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1、物业综合部主任岗位职责第1篇:综合管理部主任岗位职责 WORD格式-可编辑 北京知力科学文化传播有限公司 岗位职责说明书 编号: 一、基本资料 岗位名称 所辖人数 二、职务概况 姓名:王静 填表时间: 2022 年7月20日 人事行政主管 无 所属部门 定员人数 综合管理部 1 直接主管 职业资格 总经理 人力资源管理一级 组织制定并落实,实施公司人力资源规划和行政管理规定及方案,完善和推行行政日常管理,活动及完成总经理交办的其他经营管理工作,为实现公司战略目标和全体员工实现自我成长提供全面和专业的支持。 三、部门人员分析: 岗位名称 岗位名称 岗位名称 行政人事管理 人事行政主管 人数 人数
2、 人数 1 1 四、任职资格 1、学历、职称与专业 所 需 最 高中 中专 大专 大本 硕士 博士 初级( 所 需 职 称 高级( 中级( ) 首选:人力资 所 源管理 ) 需 其次:企业管 底 学 历 专 业 ) 理 其它:行政管 理 2、工作经验 五年以上工作经验,至少两年以上相同岗位工作经验,持有人力资源管理师职称证书。 3、知识与技能: 1.熟悉现代人力资源管理制度及相关法律法规等方面的政策。 2.掌握行政管理、人事管理、劳动法、劳动合同法等相关专业知识。 3.熟悉国家有关法律、法规,全面掌握公司行政管理、人力资源管理知识。 4、应掌握的规定及流程 1.掌握国家相关法律法规:行政法规、
3、劳动法、劳动合同法、职工休假等条例。 2.出版行业的相关规定和流程。 3.公司各项管理规章制度。 4.行政、人事管理工作流程及公司业务流程。 - WORD格式-可编辑 北京知力科学文化传播有限公司 5、基本素质 1.做事讲究效率,时间观念强,保密责任心强。喜欢接受挑战,抗压能力比较强。 2.具备过硬的公文处理能力和灵活处理突发问题的能力,善于接受新技术、新知识。 3.有较强的计划、分析、判断、沟通、协调、谈判能力。 4.待人诚恳,态度谦和,不卑不亢,有较强的亲和力及沟通协调能力。 6、工作态度 1.高度认同公司核心价值观和结果导向的工作方法。 2.诚实守信、性格开朗。 3.沉稳、敬业、细致、耐
4、心责任心强、原则性强。 4.具有良好的团队协作精神和服务意识。五、主要职责 - WORD格式-可编辑 北京知力科学文化传播有限公司 协助总经理完成年度工作目标,负责公司日常行政后勤事务、公司文化建设、人力资源管理 的规划与计划、员工招聘、绩效管理与考核、员工培训、薪酬福利管理、外事管理、办理相关事 务及对公司各中心人力资源管理工作进行监督、检查和指导。 1.人事管理 ( 1)建立系统、规范的人力资源管理制度。 ( 2)组织开展人员招聘、甄选、任用、晋升、转岗、降级、解雇。 ( 3)建立和维护员工档案。 ( 4)适当控制人员的流动率并定期汇报。 2.考勤管理 ( 1)建立和维护考勤管理体系。 (
5、 2)适当的控制员工请休假及加班。 ( 3)审核并汇报员工出勤率统计表。 3.薪酬、福利管理 ( 1)建立和维护员工薪酬、福利管理体系。 ( 2)审核员工晋级、降级。 ( 3)制定员工薪酬调整方案。 4.教育培训管理 ( 1)建立员工教育培训体系。 ( 2)制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施。 ( 3)组织开展员工培训,不断提升员工素质。 ( 4)审核并汇报培训结果。 5.绩效管理 ( 1)建立和维护员工绩效考核体系。 ( 2)适时更新绩效考核指标。 ( 3)统计绩效考核成绩,确定绩效奖惩系数。 ( 4)组织开展绩效沟通会议,汇报绩效成绩,公布绩效指标。 ( 5)统计年度绩效
6、成绩,制定年度绩效奖惩计划。 ( 6)根据绩效成绩制定人员晋升、降职、辞退计划。 6.行政工作 ( 1)建立和维护日常行政办公制度。 ( 2)建立文件控制制度并监督管理。 ( 3)建立和维护办公用品及公司相关样品等财务的管理发放制度。 ( 4)管理行政部、内勤等部门的日常工作,确保公司的正常运营。 ( 5)编制文体、宣传活动计划并组织开展实施。 ( 6) 建立公司电脑管理制度并维护管理。 ( 7)对外行政事务处理。 7.完成其它临时性工作。 - WORD格式-可编辑 北京知力科学文化传播有限公司 六、附加职责 发现对公司有可能造成重大损失的情况,应及时向上级主管汇报积极参加公司的文体活动。 积
7、极参与公司组织的公益劳动。 七、工作权限 1.主管领导授权下的权利。 2.对管理制度、方案的实施有解释、检查、监督、考核权 3.有要求公司相关部门配合工作的权利。 4.员工违规违纪的处罚权。 5.各级管理人员违规违纪的处罚建议权。 6.员工请假的审核权。 7.各级人员奖励的建议权。 8.员工考勤的审核权。 9.各级管理人员晋升、降职、辞退、开除的建议权。 10.办公用品分配、管理权。 11.对所辖各部及所属下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权。 12.享有参加公司培训权。 13.对个人绩效考核有申诉权。 14.主管领导授权下的其它权利。 八、职业发展 1.可晋升岗位:人力资源经
8、理、行政经理、人事行政经理等 2.可轮岗岗位:行政主管 3.入职培训:公司规章制度、企业文化、岗位职责、岗位相关制度流程、工作概况等 4.岗位培训:行政管理、人力资源管理、企业管理、管理技能开发、公共关系、管理学等知识 任职人签字: 年 月 日 部门负责人签字: 年 月 日 总经理签字: 年 月 日 - 第2篇:综合管理部主任岗位职责 综合管理部主任岗位职责: 1.负责及时传达、传递上级机关有关安全生产文件、通知、指示,送领导阅批和下达有关单位、部门贯彻落实。 2.负责做好有关安全生产方面文件的催办,督促有关部门及时处理。协助办理安全书报、科技刊物的征订工作。 3.负责公司餐饮卫生安全及生活废
9、水排放符合标准。 4.负责公司办公楼、宿舍区、食堂物业管理、消防安全和用电安全。 5.负责公司交通安全管理,按照中华人民共和国道路交通安全法和道路交通管理条例对公务车辆实施安全管理控制,严格执行派车制度,教育司机严格遵守交通规则,确保行车安全。 6.负责公司印章管理。对接待来访人员现场参观过程的安全行为负责。 7.负责组织劳动竞赛活动。 8.经常调查了解施工、生产中的劳动条件,解决劳动制度中存在的问题。 9.负责对用工合同或协议的法律有效性管理。 10.11. 负责采购、发放劳动防护用品,并对其安全性、可靠性负责。 负责职工的健康检查和职工职业病防治。负责工伤人员伤情鉴定,做好防暑降温的药品和
10、防寒物品供应。 12.负责对新员工进行劳动纪律、规章制度教育。会同安监部门进行公司一级安全教育,把安全施工、生产列为员工考评、晋升的重要内容。 13.负责年度特殊工种人员的培训和职工培训计划的编制和实施及特殊工作人员的取证。 14.15. 按政策规定,及时对不适应岗位的员工进行内部调整。 参加重大伤亡事故的调查和区分因工和非因工待遇的审定,会同有关部门对违章作业屡教不改和造成伤亡事故的人员给予追究处理和上报审批工作。 16. 严格考核制度和奖励制度,坚持重奖重罚,充分调动职工积极性。 17. 建立保险与安全生产相结合的机制,指导有关部门及时做好人身保险及工伤抚恤工作。 18.19. 负责本部门
11、人员的日常安全思想教育和培训工作。 对工程项目制定的质量、进度及安全保证金的预留的合理性、科学性、合同、协议的合法的有效性负责。 20. 必须贯彻执行国家和上级有关仓储物质及危险品安全管理的有关规定,严格做好有毒、易燃、易爆、放射源等物品的保管和储运,对由于管理不善引起有毒、易燃、易爆物品失窃、泄漏、爆炸负直接责任。 21.22. 组织特殊、重要备品的验收、鉴定和定期检查与试验工作。 材料、设备合理堆放,场地整洁,保管和储运符合防火规范和防雨、防盗、防潮、防霉的要求;做好防火防盗的安全保卫工作。 23.负责安全生产法律法规、方针政策的宣传工作。 24.25. 负责职工安全思想动态的分析调查,提
12、出相应措施。 负责安全生产方面的新闻、好人好事的宣传,通讯报道和摄影摄像工作。 26. 配合安监部做好安全生产、“安全月”活动的宣传报道和安全知识竞赛活动。 27. 负责部门安全生产责任人安全思想到位和监督、检查和责任制落实。 28. 负责本部门人员的日常安全思想教育和培训工作。 第3篇:综合管理部主任岗位职责 综合管理部主任岗位职责综合管理部主任岗位职责: 1.负责及时传达、传递上级机关有关安全生产文件、通知、指示, 送领导阅批和下达有关单位、部门贯彻落实。 2.负责做好有关安全生产方面文件的催办,督促有关部门及时处理。 协助办理安全书报、科技刊物的征订工作。 3.负责公司餐饮卫生安全及生活
13、废水排放符合标准。 4.负责公司办公楼、宿舍区、食堂物业管理、消防安全和用电安全。 5.负责公司交通安全管理,按照中华人民共和国道路交通安全法 和道路交通管理条例对公务车辆实施安全管理控制,严格执 行派车制度,教育司机严格遵守交通规则,确保行车安全。 6.负责公司印章管理。对接待来访人员现场参观过程的安全行为负 责。 7.负责组织劳动竞赛活动。 8.经常调查了解施工、生产中的劳动条件,解决劳动制度中存在的 问题。 9.负责对用工合同或协议的法律有效性管理。 10.负责采购、发放劳动防护用品,并对其安全性、可靠性负责。 11.负责职工的健康检查和职工职业病防治。负责工伤人员伤情 鉴定,做好防暑降
14、温的药品和防寒物品供应。 12.负责对新员工进行劳动纪律、规章制度教育。会同安监部门进 行公司一级安全教育,把安全施工、生产列为员工考评、晋升的 重要内容。 13.负责年度特殊工种人员的培训和职工培训计划的编制和实施 及特殊工作人员的取证。 14.按政策规定,及时对不适应岗位的员工进行内部调整。 15.参加重大伤亡事故的调查和区分因工和非因工待遇的审定, 会同有关部门对违章作业屡教不改和造成伤亡事故的人员给予追 究处理和上报审批工作。 16.严格考核制度和奖励制度,坚持重奖重罚,充分调动职工积 极性。 17.建立保险与安全生产相结合的机制,指导有关部门及时做好 人身保险及工伤抚恤工作。 18.
15、负责本部门人员的日常安全思想教育和培训工作。 19.对工程项目制定的质量、进度及安全保证金的预留的合理性、 科学性、合同、协议的合法的有效性负责。 20.必须贯彻执行国家和上级有关仓储物质及危险品安全管理的 有关规定,严格做好有毒、易燃、易爆、放射源等物品的保管和 储运,对由于管理不善引起有毒、易燃、易爆物品失窃、泄漏、爆炸负直接责任。 21.组织特殊、重要备品的验收、鉴定和定期检查与试验工作。 22.材料、设备合理堆放,场地整洁,保管和储运符合防火规范 和防雨、防盗、防潮、防霉的要求;做好防火防盗的安全保卫工 作。 23.负责安全生产法律法规、方针政策的宣传工作。 24.负责职工安全思想动态
16、的分析调查,提出相应措施。 25.负责安全生产方面的新闻、好人好事的宣传,通讯报道和摄 影摄像工作。 26.配合安监部做好安全生产、“安全月”活动的宣传报道和安全 知识竞赛活动。 27.负责部门安全生产责任人安全思想到位和监督、检查和责任 制落实。 28.负责本部门人员的日常安全思想教育和培训工作。 第4篇:物业主任岗位职责 物业主任岗位职责 一、工作要求 遵守公司的各项规章制度,具备相关职业职称,有极强的工作责任心及团队管理、协调能力。 二、岗位职责 1、熟悉和掌握业户的全面情况,建立健全业户档案; 2、负责制订、完善小区物业管理各项规章制度、流程、作业表格、公约、守则并付诸落实执行; 3、
17、负责编拟物业部每月工作总结和下月计划,定期报送各项报表; 4、负责主持物业部的工作,主持每天晨会,分配物业助理工作,按岗位职责定期对物业助理进行考核,提出培训意见; 5、负责检查、督导物业助理工作开展,审阅物业助理工作日记; 6、监督物业助理接待业户来访及投诉,与其它相关部门联络尽快解决问题,并正确处理; 7、负责通过走访业户、查看网络信息等方式,收集业户投诉意见与建议,并通过建立回访制度,主动征求业户意见,传达物业服务中心的各项规定、通知,搞好小区物业管理工作; 8、负责对物业部员工的业务培训工作,强化员工对业主/租户/客户的服务意识; 9、负责巡检工作的开展,每天至少2次对小区进行全面巡检
18、; 10、组织物业管理绿化、清洁等工作; 11、负责小区绿化、清洁卫生的监理及考评,督导检查小区内的清洁卫生、环境绿化、创造良好的小区环境; 12、熟悉物业建筑结构、设施、设备的基本使用功能及安全操作规程; 13、负责室内二次装修的申报审核工作,督导进行装修监理工作; 14、掌握物业服务中心各项收费标准和计算方法,积极配合财务部做好业户的各项费用的缴交工作做好各项费用的催缴工作; 15、协助物业服务中心编拟策划社区文化的活动方案; 16、检查监督各区域的安全管理工作,协同管理部筹划、筹备物业安全管理的全面防范计划、措施;对整个小区内的安全防范作、日常工作进行疏导; 17、协助项目负责人进行业户
19、满意度调查工作的实施; 18、协同管理部定期对业主/租户进行消防培训工作,安排特殊情况下的逃生演习,熟悉物 业管理的有关法律、法规及物业小区的各项规章制度; 19、完成项目负责人交待的各项工作任务。 综合部主任岗位职责 物业综合主管岗位职责 物业综合主管主管岗位职责 公司综合部主任岗位职责 综合主任岗位职责 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第17页 共17页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页