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1、机电系学学生会规规章制度度第一章 总则 一、为了了保证学学生会工工作正常常顺利地地开展、加强学学生会的的内部管管理、提提高学生生会干部部的思想想素质和和工作能能力、强强化学生生会组织织建设，特制定定本条例例。学生生干部是是学生中中的先进进分子和和骨干，要热心心为同学学服务，关心他他人，主主动维护护广大同同学的利利益，在在各方面面做青年年学生的的表率。二、权责责明确，制度健健全，纪纪律严明明，组织织有序，实事求求是，作作风塌实实，工作作认真。第二章 例会制制度 学生会会会议分为为主席团团会议、部长级级以上会会议、全全体学生生会成员员会议、部长例例会。一、系学学生会主主席团会会议秩序序（一）会会议
2、如有有变动经经主席及及时通知知其他各各主席团团成员，通知内内容包括括时间、地点及及相关事事宜。（二）开开会时不不迟到、不早退退，分管管副主席席应向主主席说明明;缺席席者按相相关规定定处理。（三）开开会时应应注重会会议的质质量与效效率，针针对所讨讨论的问问题积极极提出自自己的见见解。（四）开开会时应应将手机机关机或或调成震震动，保保持良好好的会议议秩序。二、系学学生会部部长级以以上会议议秩序制制度（一）例例会成员员由主席席、副主主席、办办公室主主任、办公室室副主任任、各部部部长及副副部长组组成（各各部可带带干事列列席）。（二）会会议如有有变动经经主席通通知其他他各主席席团成员员，主席席团及时时通
3、知办办公室主主任，再再由办公公室主任任及时通通知各部部部长，通知内内容包括括时间、地点及及相关事事宜。（三）开开会时不不迟到、不早退退，如有有特殊情情况部长长应事先先向分管管主席请请假并说说明后由由副部长长代开.请假人人员一律律在会前前将请假假条交于于办公室室,记入入考勤,没有请请假条者者视为缺缺席.无无故缺席席者按相相关规定定处理。（四）开开会时应应注重会会议的质质量与效效率，针针对所讨讨论的问问题积极极提出自自己的见见解。（五）办办公室清清点出席席例会人人数，并并汇报主主席（六）每每次例会会都由各各部门负负责人汇汇报本部部本周工工作情况况及下周周工作计计划。（七）、主席发发言，总总结学生生
4、会工作作，并对对各部工工作做出出计划和和安排。（八）开开会时应应将手机机关机或或调成震震动，保保持良好好的会议议秩序。三、系部部门例会会会议秩秩序制注意事项项1、每次次会议最最好提前前5110分钟钟以签到到。会议议须严格格做好签签到和记记录工作作。凡不不能参加加会议的的干部、干事一一律须向向其负责责人请假假，批准准后方可可 ，会会后补请请假者须须备有关关证明。出席会会议时全全体到会会成员必必须自带带笔记本本和笔，并做好好会议记记录。2、会议议考勤登登记表一一式两份份，一份份挂于办公公室保存存，一份份挂于会会议室，由办公公室做好好如实记记录，凡凡无故旷旷会三次次以上者者作自动动辞职处处理。 3、
5、会议必必须依照照预定时时间准时时召开。4、所有副副部长级级以上会会议由办办公室负负责记录录并存档档，各部部门会议议记录由由各部存存档，每每月交到到办公室室 。5、各部部门会议议通知由由本部门门负责派派发，其其它由办办公室负负责派发发。第三章 工作制制度 （一）各各部在学学期初第第一次例例会时，拟一份份本学期期总体工工作计划划交办公公室。 （二）各部在在学期末末，拟一一式两份份本学期期工作总总结交办办公室存存档。 （三）各部组组织活动动前一个个月交工工作计划划于办公公室进行行审批，活动结结束后两两天之内内交工作作总结。 （四四）各部部门必须须严格按按照本制制度制定定的工作作程序组组织各项项工作。
6、 （五五）各部部门必须须积极协协助活动动主负责责部门开开展活动动，对主主席团分分配的工工作必须须认真负负责的完完成，不不得拖延延。 （六）办办公室负负责弄好好电子档档案制度度，把一一切书面面文件进进行电子子存档，以便日日后保存存和调动动。 第第四章 财务制制度（一）学生会大大型活动动经费应应当在活活动前制制作经费费预算表表交学生生会办公公室备案案。活动动期间由由外联部部统筹经经费，活活动结束束后应将将制作经经费结算算表并附附发票或或收据交交由学生生会办公公室，由由组织人人员和指指导老师师进行审审核。 第五章章 考核核制度 （一）为了加加强学生生会干部部的管理理，提高高学生会会干部、干事素素质，
7、真真正做到到奖罚分分明，特特制定本本考核制制度。 （二）考核办办法 （1）本本考核制制度实行行积分量量化，每每人每学学期的基基础分为为10分分，按本本制度规规定，根根据各人人工作情情况进行行扣分或或加分。 （22）考核核对象：学生会会所有成成员。 （3）本考核核结果将将作为对对学生会会干部任任免、奖奖罚的重重要依据据。（三）个个人积分分量化标标准适用用于各个个部门所所有成员员。 （1）有有以下情情况者给给予扣分分： AA 写标标准计划划或总结结的每缺缺一份，部里成成员每人人扣3分分 B例会缺缺席一次次 扣22分。 C 例会会迟到、早退一一次各扣扣1分。 D大型活活动布置置会场参参与情况况： 1
8、1无故不不参加者者：扣44分。 2迟到且且表现不不好者：扣2-4分。 3迟到但但表现良良好者：扣1分分。 （2）有有以下情情况者给给予加分分： (一)做做出突出出贡献或或为学校校赢得荣荣誉者每每次加22-5分分。 （二）办公室室必须将将每月的的“平时时评分”结果在在当月例例会或以以橱窗形形式予以以公布。 第六章章 奖惩惩制度 （一）为加强强学生会会自身建建设，调调动广大大学生会会成员的的工作积积极性，同时使使各成员员严格要要求自己己，特定定本制度度。 （二）奖奖惩标准准如下： （11）评出优优秀干事事，优秀秀干部等等。 （2）惩罚 凡出现现以下情情况之一一者给予予警告： A 一次未未完成布布置
9、任务务者 BB 开会会不认真真者 凡出现现以下情情况者开开除： A 内内部搞分分裂，搞搞帮派，不团结结他人，影响工工作开展展者 BB 言行行严重败败坏学院院、学生生会形象象者 C 做事事不积极极，偷懒懒严重者者期末考考试有一一科补考考者，考考察期为为两周，表现良良好可以以继续留留任原职职。两科科或两科科以上补补考者自自动退离离学生会会。 考试违违反纪律律或作弊弊者，一一经查实实，自动动退出学学生会。 故意扰扰乱会场场秩序者者，给警警告一次次，并扣扣5分。 各部部职责：学生会设设主席团团，主席席团设主主席、副副主席、团总支支副书记记。监察察部、秘书办办、宣传部部、学习习部、体体育部、宿管部部、文
10、艺艺部、生生活部、文学社社、外联部部。主席团：包括正正主席和和副主席席，负责责主持学学校派发发给学生生会的工工作以及及组织并并领导学学生会的的各项日日常工作作；对外外代表学学生会参参加上级级和兄弟弟院校的的各项会会议及活活动；组组织各部部开展活活动，对对主要活活动进行行总策划划；组织织例会和和紧急会会议的及及时召开开；对各各部成员员工作进进行检查查、督导导；配合合监督各各部的学学生工作作。学生会主主席：1. 认认真贯彻彻团委工工作意图图，创造造性地构构思系团团委布置置的工作作；2. 负负责制定定、审批批和呈报报学生会会学期工工作计划划、工作作总结；3. 负负责检查查各部门门工作进进展情况况，提
11、出出工作意意见；4. 定定期召开开学生会会工作例例会，研研究学生生会工作作，总结结前一阶阶段各部部门的工工作进展展情况及及完成情情况，并并根据院院团委制制定的近近期工作作方针、重点，与各部部门协商商，制定定学生会会近期工工作目标标；5. 做做好管理理工作，负责协协调处理理各部门门在工作作中出现现的问题题，听取取各部门门对学校校建设提提出的意意见和建建议，并并将此总总结上报报给有关关领导部部门；学生会副副主席：1. 积积极协助助主席工工作，主主席不在在时，主主持学生生会的各各项工作作，对学学生会负负责；2. 在在主席的的指导下下，起草草拟定学学期工作作计划、工作总总结；3. 协协调各部部门的工工
12、作，沟沟通各部部门的相相互了解解；4. 深深入基层层、调查查研究，向主席席反映各各部门情情况。团总支副副书记：1. 主持团总总支的各各项工作作，对团团总支负负责；2. 做好每学学期的团团学工作作计划，及时布布置任务务；监察部:1、协调调各部门门关系，负责对对学生会会各部门门人员的的各项出出勤考核核，进行行相关记记录、监监督和评评比，对对不足之之处提出出改进建建议，监监督各部部门工作作，使其其提高工工作效率率。2、监督督检查学学生会各各种规章章、制度度、条例例的执行行情况，对不按按规章制制度办事事的学生生会成员员进行记记录，上上报主席席团处理理。3、建立立学生会会投诉信信箱，使使学生会会各部门门
13、工作情情况和工工作人员员行为受受公众监监督，并并定期汇汇总整理理箱中收收集到相相关部门门和个人人情况，进行上上报。4、监督督学生会会成员遵遵守校纪纪校规情情况及抽抽查各部部门值班班到岗、工作态态度及工工作作风风情况，违者必必究，究究者必罚罚，建立立明确、严格的的奖惩体体系。5、对各各职能部部门的财财务管理理和经费费使用进进行定期期检查，审核其其提交的的物资申申请和经经费申请请，使其其财务公公开化、透明化化。6、对学学生会各各项工作作章程和和守则的的不足之之处，进进行定期期汇总，以修改改完善。7、参与与对各部部门及其其个人的的年终评评优工作作，并根根据考核核记录，向评议议小组提提出意见见。8、审
14、查查各部通通知通报报等公文文，把好好质量关关、文字字关、内内容关、规章制制度等格格式；9、向校校团委及及主席团团做学生生干部思思想动态态汇报，便于对对各部门门负责人人进行思思想纠正正。10、准准时参加加工作例例会。其它职责责：1、辅助助配合由由学校开开展的各各项活动动。2、定期期主持策策划开展展有部门门特色的的相关活活动，如如组织各各部部长长或各部部干事成成员举行行学习座座谈会；每季度度评选优优秀工作作部门活活动等。3、汇总总监察部部工作计计划、工工作总结结、会议议记录等等文件，建立部部门信息息记录，便于总总结汲取取经验教教训，加加强内部部管理。1、协调调各部门门关系，负责对对学生会会各部门门
15、人员的的各项出出勤考核核，进行行相关记记录、监监督和评评比，对对不足之之处提出出改进建建议，监监督各部部门工作作，使其其提高工工作效率率。2、监督督检查学学生会各各种规章章、制度度、条例例的执行行情况，对不按按规章制制度办事事的学生生会成员员进行记记录，上上报主席席团处理理。3、建立立学生会会投诉信信箱，使使学生会会各部门门工作情情况和工工作人员员行为受受公众监监督，并并定期汇汇总整理理箱中收收集到相相关部门门和个人人情况，进行上上报。4、监督督学生会会成员遵遵守校纪纪校规情情况及抽抽查各部部门值班班到岗、工作态态度及工工作作风风情况，违者必必究，究究者必罚罚，建立立明确、严格的的奖惩体体系。
16、5、对各各职能部部门的财财务管理理和经费费使用进进行定期期检查，审核其其提交的的物资申申请和经经费申请请，使其其财务公公开化、透明化化。6、对学学生会各各项工作作章程和和守则的的不足之之处，进进行定期期汇总，以修改改完善。7、参与与对各部部门及其其个人的的年终评评优工作作，并根根据考核核记录，向评议议小组提提出意见见。8、审查查各部通通知通报报等公文文，把好好质量关关、文字字关、内内容关、规章制制度等格格式；9、向校校团委及及主席团团做学生生干部思思想动态态汇报，便于对对各部门门负责人人进行思思想纠正正。秘书办：1.协助助主席团团开展各各项活动动，贯彻彻执行主主席团决决议，完完善学生生会工作作
17、。2.上传同同学们的的意见和和建议，下达领领导各项项指示及及活动安安排；3.由办办公室主主任安排排学生会会日常工工作和各各部门工工作；4.有调调配学生生会各部部门人员员的权利利。调配配各部门门工作，并辅助助各部门门的工作作，时刻刻关心各各部门的的工作情情况。记记录学生生会例会会及值班班考勤；5.负责责学生会会各种材材料、文文件的分分类和保保管，并并收发和和整理各各班级有有关材料料；6.主持持学生会会例会，并在学学期初收收取各部部门的工工作计划划。学期期末收取取各部门门总结，并于学学期末对对本学年年度的总总体工作作做以总总结。7准时时参加工工作例会会。宣传部：1. 根根据团委委宣传部部工作计计划
18、、学学生会决决议、制制定本部部门工作作计划；2. 积积极协助助各部门门搞好宣宣传活动动；3. 在在团委指指导下，搞好板板报宣传传工作，丰富学学生课余余生活；4. 负负责各项项活动的的通知、海报等等宣传工工作。（包括有有关活动动的会场场布置及及服务人人员的调调配）；5. 适适时（有有关节日日）进行行节日庆庆祝类宣宣传；6.管理理一切宣宣传用品品和器材材；7.基层层，发掘掘人才，加强宣宣传队伍伍；8.准时时参加工工作例会会。学习部：1. 根根据学生生会工作作计划，制定与与学习有有关的活活动计划划，如学学习竞赛赛、演讲讲比赛、学习经经验交流流、讲座座等；2负责责编写学学生会对对外的公公告、发发言的内
19、内容；3负责责承担部部分社会会实践工工作；4准时时参加工工作例会会。体育部：1. 负负责组织织系、部部举行的的各种体体育比赛赛、体育育活动（特别是是运动会会的组织织）；2. 负负责举行行一些丰丰富我系系同学课课外活动动的体育育活动，进行全全民健身身运动，提高同同学的身身体素质质，并负负责收管管各项活活动的用用品；3.准时时参加工工作例会会。宿管部：1.负责责对学生生宿舍进进行管理理（包括括宿舍卫卫生的检检查与评评比、学学生宿舍舍的安排排以及帮帮助同学学解决宿宿舍问题题等）。2.协调调与学生生公寓管管理部门门的工作作。安排排院、系系下达的的有关宿宿舍管理理的任务务. 3.定期期反映住住宿学生生生
20、活中中的问题题和要求求。4.准时时参加工工作例会会。文艺部：1. 根根据学生生会工作作计划，制定本本部门的的工作计计划；2. 承承管、组组织系各项文文体活动动、比赛赛及各类类晚会，并负责责收管各各项活动动的用品品；3. 深深入基层层，发现现文艺特特长生，负责我我系文艺艺人才的的选拔与与培训，举办大大型文艺艺活动做做准备；4对全全院同学学特别是是爱好文文艺的同同学进行行美育教教育，提提高同学学的艺术术修养；5. 准准时参加加工作例例会。生活部：1. 搞搞好校园园环境卫卫生，组组织学生生参加校校园建设设义务劳劳动；2. 协协助宿管管部做好好“文明宿宿舍”的检查查、评比比工作；3.负责责全系学学生在
21、学学习、生生活中的的各类问问题，达达到完全全服务于于学生的的目的；4.负责责我系环环境卫生生的安排排及检查查。组织织安排公公益性劳劳动；5.搞好好各种大大型活动动、会议议的后勤勤工作；6.准时时参加工工作例会会。文学社：文学社社兼职记记者团，是学生生会的宣宣传和舆舆论机构构，是反反映校园园动态的的主要窗窗口。文文学社编编辑校刊刊，鼓励励创作，旨在为为爱好文文学的同同学提供供一个文文学鉴赏赏、交流流的平台台。记者者团宣传传校园文文化，活活跃校园园生活，踏踏实实实为师师生服务务，活跃跃在各项项活动的的现场，为师生生传达第第一手资资料。工作职能能：1学院院各项大大型活动动的现场场播报，采访，事后整整
22、理出相相关报道道，在校校园各大大媒体发发表。2学院院网站之之有关学学生会活活动内容容的编写写更新。3及时时处理上上级交付付的文字字类编辑辑整理任任务。4适时时开展文文字交流流活动，发扬中中华民族族传统文文化。5协助助学生会会其他部部门完成成有关文文学类的的策划编编写工作作。6准时时参加工工作例会会。外联部：1.加强与与校内外外兄弟院院系的联联系，通通过联谊谊、互助助等交流流形式与与社会各各界建立立广泛的的联系，增强各各社会各各界对我我校的了了解，扩扩大我校校的影响响；2.负责学学生会大大型会议议和活动动的外联联和接待待工作； 3.建立立与社会会的广泛泛联系，为学生生会活动动筹集资资金；4.负责责学校大大型活动动的资金金赞助的的联系以以及资金金使用的的管理，对我校校各项活活动提供供支持；5组织织学生学学习现代代大学生生成长成成才道路路，培养养就业、创业观观念。6.负责责学生会会的其他他涉外工工作；77.负责责主席团团交办的的其他事事项。 8.准时时参加工工作例会会。山西建院院机电系学学生会20122年3月12日