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1、目录总则3一、公司司管理大大纲3二、员工工守则4第一部分分 公司司管理制制度5第一章 文件件管理度度5第二章 保密密制度7第三章 印章章使用管管理制度度度8第四章 证照照管理制制度11第五章 证明明函管理理制度112第六章 会议议管理制制度13第七章 办公公用品管管理制度度166第八章 考勤勤管理制制度18第九章 出差差管理制制度21第十章 通讯讯管理制制度24第十一章章 公公司宴请请接待制制度26第十二章章 员员工招聘聘、调动动、离职职等规定定299第十三章章 合合同管理理制度331第十四章章 财财务管理理制度338第十五章章 财财务报销销管理制制度40第十六章章 员员工工资资发放管管理制度
2、度44第十七章章 廉廉政建设设制度447第二部分分 各部部门管理理制度448第一章 行政政办公室室职责448第二章 财务务部职责责500第三章 造价价部职责责511第四章 招标标代理办办公室职职责53第五章 监理理部职责责544总 则则为加强公公司的规规范化管管理,完完善各项项工作制制度,促促进公司司发展壮壮大,提提高经济济效益,根据国国家有关关法律、法规及及公司章章程的规规定,特特制订本本公司管管理制度度大纲。一、公司司管理制制度大纲纲 1、公公司全体体员工必必须遵守守公司章章程,遵遵守公司司的各项项规章制制度和决决定。 2、公公司倡导导树立“一盘棋棋”思想,禁止任任何部门门、个人人做有损损
3、公司利利益、形形象、声声誉或破破坏公司司发展的的事情。 3、公司通通过发挥挥全体员员工的积积极性、创造性性和提高高全体员员工的技技术、管管理、经经营水平平,不断断完善公公司的经经营、管管理体系系,实行行多种形形式的责责任制,不断壮壮大公司司实力和和提高经经济效益益。 4、公司提提倡全体体员工刻刻苦学习习科学技技术和文文化知识识,为员员工提供供学习、深造的的条件和和机会,努力提提高员工工的整体体素质和和水平,造就一一支思想想新、作作风硬、业务强强、技术术精的员员工队伍伍。 5、公司鼓鼓励员工工积极参参与公司司的决策策和管理理,鼓励励员工发发挥才智智,提出出合理化化建议。 6、公司司实行“岗薪制制
4、”的分配配制度,为员工工提供收收入和福福利保证证,并随随着经济济效益的的提高逐逐步提高高员工各各方面待待遇;公公司为员员工提供供平等的的竞争环环境和晋晋升机会会;公司司推行岗岗位责任任制,实实行考勤勤、考核核制度,评先树树优,对对做出贡贡献者予予以表彰彰、奖励励。7、公司司提倡求求真务实实的工作作作风,提高工工作效率率;提倡倡厉行节节约,反反对铺张浪费费;倡导导员工团团结互助助,同舟舟共济,发扬集集体合作作和集体体创造精精神,增增强团体的的凝聚力力和向心心力。 8、员工必必须维护护公司纪纪律,对对任何违违反公司司章程和和各项规规章制度度的行为为,都要要予以追追究。 二、 员工守守则1、 遵遵纪
5、守法法,忠于于职守,爱岗敬敬业。 2、 维护公公司声誉誉,保护护公司利利益。 3、 服服从领导导,关心心下属,团结互互助。 4、 爱护公公物,勤勤俭节约约,杜绝绝浪费。 5、不不断学习习,提高高水平,精通业业务。 6、积积极进取取,勇于于开拓,求实创创新。 第一部分分 公司司管理制制度第一章 文件管理理制度为减少发发文数量量,提高高办文速速度和发发文质量量,充分分发挥文文件在各各项工作作中的指指导作用用,特制制订本制制度。一、 文件管理理内容文件管理理内容主主要包括括:上级级函、电电、来文文,同级级函、电电、来文文,本公公司上报报下发的的各种文文件、资资料。按按照分工工的原则则,全公公司各类类
6、文件由由办公室室归口管管理。二、收文文的管理理 1、凡凡来公司司公启文文件(除除公司领领导订启启的外)均由办办公室登登记签收收 2、公文的的编号保保管(1) 办公室室秘书对对上级来来文拆封封后应及及时附上上“文件处处理传阅阅单”,并分分类登记记编号、保管。须由公公司承办办或归档档的公司司领导亲亲启文件件,公司司领导启启封后,也应交交办公室室办理正正常手续续。(2)本本公司外外出人员员开会带带回的文文件及资资料应及及时分别别送交办办公室秘秘书进行行登记编编号保管管,不得得个人保保存。3、 公公文的阅阅批与分分转(1)凡凡正式文文件均需需分别由由办公室室主任(或副主主任)根根据文件件内容和和性质阅
7、阅签后,由办公公室秘书书分送承承办部门门阅办,重要文文件应呈呈送公司司领导(或分管管领导)亲自阅阅批后分分送承办办部门阅阅办。为为避免文文件积压压误事,一般应应在当天天阅签完完,紧急急文件要要立即办办。(2) 一般函函、电、单据等等,分别别由办公公室秘书书直接分分转处理理。(3)为为加速文文件运转转,办公公室秘书书应在当当天或第第二天将将文件送送到公司司领导和和承办部部门,如如关系到到两个以以上业务务部门,应按批批示次序序依次传传阅,最最迟不得得超过22天(特特殊情况况例外)。 4、文文件的传传阅与催催办(1)传传阅文件件应严格格遵守传传阅范围围规定,不得将将有密级级的文件件带回家家、宿舍舍或
8、公共共场所,也不得得将文件件转借其其他人阅阅看。对对尚未传传达的文文件不得得向外泄泄露内容容。(2)阅阅读文件件应抓紧紧时间,当天阅阅完后应应在下班班前将文文件办公公室,阅阅批文件件一般不不得超过过2天,阅后应应签名以以示负责责。如有有领导“批示”、“拟办意意见”,办公公室应责责成有关关部门和和人员按按文件所所提要求求和领导导批示办办理有关关事宜。(3)文文件阅完完后,应应送交办办公室秘秘书,切切忌横传传。(4)办办公室秘秘书对文文件负有有催办检检查督促促的责任任,承办办部门接接到文件件、函电电应立即即指定专专人办理理。不得得将文件件压放分分散,如如需备查查,应按按照公司司有关规规定,并并征得
9、办办公室同同意后,予以复复印或摘摘抄,原原件应及及时归档档周转。第二章 保密制度度为保守公公司秘密密,维护护公司利利益,制制订本制制度。 一、 全体员工工都有保保守公司司秘密的的义务。在对外交交往和合合作中,须特别别注意不不泄露公公司秘密密,更不不准出卖卖公司秘秘密。 二、公司司秘密是是关系公公司发展展和利益益,在一一定时间间内只限限一定范范围的员员工知悉悉的事项项。公司司秘密包包括下列列秘密事事项: 1、公司司经营发发展决策策中的秘秘密事项项; 2、人事事决策中中的秘密密事项; 3、专有有技术; 4、招标标项目的的标底、投标报报价、合合作条件件、贸易易条件; 5、重要要的合同同、客户户和合作
10、作渠道; 6、公司司非向公公众公开开的财务务情况、银行帐帐户帐号号; 7、总经经理确定定应当保保守的公公司其他他秘密事事项。 三、属于于公司秘秘密的文文件、资资料,应应标明“秘密”字样,由专人人负责印印制、收收发、传传递、保保管,非非经批准准,不准准复印、摘抄秘秘密文件件、资料料。 四、公司司秘密应应根据需需要,限限于一定定范围的的员工接接触。接触公司司秘密的的员工,未经批批准不准准向他人人泄露。非接触触公司秘秘密的员员工,不不准打听听公司秘秘密。 五、记载载有公司司秘密事事项的工工作笔记记,持有有人必须须妥善保保管。如如有遗失失,必须须立即报报告并采采取补救救措施。 七、档案案室及相相关机要
11、要重地,非工作作人员不不得随便便进入;工作人人员更不不能随便便带人进进入。 八、办公公室应定定期检查查各部门门的保密密情况。第三章印印章使用用管理制制度印章是公公司经营营管理活活动中行行使职权权,明确确公司各各种权利利义务关关系的重重要凭证证和工具具,印章章的管理理应做到到分散管管理、相相互制约约,为明明确使用用人与管管理人员员的责权权,特做做如下公公司印章章使用与与管理条条例: 各类类印章的的具体管管理条例例:一、印章章的刻制制1、公司基基本印章章(公章章、合同同章、法法人私章章、财务务章),应由指指定的印印章管理理人员负负责刻制制,后交交由人事事行政部部备案,并从刻刻制之日日起执行行相关使
12、使用条例例。2、因业务务发展需需要申请请各职能能部门专专用章时时,由需需求部门门填写印章制制发申请请表经经总经理理核准后后送交人人事行政政部门刻刻制。二、印章章的保管管和使用用1、印章章的保管管通过总经经理授权权赋予一一些部门门对其部部门(专专业)印印章的保保管权和和使用权权。由被被授权人人在总经经办签字字领取印印章,指指定专人人保管。2、印章章的使用用任何部门门在启用用印章前前,均需需与公司司(人事事行政部部)办理理领取手手续,接接受相应应的责权权告知,签定印章签签收手续续并备备案。(已经开开始使用用的需自自通知当当日补办办理领取取手续)(1)公章:公章由由公司行行政经理理保管。各部门门有需
13、盖盖公章的的文件、通知等等,须先先到行政政部经理理助理处处领取并并填写印章使使用申请请表,经行政政经理核核准后并并在印印章使用用申请表表中签签批,盖盖章后经经手人需需将签批批申请表表交由行行政办公公室,并并在印印章使用用登记薄薄签字字并留档。(2)合合同章:合同章章由财务务部保管管。主要要用于公公司签订订各类合合同使用用专用章章。(3)法人私私章:法法人私章章由公司司会计保管管,主要要用于银银行汇票票、现金金支票等等业务,使用时时凭审批批的支付付申请或或取汇款款凭证方方可盖章章。(4)财务章章:由财财务部经经理(或或负责人人)保管管,主要要用于银银行汇票票、现金金支票等等需要加加盖银行行预留印
14、印鉴等业业务或发发票上使使用,发发票专用用章主要要用于发发票盖章章。(5)其他职职能部门门章: 其他职职能部门门章,主主要适用用于各部部门内部部使用,已经刻刻制的职职能部门门章,需需由部门门负责人人进行保保管并严严格该章章的使用用办法。3、印章章保管人人的责权权范畴:对于于公司主主要印章章管理,采用的的是分散散管理相相互监督督的办法法。人事事行政部部主要职职责是对对印章的的使用进进行合理理性管理理,而印印章保管管人具有有使用、监督、保管等等多重责责任与权权力,具具体划分分如下:(1)职能部部门印章章保管人人对印章章具有独独立使用用权力,同时负负全部使使用责任任。(2)公章的的保管人人无独立立使
15、用权权力,但但具有监监督及允允许使用用权力,因此公公章的保保管人对对公章的的使用结结果负主主要责任任,经手手人则负负部分责责任,而而对未经经由负责责人或保保管人(公司经经理)签签批的公公章使用用经手人人负主要要责任,保管人人负部分分责任。 (33)财务务章的保保管人无无独立使使用权力力,但具具有监督督及允许许使用权权力,因因此财务章的的保管人人对财务务章的使使用结果果负主要要责任,经手人人则负部部分责任任,而对对未经由由保管人人(财务务负责人人)签批批的公章章使用经经手负主主要责任任,保管管人负部部分责任任。(4)法人私私章的保保管者是是会计,即即是保管管者又是是使用者者,但其其无独立立使用权
16、权力,需需依据财财务部负负责人审审批的支支付申请请或取汇汇款凭证证方可使使用,否否则负全全部责任任。(5)公司严严禁公章章、合同同章、法法人私章章独立带带离公司司使用,因此保保管人如如遇需带带公章、合同章章外出办办事使用用时,需需与办事事人一同同前往或或指派代代表一同同前往。如遇要要办理工工商等年年检等事事务,需需将表格格带回公公司盖章章。(6) 公司高高、中层层领导,因异地地执行重重大项目目或完成成重要业业务,需需要携带带公司印印章出差差的,须须经公司司总经理理审批并并及时归归还。(7) 如遇个个人需开开具个人人相关证证明,需需由部门门负责人人以上担担保签批批后方能能使用,但如涉涉及到个个人
17、经济济担保与与证明时时,原则则上一律律不予证证明,其其不良结结果由签签批人与与保管人人以情节节共同负负责。(8) 所有有印章的的使用,必须严严格执行行公司的的公章使使用章程程,做好好申请和和使用登登记。公公司印章章只适用用于与公公司相关关业务,不得从从事有损损公司利利益之行行为。(9)印章使使用申请请人及管管理负责责人要严严格按照照上述规规定申请请使用印印章,如如出现问问题,后后果自负负。给公公司造成成重大损损失的,公司将将依法追追究其法法律责任任。第四章证证照管理理制度一、公司司证照由由总经办办指定专专人统一一管理。二、证照照是指由由上级主主管部门门颁发的的各类证证书、批批文等。如:营业业执
18、照、法人代代码证、法定代代表人证证书、税税务登记记证、IISP经经营许可可证等等等。三、证照照的使用用包括借借用、复复印等。四、证照照使用必必须填写写证照照使用申申请单。五、证照照借用程程序:借用人申申请部门负负责人复复核总经理理核准办理借借用手续续归还借借用完毕毕后,应应在时限限内归还还证照保保理人。六、证照照复印程程序:借用人申申请部门负负责人复复核办理借借用手续续归还(如证照照复印件件未使用用,应立立即退还还证照保保管人)。七、如需需使用原原件,则则须总经经理核准准。八、证照照复印件件必须加加盖“再复印印无效章章”。证照保管管人必须须做出登登记,认认真填写写证照照使用登登记表第五章证证明
19、函管管理制度度一、证明明函的范范围包括括:介绍绍信、法法定代表表人证明明书、授授权委托托书等。二、公司司证明函函由总经经办指定定专人统统一管理理。三、使用用证明函函必须填填写证证明函使使用申请请单,经部门门经理核核准后方方可。四、法定定代表人人证明书书、授权权委托书书须经主主管副总总经理核核准。五、使用用证明函函必须做做好登记记,填写写证明明函使用用登记表表。六、严禁禁开出空空白证明明函或外外借证明明函。七、证明明函开出出后,使使用人应应妥善保保管。如如发生遗遗失或被被盗,应应立即向向主管领领导汇报报,并迅迅速采取取相应措措施,避避免造成成损失;如证明明函未使使用,应应立即退退还总经经办。八、
20、总经经办应妥妥善保管管证明函函存根。第六章会会议管理理制度一、总经经理办公公会议制制度1、参加加人员:公司领领导、行行政办公公室经理理或总经经理指定定相关部部门负责责人参加加,行政政办公室室秘书做做好会议议记录。2、开会会时间:原则上上每月召召开一次次,遇特特殊情况况,总经经理可提提议随时时召开。3、会议议主持:总经理理办公会会由总经经理主持持或由总总经理委委派人员员主持。4、会议议要求:(1)凡凡提交总总经理办办公会议议研究解解决的问问题和事事项,各各部门须须以书面面形式上上报行政政办公室室,经行行政办公公室呈分分管领导导审阅认认可,由由总经理理审定是是否为会会议议题题。(2)凡凡提交会会议
21、研究究有关经经营决策策、设备备更新、项目投投资等重重大问题题必须在在调查研研究的基基础上反反复酝酿酿,并提提出方案案供领导导决策时时参考。5、会议议主要内内容:会议着重重讨论研研究公司司各阶段段行政工工作,如如经营管管理、项项目投资资、成本本控制、资金运运作、更更新改造造、后勤勤保障等等方面的的重要问问题。6、会后后工作:(1)行行政办公公室应根根据办公公会议形形成的决决定,三三天内下下达“总经理理办公会会议决定定事项通通知单”或“总经理理办公会会议纪要要”。(2)总总经理办办公会议议决定的的事项,其主办办部门和和协办部部门必须须以“决定事事项通知知单”或“会议纪纪要”为依据据,在限限期内认认
22、真执行行落实。如有特特殊情况况,难以执行行时,应应提前将将具体原原因和情情况反馈馈到相关关部门领领导。(3)无无特殊情情况,对对总经理理办公会会议决定定拒不执执行,拖拖延不办办或不按按原则执执行的,公司将将追究有有关部门门负责人人的责任任。(根根据实际际工作情情况第一一次:2200元元至20000元元的经济济处罚,第二次次:给予予年终奖奖20%50%处罚,第三次次:降职职使用或或劝其自自动离职职)。(4)会会议提出出的决定定事项,其主办办部门必必须在规规定时间间内完成成,并由由行政办办公室负负责跟踪踪、检查查、督促促以确保保政令畅畅通。二、公司司月度例例会制度度1、参加加人员:公司领领导、各各
23、部门负负责人参参加,行行政办公公室秘书书负责做做好会议议记录。2、开会会时间:原则上上每月召召开一次次,遇特特殊情况况,总经经理可提提议随时时召开。3、会议议主持:公司月月度例会会由总经经理主持持或由总总经理委委派人员员主持。4、会议议要求:(1)汇汇报交流流公司各各部门本本月安全全生产、经营管管理、成成本控制制、后勤勤保障、员工的的工作和和思想状状况以及及下月工工作计划划等方面面的重要要问题。(2)分分析、研研究生产产经营中中出现的的困难和和问题,并针对对问题提提出解决决的方案案和办法法。(3)总总经理针针对月度度工作会会议上提提出的问问题,有有针对性性地对月月度工作作提出意意见并就就下月重
24、重点工作作进行布布置。5、会后后工作:(1)行行政办公公室文秘秘应根据据会议记记录,整整理并归归档,以以备各阶阶段性工工作稳步步推进。(2)无无特殊情情况,对对总经理理在会议议上提出出的重点点工作拒拒不落实实的或执执行不力力的,公公司将追追究相关关部门负负责人的的责任。(根据据实际工工作情况况第一次次:给予予2000元至220000元的经经济处罚罚、第二二次:给给予年终终奖200%50%处罚、第三次次:降职职使用或或劝其自自动离职职)。(3)会会议提出出的决定定事项,其主办办部门必必须在规规定时间间内完成成,并由由行政办办公室负负责跟踪踪、检查查、督促促以确保保政令畅畅通。第七章办办公用品品管
25、理规规定为规范日日常办公公用品的的采购、使用和和保管,节约不不必要的的费用开开支,降降低成本本消耗。现本着着勤俭节节约的原原则,就就办公用用品有关关事宜规规定如下下:一、采购购、印刷刷品印制制1、公司司日常所所用办公公用品,应由行行政办公公室负责责统一采采购,经经批准购购买专属属办公用用品或工工索具应应由行政政办公室室派员陪陪同。2、各部部门所需需办公用用品,应应按“购物申申请清单单”中各项项内容要要求认真真填写,经部门门负责人人审核签签字后,送行政政办公室室待办。3、行政政办公室室应将“购物申申请单”汇总分分类,依依据财务务审批权权限规定定报批。除生产产急需用用品外,应集中中办理采采购,不不
26、得一事事一办。4、行政政办公室室采购物物品应在在有关人人员陪同同下办理理,但陪陪同采购购人(证证明人)和验收收人不得得为同一一人。5、采购购人员应应认真负负责,精精挑细酌酌,力争争做到价价廉物美美,经久久耐用。6、各部部门所用用的专用用表格及及印刷品品,由各各部门自自行制定定格式,按规定定报总经经理审批批后,由由行政办办公室统统一印制制。二、领用用1、各部部门领用用办公用用品必须须填写“领用单单”,由部部门负责责人核签签后,到到行政办办公室管管理经行行政经理理签字后后,方可可领取。2、除笔笔墨纸张张外,凡凡属不易易消耗物物品和工工索具等等重复领领用时,一律交交旧换新新。三、保管管1、办公公用品
27、应应由行政政办公室室专人进进行登记记造册,分类放放置统一一保管。2、保管管员应认认真维护护和保管管好所存存物品,以防发发生潮、锈、蛀蛀、霉等等。3、保管管员应在在每季度度末向行行政经理理汇报汇汇报物品品消耗情情况和台台帐记录录。第八章考考勤管理理制度一、公司司员工必必须自觉觉遵守劳劳动纪律律,按时时上下班班,不迟迟到,不不早退,工作时时间不得得擅自离离开工作作岗位,外出办办理业务务前,须须经本部部门负责责人同意意;部门门经理及及以上人人员外出出时,需需向行政政办公室室说明去去向,特特殊情况况经总经经理同意意。二、作息息时间:每周工工作五天天,周六六公司有有事加班班,无事事休息。上午:88:30
28、 - 12:00下午:114 :330 - 18:00如有调整整,以新新公布的的工作时时间为准准。三、考勤勤1、公司司员工上上、下班班(20分钟钟以上视视为迟到到或早退退、一小小时以上上则视为为旷工)迟到、早退一一次,罚罚款10元,二次,罚款330元,月月累计55次及以以上情节节严重者者,降职职处理。2、无故故不办理理请假手手续,而而擅自不不上班,按旷工工处理。四、事假假公司员工工因事需需请假,须持书书面请假假报告,经部门门经理签签字同意意报总经经办。五、病假假公司员工工因病治治疗或休休息,须须持区级级以上医医院医疗疗机构休休息证明明,经批批准后方方可休病病假。六、婚假假公司员工工结婚可可凭书
29、面面报告请请婚假五五天,其其配偶在在外地居居住者另另加往返返路程假假,符合合晚婚年年龄的初初婚者增增加婚假假十天。七、工伤伤假1、公司司员工在在生产工工作中因因工负伤伤,在取取得规定定的因工工证明材材料后,凭医院院的医疗疗休息证证明方可可批准休休假。2、员工工因工致致残丧失失或部分分丧失劳劳动能力力必须长长期休息息者,由由相关劳劳动保障障部门和和医疗鉴鉴定部门门根据劳保条条例研研究处理理。八、丧假假1、员工工配偶、直系亲亲属及岳岳父母、公婆死死亡可请请假三天天,其死死者在外外地可另另加往返返路程假假。2、员工工书面报报告(或或电话告告知部门门负责人人),由由部门经经理、分分管领导导签字后后,经
30、行行政办公公室报总总经理批批示。九、事假假、病假假、婚假假、工伤伤假等批批准权限限:员工工请假部部门负责责人有三三天之内内审批权权、三天天以上由由行政办办公室分分管领导导签字后后,报总总经理批批示。部部门副经经理及以以上人员员请假或或调休等等,必须须提前到到行政办办公室请请假并办办理手续续,一天天以内由由行政办办公室部部批准,一天以以上报总总经理批批示。 否则,按旷工工处罚。十、旷工工1、员工工旷工一一次,时时间不超超过半天天,罚款款50元,一天,罚款1100元元,以此此类推。2、累计计旷工55天以上上,降职职使用或或劝按自自动离职职处理。十一、参参加公司司组织的的会议、培训、学习、或其他他活
31、动,如有事事需请假假的,必必须提前向向组织或或带队人人员请假假。在规规定时间间内迟到到、早退退、不参参加的,按照本本制度第第三条规规定处理理。十三、日日常考勤勤工作由由综合管管理部负负责。员员工迟到到、早退退而部门门负责人人弄虚作作假、包包庇袒护护,一经经查实,将给予予部门负负责人每每次5%的年终终奖处罚罚、两次次以上者者累计一一并扣除除或加重重处罚。十四、婚婚假、产产育假、丧假按按相关规规定办理理,假期期内发放放基本工工资;病病、事假假按请假假天数扣扣年终奖奖。第九章出出差管理理制度为了适应应市场经经济变化化,保证证出差人人员工作作与生活活的需要要,规范范差旅费费管理,结合本本公司实实际,特
32、特制定本本规定。一、本规规定适用用于公司司全体员员工。 二、差旅旅费开支支范围主主要包括括交通费费、住宿宿费、伙伙食补助助费及津津贴等。 三、交通通费、住住宿费凭凭据报销销。伙食食补助费费、津贴贴实行定定额包干干。四、员工工因公出出差,应应事先填填写出出差计划划申请单单,经经部门负负责人、分管领领导或总总经理批批准。如如因事情情紧急而而未能及及时填表表,须事事先由部部门负责责人口头头报告,等返回回公司后后,应立立即补办办手续,具体操操作程序序如下: 1、填写写出差差计划申申请单,注明明预计出出差时间间、到达达地点,报行政政办公室室办理相相关报批批事宜。2、出差差人员可可根据报报批后的的申请请单
33、填填写借借款单,按借款规规定报报批后,向财务务部预支支差旅费费。 3、出差差人返回回后七日日内应按按报销销规定办理报报销手续续,并注注明实际际出差日日期、起起讫地点点、工作作内容、报销项项目、金金额等。五、出差差人员按按照标准准乘坐交交通工具具,凭据据报销交交通费。乘坐交交通工具具的标准准见下表表:交通工具具级 别飞机火车车其他交交通工具具总经理公务舱舱一等舱舱软席(软座、软卧)凭据报报销经理、副副经理经济舱舱三等舱舱硬席(硬座、硬卧)凭据报报销其他三等舱舱硬席(硬座、硬卧)凭据报报销六、出差差人员夜夜间乘坐坐交通工工具达66小时以以上或连连续乘坐坐超过110小时时的可选选择相应应等级的的交通
34、工工具。七、出差差人员乘乘坐飞机机、火车车软卧、动车组组从严控控制。未未达到级级别,因因出差路路途较远远或出差差任务紧紧急的,事前经经总经理理批准后后方可乘乘坐。凡凡事前未未经批准准自行改改变交通通工具而而产生的的费用,差额部部分由本本人承担担。八、住宿宿费标准准见下表表(单位位:元/天)级 别住宿标标准(元元)总经理20004000经理、副副经理、主任、副主任任2000300员工单单人1220 双180九、随领领导出差差,可根根据情况况参照领领导的住住宿标准准。十、特殊殊情况需需超出标标准,必必须经相相关领导导同意,否则超超额部分分自行承承担。十一、出出差期间间根据出出差性质质,给予予一定的
35、的伙食补补助,见见下表(单位:元/天天):伙食补助助40元元标准早早餐10元元中餐15元元晚餐15元元1、出差差时间不不足一天天按以上上标准补补助误餐餐费。连连续出差差首日112:000前按按一天计;回程日日18:00后后按一天天计。2、外出出参加会会议或学学习培训训期间的的食宿费费用由会会议主办办方支付付的,不不报销伙伙食补助助,只报报在路途途期间的的伙食补补助费。3、接待待单位负负责食宿宿费用的的不再发发放伙食食补助。4、工作作人员出出差期间间,事先先经总经经理批准准就近办办理私事事的,其其绕道的的交通费费由出差差人自行行承担,且期间间不发伙伙食补助助费。5、出差差期间,确因工工作需要要宴
36、请时时,经汇汇报同意意后按招待管管理规规定办理理,但取取消当日日相应伙伙食补助助。十二、外外出参加加会议,食宿由由会议主主办方统统一安排排的,会会议期间间的食宿宿费可按按会议规规定开支支,凭会会议通知知和票据据报销。十三、驾驾驶员出出差津贴贴(单位位:元/天):驾驶员出出差离开开本市及及三县地地区享受受出差津津贴:225元/天,返返回公司司后及时时填写差旅费费报销单单,按按照程序序办理报报销手续续。其他他人员驾驾驶车辆辆不享受受该项津津贴。十五、公公司员工工出差期期间,因因游览或或非工作作需要的的参观而而开支的的一切费费用,由由个人自自理。十六、因因保管不不当丢失失交通票票据,必必须由本本人写
37、书书面说明明并提供供旁证,经相关关部门领领导审批批后才能能报销。十七、本本规定由由行政办办公室负负责解释释。十八、本本规定自自20116年3月1日日起执行行,原相相关规定定同时作作废。第十章通通讯管理理制度为提高办办事效率率,精减减话费,本着厉厉行节约约的原则则,特订订立本规规定。一、固定定电话:1、部门门因业务务或工作作需要安安装电话话,应由由所需部部门提出出书面申申请报告告送呈行行政办公公室部办办,经总总经理批批示后由由行政办办公室联联系装机机事宜。2、各部部门安装装固定电电话后不不得随意意移动,在使用用过程中中应轻拿拿轻放,如使用用不当应应照价赔赔偿。3、内线线电话主主要用于于机关各各部
38、门间间的短暂暂联系或或传达通通知等,严禁谈谈心或长长时间通通话,否否则,一一经发现现处罚220元。4、禁止止拔打与与业务无无关的电电话,未未经许可可擅自拔拔打者每每次予以以10元元的经济济处罚。5、业务务需要拔拔打长途途,应严严格控制制和掌握握通话时时间,杜杜绝电话话里吹牛牛谈心。6、因各各部门电电话由其其负责人人监督管管理,并并有权拒拒绝非本本部门人人员使用用电话。7、公司司员工应应自觉遵遵守本规规定,部部门负责责人对本本部门电电话使用用负有监监督管理理责任,严重不不负责的的处罚220元。二、移动动电话1、公司司为提供供话费补补助人员员提供电电话卡,总经理理级别5500元元/月,副总经经理级
39、别别3000元/月月,部门门主管(经理级级别)1150元元/人,管理人人员(主主管级别别)1000元/月。2、公司司补助话话费人员员在上班班时间必必须保持持畅通,凡发现现电话联联系不畅畅,每次次予以550元经经济处罚罚,对工工作造成成损失,将予以以重罚,三次以以上,降降低原话话费补助助标准。第十一章章公司宴宴请接待待制度为进一步步加强公公司管理理,严格格控制和和规范各各项开支支,本着着“厉行节节约、注注重实效效”的原则则。结合合公司实实际,现现将招招待管理理及审批批程序修订为为招待待费管理理办法:一 、本本办法规规范了招招待费的的使用范范围、标标准等。二 、适适用于公公司需要要对内、外的各各项
40、招待待:上级级及有关关职能部部门,相相关业务务单位、同行业业、各类类会议、拜访等等招待。三、招待待费包括括:餐饮饮、娱乐乐、住宿宿、旅游游、礼品品(如纪纪念品、购物卡卡、烟酒酒、茶叶叶)、会会务等费费用。四、用餐餐程序及及标准1、各部部门承办办招待事事项,由由经办人人填写招待审审批表(见附附表),说明招招待项目目、对象象、人数数及费用用,经部部门经理理和分管管领导批批准后,交综合合管理部部订餐、报批,必要时时申请部部门需向向总经理理说明。2、因工工作需要要进行招招待,必必须严格格执行事事前审批批、事后后监督程程序。特特殊情况况不能及及时填报报,必须须电话请请示相关关领导,得到批批准后办办理相关
41、关招待事事宜,事事后及时时补报招待审审批表。3、宴请请招待参参照标准准:序号职职务标准(元/人人)1总经经理 1550 含酒酒水费2副总总经理、部门负负责人 120 含含酒水费费3经理理、副经经理、经经理助理理 1000 含酒水水费4其他他人员 660 含酒酒水费4、用餐餐地点:原则上上在协议议酒店,凭综合合管理部部签发的的审批表表用餐,就餐完完毕按授授权签单单。综合合管理部部负责每每月与协协议酒店店进行对对帐,并并按照报报销程序序办理结结帐手续续。5、招待待陪同:招待就就餐,原原则上陪陪同人员员不得多多于来客客人数,特殊情情况下,经分管管领导批批准可适适当增加加陪餐人人数。6、招待待用烟、酒:因因宴请招招待或日日常招待待需要用用烟、酒酒,由经经办人按按程序办办理出库库手续,5包或22瓶以上上数据需需报总经经理批准准。五、因工工作需要要安排客客人娱乐乐的,按按上述程程序填写写招待待审批表表经审审批后办办理。六、来宾宾住宿费费用标准准1、来宾宾住宿费费用原则则上自理理,确需需由本公公司