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1、思讯软件件使用流流程商品条码码说明商品条码码是由一一组按一一定规则则排列的的条、空空及对应应字符（阿拉伯伯数字）所组成成的用于于表示商商店自动动销售管管理系统统的信息息标记或或者对商商品分类类编码进进行表示示的标记记。u 条码类型型，有两两种形式式，即标标准码和和缩短码码。 标准码：由113位数数字构成成的条码码称为标标准码，标准码码的133位数字字构成分分两种情情况：1) 对6900，6911打头的的条码，由7位（国国别代码码厂商商代码）、5位商品品代码及及1位校验验码构成成。例：6900MMMMMMPPPPPPPC （ 6690为为国别代代码，MMMMMMM为厂厂商代码码，PPPPPPP为
2、商品品代码，C为校校验码）2) 对6922打头的的条码，由8位（国国别代码码厂商商代码）、4位商品品代码及及1位校验验码构成成。 缩短码：由8位数字字构成的的条码称称为缩短短码，只只有当标标准码尺尺寸超过过总印刷刷面积的的25时，才允许许申报使使用缩短短码。1) 缩短码的的8位数字字由7位商品品代码和和1位校验验码构成成。例：69C （ 669为商品代代码，CC为校验验码）u 条形码类类型：主主要包括括EANN-133码，EEAN-8，CCODEE39，CODDE1228码等等，其中中CODDE399和COODE1128码码比EAAN码宽宽很多。u 条码相关关说明 前缀码只只表示分分配和管管理
3、厂商商识别代代码的国国家（或或地区）编码组组织成员员，并非非产品的的原产地地。当您您看到条条码的数数字串开开头部分分是“6900”“6995”，就知知道这件件商品的的生产商商是在中中国大陆陆地区申申请的商商品条码码。 商品条码码具有唯唯一性，它要求求，一个个商品项项目、一一家厂商商或一个个国家（地区）只有一一个代码码，当商商品项目目、厂商商、国家家（地区区）一但但确定，就永不不改变。 对于没有有条码的的商品，如自产产商品等等，可以以自行编编码。不不过前两两位不能能跟电子子称条码码标识位位相同，如果条条码标识识位是“”，则不不能以“”开头编编码。机构商品品属性说说明在总部系系统初始始化时，可以设
4、设置机构构商品属属性，三三种属性性说明如如下： 不同同机构相相同商品品属性总部初始始化时选选择“不同机机构相同同商品属属性”，在商商品档案案中不能能维护分分店商品品属性，可以修改改门店价价格，不不作控制制，下传传门店后后，可以以正常看看到门店店的修改改后价格格。 不同同机构不不同商品品售价体体系 总部部初始化化时选择择“不同机机构不同同商品售售价体系系”，商品品档案中中可以维维护分店店商品属属性，属属性包括括内容进进价，零零售价，会员价价，管理理库存。维护下下传后，在门店店可以看看到对应应的属性性变化，可以修改改门店价价格，不不作控制制，下传传门店后后，可以以正常看看到门店店的修改改后价格格。
5、 不同同机构商商品相关关属性均均不同（包括售售价，供供应商，经营方方式，采采购属性性，商品品状态等等） 总部初始始化时选选择“不同机机构商品品相关属属性均不不同（包包括售价价，供应应商，经经营方式式，采购购属性，商品状状态等）” 商品品档案中中可以维维护分店店商品属属性，属属性包括括内容进进价，零零售价，会员价价，批发发价，管管理库存存，供应应商经营营方式，采购范范围，商商品状态态。维护护下传后后，在门门店可以以看到对对应的属属性变化化，可以以修改门门店价格格，下传传门店后后，可以以正常看看到门店店的修改改后价格格。一码多品品从编码方方法上解解决，具具体方法法举例如如下：l 设有一码码多品A、
6、B、C，条码码为99999；l 货号分别别定为0001、0022、0033，分别别定价；l 自编码统统一定为为条码999999；l 前台销售售时，扫扫描条码码99999后即即出现选选择货号号的窗口口。可按按不同价价格销售售；后台业务务类似。合同管理理系统提供供合同为为主线的的运营模模式，可可由用户户按实际际情况启启用。当当确定以以合同为为主线的的运营模模式，系系统所有有的进货货、销售售、结算算流程以以合同为为基础；系统对对合同也也提供流流程管理理，可实实现合同同签定、审核、变更、暂停、解除、作废操操作。系统只支支持总部部定制合合同和按按照合同同结算，分部不不能做合合同，分分部可以以上传帐帐款到
7、总总部进行行结算。同时分分部结算算的供应应商可以以在分部部自己结结算，但但不通过过合同。系统提供供五种经经营方式式供应商商合同的的建立：u 购销合同同系统支持持购销合合同档案案管理、结账方方式、购购销结算算条款、对应商商品明细细等全面面的合同同条款管管理，同同时可签签定购销销合同对对应的进进货返点点条款，为结算算提供依依据。u 代销合同同系统支持持代销合合同档案案管理、结账方方式、对对应商品品明细等等全面的的合同条条款管理理，同时时可约定定具体代代销商品品对应的的返点比比率。u 联营合同同系统支持持联营合合同档案案管理、结账方方式、对对应商品品明细等等全面的的合同条条款管理理，同时时可约定定结
8、算保保底金额额、信用用卡手续续费率、月分摊摊费用比比率及月月固定费费用等，具体商商品联营营扣率则则可在商商品中约约定。u 扣率代销销合同系统支持持扣率代代销合同同档案管管理、结结账方式式、对应应商品明明细等全全面的合合同条款款管理，同时可可约定结结算保底底金额、信用卡卡手续费费率、月月分摊费费用比率率及月固固定费用用等。u 租赁合同同系统支持持租赁合合同档案案管理、结账方方式，同同时可约约定结算算保底金金额、信信用卡手手续费率率、月分分摊费用用比率及及月固定定费用等等，还可可对销售售提成率率在合同同中进行行约定。u 合同流程程控制系统对合合同提供供完整流流程控制制，可实实现合同同签定、审核、变
9、更、暂停、解除、作废操操作。合同流程程系统提供供合同的的使用流流程：流程管理理，可实实现合同同签定、审核、变更、暂停、解除、作废操操作。使用流程程：u 流程描述述：n 合同建立立：合同同的建立立可以分分为五种种不同经经营方式式供应商商合同的的建立，包括：购销，代销，联营，扣率代代销和租租赁。n 合同变更更：对于于已经建建立的合合同可以以通过合合同变更更来修改改。n 合同暂停停：对于于不需要要使用的的合同要要先进行行暂停操操作，如如果还要要继续使使用，可可以使用用回复功功能。n 合同解除除：对于于已经暂暂停的合合同可以以使用合合同解除除。n 合同作废废：对于于已经解解除的合合同可以以使用合合同作
10、废废功能。n 合同流程程必须严严格按照照步骤进进行，合合同暂停停后才能能进行合合同解除除，合同同解除后后才能进进行合同同作废。码打印功功能本系统提提供条码码打印功功能，包包含条码码打印和和价格标标签的打打印。u 系统提供供的条码码打印支支持传统统的端口口打印和和WINNDOWWS驱动动打印两两种模式式。u 传统端口口打印和和winndowws驱动动打印的的区别传统的端端口打印印是通过过条码打打印机厂厂家提供供的接口口打印，每次新新出条码码打印机机，都要要修改程程序，增增加支持持该条码码打印机机的接口口。winddowss驱动打打印是直直接通过过驱动程程序打印印，对于于新出条条码打印印机无需需修
11、改程程序都支支持条码码打印。u 传统端口口打印可可以支持持如下不不同品牌牌的条码码打印机机： EPL(斑马王王子 ZZebrra 8888-TT) ZPL(斑马系系列 ZZebrra PPrinnterr Laanguuagee) EZTTT(Goodexx系列 Pagge MModee Prrintter) G-21108(博思得得 POOSTEEK) PPLAA(力象象系列 OS-2144TT) PPLBB(力象象系列 OS-2144TT) PPLBB(力象象系列 A1550) PPLAA(力象象系列 OS-3144TT) TSC(TTPP-2443系列列) 22000E(易易捷通BBTP
12、-22000E) 21000E(新新北洋系系列 BBTP-21000E) new221000E/222000E(新新北洋系系列) POSTTEK G-221088 POSTTEK C1668 POSTTEK T2u 另外：条条码打印印系统支支持WIINDOOWS驱驱动打印印，只要要安装了了条码打打印机的的WINNDOWWS驱动动程序就就可以打打印，而而且系统统提供的的条码和和价签的的模板设设计为“所见所所得”，使得得使用起起来方便便快捷。 驱动打印印模板设设计：n 纸张大小小：将条条码打印印机设置置为“默认打打印机”，在打打印机的的属性中中设置打打印机的的纸张大大小，纸纸张的宽宽度=一排标标签
13、的宽宽度，比比如322MM*19MMM的标标签，33排的，设置纸纸张的自自定义宽宽度应该该大于332*33+间隙隙，可用用尺子量量具体的的宽度，高度=19+间隙，具体可可视打印印效果来来做微调调。n 模板：在在条码标标签版面面设计窗窗口，可可以设置置“标签高高度”，“标签宽宽度”，“显示列列数”，“上边距距”，“左边距距”，“列间距距”，“行间距距”。设置置后点击击“刷新预预览”，就可可以在下下边的预预览窗口口看到对对应的效效果。如如下面的的窗口所所示。 打印效果果：主要要以条码码打印机机本身的的分辨率率决定。保质期管管理保质期管管理主要要是用于于商品的的保质期期限的商商品管理理。业务操作作说
14、明如如下：u 在“商品品档案”“其它属属性”“保质期期”中定义义保质期期，保质质期的单单位为“天”。u 作“收货货入库”时录入入“生产日日期”后，系系统会根根据“保质期期”自动生生成“过期日日期”，反过过来，录录入过期期日期或或者有效效期会自自动计算算生产日日期。u 保质期管管理的相相关设置置，在采采购管理理更更多功能能采采购设置置采采购业务务规则有有如下开开关设置置： 商品档案案里录入入了保质质期大于于零的商商品可设设置在采采购入库库时必须须录入生生产日期期。 商品收货货时剩余余保质期期小于总总保质期期的2/3时，禁止审审核入库库。u 每次进入入系统时时，“每日提示示过期期催销”会自动动检索
15、即即将过期期商品。u 可以按照照此报表表进行特特价促销销，退供供等活动动。日结说明明日结的功功能是对对一些业业务数据据进行每每日汇总总处理。n 具体内容容如下：u 将前台的的流水数数据进行行库存冲冲减。u 将每日采采购、销销售、库库管的业业务流水水汇总，生成企企业每日日的进销销存数据据。u 计算毛利利分析数数据。u 生成相应应的账款款等。u 生成“决决策支持持”中的相相关分析析数据。u 并可以设设置“日结完完成后自自动删除除历史冗冗余数据据”等。n 注意事项项：u 建议每天天营业结结束后或或者下一一个营业业日开始始前必须须做日结结。u 日结前需需要将当当天的遗遗漏的单单据补入入或审核核完。u
16、日结之前前要先从从前台及及分部上上传断线线销售的的商品。u 盘点生成成盘点批批次前，即锁定定帐面库库存前必必须先做做日结月结说明明月结是对对日结后后的数据据做月结结统计处处理。n 操作说明明如下：u 设置月结结日：在在“系统设设置”“月结设设置”中设置置月结日日。u 系统会根根据设定定的月结结日自动动生成期期间，默默认月结结日为331日。如月结日日设置为为31日，20008033期间的的月结就就是从“20008-33-1”到“20008-33-311”，20008044期间的的月结就就是从“20008-44-1”到“20008-44-300”。如月结日日设置为为1日，20008003期间间的月
17、结结就是从从“20008-22-2”到“20008-33-011”，20008044期间的的月结就就是从“20008-003-002”到“20008-44-011”。u 确认期间间无误后后，点击击“月结”按钮月月结即可可。月结结完成后后，会生生成相应应的报表表。如：进销存存月报表表。n 注意事项项：u 月结日一一旦设定定，最好好不要修修改，否否则数据据就会对对不上。这时必必须从第第一个期期间开始始重新作作月结。u 月结之前前请先做做完日结结。u 如果对所所有分店店一起做做月结，请在上上传分店店数据后后再开始始做总部部月结。促销期扣扣率联营商品品在促销销期内售售价下调调，在此此期间，其扣率率一般
18、也也会相应应得变化化。例如某商商品原售售价1000元，扣率220%；现促销销价900，商家家与供应应商约定定扣率也也下调为为15%。扣率变化化直接反反映在促促俏单据据（如促促销特价价单、超超量特价价单）中中。在结算时时，系统统将自动动处理本本期内不不同售价价、不同同扣率的的商品，产生结结算明细细。进货搭赠赠进货搭赠赠是供应应商对商商家提供供促销支支持的重重要手段段之一。过程简述述如下：1. 采购员与与供应商商达成协协议，约约定搭赠赠比例；2. 采购员在在订单中中填写订订货量与与赠送量量；3. 供应商送送货时，收货人人员凭订订单收货货，赠送送量低于于订单约约定数量量时拒收收。这种促销销支持有有如
19、下好好处：1. 通过进货货搭赠，供应商商可以维维护其商商品销售售价格的的稳定性性；商家家能够降降低进货货成本，让利给给消费者者。2. 赠送商品品不产生生帐款，进货商商品按合合同价结结算，帐帐款关系系比较清清楚，成成本计算算简单。3. 通过在订订单中约约定赠送送量，可可以有效效地保护护商家利利益，避避免出现现少收漏漏收现象象。多批发价价格体系系本系统提提供客户户多批发发价体系系u 在基本档档案中有有五个批批发价的的维护，还有最最低售价价和约定定价格的的维护。u 系统提供供任意多多个客户户类别，每种客客户类别别可以设设置对应应不同的的价格和和折扣。包括： 批发价 批发价11 批发价22 批发价33
20、 批发价44 最低售价价 约定价格格 零售价。u 每个客户户对应一一个客户户类别，做单时时按照客客户类别别中设置置的所选选价格和和折扣进进行计算算批发价价。例如：设置客户户类别：类别编码码名称价格折扣作单时的的价格01普通客户户批发价1.000批发价1.00002长期客户户批发价110.9批发价110.9903特殊客户户批发价221.000批发价221.00004加盟客户户批发价331.000批发价331.00005临时客户户批发价441.000批发价441.00006便利店客客户零售价0.9零售价0.9907集团客户户批发价220.8批发价220.8808其他客户户批发价330.955批发价
21、330.995盘点方法法在商业中中有几种种常见的的盘点方方法：1. 预先打印印或印刷刷盘点表表，盘点点时手工工填表，填写完完成交电电脑员录录入。这这是最常常见的方方法。2. 利用手持持设备盘盘点，可可以快速速地把盘盘点结果果录入系系统。3. 利用前台台POSS机扫描描条码盘盘点，结结合条码码价签记记录盘点点数量，速度快快，效果果好。需需要比较较强的组组织能力力，适用用于大卖卖场。盘点流程程流程说明明：1. 定制盘点点计划，确定盘盘点范围围；2. 盘点前结结束所有有的业务务单据、停止出出入库并并进行日日结；3. 盘点号申申请，生生成新盘盘点批号号、备份份盘点库库的库存存并约定定盘点的的范围；4.
22、 手工抄单单盘点或或用盘点点机盘点点；5. 盘点结束束后，将将盘点结结果录入入或导入入“存货盘盘点单”中，存存货盘点点单保存存后立即即生效，结果可可在盘点点汇总报报表中查查询。6. 查看盘点点汇总报报表和盘盘点差异异报表，查找差差异原因因，看是是否有遗遗漏或错错误，如如果有，补存货货盘点单单；如果果没有，进行差差异处理理；7. 在盘点差差异处理理中对备备份库存存与实际际盘点数数量进行行比较，得出盈盈亏数量量及盈亏亏金额，并决定定是否用用盘点差差异更新新库存。8. 盘点差异异处理单单审核后后，库存存改变（若选择择“修改库库存”），盘盘点批号号状态为为关闭，不允许许新的录录入单选选择这一一批号，系
23、统删删除当前前盘点批批号对应应的备份份库存。核对盘点点差异在“盘点点报表”或“盘点差差异处理理”中对系系统库存存与实际际盘点数数量进行行比较，得出盈盈亏数量量及盈亏亏金额，寻找判判别盈亏亏较大的的商品进进行重盘盘复查。一般情况况下，对对超级市市场来说说，盘损损率应在在4以下，如超过过这个盘盘损率就就说明盘盘点作业业结果存存在异常常情况，要么是是盘点不不实，要要么是企企业经营营管理状状况不佳佳，采取取的对策策是：重重新盘点点或改善善经营管管理。盘点不实实的情况况可以通通过复盘盘再次确确认实际际库存数数量，在在“存货盘盘点单”中修改改盘点数数量，在在保存后后将自动动修正盘盘点差异异数量。盘点结果果
24、在确认认后，在在 “盘点差差异处理理”可以设设置是否否用实际际盘点差差异来修修改库存存，用实实盘结果果更新账账面库存存。盘点点差异处处理单审审核后，库存改改变（若若选择“修改库库存”），盘盘点批号号状态为为关闭，不允许许新的录录入单选选择这一一批号，系统删删除当前前盘点批批号对应应的备份份库存。在“盘点点差异处处理”中记录录盘点差差异原因因可以起起到总结结作用，为改善善经营管管理提供供依据。原因代代码在“基本档档案”“基础代代码”的“盘点差差异”项中可可以进行行维护。结算说明明 结结算流程程图：自动费用生成或手工做费用单据供应商账款生成供应商对账供应商付款说明：租租赁必须须有合同同才能结结算；
25、其其他经营营方式支支持严谨谨和松散散模式，即即有无合合同都可可以结算算。u 几种经营营方式的的结算说明明：n 购销：u 在“合同同管理”“购销合合同”中制定定购销合合同。u 在“采购购中心”做“收货入入库”或者“采购退退货”后直接接生成货货款。u 在“结算算中心”“费用生生成”中选择择供应商商生成相相关费用用。u 在“结算算中心”“购销返返利计算算”中做对对应供应应商的购购销返利利计算。u 在“结算算中心”“对账”中选择择购销供供应商对对账。u 在“结算算中心”“付款”中选择择购销供供应商付付款n 代销：u 在“合同同管理”“代销合合同”中制定定代销合合同。u 系统可选选择按销销售结算算或者按
26、按批次的的实际销销售结算算，批次次销售是是的先进进先出算算法，批批次模式式支持一一品多供供应商。u “采购中中心”中作“收货入入库”或者“采购退退货”后不直直接产生生应付账账款。u 结算流程程1. 在前台进进行零售售销售或或者在后后台进行行批发销销售。2. 日结。3. 在“结算算中心”“费用生生成”中选择择供应商商生成相相关费用用。4. 在“结算算中心”“代销账账款”中选择择供应商商计算代代销账款款。5. 在“结算算中心”“对账”中选择择代销供供应商对对账。6. 在“结算算中心”“付款”中选择择代销供供应商付付款。n 联营：u 定义：按按销售扣扣点方式式结算，支持按按单品扣扣点和促促销扣率率扣
27、点。u 在“合同同管理”“联营合合同”中制定定联营合合同。u 不用做采采购入库库，联营营商品不不管理库库存。u 结算流程程：1. 在“商品品档案”定义好好相应的的供应商商及联营营扣率。2. 在前台进进行零售售销售，或者在在后台进进行批发发销售。3. 日结。4. 在“结算算中心”“费用生生成”中选择择供应商商生成相相关费用用。5. 在“结算算管理”“联营账账款”中选择择供应商商计算账账款。6. 在“结算算中心”“对账”中选择择联营供供应商对对账。7. 在“结算算中心”“付款”中选择择联营供供应商付付款。n 扣率代销销：u 定义：按按销售扣扣点结算算，是一一种特殊殊的联营营，管库库存的联联营。u
28、在“合同同管理”“扣率代代销”中制定定扣率代代销合同同。u 需要在“采购中中心”中作“收货入入库”或者“采购退退货”。u 结算流程程：1. 在商品档档案定义义好对应应供应商商和扣率率2. 在前台进进行零售售销售，或者在在后台进进行批发发销售。3. 日结。4. 在“结算算中心”“费用生生成”中选择择供应商商生成相相关费用用。5. 在“结算算管理”“扣率代代销账款款”中选择择供应商商计算账账款。6. 在“结算算中心”“对账”中选择择扣率代代销供应应商对账账。7. 在“结算算中心”“付款”中选择择扣率代代销供应应商付款款。n 租赁u 在“合同同管理”“租赁合合同”中制定定租赁合合同。u 不用做采采购
29、入库库，租赁赁商品不不管理库库存。u 结算流程程1. 在前台进进行零售售销售或或者在后后台进行行批发销销售。2. 日结。3. 在“结算算中心”“费用生生成”中选择择供应商商生成相相关费用用。4. 在“结算算中心”“租赁账账款”中选择择供应商商计算租租赁账款款。5. 在“结算算中心”“对账”中选择择租赁供供应商对对账。6. 在“结算算中心”“付款”中选择择租赁供供应商付付款。经营方式式说明思迅商锐锐V8主要要提供五五种经营营方式：购销、代销、联营、扣率代代销和租租赁。u 几种经营营方式的的对比表表：经营方式式是否需要要入库是否管库库存帐款是否支持持一品多多商备注购销需要是入库后立立即产生生应付帐
30、帐款支持代销需要是按实际销销售结算算，入库库后不产产生帐款款支持支持按销销售和批批次结算算联营不需要否按销售扣扣点结算算支持支持不同同的门店店不同供供应商不不同的扣扣率。扣率代销销需要是按销售扣扣点结算算，入库库不产生生帐款支持管理库存存的联营营租赁不需要否按租金、计算费费用、销销售扣点点等结算算不支持一般不管管理单品品，也可可管理单单品预警说明明 预警警信息报报表用于于日常异异常数据据或业务务提醒，包括库库存告警警、过期期催销、异常成成本、负负毛利商商品、负负库存商商品、特特价到期期、特价价生效、价格异异常、到到期订单单、新品品查询、无业务务商品、会员生生日提醒醒、系统统错误日日志和未未审核单单据。 预警警设置：进入预预警中心心，打开开预警设设置窗口口，可以以针对预预警信息息中每个个报表设设置自动动提醒的的操作员员列表，当操作作员登录录系统时时，系统统会在主主界面的的预警信信息中列列出其对对应的预预警信息息报表，并标识识是否查查看的状状态。审批说明明审批流程程设置步步骤： 在“操作作员管理理”中为操操作员设设置审批批权限。 在“审批批流程设设置”的审批批项目中中设置审审批环节节数和审审批额度度。 在“审批批流程设设置”的审批批环节及及审批人人中设置置审批人人。 实行审批批流程的的单据制制单后必必须通过过了集中中审批才才能进行行审核；未实行行审批流流程的单单据制单单后即可可审核。