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1、固定资产产管理规规定总则第一条目目的为加强固固定资产产的保管管及使用用管理,特制定定本规定定。第二条范范围本规则所所称固定定资产包包括土地地、房屋屋及建筑筑物、机机械设备备、运输输设备、马达仪仪表、工工具、什什项设备备(各公司司自分事事务性什什项设备备及机电电性什项项设备)等。第三条会会计科目目列帐原原则前项固定定资产,耐用年年数在二二年以下下,不具具生产性性,未超超过一定定金额者者(各公司司自订)应以费费用科目目列帐,而不得得以固定定资产科科目列帐帐。第四条管管理部门门固定资产产按下列列类别,由各公公司指定定部门负负责管理理,其管管理及保保养细则则由各公公司管理理部门会会同使用用部门自自行制
2、定定之。(一)土土地、房房屋及建建筑物、运输设设备、事事务性什什项设备备由总部部门负责责管理。(二)机机械设备备、马达达、仪表表、机电电性什项项设备由由工务部部门负责责管理,但得视视实际需需要归由由性质相相关部门门管理。(三)工工具由资资材仓库库负责管管理。第五条编编号固定资产产取得后后,即归归管理部部门管理理,并会会同会计计部门依依其类别别及会计计科目统统驭关系系,予以以分类编编号并贴贴粘样签签。第六条移移交人员移交交时,对对于固定定资产应应依人事事管理规规则第十十一条的的规定详详列清册册办理移移交。第七条增增减报告告会计部门门应于次次月155日前就就土地、房屋及及建筑物物、运输输设备、机械
3、设设备、机机电性什什项设备备等项目目编制“固定资资产增置置表”一式三三联送管管理部门门核对,并填列列异常或或更正内内容后,第一联联管理部部门留存存,第二二联送返返会计部部门自存存,第三三联送使使用部门门留存,采用电电脑处理理报表代代替之。第八条盘盘点固定资产产管理部部门应会会同会计计部门每每年盘点点一次(不含工工具、马马达、仪仪表、事事务性什什项设备备)。另应应于每季季就固定定资产的的项目中中根据登登记卡册册,每一一类别至至少抽点点十项,盘点后后应填造造“盘存单单”一式三三份注明明盈亏原原因,一一份自存存,二份份呈报(总)经理核核决后一一份送会会计部门门,一份份送总管管理处总总经理室室备查。管
4、理部部门对于于盘盈或或盘亏除除应专案案叙明原原因呈核核外,并并应依增增置或减减损的规规定办理理手续。第九条增增置、营营造、修修缮处理理固定资产产的增置置、营造造、修缮缮应分别别依照“材料管管理办法法”、“工程修修造发包包事务处处理规则则”及“营建工工程管理理办法”等有关关规定办办理。增置及及登记第十条增增置手续续土地、房房屋及建建筑物、运输设设备、机机械设备备、机电电性什项项设备等等固定资资产于增增置验收收后,使使用部门门(土地、房屋及及建筑物物由总务务部门)应即填填写“固定资资产增加加单”一式三三联经会会管理部部门签章章后,送送会计部部门填注注购置金金额、耐耐用年限限、月折折旧额,第一联联送
5、管理理部门转转记入“固定资资产登记记卡”,第二二联由会会计部门门自存转转记入“固定资资产登记记卡”,第三三联送使使用部门门留存。会计部部门应每每月与管管理部门门核对“固定资资产登记记卡”的记载载事项,如有缺缺漏事项项应即通通知补正正。第十一条条受赠处处理固定资产产因其他他公司拨拨入,捐捐赠而取取得者,应填明明价格,如原价价无法查查得或根根本无原原价者,得由管管理部门门会同会会计部门门予以估估列,并并按第十十条固定定资产增增置手续续办理。第十二条条登记土地、房房屋及建建筑物等等不动产产取得所所有权后后,由总总务部门门统一办办理产权权登记后后,转记记入“房屋、土地登登记卡”,变更更时亦同同。第十三
6、条条保险固定资产产应依“关系企企业财物物保险事事务处理理程序”的规定定办理保保险。移转、闲置及及减损的的处理第十四条条资产移移转处理理土地、房房屋及建建筑物、运输设设备、机机械设备备、机电电性什项项设备等等固定资资产在公公司内相相互拨转转时应由由移出部部门填写写“固定资资产移转转单”一式四四联会管管理部门门签章后后,送移移入部门门签认(管理部部门不同同时,要要加印一一联会移移入管理理部门同同时签认认),第一一联送管管理部门门(管理部部门不同同者,影影印联送送移入管管理部门门转记入入“固定资资产登记记卡”),第二二联送会会计部门门,第三三联送移移入部门门,第四四联送移移出部门门。其出出入厂区区应
7、另填填“移转交交运单”,一式式六联。第一联联托运部部门自存存,第二二联托运运部门转转送会计计部门暂暂存凭以以核对第第三联,第三联联至六联联出厂时时经守卫卫签注时时间、车车重后,第三联联由守卫卫暂存,于翌晨晨转送托托运部门门的会计计部门,经与第第二联核核对无误误,于一一日内转转送收料料部门的的会计单单位凭以以核对收收料;第第四、五五、六联联由承运运商随同同物品出出厂、入入厂时经经守卫签签注入厂厂时间、车重后后入厂,经点收收后第四四联由收收料部门门存查,第五、六联经经守卫签签注出厂厂时间、车重后后,第五五联由承承运商暂暂存凭以以申请运运费,第第六联由由守卫暂暂存,于于翌晨转转送收料料部门的的会计部
8、部门与第第三联核核对。第十五条条资产送送修处理理固定资产产固故须须送厂商商修复时时,应依依照“工程修修造发包包事务处处理规则则”的有关关规定办办理,于于送修时时由工务务部门或或管理部部门开具具“料品交交运单”一式六六联,第第一联经经办部门门自存,第二联联送会计计部门,第三联联由守卫卫室暂存存于次日日转送会会计部门门,第四四、五、六联交交承运商商运同物物品出厂厂,第四四联交收收料厂商商暂存供供做物品品回厂交交货的凭凭证,经经办部门门于验收收后转交交会计部部门核销销,第五五联供申申请运什什费,第第六联由由收料厂厂商签收收并送回回经办部部门。第十六条条出租或或外借处处理固定资产产出租或或外借,管理部
9、部门应先先会同会会计部门门后按序序呈(总)经理核核准后始始得办理理,并应应制定契契约,副副本送会会计部门门以备核核对,契契约内容容应包括括修缮保保养及税税捐负担担、租金金、运什什费、归归还期限限、保持持原状、附属设设备明细细等,其其出入厂厂区应另另填“料品交交运单”一式六六联,并并依第十十五条流流程的规规定办理理。第十七条条减损处处理土地、房房屋及建建筑物、运输设设备、机机械设备备、机电电性什项项设备因因减损拟拟报废者者,应由由使用部部门填具具“固定资资产减损损单”一式四四联,注注明减损损原因,送管理理部门及及会计部部门签注注处理意意见后呈呈报(总)经理,经核准准后,第第一联送送管理部部门转记
10、记入“固定资资产登记记卡”,第二二、三联联依处理理意见办办理后连连同该废废品送资资材仓库库签收(盘亏部部分免办办缴库),第二二联连同同有关资资料送会会计部门门据以向向主管机机关办理理报备,抵押权权变更及及解除保保险等手手续,第第三联自自存。该该减损资资产因体体积巨大大必须就就地处理理或拆除除时,则则第四联联送委托托部门凭凭以办理理,惟减减损资产产于拆移移前,或或拆移后后无法缴缴库时,管理部部门或使使用部门门应妥为为保管,上项减减损资产产已缴库库者由资资材仓库库保管处处理,其其无法缴缴库而决决定标售售时,其其处理流流程依第第十八条条的规定定办理。第十八条条闲置固固定资产产处理固定资产产的管理理部
11、门至至少每三三个月应应将经营营上认为为无利用用价值的的闲置固固定资产产予以整整理,填填具“闲置固固定资产产明细表表”,拟定定处理意意见后呈呈报(总)经理,经核定定标售者者须按下下列规定定办理:(一)管管理部门门应即按按“闲置固固定资产产明细表表”所列经经批示计计售部分分开具“固定资资产让售售比价单单”一式四四联由(总)经理指指派专人人或由采采购部门门负责招招商比价价,并将将比价结结果转记记于“标售比比价单”后,第第三联自自存,第第四联送送资管科科,第一一、二联联呈(总)经理核核决后,由经办办人将第第二联送送会计部部门以凭凭核对,第一联联送管理理部门以以便发货货。(二)发发货时,由标售售经办人人
12、填写“料品交交运单”一式六六联(承运商商联勿填填)凭以入入厂提货货,经守守卫签注注出厂时时间及过过磅记录录后,送送回标售售经办人人开具“缴款单单”向出纳纳解缴货货款,并并于“料品交交运单”备注栏栏填写“固定资资产让售售比价单单”号码、发票号号码,第第一联送送资材部部门,第第四联送送承购商商收执,第二、三联送送守卫查查对放行行,于翌翌立转会会计部门门复核。(三)提提货出厂厂后管理理部门应应即填具具“固定资资产减损损单”一式四四联(资材仓仓库联免免填),第一一联自存存转记入入“固定资资产登记记卡”,第二二联送会会计部门门,第三三联送使使用部门门留存。第十九条条抵押资资产的减减损出租租、外借借处理经
13、提供抵抵押借款款的固定定资产如如有发生生减损、出租或或外借时时,会计计部门应应事先备备函写明明抵押编编号及资资产名称称、数量量,向总总管理处处财务部部报备,由财务务部向贷贷款及抵抵押权登登记机械械办理标标的物增增减变更更手续。工具、附属设设备、事事务性什什项设备备处理第二十条条马达仪仪表处理理(一)本本项资产产经验收收后使用用部门应应每件填填具“固定资资产增加加单”加盖“附属设设备管理理”章(马达或或仪表如如附属于于机械中中验收时时,除比比照第十十条的规规定外,仍应按按本规定定办理),第一一联送管管理部门门转记入入“固定资资产登记记卡”(马达、仪表专专用卡自自订),第二二联送会会计部门门,第三
14、三联使用用部门自自存。(二)移移转时通通知管理理部门于于“固定资资产登记记卡”上记载载移转情情况,其其出入厂厂区内应应填写“移转交交运单”办理交交运。(三)需需送厂外外修理者者,就比比照第十十五条的的规定办办理。(四)其其保养细细则由管管理部门门会同使使用部门门自行制制定之。(五)每每年必须须全面盘盘点一次次,其闲闲置部分分应比照照第十八八条的规规定办理理。(六)各各公司得得自订管管理对象象的标准准(如冷气气机里的的马达不不列入管管理或几几马力以以上的马马达始列列入管理理的对象象等)。(七)减减损的部部分比照照第十七七条的规规定办理理,减损损单位应应盖“附属设设备管理理”章以资资区别。第二十一
15、一条工具具处理(一)本本项资产产的购置置需全部部经由资资材仓库库收料,未领用用前由仓仓库保管管,归入入物料帐帐。 (二)本项资资产系指指物料的的工具类类,但各各公司得得订出各各项品名名并追加加非消耗耗品部分分。(三)本本资产列列为个人人保管时时应依个个人别(共同使使用者以以科别设设立,科科长为当当然保管管人,得得指定专专人负责责实际保保管工作作)设立“财产保保管卡”二份(以不同同颜色区区分),一份份存发料料部门(仓库),一份份留存于于各科集集中保管管。(四)领领用时,由领用用人开具具“材料领领料单”,连同同科留存存的卡片片向仓库库领料,并在“财产保保管卡”上签认认。(五)领领用本项项资产时时,
16、如系系新领或或追加领领料单须须经厂(处)长核准准,如系系以旧换换新者,凭科长长核准的的领料单单办理。(六)移移交时有有关本项项资产的的保管清清册须增增写一份份送管理理部门据据以转记记“财产保保管卡”。 (七)本项资资产于不不用拟退退回时,须呈请请厂(处)长核准准后方能能办理退退库,资资材仓库库对该退退回品得得例行管管理。第二十二二条事务务性什项项设备处处理(一)本本项资产产的购置置勿需经经由物料料帐处理理,于验验收后直直接以设设备或费费用列帐帐。(二)本本项资产产各公司司应列出出品别,于请购购时由资资材仓库库在请购购单上盖盖“列入财财产管理理”章并会会管理部部门后办办理请购购。于办办理验收收后
17、“请购单单”的会计计联及仓仓库联同同送会计计部门整整理付款款,仓库库联并于于传票开开制后,由会计计部门转转送管理理部门转转记“财产保保管卡”。(三)本本项资产产列为个个人保管管时,应应依个人人别设立立“财产保保管卡”。其余余均以科科别设立立“财产保保管卡”,科长长为当然然保管人人,得指指定专人人负责实实际保管管工作。(四)对对于非消消耗性文文具用品品的保持持期限及及对象,各公司司得自订订项目及及保有期期限,超超过保有有期限时时免办报报废或缴缴还。(五)移移交时有有关本资资产的移移交清册册须一份份送管理理部门,据以转转记于“财产保保管卡”。于不不用或报报废时,得编制制保管清清册经呈呈厂(处)长核准准(得视情情况转呈呈)后,送送交管理理部门点点收(报废部部分免办办点收)及转记记于“财产保保管卡”。附则第二十三三条本规规则经呈呈决策会会通过颁颁布实施施,修改改时亦同同。