秘书资格历年真题和解答9篇.docx

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1、秘书资格历年真题和解答9篇秘书资格历年真题和解答9篇 第1篇 拟办工作应由（ ）进行。A领导B文书人员C专业人员D部门负责人正确答案：B 一级评估是反应层次的评估，主要是考核学员对培训的接受和欢迎程度。( )A正确B错误正确答案：A 接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活、（ ）。A参观访问B业余活动和服务C研讨活动D学习正确答案：B 申请设立有限责任公司须向登记机关提交的文件及证件包括（）A.股东法人资格证明B.企业名称预先核准通知书C.受理通知书D.公司章程正确答案：ADP288 会议营销预算内容中一般包括（ ）。A. 宴请联谊的费用B. 宣传材料的制作成本C. 宣传广告的花费D

2、. 寄送宣传物品的邮寄费用正确答案：BCD( )是一份文件在该文总印数中的顺序编号。 A.印刷份数B.发文字号C.份号SXB（ ）是一份文件在该文总印数中的顺序编号。A.印刷份数B.发文字号C.份号D.代码正确答案：C秘书资格历年真题和解答9篇 第2篇 秘书发现接待区的通道内堆放了一些废报纸和书籍，她应该（ ）。A.自己动手清理B.招呼同事一块清理C.不属于自己负责的责任区，不用负责清理D.立即向行政主管报告，得到指示后马上清理正确答案：D 为了达到会见和会谈的目的，应首先（ ）。A.定好会见和会谈的时间B.充分了解双方的情况C.布置好会谈室D.准备会见和会谈资料正确答案：BB略。 请找出下面

3、秘书行为及工作环境中的至少15项正确或错误点。 早上秘书卫红身着职业装走进公司办公大楼，发现楼道内光线昏暗，马上向值班人员了解情况，得知照明灯坏了。 卫红随即给后勤部拨打电话：“请你们尽快派维修人员检修办公大楼的照明灯，谢谢。”并认真填写了隐患记录及处理表，表的格式正确，内容完整。 办公室工作人员小李进来：“卫秘书，研发部张主任请你把有关2号新产品的技术资料发到他的邮箱里。另外我昨天去总公司开会的交通费要报销。” 卫红递给小李零用现金凭单让其填写，凭单格式正确，内容符合要求。然后打开计算机迅速查到要找的资料，却不熟悉发邮件的程序，只得让小李帮助发送。 卫红认真核对零用现金凭单和发票，并指导小李

4、将发票贴在凭单后面。小李：“今天主任不在，你先给报销了吧，明天再补签就是了。” 卫红不假思索地说：“也好”，拉开抽屉取出现金付给小李。随手将凭单放在桌上的文件堆里。 电话铃响四声后卫红接起：“你好，金泰公司。” 王总经理的声音：“你把最近收集到的客户对我公司产品的反馈信息送过来。”卫红手忙脚乱地抱着一堆资料来到王总经理办公室：“王总，资料都在这里。”王总经理：“这么一大堆，你让我怎么看呀，你把它整理后再拿给我。” 卫红：“好吧，我这就去整理。” 卫红正在整理客户的有关资料，传来敲门声，“请进”，并立即起身迎接。太康公司秘书小李进来：“你好。”卫红忙着为小李倒水招待，“对不起，你稍坐一会儿，我去

5、技术部取一份资料，马上回来。” 小李看到桌上一堆资料，随手拿起一份翻看。正确答案：1着装规范。 ()2发现问题能够及时了解情况。 ()3能够及时报告维修部门排除隐患。() 4及时填写隐患记录及处理表。() 5隐患记录及处理表格式正确，内容完整。 ()6零用现金凭单设计正确。() 7会用计算机查找文件资料。() 8不熟悉发电子邮件的程序。 () 9认真核对报销手续并指导下属。() 10没有领导签字就予以报销。() 11现金没有放在带锁的抽屉里。() 12没有及时在零用现金账簿上做记录。 () 13接电话及时。()14接电话问候语正确。()15没有对收集到的信息资料进行整理。 () 16起身迎接客

6、人符合接待要求。()17招待客人有礼貌。()18将客户信息的有关资料随手放在桌上，没有保密意识。 () 涉外交往中，凡应邀参加晚宴的（ ）。A.女性不要化妆，也不要穿白天的工作装赴宴B.女性要化妆，但不要穿白天的工作装赴宴C.男士可着便装或白天的工作装赴宴D.男士可着西装或白天的工作装赴宴正确答案：BB在涉外交往中，凡应邀参加晚宴的女性要化妆，但不要穿白天的工作装参加晚宴。男士要着深色的西服套装，不可穿便装或白天的工作装赴宴。故答案为B。 在下面的批复表态语中，正确的表达是（ ）。A.“似属可行”B.“酌情办理”C.“原则同意”D.“最好选择”正确答案：C 编者按一般由()撰稿，目的在于引起读

7、者的注意。A.作者B.责任编辑C.读者D.技术编辑答案：B秘书资格历年真题和解答9篇 第3篇 逢节假日出现的游客、招生时节的考生和家长属于（ ）A非公众B知晓公众C潜在公众D行动公众正确答案：B 会议管理文书有:会议通知、议事规则、保密制度、（ ）等。A会议简报B日程安排表C出席证件D生活管理正确答案：ABD 你认为，企业员工们是（ ）。A.为发财而聚集在一起的B.为梦想而走到一起的C.为了生活而工作在一起的D.为了增长本领来到一起的正确答案：B 信息反馈的形式有（ ）。A前反馈B后反馈C水平反馈D垂直反馈正确答案：AB 写好市场调查报告的前提和基础是（ ）。A. 与客户做好协调和沟通工作B.

8、 实事求是，态度端正C. 与各部门做好协调和沟通工作D. 做好深入的市场调查正确答案：D 事故情况记录表通常需记录的内容有( )。A.发生事故的日期、地点B.进行急救和医疗处理的情况C.事故涉及的人员D.受伤者送往医院的名称和地址正确答案：AC秘书资格历年真题和解答9篇 第4篇 信息具有哪些基本功能？正确答案：（1）开发人类智能。 （2）信息是一种生产力。 （3）信息是科学管理的前题。 （4）信息是决策的基础和依据。 报告的正文由_构成。A、基本情况汇报B、报告导语C、报告内容D、报告结束语答案：B、C、D 当会议中出现某人的与议题无关的争辩时，会议主持人要（ ）。A.立即打断他的发言，说明其

9、争辩的内容与讨论无关B.让其继续辩论下去，以免伤害他人的感情C.把他(她)轰出去D.找会议管理人员来制止正确答案：A 海尔集团的经营理念是“敬业报国，追求卓越”，这就是企业文化中的（ ）A精神层B物质层C制度层D行为层正确答案：A 甲的日工资为80元，公司安排其5月1日至5月7日加班且未安排补休，甲在这七日应得到（ ）工资报酬。A1280元B1360元C1470元D1590元正确答案：B 承袭上一年度的经费，再加上一定比例的变动的预算方法称为( )。A、传统预算法B、零基预算法C、增效预算法D、比例预算法正确答案：A秘书资格历年真题和解答9篇 第5篇 我国公共关系的发展呈现（ ）的格局。A由东

10、到西B由北向南C由工业企业向旅游宾馆业D由小型企业向大中型企业正确答案：A 关于宴请席位的安排，下列说法正确的是（ ）。A.席位的安排能体现对客人的尊重B.以主人的座位为中心，近高远低C.以主宾的座位为中心，近高远低D.议员坐在主宾的左侧正确答案：ABD鼓励下属员工参与会议,积极发表意见,可以采用的方法有( )A.说清讨论和不讨论问题的界限SXB鼓励下属员工参与会议，积极发表意见，可以采用的方法有( )A.说清讨论和不讨论问题的界限B.认真倾听，不打断他人的发言C.带头多发言，适时终止讨论D.多提开放式问题正确答案：BD略 管理沟通的最主要形式是（ ）。A上行沟通B现行沟通C下行沟通D群众沟通

11、正确答案：C 增值税的纳税义务人主要包括（ ）。A销售货物的企业B进口货物的单位或个人C提供加工的个人D出口货物的单位或个人正确答案：ABC ( )是办公用品中不宜大量购买的。A.圆珠笔B.磁盘C.打印机墨盒D.订书钉参考答案：C秘书资格历年真题和解答9篇 第6篇 招标书的标题的正确写法是( )A.招标项目名称+文种B.招标单位名称+中标项目名称+文种C.招标项目名称+招标单位名称+文种D.招标单位名称+文种正确答案：AD略 下列不是行政公文的是（ ）。A. 会议纪要B. 会议记录C. 会谈纪要D. 会议决议正确答案：BCD 用以记载研究讨论性或总结交流性会议情况的会议纪要形式是( )。A.工

12、作会议纪要B.宣传会议纪要C.研讨会议纪要D.协调会议纪要正确答案：C 秘书制订接待计划的主要内容有（ ）。A.确定接待规格B.拟订日程安排表C.提供接待经费预算和列支D.预定纪念品正确答案：ABC接待计划的主要内容有四项：确定接待规格、日程安排、经费预算、工作人员。 会议主题的确定应做到( )。A. 有切实依据B. 能结合本单位实际C. 主题尽量细化D. 有明确目的正确答案：ABD “市场调查报告”是提供给领导决策参考的，因此，它的落脚点应在( )A.建议部分B.情况部分C.回顾部分D.预测部分正确答案：A市场调查报告是对市场调查所获得的信息资料，进行整理、得出结论，提出采取行动的合理建议之

13、后撰写的书面报告，因此建议部分是市场调查报告的落脚点，是在预测之后准备采取的行动计划、措施。秘书资格历年真题和解答9篇 第7篇 以幅度和范围为标准，可将办公室工作计划分为（ ）。A政策型计划B长期计划C短期计划D程序型计划正确答案：AD 填写计划表时，应从（ ）的时间向前推算各阶段工作何时完成，确定后，逐项将其填入A.最终完成B.最难完成C.最先完成D.最易完成正确答案：A填写计划表时，应从最终完成的时间期限向前推算各阶段工作应何时完成，确定后，逐项将其填入计划表中。故答案为A。 下面的（ ）是主谓短语。A春光明媚B热爱祖国C泰山压顶D山河壮丽正确答案：ACD 陪同客人观看各种演出时，若不注意

14、一些细节，如（ ）就会使客人感到不快。A忘记关闭手机B迟到C不向客人提供节目单D提前退场正确答案：ABCD 中大型会议采用大小方形和半圆形布局是为了突出( )。A.会议的发言人B.会议主席团C.会议的绝对中心D.会议民主平等的气氛正确答案：AC 加强人事管理应体现( )A.激励原则B.程序原则C.协调原则D.目标管理原则正确答案：A通过正负激励的方式，要求员工遵守公司制度，调动员工的积极性，但是必须做到赏罚分明，可以从上往下的去贯彻执行激励政策；同时辅助以绩效管理以最大限度的调动员工的工作热情。秘书资格历年真题和解答9篇 第8篇 为妥善保护档案，缓解供需矛盾，可采用（ ）的形式开展档案利用工作

15、。A.印发目录B.提供档案原件C.制发档案复制本D.提供档案证明正确答案：C 订货单正文中不会出现的内容是（ ）。A.买卖双方的信息B.订货信息C.配送方式和配送地点信息D.违约责任正确答案：DD订货单的正文包括内容有：买卖双方信息、订货信息、配送方式及配送地点信息、支付方式及银行账户、买方的意见和要求。违约责任不属于订货单正文的内容。故答案为D。公告和通告是面向公众宣布重要事项的公文，其作用具有（ ）。A.陈述性B.告知性C.决策性D.指导性正确答案：B公告和通告是面向公众宣布重要事项的公文，其作用是具有告知性。故答案为B。 教学目标一般划分为识记、理解、_三个层次。A改变B提高C影响D掌握

16、正确答案：D 在指定计划表时，应明确工作进展的情况和出现的问题（ ），以确保计划的顺利实施。A何时报告B采取何措施C向谁报告D变更何计划正确答案：BD 填写工伤事故报告表最主要目的是( )A.总结事故教训B.作为伤情确定的依据C.联系医院治伤D.报告事故情况正确答案：B略秘书资格历年真题和解答9篇 第9篇 公文中的下行文分为：_下行文、多级下行文、直达基层组织和群众的下行文。正确答案：逐级 非威胁的交流环境包括（ ）A座位安排、集体空间、光线要求B秩序安排、私人空间、光线要求C座位安排、私人空间、音像空间D座位安排、私人空间、光线空间正确答案：D 回答题：陈宇是公司负责文档处理工作的专职人员，

17、请你代他判断、选择。发文处理的首要环节是（ ）。 查看材料A.拟稿B.核稿C.签发D.缮印正确答案：A暂无解析，请参考用户分享笔记 收集会议文件资料时应注意的事项是（）A.确定收集范围B.运用不同方式C.遵守保密制度D.严格登记手续 及时收集正确答案：ABCDP69 具有“简、快、新、实”特点的文书是( )。A.简报B.会议记录C.备忘录D.传真正确答案：AA简报的特点是简、快、新、实。故答案为A。 如果你和同事在工作中发生了矛盾，后来发现是一场误会。对此，你通常会怎样做?( )。A.等同事来向自己解释B.找个机会和同事交流C.请要好的朋友向同事说明情况D.既然是误会，无须再做解释参考答案：B