2022大型年会策划方案.docx

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1、2022大型年会策划方案大型年会策划方案120xx年已经到来,为呈现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友情、增加凝合力,公司确定举办一场年会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与静默付出。一、入场形式入场是年会的最起先阶段,一个好玩、让人兴奋的入场方式,最能干脆地影响员工对年会的第一感觉。所以近年来,网络上盛传的各大公司年会的入场秀,也都是花样百出。常见的方式是红毯秀,在年会会场门口处放置签字桁架,员工沿着地毯方向走向会场,在签字桁架处签字、合影留念。进阶一点可以在红毯两侧摆放一些杂志合影框,比如时代杂志、xx装等等,依据公司文化可以自行定制,员工入场时可以合影留念。高级一点可以是cosplay

2、走秀,在入场时,以部门/小组为单位,cosplay一组动漫或其他人物入场,这样的形式往往更抓眼球,也极具趣味性。二、暖场方式走完年会的入场秀,进入会场后,大家在找到属于自己座位、桌次的同时,内场可以轮播音乐、视频等进行暖场,等待年会的正式起先。常见的暖场方式就是播放视频,视频内容可以截取公司一整年度的重大事迹的回顾。近几年随着互联网行业的蓬勃发展,催生一些跨屏互动系统,暖场时候也可以用跨屏互动方式,建议结合视频穿插播放,效果会更好一些。三、领导致辞年会正式起先前,请领导对本次年会致辞/祝酒词,作为年会的开幕式。在带领全体同事回顾公司整年状况、展望明年预期之际,也要让领导给大家一点福利,点燃现场

3、气氛,比如领导派红包等。通常的形式,是用红包塞现金派发,也有在公司内部微信群发微信红包,大家来抢。最近常见利用跨屏互动发红包,扫描二维码,就可以领取红包的方式,也是一种创新的发奖形式。四、节目表演每一年的年会演出都是最头疼的环节,各部门也都费尽心机策划节目。但节目每年应当推陈出新,总是一样的节目也令人提不起爱好,作为策划,可以建议各部门抓住时下热点来打算节目。五、热场嬉戏策划年会时,节目嬉戏抽奖要穿插着来,让员工保持期盼和热忱。年会既然是大家放松、相互了解的场合,平常工作大家也都很忙,这次应当让老板和员工们多多互动。六、抽奖环节抽奖环节依据年会整体设计时长、节目数量支配,一般在两个节目和嬉戏后

4、支配一次抽奖,从幸运奖、三等奖、二等奖降序抽取。而最终一个一等奖,可以放在0点时抽取,或者放在年会全部节目结束时候抽取。传统的方式是在抽奖箱里,抽取中奖人员,近年也有通过抽奖软件,输入奖品和参会人员信息,进行抽奖,主持人或者领导只须要喊起先、停止即可。七、赞许评比策划时,依据实际状况,可以将公司部门/个人年度先进评比和颁奖放在年会中,对于受奖者无疑是的褒奖。同样还可以设计年会节目奖,现场投票评比年会中最有人气、最有意思的节目,也是对表演者们的认可和确定。大型年会策划方案2一、活动主题:“人和家兴”二、活动时间:初定XX年2月2日(星期六)三、活动地点:后勤中心(新食堂、体育馆)四、参与人员:x

5、x(117人)、xx(334人)xx(129人)、xx(6人)、员工家属(25人)、xx代表、嘉宾(约 ? 人),共约 611 人。五、活动支配:(一) 晚宴1、时间:2月2日(星期六)第一批:16:30-17:30(值班人员和工作人员,约20围)其次批:18:15-19:45(约40围)2、地点:公司新食堂 3、形式:自助火锅(二)欣赏烟花1、时间:2月2日18:30-18:45(三)晚会1、时间:2月2日18:45-21:002、地点:体育馆3、内容:领导致辞、表彰颁奖、节目表演、互动嬉戏、抽奖活动。六、奖项设置:1、表彰颁奖:对XX年度优秀员工、优秀管理者、特殊荣誉奖进行表彰。2、节目表

6、演奖:一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名、优秀奖若干名(均为现金奖)。3、幸运抽奖:设特等奖1名(大电器)、一等奖3名(电器)、二等奖xx名(电器)、三等奖30名、幸运奖120名(礼品)。4、晚会互动嬉戏奖:设互动嬉戏参加奖、问答题奖等,均为奖品。大型年会策划方案3为了增进领导与员工的零距离沟通,激发员工蓬勃的斗志,迎接新的挑战增加公司的向心力和凝合力,体现公司与职员的,同心、同德、同赢共生、共存、共荣。现制定年会策划方案如下。一、活动目的深度了解企业文化,有效整合团队精神,调动企业员工主动性,感受公司大家庭带来新年气氛和温馨。让职员体会到他就是公司,公司就是每一位职员。为先进个人与集体颁奖,

7、给员工一个充分展示表演天分的舞台,展示企业的激情与蓬勃发展之态。二、活动亮点1、整体协调亮点:会场入口有绚丽的五彩气球,卡通兔偶及漂亮大方的礼仪模特和红地毯,过道两旁有xx发展历程的图文资料及视频资料,主会场以红和金色为主色调的红地毯、红条幅等,舞台采纳设计制作,及各种各样的荧光盔,手掌拍。整体会给人一种庄重、喜庆、辉煌的效果。2、开幕亮点:xx曲及xx舞到处彰显着活力、拼搏、激情辛苦的精神,大胆创新、专业策划、和谐发展的中国文化。3、颁奖亮点:每一个受奖人两支玫瑰花,一支在口袋上,一支拿在手里,在授奖台上有一个细心制作的家字,受奖人在聚光灯柱下,缓缓从会场入口通过左侧走上授奖台把手里的花插在

8、家字上,xxx支花组成一个家字,这是音乐响起(家和万事兴)合影完了一起唱!4、文艺演出及猜猜有奖亮点:在文艺表演的中间,参插互动嬉戏,(像有奖问答、动手动脑、砸金蛋)等。三、活动环节连接在到场每一位都不知情的状况下。全部灯光唰的暗淡下来了(5秒),这时激情的奔跑舞曲响起,聚光灯光柱照在帷幕接口处,帷幕渐渐的拉开,一对xx舞演员听着他们熟识的旋律,姗姗起舞。随后上海传古文化传播有限公司供应活动策划,九对xx舞演员接连入场,共十对,寓意着,十全十美。也寓意着xx是房地产业的真诚和非常专注专业的企业。舞曲和舞蹈到了结尾,主持人上台向在坐的各位拜年两句以后,突然手机(免提手机)响起,(xx领导打的)说

9、该是我们给大家伙拜年了吧,然后领导快步的走上舞台(一个上、聚光灯柱迎接)主领导向员工拜年完,说一句祝愿的成语。未见其人就听其声,下一个领导说着成语上台(一帆风顺)最终全部领导向员工同说一句拜年的话。拜年结束,一个领导说是不是给大伙颁奖了啊,全部领导深思后说“好”激情的音乐轻轻响起,进入颁奖环节,聚光灯灯柱迎着每一位领奖人及两个礼仪小姐伴随着走上领奖台。(或者用“道具xx车”拉到领奖台,同样礼仪,灯光都要到位)在“家和万事兴”歌曲结尾时灯光渐渐暗下来,突然亮起,带着面具的表演人员在台上站着,(面具可摘)这个之后,就可以不用暗灯了,文艺演出结束后,也面临着此次年会的结束,全部领导上台再次给大家拜年

10、,音乐响起,年会结束。大型年会策划方案4一、活动主题xx动起来!二、策划思路1、一起先就动起来2、员工们动起来3、老板们动起来4、大家动起来活动关键词:xx,年会,动漫,动起来,嬉戏,晚会活动时间:20xx年x月x日活动地点:xx酒店活动人数:公司高层及员工共计xxx多人活动风格:轻松,活泼,消遣,好玩组织形式:分为活动物料打算小组,活动执行小组,活动安保小组,活动表演支配小组,活动服务礼仪小组。三、活动时间支配20xx年x月x日收到安利公司发出的标书;20xx年x月x日确认年会的最终方案,与相关的活动承办商签订合作合同;20xx年x月x日年会筹办的细微环节基本落实,相关的活动的信息传达到公司

11、各部门;20xx年x月x日确定活动当天的参与人员,并对相关人员进行分组培训,与各组的负责人对接当天的活动流程及留意细微环节等。四、活动前期打算活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜的确认、与年会人员的联系通知、活动流程的商讨确认、与各部门负责人的联系沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料打算、活动事故的风险评估以及预备方案等。五、活动内容与流程1、动漫区拍照签到模式2、嘉宾与动漫人物留影3、灌篮高手真人版表演4、xx老板和领导登场5、员工自编热力四射舞蹈6、领导们布菜给各餐桌7、全员参加惊慌刺激嬉戏8、xx领导百变大咖秀9、员工节目COSEPLAY10、奖品丰富的抽奖仪式11、全体人员共进晚

12、餐12、谢幕全体合影留念六、活动风险评估1、参加人员过多,动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。预防方案:在签到以及动漫留影区支配安保人员进行维护现场秩序,确保现场人员的平安。2、音响,灯光,麦演出时突然坏了以及无声音造成活动无法正常进行。预防方案:活动进行时必需打算多一些现场所需的物料以备时常之需。活动临时应急方案1、活动中以防出现突发事故或不行抗力等自然因素的影响,所以安保人员必需培训相关紧急措施的学问,要刚好进行应急处理。2、做好活动现场秩序维护,要对活动执行过程中的不稳定因素进行严谨排查。加强防范,巡逻。七、活动亮点亮点一:拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热忱亮点二:好玩的动漫留影区,让人

13、感觉到无比的乐趣亮点三:领导放下身材百变,让员工感到领导的亲和一面亮点四:xx老板与老板娘投入仿照,员工看到他们可爱的一面亮点五:员工参加仿照秀,增进员工的沟通沟通亮点六:员工进行3D仿照秀,提升员工之间的团体协作能亮点七:进行安利同学会的表演,让人更了解安利品牌八、活动效果丰富好玩以及全民参加的动漫主题年会,让员工过上一个难忘的新年晚会,使员工在新一年更加脚踏实地为公司努力工作;活动上的参加增进员工之间的沟通,沟通和团队协作意识,提升企业的综合竞争优势。大型年会策划方案5一、年会主题XX公司20xx年度年终总结年会二、年会时间20xx年XX月XX日下午14点00分至21点30分会议时间:14

14、:0017:30晚宴时间:18:0021:30三、年会地点酒店一层多功能宴会厅四、年会参会人员公司全体员工(41人)五、年会流程与支配本次年会的流程与支配包括以下两部分:年终大会议程支配13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会起先;14:0015:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。15:3015:45大会进行其次项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命确定书。15:4516:00大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留

15、念;优秀员工代表发表获奖感言。16:0017:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场六、晚宴支配18:00晚宴正式起先,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝愿大家新年欢乐,祝福公司的明天更加美妙。(背景音乐)18:0019:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间沟通沟通,拉近彼此距离,规划方案XX年会策划方案。19:0021:00消遣时段:文艺节目(23个节目)嬉戏1:坐气球竞赛,用具:3把椅子、各XX支气球的3个箱子;嬉戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;文艺节目(23个节

16、目);嬉戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;嬉戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;文艺节目(23个节目)嬉戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;嬉戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给其次个人,必需用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最终一个人的筷子上,为赢。嬉戏4:呼啦圈传区分针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;嬉戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;嬉戏5:

17、踩气球;用具:100个气球嬉戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,相互踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的.多,就胜出。幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。最终主持人邀请全体员工上台合影留念年会打算及相关留意事项年会的通知与宣扬:中山年会策划公司办公室于今日向机关各部门及各项目部发出书面的关于20xx年度年终总结会的通知,对本次年会活动进行公示和宣扬,达到全员知悉。条幅的制作:红底黄字字幅,详细文字内容:“XX大龙七分公司20

18、xx年度年终总结会”(条幅规格:)物品的选购:抽奖礼品、生肖礼品、嬉戏奖品、大会席位人(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;嬉戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。现场拍照:提前支配好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。年会筹办任务任务与分工责任人会务前期、中期协调工作会议阶段主持人晚宴阶段主持人物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、嬉戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)会场布置条幅、证书、人名台制作、鲜花预定现场拍照大型年会策划方案6每到一年快

19、结束的时候,各个公司都会以“年会晚会”的形式来组织各种活动。在这个“企业盛会”中,公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触,与会者团聚一堂,这不仅可以消退以往工作中的冲突,还可以增进人与人之间的沟通,实现企业内部的团结,增加企业凝合力。现制定以下年会策划方案。一、活动策划背景在这个“家庭盛会”中,公司借以来总结回顾上一年度各项工作,对下一年作出支配和部署,并表彰年度各项先进,迎接新的一年,促进公司的企业文化建设,表达对员工的问候和爱戴。二、活动主题总结表彰上一年、战略部署下一年。三、活动目的激昂精神、统一目标、加强团结、再创辉煌。四、活动支配1、企业全体大会议程支配全体参会员工提前到达

20、指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会起先。(会堂播放入场背景音乐)大会进行第一项。音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布员工大会起先,向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志,并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致开幕辞。大会进行其次项。各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同,这个时间详细把握)大会进行第三项。请总经理宣读公司上一年度关于表彰工作先进集体和个人的确定。主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与总经理合影留念,主持人鼓掌庆贺。请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)请

21、获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯,先进集体领奖人与总经理合影留念,主持人领掌庆贺。主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)提示出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台,合影留念。(摄影师拍照)对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐)2、宴会相关支配员工到达指定场所、全部酒水、凉菜等等都打算就绪。总经理到主席台向大家致祝酒词。主持人宣布晚宴起先,并第一共同举杯庆贺新年欢乐,祝福公司明天更美妙。与会者共同用餐、活动3、活动相关支配条件:全部人都要参加,不得推延,每

22、一个人都要表演(哪怕你是上台说说话)。全体表演节目:演唱(明天会更好)公司领导人(多个人也可以)表演节目,这个不能推掉,就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以。相关部门经理(多个人也可以)表演节目。部门全体表演节目。员工自由支配表演节目。4、签到许愿支配条件:每一个公司人员进来都要签到,并且写下愿望,挂在许愿墙上,最终整理做许愿册。5、嬉戏相关支配不管是新老员工,在一起先的宴会中都不会很快融入在一起,那么嬉戏这个环节就可以促使大家融入在一起,更是穿针引线的使大家喝的更尽兴,打破僵局,促使酒会晚会更加畅快。基于“年会”活动所应考虑和彰显的肃穆程度与正统模式,此方案突破了以往的设计惯例,将正统肃穆的

23、年终大会与现代流行的聚餐、消遣两类活动进行了统筹策划。大型年会策划方案7一、活动目的:1、增加区域员工的内部凝合力,提升XX的竞争力;2、对20xx年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。 3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到将来的工作之中。二、年会主题:xx三、年会时间:20ss年x月x日下午x点到x点领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐四、年会地点:XX酒店X楼XX厅五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。六、参与人员:客户群,领导;邀请业界领导;公

24、司工作人员;1会场总负责:主要工作:总体工作协调、人员调配。2策划、会场协调、邀请嘉宾:主要工作:年会策划、会议节目支配、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。3.人员分工、布场撤场支配xx;4嘉宾接待、签到:5音响、灯光:,会前半小时检查音响、灯光等设备。6、物品打算:主要工作:礼品、奖品等物品的打算。七、会场布置:会场内:方案:1、舞台背景喷画:内容:文字内容:2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。3、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣扬企业文化;会场外:1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;2、宾馆入口处挂红布幅;3、宾馆内放置指示牌;八、年会流程:形式:领导致辞、

25、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐;备注1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞;2.分公司领导上台致辞;3.嘉宾致辞;4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、嬉戏;外请演员表演节目、中间抽奖;演出内容:20xx年会节目单策划主线:结合增加员工的内部凝合力,提升XX的竞争力,以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴气氛:快乐、和谐、热情时间:20xx年x月x日晚地点:宴会厅主办:主持人:19:00-19:05女子动感打击乐 中国的传统乐器-红色的大鼓,鼓身上全部绣有金色的龙,鼓面上装水,漂亮而修发飘逸的女演员配上动感震撼的音乐激情演奏中国龙生龙活虎等经典曲目,将中国的传统乐

26、器给现场观众一个全新的视觉,听觉效果。(女4人)时间:19:05-19:10主持人开场词19:10-19:15巴西最热忱的舞蹈,绚丽的服装,激情的音乐,节日的喜悦此时此刻进入观众的眼帘,让观众有一起快乐舞动的欲望。将贵宾们带入节日氛围。 女8人19:15-19:25男声独唱刘德华超级仿照秀(20xx年央视幻想剧场总冠军,20xx年央视星光大道季冠军)激情演唱刘德华经典歌曲中国人等。(歌曲可以选择)19:25- 19:35 领导发言,嘉宾发言表彰优秀员工敬酒。19:30-19:45嬉戏及幸运抽奖19:45-20:00 动感街头元素前卫时尚的少男少女,激情表演街舞花式篮球,动感小轮车等。欢快震撼的

27、音乐,加上惊险刺激,朝气蓬勃表演,把现场观众带到那个前卫青春的年头。(女2人,男4人)20:00-20:05川剧变脸奇妙的蜀中绝技,几百年的中华艺术珍宝,让您身历其境的体会传统艺术源远流长,亘古不灭的艺术魅力。三个人同时在舞台上演绎变脸绝活更为精彩,在舞台下面和观众零距离接触,体验变脸的魅力男1人20:05-20:20嬉戏及幸运抽奖20:20-20:25武术武魂中华武术源远流长,他体现了中华儿女的博大的情怀。我们的队员全部来自于中国武术的发源地-河南嵩山少林寺。他们将激情表演-拳术,兵器演练,硬气功,太极,等等。(男6人)人20:25-20:30傣族舞蹈吉庆有余漂亮的傣族少女,身着鲤鱼一样的服

28、装装,在美丽的音乐下翩翩起舞。就像一条一条美丽的鲤鱼,在水里畅游,跳动,祝愿在场嘉宾年年有余。女8人20:30-20:40时尚电音组合:火美娃娃动感青春的四人电子弦乐组合,节奏时尚动感,青春逼人,曾多次参与山东,河南等地春节晚会的录制,现场气氛热情,协作灯光的运用,将现场推向高潮。她们将激情演奏成功赋格等火爆曲目。女4人:20:40-20:45墨舞丹青:北京奥运会开幕式表演上的墨舞让全世界人们惊羡,他将做过的古典舞蹈和书法完备的结合,用夸张的舞蹈形式把中国书法的精髓体现得淋漓尽致.男2人20:45-20:55嬉戏及幸运抽奖20:55-21:00大型舞蹈千手观音绚丽的灯光,美丽的音乐再加上古朴,

29、高雅的舞姿让现场观众震撼,感动。让他们在真,善,美的境界里找的自我女8人21:50-22:05幸运抽奖22:05-22:10主持人致结束词20xx年迎春联欢年会物品打算(建议)类别名称内容份数1.员工激励奖2.幸运抽奖奖品特等奖一等奖二等奖三等奖幸运奖3.问答题奖:1.抢答奖2.嬉戏奖3.参加奖嘉宾纪念品参与纪念品大型年会策划方案8大型年会与一般的年会活动流程都是大同小异,内部联欢,许多年会策划公司都可以轻松完成,而且一般小问题都可以忽视不计.但当遇到例如大型年会活动时,大部分的年会策划公司都会在活动过程中遇到各种问题.常州潮尚传媒对年会总结了一些常见的问题,在这里简洁说明下.做年会策划时肯定

30、要有备无患,最好应对方案.大型年会策划方案的确定:年会方案整体流程应当在活动前一个月确定下来,时间上充裕了,才能做好多种准备,进行调整.许多客户可能每天对于活动会有新的想法出来,而年会策划公司不得不一遍跟着一遍的去修改,以前有年会策划公司在活动前一天晚上还在修改方法,但最终活动过程中还是出现许多问题.年会策划方案不是改得越多效果就越好,细微环节上可以做些小调整,但大方向肯定不能一变再变,确定了就肯定不要轻易做改动,否则拖慢进度,最终只会影响活动质量.会场布置要赶早:设计稿确定好,打算好各种物料肯定要在活动前2-3天完成搭建工作,留出更多的时间与空间进行调试,以及演职人员彩排.这些都是须要时间的

31、,因此宜早不宜晚.当然可能会因为设备出问题,人员问题等遇到可能会延期的事务发生,这时要看上海大型年会策划公司事先有没有做好备案了,一旦发生问题不要找原因,立刻解决问题.活动备案要周全:多年大型年会策划阅历告知我们,肯定要有备选方案.既然叫作活动,那它就不是一件死物,进行的过程中肯定会遇到意外事务发生,比如电力故障,人员身体不适等等,当出现这些问题,到现场再去想怎么解决就为时已晚了.肯定要做好预备方案,多手打算.所以说务必要做好周全的备案,把一切可能发生的意外都在活动前期一一打算应急措施,这样才不会影响活动整体进程.对于大型年会活动就先说以上这三点,当然从策划到执行过程中,还有许多其它问题会出现

32、,关键记住一点,多注意细微环节,活动就会顺当进行,效果才能事半功倍.大型年会策划方案9一、总结沟通模块1、接待及启动仪式:打造“家”文化,营造温馨、祥和氛围。年会启动仪式具有现代感,紧扣年会主题。2、开场:力求新奇、大气,以视觉、听觉感受吸引全场眼球,表现形式为雄浑音乐、开场影片。3、总裁工作报告:内容丰满而精炼,PPT表现形式多样化。4、六星“特种队”:彰显团结奋进的精神风貌,传递正能量,以高度一样的肢体动作,充溢力气的语言给人信念、催人上进。5、六星落地阅历介绍:以切身事例和丰硕成果,呈现六星级心态给我们带来的巨大改变,号召全集团宣扬、推广、坚持并持续做到极致,现场PPT、音乐、灯光营造静

33、谧、温馨氛围,让全场全部人感同身受。6、感恩环节:依据时间支配选取12个事例,提炼成书面材料,以多媒体形式予以呈现,主持人现场渲染,营造泪点。二、表彰颁奖模块1、整体风格转向喜庆、热忱洋溢、诙谐幽默。2、详细表现形式:诙谐、搞笑、时尚的表彰片头,创新的表彰奖项片花,带领全体人员进入放松状态,期盼大奖揭晓,以灯光协作视频的模式吸引留意力,实现前后模块的风格过渡。3、灯光、音响:表彰环节的场景转换多,灯光、音响至关重要,每个细小环节都逐一落实、反复演练、专人负责,多媒体部分要求制作工具包,一目了然,便利操作。4、各奖项颁奖模式:各单项奖以视频方式揭晓,揭晓完毕再请上获奖者上台、颁奖嘉宾上台,颁奖现

34、场以KT板形式呈现,荣誉证书及奖金奖品会后领取,目的是做到舞台画面感觉好,易于标准化,同时也节约成本和时间。5、每个奖项视频播放完毕,大屏幕定格为该奖项的图片和名称。6、部分奖项用创意形式出场和颁发,音乐及灯光表现须多次演练。7、各奖项的颁奖用品、道具、鲜花及上台路途由专人负责组织支配。8、全部视频、音乐事先进行试播,检查格式是否能正常播放。三、文艺汇演及有奖竞猜模块1、整体要求:主动向上,表现形式多样化,以集体节目为主。2、节目提前筛选,节目以公司内部人员参演为主,追求创意和亮点,反复彩排,保证效果。3、各节目音乐及视频需提前试播,检查与会场设备是否兼容,是否能正常播放。4、灯光、音响:舞台

35、灯光音响由公司派专人协作活动公司人员操作。5、舞台背景:租赁专业设备营造舞台背景,提前沟通、选取素材、排练。6、LED电子屏显示内容:预备不同色调、不同内容的主题幻灯片,依据节目风格更换背景,事先做好配套演练,现场操作人员谙熟于心。7、各项服装、道具、素材至少提前一周打算到位。8、有奖竞猜环节:部分内容从年会现场内容中提炼,以促进全部人集中开年会的留意力,部分内容采纳趣味性较强的形式表现。四、摄影摄像1、同步:现场摄像与播放同步(前后四个PPT投影幕)2、双向:前后排距离较长,可分前场、后场适时同步播放3、制碟:现场录制后,要求摄像单位制成光碟4、摄影要求:高清、有摇臂功能,保证清楚度及拍摄画

36、面专业程度。五、主持人1、四位主持人串词预先反复演练,要求大胆、放得开。2、把须要主持人润色或煽情的环节重点做打算,提前告知要求,共同创意,协作音效、灯光和语言、图片或视频,促成效果达成。3、全部话筒提前检查,保证电池电量充足及话筒音质效果最佳4、主持人串词制作成卡片,以防遗忘冷场。大型年会策划方案10对20xx年工作进行总结,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标,表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,增加员工的凝合力。一、活动时间20xx年1月末二、活动地点公司大会议室、XX餐厅、XXKTV三、参与人数公司全员四、所需时间总计7小时五、年会主

37、题扬帆起航辉煌20xx年六、年会支配1、茶话会1)时间:下午3时5时2)内容:a)各部门就20xx年的工作进行总结,20xx年的工作方向和目标进行规划;b)个人自由发言;c)领导总结发言;d)表彰优秀员工;e)公司员工大合影。2、聚餐1)时间:晚上5时7时2)内容:员工聚餐;总经理向全体员工敬酒,致新年贺词。3、KTV联欢1)时间:晚上7时10时2)内容:员工节目汇演,穿插嬉戏抽奖活动。4、活动结束七、人员支配及职责1、总负责:XX主要工作:总体协调,人员调配。2、策划和现场协调:XX主要工作:年会策划、会议节目支配、舞台协调、现场资讯采集。3、后勤:XX主要工作:餐厅和KTV预定、物资选购、

38、车辆支配、人员接待。4、会场布置:XX5、活动主持:XX主要工作:依据活动流程进行活动主持。八、会场布置公司大会议室A:投影展示:本公司的LOGO及年会主题B:桌上摆放水果等食品若干九、奖品设置一等奖:iPad;二等奖:iPhone;三等奖:豆浆机;优秀员工奖:空气净化器。十、员工文艺汇演、抽奖、嬉戏1)节目选取形式:各部门报送或做嬉戏选取。2)抽奖:由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。3)嬉戏:暂无十一、预算茶话会:300元聚餐:5000元KTV:3000元以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费大型年会策划方案11适用范围500800人;年会庆典、尾牙晚会、年度盛典、答谢晚会、企业周年晚会等。

39、参考活动流程来宾签到暖场环节开场环节领导致辞节目表演(穿插互动环节)晚会结束、恭送来宾活动可创意环节环节一:签到仪式、嘉宾入场方式(二者选其一)环节二:开场环节环节三:创意节目表演环节四:创意互动嬉戏、创意抽奖环节(二者选其一)策划套餐整体活动方案策划(含主题提炼、主背景设计、流程设计、现场布置规划、现场管理规划等)整体物料系列设计制作(体现品牌文化或活动主题的,包含主背景、海报、签到板、引导牌、桌牌、台卡、宣扬手册、节目单、邀请函、抽奖券、工作证等一系列物料设计制作)会场布置风格华丽,浑厚庄重,以黑、红为主色调,采纳对称式布局,设计以抽象概念感较强的图形色块组合而成,格调高雅,造型简洁美丽,

40、色调浓重而成熟,装饰细微环节上崇尚自然情趣。外围布置(门口造型拱门装饰,气球空飘)签到处布置(54平米电子屏幕签到,)引导牌(通道花柱指引)入口处装饰(气柱、入口红色庆典地毯铺设90平米、6个罗马花柱、礼仪小姐相迎、企业形象墙展示)场地装饰(舞台外围鲜花绿植装饰、灯笼、彩带装饰、座椅背靠装饰、桌面台花装饰。)场地搭建主舞台背景(豪华特装造型舞台led屏60平米),舞台铺灰色庆典地毯200平米,舞台侧背景(彩幕4幅,高5米x宽3米X4幅,60平米)礼仪服务礼仪(6个 净身高170-175CM 平均年龄21 专业礼仪)主持人(男女四名专业主持人,含当地小出名气节目主持人1名)演员节目可供应节目编排

41、(15个节目),全程专业表演团队,魔术、歌曲、戏曲、乐器、舞蹈、舞狮舞龙等常规节目及3个特色节目表演及本地明星推介或可为员工节目表演进行编排指导(限3个节目),可供应服装租赁、化妆业务摄影摄像专业摄影师2名 定点特写与流程跟拍,摄相师1名,全程跟拍,含后期经典制作摄影光碟带含配音封面2张,跟拍照片光碟1套舞台灯光设备72支PAR灯、30台电脑摇头灯、12支屏闪灯、12台探照灯、4支观众灯、3台追光灯、1个灯控台、流淌灯架TRUSS架、配备2名高级灯光师舞台音响设备12只远程线性阵列音箱、6只主扩超低频音箱、8只舞台返送音箱、1台数码音箱处理器、1台DVD机、1个调音台、4个功放、4支中置音箱、

42、8个无线话筒、4个话筒支架、配备2名高级音响师舞台视频设备led屏60平米、彩幕60平米舞美效果礼炮、泡泡机、干冰机(在相应活动须要时各运用一次)注:不含晚宴费用、不含场地租赁费活动前期打算1、确定主题、活动形式、活动方案的确定2、人员支配3、节目编排、设备打算、设计制作4、活动物料的打算5、现场彩排活动风险预估1.音响、麦克风等设备出现故障预防方案:活动开场前对设备进行调试,确保在最佳状态,同时打算好备份。2、现场人员混乱,流程不畅预防方案:对现场区域合理划分,现场工作人员分工明确。工作人员在活动前一天在现场进行彩排,熟识现场的各个环节,活动所需的用品尽量供应备用设备(如台卡、胸花等)3.现

43、场突发事务及平安问题支配有足够的机动人员,负责会场里的突发事务,同时做好活动现场秩序维护,对活动实施过程中的不稳定因素进行排查,加强防范。大型年会策划方案12一、活动目的:举办年会是每一个企业用来激励士气和拓展市场的机会。这次年会主要是为了宣扬并树立公司的形象,同时表彰优秀的销售人员,充分发挥年会的激励和引领作用。二、年会主题:团结合作,开拓将来三、年会时间:xxxx年1月12日下午14:00-18:00年终总结大会;18:00-21:30晚宴四、年会地点:某大酒店宴会厅五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。六、参加人员:集团精英以及销售人员xxxx年会主题活动分为4大部分1、欢迎宴会:员工之间的情感沟通,营造氛围,为后期的年会活动热场2、店长会:总结公司今年市场上面的阅历以及不足方面,同时探讨明年的企业品牌规划及相关发展道路。3、表彰大会:员工表彰颁奖大会向公司的多有员工展示公司好的信息,凝合团队,为以后的快速发展做贡献。4、酒会晚会:整个酒会以慈善酒会完备落幕,给来宾留下美妙回忆的同时也能帮助同胞贡献公司的一份力气。七、xxxx年企业年会流程与支配13:50全体参会员工提前到达指定酒店,按指定排座就位,等待年会起先;14:0014:05年会正式起先,主持人致年会开场辞。14:0514:20xx做总结性发言。年会演出正

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