《文秘岗位职责要求.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《文秘岗位职责要求.docx（26页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、文秘岗位职责要求第1篇：文秘岗位职责要求范本 岗位说明书系列 编号：FS-ZD-04017 文秘岗位职责要求 Secretary post duties requirements 说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。 1.负责厂行政办公文件文档的整理、记录、保管、收发等工作。 2.负责厂各类文件、报告、表格、通知等的录入打印工作。 3.负责厂各部门印章的保管、使用、签收工作。 4.完成厂领导、部门主管临时交办的其他工作。 请输入您的公司名字 Fonshion Design Co., Ltd 第1页 / 共1页 第2篇：文秘职责要求 R
2、esponsibilities: 岗位职责 1.Per CEOs requirement, to provide aistant on CEOs daily work, to ensure all actions must be consistent with CEOs direction; 根据CEO的要求，为CEO的日常工作提供协助，并确保所有行为与CEO保持一致； 2.Highly clearly understand CEOs work agenda and time schedule to ensure CEOs time table is under scheduled and w
3、ell controlled; 熟悉CEO的行程安排及工作时间计划，确保CEO日常工作依照计划进行； 3.Handle documentation / paperwork includes document preparation, copy, fax, printing, file filing and etc according to CEOs supervision and operation needs; 根据CEO的要求，完成文件准备、复印、传真、打印、文件整理归档等文档工作； 4.Organize and implement internal and external meetin
4、gs including manager meeting, supplier meeting, EMS meeting and etc, and take meeting minutes; 组织及执行会议安排，包括经理会议、供应商会议、EMS会议等； 5.Aist CEO on busine trip arrangement, air ticket booking, hotel reservation and handle agenda changed via the busine trip if any; 协助CEO完成出差计划、机票预定、酒店预定，并处理出差过程中可能出现的行程改变情况；
5、6.Internal information or meage from CEO delivery when neceary per CEOs order; 根据CEO的要求，进行内部信息传达； 7.Other tasks aigned by CEO.CEO安排的其他工作。 Profile 任职条件 - Be available for full-time daily job; 可进行正常全日制工作； - Bachelor degree or above; 本科学历或以上； - Major at French, English or Human Resources management, ad
6、ministration management and etc; 法语、英语、人力资源管理或行政管理专业毕业； - Quick learner, curious, strong logic, positive work attitude, able to work under preure; 学习能力强，求知欲强，逻辑性强，工作态度积极，能承受工作压力； - Good communication skills and willing to work with people, team-work; 良好的沟通能力，注重团队合作； - Excellent computer skill.熟悉电脑操作
7、。 第3篇：文秘岗位职责 文秘岗位职责 1、在办公室主任领导下，承办职责分工范围内的工作。 2、遵守公司各项规章、制度。 3、草拟、校对、印发公司各类文件（函件）、资料。 4、严格执行文书处理程序，承办文书的签收、登记、分办、传阅、催办、查办、督办事项。 5、承办发文笺的填写、发文稿的送签、缮印、校对、用印、送发、登记等工作。 6、承办办毕文件的清退、销毁、移交工作，检查文件的办理结果，提出文件未办理的处理意见。 7、建立收、发文、电话（传真）使用、发文编号、传（办）、文件（资料）交接、来人来访等登记簿，及时登记。 8、承办文件处理笺、文件头（纪要）、报表处理笺、信笺等的印制工作。 7、负责安
8、排打字员的打、印工作，检查打、印资料的登记情况。 8、负责定期检查微机、复印机、传真机、摄像机、空调等办公设施、设备的管理，审核各种耗材使用情况，提出（处理）使用、管理中存在的问题。 9、承办电话的接听、传真的收、发、来人、来信（函）的登记与处理。 10、承办网络信息的收集、发布、整理、送阅及公司订阅的报纸、杂志的收、发、上夹、归档、装订等工作。 11、参加公司、部门举办的培训、会议及各项活动，记录相关培训、会议内容，整理会议纪要。 12、承办办公室的清洁卫生和员工的考勤、统计、上报工作。 13、及时向上级领导请示、汇报工作，提出工作中的合理化建议。 14、按时完成上级领导交办的其他工作。 1
9、 第4篇：文秘岗位职责 文秘岗位职责 篇1：办公室秘书岗位职责 办公室秘书岗位职责 一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地
10、完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。 秘书不应是信息的受体，而是载体，不能独占信息。领导身边无小事，需要领导来过问信息的重要性不言自明。秘书的职责就是把信息原原本本，原汁原味地传递给领导。在信息传递过程中不得“损耗”式“增值”，更不能遗失。如果信息走样，必将影响领导决策，畅通而准确的信息将有助于领导的正确决策。 办公室姓名* *工作岗位后勤、文秘岗位 主要工作职责 负责后勤管理、固定资产管理、物资装备、环境卫生、公文收发及档案管理、机要、保密等工作。 廉政风险点1、违反规定、不按程序收、发文件；2、不按规定、要求整理、归档、保管文书档案；3、固定资产管理帐、实不相符，登记不及时；4、
11、后勤管理采买办公用品等物资中违反有关规定。防范措施1、加强学习，强化自身素质，不断提高业务技能；2、自觉、严格遵守各项内部管理制度； 严格按有关规定处理各项有关业务3、强化服务意识，努力做好后勤管理工作；4、廉洁自律、公开、公正、透明，工作中自觉接受群众监督。 工作描述： 秘书是传统的职业之一，就是负责掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员。秘书的工作非常繁琐，大致有以下几项： ? 接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话； 收发与回复日常邮件；? 撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；? ? 会谈、会务安排；安排商务旅行，做好预订工作； 将信件及其他记录归
12、档；备份信件及其他文档；? 接待访客；? ? 采购、分发和控制办公用品等等。 秘书工作的范围十分广泛，既是业务人员，也是管理人员，可以说，秘书自身的素质及工作效率直接影响到整个部门或机构的形象及竞争力，可见秘书岗位的重要性。 核心竞争力： 知识要求：一般情况下，企业要求秘书具备中文或行政专业大专以上学历，有文书写作、档案管理、财务会计等基本知识，并有一定的外语基础。 技能要求：文字功底深厚，具备较强的沟通协调能力和逻辑思维与分析能力，熟练使用各种办公自动化设备，在授权范围内有一定的预见能力和判断能力。 经验要求：具有一年以上相关职位的工作经验，对所在行业和企业状况有所了解。 职业素养：能够和各
13、种类型的上司和谐相处，办事细致、处事谨慎，具有较高的自我管理能力、工作积极主动并持久，具备较强的心理承受力和保密意识。 职业现状： 秘书职业向来是职场上供需两旺的人才需求热点，据不完全统计，目前我国的秘书从业人员达2300万人。随着社会的发展和企业竞争的日益加剧，秘书工作的重要性越来越受到重视，秘书已经不是以前众人眼里“端茶递水”的角色，而是日渐成为企业内参与管理的特殊助手，他们不仅要熟练掌握办公室的工作技巧，还要能在上司没有过问的情况下表现出责任感，以实际行动显示主动性和判断力，并在给予的权力范围内果断做出决定。这也是为什么秘书需求不断上涨的原因所在。 风险与回报： 秘书的工作繁杂、琐碎，辛
14、苦又重要。在企业中秘书起着承上启下的作用，是上司与员工之间的纽带。秘书还要能够正确理解上司的意图，替上司过滤重要的事物。另外，秘书是辅助型角色，而不是决策型角色，所以把握分寸是关键。 据权威部门统计，80%以上的秘书月薪在3000元以下，月薪在50008000元之间的秘书有 4.31%；月薪在8000以上的秘书只有2.02%。 职业趋势： 发展路径：做秘书得先有“秘书证”，国家劳动和社会保障部将秘书职业资格分为三个等级：初级秘书、秘书、高级秘书。要求秘书持证上岗。 转型机会：根据秘书的知识结构和技能，秘书还可从事行政助理、行政管理等既要与事又要与人打交道、并需要较高的沟通协调能力的工作，如果外
15、语水平高，还可从事涉外文秘的工作。 职业典范： 每一个成功者的背后都有一个默默耕耘、辛苦工作的秘书，他们的名字往往 不被人们所关注和提起，千寻万觅，终于找到一个，她就是世界首富比尔?盖茨的秘书露宝，比尔?盖茨曾说“微软的成功有她的一份功劳”。 参考资料：职场网 http:/dingwei/ 秘书人员应具备的素质 （一）、基本素质 1、身体素质：健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。 2、心理素质：要时刻保持良好的心态，心理状态要正常，不要被情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有着心理障碍的人，一个对社会充满仇恨的
16、人，一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。 3、思想素质：这是更高的一项要求，作为现代社会的高级管理人员，在一个国际知名的机构里工作，应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神，此外，还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。 在现代社会里，人们的工作生活的节奏加快，社会的变化日新月异，外边的世界很精彩，几乎每天都有令你感慨的事情发生，且不说每天的国内外形势，就在我们身边，就会经常有一 些新奇事、突发事，今天你的一个亲戚玩股票挣了大钱；明天你的一个朋友倒房地产亏大发了；昨天，你的哥们当了大官，前天，你的一个熟人因腐败问题露馅，进去了。这些都会令你感慨，但不要受各种情况的影响，不
17、能看人家发财了，就想到，做人就得胆大；而一看到出问题的，马上又一转念，做人还是谨慎为好！ （二）、业务素质 1、理论知识：必须认识到理论学习的重要性，一方面要掌握扎实的基础知识，包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其它知识。另一方面也注意收集新的信息，关注的法学领域的新的发展动态。 2、实践经验：要注意总结工作中好的经验，尽量避免走弯路，要经常进行经验交流，要多向有经验的人学习。 3、办事能力：秘书工作繁杂、琐碎，这就要求我们必须具备较高的办事能力，无论是办案，办会，还是处理日常事务，都要注意锻炼自己的办事能力，提高办事效率并应掌握一定的办事方法与技巧。（详见“四”） （三）、文化素质
18、1、社会科学 学好专业知识应是起码的要求，而懂得一点文史哲，具备一定的文化素养，也很有必要，可陶冶人生情趣，亦可对工作有所裨益。相传，在清朝某年间，皇帝派朝廷官员到南方招考官吏，但先后派了几人均未能完成此任。何故？只为南方的秀才们嫌这些官员文化素养低，写诗做对皆不行。后皇帝派了 一个叫王尔烈的人又去江南办理此事。那些江南才子们以出对联来试王的文化，上联曰： 江南千山千水千秀才，王尔烈即刻以此下联对之： 塞北一天一地一圣人。 语出惊人，顿受青睐。江南秀才们进而问到，先生的学问究竟有多大？王随口吟到：天下文章属三江 三江文章属吾乡 吾乡文章属吾弟 吾为吾弟改文 章。由此，一句对联，一首诗完成了招考
19、工作。 2、自然科学：仲裁、调解案件五花八门，常常要涉及自然科学的有关知识，如机械设备，建筑工程，医药化学等。一方面，我们平时要注意积累；另一方面，在办理这方面的案子过程中，也要从中学一学这方面的知识。 3、外语：我们办理的案件中，涉外案件占有很大的比例，经常涉及外国当事人，对外交往中，无论是书面的，还是口头的，都要经常运用外语。我们要使自己成为既懂业务又懂外语的，“两条腿走路”的人才。 （四）此外，学会一些有益的技能，如电脑、开车，琴棋书画等，也是很有好处的。 俗话说，“艺不压身”如果你具备了一定的素养，掌握了某种技能，总会有你显山露水那一天，同样，假如你在那一方面尚存缺陷，则一定会有你无地
20、自容的那一刻。 但有一点要明确，我们必须始终围绕本职工作这个“重心”，在做好本职工作的前提下，才能再去充实自己的其它知识与技能，而绝不能冲淡“主题”，更不能“不务正业”。 四、秘书人员要掌握一定的工作原则、方法和艺术 工作原则：在工作中应遵循的规律并使之作为我们行为的准则。 工作方法：为了达到工作目标而采取的手段和途径。比如过河: 你可以选择游泳，划船，架桥等，关键是要选择切实 可行的方法。 工作艺术：通过运用高超的、巧妙的、具有创造性的工作方法, 顺利地完成工作任务，同时给人以美的感觉和享受。作为现代社会的秘书人员或管理人员，我们应该学会：坚持工作原则，运用工作方法，讲究工作艺术。为此，我们
21、要做到以下几点： 1、要协调好各种关系：包括与本部门的领导之间，同事之间；与仲裁员/调解员之间的关系；与当事人的关系，与律师的关系；与有关部门的关系等。 在协调与本部门领导的关系时，要作到尊重领导，维护领导的威信，适应领导的工作习惯、工作方法、工作风格以及工作特点。比如，有的领导逻辑性较强，凡是爱有个前因后果，对 这样的领导就要在谈工作时要讲事实，摆观点，有分析有推理；而有的领导喜欢单刀直入、开门见山，对此就要言简意赅，直中问题的要害；而有的领导幽默风趣，你也不妨与他（她）开开玩笑。了解领导的工作风格和特点，目的是为了更好地做好工作。当然，在尊重领导的前提下，要敢于提出自己的观点，要有维护真理
22、的精神。那种对领导一味迎合，无原则地服从，则是不足取的。那样，会使别人怀疑你的人格、人品，领导也不一定会欣赏这种人。对待当事人要热情周到，庄重大方，言行得体，不卑不亢，树立良好的部门形象。不要摆出官僚衙门的作风，也不要沾染市侩奸猾的习气。 = 高级秘书应具备的素质 享受高薪、上宠下举的高级秘书无疑备受职场女性的青睐。随着各类中外秘书证书蜂拥而至，很多初级秘书会认为考证是攀登高峰的唯一捷径。然而，经验告诉我们，理论知识固然重要，实践经历和敬业精神更是不可或缺的两项法宝。要成为一位“全能型”的高级秘书，你需要具备以下的素质： 1、高效的工作能力。 能将琐碎繁忙的工作变得井然有序，能适应各种环境的变
23、化和工作节奏的突变。做到临危受命、忙而不乱。 2、善于人际沟通。 秘书最重要的职能是上传下达。当老板和员工之间的沟通有了障碍，甚至影响到了团队关系和公司的动作，秘书应该用沟能的艺术，化解上下级之间的尴尬和猜疑。 3、有外交家的平衡术。 跻身于公司各种势力格局中，善于灵巧应对，能把握各种利害关系，找到一个最佳平衡点。 4、能担当重要责任。 高级秘书负责各领导层的沟通和联络，甚至草拟文件、替上级制订计划。大胆谨慎地扮演好一个管理者的角色。此外，作为领导最亲近的人，非常容易暴露缺点和犯错。因此，谨言慎行、张弛有度，深入了解领导的喜好是有用的护身符。 5、有良好的社交能力。 熟悉地方政府官员、公司客户
24、、上级的亲朋好友等与上级相关的“人脉圈”，并与他们建立良好的公共关系。这时公关技巧的运用是必不可少的。 此外，服务于不同的行业，对高级秘书的要求也会有所差异，如律师事务所需要懂得相关法律知识的秘书，而商务公司中又需要有良好的商务谈判能力和协调能力，最好还能具备企业管理知识、财务知识等。作为一个重实践的工作，需要长期经验的累积，因此一般年龄在30-40岁左右的女性是最合适的 篇2：秘书岗位职责 秘书岗位职责 一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作，负责项目办会议、文件决定事项的催办、查办和落实工作。 二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。 三
25、、负责项目办宣传工作，经常深入工程一线，及时了解工程建设情况，总结工作中好的典型人物、典型事迹和典型经验。负责项目办不同时期各类文字资料的记录、整理、归档工作。 四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等，对各部门草拟的公文进行审核把关。 五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。 六、完成领导交办的其他工作。 文书岗位职责 一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作，来文函件及时登记、传阅、催办。 二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。 三、负责大事记、组织沿革的编制工作。 四、实行严格的保密制度，保守党和国家的机密。 五、负责综合处的考勤工作。 六、完成领导交办的其他工作。 行政管理员
26、岗位职责 一、负责项目办的行政后勤管理工作。 二、负责项目办的日常接待及会务工作。 三、负责项目办车辆、车库及驾驶员的管理工作。 四、负责项目办的劳保用品管理工作。 五、负责项目办办公用品购置计划的汇总提报工作。 六、做好职责范围内的安全工作。 七、完成领导交办的其他工作。 计划合同处 计划员岗位职责 一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。 二、根据总工期与阶段工期要求，负责编制工程项目建设总进度计划和年度计划、月、旬度计划。 三、负责本处总结材料的汇总整理工作。 四、负责本处的宣传报道工作。 五、审查监理工程师审批的承包人编制的施工进度计划，并对批 准计划的施工进度计划执
27、行情况进行监督。掌握工程进度，定期写出工程进度情况报告。从全局和宏观的角度分析实际进度与计划进度的差距，根据差距情况找出调整施工进度计划的建议。 六、做好研究项目的组织、申报工作等材料准备工作。 七、完成领导交办的其他工作。 统计员岗位职责 一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。 二、负责有关文件、资料的收集与整理工作，并建立健全本处室的档案资料，搞好档案管理。 三、负责统计工程进展情况，对各合同段的进度、质量、安全生产和资源投入等情况做好明确、详细的记录。 四、负责根据统计结果，分析各合同段施工组织设计执行情况，对完成较差的单位，分析原因提出改进意见。 五、负责按时编写统
28、计报表，并及时上报有关单位。 六、完成领导交办的其他工作。 计量支付员岗位职责 一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。 二、参加对监理单位与施工单位的履约检查，并详细做好检查记录。 三、参加有关工地例会，及时掌握工程计量、工程变更和工程索赔等方面的信息。 四、负责计量支付审核工作。 五、负责编制费用支出计划，分析费用变化情况，研究费用减少途径，建议费用控制采取的措施。 六、配合工程处做好设计变更和工程索赔等有关问题的处理。 七、完成领导交办的其他工作。 工程处 桥梁管理员岗位职责 一、熟悉设计文件与国家现行的有关技术规范、标准。 二、经常深入施工现场，掌握工程进展情况，及时
29、向领导汇报。 三、全面负责构造物、排水、防护、交通安全设施、路面工程的施工质量监督控制、变更设计管理协调工作。 四、配合计划合同处有关人员审查每期工程计量情况，及时提出支付意见。 五、及时发现施工中的各种隐患，避免出现工程质量事故。 六、协助完成上级部门对工程的质量检查。 七、做好职责内的安全管理 八、完成领导交办的其他工作。 路基、绿化工程管理员岗位职责 一、熟悉设计文件与国家现行的有关技术规范、标准。 二、经常深入施工现场，掌握工程进展情况，及时向领导汇报。 三、全面负责路基、台背回填的施工质量监督控制、变更设计管理协调等工作。 四、全面负责绿化工作。 五、配合计划合同处有关人员审查每期工
30、程计量情况，及时提出支付意见。 六、牵头负责对各监理处、各施工单位人员、设备履约情况的抽查与检查。 七、完成领导交办的其他工作。 工程档案管理员岗位职责 一、熟悉并掌握省档案局和省交通厅等上级部门关于对档案管理的有关规定与要求。 二、负责工程施工资料的保存、借阅登记及有关文件的处内传阅。 三、及时做好工程档案资料的收集、归档与保存。 四、负责并组织对工程施工资料的整理归档工作。 五、负责考勤及搞好有关后勤服务工作。 篇3：行政文秘工作职责 行政文秘工作职责 1熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序，详细掌握公司各文本文档的建立结构，熟知公司各项管理规定及营运流程。 2全面负责办公区的各项卫生清
31、洁。 3熟悉掌握公司各类文案的管理程序。 4 排版打印公司各个部门的各种文件（上行文、下行文等）。 5负责公司各项文案的起草、归类、存档。 6负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。 7负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。 8熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序，配合个部门负责人随时调取各类存档。 9先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核、工资核算、考勤卡核对、人事资料保存。 10负责公司办公用品的申购、发放的全面管理。 11整理并保存公司所有电脑文档并备份文件，用密码保护不得外泄于任何单位或个人。 12负责公司办公室所有来电接听。 13.接待董事
32、长、总经理之来访人员。 14参加公司各项重要会议，好会议记录，整理归档保存。 15外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。 16负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的 管理、记录、存档。 第5篇：文秘岗位职责 文秘岗位职责 一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。 二、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。 三、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项，做到上情下达，下情上传，做好部门主任的参谋和助手。 四、负责公司相关会议，合理及时提供会务服务，做好会议纪要、会后督办工
33、作，确保会议精神有效贯彻； 五、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。 第6篇：文秘岗位职责 办公室文秘岗位职责 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务，完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理，并将完成情况及时汇报。 二、协助办公室主任起草有关行政文件，协助做好各类行政文件的印发、登记、传递工作。 三、做好来访接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。 四、协助李伟明副院长做好医院文化建设工作，协助搞好对外宣传工作。 五、做好医院报纸编辑、排版工作，做好报纸和稿费的发放和登记工作。 六、每天定时开机管理医院网站，做好“有问必答”、人事、医学知识等
34、内容的收集、编辑、更新等工作，做好“有问必答”的劳务费的发放、登记工作。 七、负责接待室公共财产的管理以及设备的使用及保养 栏目秘书岗位职责和任职要求 秘书带销售岗位职责和任职要求 总经理秘书岗位职责和能力要求 办公室秘书岗位职责要求（共13篇） 企业文秘 机要员岗位职责 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第26页 共26页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页