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1、选择要求场地情况目的和程序预算构思团队组成项目推进表工作说明书前期准备活动场地团队组成和时间表车辆安排核心内容说在前面的话来宾接待（记者）现场布置后勤工作停车场接待用车特殊嘉宾媒体接待基础文件公关活动策划与执行培训说在前面的的话前期准备目的前期准备确立目目标的程程序前期准备预算前期准备构思 摒弃头脑中中所有杂杂念，全全心全意意地想象象活动的的全过程程，这个个想象应应至少重重复三次次，并将你想象象的全过过程详细细地说给给你的团团队，以以便获得得补充： 每个环节可可能出现现问题的的地方 每个环节所所需用到到的物料料 每个环节是是否可以以再优化化 每个环节是是否给人人惊喜 在构思完成成后，再再次检查
2、查你的目目的是否否达到？ 在构思完成成后，再再次检查查你的预预算是否否足够？团队构成和和时间表表团队队团队构成和和时间表表项目目推进表表 项目推进表表（为可可控因素素预留必必要时间间：比正正常时间间多1/3 ） 项目执行：为每个个成员制制定每日日工作协协调内容容 物料清单：列举已已有物料料及需要要准备的的物料 人员分工：列出每每个子项项目负责责人 必须首先确确定不可可控因素素：障碍碍来自哪哪里？ 场地：如果果不及时时确定可可能租不不到合适适的场地地 重要来宾：他们的的时间、行行程是不不确定的的 其他不可控控因素 预定的检查查时间通通报: 向所有成员员报告每每日工作作的完成成情况,分享你你的完成
3、成快乐,也分享享别人的的完成快快乐 使其他成员员知道应应该沿着着你完成成的项目目去做什什么? 应付意外情情况、赢赢得补救救机会项目推进表表的分解解正确制制定并运运用子目目标团队构成和和时间表表工作作说明书书 活动基本要要素（时时间、地地点、参参与人、主主题、流流程等） 活动物料汇汇总 部门工作（接接待）流流程和要要求 活动现场具具体分工工（人员员位置和和要求） 文案准备 新闻稿 主持人台本本 领导讲话稿稿 重要领导的的现场文文件夹内内容资料料 通讯录工作说明书书的主要要目的确确定活动动基本要要素/相互关关系及检检查点场地选择列出要要求 需要类型：考虑活活动类别别、主题题、品味味要求 来宾人数：
4、测算最最小面积积要求 活动内容：是否有有特殊物物品摆放放，是否否需特殊殊设施？是否有有顶高要要求？是是否有破破坏可能能？ 周边环境：交通、噪噪音、光光线、用用餐及住住宿 气候条件：防雨、防防寒、防防暑、日日落时间间 费用限制：能够用用于场地地租赁的的最高限限额场地选择询问 是否有档期期？ 是否有足够够的布展展时间？ 场地需要清清空吗？场地清清空需要要付费吗吗？ 场地清扫需需要特别别安排吗吗？ 场地可容纳纳多少人人？ 使用该场地地是否需需要办理理特别手手续？ 是否有噪音音及安全全、清洁洁方面的的要求？ 场地能够提提供什么么设施？它们是是否收费费？ 现场视觉效效果如何何？是否否有遮挡挡视线的的装饰
5、？ 场地有多少少卫生间间？条件件怎样？需要装装饰吗？ 是否有供贵贵宾和工工作人员员休息的的地方？ 场地自身工工作人员员的素质质如何？是否有有类似活活动的服服务经验验？ 场地是否有有存放杂杂物或资资料的地地方？车辆安排停车场场 停车场在哪哪里？从从停车场场到活动动场地步步行需要要多长时时间？通通过哪些些线路？ 停车场的开开放和关关闭时间间？ 停车场需要要什么凭凭证？ 是否可以专专辟停车车场？ 是否有VIIP专用用停车场场？ 是否有“停停车已满满”标志牌牌？ 停车场是否否有保安安管理？ 工作用车停停在哪里里？是否否需付费费？车辆安排活动班班车 来宾来自哪哪里？何何时启程程？正常常何时抵抵达？ 以每
6、半小时时为单位位，列出出航班抵抵达时间间表，并并据此确确定每班班班车的的间隔时时间、发发车辆数数 班车品牌？新旧程程度？ 司机素质如如何？会会否迷路路？联系系方式？ 班车途经路路线是否否有拥堵堵可能？ 预留至少一一辆机动动车辆车辆安排特殊来来宾接待待 特殊来宾有有多少人人（正确确职务）？他们启启程和抵抵达的精精确时间间表？是是否有陪陪同人员员？入住住酒店？入住时时间和离离开时间间？ 特殊来宾的的级别是是否有差差别？他他们是否否要求乘乘坐不同同档次的的车辆？ 特殊来宾的的行程安安排（活活动当天天），征征求本人人或随从从的意见见；活动动前是否否观看场场地并参参加彩排排？ 由谁接待？期间是是否有其其
7、他安排排？（会会议？用用餐？） 特殊来宾的的活动文文件夹准准备：简简易流程程、讲话话稿、行行程提醒醒来宾接待 当来宾准备备赶赴机机场时，接接待工作作已经开开始： 来宾是否拿拿到了正正确的机机票？ 来宾是否方方便抵达达机场？ 当来宾抵达达机场时时是否安安排工作作人员办办理手续续？ 来宾是否知知道下飞飞机后应应该如何何做？ 突发情况处处理： 航班延误 个别来宾迟迟到来宾接待 当来宾走下下飞机后后： 确保第一时时间知道道接站人人位置 在班车等候候时间不不能超过过30分钟钟 在班车行程程中为来来宾播放放轻松音音乐 突发情况处处理： 班车损坏 部分来宾延延误 班车迷路来宾接待 当来宾抵达达接待区区时：
8、确保第一时时间看到到接待人人员和接接待指示示牌 预估每批来来宾人数数，保障障足够的的接待人人力 如果是入住住酒店，最最好提前前拿到所所有来宾宾入住房房间，以以节省来来宾登记记时间，并并在登记记完成后后交酒店店总台 在接待区预预备休息息区 如果是直接接进入会会场，应应准备存存衣处、行行李寄存存处，并并有专人人管理，预预备存衣衣牌 突发情况处处理： 因交通原因因突然导导致来宾宾人数剧剧增来宾接待 来宾登记时时应了解解什么？ 活动的日程程安排 活动所需佩佩戴证件件及使用用要求 活动场地平平面图及及入口、出出口、卫卫生间位位置 何时可以离离开？离离开机票票领取的的时间和和方式 来程时的费费用报销销时间
9、、地地点、方方式 离开时是否否有班车车接送？ 用餐时间、地地点？用用餐凭证证？来宾接待 当来宾进入入酒店房房间休息息： 准备小型欢欢迎卡 确保来宾能能够迅速速联络接接待人员员 是否需要提提前清空空房间内内的收费费物品？ 房间内是否否需要准准备鲜花花及水果果？ 房间内应准准备当地地旅游手手册及地地图现场布置 来宾行走线线路现场场勘察： 场地有多少少入口？是否可可以确保保来宾从从指定入入口进入入？ 来宾人数有有多少？是否能能够及时时顺畅地地通过入入口？ 入口是否需需要铺设设红地毯毯？ 在抵达会场场途中是是否要穿穿越其他他场地？是否有有明确方方向指示示？ 来宾进入会会场后是是否能够够立即找找到自己己
10、的位置置？ 不同类别的的来宾是是否需要要分别设设定入口口？ 是否有来宾宾需要特特别休息息室？现场布置 搭建施工 保证施工期期间的用用电及保保安 保证施工用用料的摆摆放位置置 检查施工单单位用料料摆放是是否合理理 搭建完成时时间应保保障至少少12小时时的彩排排时间 务必进行最最大负荷荷电量测测试 施工完毕后后应清理理一切施施工痕迹迹 确保用电线线路安全全隐秘现场布置 舞台布置 保障上场及及下场通通道畅通通 后台有方便便快捷且且安全的的物品存存放处 来宾上下舞舞台通道道地板检检查，是是否有松松动可能能 舞台布置的的设备不不能遮挡挡现场摄摄影摄像像视线 确保来宾无无法进入入后台现场布置 来宾区域 贵
11、宾席如何何布置（座座位安排排图）？是否需需要名签签或椅背背签？ 为外籍人士士座位的的侧后方方安排翻翻译人员员座位 来宾的通道道是否畅畅通？ 是否要准备备同传？规格？现场翻翻译？ 预留摄影摄摄像位置置，是否否需要架架高？ 来宾取用饮饮料位置置是否方方便？ 当来宾退场场时是否否可能发发生拥挤挤？后勤安排 安排专门工工作人员员负责用用餐预订订及送达达 指定工作人人员用车车和司机机 文件打印 资料装袋、运运输和存存放 物品领取登登记 视频、图片片资料媒体接待基基础文件件 媒体接待基基础文件件 邀请媒体名名单 新闻夹内容容 航班时刻表表（接、送送车辆安安排） 住房登记表表 媒介分工（活活动现场场位置）
12、接待物料 专访安排（名名单、QQ&A、陪陪同媒介介、速录录）其他事项 活动付款明明细表 供应商、额额度、日日期、付付款形式式、尾款款结算日日期 现场指挥文文件-根据据确定流流程 AV、音响响（上场场音乐/出车音音乐）、灯灯光配合合 摄影摄像预预定位置置和要求求 重要环节时时的前后后衔接、人人员补位位 现场提问时时的媒介介人员位位置 主持人台本本 活动（专访访）结束束后 汇集活动摄摄影摄像像资料（速速录文字字？） 挑选图片或或整理速速录文字字，客户户确认后后上传网网络 统计媒体对对视频资资料的数数量六一儿童节节庆典活活动目 录录公司简介和和六一儿儿童节庆庆典活动动介绍-活动执行手手册执行委员会会
13、架构项目执行标标准活动前期准准备标准执行流流程附 件公司内部人人员联络络表执行相关人人员联络络表活动安排日日程表活动道具一一览表活动志愿者者招聘细细则培训会细则则各项活动比比赛细则则现场效果图图I、 公司简介。公司是由一群热爱广告，年轻富有朝气，又在各自领域中有不同专长的年轻人创办。公司创办人经过在中国本土多年的经营探索与磨练整合，形成了客户为本（Client - focused）、活力维新（Vibrant）、先行是金（Proactive）的经营理念。目前已在上海、杭州（制作工厂）、南京、北京设立了4个办事处。是以品品牌策划划、平面面设计、影影视制作作、广告告制作代代理、网网站开发发、及广广告
14、公关关策划为为主的综综合性广广告设计计传播服服务机构构。一直直以高度度专业化化的精神神，严谨谨的工作作态度，在在广告领领域辛勤勤耕耘。我我们总是是不断的的思考思思索，期期望为客客户的品品牌提供供更强大大有力的的能量来来源，我我们致力力于为客客户的互互动沟通通领域提提供全面面解决方方案，提提供给客客户完善善整合的的沟通方方案。通通过完美美的创意意表现，全全新的平平面技术术处理，有有效的媒媒体执行行，可度度量的数数据监测测并将之之完美融融合，从从而给用用户带来来最具价价值的广广告宣传传体验。以“感感性本土土文化，理理性国际际潮流”为为企业理理念，人人性化的的管理，坚坚持策略略性创意意导向，视视“给
15、消消费者带带来利益益，为企企业带来来市场”为为己任，树树立本土土广告公公司的形形象，力力求在国国际竞争争中发展展壮大。 我们们的定位位：品牌牌传播的的个性化化解决之之道 II、 六一儿童节节庆典活活动介绍绍一、 活动背景： “大白兔兔”品牌在在今年年年初举办办了“我心中中的大白白兔”小学生生绘画大大赛，在在小学生生中建立立并巩固固了我们们良好的的品牌形形象。此此次活动动将广场场路演和和绘画大大赛颁奖奖仪式结结合起来来，进一一步增强强品牌的的市场号号召力。 本次活动旨旨在通过过六一活活动，以以推出全全新“Fammilyy Daay”的概念念，扩大大“大白兔兔”品牌在在目标受受众中的的影响力力。二
16、、 活动简介：时间：20006年年5月227日 地点：上海海世纪公公园银杏杏大道草草坪 活动信息： 活动主办：冠生园园（集团团）有限限公司 品品牌冠名名：大白白兔 活活动承办办：上海海诺泰广广告有限限公司 活动介绍： 本活动动引进全全新“Fammilyy Daay”的理念念，通过过举办在在世纪公公园的 大型户外“嘉年华华”活动，在在少年儿儿童心目目中树立立年轻的的品牌形形象，同时又勾起起家长对对“大白兔兔”的美好好回忆，达达到活动动目的。 游艺区咨询热线：0211-50039000011 活动网站：wwww.nnotlle.ccn III、 执行手册一、活动执执行项目目组架构构 大白兔活动执行
17、项目小组构架图项目总监项目助理派发组：活动宣传及推广（25人）游戏组：游戏区互动游戏（25人）演出组：舞台区所有演出（10人）物流组：物资管理及运输（15人）信息组：信息采集（10人）保安组：现场秩序控制（15人）活动前期的宣传及活动当天的DM派发，20人派发，10人机动游戏区域的人员协调及管理，负责小项目，分10组，每组3人各类活动物资的仓储及管理，运输等负责整台演出，活动现场布置，安排演员及舞台搭建等各类数据的收集及整理，安排媒体拍照及发稿控制活动现场秩序，维护活动安全志愿者甄选、培训及管理 工作人员要要求：身身着统一一服饰，挂挂统一胸胸牌，统统一口号号，组长长及项目目负责人人以胸牌牌颜色
18、区区分，颜颜色越深深，级别别越高小组负责人人：红色色吊牌 志愿者者小组长长：黄色色吊牌 大学生生志愿者者：蓝色色吊牌1、 派发组（志志愿者330名）Leadeer： 活动资料派派发人员员安排表表日 期地 点数 量志愿者负责责人志愿者电 话话备 注5月1日5月77日市中心热闹闹商圈8人5月13日日、144日各区少年宫宫4人5月20日日、211日各区少年宫宫4人5月10日日5月112日各区学校5人5月15日日5月119日各区学校5人5月20日日5月226日各区学校5人5月27日日活动现场30人 派发人员工工作内容容：活动动前期派发发活动宣宣传DMM，向路路人告知知本次活活动内容容 活活动现场场身着
19、着统一兔兔子服，向向游客派派发DMM，小旗旗帜，气气球，将将路人引引至活动动现场等等 物资领用清清单序号派发点负责人小旗帜小气球DM领用人备注 2、游戏组（志愿者20人）：组织游客游玩，参与比赛，赢大奖Leadeer： 志愿者安排排及联系系方式活动区域负责人志愿者联系电话备注休息区展示区手工坊推铁环民间表演放风筝二手义卖摄影棚活动物品义义卖及捐捐赠套圈圈亲子游戏11亲子游戏22许愿树才艺宝宝家家庭报名名及初赛赛 游戏组分为为三块休息息区（志志愿者33人）：负责接接待小朋朋友及家家长休息息等展示区（志志愿者33人）：负责绘绘画比赛赛优秀作作品展示示及讲解解，参与与本次活活动小朋朋友签名名游艺区（
20、志志愿者112人）：负责各项游戏及亲子活动公平开展等 游艺区区域域管理1） 手工DIYY（水粉粉画、小小植物）时间：100：000166：000内容：以55元低价价购买游游戏材料料，跟爸爸爸妈妈妈一起完完成，作作品可带带回家2） 推铁环比赛赛时间：100：000166：000（半小小时一次次）内容：以家家庭为单单位，每每报名55组比赛赛一场，跟跟爸爸妈妈妈一起起合作赢赢奖品奖品：大白白兔毛绒绒大玩具具 122个 小奖品品48份3） 民间艺人绝绝活表演演（剪纸纸、捏面面粉人等等）时间：100：000166：000内容：低价价销售，55-100元，可可现场教教小朋友友制作，收收入所得得归艺人人所有
21、4） 放风筝时间：100：000166：000 内内容：风风筝5-10元元低价销销售，跟跟爸爸妈妈妈一起起放风筝筝5） 二手义卖时间：100：000166：000内容：小朋朋友将自自己收藏藏的小玩玩意拿出出来义卖卖，义卖卖所得款款捐赠儿儿童医院院白血病病患儿6） 摄影棚时间：100：000166：000内容：跟兔兔宝宝一一起合影影，或穿穿着兔宝宝宝的衣衣服拍照照，或造造型板露露脸，背背景有企业业活动宣宣传背板板，照片片可等活活动结束束后上网网站存取取7） 活动物品义义卖及现现场捐赠赠时间：100：000166：000内容：本次次活动产产品无偿偿义卖及及捐赠，活活动T-shiirt、气气球、帽帽
22、子1-10元元不等，定定点捐赠赠，所得得款项全全部捐赠赠给白血血病儿8） 套圈圈时间：100：000166：000内容：2元元10次次，套中中任何奖奖品，奖奖品归小小朋友所所有奖品：大白白兔奶糖糖、大白白兔毛绒绒玩具、活活动物品品等9） 亲子游戏（踩踩气球、一一二一踏踏步走等等2个）时间：100：000166：000（半小小时一次次）内容：以家家庭为单单位，55组一比比，根据据游戏规规则开展展比赛，赢赢取丰富富礼品奖品：大白白兔毛绒绒大玩具具 244个 小奖品品96份份10） 愿望树时间：100：000166：000内容：一元元一张小小卡片，绑绑着红色色绸带，由由小朋友友写好愿愿望，爸爸爸妈妈
23、妈抱起小小朋友一一起将愿愿望卡片片挂在树树上11） 才艺宝宝家家庭报名名及初赛赛时间：100：000111：000 113：00015：00内容：凭活活动DMM后的调调查问卷卷，领取取纪念品品一份，并并可参加加宝宝才才艺大比比拼活动动，赢奖奖品奖品：大白白兔明星星宝宝、大大白兔天天才宝宝宝、大白兔兔快乐宝宝宝、大大白兔快快乐家庭庭等100个奖项项，有纪纪念证书书及价值值3000元大白白兔大礼礼包等 物资领用用清单序号活动区域负责人领用物数量领用人备注 3、演演出组（志志愿者110人） Leaaderr： 现场布置及及舞台搭搭建：空空飘气球球及指引引标志固固定方位位，活动动海报张张贴 舞台演出流
24、流程配合合及演员员安排 人员联系方方式及安安排岗位负责人志愿者联系电话备注 演出流程r 10：000-100：05 主持人人介绍本本次活动动r 10：055-100：15 少儿武武术r 10：155-100：35 杂技表表演r 10：355-100：45 少儿拉拉丁r 10：455-111：05 魔术表表演r 11：055-122：00 互动游游戏，少少儿才艺艺表演r 13：000-133：05 主持人人介绍本本次活动动r 13：055-133：15 少儿杂杂技武术术r 13：155-133：35 变脸表表演r 13：355-144：00 颁奖活活动r 14：000-144：10 少儿拉拉丁r
25、 14：000-155：00 互动游游戏（童童言无忌忌、简单单有奖问问答、抽抽奖） 才艺表演演（家庭庭）r 15：300-166：00 评评选才艺艺大奖及及家庭大大奖4、物资组组（155人） Leeadeer： 负责所有物物品的运运输、保保管、分分类、领领取、统统一回收收等 岗位位负责人志愿者联系电话备注 物资领领用清单单序号活动区域负责人领用物数量领用人备注 5、信信息组（110人） Leeadeer： 负责活动资资料的信信息与收收集岗位负责人志愿者联系电话备注 媒体接待等等6、保安组组（155人） Leeadeer： 负责维持现现场正常常秩序岗位负责人志愿者联系电话备注IV、 项目执行标标
26、准 保证热烈的的比赛现现场气氛氛 保证顺畅的的活动物物流管理理 保证合理的的项目成成本控制制 保证完善的的数据信信息搜集集 保证有效的的人际关关系沟通通 保证相关的的人员人人身安全全（附件一）公公司内部部人员联联络表 （附件二）活活动道具具清单（统统一准备备）类别项目描述数量备注平面现场其它物资分配表表海报空白海报DM选票推广手册备注前期推广现场活动道具清清单（当当地准备备）类别项目描述数量备注照相机备用电池22节笔记本电脑脑对讲机无线话筒配备备用电电池记事本笔桌子椅子插线板干冰机关键场次使使用球迷分流指指示牌垫子（擦鞋鞋）毛巾垃圾筒笤帚拖把工具包农夫山泉（附件三）人人员招聘聘途径：当地大大学招聘聘在校大大学生招聘方方式：节目RUNNDOWWN时间阶段流程安排地点工作人员工作内容场景灯光音乐配合方备注