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1、选择要求场地情况目的和程序预算构思团队组成项目推进表工作说明书前期准备活动场地团队组成和时间表车辆安排核心内容说在前面的话来宾接待（记者）现场布置后勤工作停车场接待用车特殊嘉宾媒体接待基础文件公关活动动策划与与执行培培训说在前面面的话前期准备备目的的前期准备备确立立目标的的程序前期准备备预算算前期准备备构思思 摒弃头脑脑中所有有杂念，全心全全意地想想象活动动的全过过程，这这个想象象应至少少重复三三次，并将你想想象的全全过程详详细地说说给你的的团队，以便获获得补充充： 每个环节节可能出出现问题题的地方方 每个环节节所需用用到的物物料 每个环节节是否可可以再优优化 每个环节节是否给给人惊喜喜 在构
2、思完完成后，再次检检查你的的目的是是否达到到？ 在构思完完成后，再次检检查你的的预算是是否足够够？团队构成成和时间间表团团队团队构成成和时间间表项项目推进进表 项目推进进表（为为可控因因素预留留必要时时间：比比正常时时间多11/3 ） 项目执行行：为每每个成员员制定每每日工作作协调内内容 物料清单单：列举举已有物物料及需需要准备备的物料料 人员分工工：列出出每个子子项目负负责人 必须首先先确定不不可控因因素：障障碍来自自哪里？ 场地：如如果不及及时确定定可能租租不到合合适的场场地 重要来宾宾：他们们的时间间、行程程是不确确定的 其他不可可控因素素 预定的检检查时间间通报: 向所有成成员报告告每
3、日工工作的完完成情况况,分享你你的完成成快乐,也分享享别人的的完成快快乐 使其他成成员知道道应该沿沿着你完完成的项项目去做做什么? 应付意外外情况、赢得补补救机会会项目推进进表的分分解正确确制定并并运用子子目标团队构成成和时间间表工工作说明明书 活动基本本要素（时间、地点、参与人人、主题题、流程程等） 活动物料料汇总 部门工作作（接待待）流程程和要求求 活动现场场具体分分工（人人员位置置和要求求） 文案准备备 新闻稿 主持人台台本 领导讲话话稿 重要领导导的现场场文件夹夹内容资资料 通讯录工作说明明书的主主要目的的确定活活动基本本要素/相互关关系及检检查点场地选择择列出出要求 需要类型型：考虑
4、虑活动类类别、主主题、品品味要求求 来宾人数数：测算算最小面面积要求求 活动内容容：是否否有特殊殊物品摆摆放，是是否需特特殊设施施？是否否有顶高高要求？是否有有破坏可可能？ 周边环境境：交通通、噪音音、光线线、用餐餐及住宿宿 气候条件件：防雨雨、防寒寒、防暑暑、日落落时间 费用限制制：能够够用于场场地租赁赁的最高高限额场地选择择询问问 是否有档档期？ 是否有足足够的布布展时间间？ 场地需要要清空吗吗？场地地清空需需要付费费吗？ 场地清扫扫需要特特别安排排吗？ 场地可容容纳多少少人？ 使用该场场地是否否需要办办理特别别手续？ 是否有噪噪音及安安全、清清洁方面面的要求求？ 场地能够够提供什什么设施
5、施？它们们是否收收费？ 现场视觉觉效果如如何？是是否有遮遮挡视线线的装饰饰？ 场地有多多少卫生生间？条条件怎样样？需要要装饰吗吗？ 是否有供供贵宾和和工作人人员休息息的地方方？ 场地自身身工作人人员的素素质如何何？是否否有类似似活动的的服务经经验？ 场地是否否有存放放杂物或或资料的的地方？车辆安排排停车车场 停车场在在哪里？从停车车场到活活动场地地步行需需要多长长时间？通过哪哪些线路路？ 停车场的的开放和和关闭时时间？ 停车场需需要什么么凭证？ 是否可以以专辟停停车场？ 是否有VVIP专专用停车车场？ 是否有“停车已已满”标志牌牌？ 停车场是是否有保保安管理理？ 工作用车车停在哪哪里？是是否需
6、付付费？车辆安排排活动动班车 来宾来自自哪里？何时启启程？正正常何时时抵达？ 以每半小小时为单单位，列列出航班班抵达时时间表，并据此此确定每每班班车车的间隔隔时间、发车辆辆数 班车品牌牌？新旧旧程度？ 司机素质质如何？会否迷迷路？联联系方式式？ 班车途经经路线是是否有拥拥堵可能能？ 预留至少少一辆机机动车辆辆车辆安排排特殊殊来宾接接待 特殊来宾宾有多少少人（正正确职务务）？他他们启程程和抵达达的精确确时间表表？是否否有陪同同人员？入住酒酒店？入入住时间间和离开开时间？ 特殊来宾宾的级别别是否有有差别？他们是是否要求求乘坐不不同档次次的车辆辆？ 特殊来宾宾的行程程安排（活动当当天），征求本本人或
7、随随从的意意见；活活动前是是否观看看场地并并参加彩彩排？ 由谁接待待？期间间是否有有其他安安排？（会议？用餐？） 特殊来宾宾的活动动文件夹夹准备：简易流流程、讲讲话稿、行程提提醒来宾接待待 当来宾准准备赶赴赴机场时时，接待待工作已已经开始始： 来宾是否否拿到了了正确的的机票？ 来宾是否否方便抵抵达机场场？ 当来宾抵抵达机场场时是否否安排工工作人员员办理手手续？ 来宾是否否知道下下飞机后后应该如如何做？ 突发情况况处理： 航班延误误 个别来宾宾迟到来宾接待待 当来宾走走下飞机机后： 确保第一一时间知知道接站站人位置置 在班车等等候时间间不能超超过300分钟 在班车行行程中为为来宾播播放轻松松音乐
8、 突发情况况处理： 班车损坏坏 部分来宾宾延误 班车迷路路来宾接待待 当来宾抵抵达接待待区时： 确保第一一时间看看到接待待人员和和接待指指示牌 预估每批批来宾人人数，保保障足够够的接待待人力 如果是入入住酒店店，最好好提前拿拿到所有有来宾入入住房间间，以节节省来宾宾登记时时间，并并在登记记完成后后交酒店店总台 在接待区区预备休休息区 如果是直直接进入入会场，应准备备存衣处处、行李李寄存处处，并有有专人管管理，预预备存衣衣牌 突发情况况处理： 因交通原原因突然然导致来来宾人数数剧增来宾接待待 来宾登记记时应了了解什么么？ 活动的日日程安排排 活动所需需佩戴证证件及使使用要求求 活动场地地平面图图
9、及入口口、出口口、卫生生间位置置 何时可以以离开？离开机机票领取取的时间间和方式式 来程时的的费用报报销时间间、地点点、方式式 离开时是是否有班班车接送送？ 用餐时间间、地点点？用餐餐凭证？来宾接待待 当来宾进进入酒店店房间休休息： 准备小型型欢迎卡卡 确保来宾宾能够迅迅速联络络接待人人员 是否需要要提前清清空房间间内的收收费物品品？ 房间内是是否需要要准备鲜鲜花及水水果？ 房间内应应准备当当地旅游游手册及及地图现场布置置 来宾行走走线路现现场勘察察： 场地有多多少入口口？是否否可以确确保来宾宾从指定定入口进进入？ 来宾人数数有多少少？是否否能够及及时顺畅畅地通过过入口？ 入口是否否需要铺铺设
10、红地地毯？ 在抵达会会场途中中是否要要穿越其其他场地地？是否否有明确确方向指指示？ 来宾进入入会场后后是否能能够立即即找到自自己的位位置？ 不同类别别的来宾宾是否需需要分别别设定入入口？ 是否有来来宾需要要特别休休息室？现场布置置 搭建施工工 保证施工工期间的的用电及及保安 保证施工工用料的的摆放位位置 检查施工工单位用用料摆放放是否合合理 搭建完成成时间应应保障至至少122小时的的彩排时时间 务必进行行最大负负荷电量量测试 施工完毕毕后应清清理一切切施工痕痕迹 确保用电电线路安安全隐秘秘现场布置置 舞台布置置 保障上场场及下场场通道畅畅通 后台有方方便快捷捷且安全全的物品品存放处处 来宾上下
11、下舞台通通道地板板检查，是否有有松动可可能 舞台布置置的设备备不能遮遮挡现场场摄影摄摄像视线线 确保来宾宾无法进进入后台台现场布置置 来宾区域域 贵宾席如如何布置置（座位位安排图图）？是是否需要要名签或或椅背签签？ 为外籍人人士座位位的侧后后方安排排翻译人人员座位位 来宾的通通道是否否畅通？ 是否要准准备同传传？规格格？现场场翻译？ 预留摄影影摄像位位置，是是否需要要架高？ 来宾取用用饮料位位置是否否方便？ 当来宾退退场时是是否可能能发生拥拥挤？后勤安排排 安排专门门工作人人员负责责用餐预预订及送送达 指定工作作人员用用车和司司机 文件打印印 资料装袋袋、运输输和存放放 物品领取取登记 视频、
12、图图片资料料媒体接待待基础文文件 媒体接待待基础文文件 邀请媒体体名单 新闻夹内内容 航班时刻刻表（接接、送车车辆安排排） 住房登记记表 媒介分工工（活动动现场位位置） 接待物料料 专访安排排（名单单、Q&A、陪陪同媒介介、速录录）其他事项项 活动付款款明细表表 供应商、额度、日期、付款形形式、尾尾款结算算日期 现场指挥挥文件-根根据确定定流程 AV、音音响（上上场音乐乐/出车音音乐）、灯光配配合 摄影摄像像预定位位置和要要求 重要环节节时的前前后衔接接、人员员补位 现场提问问时的媒媒介人员员位置 主持人台台本 活动（专专访）结结束后 汇集活动动摄影摄摄像资料料（速录录文字？） 挑选图片片或整
13、理理速录文文字，客客户确认认后上传传网络 统计媒体体对视频频资料的的数量六一儿童童节庆典典活动目录公司简介介和六一一儿童节节庆典活活动介绍绍-活动执行行手册执行委员员会架构构项目执行行标准活动前期期准备标准执行行流程附件公司内部部人员联联络表执行相关关人员联联络表活动安排排日程表表活动道具具一览表表活动志愿愿者招聘聘细则培训会细细则各项活动动比赛细细则现场效果果图I、 公司简介介。公司司是由一一群热爱爱广告，年轻富富有朝气气，又在在各自领领域中有有不同专专长的年年轻人创创办。公公司创办办人经过过在中国国本土多多年的经经营探索索与磨练练整合，形成了了客户户为本（Cliientt - foccus
14、eed）、活力维维新（VVibrrantt）、先先行是金金（Prroacctivve）的经经营理念念。目前前已在上上海、杭杭州（制制作工厂厂）、南南京、北北京设立立了4个个办事处处。是以以品牌策策划、平平面设计计、影视视制作、广告制制作代理理、网站站开发、及广告告公关策策划为主主的综合合性广告告设计传传播服务务机构。一直以以高度专专业化的的精神，严谨的的工作态态度，在在广告领领域辛勤勤耕耘。我们总总是不断断的思考考思索，期望为为客户的的品牌提提供更强强大有力力的能量量来源，我们致致力于为为客户的的互动沟沟通领域域提供全全面解决决方案，提供给给客户完完善整合合的沟通通方案。通过完完美的创创意表现
15、现，全新新的平面面技术处处理，有有效的媒媒体执行行，可度度量的数数据监测测并将之之完美融融合，从从而给用用户带来来最具价价值的广广告宣传传体验。以以“感性性本土文文化，理理性国际际潮流”为企业业理念，人性化化的管理理，坚持持策略性性创意导导向，视视“给消消费者带带来利益益，为企企业带来来市场”为己任任，树立立本土广广告公司司的形象象，力求求在国际际竞争中中发展壮壮大。我们的定定位：品品牌传播播的个性性化解决决之道II、 六一儿童童节庆典典活动介介绍一、 活动背景景：“大白兔兔”品牌在在今年年年初举办办了“我心中中的大白白兔”小学生生绘画大大赛，在在小学生生中建立立并巩固固了我们们良好的的品牌形
16、形象。此此次活动动将广场场路演和和绘画大大赛颁奖奖仪式结结合起来来，进一一步增强强品牌的的市场号号召力。本次活动动旨在通通过六一一活动，以推出出全新“Fammilyy Daay”的概念念，扩大大“大白兔兔”品牌在在目标受受众中的的影响力力。二、 活动简介介：时间：220066年5月月27日日地点：上上海世纪纪公园银银杏大道道草坪活动信息息：活动主办办：冠生生园（集集团）有有限公司司 品牌冠冠名：大大白兔 活动承承办：上上海诺泰泰广告有有限公司司活动介绍绍：本活动引引进全新新“Fammilyy Daay”的理念念，通过过举办在在世纪公公园的大型户外外“嘉年华华”活动，在少年年儿童心心目中树树立年
17、轻轻的品牌牌形象，同时又勾勾起家长长对“大白兔兔”的美好好回忆，达到活活动目的的。游艺区咨询热线线：0221-55039900001活动网站站：wwww.nnotlle.ccnIII、 执行手册册一、活动动执行项项目组架架构大白兔活动执行项目小组构架图项目总监项目助理派发组：活动宣传及推广（25人）游戏组：游戏区互动游戏（25人）演出组：舞台区所有演出（10人）物流组：物资管理及运输（15人）信息组：信息采集（10人）保安组：现场秩序控制（15人）活动前期的宣传及活动当天的DM派发，20人派发，10人机动游戏区域的人员协调及管理，负责小项目，分10组，每组3人各类活动物资的仓储及管理，运输等负
18、责整台演出，活动现场布置，安排演员及舞台搭建等各类数据的收集及整理，安排媒体拍照及发稿控制活动现场秩序，维护活动安全志愿者甄选、培训及管理工作人员员要求：身着统统一服饰饰，挂统统一胸牌牌，统一一口号，组长及及项目负负责人以以胸牌颜色色区分，颜色越越深，级级别越高高小组负责责人：红红色吊牌牌 志愿愿者小组组长：黄黄色吊牌牌 大学学生志愿愿者：蓝蓝色吊牌牌1、 派发组（志愿者者30名名）Leadder： 活动资料料派发人人员安排排表日 期地 点数 量量志愿者负负责人志愿者电 话备 注注5月1日日5月77日市中心热热闹商圈圈8人5月133日、114日各区少年年宫4人5月200日、221日各区少年年宫
19、4人5月100日5月112日各区学校校5人5月155日5月119日各区学校校5人5月200日5月226日各区学校校5人5月277日活动现场场30人 派发人员员工作内内容：活活动前期期派发发活动宣宣传DMM，向路路人告知知本次活活动内容容 活动现现场身着统统一兔子子服，向向游客派派发DMM，小旗旗帜，气气球，将将路人引引至活动动现场等等 物资领用用清单序号派发点负责人小旗帜小气球DM领用人备注 22、游戏戏组（志志愿者220人）：组织织游客游游玩，参参与比赛赛，赢大大奖Leadder： 志愿者安安排及联联系方式式活动区域域负责人志愿者联系电话话备注休息区展示区手工坊推铁环民间表演演放风筝二手义卖
20、卖摄影棚活动物品品义卖及及捐赠套圈圈亲子游戏戏1亲子游戏戏2许愿树才艺宝宝宝家庭报报名及初初赛 游戏组分分为三块块休息息区（志志愿者33人）：负责接接待小朋朋友及家家长休息息等展示区（志愿者者3人）：负责责绘画比比赛优秀秀作品展展示及讲讲解，参参与本次次活动小小朋友签签名游艺区（志愿者者12人人）：负负责各项项游戏及及亲子活活动公平平开展等等 游艺区区区域管理理1） 手工DIIY（水水粉画、小植物物）时间：110：00016：00内容：以以5元低低价购买买游戏材材料，跟跟爸爸妈妈妈一起起完成，作品可可带回家家2） 推铁环比比赛时间：110：00016：00（半小时时一次）内容：以以家庭为为单位
21、，每报名名5组比比赛一场场，跟爸爸爸妈妈妈一起合合作赢奖奖品奖品：大大白兔毛毛绒大玩玩具 112个 小奖奖品488份3） 民间艺人人绝活表表演（剪剪纸、捏捏面粉人人等）时间：110：00016：00内容：低低价销售售，5-10元元，可现现场教小小朋友制制作，收收入所得得归艺人人所有4） 放风筝时间：110：00016：00 内容：风筝55-100元低价价销售，跟爸爸爸妈妈一一起放风风筝5） 二手义卖卖时间：110：00016：00内容：小小朋友将将自己收收藏的小小玩意拿拿出来义义卖，义义卖所得得款捐赠赠儿童医医院白血血病患儿儿6） 摄影棚时间：110：00016：00内容：跟跟兔宝宝宝一起合合
22、影，或或穿着兔兔宝宝的的衣服拍拍照，或或造型板板露脸，背景有企业业活动宣宣传背板板，照片片可等活活动结束束后上网网站存取取7） 活动物品品义卖及及现场捐捐赠时间：110：00016：00内容：本本次活动动产品无无偿义卖卖及捐赠赠，活动动T-sshirrt、气气球、帽帽子1-10元元不等，定点捐捐赠，所所得款项项全部捐捐赠给白白血病儿儿8） 套圈圈时间：110：00016：00内容：22元100次，套套中任何何奖品，奖品归归小朋友友所有奖品：大大白兔奶奶糖、大大白兔毛毛绒玩具具、活动动物品等等9） 亲子游戏戏（踩气气球、一一二一踏踏步走等等2个）时间：110：00016：00（半小时时一次）内容
23、：以以家庭为为单位，5组一一比，根根据游戏戏规则开开展比赛赛，赢取取丰富礼礼品奖品：大大白兔毛毛绒大玩玩具 224个 小奖奖品966份10） 愿望树时间：110：00016：00内容：一一元一张张小卡片片，绑着着红色绸绸带，由由小朋友友写好愿愿望，爸爸爸妈妈妈抱起小小朋友一一起将愿愿望卡片片挂在树树上11） 才艺宝宝宝家庭报报名及初初赛时间：110：00011：00 133：000155：000内容：凭凭活动DDM后的的调查问问卷，领领取纪念念品一份份，并可可参加宝宝宝才艺艺大比拼拼活动，赢奖品品奖品：大大白兔明明星宝宝宝、大白白兔天才才宝宝、大白兔兔快乐宝宝宝、大大白兔快快乐家庭庭等100个
24、奖项项，有纪纪念证书书及价值值3000元大白白兔大礼礼包等 物资领领用清单单序号活动区域域负责人领用物数量领用人备注 33、演出出组（志志愿者110人） Leeadeer： 现场布置置及舞台台搭建：空飘气气球及指指引标志志固定方方位，活活动海报报张贴 舞台演出出流程配配合及演演员安排排 人员联系系方式及及安排岗位负责人志愿者联系电话话备注 演出流程程r 10：000-110：05 主持人人介绍本本次活动动r 10：005-110：15 少儿武武术r 10：115-110：35 杂技表表演r 10：335-110：45 少儿拉拉丁r 10：445-111：05 魔术表表演r 11：005-112
25、：00 互动游游戏，少少儿才艺艺表演r 13：000-113：05 主持人人介绍本本次活动动r 13：005-113：15 少儿杂杂技武术术r 13：115-113：35 变脸表表演r 13：335-114：00 颁奖活活动r 14：000-114：10 少儿拉拉丁r 14：000-115：00 互动游游戏（童童言无忌忌、简单单有奖问问答、抽抽奖）才艺表演演（家庭庭）r 15：330-116：00 评评选才艺艺大奖及及家庭大大奖4、物资资组（115人） LLeadder： 负责所有有物品的的运输、保管、分类、领取、统一回回收等 岗岗位负责人志愿者联系电话话备注 物资资领用清清单序号活动区域域负
26、责人领用物数量领用人备注5、信息息组（110人） LLeadder： 负责活动动资料的的信息与与收集岗位负责人志愿者联系电话话备注 媒体接待待等6、保安安组（115人） LLeadder： 负责维持持现场正正常秩序序岗位负责人志愿者联系电话话备注IV、 项目执行行标准 保证热烈烈的比赛赛现场气气氛 保证顺畅畅的活动动物流管管理 保证合理理的项目目成本控控制 保证完善善的数据据信息搜搜集 保证有效效的人际际关系沟沟通 保证相关关的人员员人身安安全（附件一一）公司司内部人人员联络络表（附件二二）活动动道具清清单（统统一准备备）类别项目描述数量备注平面现场其它物资分配配表海报空白海报报DM选票推广手册册备注前期推广广现场活动道具具清单（当地准准备）类别项目描述数量备注照相机备用电池池2节笔记本电电脑对讲机无线话筒筒配备备用用电池记事本笔桌子椅子插线板干冰机关键场次次使用球迷分流流指示牌牌垫子（擦擦鞋）毛巾垃圾筒笤帚拖把工具包农夫山泉泉（附件三三）人员员招聘途径径：当地地大学招招聘在校校大学生生招聘聘方式：节目RUUNDOOWN时间阶段流程安排排地点工作人员员工作内容容场景灯光音乐配合方备注