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1、体育系学生会规章制度第一章 总那么 为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建立，特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学效劳，关心他人，主动维护广阔同学的利益，在各方面做青年学生的表率。第二章 例会制度例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和缺乏，及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。例会或者会议参加者必须履行好的职责： (一)提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。 (二)请假必须得到批准，不得由他人代请。 (三)按会议通知
2、内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。 (四)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。 (五)各部门召开本部会议时必须有主席团成员在场。第三章 工作制度 (一)各部在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作方案交秘书处。 (二)各部在学期末，拟一式两份本学期工作总结交秘书处存档。 (三)各部组织活动前两周交工作方案，活动完毕后两天之内交工作总结。 (四)各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。 (五)各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对主席团分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。 (六)秘书处负责弄好电子档案制度，把一切书面文件
3、进展电子存档，以便日后保存和调动。 (七)各部设置专职文书，负责起草工作方案、总结等文件。要求字迹工整、内容合理、切实可行。第四章 财务制度 (一)学生会经费在学院教师、团委的监视下独立支配。 (二)学生会是为同学效劳的组织，经费和收入都要用在为同学效劳这一目的上，学生会对财务实行统一管理。 (三)学生会日常开支由主管教师和主席团审核、批准、报销。 (四)学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交学生会秘书处备案。活动期间由综合效劳部统筹经费，活动完毕后应将制作经费结算表并附发票或收据交由学生会秘书处，由组织人员和指导教师进展审核。 (五)学生会各部门的报销凭条一律采用发票，不得乱报或虚报
4、金额，由主席团指定人员进展审计和监视。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的方案书上打出经费预算，以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席的签名，并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。 (六)学生会各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节省的原那么制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费，活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费，必须报主席团批准。 (七) 联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名,地址, 等)以便日后查看. (八)学生会搞的任何活动的帐目应清楚明了，由主席
5、团授权审查，并定期向全体同学公布收支情况。第五章 考核制度 (一)为了加强学生会干部的管理，提高学生会干部、干事素质，真正做到奖罚清楚，特制定本考核制度。 (二)考核方法 ()本考核制度实行积分量化，每人每学期的根底分为分，按本制度规定，根据各人工作情况进展扣分或加分。 ()考核对象：学生会所有成员。 ()本考核结果将作为对学生会干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在分以上的为优秀学生会干部干事，分以上的为合格，分的将做为降级使用，分将免去其职务。 (三)个人积分量化标准适用于各个部门所有成员。 ()有以下情况者给予扣分：每学期初学生会干部根据学院工作重点和学生处、团委工作要求，制定出各部
6、工作方案，重要内容突出，期末写出工作总结。 写标准方案或总结的每缺一份，干事扣分。 工作方案或工作总结不够认真的，干事扣分。 工作方案或工作总结迟交的按情况，干事扣分。认真参加团委、学生会等组织召开的会议或活动，不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议，主动交流工作经历和体会。做好会议记录，认真贯彻好会议精神。 缺席一次，扣分。 会议精神未传到达位或未组织落实的，每次部长扣分。 迟到、早退一次各扣分。学生会干部、干事有损于学生会干部、干事形象的视情节轻重扣分。学生会各部开展大型活动或重大决定时未及主席团人员汇报的扣分。开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣分。大型活动布置
7、会场参及情况： 无故不参加者：扣分。 迟到且表现不好者：扣分。 迟到但表现良好者：扣分。 ()有以下情况者给予加分：向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加分。做出突出奉献或为学院赢得荣誉者每次加分。(四)各个部门的部长领导本部门的工作，对本部门的工作负第一领导责任，本部门的工作情况是考核部长的重要条件。 ()本部门工作出色：加分。本部门工作不起色扣分。 ()本部门干事认为本部门工作不佳，经过主席团的调查属实的扣分。 ()其他部门部长认为部长工作不佳或本部门工作不佳，经主席团调查属实的扣分。()未经部长批准擅自开展工作视影响大小扣分(五)考核的时间和内容如有改变按照主席团规定。第六章 奖惩制度
8、(一)为加强学生会自身建立，调动广阔学生会成员的工作积极性，同时使各成员严格要求自己，特定本制度。(二)奖惩标准如下： ()每月及每学期评出优秀干事，以“平时评分和“总评为依据被评为“优秀干事加分计入下月考评。 ()惩罚凡出现以下情况之一者给予警告： 一次未完成布置任务者 开会不认真者凡出现以下情况者开除： 内部搞分裂，搞帮派，不团结他人，影响工作开展者 言行严重败坏学院、学生会形象者期末考试有一科补考者，考察期为两周，表现良好可以继续留任原职。两科或两科以上补考者自动退离学生会。考试违反纪律或作弊者，一经查实，自动退出学生会。成心扰乱会场秩序者，给警告一次，并扣分。综合效劳部成员拉来赞助者每
9、次加分。学生会其余各部成员在不影响学生会正常活动情况下拉来赞助者每次加分。 (三)学生会评优制度 ()每月进展一次评优活动，各部由部长确定一名优秀干事人选。 ()优秀干事人选必须符合以下要求： 各部会议从不缺勤 积极配合各部长开展工作，在工作中表现突出，并能提出对所开展工作有建立性的建议，有一定的领导组织能力。 不得有违纪行为，尊重各部部长及主席团成员。第七章 办公室值班制度一值班人员职责（1） 值班人员务必严格遵守值班时间，按时交接班；不得迟到、早退、旷班。值班实行实名签到制度，值班人员需在值班前、后分别在办公室签名签到。因错刷、漏刷等造成的迟到、早退、旷班记录，由值班人员负全部责任。（2）
10、 值班人员务必做好值班记录，值班记录内容包括：值班时间、值班人员、办公室物品使用情况及值班期间的具体事件。（3） 值班人员在值班期间不得擅自离开岗位，不得在工作期间办理及工作无关的事，切实做到尽职尽责。（4） 值班人员应保护办公室的各项设施，保持办公室的清洁卫生，物品摆放有条不紊，个人着装要干净得体。（5） 值班人员应热情接待来访人员，向来访者解释问题要清晰详细，文明礼貌；办公室 为“热线形式，值班人员在接听“热线 中要热情周到；对未解决的问题，值班人员务必记下对方联系方式，方便以后联系，遇到自己不清楚或不能解决的问题，值班人员需及时询问和通知相关负责人，同时在值班记录上做好详细的记录包括时间
11、、事件、对方姓名、联系方式以及事情解决情况等；对来电人员提出的问题要认真细致的整理到“值班记录本上。（6） 来电或来访可以马上解决的，应分派人力及时解决，无法立即解决的或者重大事件及问题要将事件记录到“值班记录本上并及时向值班负责人或辅导员教师。对事件实行“首问制，即处理此事的人员要对事件全权负责。（7） 值班人假设遇要事应向办公室主任或当天值班负责人提前请假，经当天值班负责人或办公室主任同意前方可请假，负责人要及时安排其他人员顶替；假设遇特殊情况来不及当面请假的，应及时 通知并在事后补假。（8） 如遇补课，补星期几就是星期几的值班人员进展值班。（9） 值班期间，如有同学上交拾到物品或挂失遗失
12、物品，值班人员应热情接待，并在办公室物品上交登记簿、物品挂失登记簿上做好相应记录，并在值班期间及时通知平安及医疗效劳委员会相关负责人。（10） 值班完毕，值班人员应确认对值班期间事件及解决情况是否已如实记录在值班记录本中；假设有当天没有解决的问题应 通知相关负责人或以留言形式告知下位值班人员并详细记录事件的进展情况，下一轮值班的同学要对所遗留的问题尽心加以解决。（11） 离开时，值班人员须整理好办公室物品如实核对办公室财物，并做好详细记录，清扫好卫生，关好门窗、电源，注意防火防盗。二办公室物品管理制度（1） 办公室物品是体育系公有财产，任何个人不得占有和损坏。学生会所有成员未经办公室允许不得将
13、办公室物品私自外借或者挪为己用。（2） 公共物品由办公室工作人员负责编号、注册、管理，值班人员在值班开场和完毕对物品进展清点并记录，假设有遗失，追究相关人责任；假设无法查证，应追究当日值班人员失职并进展赔偿。（3） 各部所属物品应按指定位置放置并保管好。凡因放置不当或其他原因造成物品丧失的，由当事人赔偿；因人为造成毁坏的，由当事人负责维修或赔偿。（4） 体育系办公室印章在使用时，必须经过辅导员或者系书记的同意，并签字，方可使用印章。第八章 附那么 (一)本制度由体育系学生会主席团负责解释，并根据实际情况予以调整和修改。 (二)学生会各级组织可制定有关工作制度，但不得及本制度相抵触。 (三)本制度由公布之日起实施。体育系学生会主席团年十月