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1、基于新形势下医院人事档案管理工作的应对措施研究【摘要】:p 】:】在新形势下,医院人事档案管理工作的重要性逐渐突显出来,而人事档案也是医院管理工作的重要根据。但如今医院人事档案管理工作存在很多缺乏,是医院必须解决的管理难题之一,为此,医院要客观分析p 人事档案管理工作的中的缺乏,制定相应的应对措施。【关键词】:p 】:】新形势;医院人事档案管理工作;应对措施如今,很多医院的人事档案管理工作都存在很多问题,像是管理工作不到位、没有给以足够的重视等,这些缺乏都会让人事档案丧失甚至是损毁。而随着信息技术的广泛应用,给医院的人事档案管理工作提出了新的挑战,要求其积极应对。一、医院人事档案管理工作中缺乏
2、人事档案管理对医院开展有非常重要的影响,但很多医院并未给其足够的重视,管理工作效率较低。首先,医院管理人员会忽略人事档案管理工作,把工作重心放在日常医药工作等方面,并且,医院员工并未认识到档案的重要性,有的员工没有及时上交档案中标记的材料,有时甚至会出现填写信息不一致等情况。其次,医院人事档案管理方法陈旧,仍然采用传统的管理方式管理,降低了工作质量,没有建立完善的管理制度。因为医院有大量的人事流动,工作量较大,但医院档案管理部门没有足够的人力、物力,工作容易出现问题,又因为管理人员缺少专业的管理知识和技术,很难发现档案中存在的问题,工作意识较弱。最后,在档案管理过程中,信息化程度缺乏,导致档案
3、管理效率和质量存在一定的问题,影响到了档案管理工作的效果。随着信息化技术的快速开展,其在多个领域得到了广泛应用,医院进展人事档案管理过程中,如何对这一技术进展利用,关系到了人事档案管理工作的开展和进步。在这一方面存在的诸多缺乏,对于档案管理工作日后开展来说,非常不利。二、新形势下医院人事档案管理工作的改良措施一提升人事档案管理人员的职业素养。档案人员是档案管理工作的核心,其综合素质、职业素养上下直接影响档案管理程度。因此提升档案人员职业素养是改良档案管理现状的首要前提。在理论中,医院应根据工作详细情况,适当增加档案人员数量,将兼职变为专职,将档案工作提升到管理高度,使得档案人员可以将精力与时间
4、投入到档案管理工作上,促进档案管理工作朝着标准化、专业化方向转变。同时,还要做好人员培训工作,一方面,档案人员应通过自学方式,加强对档案管理相关知识和技能的学习,在工作中可以利用计算机技术处理档案工作,进步工作效率。另一方面,医院要组织档案人员参与培训活动,及时更新员工陈旧知识,使其可以掌握材料分类和鉴别方法,使得档案管理工作可以更好地效劳于医院其他工作,充分发挥积极作用。引导档案人员加强对相关法律制度的学习,明确认识到档案工作的重要性,并树立正确的思想、观念,从而促进医院档案工作持续开展。对于档案人员待遇来说,医院要适当增加资本投入,为档案工作装备相应的用户,确保档案管理工作有序开展。二制定标准的人事档案管理制度。现如今,随着社会开展步伐的逐渐加快,医院人事档案内容变更也较为频繁,因此,为了确保档案信息的准确性和完好性,医院不仅要对人事档案实行动态管理,而且还有制定科学的人事档案管理制度。人事档案管理制度在制定之前,首先要考虑医院的实际人事开展情况,并且要与医院原有的相关制度进展巧妙结合,进而(第 3 页 共 3 页