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1、两间房乡乡人民政政府机关关管理制制度两间房乡乡人民政政府20111年4月月26日日首问责任任制度1、对本本口和上上级来客客来访以及外外省、市市、县、乡来客客来人，要积极极主动迎迎接，热热情接待待，以和和蔼可亲亲的态度度与来来来人、客客打招呼呼。2、主动动热情与与来人、来客谈谈话，并并了解他他们的来来意后，应积极极主动介介绍来人人、来客要要找的各各所站、各业务务分管人人员，如如客人要要找的人人外出或或下乡要要热情帮帮助联系系，寻找找解决办办法，不不让来人人、来客失失望。3、能当当时解决决的当时时解决，能当时时处理的的当时处处理，不不能解决决处理的的可与来来客约定定时间、地点、人员另另行见面面解决
2、处处理。4、对于于来人来来客，不不予理睬睬、搪塞塞拒绝接接待、相相互推诿诿扯皮延延误时机机，影响响上下级级对外关关系的，造成不不必要损损失的，要追究究当事人人、值班班人、在在岗领导导的责任任，轻者者批评教教育或在在职工大大会、村村干部大大会上检检查，重重者给予予党纪、政纪处处分，并并给予相相应处罚罚。 机关环境境和机关关责任制制度 一、乡乡机关实实行“一把手手”负责制制，“一把手手”负责机机关全面面工作。其他领领导按着着分管工工作，要要敢于负负责，积积极处理理，重大大问题及及时主动动与主要要领导沟沟通。二、“一一把手”外出不在在机关时时，委托托一名班班子领导导临时主主持机关关工作。其他班班子领
3、导导要积极主动动沟通，互相支支持、密密切协作作，协商处理理。三、各所所站实行行所站长长负责制制。具体体工作与与分管领领导沟通通请示汇汇报。四、各所所站室内内外卫生生整洁，公示牌牌匾齐备备，工作作人员行行为仪表表符合公公务员有有关规定定。 五、严严格执行行AB岗位位责任制制，外出出、请假假、会议议时，要要委托他他人代行行履职。请示汇报报制度一、副职职对所分分管工作作的主要要情况或或重大问问题，要要及时向向正职汇汇报；遇遇有重大大问题或或不宜自自己作主主处理的的事项，要提出出意见，请正职职审定；正职认认为不便便自己审审定的可可以和有有关同志志商定或或召开有有关会议议决定。二、正职职不在机机关时，主
4、持工工作的副副职要在在正职回回来后，及时汇汇报主持持工作期期间的有有关情况况。三、及时时召开领领导碰头头会。每每月汇报报一次各各自所分分管的工工作情况况及下步步主要工工作意见见，以便便相互了了解和通通气。四、各所所站长每每月向分分管副职职汇报一一次工作作情况及及下月工工作安排排意见。五、正职职出差要要与副职职通气，副职出出差要征征得正职职同意，均向办办公室打打招呼；各所站站长出差差要请示示分管领领导批准准，并到到办公室室登记；副职或或所站长长出差办办理的重重要事情情，回来来要及时时向正职职或分管管副职汇汇报。六、正职职或副职职参加县县委、县县政府等等领导机机关召开开的会议议，会后后要互通通情况
5、或或召开会会议传达达贯彻；各所站站负责人人代表各各口参加加的上述述会议，除会议议期间重重大问题题的决策策要及时时联系请请示外，会后，对一般般性会议议可口头头向分管管领导或或批示的的正职汇汇报，对对重要会会议写出出书面报报告送办办公室转转呈正职职领导传传阅后列列入大事事记，对对需传达达或需办办理的事事项，要要提出具具体意见见，及时时向分管管副职或或正职请请示。七、各单单位负责责人到县县委、县县政府汇汇报工作作，要事事先向分分管副职职领导或或正职请请示，事事后向分分管副职职领导或或正职汇汇报。八、各单单位直接接收到上上级有关关部门的的重要通通知或领领导指示示、批示示等，要要及时向向分管副副职领导导
6、汇报并并将落实实情况以以口头或或书面形形式进行行汇报。九、干部部出差，一般干干部一天天以上由由主管领导导批准，报办公公室备案案；到基基层检查查指导工工作，要要把发现现和处理理的问题题、结果果向交办办领导汇汇报。十、各所所站请示示工作要要向分管管领导请请示，分分管领导导认为不不便作主主的，由由分管领领导向正正职领导导请示，不准多多头请示示工作。党委议事事决策制制度1、坚持持和健全全民主集集中制。乡党委委要进一一步增强强民主集集中制观观念，严严格遵循循决策程程序，讲讲求决策策的民主主化、科科学化。决策要要体现“集体领领导、民民主集中中、个别别酝酿、会议决决定的原则则。凡重重大问题题必须集集体讨论论
7、决定，不得以以个人意意见代替替党委的的集体决决策。如如遇紧急急情况，必须由由个人作作出决定时，事后迅迅速向党党委报告告。 2、乡乡党委建建立和完完善党党委议事事决策规规则。界定书书记办公公会、党党委会、党委扩扩大会议议的召开开时间、参加范范围、议议事内容容和议事事程序。议事决决策规则则内容全全面、具具体、操操作性强强。(1)党党委会。乡党委委会议是是乡党委委的最高高决策层层。党委委会议事事范围：主要是是研究贯贯彻上级级党组织织和乡党党员代表表大会(党员大大会)的的决议、意见，提出和和确定党党委的工工作计划划，研究究人事安安排、经济发发展规划划等有关关重大事事项。党党委会议议一般由由书记提提出，
8、书书记办公公会讨论论确定，并提前前将议题题通知参参会人员员，不允允许临时时动议。召开党党委会必必须有三三分之二二以上委委员参加加方可召召开，讨讨论人事事等重大大问题时时，必须须有三分分之二以以上成员员同意方方可形成成决议。乡党委委会一般般每月召召开一次次，遇有有特殊情情况可随随时召开开。不得得以党政政联席会会议的形形式研究究问题，不允许许以书记记办公会会的形式式代替党党委会进进行决策策。 (2)书书记办公公会。议议事范围围：酝酿酿需要提提交党委委会讨论论决定的的问题；对党委委会决定定事项的的组织实实施进行行协调；交流日日常工作作情况。参加人人员：书书记、副副书记，人大主主席和纪纪委副书书记列席
9、席。书记记办公会会根据工工作需要要召开。书记办办公会不不是一级级决策机机构，不不得决定定重大问问题。 3、规规范重大大问题的的决策程程序。党党委会或或党委扩扩大会议议对重大大问题的的决策，一般应应经过以以下程序序：(1)在在调查研研究的基基础上提提出方案案，有的的问题应应提出两两个以上上可供比比较的方方案。(2)方方案提出出后，一一般应征征求下级级党组织织的意见见，有的的应组织织专业人人员进行行分析论论证，作作出评估估。(3)召召开党委委会或党党委扩大大会议充充分讨论论，进行行表决。会议决决定多个个事项的的，应逐逐项进行行表决。提倡对对重大问问题决策策实行票票决制。对决策策进行重重大调整整或变
10、更更，应由由作出决决策的党党委会或或党委扩扩大会议议决定，党政负负责人不不得自行行决定 4、重重大事项项由乡党党委组织织召开听听证会议议和专家家咨询会会议，进进行分析析论证，作出评评估，提提交党委委会议或或党委扩扩大会议议进行科科学决策策。文明办公公制度一、认真真贯彻执执行党的的路线、方针、政策，加强政政治业务学习，不断提提高个人人素质。 二、服服从领导，尊重同同事，顾顾全大局局，团结结协作。 三、忠忠于职守守，坚持持原则，为政勤勤勉清廉廉，不谋谋私、不不推诿、不拖延延，办事事认真、准确、高效。 四、加加强调查查研究，注意倾倾听基层层意见，少说空空话，多多办实事事。 五、遵遵守保密密制度，管好
11、文文件、笔笔记、杜杜绝泄密密。 六、保保持工作作环境清清静，不不喧哗，不打闹闹，不闲闲串，不不做与工工作无关关的事情情，不准准带小孩孩上班。 七、打打电话有有礼貌，先报名名，后谈谈事，语语言简练练热情，不闲谈谈。 八、待待客热情情，让座座倒水，起立相相送，努努力做到到“热心办办、马上上办、办办得好”。 九、办办公室物物品摆放放美观、实用，注意着着装，衣着整整齐干净净，举止止文明大大方。十、不迟迟到、不不早退，坚持请请销假制制度。值班制度度一、政府府机关实实行领导导带班，一般干干部值班班制度。带班领领导负总总责，带带头落实实值班制制度，并并监督本本班人员员不脱岗岗、不漏漏岗。二、正常常工作日日期
12、间，办公室室人员负负责接听听电话，做好上上传下达达工作；按照作息息时间，办公室室人员要要及时与与当班领领导接交交电话及及值班日日志，当当班领导导安排本本班接听听人员；节假日日除另行行安排值值班外，按值班班表执行行；双休日日值班时时间为全全天24小时，值班人人员负责责处理全全天事务务，必要要时与领领导请示示汇报；三、值班班人员要要认真填填写值班班日志，重要事事项及时时交相关领领导阅示示。四、值班班期间要要保持高高度警惕惕，确保保办公用用品的安安全，充充分做好好防范工工作。五、正常常工作日日，夏季季午休时时间，由由办公室室人员负负责接听听电话。六、值班班人员要要及时做做好交接接班工作作，不能能擅自
13、离离岗、脱脱岗，有有特殊情情况要经经带班领领导批准准。七、值班班在岗情情况记录录在案，全年汇汇总后做做为年终终奖学金金考勤依依据。工作日志志制度一、全乡乡干部必必须坚持持每天记记工作日日志。二、工作作日志主主要记录录当天的的学习情情况和工工作情况况。学习习情况包包括政治治学习和和业务学学习两个个方面，主要内内容是学学习心得得、问题题研究和和业务探探讨等；工作情情况主要要包括工工作任务务完成情情况、履履行职责责情况、解决问问题情况况。领导导干部还还必须记记录自己己分管工工作的开开展情况况。三、工作作日志必必须由本本人记录录，内容容必须真真实具体体，不得得弄虚作作假。四、每个个干部的的工作日日志实
14、行行每月一一小结，对自己己每月的的学习情情况和工工作情况况进行认认真总结结，分析析得失，提出努努力的方方向并由由分管负负责人签签字。五、机关关干部工工作日志志记录情情况列入入年终工工作目标标考核。 考勤制度度为了严肃肃机关工工作纪律律，提高高办事效效率，树树立良好好的机关关工作作作风。现现进一步步严格考考勤制度度，有关关规定如如下：一、上班班签到制制度按作息时时间，第第天上午午开始上上班时间间30分分钟内必必须由本本人到办办公室签签到，不不得代签签，特殊殊情况晚晚到或在在县内开开会、办办事等需需向办公公室及时时告之。二、严格格请销假假制度 1、乡领导导班子成成员外出出办事或或请假，一律经经书记
15、或或乡长批批准。2、机关关工作人人员请假假，1天天以内由分分管领导导批准，2天由主管管机关领领导批准准，3天天以上需需经书记或或乡长批批准。所所有请假假需到办办公室领领取请假假条并履履行手续续后报办办公室备备案，临临时续假假不能及及时办理理手续需需向主管管领导请请示，不不履行相相关审批批手续视视为旷工工。三、严格格考勤管管理3、出勤勤天数与与出勤补补助挂钩钩，除年年休假外外，其它它各种形形式的休休假(如如病假、事假、婚假、产假)满一个个月的免免发当月月的出勤勤补助，不满一一个月的的，每缺缺勤一天天扣100元(公公休日、法定假假日除外外)。4、考勤勤管理与与综合奖奖金挂钩钩。旷工工每天扣扣40元
16、，季季内累计计旷工33天以上上，从第第4天开开始给予予待岗处处理。迟迟到早退退每发现现一次扣扣5元。5、以上上考勤情情况每月月在职工工大会上上公布11次，所所扣款项项综合计计算在出出勤补助助中扣除除。财务管理理制度一、 坚持“一一支笔”的财务务审批制制度，一一切正常常开支由主管乡乡长批准准。正常常开支在在元以内的由由政府乡长长批准，超出 元的需由书书记、乡乡长共同同批准。 二、办办公用品品由财政政所统一一购置，每月初初财政将将所需物物品列出出清单，经主管管财务乡乡长同意意后购买买登记入入库，各各部门根根据实际际需要登登记领用用。 三、财财务人员员不得私私自将公公款借予予他人，职工借借支差旅旅费
17、须经经主管财财务乡长长同意，由财务务人员根根据时间间长短、路程远远近等核核定限额额，返回回后，五五日内必必须结清清。 四、各各部门使使用的物物品，由由财政所所登记入入册，妥妥善保管管使用，出现丢丢失、损损坏由使使用人照照价赔偿偿。 五、财财务人员员要严格格坚持财财务制度度，做到到账款、帐证、账物、账表五五相符，每月终终了，要要向主管管财务乡乡长汇报报财务开开支情况况。六、财政政所要及及时向党党政主要要领导汇汇报财务务收支情情况，以以便全面面掌握情情况，做做到量入入而出。各所站站财务由由财政所所统一管管理，不不准私立立“小金库库”。七、经费费核销管管理。原原始凭证证填写项项目齐全全，逻辑辑关系相
18、相符；机机动车修修理的发发票后要要附有修修车配件件清单；一次购购买多项项物品而而发票不不能一一一列清的的，要在在发票后后附物品品清单；支出凭凭证要有有经手人人，主管管乡长签签字。八、车辆辆管理由由财政负负责油修修费，乡乡领导和和委办用用车需请请示党政政主要领领导。因因公外出出、下乡乡租车，需请示示乡长批批准，并填写派派车单，不方便便及时填填写时，务于一一周内补补签。行政成本本管理制制度 为了加加强我乡乡办公用用品的管管理，确确保机关关工作的的正常运运行，创创建节约约型机关关，特制制定本制制度。一、微机机管理 1、办办公室计计算机、复印机机等设备备必须由由办公室室专人保保管操作作，操作作人员不不
19、得随意意拆装计计算机设设备及附附属设备备，必须须由计算算机信息中中心人员员安装配配置。 2、操操作人员员必须严严格遵守守操作规规程，按按正确的的开、关关机顺序序操作，上机结结束后，应正确确关闭计计算机及及相应的的附属设设备，以以确保人人身和设设备的安安全。 3、禁禁止在计计算机上上安装电电子游戏戏等有关关程序。 4、各各类关键键计算机机系统要要定期对对系统文文件和数数据进行行备份，以保证证在系统统发生故故障时能能够及时时恢复应应用系统统和数据据。 5、所所有计算算机和服服务器要要尽可能能安装实实时监控控防病毒毒软件及及时升级级，加强强防病毒毒措施，定期检检查、及及时清除除病毒。 6、禁禁止在计
20、计算机上上使用来来历不明明的磁盘盘、光盘盘等存储储介，以以免感染染病毒。 7、各各所站办办计算机机专机专专用，不不得做与与工作无无关的事事项，不不允许外外部人员员学习、使用，未经允允许不得得私自使使用非本本单位计计算机8、操作作人员不不得在工工作时间间利用计计算机及及附属设设备做与与工作无无关的事事项。 二、纸张张管理 9、办公用用纸由党党政办统统一管理理、发放放，各所所站用纸纸由办公室室主任签签字后方方可领取取。 10、尽量减减少行文文和发文文数量，文件内内容要简简洁，做做到少行行文、行行短文。 11、文件打打印、复复印一律律采用双双面使用用。 12、尽量节节约用纸纸，采取取废纸利利用。三、
21、用电电、用水水、用煤煤管理 l3、各办公公室照明明用小度度灯泡或或节能灯灯管，不不用长命命灯等。 14、机关内内部不允允许安装装电炉。 15、不用办办公室座座机打与与工作无无关的电电话。 16、节约用用水，废废水利用用，严禁禁水源污污染现象象发生。 17、强化用用煤管理理，杜绝绝机关取取暖煤丢丢失、浪浪费，根根据天气气冷暖，锅炉适适时加煤煤。机关接待待制度为加强我我乡的接接待服务务工作，进一步步明确任任务，严严格标准准，规范范程序，提高接接待服务务质量，结合我我乡实际际情况，特制定定本制度度。 一一、加强强接待服服务工作作，提高高对接待待工作的的认识，增强服服务意识识，做到到主动热热情、态态度
22、诚恳恳、服务务全面、周到细细致、文文明礼貌貌、勤俭俭节约。二、机关关接待坚坚持实事事求是的的原则，根据来来客情况况确定接接待标准准和级次次，力求求避免越越级接待待和次级级接待，做到一一级陪一一级，力力求总体体效果。 三三、机关关对内、对外接接待一律律由政府府办公室室统一负负责安排排，未经经办公室室安排或或乡领导导批准的的招待费费用，由由经办人人自行负负担。四、来我我乡客人人一般安安排在内内部餐厅厅就餐，遇特殊殊情况，确需安安排在外外部宾馆馆、饭店店就餐的的，必须须经主管管领导批批准；需需在县城城用餐的的经书记记、乡长长批准，采取现现金结账账，凭有有效票据据定时核核销。 五五、认真真安排好好县级
23、领领导来我我乡检查查指导工工作时的的接待工工作，办办公室提提前安排排好房间间和用餐餐标准，并安排排好接待待用车，接待人人员要合合理分工工，做到到事事有有人干，处处有有人迎，时时有有人陪，确保接接待工作作严谨周周到顺畅畅，还要要落实好好安全措措施，保保证领导导安全。六、接待待工作要要严肃认认真，严严禁产生生不良效效果。接接待一律律使用审审批卡，每月内内必须由由乡长签签字，补补齐审批批手续。机关工作作人员学学习培训训制度 为了进进一步加加强乡机机关党员员干部的的教育学学习，增增强贯彻彻执行党党的基本本理论、基本路路线和各各项方针针政策的的自觉性性，及时时了解中中央、市市、县的的有关精精神，学学习科
24、学学、文化化和业务务知识，不断提提高干部部队伍的的政治思思想水平平和实际际工作能能力，特特制定乡乡机关工工作人员员学习制制度。 一、建建立以乡乡党委为为核心的的学习领领导小组组，定期期组织全全体职工工进行集集中学习习。 二、学学习内容容以政治治理论、经济理理论、业业务知识识、法律律知识、科技知知识为主主、重在在提高机机关工作作人员综综合素质质。 三、机机关党员员干部的的集中学学习，坚坚持隔周周进行一一次，如如无特殊殊情况，通常安安排在周周五下午午。具体体时间、地点、内容和和要求由由党办负负责落实实、通知知并组织织实施，提倡平平时利用用工作之之余进行行自学。 四、学学习方法法力求灵灵活多样样，避
25、免免走形式式，注重重学习效效果。每每个同志志都要建建立学习习笔记，及时书书写学习习体会、要文摘摘录等。要采取取中心发发言，座座谈讨论论等方法法，把学学习搞得得生动活活泼。 五、机机关支部部不定期期检查干干部的学学习情况况。 六、学学习采取取点名、记录出出勤制度度。七、对学学习态度度端正，学习效效果好的的进行奖奖励。档案管理理制度 一、办办公室负负责对本本乡的文文字、业业务、财财务、声声像等档档案集中中统一管管理。 二、档档案室接接收档案案时，要要坚持立立卷原则则，确保保案卷质质量，同同时需备备有两套套案卷目目录，三三套卷内内目录，严格履履行交接接手续。 三、接接收时间间。文书书、业务务档案在在
26、次年二二季度前前进行，财会档档案由会会计单位位保存一一年后再再向档案案室移交交。 四、办办公室专专职档案案工作人人员负责责对各类类档案的的立卷工工作进行行业务指指导督促促检查，认真执执行各项项制度。 五、档档案工作作人员要要熟悉档档案室所所有档案案、资料料内容，及时准准确的利利用和提提供档案案资料，做好服服务工作作，把档档案工作作纳入目目标管理理范围。六、要建建立完善善档案的的利用、保密、借阅等等各项制制度，保保证档案案资料的的安全完完整。机关公文文处理管管理制度度 为进一一步规范范机关公公文处理理和会议议的管理理，结合合我乡工工作实际际，本着着简洁、节约、高效的的原则，制定本本办法。 一、公
27、文处处理 (一)文件的的转发 1、对对上级的的规范性性政策文文件，需需原文转转发的可可原文转转发。 2、一一般业务务性文件件可视情情况进行行摘抄，最好不不层层转转发，摘摘转时需需写清摘摘转文号号和标题题。 3、对对上级的的工作总总结、工工作要点点或工作作部署等等，乡里里按上述述文件已已做具体体安排，不再转转发上级级文件。 4、随随会议发发放的领领导讲话话一般不不再以文文件形式式下发。 5、不不以文件件形式转转发上级级领导讲讲话，需需周知的的，可压压缩成传传达提纲纲进行传传达。(二)拟拟发文件件 6、认认真掌握握各种文文件字号号的适用用范围，在不影影响工作作的情况况下，尽尽量减少少发文数数量，必
28、必要时可可用内设设机构发发函或直直接打印印上报或或下发。 7、通通过计算算机网络络、电话话、信函函等形式式能解决决问题的的，不再再印发文文件。 (三)文件签签发程序序 文件的的签发仍仍严格以以前的签签批程序序，各所所站拟稿稿后，由由分管领领导按规规定审核核把关后后，交办办公室审审核签字字后送领领导审核核签发。 重要文文件，由由党委书书记、乡乡长签发发；一般般专业性性文件，由分管管领导签签发，没没有补充充意见的的转发性性文件由由办公室室主任或或授权到到副主任任签发。(四)发发文数量量 8、一一般性政政策业务务文件发发放数量量：班子子成员每每人一份份，办公公室存档档一份，最多印印10份。 9、涉涉
29、及全系系统需要要周知的的文件最最多印330份。 10、有关请请示、报报告、批批复等按按照发放放范围：如主送送单位、抄送单单位、主主管领导导等，视视情况加加减。 (五)文件印印发 为保证证机关文文件的处处理速度度、印刷刷质量及及机器设设备的正正常运转转，采取取如下办办法： 11、定时开开机：每每天上午午8:33012:00，下午11:3005:00为为文印时时间，其其余时间间不开机机(特殊殊情况例例外)。 12、专人操操作：为为保证机机器设备备的安全全使用和和正常运运转，不不论复印印还是速速印均由由打字员员负责，其他人人不得自自己操作作，打字字员也不不得以工工作忙为为由指使使其他人人员操作作。
30、13、原则上上打字员员只负责责机关正正式文件件的打字字、印刷刷，不负负责各所所站内部部上报、下发的的非正式式文件材材料(紧紧急情况况除外)，非正式式文件复复印、速速印，需需办公室室主管领领导签字字，在开开机时间间进行。14、打打字员要要认真负负责地做做好机关关文件的的打印工工作，按按时保质质保量地地完成任任务。机关保密密工作制制度第一条：为切实实加强我我乡保密密工作，根据中华人人民共和和国国家家秘密法法和国国家有关关保密工工作的规规定，结结合我乡乡情况，制定本本制度。第二条：保守国国家秘密密是每个个公民应应尽的义义务和责责任，全全乡工作作人员都都要自觉觉遵守国国家工作作人员保保密守财财和保密密
31、纪律，严守国国家秘密密、维护护国家工工作人员员保密守守则和保保密纪律律，严守守国家秘秘密、维维护国家家的安全全和利益益。第三条：要加强强对于部部职工的的保密教教育，布布置工作作时；要要讲明保保密工作作要求，增强干干部职工工的保密密观念，切实做做好文书书处理、会议、报道、通讯、计算机机信息和和涉外等等方面的的保密工工作。第四条：文书工工作中的的保密 一、收收发到机机要信件件，登记记后及时时通知主主管领导导阅批。 二、除除办公室室保密人人员外，其他人人员不许许代收、拆阅或或代行保保管机要要文件。寄给领领导亲启启的信件件，除领领导授权权的工作作人员外外，其他他人不得得拆阅。 三、复复印秘密密文件，必
32、须履履行审批批、登记记手续，并将复复印件按按原件要要求管理理。 四、传阅阅秘密文文件，应应严格按按规定的的范围进进行，由由机要人人员或指指定的人人员统一一掌握，非经批批准，不不得擅自自扩大阅阅读范围围。五、机要要文件应应在办公公室阅批批。领导导确因工工作需要要在家中中阅读的的，应由由机要人人员专送送，阅毕毕即带回回。各所所站负责责同志必必须在各各自办公公室阅文文，并将将阅文摘摘抄本严严密保管管、防止止泄密。借阅文文件要在在当天下下班前交交回办公公室，如如需再阅阅，次日日再借，不得在在借阅人人手中过过夜。 六、机机要人员员取送文文件，应应直去直直回，中中途不得得办理与与此事无无关的事事宜，不不准
33、携带带秘密文文件游览览公共场场所或探探亲访友友。 七、不不准携带带秘密文文件外出出，确因因工作需需要，必必须带秘秘密文件件的，要要经领导导批准，并采取取安全措措施。 八、秘秘密文件件必须存存放在有有保密措措施的地地方，并并经常检检查保管管情况。对平时时工作使使用的秘秘密文件件，用后后随手入入柜加锁锁。 九、工工作调动动和退休休、离休休者，对对自己经经管的秘秘密文件件要认真真办理移移交手续续。移交交时，要要造册、清点、核对并并办理签签字手续续。 十、每每年阅办办完结的的秘密文文件，应应按文书书立卷要要求收集集齐全，立卷归归档，发发给下属属单位的的秘密文文件要在在次年三三月底前前清理收收回。 十一
34、、按规定定需要销销毁秘密密文件要要经乡领领导审查查批准，并登记记造册。机密、秘密文文件应派派专人(二人以以上)到到指定的的造纸厂厂监督销销毁；绝绝密文件件要指定定专人在在本单位位销毁。不准将将文件、资料售售给废品品收购部部门或个个人。第五条：会议中中的保密密。召开开涉及秘秘密事项项的会议议应切实实注意安安全保密密措施，并规定定保管纪纪律，对对与会人人员进行行保密教教育。第六条：宣传报报道中的的保密 个人向向报纸、杂志撰撰写投递递稿件，不得引引用不宜宜公开发发表的领领导讲话话。第七条：通讯中中的保密密 一、秘秘密文件件、资料料和其他他带有秘秘密信息息的邮件件，要通通过乡机机要通讯讯传递。使用电电
35、话时，不准在在无保密密措施的的通讯设设备上传传输秘密密信息。 二、不不准用文文件转发发密电。必须发发文的，在文字字上要做做技术处处理。 三、在在电报往往来中，严禁密密电明复复、明密密混用。遇到特特殊情况况，明电电必须涉涉及密电电时，除除不得暴暴露密电电日期外外，必须须对明电电措辞严严格审查查，不得得原文引引用密电电内容。第八条：电子计计算机信信息的保保密。建建立健全全计算机机保密制制度，对对涉密计计算机不不连接因因特网或或实行物物理隔开开。机关收发发通信制制度机关收发发通信工工作是文文收处理理的一个个重要组组成部分分，也是是机关工工作不可可缺少的的部分，是机关关文书的的总进出出口，起起着传送送
36、带的作作用。为为进一步步发挥了了收发、通信作作用，特特做如下下规定： 一、机机关收发发、通信信工作人人员只担担负接收收、发送送信件的的任务，而不负负责拆阅阅、处理理信件。机关信信件的签签收、报报刊的接接收分发发和信件件的邮发发由办公公室专人人负责。 二、机机关收发发、通信信工作要要做到准准确、及及时、安安全，工工作人员员要有强强烈的时时间观念念、急件件随到随随送、平平件要在在2 44小时内内送出，不得压压误、遗遗忘文件件。 三、机机关收发发通信人人员要有有高度的的保密观观念，传传递秘密密公文必必须采取取相应的的保密措措施，执执行任务务时文件件不离身身，确保保文件安安全。 四、收收发人员员不得擅擅自拆阅阅和透视视经手传传递的任任何信件件。五、机关关收发、通信必必须认真真履行签签收手续续、交点点清楚，不得无无理拒收收信件。待人谦谦虚、热热情、礼礼貌，不不得与人人争吵。26