《思讯尚锐V8使用流程37655.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《思讯尚锐V8使用流程37655.docx（16页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、思讯软件使使用流程商品条码说说明商品条码是是由一组按按一定规则则排列的条条、空及对对应字符（阿阿拉伯数字字）所组成成的用于表表示商店自自动销售管管理系统的的信息标记记或者对商商品分类编编码进行表表示的标记记。u 条码类型，有有两种形式式，即标准准码和缩短短码。 标准码：由13位数字字构成的条条码称为标标准码，标标准码的113位数字字构成分两两种情况： 1) 对690，691打头头的条码，由由7位（国别别代码厂厂商代码）、5位商品代码及1位校验码构成。例：690MMMMMPPPPPC （ 690为国别代码，MMMMM为厂商代码，PPPPP为商品代码，C为校验码 ）2) 对692打打头的条码码，由
2、8位（国别别代码厂厂商代码）、4位商品代码及1位校验码构成。 缩短码：由由8位数字构构成的条码码称为缩短短码，只有有当标准码码尺寸超过过总印刷面面积的255时，才才允许申报报使用缩短短码。1) 缩短码的88位数字由由7位商品代代码和1位校验码码构成。 例：69C （ 669为商品代码码，C为校校验码 ）u 条形码类型型：主要包包括EANN-13码码，EANN-8，CCODE339，COODE1228码等，其其中CODDE39和和CODEE128码码比EANN码宽很多多。u 条码相关说说明 前缀码只表表示分配和和管理厂商商识别代码码的国家（或或地区）编编码组织成成员，并非非产品的原原产地。当当您
3、看到条条码的数字字串开头部部分是“690”“6955”，就知道道这件商品品的生产商商是在中国国大陆地区区申请的商商品条码。 商品条码具具有唯一性性，它要求求，一个商商品项目、一一家厂商或或一个国家家（地区）只只有一个代代码，当商商品项目、厂厂商、国家家（地区）一一但确定，就就永不改变变。 对于没有条条码的商品品，如自产产商品等，可可以自行编编码。不过过前两位不不能跟电子子称条码标标识位相同同，如果条条码标识位位是“”，则不能能以“”开头编码码。机构商品属属性说明在总部系统统初始化时时，可以设设置机构商商品属性，三三种属性说说明如下： 不同机机构相同商商品属性总部初始化化时选择“不同机构构相同商
4、品品属性”，在商品品档案中不不能维护分分店商品属属性，可以修改门门店价格，不不作控制，下下传门店后后，可以正正常看到门门店的修改改后价格。 不同机机构不同商商品售价体体系 总部初始始化时选择择“不同机构构不同商品品售价体系系”，商品档档案中可以以维护分店店商品属性性，属性包包括内容进进价，零售售价，会员员价，管理理库存。维维护下传后后，在门店店可以看到到对应的属属性变化，可以修改门门店价格，不不作控制，下下传门店后后，可以正正常看到门门店的修改改后价格。 不同机机构商品相相关属性均均不同（包包括售价，供供应商，经经营方式，采采购属性，商商品状态等等） 总部初始化化时选择“不同机构构商品相关关属
5、性均不不同（包括括售价，供供应商，经经营方式，采采购属性，商商品状态等等）” 商品档档案中可以以维护分店店商品属性性，属性包包括内容进进价，零售售价，会员员价，批发发价，管理理库存，供供应商经营营方式，采采购范围，商商品状态。维维护下传后后，在门店店可以看到到对应的属属性变化，可可以修改门门店价格，下下传门店后后，可以正正常看到门门店的修改改后价格。一码多品从编码方法法上解决，具具体方法举举例如下：l 设有一码多多品A、B、C，条码为为99999；l 货号分别定定为0011、002、003，分分别定价；l 自编码统一一定为条码码99999；l 前台销售时时，扫描条条码99999后即出出现选择货
6、货号的窗口口。可按不不同价格销销售；后台业务类类似。合同管理系统提供合合同为主线线的运营模模式，可由由用户按实实际情况启启用。当确确定以合同同为主线的的运营模式式，系统所所有的进货货、销售、结结算流程以以合同为基基础；系统统对合同也也提供流程程管理，可可实现合同同签定、审审核、变更更、暂停、解解除、作废废操作。系统只支持持总部定制制合同和按按照合同结结算，分部部不能做合合同，分部部可以上传传帐款到总总部进行结结算。同时时分部结算算的供应商商可以在分分部自己结结算，但不不通过合同同。系统提供五五种经营方方式供应商商合同的建建立：u 购销合同系统支持购购销合同档档案管理、结结账方式、购购销结算条条
7、款、对应应商品明细细等全面的的合同条款款管理，同同时可签定定购销合同同对应的进进货返点条条款，为结结算提供依依据。u 代销合同系统支持代代销合同档档案管理、结结账方式、对对应商品明明细等全面面的合同条条款管理，同同时可约定定具体代销销商品对应应的返点比比率。u 联营合同系统支持联联营合同档档案管理、结结账方式、对对应商品明明细等全面面的合同条条款管理，同同时可约定定结算保底底金额、信信用卡手续续费率、月月分摊费用用比率及月月固定费用用等，具体体商品联营营扣率则可可在商品中中约定。u 扣率代销合合同系统支持扣扣率代销合合同档案管管理、结账账方式、对对应商品明明细等全面面的合同条条款管理，同同时可
8、约定定结算保底底金额、信信用卡手续续费率、月月分摊费用用比率及月月固定费用用等。u 租赁合同系统支持租租赁合同档档案管理、结结账方式，同同时可约定定结算保底底金额、信信用卡手续续费率、月月分摊费用用比率及月月固定费用用等，还可可对销售提提成率在合合同中进行行约定。u 合同流程控控制系统对合同同提供完整整流程控制制，可实现现合同签定定、审核、变变更、暂停停、解除、作作废操作。合同流程系统提供合合同的使用用流程：流程管理，可可实现合同同签定、审审核、变更更、暂停、解解除、作废废操作。使用流程：u 流程描述：n 合同建立：合同的建建立可以分分为五种不不同经营方方式供应商商合同的建建立，包括括：购销，
9、代代销，联营营，扣率代代销和租赁赁。n 合同变更：对于已经经建立的合合同可以通通过合同变变更来修改改。n 合同暂停：对于不需需要使用的的合同要先先进行暂停停操作，如如果还要继继续使用，可可以使用回回复功能。 n 合同解除：对于已经经暂停的合合同可以使使用合同解解除。n 合同作废：对于已经经解除的合合同可以使使用合同作作废功能。n 合同流程必必须严格按按照步骤进进行，合同同暂停后才才能进行合合同解除，合合同解除后后才能进行行合同作废废。码打印功能能本系统提供供条码打印印功能，包包含条码打打印和价格格标签的打打印。u 系统提供的的条码打印印支持传统统的端口打打印和WIINDOWWS驱动打打印两种模
10、模式。u 传统端口打打印和wiindowws驱动打打印的区别别传统的端口口打印是通通过条码打打印机厂家家提供的接接口打印，每每次新出条条码打印机机，都要修修改程序，增增加支持该该条码打印印机的接口口。windoows驱动动打印是直直接通过驱驱动程序打打印，对于于新出条码码打印机无无需修改程程序都支持持条码打印印。u 传统端口打打印可以支支持如下不不同品牌的的条码打印印机： EPL(斑斑马王子 Zebrra 8888-TTT) ZPL(斑斑马系列 Zebrra Prrinteer Laanguaage) EZTT(Godeex系列 Pagee Modde Prrinteer) G-21008(博
11、思思得 POOSTEKK) PPLA(力象系列列 OS-214TTT) PPLB(力象系列列 OS-214TTT) PPLB(力象系列列 A1550) PPLA(力象系列列 OS-314TTT) TSC(TTTP-2243系列列) 2200EE(易捷通通BTP-22000E) 2100EE(新北洋洋系列 BBTP-22100EE) new21100E/22000E(新北北洋系列) POSTEEK G-21088 POSTEEK C1168 POSTEEK T22u 另外：条码码打印系统统支持WIINDOWWS驱动打打印，只要要安装了条条码打印机机的WINNDOWSS驱动程序序就可以打打印，而且
12、且系统提供供的条码和和价签的模模板设计为为“所见所得得”，使得使使用起来方方便快捷。 驱动打印模模板设计：n 纸张大小：将条码打打印机设置置为“默认打印印机”，在打印印机的属性性中设置打打印机的纸纸张大小，纸纸张的宽度度=一排排标签的宽宽度，比如如32MMM*19MMM的标签，33排的，设设置纸张的的自定义宽宽度应该大大于32*3+间隙隙，可用尺尺子量具体体的宽度，高高度=199+间隙，具具体可视打打印效果来来做微调。n 模板：在条条码标签版版面设计窗窗口，可以以设置“标签高度度”，“标签宽度度”，“显示列数数”，“上边距”，“左边距”，“列间距”，“行间距”。设置后后点击“刷新预览览”，就可
13、以以在下边的的预览窗口口看到对应应的效果。如如下面的窗窗口所示。 打印效果：主要以条条码打印机机本身的分分辨率决定定。保质期管理理保质期管理理主要是用用于商品的的保质期限限的商品管管理。业务操作说说明如下：u 在“商品档档案”“其它属性性”“保质期”中定义保保质期，保保质期的单单位为“天”。u 作“收货入入库”时录入“生产日期期”后，系统统会根据“保质期”自动生成成“过期日期期”，反过来来，录入过过期日期或或者有效期期会自动计计算生产日日期。u 保质期管理理的相关设设置，在采采购管理更多多功能采购设设置采购购业务规则则有如下开开关设置： 商品档案里里录入了保保质期大于于零的商品品可设置在在采购
14、入库库时必须录录入生产日日期。 商品收货时时剩余保质质期小于总总保质期的的2/3时，禁禁止审核入入库。u 每次进入系系统时，“每日提示示过期催催销”会自动检检索即将过过期商品。u 可以按照此此报表进行行特价促销销，退供等等活动。日结说明日结的功能能是对一些些业务数据据进行每日日汇总处理理。n 具体内容如如下：u 将前台的流流水数据进进行库存冲冲减。u 将每日采购购、销售、库库管的业务务流水汇总总，生成企企业每日的的进销存数数据。u 计算毛利分分析数据。u 生成相应的的账款等。u 生成“决策策支持”中的相关关分析数据据。u 并可以设置置“日结完成成后自动删删除历史冗冗余数据”等。n 注意事项：u
15、 建议每天营营业结束后后或者下一一个营业日日开始前必必须做日结结。u 日结前需要要将当天的的遗漏的单单据补入或或审核完。u 日结之前要要先从前台台及分部上传传断线销售售的商品。u 盘点生成盘盘点批次前前，即锁定定帐面库存存前必须先先做日结月结说明月结是对日日结后的数数据做月结结统计处理理。n 操作说明如如下：u 设置月结日日：在“系统设置置”“月结设置置”中设置月月结日。u 系统会根据据设定的月月结日自动动生成期间间，默认月月结日为331日。如月结日设设置为311日，2000803期期间的月结结就是从“20088-3-11”到“2008-3-311”，2008804期间间的月结就就是从“200
16、88-4-11”到“20088-4-330”。如月结日设设置为1日，2000803期期间的月结结就是从“20088-2-22”到“20088-3-001”，2008804期间间的月结就就是从“20088-03-02”到“20088-4-001”。u 确认期间无无误后，点点击“月结”按钮月结结即可。月月结完成后后，会生成成相应的报报表。如：进销存月月报表。n 注意事项：u 月结日一旦旦设定，最最好不要修修改，否则则数据就会会对不上。这这时必须从从第一个期期间开始重重新作月结结。u 月结之前请请先做完日日结。u 如果对所有有分店一起起做月结，请请在上传分分店数据后后再开始做做总部月结结。促销期扣率
17、率联营商品在在促销期内内售价下调调，在此期期间，其扣扣率一般也也会相应得得变化。例如某商品品原售价1100元，扣扣率20%；现促销销价90，商家家与供应商商约定扣率率也下调为为15%。扣率变化直直接反映在在促俏单据据（如促销销特价单、超超量特价单单）中。在结算时，系系统将自动动处理本期期内不同售售价、不同同扣率的商商品，产生生结算明细细。进货搭赠进货搭赠是是供应商对对商家提供供促销支持持的重要手手段之一。过程简述如如下：1. 采购员与供供应商达成成协议，约约定搭赠比比例；2. 采购员在订订单中填写写订货量与与赠送量；3. 供应商送货货时，收货货人员凭订订单收货，赠赠送量低于于订单约定定数量时拒
18、拒收。这种促销支支持有如下下好处：1. 通过进货搭搭赠，供应应商可以维维护其商品品销售价格格的稳定性性；商家能能够降低进进货成本，让让利给消费费者。2. 赠送商品不不产生帐款款，进货商商品按合同同价结算，帐帐款关系比比较清楚，成成本计算简简单。3. 通过在订单单中约定赠赠送量，可可以有效地地保护商家家利益，避避免出现少少收漏收现现象。多批发价格格体系本系统提供供客户多批批发价体系系u 在基本档案案中有五个个批发价的的维护，还还有最低售售价和约定定价格的维维护。u 系统提供任任意多个客客户类别，每每种客户类类别可以设设置对应不不同的价格格和折扣。包括： 批发价 批发价1 批发价2 批发价3 批发
19、价4 最低售价 约定价格 零售价。u 每个客户对对应一个客客户类别，做做单时按照照客户类别别中设置的的所选价格格和折扣进进行计算批批发价。例如：设置客户类类别：类别编码名称价格折扣作单时的价价格01普通客户批发价1.00批发价11.0002长期客户批发价10.9批发价10.903特殊客户批发价21.00批发价21.00004加盟客户批发价31.00批发价31.00005临时客户批发价41.00批发价41.00006便利店客户户零售价0.9零售价00.907集团客户批发价20.8批发价20.808其他客户批发价30.95批发价30.955盘点方法在商业中有有几种常见见的盘点方方法：1. 预先打印
20、或或印刷盘点点表，盘点点时手工填填表，填写写完成交电电脑员录入入。这是最最常见的方方法。2. 利用手持设设备盘点，可可以快速地地把盘点结结果录入系系统。3. 利用前台PPOS机扫扫描条码盘盘点，结合合条码价签签记录盘点点数量，速速度快，效效果好。需需要比较强强的组织能能力，适用用于大卖场场。盘点流程流程说明：1. 定制盘点计计划，确定定盘点范围围；2. 盘点前结束束所有的业业务单据、停停止出入库库并进行日日结；3. 盘点号申请请，生成新新盘点批号号、备份盘盘点库的库库存并约定定盘点的范范围；4. 手工抄单盘盘点或用盘盘点机盘点点；5. 盘点结束后后，将盘点点结果录入入或导入“存货盘点点单”中，
21、存货货盘点单保保存后立即即生效，结结果可在盘盘点汇总报报表中查询询。6. 查看盘点汇汇总报表和和盘点差异异报表，查查找差异原原因，看是是否有遗漏漏或错误，如如果有，补补存货盘点点单；如果果没有，进进行差异处处理；7. 在盘点差异异处理中对对备份库存存与实际盘盘点数量进进行比较，得得出盈亏数数量及盈亏亏金额，并并决定是否否用盘点差差异更新库库存。8. 盘点差异处处理单审核核后，库存存改变（若若选择“修改库存存”），盘点点批号状态态为关闭，不不允许新的的录入单选选择这一批批号，系统统删除当前前盘点批号号对应的备备份库存。核对盘点差差异在“盘点报报表”或“盘点差异异处理”中对系统统库存与实实际盘点数
22、数量进行比比较，得出出盈亏数量量及盈亏金金额，寻找找判别盈亏亏较大的商商品进行重重盘复查。一般情况下下，对超级级市场来说说，盘损率率应在4以下，如如超过这个个盘损率就就说明盘点点作业结果果存在异常常情况，要要么是盘点点不实，要要么是企业业经营管理理状况不佳佳，采取的的对策是：重新盘点点或改善经经营管理。盘点不实的的情况可以以通过复盘盘再次确认认实际库存存数量，在在“存货盘点点单”中修改盘盘点数量，在在保存后将将自动修正正盘点差异异数量。盘点结果在在确认后，在在 “盘点差异异处理”可以设置置是否用实实际盘点差差异来修改改库存，用用实盘结果果更新账面面库存。盘盘点差异处处理单审核核后，库存存改变（
23、若若选择“修改库存存”），盘点点批号状态态为关闭，不不允许新的的录入单选选择这一批批号，系统统删除当前前盘点批号号对应的备备份库存。在“盘点差差异处理”中记录盘盘点差异原原因可以起起到总结作作用，为改改善经营管管理提供依依据。原因因代码在“基本档案案”“基础代码码”的“盘点差异异”项中可以以进行维护护。结算说明 结算算流程图： 自动费用生成或手工做费用单据供应商账款生成供应商对账供应商付款说明：租赁赁必须有合合同才能结结算；其他他经营方式式支持严谨谨和松散模模式，即有有无合同都都可以结算算。u 几种经营方方式的结算算说明：n 购销：u 在“合同管管理”“购销合同同”中制定购购销合同。u 在“采
24、购中中心”做“收货入库库”或者“采购退货货”后直接生生成货款。u 在“结算中中心”“费用生成成”中选择供供应商生成成相关费用用。u 在“结算中中心”“购销返利利计算”中做对应应供应商的的购销返利利计算。u 在“结算中中心”“对账”中选择购购销供应商商对账。u 在“结算中中心”“付款”中选择购购销供应商商付款n 代销：u 在“合同管管理”“代销合同同”中制定代代销合同。u 系统可选择择按销售结结算或者按按批次的实实际销售结结算，批次次销售是的的先进先出出算法，批批次模式支支持一品多多供应商。u “采购中中心”中作“收货入库库”或者“采购退货货”后不直接接产生应付付账款。u 结算流程1. 在前台进
25、行行零售销售售或者在后后台进行批批发销售。2. 日结。3. 在“结算中中心”“费用生成成”中选择供供应商生成成相关费用用。4. 在“结算中中心”“代销账款款”中选择供供应商计算算代销账款款。5. 在“结算中中心”“对账”中选择代代销供应商商对账。6. 在“结算中中心”“付款”中选择代代销供应商商付款。n 联营：u 定义：按销销售扣点方方式结算，支支持按单品品扣点和促促销扣率扣扣点。u 在“合同管管理”“联营合同同”中制定联联营合同。u 不用做采购购入库，联联营商品不不管理库存存。u 结算流程：1. 在“商品档档案”定义好相相应的供应应商及联营营扣率。2. 在前台进行行零售销售售，或者在在后台进
26、行行批发销售售。3. 日结。4. 在“结算中中心”“费用生成成”中选择供供应商生成成相关费用用。5. 在“结算管管理”“联营账款款”中选择供供应商计算算账款。6. 在“结算中中心”“对账”中选择联联营供应商商对账。7. 在“结算中中心”“付款”中选择联联营供应商商付款。n 扣率代销：u 定义：按销销售扣点结结算，是一一种特殊的的联营，管管库存的联联营。u 在“合同管管理”“扣率代销销”中制定扣扣率代销合合同。u 需要在“采采购中心”中作“收货入库库”或者“采购退货货”。u 结算流程：1. 在商品档案案定义好对对应供应商商和扣率2. 在前台进行行零售销售售，或者在在后台进行行批发销售售。3. 日
27、结。4. 在“结算中中心”“费用生成成”中选择供供应商生成成相关费用用。5. 在“结算管管理”“扣率代销销账款”中选择供供应商计算算账款。6. 在“结算中中心”“对账”中选择扣扣率代销供供应商对账账。7. 在“结算中中心”“付款”中选择扣扣率代销供供应商付款款。n 租赁u 在“合同管管理”“租赁合同同”中制定租租赁合同。u 不用做采购购入库，租租赁商品不不管理库存存。u 结算流程1. 在前台进行行零售销售售或者在后后台进行批批发销售。2. 日结。3. 在“结算中中心”“费用生成成”中选择供供应商生成成相关费用用。4. 在“结算中中心”“租赁账款款”中选择供供应商计算算租赁账款款。5. 在“结算
28、中中心”“对账”中选择租租赁供应商商对账。6. 在“结算中中心”“付款”中选择租租赁供应商商付款。经营方式说说明思迅商锐VV8主要提提供五种经经营方式：购销、代代销、联营营、扣率代代销和租赁赁。u 几种经营方方式的对比比表：经营方式是否需要入入库是否管库存存帐款是否支持一一品多商备注购销需要是入库后立即即产生应付付帐款支持代销需要是按实际销售售结算，入入库后不产产生帐款支持支持按销售售和批次结结算联营不需要否按销售扣点点结算支持支持不同的的门店不同同供应商不不同的扣率率。扣率代销需要是按销售扣点点结算，入入库不产生生帐款支持管理库存的的联营租赁不需要否按租金、计计算费用、销销售扣点等等结算不支
29、持一般不管理理单品，也也可管理单单品预警说明 预警信信息报表用用于日常异异常数据或或业务提醒醒，包括库库存告警、过过期催销、异异常成本、负负毛利商品品、负库存存商品、特特价到期、特特价生效、价价格异常、到到期订单、新新品查询、无无业务商品品、会员生生日提醒、系系统错误日日志和未审审核单据。 预警设设置：进入入预警中心心，打开预预警设置窗窗口，可以以针对预警警信息中每每个报表设设置自动提提醒的操作作员列表，当当操作员登登录系统时时，系统会会在主界面面的预警信信息中列出出其对应的的预警信息息报表，并并标识是否否查看的状状态。审批说明审批流程设设置步骤： 在“操作员员管理”中为操作作员设置审审批权限。 在“审批流流程设置”的审批项项目中设置置审批环节节数和审批批额度。 在“审批流流程设置”的审批环环节及审批批人中设置置审批人。 实行审批流流程的单据据制单后必必须通过了了集中审批批才能进行行审核；未未实行审批批流程的单单据制单后后即可审核核。