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1、TS16949顾客满意度调查手册1.0目的:通过定期和不定期的对顾客的感受信息进行收集、分析，及时了解客户满意度状况及客户的需求和期望，寻找改进时机，提升客户对公司产品和效劳的满意度。2.0范围:适用于外部客户满意度的管理，包括调查、分析与改善。3.0定义: (无)4.0职责:4.1业务课负责外部客户满意度定期的书面问卷调查及相关信息的收集、分析与汇总。4.2 各相关单位配合业务课进行外部客户满意度信息的分析、利用与改善，以及为客户提供技术性指导，上门拜访等效劳。5.0绩效指标:5.1顾客效劳满意度 80% 工程满意度评定分/调查工程数*100%6.0工作流程和内容:工作流程工作内容和说明使用
2、表单产品效劳的提供6.1产品效劳的提供:当客户有效劳需求提出时，例如样品提供，产品说明等，统一由业务课为接收窗口，必要时再转请相关单位协助处理。对于客户需要时，技术部负责向客户提供技术性指导，如讲解产品特性，产品性能以及上述技术性指导等。上门拜访效劳，由(金顶)业务负责，主要了解客户对产品的质量要求、客户的抱怨以及及时处理客户反响的质量、效劳问题、。当与客户签订有关的效劳协议时，必须严格履行协议的效劳要求。A客户满意度信息收集6.2客户满意度信息收集:假设有客户投诉时包括书面、口头投诉，业务课将客诉情况登记于“客户投诉一览表中见附件一，并将信息反响到品管课、生产部、技术部等相关部门依?客诉及退
3、货管理程序?的相关文件规定处理。(金顶)业务或其他部门利用走访客户、 询问、网络信息等与客户的直接沟通方式了解客户对公司产品及效劳的满意状况。通过参加一些产品的展销会了解客户及最终消费者对公司产品的满意度信息。通过一些行业杂志、报刊、相关的网络信息及其他各种媒体报告以了解市场、客户客户投诉一览表工作流程工作内容和说明使用表单A及消费者的潜在的需求和期望的变化以及同行业、竞争对手及同行公司的变化状况，。了解客户的业务方案、营销策略等信息，以配合客户的开展，实现双方的利益均衡。B顾客满意度调查并统计6.3顾客满意度调查并统计:满意度指标可包括以下工程，但不限于此：.1产品的质量绩效；.2产品的交付
4、绩效；超额运费； .4客户的流失率；.5满意度调查得分；.6以上工程指标的统计频率、分析方法及计算方式，具体参见?数据分析及应用规定?及?质量管理手册?业务主管负责至少每半年一次对客户满意度进行调查，通过信函或 方式将“客户满意度调查表见附件二传达给客户，亦可采取直接走访客户的方式。客户未按调查表要求时间回复调查表时，应通过 或 方式向客户查询，并于“客户查询记录表见附件三上作好记录。客户满意度调查问卷，回收率必须到达80%以上，调查的结果才能具有代表性和有效性。业务课对客户满意的总体趋势及客户不满意的主要方面进行统计，并与同行进行比较分析，记录于“客户满意度调查统计表见附件五中，并及时组织相
5、关部门对客户共同性意见或不满意的主要方面进行分析并制订相应的改善措施，交总经理进行评审。调查工程及内容参见“客户满意度调查表,得分要求：价格分6，非价格项7分。假设未到达，业务部需及时组织相关部门进行原因分析并制订改善对策，记录于“客户满意度改善措施表见附件四中，经总经理批示后反响给客户确认。客户满意度调查表客户查询记录表客户满意度调查统计表客户满意度改善措施表B顾客满意度改善6.4顾客满意度改善:调查工程及内容参见“客户满意度调查表,得分要求：价格分6，非价格项7分。假设未到达，业务部需及时组织相关部门进行原因分析并制订改善对策，记录于“客户满意度改善措施表见附件四中，经总经理批示后反响给客
6、户确认。客户满意度调查统计表客户满意度分析及评审所有收集的客户满意度信息及持续监控的指标由业务课进行汇总分析，经管理者代表审核后，呈报总经理以决定优先改进的工程及措施，并作为管理评审会议的输入。需要时各相关部门必须配合业务课进行客户满意度信息的分析改善。. 7. 1?客诉及退货管理规定? 7.2?数据分析及应用规定? 7.3?质量管理手册? 8.1客户投诉一览表 8.2客户满意度调查表 8.4客户满意度改善措施表 8.5客户满意度调查统计表客户投诉一览表序号客户名称投诉工程及原因投诉日期备注DXC-524-A客户满意度调查表 致 公司: 日期:尊敬的客户感谢你们过去的支持和照顾，为更好的了解贵
7、公司的要求和建议，烦请贵公司填写以下问卷，以便帮助敝公司改善缺乏，为贵公司提供更佳效劳。 以下问题请您在适当的空格内打“并在适当空格作简单陈述，并于 日前回复敝公司，谢谢。序号工程非常满意满 意一 般不 满意非常不满 意得分单项满意度简述109876543211产品外观款式2产品使用性能3包装防护4交货准时性5价格竞争力6信息反响速度7问题处理效果8人员礼貌9沟通能力10配合度合计同行业比较情况序号工程最好好接近差最差得分差异情况简述109876543211产品外观款式2产品使用性能3包装防护4交货准时性5价格竞争力6信息反响速度7问题处理效果8人员礼貌9沟通能力10配合度合计:建议或改进意见
8、： 单位： 职务： 填写： DXC-525-A客户查询记录表序号客户名称地址国家联系 联系人供货名称备注 制表： DXC-526-A客户满意度改善措施表客户名客户地址联系方式客户满意度情况 业务部：原因分析 责任部门：改善纠正措施 责任部门：总经理批示： 业务主管： 效果确认： 客户： DXC-527-A客户满意度调查统计表 资料时间： NO：回收状况发出(询问): 件, 回收: 件, 回收率:一.单项比较分析:NO.得分工程本公司同行业差异总得分平均分总得分平均分01产品外观款式02产品使用性能03包装防护04交货准时性05价格竞争力06信息反响速度07问题处理效果08人员礼貌09沟通能力10配合度二客户满意的趋势：客户不满意的主要方面： 业务部：三客户不满意分析及对策： 责任部门：四追踪执行与确认 责任部门： 总经理批示： 制订： DXC-528-A