物业公司综合部内勤岗位职责.docx

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1、物业公司综合部内勤岗位职责第1篇:综合部内勤岗位职责 综合部内勤岗位职责 一、负责文件的管理工作。 二、负责办公用品的购置和领用。 三、负责年鉴材料汇总工作。 四、负责办公室内勤工作 1.负责公章的保管和使用。 2.负责部门主页的日常维护工作。 3.负责工作月报的汇总、编写工作。 4.负责报刊的征订工作。 5.负责书籍的管理和借阅工作。 6.负责的信息管理工作。 7.负责的保密工作。 五、负责及附属单位的档案管理工作。 六、负责及附属单位的资产管理工作。 七、完成部领导交办的其他工作。 第2篇:综合部内勤岗位职责 综合部内勤岗位职责 1、认真执行公司各项规章制度,服从领导,听从安排。 2、负责

2、公司来访客人的接待。 3、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送达、催办、立卷、归 档工作。 4、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。 5、负责公司的考勤工作,每月按时准确的向财务送报公司员工考勤及奖惩情 况。 6、负责员工招聘、公司各类文字编辑及处理工作。 7、负责总经理办公室日常卫生的清洁和管理工作。 8、负责协助财务对公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。 9、负责公司内部电话、传真、打印机、投影仪等办公用品的管理,使之合理使 用。 10、负责办公用品采购领取、房租催缴、废品处理、煤气充装、油卡充值、水电通讯费用交纳、日常办公器械维护及其他设备

3、的维修。 11、负责搜集产品资质证书,完善商检所需资料及办理相关商检手续。 12、严格遵守文件保密、会议保密等保密工作。 13、完成总经理临时交办的其他工作。 第3篇:物业部内勤人员岗位职责 物业部内勤人员岗位职责 1、负责物业部住户资料和物业部文件资料等到统一管理工作。 2、建立、建全档案制度。所有资料分门别类,制作档案目录,并在档案柜上标明存放类别,以便迅速查找资料。资料类别分类如下: 、工程图纸类别:土建、给排水、电气照明、消防、绿化、机电设备。 、住户资料:住户资料登记表、装修申请资料、房屋维修资料、验房登记表。 、物业项目交接资料:房屋验收表、水电表表底数据、工程施工单位资料。 、物

4、业部资料:管理规章制度、物业部责任制度、国家有关法令制度和文件、人事资料、物业基本情况总汇。 、技术书籍。 3、熟练掌握电脑基本操作的文件编辑,把经常变更的有关资料输入电脑备查。 4、负责物业部打字、复印和传真等到工作,并负责文件的报送、收取和物业部报刊、信件发放。 5、熟悉物业辖区内的单元户数和面积,以及管理费、水、电费等到收费标准及计算方法,并协助收费工作。 6、承办物业部各类会议的会务工作,会议通知、议程安排、会场布置、会场服务以及做好会议记录、整理会议纪要。 7、负责上级和外来文电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档等到工作。 8、完成物业部交办的其他任务。 第4篇:物业公司综合管

5、理部岗位职责 物业管理有限公司XXXXX 综合管理部岗位说明书 目录 .2 一、部长 .3 二、行政人事主管 .4 三、行政人事专员 .5 四、财资主管 .6 五、出纳 .7 六、资产管理员 1 部长一、 职位代码 部长 职位名称 副总经理 报告对象 综合管理部 所属部门 负责公司人事行政财务事务、企业文化、团队建设、 职位概要 管理体系等指导、监督、检查、管理工作,确保公司内部 管理工作有序进行。 向领导传递和抓好信息管理工作,做好领导参谋,1. 为领导决策和指导工作提供参考的反馈综合信息及动态, 依据,协助领导提高决策的科学化水平; 做好文字综合和文审核各种文稿,负责组织起草、2. 书处理

6、工作, 对审查签署的文件资把好文字关和政策关。 料的正确性、及时性负责; 负责对公司各部门工作进行了解、督促、检查。协3.岗位职责 提出解决助领导协调各部门之间的意见分歧和工作矛盾, ; 的途径和办法 抓好人力资源管理及发展根据公司人力资源需求,4. 规划的实施,参与人事决薪酬分配,组织实施绩效考核、 策; 负责公司日常财务核算、资金管理、资产管理、经5. 营活动分析等相关工作; 完善公司规范性管负责公司管理制度的编写工作,6. 理,优化公司管理程序,提高办公效率; 负责公司党务、工会、团支部日常工作;7. 负责公司各部门满意度调查及行政车辆日常协调8. 用车工作; 法制观念教育和工作考核评负

7、责员工的思想品德、9. 估,不断提高员工队伍的综合素质; 服从公司或上级领导的工作安排,积极配合其它10. 部门或同事工作。 学历职称:大学本科及以上学历;1. 岁;45年龄要求:不超过2. 并在本年及以上相关工作经验,5具有工作经历: 3. 1公司从事主管及以上的管理工作 任职条件 年; 表达能力:具有较强的文字和口头表达能力;4. 管理素质:具有较强的组织管理和综合协调能力; 5. 身体状况:健康; 6. 其他要求:能熟练使用计算机办公软件。 7. 2 二、行政人事主管 职位代码 行政人事主管 职位名称 部长 报告对象 综合管理部 所属部门 负责公司职能部门(项目部)人事行政工作,公司重

8、职位概要 要文件起草、印章管理、人事劳资、五险一金、干部任免 考核、员工招聘培训及绩效考核等人事行政管理工作。 在部门负责人领导下,负责公司行政人事工作;1. 负责公司文件的审核工作,协助部门负责人起草公2. 文函件、领导讲话稿、工作报告、简报编发等; 修订公司人事行政管理制度,协助部门负责人制定、3. ; 监督检查执行情况 负责公司公章、工商营业执照、组织机构代码证保4. 管、登记、使用,年审、变更,经领导同意对外出具有关 证明、用印并负责; 根据公司规定及时完成职能部门员工绩效考核、干5. 部任免薪酬考核等相关工作; 岗位职责 负责员工的招聘考核、办理签订劳动合同手续。熟6. 悉公司各部门

9、的用工情况,办理调动、辞职等人员的有关 手续。 按照政策规定,对员工工资、保险、公积金及其它7. 福利费用的计核和统计分析工作; 制定公司年度培训计划,组织员工进行与其工作相8. 关的素质提升培训; 做好人事档案管理及员工资质证书保管工作;9. 负责相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作;10. ; 负责开展日常党务工作11. 服从公司或上级领导的工作安排,积极配合其它部 12. 门或同事工作。 学历职称:大学本科及以上学历;1. 岁;45年龄要求:不超过2. 年及以上;5工作经历:从事相关工作 3. 表达能力:具有较强的文字和口头表达能力; 4. 任职条件 管理素质:具有较强的组织管理和综合

10、协调能力; 5. 身体状况:健康; 6. 其他要求:能熟练使用计算机办公软件。 7. 3 三、行政人事专员 职位代码 行政人事专员 职位名称 行政人事主管 报告对象 综合管理部 所属部门 负责公司各类公文的起草、简报编发;调研材料、发 言材料、会议记录整理等行政人事相关具体工作。 职位概要 系统的资料整理、维护、答疑工作。OA负责公司1. 按照公司公文处理流程和规范,完成文件的下发及2. 传阅工作。 负责公司文件、合同、资料、书籍、影像资料的归3. 档和保管工作,做好文件、文档的保密工作; 行政例会和其它有关会议记录、负责总经理办公会、4. 纪要草拟工作; 岗位职责 负责公司职能部门(项目部)

11、员工考勤、绩效考核5. 的统计工作; 负责公司员工“五险一金”交纳工作;6. 负责搜集各类培训信息,协助行政人事主管完成公7. 司职能部门(项目部)员工培训工作,并负责建立和更新 员工培训档案,监督检查公司各部门、项目的专业知识培 训; 协助人事行政助理完成各类文体活动组织统筹工8. 作; 服从公司或上级领导的工作安排,积极配合其它部9. 门或同事工作。 学历职称:大学专科及以上学历;1. 2.岁;35年龄要求:不超过 年及以上;2工作经历:从事相关工作 3. 表达能力:具有一定的文字和口头表达能力; 4.任职条件 管理素质:具有一定的沟通、协调能力; 5. 身体状况:健康; 6. 其他要求:

12、能熟练使用计算机办公软件。 7. 4 四、财资主管 职位代码 财资主管 职位名称 部长 报告对象 综合管理部 所属部门 主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和公司财 务、资产的管理工作;组织协调、指导监督公司财务工作, 职位概要 监督执行财务计划,完成公司财务目标。 在部门负责人领导下,负责公司财资管理工作;1. 负责制定公司财务、资产管理类制度,参与制定部2. 门(项目部)成本控制的制度或目标责任书; 组织编制财务计划和控制标准;根据公司经营计划,3. 经营成果、按月向总经理办公会汇报公司经营状况、4. 财务收支及计划的具体情况,为领导决策提供财务分析数 据和建议; 对财务、资产管理类制度

13、的执行和修订;5. 对所有支出、收入原始凭证的真实性、合法性、合6. 理性进行监督; 对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申7.岗位职责 报以及年度审计工作; 负责公司固定资产的财务管理,负责定期财产清查。8. 按月组织资产盘点工作; 报表等财会资料的收集、财册、及时做好会计凭证、9. 汇编、归档等会计档案管理工作; 负责公司按照公司财会制度和核算管理有关规定,10. 项目部各种业务往来账的核算和各项债权债务的清理结算 工作。 积极配合其它部服从公司或上级领导的工作安排,11. 门或同事工作。 学历职称:会计专业大专及以上学历,并取得会计1. 师职称或注册会计师职业资格; 岁;45年龄要

14、求:不超过2. 任职条件 年及以上;5工作经历:从事相关工作 3. 表达能力:具有较强的文字和口头表达能力; 4. 管理素质:具有较强的组织管理和综合协调能力; 5. 身体状况:健康; 6. 能熟练使用计算机办公及财务管理软件。其他要求: 7. 5 、出纳五 职位代码 纳 出 职位名称 财资主管 报告对象综合管理部 所属部门 掌握资金流向,负责公司银行存款和现金的收支管理 职位概要 等工作; 负责印章管理工作,将所有印章存入保险柜内,保1. 证安全; 负责现金的日常收支和保管,办理银行结算业务;2 负责清点各部门款项,做到有问题当时问清并及时3. 处理; 负责按财务规定做好报销工作和每日现金盘

15、点,核4. 对账目,补充备用金,定期编制出纳报表; 负责查实、汇报各银行账户余额,并定期汇报;5. 登记现金日记账,并结出余额,并与会计核对;6. 岗位职责 登记银行存款日记账,每月根据对账单进行核对,7. 并与会计与总分类账核对; 收款收据、发票、空白银行票据保管与开具,定期8. 整理装订银行对账单; 办理工资银行卡,发放工资;9. 积极配合其它部服从公司或上级领导的工作安排, 10. 门或同事工作。 学历职称:大学专科及以上学历,拥有会计从业资1. 格证; 45年龄要求:不超过 2.岁; 任职条件 年及以上;5工作经历:从事相关工作 3. 表达能力:具有一定的文字和口头表达能力; 4. 管理素质:具有一定的沟通、协调能力; 5. 身体状况:健康; 6. 能熟练使用计算机办公及财务管理软件。其他要求: 7. 6 物业公司综合部内勤岗位职责 保险公司综合部综合内勤岗位职责 物业公司综合部部长岗位职责 部门综合内勤岗位职责 物业公司行政内勤岗位职责 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第15页 共15页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页

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