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1、工程工程本钱、进度综合控制方 法及应用1引言现代工程管理的业务范围不再局限于生成计划和进度报 告。在质量、本钱和工期满足必要要求的前提下，工程经理 总是面临着一系列不可预测的问题。工程管理的主要控制要 素是质量、进度和本钱。工程管理的目标是在保证质量的同 时找到进度和本钱的最正确解决方案。本钱和进度控制是工程管理的主要目标。过去是分开管理 的，两者之间没有紧密的联系，带来了很多问题。比方工程 到了一定阶段，累计本钱等于累计计划预算本钱，但实际完 成的实物量（进度）没有到达计划数量。当工程的预算已经超 出，还有剩余的工程量需要完成时，必须增加更多的费用来 完成工程。这时候再计划在预算内完成工程进
2、行本钱控制, 已经来不及了。这说明累计实际本钱和累计预算本钱的比照 只能显示一面，而不能真实反映工程的本钱控制状况。工程本钱与进度之间的联系非常紧密。本钱支出、资金消耗量的大小进度的快慢、提前或滞后有直接的关系。一般 来说，累计本钱支出是与工程进度成正比的。但是单纯地观 察本钱消耗的大小并不能对本钱趋势、进度状态做出完全准 确有效的估计。进度超前/滞后或者本钱超支/节余都会影响 本钱支出的大小。因此要真正有效地控制本钱，必须连续监 督花在工程上的资金量并与工作进度比照。本文介绍一种成 本/进度综合控制的指标和方法。2本钱/进度综合控制方法工程管理和控制的基本原理是根据预先制订的工程管理 计划和
3、控制基准，实施工作后，定期比拟分析，然后调整相 应的工程计划反应到实施计划中去。有效地进行工程工程成 本/进度控制的关键是监控实际本钱及进度的状况，及时、定 期地与控制基准相比照，并结合其它可能的改变，及时采取 必要的纠正措施，修正或更新工程计划，预测出工程完成时 本钱是否超出预算、进度会提前或落后。这种监控必须贯穿 于工程工程的整个过程之中。在工程进行过程中的某一时间点，仅仅监控计划本钱支出与实际本钱消耗无法判断投资是否超支或有节余，因为成 本消耗量大的原因可能是进度超前，也可能是因为本钱超出 预算；反之亦然。因此有必要引入本钱/进度综合度量指标 和控制方法对工程的本钱/进度状态进行有效的监
4、控。赢得值Gamed value,也称挣值或盈余值)分析法是一种能全面衡量工程进度、本钱状况的整体方法，其基本要素是 用货币量代替工程量来测量工程的进度，它不以投入资金的 多宋较少反映工程的进度，而是以已经转化为工程成果的资 金量来衡量。它是一个完整有效的工程监控指标和方法。赢得值法用三个基本值来表示工程的实施状态，并以此预测工程可能的完工时间和完工时的可能费用，三个基本值 是:累计计划本钱额或称计划投资额BCWS(Budgeted Cost of Work Scheduled)某一时点应当完成的工作所需投入资金或 花费本钱的累计值。它等于计划工程量与预算单价的乘积之 和。该值是衡量丁程进度和
5、工程费用的一个标尺或基准。赢得值或完成投资额BCWP(Budgeted Cost of Work Per formed)某一时点已经完成的工作所需投入资金的累计值。 它等于已完工程量与预算单价的乘积之和。它反映厂满足质 量标准的工程实际进度和工作绩效，表达了投资额到工程成 果的转化。实际本钱额 ACWP (Actual Cost of Work Performed)某 一时点已完成的工作所实际花费本钱的总金额。它等于已完 工程量与实际支付单价(合同价)的乘积之和。通过三个基本值的比照(见图1,它们分别是三个关于时 间的函数)，可以对工程的实际进展情况作出明确的测定和衡 量，有利于对工程进行监控
6、，也可以清楚地反映出了程管理 和工程技术水平的高低：理想状态下，上述三条函数曲线应该重合于“实现投资 额”；如果管理不善，”实际本钱额”会在“实现投资额”曲 线之上，说明本钱已经超支；如果进度已经滞后，“完成投 资额”会在“计划投资额”曲线之下；使用赢得值法进行本钱/进度综合控制，必须定期监控 以上三个参数。也就是说，在工程开始之前，先必须为在整 个工程工期内如何和何时使用资金作出预算和计划。工程开 始后，监督实际本钱和工作绩效以确保本钱、进度都在控制 范围之内。具体步骤如下：(1)工程预算和计划首先要制订详细的工程预算，把预算分解到每个工作包 (分项工程)，尽量分解到详细的实物工作量层次，为
7、每个工 作包建立总预算本钱厂TBC(Total budgeted cost, ) o工程 预算的的第二步是将每一 TBC分配到各工作包的整个工期中去。每期的本钱计划依据各工作包的各分项工作量进度计划 来确定。当每一工作包所需完成的工程量分配到工期的每个 区间(这个区间可定义为工程管理和控制的报表时段)，就能 确定何时需用多少预算。这一数字通过截止到某期的过去每 期预算本钱累加得出，即累计计划预算本钱CBC(cumulative bud geted cost, ) BCWSo其中，Rb代表预算单价；Qs代表计划工程量；i代表某 一预算项；n代表预算项数；t代表时段；j代表当前时段。 CBC反映了
8、到某期为止按计划进度完成的工程预算值。它将作 为工程本钱/进度绩效的基准。(2)收集实际本钱工程执行过程中，会通过合同委托每一工作包的工作给 相关承包商。合同工程量及价格清单形成承付款项。承包商 在完成相应工作包的实物工程量以后，会按合同进行进度支 付。在工程每期对已发生本钱进行汇总，即累计已完工程量 与台同单价之积，就形成了累计实际本钱CAC(cumulative ac tual cost,)或 ACWS,其中，Rc代表合同单价；Qp代表已完成工程量；i代表 某一合同报价单项；n代表合同报价单项数；t代表时段；j 代表当前时段。CAC反映了工程的实际本钱花费。为记录工程 的实际本钱，必须建立
9、及时和定期收集资金实际支出数据的 制度，包括收集数据的步骤、报表规范，建立合同执行(本钱 支出)台帐,(3)计算赢得值(earned value)如前所述，仅监控以上两个参数并不能准确地估计工程 的状况，有时甚至会导致错误的结论和决策。赢得值是整个 工程期间必须确定的重要参数。对工程每期已完工程量与预 算单价之积进行累计，即可确定累计赢得值CEV(cumulative earned value,)或氏股，其中，Rb代表预算单价；Qp代表已完成工程量；i代表 某一合同报价单项；n代表合同报价单项数；t代表时段；j 代表当前时段。CEV反映了工程实际绩效的价值。与跟踪工程 的实际本钱一样重要，也必
10、须建立经常及时地收集数据的相 应制度来确定工程每一工作包工作绩效的价值，主要是必须 对每一合同的承付项(报价单项)预先对应相应的预算工程， 确定其预算单价，通过合同实际工程量完成情况，汁算出赢 得值，建立概算执行(投资完成)台帐。(4)本钱/进度绩效利用以上几个指标即可以比拟分析工程的本钱/进度绩效和状况：CEV与CAC实际是在同样进度(相同工作量)下的价 值比拟，它反映了工程本钱控制的状况和效率，因此，衡量 本钱绩效的指标或称本钱绩效指数CPI (cost performance index,)可由如下公式确定:CPI=CEV/CAC另一衡量本钱绩效的指标是本钱差异CV(cost varia
11、nce, ),它是累计赢得值与累计实际本钱，即CV=CEV -CAC与CPI一样，这一指标说明赢得值与实际本钱的差异, CV是以货币来表示的。同样，CBC与CEV是在同样价格体系(预算价)下的工程量 的比拟，它用货币量综合反映了工程进度的总体状况，因 此，可按上述方法同样去衡量进度绩效。上述分析可针对整个工程或独立的工作包进行。(5)本钱/进度控制有效本钱/进度控制的关键是经常即使地分析本钱/进度绩效，及早地觉察本钱/进度差异和无效率，以便在情况 变坏之前能够采取纠偏措施。 本钱/进度综合控制包括如下内容： 分析本钱/进度绩效以确定需要采取纠正措施的工作决定采取何种纠偏措施。施。修改工程计划，
12、包括工期和费用估算，全面计划和控制措要做好本钱/进度综合控制，应十分关注CPI或CV的走 势，当CPI小于1或逐渐变小、CV为负且绝对值越来越大 时，就应该及时制定纠偏措施并加以实施。应集中注意力在 那些有负本钱差异的工作包或分项工程上，根据CPI或CV值 确定采取纠正措施的优先权，也就是说，CPI最小或CV负值 最大的工作包或分项工程应该给予最高优先权。总体进度控 制可使用相同原理和方法。3结语赢得值分析法是工程工程本钱/进度综合度量和监控的有效方法。通过对TBC、CBC, CAC、CEV等指标和参数的及时监控分析，能准确掌握工程工程的本钱/进度状况和趋势,进而采取纠偏措施使工程能控制在基准
13、范围内O有效本钱/进度综合控制的关键是只要一发现本钱/进度差异和低效率就积极地着手解决他，而不是希望随着工程 的进行一切都会变好，问题越早提出，对整个工程的影响和冲击就越小。当然，并不是说仅观察以上指标就能完全把握工程工程 的状况。特别是对于进度控制，以综合货币形式反映的工程 量完成情况只能表达工程的总体进度情况，而不能反映关键 线路上的进度控制状况，要进一步深入精细地控制工程进 度，还必须采用关键线路法(CPM)对进度进行分析控制。现代计算机信息技术的开展为实现本钱/进度的联合监 控提供了条件。实施本钱/进度的联合管理，要求在工程进 展过程中即时获得上述几个参数指标的基本值数据，利用汁 算机信息技术把网络进度计划和工程预算有机地结合起来。 在工程工程本钱/进度综合控制上，推广应用现代科学管理 方法，并采用先进的信息技术手段，是十分必要的，将给工 程带来极大的效益。