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1、秘书资格答疑精华8辑秘书资格答疑精华8辑 第1辑秘书工作部门在与各部门沟通中,应始终以( )的态度进行对话。A.行政命令B.不卑不亢SX秘书工作部门在与各部门沟通中，应始终以（ ）的态度进行对话。A.行政命令B.不卑不亢C.从属辅助D.平等协商正确答案：BDBD秘书工作部门在与各部门沟通中，应始终以平等协商的态度进行对话。故答案为D。 一般双休日后去上班的第一天早上，我通常会有（ ）的感觉。A.忐忑不安B.兴冲冲C.没休息过来D.轻松正确答案：D 著作权的客体包括（ ）。A.音乐B.舞蹈C.杂技D.戏剧正确答案：ABCDABCD著作权的客体是指作者的创作活动取得具有一定形式的成果。它包括：文字
2、作品；口述作品；音乐、戏剧、曲艺、舞蹈、杂技艺术作品；美术、建筑作品；摄影作品；电影作品和以类似摄制电影的方法创作的作品；工程设计图、产品设计图、地图、示意图等图形作品和模型作品；计算机软件；法律、行政法规规定的其他作品。故答案为ABCD。 单位介绍信有效期一般不超过多久？参考答案：公司开出介绍信，是根据本次业务办理的难易程度预计需时或加上几天作为余地的。一般都没必要把有效期写得太长，有效期大长了。有变数时就会给人利用了。如果没有特殊要求是半个月。 会议如有分组讨论，事先一定要明确( )。A.分组的原则B.分组的名单C.讨论的范围D.记录的人员正确答案：C 有的办公场所的工作位置用隔离板分开，
3、以区分不同的工作部门及减少噪音，此为( )办公室。A网格式B半开放式C开放式D间隔式正确答案：C 邀请信标题正确的写法是（ ）。A. 只写“邀请信”B. 不设标题C. 事由+文种D. 给XX的邀请信正确答案：AC秘书资格答疑精华8辑 第2辑 检查会场布置的情况应注意的方面是（ ）。A会标是否庄严醒目B领导者名签安排是否妥当C投票设施是否完善D旗帜、鲜花等烘托气氛的装饰物是否放置得体正确答案：ABD 压缩信息材料的篇幅，达到主题突出，文字精炼效果的信息开发方法为( )A.压缩法B.转换法C.概述法D.浓缩法正确答案：D略 “三个臭皮匠，胜过诸葛亮”，反映了( )的重要性。A、奉公守法B、谦虚谨慎
4、C、团结协作D、实事求是正确答案：C 你觉得以前上学时用过的书；最好的处理方式是（ ）A、当作二手书卖给需要他们的人B、当作废品卖钱，以便购买新书C、送给别人，让它们发挥余热D、留起来，将来想看的时候可以翻翻正确答案：C 该文缺少的格式要素为( )。A.抄送单位B.主送单位C.请示原因D.请求事项正确答案：B向幻灯片中添加剪贴画时,如果幻灯片上没有剪贴画占位符,则( )。 A.剪贴画将出现在文本的右侧S向幻灯片中添加剪贴画时，如果幻灯片上没有剪贴画占位符，则（ ）。A.剪贴画将出现在文本的右侧B.剪贴画将出现在幻灯片的中心位置C.剪贴画将出现在幻灯片的左上角D.无法添加剪贴画正确答案：B 从企
5、业培训实践角度来讲，员工培训需求大体有_。A企业源于自身发展的内在自发性培训需求B迫于外界竞争压力的应对性培训需求C基于员工自身职业生涯发展的个体培训需求D适应企业工作要求的岗位培训需求正确答案：AB秘书资格答疑精华8辑 第3辑 小王是你的同事，如果你发现他利用工作时间偶尔干点私活，你会( )A.就当没看见B.提醒他注意C.直接向领导反映D.觉得这是正常现象正确答案：B略 有的办公场所的工作位置用隔离板分开，以区分不同的工作部门及减少噪音，此为( )办公室。A网格式B半开放式C开放式D间隔式正确答案：C 常用的工作计划中都指明一段预先决定（ ）等具体问题A、做什么B、怎么做C、何时做D、有谁做
6、正确答案：ABCD 下列关于爱岗敬业的说法中，你认为正确的是（ ）。A.市场经济鼓励人才流动，再提倡爱岗敬业已不合时宜B.即便在市场经济时代，也要提倡“干一行、爱一行、专一行”C.要做到爱岗敬业就应一辈子在同一岗位上无私奉献D.在现实中，我们不得不承认，“爱岗敬业”的观念阻碍了人们的择业自由正确答案：B 通常在办公室中()是印章的保管者。A、公司保密人员B、秘书C、档案员D、专门技术人员答案：B通常在办公室中秘书是印章的保管者。 金字塔结构包括的一些子结构能够加快人们理解和表达的过程。这些子结构是_。A主题和子主题之间的横向关系B子主题之间的横向关系C序言的讲故事式结构D主题和子主题之间的纵向
7、关系正确答案：BCD 公私分明是指( )A.摒弃个人要求B.社会利益第一，个人利益第二C.分清“公”和“私”的利益所在即可D.不以权谋私正确答案：BD略秘书资格答疑精华8辑 第4辑 下列属于办公室日常事务管理原则的是（ ）原则。A.专业性B.分散性C.服务性D.协调性正确答案：D word有“插入”和“改写”两种编辑状态，下列操作中能够切换这两种编辑状态的是（ ）。A.用鼠标左键双击状态栏中的“改写”B.按Ins键C.按Shift+Ins键D.用鼠标左键单击状态栏中的“改写”正确答案：ABAB按“Insert”键或双击状态栏中的“改写”二字，可以实现插入、改写状态的切换。敌答案为AB。 在做会
8、议的经费预算时应（ ）。A.各种经费的数目尽量多做些B.考虑到各种不可预见的开支C.不必列出各种费用的明细表D.由秘书自行决定总数正确答案：BB做会议经费预算时应考虑到各种不可预见的开支，保证经费预算符合经费实际运用要求。故答案为B。 档案参考资料包括（ ）。A档案馆指南B会议简介C全宗介绍D组织机构沿革正确答案：BD 针对特定的主题向利用者提供需要信息的服务方式是( )A.定题利用服务B.信息咨询服务C.信息加工服务D.信息跟踪服务正确答案：A略 公司行政部的秘书应经常对（ ）进行安全检查A办公环境B办公设备C生产车间D研发部门正确答案：AB 在同一机关，不可有不同规格的发文机关标识。（ ）
9、正确答案：秘书资格答疑精华8辑 第5辑 培训内容线的向度考虑包括_。A范围与顺序B连续与整合C关联与均衡D原因与结果正确答案：ABC 通用公文的格式要素可划分为眉首、主体与（ ）。A.备注B.附件C.主题词D.版记正确答案：D通用公文的格式要素可划分为眉首、主体与版记3部分。故答案为D。 办公设备和耗材的库存管理要保持（ ）数据的一致A进货卡B出货卡C订货卡D库存卡正确答案：ABD 公文()结构之一主题词。答案：基本 在库存保管过程中，正确摆放办公物品的方式是（ ）。A新物品置于旧物品的前面B份量重的物品放上面C小件用品放在大物品前面D体积大的物品放下面正确答案：CD 作为一名职工，我可以将自
10、己描述为：谦逊（ ）A从不B较少C较多D总是正确答案：D 选择礼品不必考虑的因素是( )。A、与受礼者的关系B、送礼的原因C、接待规格D、受礼者的特点正确答案：C秘书资格答疑精华8辑 第6辑 下面对述职报告表述不准确的是（ ）。A.述职报告是个人对履行岗位职责情况所做的评价B.述职报告的语言应通俗易懂，富于口语化C.述职报告是干部考核、评价、晋升的重要依据D.述职报告应该下发给与会者进行讨论通过正确答案：D 在公文中，发文字号在间隔线下的文种是（ ）。A.通知B.函C.会议纪要D.请示正确答案：B函的发文字号在间隔线下第一行最右处。如平行文函的发文机关标识是(机关名称)文件时，由于间隔横线紧挨
11、着发文机关标识，发文字号可标在公文标题右上方，间隔横线的右下方。 下列总结的标题属于非公文式的是（ ）。A.推动人才交流，培植人才资源B.X X公司2022年销售工作总结C.市航务管理处春运工作总结D.X学院X专业毕业实习总结正确答案：A总结的标题分为公文式标题和非公文式标题两种。公文式标题：单位名称+事由+文种。非公文式标题：此类标题比较灵活，有的为双行式标题，如开源节流，减员增效销售部第四季度工作总结；有的为单行标题，如推动人才交流，培植人才资源。故答案为A。 提示会议按计划进行需要（ ）掌握合适的时机。A.会议主持人B.领导C.秘书D.与会代表正确答案：A提示会议按计划进行需要会议主持人
12、掌握合适的时机。故答案为A。 秘书购买办公用品时，应以( )作为确定该用品最大库存量的依据。A.运输时间B.保存期限C.所需经费D.库存监督正确答案：ABC 校对人如果发现原稿内容有错，应( )A、及时改动B、与印制部门联系C、与领导联系D、与拟稿部门联系答案：D 遇到一位老人吃力得背着包裹在行走，你的态度是()。A、不管，也不认识B、怕被误解，算了吧C、询问一下要帮助吗D、赶紧上前帮助他答案：D秘书资格答疑精华8辑 第7辑 只要有了明确的目的就可以确定会议的主题。（ ）正确答案： 召开组织内部小型会议的恰当时间为( )。A. 刚上班的时间B. 上午9点至11点C. 快下班的时间D. 下午3点
13、至4点正确答案：BD 企业事业单位制定了规章制度，要求员工遵守，并为此而发了通知。此通知属于（ ）。A.事项性通知B.印发通知C.批转通知D.转发通知正确答案：B 职业劳动不仅是一种生产经营的职业活动，也是（ ）。A.创新活动B.思想修养C.能力、纪律和品格的训练D.道德情感正确答案：C 如果一个公司中小道消息很多，而正式沟通的信息较少，这意味着该组织（ ）。A.非正式沟通渠道中信息传递顺畅，运作良好B.有相当多的人好搬弄是非，传播小道消息C.充分发挥了非正式沟通渠道的作用，促进了信息交流D.正式沟通渠道中信息传递存在问题，需要调整正确答案：D如果一个公司中小道消息很多，而正式沟通的信息较少，
14、这意味着该组织出现沟通危机需要调整。故答案为D。 教学目标就是预先确定的通过教学可以达到的但用现有技术手段不能够测量的教学结果，是培训师希望学员从课程中学到的东西。( )A正确B错误正确答案：B 下列做法中，（ ）做法是能凝聚人心，从而达到企业的成功的。A.以工作效绩为尺度区别对待员工B.员工的晋升、调薪、奖励要充分考虑到员工的年龄、工资与资格C.一般员工与中高层管理人员区别对待D.尊重每个人的人格正确答案：D秘书资格答疑精华8辑 第8辑教学目标的掌握是巩固知识和运用知识的阶段，表现为对知识的实际应用。它又 可以分为_两级。A基础应用和特殊应用B简单应用和综合应用C初级应用和高级应用D单次应用
15、和重复应用正确答案：B 根据下文提供的材料，请代京城公司拟写一份公文。 要求： (1)按照公文正式格式撰写； (2)确定发文范围，正确使用文种； (3)可适当添加内容使之完整。 材料： (1)根据实施工作目标督查考核暂行办法，经检查考核和认真评选。培训中心、企划部、销售部、第四分公司被评为2022年度业绩突出部门。 (2)为总结工作经验，表彰自身建设，公司决定评选2022年度政绩突出部门。 (3)经公司董事办公会议，对上述4个部门予以通报表彰，并分别奖励3万元(4)主送单位是各分公司、中心部。 (5)附件是4个部门的先进事迹。 (6)发文时间为2022年1月10日。正确答案：京城公司关于表彰2
16、022年度业绩突出部门的通报各分公司、中心、部：2022年是进入新世纪、实施“十五”计划的起始之年。我公司各部门深入学习贯彻党的十五大及十五届五中、六中全会精神，团结奋斗，争创一流，顺利实现了“十五”计划的良好开局，为公司的进一步发展奠定了基础。为总结工作经验，表彰先进，加强自身建设，公司决定评选2022年度政绩突出部门。根据实施工作目标督查考核暂行办法，经检查考核和认真评选，培训中心、企划部、销售部、第四分公司被评为2022年度业绩突出部门。经公司董事办公会议决定，对上述4个部门予以通报表彰，并分别奖励3万元。2022年是我公司发展史上具有重大意义的一年，各部门要与时俱进，扎实工作，以优异成
17、绩完成2022年的工作计划。附件：1培训中心先进事迹2企划部先进事迹3销售部先进事迹4第四分公司先进事迹京城公司二00二年一月十日 秘书在编制工作计划表时，应尽量明确（ ）。A完成的期限要求B完成任务的负责部门或承担人以及负责人C任务的具体目标D任务所需的资源和相关信息正确答案：ABCD 在各种宴请中，( )的组织安排工作较为简单。A.酒会B.冷餐会C.工作餐D.正式宴会参考答案：C 成人学习的特点有_。A学习目的明确、主动性强B有丰富的个人化的工作经验C记忆能力减弱而思维能力增强D参与意识强烈正确答案：ABCD 简报报头约占全页的（ ）。A约三分之一B约四分之一C约二分之一D约五分之一正确答案：A 当秘书发现工作场所有异常情况或险情发生时（ ）。A.应该立即报告公司最高领导B.应该立即报告主管C.应该立即拨打“119”D.应该立即拨打“120”正确答案：BB为了营造健康、安全的工作环境，每一名秘书都要树立安全意识。当秘书发现工作场所有异常情况或险情发生时，应立即准确、清晰地向主管报告。故答案为B。