2022印章管理自查报告.docx

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1、2022印章管理自查报告印章管理自查报告1依据利津县机构编制委员会办公室关于创建事业单位印章管理示范单位的实施看法的文件精神,为有效防范因印章管理不善引发案件风险。我校对本校印章的运用、保管状况进行了一次自查,想将有关状况汇报如下:一、 加强组织领导,确保自查工作顺当开展。我校成立了以 校长为组长, 为副组长的“印章管理及运用自查领导小组”。依据山东省人民政府关于加强事业单位监督管理的看法(鲁政发XXX号)、山东省机构编制委员会办公室山东省公安厅关于印发的通知(鲁编办发XXX号)和省、市、县有关文件精神,比照创建事业单位印章管理示范单位检查考核评分标准,对我校印章管理运用状况进行自查。二、 印

2、章管理制度健全,为防范风险供应了有力的保障。为使学校公章管理规范化、制度化,保证公章的权威性和肃穆性,明确公章的运用权限和范围,严格事务审批程序,规范用印行为,提高服务质量和办事效率。依据上级有关规定,结合学校实际,制定了利津县盐窝镇北岭中学印章运用管理制度。对印章的刻制、管理和运用提出了明确的要求,对印章的操作程序、管理责任、监督检查及违规处理等进行了全面、系统的规范。三、印章管理运用规范,杜绝了隐患风险的发生。1、印章的规格、式样符合印章管理的相关规定,印章是由利津县公安局统一监督刻制的。印章名称与县事业单位监管机关登记的事业单位法定名称相一样,文字登记的事业单位法定名称相一样。文字是国务

3、院公布的简化汉字,字体为宋体。2、严格执行印章运用审批、登记制度。印章运用前由用印人在印章登记簿上真实、具体、精确地进行了登记。由有权签字人签字同意后用印。未出现过未经审批运用印章的状况,且加盖印章份数与审批、登记数相符。3、保管严密,仔细落实专人保管。我校印章由郭忠宗同志负责保管和运用。印章不随意乱放、不随意外借运用,未发生未经批准将公章携带外出单位运用的状况。4、仔细落实“谁掌管、谁负责”的规定。严格执行随用随盖、领导不预签、人在章在、人离章收的操作要求。印章专管员调离、外出均按规定办理了交接手续。XX 中学20xx年4月12日印章管理自查报告2*公司印章管理自查报告*分公司:依据总公司下

4、发某文件(文件号)文件要求,进一步加强印章管理力度,确保印章管理的稳健、平安。根据分公司统一部署,*公司绽开印章管理风险排查工作,详细状况汇报如下:一、*公司特地成立项目小组对20xx年三季度的印章管理进行自查,中支总经理亲自主抓,行政人事部牵头,会同财务会计部、营运部成立印章自查工作小组。成员如下:组长:*执行组长:*成员:* * *二、针对印章管理工作重点检查范围,我司实行自查与互查相结合的方式刚好开展排查工作,印章管理工作已严格根据总分公司管理规定。三、检查结果(一)*公司严格根据总公司印章种类、规格及样式申请刻制印章,不存在不符合规定样式和超越权限私自刻制印章状况,各类审批手续齐全。(

5、二)印章运用过程中我司严格根据保管、运用、审批相分别的原则,指定专人担当印章保管人。各类印章运用人均能做到合规运用、保存完好。(三)*公司行政人事部能刚好清收拟作废印章,并在规定时限内完成清收及上报拟销毁申请工作。(四)印章管理登记表中清楚、完整记录了印章颁发、交接、清收等信息,附件保存齐全。(五)用印审批流程符合印章管理方法相关要求,会签、审批手续齐全,用印申请单保存完整。不存在在空白单证、纸张、材料、合同上加盖印章现象。(六)*公司自3月10日起已停用行政、党委“电子文件专用章”。经过分公司办公室一系列系统完善的培训和考试,*公司各部门印章管理员已经能够做到合规刻制、领取、运用印章。本次自

6、查中不存在违规行为。特此报告。*公司*年*月*日印章管理自查报告3xxxxxx分公司:依据总公司下发某文件(文件号)文件要求,进一步加强印章管理力度,确保印章管理的稳健、平安。根据分公司统一部署,xxx公司绽开印章管理风险排查工作,详细状况汇报如下:一、xx公司特地成立项目小组对20xx年三季度的印章管理进行自查,中支总经理亲自主抓,行政人事部牵头,会同财务会计部、营运部成立印章自查工作小组。成员如下:组长:xxx 执行组长:xxxx 成员:xxxx xxxx xxxx二、针对印章管理工作重点检查范围,我司实行自查与互查相结合的方式刚好开展排查工作,印章管理工作已严格根据总分公司管理规定。三、

7、检查结果(一)xxxx公司严格根据总公司印章种类、规格及样式申请刻制印章,不存在不符合规定样式和超越权限私自刻制印章状况,各类审批手续齐全。(二)印章运用过程中我司严格根据保管、运用、审批相分别的原则,指定专人担当印章保管人。各类印章运用人均能做到合规运用、保存完好。(三)xxxx公司行政人事部能刚好清收拟作废印章,并在规定时限内完成清收及上报拟销毁申请工作。(四)印章管理登记表中清楚、完整记录了印章颁发、交接、清收等信息,附件保存齐全。(五)用印审批流程符合印章管理方法相关要求,会签、审批手续齐全,用印申请单保存完整。不存在在空白单证、纸张、材料、合同上加盖印章现象。(六)xxxx公司自3月

8、10日起已停用行政、党委“电子文件专用章”。经过分公司办公室一系列系统完善的培训和考试,xxxx公司各部门印章管理员已经能够做到合规刻制、领取、运用印章。本次自查中不存在违规行为。特此报告。xxx公司xxx年xx月xx日印章管理自查报告4为进一步规范印章管理,有效防范印章管理中存在的问题,细致比照印章管理标准及XXX公章管理方法的要求,对我厂印章的审批、运用、管理进行了一次自查,现将有关状况报告如下:1、印章管理制度及执行状况:各单位能够根据XXX印章管理方法对各类公章进行严格统一管理,印章制发由厂部统一刻制,停用、废止和销毁状况刚好上交综合科管理,在自查过程中未发觉已停用印章未上交的现象。2

9、、印章运用登记状况:能够严格根据标准规范执行,检查中发觉有个别报表有未登记现象,但是均由主管领导签字批准。3、对各类公章的适用范围:各职能科室、车间能够仔细执行印章管理方法,有个别单位对科室、车间公章的管理记录不够完善,需进一步强化管理。4、无未经批准或授权对公司外的单位印章。XXXXXXXXXXX年X月X日印章管理自查报告5依据关于对油田印章管理状况进行检查的通知要求,为有效防范因印章管理不善引发案件风险,企业管理科对本科室印章管理运用状况进行了一次全面自查,科室现有印章4枚,包括社区管理服务中心企业管理科章、中国石化集团江汉石油管理局广华社区管理服务中心企管办预算专用章、中国石化集团江汉石

10、油管理局合同章,现将自查状况报告如下:一、严格执行印章运用审批、登记制度。印章运用前由用印人在印章登记簿上真实、具体、精确地进行了登记,由有权签字人签字同意后用印。未出现过未经审批运用印章的状况,且加盖印章份数与审批、登记数相符。特别合同文本等,加盖印章时运用合规。二、保管严密,仔细落实专人保管。企业管理科印章和概预算印章由办公室xxx负责保管和运用,合同专用章和责任制考核委员会印章由办公室xxx负责保管和运用。印章不随意乱放、不随意外借运用,未发生未经批准将公章携带外出单位运用的状况。三、仔细落实“谁掌管、谁负责”的规定,严格执行随用随盖,领导不预签,人在章在,人离章收的操作要求。印章专管员

11、调离、外出,均按规定办理了交接手续。四、在对合同专用章的管理上,我们严格执行专人专管。目前广华社区合同专用章由企管科法律事务办公室合同员寻翔同志负责管理,并按规定的程序运用并建立了合同专用章运用登记台帐。此外,在合同专用章的运用上,我们严格执行“三性”审查,一份合同从拟出初稿到合同打算实施,必需经过经济性、技术性和法律性审查,详细分工为法律事务工作人员严把法律关系关,相关科室对合同的经济性和技术性进行审核,再由中心主管领导进行审批,才能加盖合同专用章。不存在将合同专用章交由合同主管部门以外的其它人员携带外出的现象。印章管理自查报告6联社印章运用管理状况排查治理专项行动工作领导小组:为保证印章运

12、用、管理的正确性、平安性,我部依据联社有关文件的要求,对本部门印章运用管理状况进行自查,现将自查结果报告如下:一、自查的主要内容:我部对联社配置给本部门保管运用的印章。自查重点包括:印章保管、印章运用、印章交接/移交、印章收缴等。二、自查的状况经核查,我部目前管理的印章有xxxxxxxx印章的制作、领用、保管、运用状况如下:(一)印章刻制方面。我部无存在私刻公章、伪造印章的状况,全部现存的印章由联社办公室依据联社统筹支配,负责统一制作的。(二)印章启用方面。我部的印章都是从联社办公室移交接管过来的,并在联社办公室存有印章领用登记记录,不存在未经批准而擅自提前启用新印章的状况。(三)印章的保管方

13、面。我部对印章管理有实行审批人与保管人分别原则,指定专人保管印章,存放在具有防盗功能的保险柜(箱)内进行保管,能仔细做好印章的日常清洁与保养工作,没有发生过丢失印章的状况。(四)印章运用方面。我部运用印章时,坚持执行审批手续,由本部门有权审批人审批同意后,才签发印章,没有存在越权审批、滥用、盗用印章和运用伪造印章的状况,并就实际用印状况填写运用印章登记簿。(五)印章交接、移交方面。非保密员之间交接印章,能执行印章日常交接审批手续,并就交接状况填写日常印章交接登记簿。特此报告xxxxx部20xx年xx月xx日印章管理自查报告7印章启用应报公司主要负责人批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位

14、和运用范围。为进一步加强行政公章管理,切实防范公章操作风险,避开各类纠纷的发生,我支行根据总行行政公章管理方法和省行相关文件的要求,并比照市行发布的第xxx号工作通知,细致比照广发银行行政公章管理工作检查考核标准,仔细开展了行政公章运用状况和管理状况的全面自查。现将自查状况报告如下:一、领导高度重视我行领导在充分领悟总行下发的公章变更工作有关通知及领导批示的基础上,仔细抓好分行行政公章变更工作,对分行公章更换工作进行系统的支配和部署,对检查工作的时间、检查对象、范围及检查的详细内容进行了支配部署,建立公章变更工作小组,着力做好对公章变更工作的管理。同时行领导支配专人在7月30日前完成行政公章变

15、更及材料报送工作。我行领导的高度重视确保了自查工作的顺当开展。二、制度建设合理依据总行下发发展银行股份有限公司印章管理方法规定,我行刚好将总行管理方法转发辖属机构,并能结合我行业务状况制定了行政公章管理制度。包括组织领导状况、行政公章销毁和启用制度、详细到个人目标责任制度、嘉奖和惩处制度等。行政公章管理制度的建立,有效避开了公章运用过程的混乱。三、刚好停用销毁我行全部旧行政公章已于5月20日前完成停用,并由制发单位出具加盖各级公章的封存证明。在旧章的封存过程中,收缴双方严格履行登记手续,预留印模,登记造册,注明公章停用的缘由、封存日期、审批人、移交人、接收人、监交(销)人等。同时阐明白内设部室

16、行政公章封存印模明细,印模总数与分行旧行政公章总数数量相符。我行于一个月内把拟发公章停用通知告知有关单位,写明停用日期、印模等信息并报备上级办公室。四、启用备案齐全我行的新行政公章的刻制须严格经公安机关审批,同时由指定单位刻制,由公安机关出具备案或准刻证明,加盖分行级、辖属机构、内设部室行政公章备案等各级公章。我行新章颁发双方严格履行手续,预留印模,登记造册,注明白公章启用日期、审批人、颁发人、接收人等。印模总数与分行新章总数数量相符。我行在新章刻制后拟发行政公章启用通知已给有关单位,写明启用时间、启用印模等信息报备上级办公室。严格根据规定时间启用新章,在旧章未停用前没有启用新章,启用时间无误

17、。五、公章专人保管我行行政公章指定专人负责,实行专用铁柜保管,无丢失遗漏的现象。行政公章管理人员休假或变更时,都刚好办理了交接手续,有具体的交接登记,登记内容清楚、移交日期、移交人、接收人、批准人等要素齐全,未出现公章无人监管的现象。我行各支行和二级分行的行政公章由本级行办公室指定专人保管和鉴用,遇特别状况须自行保管的,都经分行办公室批准并报总行备案。六、审批运用规范我行严格根据申请审批备案登记的程序运用行政公章。仔细履行用印登记手续,登记内容清楚、要素齐全,包含用印日期、用印单位、经办人、内容摘要、批准人等,各种登记手续齐全。用印严格执行有权人审批制度,有权人审批权限符合规定,实际用印内容与

18、有权人批准用印内容一样。均已供应用印登记本、用印文件、审批人看法等,各种审批运用手续规范,盖印质量清楚,公章用字规范。七、定期监督检查我行加强对辖属单位公章工作的监督指导,定期组织开展行政公章工作检查,采纳书面检查为主的监督检查制度,对检查记录刚好归档并把检查结果公开,并规定了在监督检查活动中发觉各种违法行为的处理方法,我行把公章的管理运用状况与相关印章管理责任人的绩效挂钩。监督检查工作的开展对保障行仔细负责地实施行政公章管理具有重要意义。在前一阶段的监督检查中,我行未发生违规运用公章的事务。总的来说我行行政公章运用规范,各责任人都能仔细履行责任,未出现违规违纪运用的状况。在下一阶段的工作中,

19、我行将进一步加强组织领导,建立健全管理和运用制度,做好销毁和启用的备案,规范审批运用的程序,加大监督检查力度,争取把行政公章的管理运用做到合法、合规、高效,为我行的科学发展奠定基础。印章管理自查报告8为有效防范印章管理中存在问题,依据云农信联20xx128号文省联社转发中国银监会办公厅关于对农村合作金融机构印章管理的风险提示的有关要求,我社于日前对印章的审批、运用、保管状况进行了一次自查,现将有关状况报告如下:一.县联社制定了印章管理方法,印章制发由联社统一刻制,停用刚好上交联社有关部室,在自查过程中未发觉已停用印章未上交的现象。二.印章运用状况:信用社印章由信用社指定专人保管,对印章运用过程

20、中严格执行用章制度;各类业务用章、个人名章坚持“谁运用,谁保管,谁负责”的原则,严格落实管理运用责任。业务用章和日常办理业务的个人名章只能在营业场所运用,并用于规定的业务种类,相关人员根据规定范围运用。随用随盖,没有预盖印章和借与他人运用的状况。三.严格登记制度:建立运用印章管理登记簿,保证印章在刻制、更换、保管、运用和交接等各个环节都能够严格登记。要求移交人、接交人和监交人在印章保管运用上严格执行登记手续,主办会计有每月对各类会计印章进行检查。业务印章有出纳专人保管运用,每天营业终了入库保管.XX县联社XX分社20xx年6月1日印章管理自查报告9一、印章概况目前,XXX仅有XX印章一枚。依据

21、公司印章管理检查的要求,对XXX印章运用状况进行了自查。二、印章管理状况经自查,XXX印章的制作、启用、保管、运用状况如下:1、印章刻制、启用方面。XXX印章经集团项目管理部审批,进行制作,移交给部门进行管理与运用,不存在私刻印章、伪造印章的状况。由集团项目管理部正式发文启用,不存在未经批准而擅自提前运用印章的状况。2、印章的保管方面。XXX部门经理XXX是项目印章管理第一责任人,指定办公室专人保管印章,存放在具有防盗功能的柜子内进行保管,办公室能仔细做好印章的日常清洁和保养工作,没有发生过丢失印章的状况。3、印章运用方面。XXX部门制定了项目印章运用管理制度,规定了印章运用流程。XX部门坚持

22、执行印章运用事前审批原则,由项目执行经理、项目相关部门经理审批同意后,进行印章运用,没有存在越权审批、滥用、盗用印章和运用伪造印章的状况,并就实际用印状况填写运用印章登记簿。详见附件。三、印章管理及运用过程中存在的问题XXX部门印章运用过程中存在用印完毕不刚好登记,而是将用印审批单作为登记依据,积攒几日后进行登记,易造成登记簿漏登的状况。四、下一步加强管理的措施通过这次自查,项目部明确了进一步加强管理的措施:1、印章运用后马上进行登记,保证不遗漏、不拖延。2、加强印章运用过程中审批单内容与实际需用印文件的复合,保证审批的用印文件与实际用印文件一样。XXX部门负责人签字:20xx年X月X日XXX

23、分公司印章管理自查报告10为有效防范印章管理中存在问题,依据云农信联20xx128号文省联社转发中国银监会办公厅关于对农村合作金融机构印章管理的风险提示的有关要求,我社于日前对印章的审批、运用、保管状况进行了一次自查,现将有关状况报告如下:一.县联社制定了印章管理方法,印章制发由联社统一刻制,停用刚好上交联社有关部室,在自查过程中未发觉已停用印章未上交的现象。二.印章运用状况:信用社印章由信用社指定专人保管,对印章运用过程中严格执行用章制度;各类业务用章、个人名章坚持“谁运用,谁保管,谁负责”的原则,严格落实管理运用责任。业务用章和日常办理业务的个人名章只能在营业场所运用,并用于规定的业务种类

24、,相关人员根据规定范围运用。随用随盖,没有预盖印章和借与他人运用的状况。三.严格登记制度:建立运用印章管理登记簿,保证印章在刻制、更换、保管、运用和交接等各个环节都能够严格登记。要求移交人、接交人和监交人在印章保管运用上严格执行登记手续,主办会计有每月对各类会计印章进行检查。业务印章有出纳专人保管运用,每天营业终了入库保管.XX县联社XX分社 20xx年6月1日印章管理自查报告11一、印章运用管理的自查状况(1)xx信用社制定了印章管理方法,印章制发由联社统一刻制,停用刚好上交联社有关部室,在自查过程中未发觉已停用印章未上交的现象。(2)印章运用状况:信用社印章由信用社指定专人保管,对印章运用

25、过程中严格执行用章制度;各类业务用章、个人名章坚持“谁运用,谁保管,谁负责”的原则,严格落实管理运用责任。业务用章和日常办理业务的个人名章只能在营业场所运用,并用于规定的业务种类,相关人员根据规定范围运用。随用随盖,没有预盖印章和借与他人运用的状况。(3)严格登记制度:建立运用印章管理登记簿,保证印章在刻制、更换、保管、运用和交接等各个环节都能够严格登记。要求移交人、接交人和监交人在印章保管运用上严格执行登记手续,主办会计有每月对各类会计印章进行检查。二、自查中存在的问题:各网点行政印章未入库保管。三、整改措施:今后进一步加强行政印章的管理,坚持“双人入库保管、事先审批登记、双人监督用印”原则

26、,确保双人双锁、密码钥匙分管,做到人离章收,入库上锁。为进一步规范印章管理,有效防范印章管理中存在的问题,细致比照印章管理标准及xxx公章管理方法的要求,对我厂印章的审批、运用、管理进行了一次自查,现将有关状况报告如下:1、印章管理制度及执行状况:各单位能够根据xxx印章管理方法对各类公章进行严格统一管理,印章制发由厂部统一刻制,停用、废止和销毁状况刚好上交综合科管理,在自查过程中未发觉已停用印章未上交的现象。2、印章运用登记状况:能够严格根据标准规范执行,检查中发觉有个别报表有未登记现象,但是均由主管领导签字批准。3、对各类公章的适用范围:各职能科室、车间能够仔细执行印章管理方法,有个别单位

27、对科室、车间公章的管理记录不够完善,需进一步强化管理。4、无未经批准或授权对公司外的单位印章。xxxxxxxxxxx年x月x日印章管理自查报告12为进一步规范印章管理,切实防范印章操作风险,我行根据总行印章管理方法和省行体系文件的要求,并依据市行下发第xxx号工作通知单,细致比照检查标准,仔细开展了公章和业务专用章管理操作状况的全面自查。现将自查状况汇报如下:印章管理自查状况首先,我行综合部作为支行印章的管理部门,对现有在用印章进行了一次彻底清理登记,完善了在用印章明细清册,并对已经停用的废旧印章进行了仔细清理,本次共登记在用印章100枚,清理销毁废旧印章20枚。分别是璞苑储蓄所9枚、迎春园储

28、蓄所11枚;其次,新增登记在用印章28枚。分别是中润大道储蓄所15枚(机构名称变更)、联通路分理处10枚,营业室3枚。由综合部负责了公章用印管理的自查,营业网点和客户服务部负责了业务专用章的自查。行章管理方面,严格根据上级行要求,做到指定专人保管、双人管理。由综合部经理特地保管(a角),另一保管人为印章专管人的b角。实行双人上锁保管制,行章存放于市行统一配发的保险柜内,主钥匙由a角保管、副钥匙由b角保管,用印时双人开锁。收印时双人上锁,切实做到了人离章收。严格实行用印审批登记制度,做好用印登记,印章保管人如有急事须要交接时必需登记交接登记簿,交接时间按要求精确到分钟,避开了印章保管出现的“盲区

29、”。在XX年我行刚好更换了新的印章保管交接登记簿、用印登记簿、用印审批单、印章行外运用审批单,运用印管理更加合理规范。目前,印章管理方面存在的问题及整改措施:1、存在旧章在用现象。机构名称更换后,现党支部章1枚未更换新章。以上印章待市行明确制发单位后统一刻制。2、用印登记簿登记不刚好。个别部门内部存在用印完毕不刚好登记,而是将存在积攒多日的用印审审批单作为登记依据,易造成登记簿漏登之现象。通过这次自查,明确以后必需坚持以下两点:1):用印前,由印章管理人首先在用印审批单中的管理人栏项双人签字确认。2):用印后,马上登记用印登记簿。3、由于人员受限,监印制度有待进一步加强。XXXXXXXXXXX

30、年X月X日印章管理自查报告13为了进一步加强我行行政印章的管理和运用,切实防范风险。近日,总行依据上级相关文件要求,在全辖开展了党委印章、行政印章、业务印章、个人名章管理专项检查,有效地规范了印章管理,进一步促进了各项业务和经营管理工作的发展。一、相互检查沟通,共同提高管理。在组织全辖开展全面自查的的基础,总行从党委办公室、办公室、财务会计部、信贷管理部、稽核审计部等部门抽调人员组成检查组于20xx年5月16日至5月18日对全辖各支行、分理处及各部门20xx年7月农村合作银行开业以来发生的用印事项进行了现场检查,实行听取汇报、现场查看、调阅台账及与行政印章专管员谈话等方式进行。进一步促进了支行

31、和分理处之间规范用印操作方法的相互沟通,达到共同提高风险限制的目的。二、严格执行制度,定期进行自查。通过这次检查发觉支行、分理处及部门领导均较重视印章管理工作,每季或每半年对本单位的印章管理运用状况进行检查。总行的行政印章专管员基本能贯彻执行上级行有关行政印章管理的规章制度,做好行政印章的日常管理与运用工作。全辖印章的运用和管理趋于规范,用印环节操作性风险得到了较好的限制。三、加强集中管理,有效防范风险。从这次检查状况看,总行依据上级行的统一部署并结合本行实际状况,自从合作银行开业起将13个网点以前统一法人时运用的印章统一上收到总行办公室集中管理和运用,须要上缴的上缴,须要销毁的销毁,进一步强

32、化了印章的管理,有效防范了印章运用风险。四、完善用印流程,切实规范管理。注意管理流程及业务流程的梳理和再造,使行政印章管理流程与组织机构及业务发展、风险限制的要求相适应。从防控操作风险角度动身,对交接、保管、运用等各环节的规章制度进行了强调和明确,力求用印流程完善,切实做到规范管理、优质服务、防范风险。为保证印章运用、管理的正确性、平安性,我部依据联社有关文件的要求,对本部门印章运用管理状况进行自查,现将自查结果报告如下:一、自查的主要内容:我部对联社配置给本部门保管运用的印章。自查重点包括:印章保管、印章运用、印章交接/移交、印章收缴等。二、自查的状况经核查,我部目前管理的印章有印章的制作、

33、领用、保管、运用状况如下:(一)印章刻制方面。我部无存在私刻公章、伪造印章的状况,全部现存的印章由联社办公室依据联社统筹支配,负责统一制作的。(二)印章启用方面。我部的印章都是从联社办公室移交接管过来的,并在联社办公室存有印章领用登记记录,不存在未经批准而擅自提前启用新印章的状况。(三)印章的保管方面。我部对印章管理有实行审批人与保管人分别原则,指定专人保管印章,存放在具有防盗功能的保险柜(箱)内进行保管,能仔细做好印章的日常清洁与保养工作,没有发生过丢失印章的状况。(四)印章运用方面。我部运用印章时,坚持执行审批手续,由本部门有权审批人审批同意后,才签发印章,没有存在越权审批、滥用、盗用印章

34、和运用伪造印章的状况,并就实际用印状况填写运用印章登记簿。(五)印章交接、移交方面。非保密员之间交接印章,能执行印章日常交接审批手续,并就交接状况填写日常印章交接登记簿。印章管理自查报告14为进一步规范印章管理,切实防范印章操作风险,XXX公司根据上级公司制定的XX公司业务印章管理实施细则(暂行)的文件要求,细致比照检查标准,仔细开展了业务专用章管理操作状况的全面自查。一、高度相识。此次自查工作,是对印章管理工作的一次全面的自我检阅。XXX公司统一思想、高度相识、主动响应,仔细细致地做好自查,对存在的问题决不回避、刚好订正,按公司有关规定进行处理。二、深化领导。XXX公司高度重视,审时度势,快

35、速成立了由总经理任组长的自查工作领导小组,由办公室相关职能人员组成的工作小组,全面负责详细落实和协调推动相关工作,确保自查工作全面、仔细、细致、真实。现就工作开展以来自查状况说明如下:一、我司办公司作为印章的管理部门,对现有在用印章进行了一次彻底清理登记,完善了在用印章明细清册。二、印章管理方面:一是逐步健全相关制度体系,保障管理工作落实到位;二是公司与印章保管运用人全部签订印章管理责任书;三是严格根据上级要求,做到指定专人保管、双人管理,即由承保、理赔部门负责人指定专人保管,且保管运用人不与单证管理人员同为一人。经过严格的自查,找准问题、分析问题、明确措施等多个环节,XXX公司充分意识到了印

36、章管理工作的重要性,明确相识到了自身的不足之处,例如制度建设仍不够健全,为此无法达到细化业务章管理环节的目的。在日后的工作中,我们将不断完善制度,加强管控,切实做到有效管理,规避风险。印章管理自查报告15为规范分公司印章管理工作,确保分公司及其下属项目部印章保管的平安性和运用的合法性,七分公司依据公司福建省第一马路工程公司印章管理细则(试行)(闽路一司20xx205号)的规定,在公司办公室的统一部署和指导下,开展了20xx年度分公司印章管理自纠自查行动,此次行动重点检查了联营项目的印章管理状况。通过自查行动,我们发觉了如下问题:1、印章保管员职责意识、平安意识和法律意识有待加强通过检查,我们发

37、觉个别联营项目的印章保管员,仍旧没有意识到印章保管对于企业的重要性,以及印章管理所具有的经济和法律风险,他们没有意识到印章管理失职会给公司带来法律纠纷甚至经济损失。表现在实际工作中,印章保管员有时忙于其他事务,没有仔细审核须要盖章的材料,或者将印章交由前来盖章的人运用,又或者印章运用后没有刚好放入保险柜等。2、印章保管员专人不专职公司印章管理细则明确规定,印章保管员要专人专管,但在管理中,我们的印章保管员往往还肩负其他岗位职责,为了便于用印人盖章,就会出现印章保管员临时将印章托付给其他人代为保管,或者在没有监管的状况下允许他人携带印章外出,这就为我们印章管理增加了风险,也为事后追责增加了难度。

38、3、印章运用流程不规范,特殊是联营项目印章管理由于联营项目的项目负责人往往缺位,且联营项目的材料购买是由合作方自行处理,这就干脆导致印章运用过程中,不按流程办事没有审批程序。许多时候联营项目的印章保管员只能通过电话向项目负责人申请用印,假如印章保管员没有刚好向项目负责人申报,就会给我们的管理带来不确定性。在浙江项目检查时,我们就发觉一起零星材料购买合同没有刚好向项目负责人申请的事务。4、印章管理台账填写不规范依据公司规定,七分公司自营项目印章管理台账包括:(分公司行政公章、分公司党总支公章、工会公章和项目部公章等)印章运用登记表、项目印章运用申请表、印章外带登记表等,但是在自查中,我们发觉个别

39、联营项目印章管理只有印章运用登记表,而且印章运用登记表等台账填写也存在不规范的地方,比如:个别事项中,盖章内容填写不够详细,是否外带或公章管理人没有填写完整,签订的合同用印后没有刚好备案,涉及经济往来的合同没有注明相应金额,此类问题会造成事后无法追溯,形成法律风险甚至经济纠纷。5、合同类用印后,联营项目的印章管理保管员没有持续跟进,进行二次监管针对联营项目印章管理,我们分公司也在不断学习并改进工作,通过此次自查,我们发觉了一个管理上的漏洞由于联营项目的选购事项由合作方自行处理,但是合同上的甲方所盖的公章却是项目部,这就为合作方转移资金或转移物资到其他项目创建了机会。面对新状况新问题,我们的印章

40、保管员要始终以维护公司利益、防患法律风险为准则,创建性的开展印章管理工作。1、提高印章保管员的责随意识、平安意识和法律意识。始终牢记印章管理事关公司经济利益和长远发展,是一项形象工程,更是一项经济工程。2、实行第一把手责任制,采纳双人或多人专管印章。由于实际工作中,我们不行能实行所谓的专人专职管理印章,为了防止法律风险,便于事后追溯,削减经济纠纷,建议实行第一把手责任制,强化领导干部监督职责,采纳双人或多人专管印章,增加管理可操作性。3、接着细化印章运用流程。必需严格依照公司对印章的运用规定运用印章,未经审批的文件或材料,不得擅自运用。除了项目部发行公文须要用印,其他事项尽量削减印章运用,项目

41、部其他部门要协同协作,多与业主单位和监理单位等多沟通,尽可能将公章运用数量降到最低,假如非用不行时,也要严格根据流程办理,希望通过严格的印章管理制度,倒逼项目部全部部门用印理念,防止公章“满天飞”。4、仔细做好印章运用台账。印章保管员肯定要相识到台账对于维护其自身权益,和公司防患法律风险、处理纠纷的重要性,因此,印章保管员要不厌其烦、仔细填写台账,来不得半点马虎。5、创建性开展印章管理工作。针对联营项目合同用印,一方面要做好登记和备案,另一方面对有可能产生经济纠纷或有可能给公司造成其他风险的合同、协议,印章保管员要持续跟进,进行二次监督,比如:合作方所选购的材料是否与工程合同要求的标准、数量相

42、符,接近工程竣工时,是否出现突击选购材料等状况,要防止合作方将选购材料用于非合作项目;同时,也要关注合作方财务支付给供应商的凭证,防止合作方变相转移资金。这些状况,须要我们的印章保管员创建性开展工作敏捷与供应商沟通,多方收集相关信息,综合分析,刚好向有关负责人汇报状况,以更好的维护公司利益和形象。6、建议公司开展印章管理员岗前培训,努力建设一支标准化、法治化的印章管理队伍,针对新状况新问题,公司可以适时召开印章保管员阅历沟通会,或者定期不定期到分公司、项目部检查印章管理工作为有效防范印章管理中存在问题,依据县联社转发关于中国银监会办公厅关于对农村合作金融机构印章管理的风险提示(银监办发20xx

43、164号文件)的有关要求,我社于日前对印章的审批、运用、保管状况进行了一次自查,现将有关状况报告如下:一、印章运用管理的自查状况(1)*信用社制定了印章管理方法,印章制发由联社统一刻制,停用刚好上交联社有关部室,在自查过程中未发觉已停用印章未上交的现象。(2)印章运用状况:信用社印章由信用社指定专人保管,对印章运用过程中严格执行用章制度;各类业务用章、个人名章坚持谁运用,谁保管,谁负责的原则,严格落实管理运用责任。业务用章和日常办理业务的个人名章只能在营业场所运用,并用于规定的业务种类,相关人员根据规定范围运用。随用随盖,没有预盖印章和借与他人运用的状况。(3)严格登记制度:建立运用印章管理登

44、记簿,保证印章在刻制、更换、保管、运用和交接等各个环节都能够严格登记。要求移交人、接交人和监交人在印章保管运用上严格执行登记手续,主办会计有每月对各类会计印章进行检查。二、自查中存在的问题:各网点行政印章未入库保管。三、整改措施:今后进一步加强行政印章的管理,坚持双人入库保管、事先审批登记、双人监督用印原则,确保双人双锁、密码钥匙分管,做到人离章收,入库上锁。客户服务中心印章管理运用状况自查报告为有效防范印章管理中存在问题,依据公司关于加强印章管理和运用工作的通知精神,中心对印章的审批、运用、保管等状况进行了一次自查,现将自查状况报告如下:一、中心现有的印章运用管理制度对各类印章适用范围、保管

45、运用以及检查考核做出了明确规定,在自查过程中,未发觉保管不善、违规运用、人为损坏等现象。二、中心现有运用,且在公安局备案的印章1、新疆天富热电股份有限公司客户服务中心2、中共新疆天富热电股份有限公司客户服务中心支部委员会3、新疆天富热电股份有限公司合同专用章(1)4、新疆天富热电股份有限公司客户服务中心财务专用章5、新疆天富热电股份有限公司客户服务中心检定专用章在自查过程中未发觉已停用印章。三、中心印章运用状况1、中心印章指定专人保管,各类业务用章坚持“谁运用,谁保管,谁负责”的原则,严格落实管理运用责任;2、业务用章只能用于规定的业务种类,相关人员根据规定范围运用进行申请,经中心领导审批同意

46、后方可运用,没有预盖印章和借与他人运用的状况;3、建立运用印章管理登记簿,保证印章在更换、保管、运用和交接等各个环节都能够严格登记,要求移交人、接交人和监交人在印章保管运用上严格执行登记手续;4、中心每月定期对各类印章运用状况进行检查。新疆天富热电股份有限公司客户服务中心20xx年5月29日市分公司印章管理自查报告省公司办公室:为进一步规范印章管理,切实防范印章操作风险,我公司根据省公司印章管理方法和有关文件的要求,依据市公司部署,细致比照检查标准,仔细开展了公章管理操作状况的全面自查。现将自查状况汇报如下:一、日常管理确定市公司办公室为印章管理部门,各基层公司机关各部门的行政印章全部上收到市公司办公室保管。市公司办公室目前所管理印章有:市公司党委印章、市公司本部、机关各部门、各基层公司行政印章、总经理印鉴,全部存放于市公司配置的特制保险箱内,由办公室负责人保管,切实做到了人离章收。各类

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