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1、企业生产物流方案设计物料需求计划第四组第四组王月王月 王丽丽王丽丽 孙欣欣孙欣欣刘俊涛刘俊涛 盛俊荣盛俊荣 刘楠刘楠顾许丹顾许丹 王秋玲王秋玲 郁宇杰郁宇杰o一、MRP的产生与发展o二、MRP的基本原理o三、制定物料需求计划的几种方式o （一）人工方式o （二）EXCEL方式o （三）SAP系统方式（ERP）目录（一）MRP的产生与发展1.物料需求计划（Material requirement planning MRP），是60年代发展起来的一种将库存管理与生产进度计划结合为一体的计算机辅助生产管理系统。它可以用来计算物料需求量和需求时间，从而降低库存量。2.企业根据市场需求制定营销计划后，生
2、产系统必须按期交付出产成品，由此推倒产生了主生产进度计划，再根据产品的数量与产品的层次结构逐次求出各零部件所需要的时间，成为MRP。MRP工作原理图2、MRP的基本思想o根据产品生产计划倒推出相关物料的需求；o围绕物料转化组织制造资源，实现按需要准时生产；oMRP处理的是相关需求；o强调以物料为中心组织生产，体现了为顾客服务的宗旨和按需定产量的思想；o将产品制造过程看作是从成品到原材料的一系列订货过程。3、MRP的几个主要发展阶段oMRP阶段o闭环MRP阶段oMRP阶段oERP阶段二、MRP的基本原理 MRP的基本原理就是由产品的交货期展开成零部件的生产进度日程与原材料、外购件的需求数量和需求
3、日期及将主生产计划转换成物料需求表，并为编制能力需求计划提供信息。MRP的主要功能及运算依据处理的问题所需信息1）生产什么？生产多少？1）切实可行的主生产计划（MPS）2）要用到什么？2）准确的物料清单（BOM表）3）已具备什么？3）准确的物料库存数据4）还缺什么？何时需要？4）MRP的计算结果（生产计划和采购计划）（一）人工方式o以以A A产品为例：产品为例：o 采用人工方式计算采用人工方式计算生产生产A A产品所需物料。产品所需物料。o 如如A A产品结构图，产品结构图，它表明了产品它表明了产品A A是由是由2 2个个B B部件部件3 3个个C C部件组成。部件组成。其中其中B B部件又是
4、由部件又是由3 3个个D D部件和部件和2 2个个E E部件组成。部件组成。由此可见，一个由此可见，一个A A产品的物料需求计划为产品的物料需求计划为3 3个个C C部件，部件，6 6个个D D部件，部件，4 4个个E E部件。部件。当产品数量巨大，需要零部件繁多时，人工计算方式是不可取的。因此，此人工计算方式只适用于小批量，品种单一的产品。（三）SAP系统方式（ERP）oSAP是一款用于ERP(企业资源计划)管理的软件，目前是全球第一的ERP软件。o使用使用SAP（ERP）管理软件的成功案例）管理软件的成功案例1 湖南吉利汽车公司实施 ERP 总体规划分析o 湖南吉利汽车公司湖南吉利汽车公司
5、 ERP ERP 实施的预期目标主实施的预期目标主要包括：将信息技术与管理技术和制造技术相要包括：将信息技术与管理技术和制造技术相结合，在企结合，在企 业产品开发、生产、销售和服务的业产品开发、生产、销售和服务的全过程中，通过信息集成、过程优化、资源配全过程中，通过信息集成、过程优化、资源配置，实现企业物流、置，实现企业物流、信息流、资金流的集成和信息流、资金流的集成和优化，提高产品创新能力和市场应变能力。通优化，提高产品创新能力和市场应变能力。通过本次过本次 ERP ERP 实施，使湖南湘潭实施，使湖南湘潭 基地的生产、基地的生产、营销、设计、供应以及管理职能部门联成一体，营销、设计、供应以
6、及管理职能部门联成一体，行政资源流程化设计打破原有部门之间行政资源流程化设计打破原有部门之间 的信息的信息壁垒，实现各部门之间、各管理层面之间数据壁垒，实现各部门之间、各管理层面之间数据唯一、信息共享，使企业内部资源得到很好地唯一、信息共享，使企业内部资源得到很好地控控 制、调配和平衡。制、调配和平衡。2 湖南吉利汽车公司 ERP 实施阶段分析o 为了使公司业务得到为了使公司业务得到发展，我们通过实施发展，我们通过实施 SAP SAP 软件及其它技术手软件及其它技术手段来设计方案，具体包段来设计方案，具体包括：项目启括：项目启 动和负责人动和负责人的确定；项目范围的确定；项目范围/可行可行性研
7、究性研究企业范围、企业范围、策略性的信息系统体系；策略性的信息系统体系；企业策略性调整及企业策略性调整及 计划计划风险降低策略、项风险降低策略、项目计划；利益的认知目计划；利益的认知获利策略。获利策略。3实施的准备 在准备阶段主要开展项目启动以及建立管理整个项在准备阶段主要开展项目启动以及建立管理整个项目实施过程的管理构架，最终确认项目的实目实施过程的管理构架，最终确认项目的实 施范围。施范围。在这一阶段实施中首先进行初始项目计划，包括项目在这一阶段实施中首先进行初始项目计划，包括项目章程、项目组织、项目范围、项目策略章程、项目组织、项目范围、项目策略 的制定等，项的制定等，项目调研作为项目总
8、体进度计划的依据。其中项目调研目调研作为项目总体进度计划的依据。其中项目调研虽然重要，但由于在调研时，初访虽然重要，但由于在调研时，初访 者对者对 ERP ERP 的认识的认识是很有限的，也不懂软件功能，经常会出现所问非所是很有限的，也不懂软件功能，经常会出现所问非所答，所以调研报告的水分是很高答，所以调研报告的水分是很高 的，只能作为实施过的，只能作为实施过程的参考，并不能按调研报告去实施，否则实施过程程的参考，并不能按调研报告去实施，否则实施过程必会出现过多的反复。然后必会出现过多的反复。然后 拟定项目管理的标准及流拟定项目管理的标准及流程、系统前景策略等方案。程、系统前景策略等方案。接下
9、来进行项目启动准备接下来进行项目启动准备工作，启动阶段工作一般包括确定项目组织机构、召工作，启动阶段工作一般包括确定项目组织机构、召开启动大会。其中，开启动大会。其中，项目机构确定是最重要的，启动项目机构确定是最重要的，启动大会只是形式。大会只是形式。所以该环节主要是确立一个有力的所以该环节主要是确立一个有力的 ERP ERP 组织机构，记组织机构，记 录入档作为将来考核与提拔人才的依据。启动大会是一个录入档作为将来考核与提拔人才的依据。启动大会是一个隆重的仪式，以示隆重的仪式，以示 ERP ERP 项目正式启动，使各项目正式启动，使各 部门知道部门知道 ERP ERP 工作已开展。工作已开展
10、。最后进行项目小组的最后进行项目小组的 ERP ERP 概念培训。概念培训。培训工作是不断深入的培训工作是不断深入的 ERP ERP 认识过程，贯穿于整个认识过程，贯穿于整个 ERP ERP 实施实施 过程及应用过程。分为顾问对企业的培训及企业内过程及应用过程。分为顾问对企业的培训及企业内部培训两大类。顾问对企业的培训又包括：部培训两大类。顾问对企业的培训又包括：ERP ERP 理理 念培念培训、训、ERP ERP 软件功能培训、软件功能培训、ERP ERP 处理流程培训。企业内部培处理流程培训。企业内部培训包括：对最终用户的功能培训和流程训包括：对最终用户的功能培训和流程 培训、对领导的培训
11、、对领导的培训。培训。在对最终用户培训时应尽量做到一次到位，避免在对最终用户培训时应尽量做到一次到位，避免培训结束后长时间不用容易忘记，必须把握培训时培训结束后长时间不用容易忘记，必须把握培训时 机，机，并做好考核工作，不过关的或不愿意做该项工作的应及早并做好考核工作，不过关的或不愿意做该项工作的应及早淘汰。领导必要的培训不应该缺席，推淘汰。领导必要的培训不应该缺席，推 卸的理由只是间卸的理由只是间接反映了对项目的重视程度接反映了对项目的重视程度。4流程操作 根据整个范围并结合管理诊断及实现的工作成果，用根据整个范围并结合管理诊断及实现的工作成果，用 SAP SAP 的系统的系统功能，交付经双
12、方讨论决定的功能，交付经双方讨论决定的 核心流程设计成果。为项目实施过程核心流程设计成果。为项目实施过程准备整体的变化式管理和沟通程序，并且以此指导业务的开展。准备整体的变化式管理和沟通程序，并且以此指导业务的开展。启启动所有实施后续工作，比如数据转换、界面开发、培训、数据测试及动所有实施后续工作，比如数据转换、界面开发、培训、数据测试及质量保证等等。具体包括：优质量保证等等。具体包括：优 化系统环境化系统环境技术设计；确定业务技术设计；确定业务组织结构组织结构组织结构定义；定义业务流程组织结构定义；定义业务流程企业标准、业务企业标准、业务 蓝蓝图、业务控制文档、主要业务流程清单、系统开发需求
13、。图、业务控制文档、主要业务流程清单、系统开发需求。其中数据其中数据初始化环节是初始化环节是 ERP ERP 实施很重要的环节，初始化数据包括系统参数、实施很重要的环节，初始化数据包括系统参数、静态数据、期初数据。静态数据、期初数据。系统参数和静态数据根据不同的软件，格式系统参数和静态数据根据不同的软件，格式和内容有较大差异，一般包括：物料资料、供应商资料、和内容有较大差异，一般包括：物料资料、供应商资料、客户资料、客户资料、计量单位及转换资料、会计科目表、会计期及制造期、物料成本及价计量单位及转换资料、会计科目表、会计期及制造期、物料成本及价格资料、各种处理码格资料、各种处理码 等等。期初数
14、据主要包括：库存结存（按仓库等等。期初数据主要包括：库存结存（按仓库及货位、可用和不可用分开）、车间在制品（分在制量及货位、可用和不可用分开）、车间在制品（分在制量 及在制值）、及在制值）、科目余额、应收余额（分已开票和待开票）、应付余额（分已开票和科目余额、应收余额（分已开票和待开票）、应付余额（分已开票和待开票）、未发货待开票）、未发货 的销售订单、未到货的采购单等。的销售订单、未到货的采购单等。数据初始化环数据初始化环节必须注意如下几个问题：系统参数由核心成员负责，节必须注意如下几个问题：系统参数由核心成员负责，设置时必须设置时必须慎重，应先形成文档，经审核后再输入到系统中，每次修改时，
15、注意慎重，应先形成文档，经审核后再输入到系统中，每次修改时，注意关联影响并做好更改关联影响并做好更改 记录。记录。5 系统实现o根据上一阶段确定的流根据上一阶段确定的流程设计，配置程设计，配置 SAP SAP 系统系统和完成模块测试。通过和完成模块测试。通过开展系统原型设计回顾开展系统原型设计回顾会议及会议及 业务交流会议，业务交流会议，为业务流程改变做准备。为业务流程改变做准备。完成所有的软件开发需完成所有的软件开发需求，如：界面、数据转求，如：界面、数据转换、专门的客换、专门的客 户开发、户开发、报表及表格。报表及表格。最后是数据转换，最终用户培训及其他的系统上线准备工作。主要就是：最终用
16、户培 训；正式运作系统管理；切换的详细计划提供帮助流程、上线可行性评估报告、经获准的切换计 划、突发事件处理计划、数据转换检查清单；最后系统切换，投入运行。6湖南吉利汽车公司 ERP 项目的挑战分析o 对于对于 ERP ERP 项目的实施，项目的实施，湖南吉利汽车公司内部某些湖南吉利汽车公司内部某些员工思想观念抵触，员工思想观念抵触，BOM BOM 迟迟迟无法确认，业务迟无法确认，业务 流程需流程需要有较大的变动，需要各部要有较大的变动，需要各部门业务人员积极配合。总体门业务人员积极配合。总体来讲，来讲，ERP ERP 实施成功的主要实施成功的主要阻碍因素如阻碍因素如 图图 3 3 所示。所示
17、。综上所述，在湖南吉利汽车综上所述，在湖南吉利汽车公司公司 ERP ERP 项目实施的过程项目实施的过程中，业务流程改进既是难点中，业务流程改进既是难点也是重点，必须给也是重点，必须给 予充分予充分的重视与强力的实施，才能的重视与强力的实施，才能为公司为公司 ERP ERP 的实施提供良的实施提供良好的平台，更好的实现公司好的平台，更好的实现公司对对 ERP ERP 项目实项目实 施的期望施的期望。7系统的经济效益系统的经济效益 通过 MRP管理系统的实施，提高了生产计划的准确性和成本核算的可靠性，降低了物料储备和物料消耗，减少了在制品数量，缩短了生产周期。降低了储备资金、生产资金、成品资金及其他资金占用，节约了流动资金，降低了生产成本，加速了流动资金的周转，提高了单台产品的利税。系统实施后，极大的提高了管理人员的工作效率。产品质量的提高赢得了客户的好评，大大提高了产品的市场占有率，取得了好的经济效益。谢谢观赏