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1、目 录总 则3一、公司管管理大纲纲3二、员工守守则4第一部分 公司管管理制度度55第一章 文件管管理度5第二章 保密制制度7第三章 印章使使用管理理制度度度88第四章 证照管管理制度度111第五章 证明函函管理制制度122第六章 会议管管理制度度113第七章 办公用用品管理理制度16第八章 考勤管管理制度度188第九章 出差管管理制度度211第十章 通讯管管理制度度244第十一章 公司司宴请接接待制度度226第十二章 员工工招聘、调调动、离离职等规规定229第十三章 合同同管理制制度311第十四章 财务务管理制制度388第十五章 财务务报销管管理制度度440第十六章 员工工工资发发放管理理制度
2、44第十七章 廉政政建设制制度47第二部分 各部门门管理制制度488第一章 行政办办公室职职责488第二章 财务部部职责50第三章 造价部职职责551第四章 招标代代理办公公室职责责553第五章 监理部职职责554总 则为加强公司司的规范范化管理理,完善善各项工工作制度度,促进进公司发发展壮大大,提高高经济效效益,根根据国家家有关法法律、法法规及公公司章程程的规定定,特制制订本公公司管理理制度大大纲。一、公司管管理制度度大纲 11、公司司全体员员工必须须遵守公公司章程程,遵守守公司的的各项规规章制度度和决定定。 22、公司司倡导树树立“一盘棋棋”思想,禁禁止任何何部门、个个人做有有损公司司利益
3、、形形象、声声誉或破破坏公司司发展的的事情。 3、公公司通过过发挥全全体员工工的积极极性、创创造性和和提高全全体员工工的技术术、管理理、经营营水平,不不断完善善公司的的经营、管管理体系系,实行行多种形形式的责责任制,不不断壮大大公司实实力和提提高经济济效益。 4、公公司提倡倡全体员员工刻苦苦学习科科学技术术和文化化知识,为为员工提提供学习习、深造造的条件件和机会会,努力力提高员员工的整整体素质质和水平平,造就就一支思思想新、作作风硬、业业务强、技技术精的的员工队队伍。 5、公公司鼓励励员工积积极参与与公司的的决策和和管理,鼓鼓励员工工发挥才才智,提提出合理理化建议议。 6、公司实实行“岗薪制制
4、”的分配配制度,为为员工提提供收入入和福利利保证,并并随着经经济效益益的提高高逐步提提高员工工各方面面待遇;公司为为员工提提供平等等的竞争争环境和和晋升机机会;公公司推行行岗位责责任制,实实行考勤勤、考核核制度,评评先树优优,对做做出贡献献者予以以表彰、奖奖励。7、公司提提倡求真真务实的的工作作作风,提提高工作作效率;提倡厉厉行节约约,反对对铺张浪费;倡导员员工团结结互助,同同舟共济济,发扬扬集体合合作和集集体创造造精神,增增强团体的凝凝聚力和和向心力力。 8、员员工必须须维护公公司纪律律,对任任何违反反公司章章程和各各项规章章制度的的行为,都都要予以以追究。 二、 员员工守则则1、 遵纪纪守
5、法,忠忠于职守守,爱岗岗敬业。 22、 维维护公司司声誉,保保护公司司利益。 33、 服服从领导导,关心心下属,团团结互助助。 44、 爱爱护公物物,勤俭俭节约,杜杜绝浪费费。 55、不断断学习,提提高水平平,精通通业务。 66、积极极进取,勇勇于开拓拓,求实实创新。 第一部分 公司司管理制制度第一章 文件管理理制度为减少发文文数量,提提高办文文速度和和发文质质量,充充分发挥挥文件在在各项工工作中的的指导作作用,特特制订本本制度。一、 文件管理内内容文件管理内内容主要要包括:上级函函、电、来来文,同同级函、电电、来文文,本公公司上报报下发的的各种文文件、资资料。按按照分工工的原则则,全公公司各
6、类类文件由由办公室室归口管管理。二、收文的的管理 11、凡来来公司公公启文件件(除公公司领导导订启的的外)均均由办公公室登记记签收 22、公文文的编号号保管 (11) 办公公室秘书书对上级级来文拆拆封后应应及时附附上“文件处处理传阅阅单”,并分分类登记记编号、保保管。须须由公司司承办或或归档的的公司领领导亲启启文件,公公司领导导启封后后,也应应交办公公室办理理正常手手续。 (22)本公司司外出人人员开会会带回的的文件及及资料应应及时分分别送交交办公室室秘书进进行登记记编号保保管,不不得个人人保存。 33、 公公文的阅阅批与分分转 (11)凡正式式文件均均需分别别由办公公室主任任(或副副主任)根
7、根据文件件内容和和性质阅阅签后,由由办公室室秘书分分送承办办部门阅阅办,重重要文件件应呈送送公司领领导(或或分管领领导)亲亲自阅批批后分送送承办部部门阅办办。为避避免文件件积压误误事,一一般应在在当天阅阅签完,紧紧急文件件要立即即办。(2) 一一般函、电电、单据据等,分分别由办办公室秘秘书直接接分转处处理。 (3)为为加速文文件运转转,办公公室秘书书应在当当天或第第二天将将文件送送到公司司领导和和承办部部门,如如关系到到两个以以上业务务部门,应应按批示示次序依依次传阅阅,最迟迟不得超超过2天天(特殊殊情况例例外)。 44、文件件的传阅阅与催办办 (11)传阅文文件应严严格遵守守传阅范范围规定定
8、,不得得将有密密级的文文件带回回家、宿宿舍或公公共场所所,也不不得将文文件转借借其他人人阅看。对对尚未传传达的文文件不得得向外泄泄露内容容。 (22)阅读文文件应抓抓紧时间间,当天天阅完后后应在下下班前将将文件办办公室,阅阅批文件件一般不不得超过过2天,阅阅后应签签名以示示负责。如如有领导导“批示”、“拟办意意见”,办公公室应责责成有关关部门和和人员按按文件所所提要求求和领导导批示办办理有关关事宜。(3)文件件阅完后后,应送送交办公公室秘书书,切忌忌横传。(4)办公公室秘书书对文件件负有催催办检查查督促的的责任,承承办部门门接到文文件、函函电应立立即指定定专人办办理。不不得将文文件压放放分散,
9、如如需备查查,应按按照公司司有关规规定,并并征得办办公室同同意后,予予以复印印或摘抄抄,原件件应及时时归档周周转。第二章 保密制度为保守公司司秘密,维维护公司司利益,制制订本制制度。 一、 全体员工都都有保守守公司秘秘密的义义务。在对外交往往和合作作中,须须特别注注意不泄泄露公司司秘密,更更不准出出卖公司司秘密。 二、公司秘秘密是关关系公司司发展和和利益,在在一定时时间内只只限一定定范围的的员工知知悉的事事项。公公司秘密密包括下下列秘密密事项: 1、公司经经营发展展决策中中的秘密密事项; 2、人事决决策中的的秘密事事项; 3、专有技技术; 4、招标项项目的标标底、投投标报价价、合作作条件、贸贸
10、易条件件; 5、重要的的合同、客客户和合合作渠道道; 6、公司非非向公众众公开的的财务情情况、银银行帐户户帐号; 7、总经理理确定应应当保守守的公司司其他秘秘密事项项。 三、属于公公司秘密密的文件件、资料料,应标标明“秘密”字样,由由专人负负责印制制、收发发、传递递、保管管,非经经批准,不不准复印印、摘抄抄秘密文文件、资资料。 四、公司秘秘密应根根据需要要,限于于一定范范围的员员工接触触。接触公司秘秘密的员员工,未未经批准准不准向向他人泄泄露。非非接触公公司秘密密的员工工,不准准打听公公司秘密密。 五、记载有有公司秘秘密事项项的工作作笔记,持持有人必必须妥善善保管。如如有遗失失,必须须立即报报
11、告并采采取补救救措施。 七、档案室室及相关关机要重重地,非非工作人人员不得得随便进进入;工工作人员员更不能能随便带带人进入入。 八、办公室室应定期期检查各各部门的的保密情情况。第三章 印章章使用管管理制度度印章是公司司经营管管理活动动中行使使职权,明明确公司司各种权权利义务务关系的的重要凭凭证和工工具,印印章的管管理应做做到分散散管理、相相互制约约,为明明确使用用人与管管理人员员的责权权,特做做如下公公司印章章使用与与管理条条例: 各类印印章的具具体管理理条例:一、印章的的刻制1、公公司基本本印章(公公章、合合同章、法法人私章章、财务务章),应应由指定定的印章章管理人人员负责责刻制,后后交由人
12、人事行政政部备案案,并从从刻制之之日起执执行相关关使用条条例。2、因因业务发发展需要要申请各各职能部部门专用用章时,由由需求部部门填写写印章章制发申申请表经经总经理理核准后后送交人人事行政政部门刻刻制。二、印章的的保管和和使用1、印章的的保管通过总经理理授权赋赋予一些些部门对对其部门门(专业业)印章章的保管管权和使使用权。由由被授权权人在总总经办签签字领取取印章,指指定专人人保管。2、印章的的使用任何部门在在启用印印章前,均均需与公公司(人人事行政政部)办办理领取取手续,接接受相应应的责权权告知,签签定印印章签收收手续并并备案。(已已经开始始使用的的需自通通知当日日补办理理领取手手续)(1)公
13、公章:公公章由公公司行政政经理保保管。各各部门有有需盖公公章的文文件、通通知等,须须先到行行政部经经理助理理处领取取并填写写印章章使用申申请表,经经行政经理理核准后后并在印印章使用用申请表表中签签批,盖盖章后经经手人需需将签批批申请表表交由行行政办公公室,并并在印印章使用用登记薄薄签字字并留档。(2)合合同章:合同章章由财务务部保管管。主要要用于公公司签订订各类合合同使用用专用章章。(3)法法人私章章:法人人私章由由公司会会计保管管,主要要用于银银行汇票票、现金金支票等等业务,使使用时凭凭审批的的支付申申请或取取汇款凭凭证方可可盖章。(4)财财务章:由财务务部经理理(或负负责人)保保管,主主要
14、用于于银行汇汇票、现现金支票票等需要要加盖银银行预留留印鉴等等业务或或发票上上使用,发发票专用用章主要要用于发发票盖章章。(5)其其他职能能部门章章: 其其他职能能部门章章,主要要适用于于各部门门内部使使用,已已经刻制制的职能能部门章章,需由由部门负负责人进进行保管管并严格格该章的的使用办办法。3、印章章保管人人的责权权范畴:对于公公司主要要印章管管理,采采用的是是分散管管理相互互监督的的办法。人人事行政政部主要要职责是是对印章章的使用用进行合合理性管管理,而而印章保保管人具具有使用用、监督督、保管管等多重重责任与与权力,具具体划分分如下:(1)职职能部门门印章保保管人对对印章具具有独立立使用
15、权权力,同同时负全全部使用用责任。(2)公公章的保保管人无无独立使使用权力力,但具具有监督督及允许许使用权权力,因因此公章章的保管管人对公公章的使使用结果果负主要要责任,经经手人则则负部分分责任,而而对未经经由负责责人或保保管人(公公司经理理)签批批的公章章使用经经手人负负主要责责任,保保管人负负部分责责任。 (3)财务章的保管人无独立使用权力,但具有监督及允许使用权力,因此财务章的保保管人对对财务章章的使用用结果负负主要责责任,经经手人则则负部分分责任,而而对未经经由保管管人(财财务负责责人)签签批的公公章使用用经手负负主要责责任,保保管人负负部分责责任。(4)法法人私章章的保管管者是会会计
16、,即即是保管管者又是是使用者者,但其其无独立立使用权权力,需需依据财财务部负负责人审审批的支支付申请请或取汇汇款凭证证方可使使用,否否则负全全部责任任。(5)公公司严禁禁公章、合合同章、法法人私章章独立带带离公司司使用,因因此保管管人如遇遇需带公公章、合合同章外外出办事事使用时时,需与与办事人人一同前前往或指指派代表表一同前前往。如如遇要办办理工商商等年检检等事务务,需将将表格带带回公司司盖章。(6) 公公司高、中中层领导导,因异异地执行行重大项项目或完完成重要要业务,需需要携带带公司印印章出差差的,须须经公司司总经理理审批并并及时归归还。(7) 如如遇个人人需开具具个人相相关证明明,需由由部
17、门负负责人以以上担保保签批后后方能使使用,但但如涉及及到个人人经济担担保与证证明时,原原则上一一律不予予证明,其其不良结结果由签签批人与与保管人人以情节节共同负负责。(8) 所有印印章的使使用,必必须严格格执行公公司的公公章使用用章程,做做好申请请和使用用登记。公公司印章章只适用用于与公公司相关关业务,不不得从事事有损公公司利益益之行为为。(9)印印章使用用申请人人及管理理负责人人要严格格按照上上述规定定申请使使用印章章,如出出现问题题,后果果自负。给给公司造造成重大大损失的的,公司司将依法法追究其其法律责责任。第四章 证照照管理制制度一、公司证证照由总总经办指指定专人人统一管管理。二、证照是
18、是指由上上级主管管部门颁颁发的各各类证书书、批文文等。如:营业执执照、法法人代码码证、法法定代表表人证书书、税务务登记证证、ISSP经营营许可证证等等。三、证照的的使用包包括借用用、复印印等。四、证照使使用必须须填写证证照使用用申请单单。五、证照借借用程序序: 借用用人申请请部门负负责人复复核总经理理核准办理借借用手续续归还借借用完毕毕后,应应在时限限内归还还证照保保理人。六、证照复复印程序序: 借用用人申请请部门负负责人复复核办理借借用手续续归还(如如证照复复印件未未使用,应应立即退退还证照照保管人人)。七、如需使使用原件件,则须须总经理理核准。八、证照复复印件必必须加盖盖“再复印印无效章章
19、”。证照保管人人必须做做出登记记,认真真填写证证照使用用登记表表第五章 证明明函管理理制度一、证明函函的范围围包括:介绍信信、法定定代表人人证明书书、授权权委托书书等。二、公司证证明函由由总经办办指定专专人统一一管理。三、使用证证明函必必须填写写证明明函使用用申请单单,经经部门经经理核准准后方可可。四、法定代代表人证证明书、授授权委托托书须经经主管副副总经理理核准。五、使用证证明函必必须做好好登记,填填写证证明函使使用登记记表。六、严禁开开出空白白证明函函或外借借证明函函。七、证明函函开出后后,使用用人应妥妥善保管管。如发发生遗失失或被盗盗,应立立即向主主管领导导汇报,并并迅速采采取相应应措施
20、,避避免造成成损失;如证明明函未使使用,应应立即退退还总经经办。八、总经办办应妥善善保管证证明函存存根。第六章 会议议管理制制度一、总经理理办公会会议制度度1、参加人人员:公公司领导导、行政政办公室室经理或或总经理理指定相相关部门门负责人人参加,行行政办公公室秘书书做好会会议记录录。2、开会时时间:原原则上每每月召开开一次,遇遇特殊情情况,总总经理可可提议随随时召开开。3、会议主主持:总总经理办办公会由由总经理理主持或或由总经经理委派派人员主主持。4、会议要要求:(1)凡提提交总经经理办公公会议研研究解决决的问题题和事项项,各部部门须以以书面形形式上报报行政办办公室,经经行政办办公室呈呈分管领
21、领导审阅阅认可,由由总经理理审定是是否为会会议议题题。(2)凡提提交会议议研究有有关经营营决策、设设备更新新、项目目投资等等重大问问题必须须在调查查研究的的基础上上反复酝酝酿,并并提出方方案供领领导决策策时参考考。5、会议主主要内容容:会议着重讨讨论研究究公司各各阶段行行政工作作,如经经营管理理、项目目投资、成成本控制制、资金金运作、更更新改造造、后勤勤保障等等方面的的重要问问题。6、会后工工作:(1)行政政办公室室应根据据办公会会议形成成的决定定,三天天内下达达“总经理理办公会会议决定定事项通通知单”或“总经理理办公会会议纪要要”。(2)总经经理办公公会议决决定的事事项,其其主办部部门和协协
22、办部门门必须以以“决定事事项通知知单”或“会议纪纪要”为依据据,在限限期内认认真执行行落实。如如有特殊殊情况,难以执行时时,应提提前将具具体原因因和情况况反馈到到相关部部门领导导。(3)无特特殊情况况,对总总经理办办公会议议决定拒拒不执行行,拖延延不办或或不按原原则执行行的,公公司将追追究有关关部门负负责人的的责任。(根根据实际际工作情情况第一一次:2200元元至20000元元的经济济处罚,第第二次:给予年年终奖220%50%处罚,第第三次:降职使使用或劝劝其自动动离职)。(4)会议议提出的的决定事事项,其其主办部部门必须须在规定定时间内内完成,并并由行政政办公室室负责跟跟踪、检检查、督督促以
23、确确保政令令畅通。二、公司月月度例会会制度1、参加人人员:公公司领导导、各部部门负责责人参加加,行政政办公室室秘书负负责做好好会议记记录。2、开会时时间:原原则上每每月召开开一次,遇遇特殊情情况,总总经理可可提议随随时召开开。3、会议主主持:公公司月度度例会由由总经理理主持或或由总经经理委派派人员主主持。4、会议要要求:(1)汇报报交流公公司各部部门本月月安全生生产、经经营管理理、成本本控制、后后勤保障障、员工工的工作作和思想想状况以以及下月月工作计计划等方方面的重重要问题题。(2)分析析、研究究生产经经营中出出现的困困难和问问题,并并针对问问题提出出解决的的方案和和办法。(3)总经经理针对对
24、月度工工作会议议上提出出的问题题,有针针对性地地对月度度工作提提出意见见并就下下月重点点工作进进行布置置。5、会后工工作:(1)行政政办公室室文秘应应根据会会议记录录,整理理并归档档,以备备各阶段段性工作作稳步推推进。(2)无特特殊情况况,对总总经理在在会议上上提出的的重点工工作拒不不落实的的或执行行不力的的,公司司将追究究相关部部门负责责人的责责任。(根根据实际际工作情情况第一一次:给给予2000元至至20000元的的经济处处罚、第第二次:给予年年终奖220%50%处罚、第第三次:降职使使用或劝劝其自动动离职)。(3)会议议提出的的决定事事项,其其主办部部门必须须在规定定时间内内完成,并并由
25、行政政办公室室负责跟跟踪、检检查、督督促以确确保政令令畅通。第七章 办公公用品管管理规定定为规范日常常办公用用品的采采购、使使用和保保管,节节约不必必要的费费用开支支,降低低成本消消耗。现现本着勤勤俭节约约的原则则,就办办公用品品有关事事宜规定定如下:一、采购、印印刷品印印制1、公司日日常所用用办公用用品,应应由行政政办公室室负责统统一采购购,经批批准购买买专属办办公用品品或工索索具应由由行政办办公室派派员陪同同。2、各部门门所需办办公用品品,应按按“购物申申请清单单”中各项项内容要要求认真真填写,经经部门负负责人审审核签字字后,送送行政办办公室待待办。3、行政办办公室应应将“购物申申请单”汇
26、总分分类,依依据财务务审批权权限规定定报批。除除生产急急需用品品外,应应集中办办理采购购,不得得一事一一办。4、行政办办公室采采购物品品应在有有关人员员陪同下下办理,但但陪同采采购人(证证明人)和和验收人人不得为为同一人人。5、采购人人员应认认真负责责,精挑挑细酌,力力争做到到价廉物物美,经经久耐用用。6、各部门门所用的的专用表表格及印印刷品,由由各部门门自行制制定格式式,按规规定报总总经理审审批后,由由行政办办公室统统一印制制。二、领用1、各部门门领用办办公用品品必须填填写“领用单单”,由部部门负责责人核签签后,到到行政办办公室管管理经行行政经理理签字后后,方可可领取。2、除笔墨墨纸张外外,
27、凡属属不易消消耗物品品和工索索具等重重复领用用时,一一律交旧旧换新。三、保管1、办公用用品应由由行政办办公室专专人进行行登记造造册,分分类放置置统一保保管。2、保管员员应认真真维护和和保管好好所存物物品,以以防发生生潮、锈锈、蛀、霉霉等。3、保管员员应在每每季度末末向行政政经理汇汇报汇报报物品消消耗情况况和台帐帐记录。第八章 考勤勤管理制制度一、公司员员工必须须自觉遵遵守劳动动纪律,按按时上下下班,不不迟到,不不早退,工工作时间间不得擅擅自离开开工作岗岗位,外外出办理理业务前前,须经经本部门门负责人人同意;部门经经理及以以上人员员外出时时,需向向行政办办公室说说明去向向,特殊殊情况经经总经理理
28、同意。二、作息时时间:每每周工作作五天,周六公司有事加班,无事休息。上午: 88 :30 - 12:00下午:144 :330 - 18:00如有调整,以以新公布布的工作作时间为为准。三、考勤1、公司员员工上、下下班(220分钟钟以上视视为迟到到或早退退、一小小时以上上则视为为旷工)迟迟到、早早退一次次,罚款款10元,二二次,罚罚款30元,月月累计55次及以以上情节节严重者者,降职职处理。2、无故不不办理请请假手续续,而擅擅自不上上班,按按旷工处处理。四、事假公司员工因因事需请请假,须须持书面面请假报报告,经经部门经经理签字字同意报报总经办办。五、病假公司员工因因病治疗疗或休息息,须持持区级以
29、以上医院院医疗机机构休息息证明,经经批准后后方可休休病假。六、婚假公司员工结结婚可凭凭书面报报告请婚婚假五天天,其配配偶在外外地居住住者另加加往返路路程假,符符合晚婚婚年龄的的初婚者者增加婚婚假十天天。七、工伤假假1、公司员员工在生生产工作作中因工工负伤,在在取得规规定的因因工证明明材料后后,凭医医院的医医疗休息息证明方方可批准准休假。2、员工因因工致残残丧失或或部分丧丧失劳动动能力必必须长期期休息者者,由相相关劳动动保障部部门和医医疗鉴定定部门根根据劳劳保条例例研究究处理。八、丧假1、员工配配偶、直直系亲属属及岳父父母、公公婆死亡亡可请假假三天,其其死者在在外地可可另加往往返路程程假。2、员
30、工书书面报告告(或电电话告知知部门负负责人),由由部门经经理、分分管领导导签字后后,经行行政办公公室报总总经理批批示。九、事假、病病假、婚婚假、工工伤假等等批准权权限:员员工请假假部门负负责人有有三天之之内审批批权、三三天以上上由行政政办公室室分管领领导签字字后,报报总经理理批示。部部门副经经理及以以上人员员请假或或调休等等,必须须提前到到行政办办公室请请假并办办理手续续,一天天以内由由行政办办公室部部批准,一一天以上上报总经经理批示示。 否否则,按按旷工处处罚。十、旷工1、员工旷旷工一次次,时间间不超过过半天,罚罚款500元,一一天,罚罚款1000元,以此类类推。2、累计旷旷工5天以上上,降
31、职职使用或或劝按自自动离职职处理。十一、参加加公司组组织的会会议、培培训、学学习、或或其他活活动,如如有事需需请假的的,必须提前向组组织或带带队人员员请假。在在规定时时间内迟迟到、早早退、不不参加的的,按照照本制度度第三条条规定处处理。十三、日常常考勤工工作由综综合管理理部负责责。员工工迟到、早早退而部部门负责责人弄虚虚作假、包包庇袒护护,一经经查实,将将给予部部门负责责人每次次5%的的年终奖奖处罚、两两次以上上者累计计一并扣扣除或加加重处罚罚。十四、婚假假、产育育假、丧丧假按相相关规定定办理,假假期内发发放基本本工资;病、事事假按请请假天数数扣年终终奖。第九章 出差差管理制制度为了适应市市场
32、经济济变化,保保证出差差人员工工作与生生活的需需要,规规范差旅旅费管理理,结合合本公司司实际,特特制定本本规定。一、本规定定适用于于公司全全体员工工。 二、差旅费费开支范范围主要要包括交交通费、住住宿费、伙伙食补助助费及津津贴等。 三、交通费费、住宿宿费凭据据报销。伙伙食补助助费、津津贴实行行定额包包干。四、员工因因公出差差,应事事先填写写出差差计划申申请单,经经部门负负责人、分分管领导导或总经经理批准准。如因因事情紧紧急而未未能及时时填表,须须事先由由部门负负责人口口头报告告,等返返回公司司后,应应立即补补办手续续,具体体操作程程序如下下: 1、填写出出差计划划申请单单,注注明预计计出差时时
33、间、到到达地点点,报行行政办公公室办理理相关报报批事宜宜。2、出差人人员可根根据报批批后的申申请单填填写借借款单,按按借款款规定报报批后,向向财务部部预支差差旅费。 3、出差人人返回后后七日内内应按报报销规定定办理理报销手手续,并并注明实实际出差差日期、起起讫地点点、工作作内容、报报销项目目、金额额等。五、出差人人员按照照标准乘乘坐交通通工具,凭凭据报销销交通费费。乘坐坐交通工工具的标标准见下下表:交通工具级 别 飞机 火火车 其他他交通工工具总经理 公务务舱 一等等舱 软席席(软座座、软卧卧) 凭据据报销经理、副经经理经济舱舱 三等等舱 硬席席(硬座座、硬卧卧) 凭据据报销其他 三等等舱 硬
34、席席(硬座座、硬卧卧) 凭据据报销六、出差人人员夜间间乘坐交交通工具具达6小小时以上上或连续续乘坐超超过100小时的的可选择择相应等等级的交交通工具具。七、出差人人员乘坐坐飞机、火火车软卧卧、动车车组从严严控制。未未达到级级别,因因出差路路途较远远或出差差任务紧紧急的,事事前经总总经理批批准后方方可乘坐坐。凡事事前未经经批准自自行改变变交通工工具而产产生的费费用,差差额部分分由本人人承担。八、住宿费费标准见见下表(单单位:元元/天)级 别 住宿标标准(元元)总经理 22004000经理、副经经理、主任、副副主任 2000300员工 单单人1220 双180九、随领导导出差,可可根据情情况参照照
35、领导的的住宿标标准。十、特殊情情况需超超出标准准,必须须经相关关领导同同意,否否则超额额部分自自行承担担。十一、出差差期间根根据出差差性质,给给予一定定的伙食食补助,见见下表(单单位:元元/天):伙食补助40元元标准早餐餐10元元中餐115元晚餐115元1、出差时时间不足足一天按按以上标标准补助助误餐费费。连续续出差首首日122:000前按一天计;回回程日118:000后按按一天计计。2、外出参参加会议议或学习习培训期期间的食食宿费用用由会议议主办方方支付的的,不报报销伙食食补助,只只报在路路途期间间的伙食食补助费费。3、接待单单位负责责食宿费费用的不不再发放放伙食补补助。4、工作人人员出差差
36、期间,事事先经总总经理批批准就近近办理私私事的,其其绕道的的交通费费由出差差人自行行承担,且且期间不不发伙食食补助费费。5、出差期期间,确确因工作作需要宴宴请时,经经汇报同同意后按按招待待管理规规定办理理,但取取消当日日相应伙伙食补助助。十二、外出出参加会会议,食食宿由会会议主办办方统一一安排的的,会议议期间的的食宿费费可按会会议规定定开支,凭凭会议通通知和票票据报销销。十三、驾驶驶员出差差津贴(单单位:元元/天):驾驶员出差差离开本本市及三三县地区区享受出出差津贴贴:255元/天天,返回回公司后后及时填填写差差旅费报报销单,按按照程序序办理报报销手续续。其他他人员驾驾驶车辆辆不享受受该项津津
37、贴。十五、公司司员工出出差期间间,因游游览或非非工作需需要的参参观而开开支的一一切费用用,由个个人自理理。十六、因保保管不当当丢失交交通票据据,必须须由本人人写书面面说明并并提供旁旁证,经经相关部部门领导导审批后后才能报报销。十七、本规规定由行行政办公公室负责责解释。十八、本规规定自220166年3月1日日起执行行,原相相关规定定同时作作废。第十章 通讯讯管理制制度为提高办事事效率,精精减话费费,本着着厉行节节约的原原则,特特订立本本规定。一、固定电电话:1、部门因因业务或或工作需需要安装装电话,应应由所需需部门提提出书面面申请报报告送呈呈行政办办公室部部办,经经总经理理批示后后由行政政办公室
38、室联系装装机事宜宜。2、各部门门安装固固定电话话后不得得随意移移动,在在使用过过程中应应轻拿轻轻放,如如使用不不当应照照价赔偿偿。3、内线电电话主要要用于机机关各部部门间的的短暂联联系或传传达通知知等,严严禁谈心心或长时时间通话话,否则则,一经经发现处处罚200元。4、禁止拔拔打与业业务无关关的电话话,未经经许可擅擅自拔打打者每次次予以110元的的经济处处罚。5、业务需需要拔打打长途,应应严格控控制和掌掌握通话话时间,杜杜绝电话话里吹牛牛谈心。6、因各部部门电话话由其负负责人监监督管理理,并有有权拒绝绝非本部部门人员员使用电电话。7、公司员员工应自自觉遵守守本规定定,部门门负责人人对本部部门电
39、话话使用负负有监督督管理责责任,严严重不负负责的处处罚200元。二、移动电电话1、公司为为提供话话费补助助人员提提供电话话卡,总总经理级级别5000元/月,副副总经理理级别3300元元/月,部部门主管管(经理理级别)1150元元/人,管管理人员员(主管管级别)1100元元/月。2、公司补补助话费费人员在在上班时时间必须须保持畅畅通,凡凡发现电电话联系系不畅,每每次予以以50元元经济处处罚,对对工作造造成损失失,将予予以重罚罚,三次次以上,降降低原话话费补助助标准。第十一章 公公司宴请请接待制制度为进一步加加强公司司管理,严严格控制制和规范范各项开开支,本本着“厉行节节约、注注重实效效”的原则则
40、。结合合公司实实际,现现将招招待管理理及审批批程序修修订为招招待费管管理办法法:一 、本办办法规范范了招待待费的使使用范围围、标准准等。二 、适用用于公司司需要对对内、外外的各项项招待:上级及及有关职职能部门门,相关关业务单单位、同同行业、各各类会议议、拜访访等招待待。三 、招待待费包括括:餐饮饮、娱乐乐、住宿宿、旅游游、礼品品(如纪纪念品、购购物卡、烟烟酒、茶茶叶)、会会务等费费用。四 、用餐餐程序及及标准1、各部门门承办招招待事项项,由经经办人填填写招招待审批批表(见见附表),说说明招待待项目、对对象、人人数及费费用,经经部门经经理和分分管领导导批准后后,交综综合管理理部订餐餐、报批批,必
41、要要时申请请部门需需向总经经理说明明。2、因工作作需要进进行招待待,必须须严格执执行事前前审批、事事后监督督程序。特特殊情况况不能及及时填报报,必须须电话请请示相关关领导,得得到批准准后办理理相关招招待事宜宜,事后后及时补补报招招待审批批表。3、宴请招招待参照照标准:序号 职务务 标标准(元元/人)1 总总经理 1550 含酒酒水费2 副总经经理、部部门负责责人 1120 含含酒水费费3 经经理、副副经理、经经理助理理 1000 含酒水水费4 其其他人员员 660 含酒酒水费4、用餐地地点:原原则上在在协议酒酒店,凭凭综合管管理部签签发的审审批表用用餐,就就餐完毕毕按授权权签单。综综合管理理部负责责每月与与协议酒酒店进行行对帐,并并按照报报销程序序办理结结帐手续续。5、招待陪陪同:招招待就餐餐,原则则上陪同同人员不不得多于于来客人人数,特特殊情况况下,经经分管领领导批准准可适当当增加陪陪餐人数数。6、招待用用烟、酒酒:因宴宴请招待待或日常常招待需需要用烟烟、酒,由由经办人人按程序序办理出出