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1、本文格式为Word版，下载可任意编辑房产文秘岗位职责任职要求 房产文秘岗位职责 岗位职责:行政前台文秘 1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保准时精确。 2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,准时通知被访人员。 3、保持公司清洁卫生,展现公司良好形象。 4、监督员工每日考勤状况。 5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作 6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。 7、不定时检查用品库存,准时做好后勤保障工作。 8、负责每月统计公司员工的考勤状况,考勤资料存档。 9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。 10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依
2、据实际使用状况进行增补。 11、做好会前预备、会议记录和会后内容整理工作 12、做好材料收集、档案管理等工作。 13、帮助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 14、帮助上级进行内务、平安管理,为其他部门供应准时有效的行政服务。 15、帮助主任做好公司各部门之间的协调工作,乐观完成上级交办的临时事务。 任职要求: 1、年龄22-26周岁,形象好气质佳有工作热忱; 2、一年以上相关行政、人事工作阅历; 3、熟识前台工作流程,娴熟使用各种办公自动化设备; 4、娴熟使用相关办公软件(word、excel、CDR、PS)及较强的书面表达力量; 5、工作热忱乐观、细致急躁,具有良好的沟通力量、性格开朗,相貌端第 2 页 共 2 页