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1、企业邮箱箱用户操作作手册中国移移动中国移动动20008年10月目录|CConttentt1.系统统重点功功能91.1标标签页991.2邮邮件通知知91.3邮邮件传真真91.4邮邮箱别名名91.5邮邮件代收收91.6短短信邮1101.7WWAP邮邮102.如何何办理企企业邮箱箱业务1102.1办办理企业业邮箱业业务1002.2使使用企业业邮箱1102.3体体验企业业邮箱1113.登录录退出系系统1113.1登登录邮箱箱113.2登登出邮箱箱114.邮件件功能(以下功功能如无无特别说说明,均均要求为为登录状状态)1124.1撰撰写邮件件124.2发发送邮件件124.3保保存邮件件草稿1134.4预
2、预览邮件件134.5打打印邮件件134.6回回复邮件件134.7转转发邮件件144.8拒拒收邮件件144.8.1阻止止发信人人144.8.2加入入过滤器器144.9删删除邮件件144.9.1删除除到垃圾圾箱1444.9.2彻底底删除邮邮件1444.9.3清空空垃圾箱箱154.100编辑草草稿邮件件154.111移动邮邮件1554.111.1选选中邮件件移动1154.111.2鼠鼠标拖动动移动1154.122搜索邮邮件1554.122.1普普通搜索索154.122.2高高级搜索索164.133邮件夹夹管理1164.133.1新新建邮件件夹1664.133.2删删除自建建邮件夹夹164.133.3
3、查查看邮件件夹信息息164.144收取邮邮件1664.144.1自自动收取取邮件1164.144.2手手动收取取邮件1174.144.3邮邮件收取取过滤1174.144.4代代收邮件件174.155邮件列列表查看看174.155.1按按时间归归类显示示174.155.2邮邮件列表表排序1174.166邮件查查看1775.邮箱箱设置1185.1个个人信息息185.1.1设置置别名1185.1.2设置置个人资资料1885.1.3修改改密码1185.2参参数设置置185.2.1基本本参数设设置1885.2.2自动动回复设设置1995.2.3自动动转发设设置1995.2.4发件件人姓名名设置1195.
4、3邮邮件签名名195.3.1添加加邮件签签名1995.3.2编辑辑邮件签签名2005.3.3删除除邮件签签名2005.4邮邮件通知知设置2205.5邮邮件代收收设置2205.5.1添加加邮件代代收帐号号205.5.2编辑辑邮件代代收帐号号215.5.3收取取代收邮邮件2115.6邮邮件过滤滤设置2215.6.1黑名名单设置置215.6.2白名名单设置置215.6.3过滤滤器设置置215.6.3.11建立过过滤器2215.6.3.22修改过过滤器2225.6.3.33删除过过滤器2226.*邮邮件传真真(端口口号:99622230)226.1用用邮箱发发传真(目前仅仅开通给给广东省省用户)226
5、.1.1发送送传真2226.1.2取消消定时传传真发送送246.2发发送传真真到邮箱箱(目前前仅限广广东用户户)2446.2.1用户户发送传传真(99622230+用户手手机号)246.3收收取邮件件传真2256.4查查看传真真256.5删删除传真真256.6搜搜索传真真266.7传传真发送送成功短短信提醒醒267.短信信功能2267.1发发送短信信267.1.1普通通方式发发送2667.1.2附加加短信签签名2777.2短短信签名名277.2.1添加加短信签签名2777.2.2编辑辑短信签签名2777.2.3删除除短信签签名2777.3短短信发送送记录2287.3.1已发发送记录录查看228
6、7.3.2已发发送记录录搜索2287.3.3定时时短信查查看2887.3.4定时时短信搜搜索2887.3.5未发发送短信信删除2288.彩信信功能2298.1彩彩信夹2298.1.1新建建彩信夹夹298.1.2编辑辑彩信夹夹298.1.3查看看彩信夹夹彩信2298.1.4删除除彩信夹夹298.2发发送/保存彩彩信3008.2.1插入入多张图图片3008.2.2插入入音乐3308.2.3附加加题头3308.2.4附加加签名3318.2.5发送送彩信3318.2.6保存存彩信3318.2.7保存存发送联联系人3318.3编编辑彩信信328.4发发送已保保存彩信信328.5删删除已保保存彩信信328
7、.6将将彩信移移动到彩彩信夹3328.7彩彩信题头头338.7.1添加加彩信题题头3338.7.2编辑辑彩信题题头3338.7.3删除除彩信题题头3338.8彩彩信签名名338.8.1添加加彩信签签名3338.8.2编辑辑彩信签签名3338.8.3删除除彩信签签名3448.9彩彩信发送送记录3348.9.1查看看发送记记录3448.9.2搜索索发送记记录3449.通讯讯录功能能349.1联联系组3349.1.1新建建联系组组349.1.2编辑辑联系组组349.1.3删除除联系组组359.1.4管理理联系组组359.2联联系人3359.2.1添加加联系人人359.2.2导入入联系人人359.2.
8、3导出出联系人人359.2.4管理理联系人人359.2.5移动动联系人人369.2.6复制制联系人人369.2.7查看看联系人人369.2.7.11查看客客户通讯讯录联系系人3669.2.7.22查看企企业通讯讯录联系系人3669.2.7.33按拼音音首字母母查看3369.2.7.44按每页页显示条条数查看看369.2.8删除除联系人人379.2.9搜索索联系人人379.3联联系人资资料3779.3.1查看看联系人人资料3379.3.2编辑辑联系人人资料3379.4我我的电子子名片3379.4.1打印印/查看我我的电子子名片3379.4.2发送送我的电电子名片片389.4.3设置置我的电电子名
9、片片389.5我我的资料料389.5.1编辑辑我的资资料3889.5.2查看看我的资资料3889.6企企业名片片389.6.1打印印/查看企企业名片片389.6.2发送送企业名名片3999.7同同步通讯讯录3999.8打打印通讯讯录39910.天天气预报报3910.11当天天天气预报报查看33910.22明天天天气预报报查看33910.33更改预预报城市市3911.短短信邮件件功能44011.11邮件到到达短信信通知44011.22短信读读邮件44011.33短信回回复邮件件4011.44短信转转发邮件件4011.55短信发发邮件44011.66短信删删除邮件件4112.WWAP邮邮件功能能4
10、112.11WAPP收邮件件4112.22WAPP 发邮邮件41112.33WAPP 回复复邮件44112.44WAPP 转发发邮件44212.55WAPP 删除除邮件44212.66WAPP 参数数修改44213.彩彩信邮件件功能44313.11彩信邮邮件到达达通知44313.22彩信读读邮件44314.企企业公告告功能44314.11阅读企企业公告告4314.22打印企企业公告告4315.日日程提醒醒功能44315.11添加事事项43315.22添加提提醒44415.22.1添添加邮件件提醒44415.22.2添添加短信信提醒44415.22.3添添加彩信信提醒44415.33分类设设置4
11、4416.客客户端设设置45516.11Foxxmaiil设置置4516.22Outtloook设置置4517.常常见问题题4617.11企业邮邮箱DNNS域名名设置44617.11.1中中国万网网 htttp:/n 设置置条目请请见红色色方框所所示:4717.11.2中中国频道道 htttp:/wwww.chiina-chaanneel.ccom/ 设置置条目请请见红色色方框所所示47717.22什么是是企业邮邮箱?业业务接入入端口号号是什么么?48817.33已属于于企业邮邮箱用户户是否可可再申请请个人手手机邮箱箱?48817.44企业邮邮箱的单单个用户户邮箱容容量有多多大?附附件最大大容
12、量是是多少?4817.55企业邮邮箱的邮邮箱名设设置有何何规律?4817.66到达短短信全部部使用完完毕后会会怎样?4917.77为什么么收不到到到达通通知短信信?49917.88登录不不了邮箱箱怎么办办?49917.99收不到到邮件怎怎么办?4917.110我的的邮件为为什么被被退回来来了?44917.111为什什么会收收到乱码码邮件,怎么解解决?55017.112为什什么会收收到附件件为wiinmaail.datt的邮件件,怎么么查看?5017.113我删删除的邮邮件可以以恢复吗吗?50017.114最大大能发多多大的邮邮件?55017.115已删删除的邮邮件会占占邮箱空空间吗?5117.
13、116到邮邮箱空间间上限了了,我还还能收邮邮件吗?5117.117什么么是黑名名单,什什么是白白名单?如何设设置过滤滤器?55117.118密码码忘记了了,该怎怎么办?5117.119何设设置POOP收信信?51117.220企业业邮箱的的POPP和SMTTP服务务地址是是什么?5117.221垃圾圾邮件是是否会进进行短信信到达通通知?55117.222*什么是是Pussh EEmaiil功能能?如何何开通此此功能?5217.223*PPushh Emmaill有什么么功能?5218.相相关说明明5218.11资费说说明52218.22端口号号信息55318.33垃圾短短信、彩彩信政策策531
14、9.技技术支持持5319.11版本说说明53319.22版权信信息53319.33技术支支持方式式531. 系统重点点功能1.1 标签页中国移动动企业邮邮箱采用用多窗口口标签页页技术。在邮箱箱系统中中实现类类似Fiireffox及及IE 7中类类似的标标签效果果。用户户新使用某某个功能能,即将将打开新新的标签签页面,原有功功能页面面不会关关闭,实实现多窗窗口浏览览,方便便用户的的邮箱使使用,提提升邮箱箱使用体体验。图 011-0001 企企业邮箱箱标签1.2 邮件通知知收到邮件件后企业业邮箱将将使用短短信的方方式通知知用户收收到邮件件。邮件件通知让让用户第第一时间间知道所所收到的的邮件,不错过
15、过任何一一封重要要邮件!1.3 邮件传真真网上发传传真!用用邮箱就就可以发发送传真真到传真真机!用用传真机机发送传传真到企企业邮箱箱!(仅仅广东省省用户。)1.4 邮箱别名名手机号即即邮箱名名!企业业邮箱可可以设置置手机号号码为用用户邮箱箱的别名名,使用用手机号号码登录录企业邮邮箱。用用户还可可以自设设定邮箱箱的别名名,使用用不同的的邮箱名名发送邮邮件。1.5 邮件代收收使用企业业邮箱即即可收取取所有支支持POOP3方方式收信信的邮箱箱。实现现一个企企业邮箱箱,收取取所有邮邮件,实实现通过过企业邮邮箱管理理所有邮邮件。1.6 短信邮通过发送送短信指指令即可可实现使使用短信信收取、发送、转发、回
16、复邮邮件,只只需手机机支持短短信发送送即可,让您随随时随地地移动办办公。1.7 WAP邮邮通过访问问企业邮邮箱WAAP地址址,您可可以通过过WAPP来实现现登录访访问企业业邮箱,更方便便地查看看邮件列列表及邮邮件内容容。2. 如何办理理企业邮邮箱业务务2.1 办理企业业邮箱业业务企业邮箱箱的开通通需要申申请。申申请企业业邮箱请请与中国国移动企企业邮箱箱各代理理渠道或或100086客客户经理理等渠道道联系,或通过过企业邮邮箱提交交企业邮邮箱申请请,中国国移动客客户经理理将与您您联系开开通。申请企业业邮箱后后,将有有专人跟跟进处理理您的申申请,为为您开通通企业邮邮箱业务务。图 022-0001 企
17、企业邮箱箱首页2.2 使用企业业邮箱开通企业业邮箱后后,中国国移动即即会分配配您相应应的管理理帐号,您即可可使用该该帐号登登录中国国移动AADC平平台为企企业邮箱箱添加用用户账户户,添加加用户账账户的流流程请见见企业邮邮箱管理理员平台台帮助手手册。该该账户即即可登录录使用企企业邮箱箱用户平平台。2.3 体验企业业邮箱如您希望望体验中中国移动动企业邮邮箱服务务,您可可以免费费试用企企业邮箱箱(目前前仅限广广东用户户)。中中国移动动为您提提供完全全功能的的企业邮邮箱,让让您体验验企业邮邮箱精彩彩功能!详情请请询:11008863. 登录退出出系统3.1 登录邮箱箱您可以通通过企业业邮箱首首页的用用
18、户登录录区进行行登录,或通过过登录页页进行登登录。图 033-0001 企企业邮箱箱登录通过管理理员设置置的用户户名可以以登录企企业邮箱箱,如果果您有设设置绑定定手机和和邮箱别别名,通通过手机机号码和和邮箱别别名也可可以登陆陆企业邮邮箱。1、输入入用户名名2、输入入企业域域名3、输入入密码,即可登登录企业业邮箱3.2 登出邮箱箱点击邮箱箱界面的的退出,即即可退出出企业邮邮箱登录录;或关闭浏浏览器退退出企业业邮箱。4. 邮件功能能(以下下功能如如无特别别说明,均要求求为登录录状态)4.1 撰写邮件件1、登录录企业邮邮箱2、显示示邮箱内内页首页页3、点击击写邮件件4、显示示邮件撰撰写界面面,支持持
19、HTMML格式式编辑图 044-0001 企企业邮箱箱邮件撰撰写5、选择择发件人人,输入入收件人人地址、输入主主题、添添加附件件,输入入邮件内内容,选选择邮件件发送状状态6、点击击发送按钮钮,即可可发送邮邮件4.2 发送邮件件1、点击击写邮件件2、显示示邮件撰撰写界面面3、输入入收件人人(可添添加抄送送和密送送)、邮邮件主题题和邮件件内容4、选则则发送状状态 紧紧急:邮邮件以紧紧急状态态发送; 已已读回执执:发送送带有已已读回执执要求状状态的邮邮件 保保存信件件到发件件箱:邮邮件发送送的同时时会保存存到已发发送邮件件夹。5、点击击发送,即可发发送邮件件图 044-0004发送邮邮件4.3 保存
20、邮件件草稿1、点击击写邮件件2、显示示邮件撰撰写界面面3、输入入邮件内内容4、点击击存草稿稿,即可可将邮件件保存到到草稿箱箱(中国国移动企企业邮箱箱有自动动保存草草稿的功功能,系系统将会会定时保保存您正正在编辑辑的邮件件,避免免数据丢丢失)4.4 预览邮件件1、点击击写邮件件2、显示示邮件撰撰写界面面3、输入入邮件内内容4、点击击预览/打印5、即可可新窗口口打开撰撰写的邮邮件的预览界界面 4.5 打印邮件件1、点击击收件箱箱,或发件件箱等进入邮邮件列表表2、选择择一封邮邮件3、点击击该邮件件标题,查看该该邮件4、显示示邮件查查看页面面5、点击击打印,即即可直接接打印邮邮件内容容4.6 回复邮件
21、件1、选择择一封邮邮件2、点击击回复或回复全部部回复:回回复发件件人回复全部部:回复复此邮件件所有邮邮件地址址3、显示示邮件撰撰写界面面,点击击发送,即即可回复复本邮件件4.7 转发邮件件1、选择择一封或或者多封封需要转发发的邮件件(多封封邮件将将以附件件的形式式发送)2、点击击转发3、显示示邮件撰撰写界面面,点击击发送,即即可转发发邮件4.8 拒收邮件件4.8.1 阻止发信信人1、选择择需要拒拒收的邮邮件2、点击击拒收阻止止发件人人3、显示示添加黑黑名单界界面,邮邮件地址址将被填填入到黑黑名单界界面中4、点击击添加,即即可将发发信人添添加到黑黑名单,阻止该该发件人人发送邮邮件4.8.2 加入
22、过滤滤器1、选择择需要拒拒收的邮邮件2、点击击拒收加入过过滤器3、显示示过滤器器设置界界面4、点击击保存,即即可将该该地址作作为过滤滤字串加加入到过过滤器4.9 删除邮件件4.9.1 删除到垃垃圾箱1、选择择一封或或多封邮邮件2、点击击删除3、邮件件即可被删删除到已已删除邮邮件(已删除除邮件夹夹删除则则为彻底底删除)4.9.2 彻底删除除邮件1、选择择需要彻彻底删除除邮件2、点击击删除彻底底删除3、邮件件即可被从系系统中彻彻底删除除(已删除除邮件夹夹删除则则为彻底底删除)4.9.3 清空垃圾圾箱1、点击击垃圾箱箱,进入入垃圾箱箱邮件列列表2、点击击清空3、即可可清空垃垃圾箱中中的所有有邮件4.
23、10 编辑草稿稿邮件1、点击击草稿箱箱,进入草稿稿箱邮件件列表2、选择择一封草草稿邮件件3、点击击编辑4、显示示邮件撰撰写编辑辑界面5、即可可修改需需要编辑辑的草稿稿邮件4.11 移动邮件件4.11.1 选中邮件件移动1、选择择需要移移动的邮邮件2、点击击移动,选选择一个个邮件需需要移动动到的邮邮件夹3、即可可将所选选邮件移移动到邮邮件夹中中4.11.2 鼠标拖动动移动1、选择择一封或或多封邮邮件2、鼠标标选中邮邮件拖动动到左侧侧邮件夹夹列表3、当该该邮件夹夹可以被被移入时时,显示示为绿色色图标,松开鼠鼠标,即即可移动动到所选选择的邮邮件夹4.12 搜索邮件件4.12.1 普通搜索索1、登入入
24、邮箱内内页首页页2、在页页面左上上搜索框框输入搜搜索关键键词3、点击击查找4、即可可按指定定关键词词搜索邮件件(按收件人人/发件件人/主主题搜索索),显显示邮件件搜索列列表4.12.2 高级搜索索1、点击击搜索中的的高级搜搜索2、显示示邮件搜搜索界面面3、在高高级搜索索区域选选择高级级搜索条条件(高级搜搜索暂不不支持关关键字)4、点击击确定,即即可按指指定条件件搜索邮邮件,显显示邮件件搜索列列表4.13 邮件夹管管理4.13.1 新建邮件件夹1、登陆陆邮箱2、点击击我的邮邮件夹3、显示示邮件夹夹列表界界面4、点击击新建文文件夹5、弹出出新建文文件夹对对话框6、输入入文件夹夹名7、点击击确定,即
25、可新新建一个个邮件夹夹4.13.2 删除自建建邮件夹夹1、登陆陆邮箱2、点击击我的邮邮件夹3、显示示邮件夹夹列表界界面4、点击击删除(空邮件件夹才可可删除)5、即可可删除自自建邮件件夹(系系统邮件件夹不可可删除)4.13.3 查看邮件件夹信息息1、登陆陆邮箱2、点击击我的邮邮件夹3、显示示邮件夹夹列表界界面,即即可显示示所有邮件件夹信息息4.14 收取邮件件4.14.1 自动收取取邮件1、系统统将以一一定时间间周期自自动收取取邮件4.14.2 手动收取取邮件1、点击击收邮件件2、系统统收取邮邮件3、收取取完毕,显示更更新的收收件箱列列表4.14.3 邮件收取取过滤1、系统统自动收取取邮件或或手
26、动收收取邮件件2、如收收取邮件件时有在在黑名单单、白名名单、过过滤器等等的邮件件地址3、系统统将在收收取时自自动过滤滤来自这些些地址的的邮件4.14.4 代收邮件件系统设置置了邮件件代收(请见55.5邮邮件代收收设置)4.15 邮件列表表查看4.15.1 按时间归归类显示示1、系统统邮件列列表页将将按时间间的周期期归类显显示,对对于同一一周期内内的邮件件,点击击时间周周期条,将可以以进行展展开和收收起邮件件列表的的操作4.15.2 邮件列表表排序1、进入入邮件列列表界面面2、点击击邮件列列表栏标标题(如如:发件件人),即可可按相应应标题(发件人)的顺序序或逆序序进行排排序4.16 邮件查看看1
27、、进入入邮件列列表界面面2、点击击邮件主主题或发件人人3、即可可新标签签打开邮邮件查看看界面5. 邮箱设置置5.1 个人信息息5.1.1 设置别名名1、点击击左上设设置,邮邮箱设置置界面2、选择择导航条条个人信信息别名名设置3、显示示别名设设置界面面4、输入入需要设设置的别别名(只只可添加加一个别别名)5、点击击添加,即即可添加加别名(别名将将可用于于登录邮邮箱)5.1.2 设置个人人资料1、点击击左上设设置,邮邮箱设置置界面2、选择择导航条条个人信信息个人人资料3、显示示个人资资料设置置界面4、输入入需要设设置的个个人资料料5、点击击修改,即即可修改改个人资资料(设置的的姓名将将显示于于邮箱
28、首首页,所有个个人资料料将显示示在通讯录录“我的资料料”中)5.1.3 修改密码码1、点击击左上设设置,邮邮箱设置置界面2、选择择导航条条个人信信息修改改密码3、显示示密码修修改界面面4、输入入原密码码和需要要修改的的密码5、点击击保存,即即可修改改密码5.2 参数设置置5.2.1 基本参数数设置1、点击击左上设设置,邮邮箱设置置界面2、选择择参数设设置基本参参数3、显示示邮箱基基本参数数设置界界面4、设置置邮箱基基本参数数;包括括每页显显示的邮邮件数目目(邮件列列表将显显示所设设置的条条数)、邮件件查看模模式(分栏或或者标签签阅读模模式)和回复复时是否否加入原原信(回复邮邮件时将将加入或或者
29、不加加入原信信)等5、点击击确定,即即可修改改邮件基本本参数5.2.2 自动回复复设置1、点击击左上设设置,邮邮箱设置置界面2、选择择导航条条参数设设置自动回回复3、显示示自动回回复设置置界面4、选择择是否开开启自动动回复,如开启启自动回回复,设设置自动动回复的的内容和和不自动动回复的的地址5、点击击保存,即即保存自自动回复复设置(如开启自自动回复复收到邮邮件即将将按设置置进行回回复)5.2.3 自动转发发设置1、点击击左上设设置,邮邮箱设置置界面2、选择择导航条条参数设设置自动动转发3、显示示自动转转发设置置界面4、选择择是否开开启自动动转发,如如开启自自动转发发,设置置自动转转发到的的邮箱
30、地地址5、点击击保存,即即保存自自动转发发设置(如开启启自动转转发收到到邮件即即将按设设置进行行转发)5.2.4 发件人姓姓名设置置1、点击击左上设设置,邮邮箱设置置界面2、选择择参数设设置发件人人姓名3、显示示发件人人姓名设设置界面面4、输入入需要设设置的姓姓名5、点击击确定,即即可保存发件件人姓名名设置(设置发发件人姓姓名后,用户收收到邮件件时邮件件列表中中即将显显示该姓姓名)5.3 邮件签名名5.3.1 添加邮件件签名1、点击击左上设置,邮箱设设置界面面2、选择择邮件签签名3、显示示邮件签签名添加加及列表表界面4、空白白栏输入入签名标标题、签签名内容容5、如选选择默认认,则此此签名在在写
31、信时时自动添添加(默认签签名只可可设置一一个)5、点击击添加,即即可添加加一个邮邮件签名名(签名添添加后可可在写信信时选择择使用)5.3.2 编辑邮件件签名1、点击击左上设设置,邮邮箱设置置界面2、选择择邮件签签名3、显示示邮件签签名添加加及列表表界面4、选择择一条邮邮件签名名,点修修改5、显示示编辑签签名界面面6、输入入要修改改的签名名标题、签名内内容7、点击击保存,即即可编辑辑邮件签签名5.3.3 删除邮件件签名1、点击击左上设设置,邮邮箱设置置界面2、选择择邮件签签名3、显示示邮件签签名添加加及列表表界面4、选择择一条邮邮件签名名,点删删除,即可删除除邮件签签名5.4 邮件通知知设置1、
32、点击击左上设设置,邮邮箱设置置界面2、选择择导航条条邮件通知知3、显示示邮件通通知设置置界面4、选择择是否开开启邮件件通知,如开启启邮件通通知,则则可设置置4.1邮邮件到达达通知时时间区间间(仅在此此时间区区间内发发送邮件件通知)4.2到到达通知知方式(普通短短信、免免提短信信、长短短信、彩彩信、WWAPPPUSHH),4.3是是否开启启到达通通知过滤滤,如开开启到达达通知过过滤4.3.1则可可设置过过滤哪些些地址(过滤即即是对这这些地址址不进行行邮件到到达通知知)5、点击击保存,即即可设置置邮件通通知(设置邮邮件通知知后,邮邮件到达达邮箱后后,系统统将按设设置发送送到达通通知短信信到用户户手
33、机)5.5 邮件代收收设置5.5.1 添加邮件件代收帐帐号1、点击击左上设设置,邮邮箱设置置界面2、选择择导航条条邮件代代收3、显示示邮件代代收设置置界面4、空白白处填入入邮箱地地址、用用户密码码、服务务器POOP地址址、超时时时间、端口号号,选择择是否在在服务器器保留备备份、接收文文件夹名名5、点击击确定,即即可添加加新的代代收帐号号(点击确确认前,可先检检验帐号号是否正正确)5.5.2 编辑邮件件代收帐帐号1、点击击左上设设置,邮邮箱设置置界面2、选择择导航条条邮件代代收3、显示示邮件代代收设置置界面4、选择择需要编编辑的邮邮件代收收帐号,点击修修改,即即可编辑辑代收帐帐号设置置5.5.3
34、 收取代收收邮件1、点击击左上设设置,邮邮箱设置置界面2、选择择导航条条邮件代代收3、显示示邮件代代收设置置界面4、选择择需要收收取邮件件的邮件件代收帐帐号,点点击收取取,即可可收取代代收帐号号邮件5.6 邮件过滤滤设置5.6.1 黑名单设设置1、点击击左上设设置,邮邮箱设置置界面2、选择择导航条条邮件过过滤黑名名单3、显示示黑名单单设置界界面4、可添添加和删删除黑名名单地址址(添加黑名名单邮件件地址后后,系统统将拒收收来自黑黑名单地地址列表表的邮件件)5.6.2 白名单设设置1、点击击左上设设置,邮邮箱设置置界面2、选择择导航条条邮件过过滤白名名单3、显示示白名单单设置界界面4、可添添加和删
35、删除黑名名单地址址(添加白白名单邮邮件地址址后,系系统将不不会过滤滤白名单单地址列列表的邮邮件)5.6.3 过滤器设设置5.6.3.1 建立过滤滤器1、点击击左上设设置,邮邮箱设置置界面2、选择择导航条条邮件过过滤过滤器器3、显示示过滤器器列表界界面4、点击击新建过过滤器,显示过过滤器设设置界面面5、输入入规则名名,选择择是否生生效(生效后后邮件才才会自动动按规则则进行过过滤操作作)6、选择择过滤条条件(如勾选选发件人人地址,则按发发件人地地址进行行过滤),输入过过滤字串串,选择择过滤规规则(如勾选选拒收,则按此此规则进进行过滤滤的邮件件将被拒拒收)7、点击击确定,即即可建立立对应的的邮件过过
36、滤规则则5.6.3.2 修改过滤滤器1、点击击左上设设置,邮邮箱设置置界面2、选择择导航条条邮件过过滤过滤滤器3、显示示过滤器器列表界界面4、选择择一个过过滤器,点击修改改5、显示示过滤器器修改界面面6、输入入需要修修改的过过滤器内内容7、点击击保存,即即可修改改过滤器器5.6.3.3 删除过滤滤器1、点击击左上设设置,邮邮箱设置置界面2、选择择导航条条邮件过过滤过滤滤器3、显示示过滤器器列表界界面4、选择择一个过过滤器,点击删删除5、即可可删除邮邮件过滤滤器6. *邮件传传真(端口号:96222300)6.1 用邮箱发发传真(目前仅仅开通给给广东省省用户)关于企业业邮箱邮邮件传真真功能的的说
37、明,下列原原因可能能导致传传真发送送失败:1.传传真机设设为手动动接收方方式,当当有传真真时无人人接听;2.提提供传真真线路的的运营商商没有和和96222300做互联联互通;6.1.1 发送传真真1、点击击左侧菜菜单:传传真发送传传真2、显示示邮件传传真发送送界面3、输入入主题(必填)收件人号号码(必必填)收件人姓姓名(可可选择输输入收件件人单位位、收件件人电话话)发件人姓姓名(可可选择输输入发件件人单位位、发件件人电话话)选择类别别(紧急急、请审审阅、请请批注、请答复复、请传传阅)输入内容容(可进进行简单单的字体体和字号号的编辑辑)上传附件件文档(可上传传两个文文档,文文档规格格:小于于10
38、000K的的txtt、dooc、xxls、pptt、tiif、ttifff、jppg、jjpegg、giif格式式文档)4、选择择发送方方式(定时发发送为在在指定时时间发送送此传真真,定时时传真可可取消,不可编编辑)5、点击击发 送送,即可可即时发发送传真真,传真真即可发发送到指指定的传传真机(由于一一些原因因,传真真可能发发生失败败,如传传真号码码不正确确、传真真机挂机机、传真真机未接接收等)附相关参参数的说说明:按照页面面提示,将各个个输入项项填写完完整,其其中带*号的输输入框是是必须填填写的内内容, 各输入入项的填填写帮助助请参见见下表。参数如何理解解传真件主主题此传真的的标题。收件人传
39、传真接收此传传真的传传真机号号码。(同时填填写最多多5个传传真机号号码,号号码间以以“,”隔开)紧急、请请审阅、请批注注、请答答复、请请传阅此传真是是否为紧紧急传真真,若是是,点击击“紧急”前的复复选框使使打“”;或者者是否需需要对方方审阅、批注、答复、传阅,若需要要,点击击相应文文字前的的复选框框使打“”。传真正文文此传真的的详细内内容(可可选择只只发送附附件而不不发送正正文)。传真附件件上传邮件件附件(根据需需要添加加)。发送方式式选择发送送的方式式,包括括即时发发送、定定时发送送。发送传真真输入项项-1如果需要要填写收收件人、发件人人的详细细信息,点击“点击填填写更多多选项”图标,即即可
40、填写写更多内内容,请请参考下下表填写写:参数如何理解解传真收件件人(姓姓名)此传真接接收人的的姓名。传真收件件人(电电话)此传真接接收人的的电话。收件人单单位此传真接接收人的的所在单单位。传真发件件人(姓姓名)此传真接接收人的的姓名。传真发件件人(电电话)此传真接接收人的的电话。发件人单单位此传真接接收人的的所在单单位。发送传真真输入项项-2l 上传附件件点击“传真附附件”输入项项右边的的“浏览”按钮,弹出“选择文文件”窗口,选择待待上传的的文件,点击“选择文文件”窗口的的“打开”按钮,即可。附件大小小限制在在10000k以以内,目目前识别别以下格格式的文文档:.txtt,.dooc, .pd
41、df, .xlls, .vssd, .tiif, .tiiff .jppg, .jppeg, .ggif& 说明明:为了保证证上传的的附件能能够在传传真件中中正常显显示,请请在发送送传真前前,务必必使用“预览”功能,查查看附件件在预览览中是否否能正常常显示。另外,请请注意以以下两点点:1、上传传的附件件不要设设置密码码;2、附件件格式不不要设置置得过于于复杂,例如:Exccel文文件中不不要设置置计算公公式等。3、每份份邮件传传真的最最大传送送页数为为20页页,超过过20页页将无法法发送成成功。6.1.2 取消定时时传真发发送1、点击击左侧菜菜单:传传真传真真收件箱箱定时时传真2、显示示定时传
42、传真列表表界面3、选择择一个为为完成发发送的定定时传真真,点击击取消4、即可可取消定定时传真真的发送送6.2 发送传真真到邮箱箱(目前前仅限广广东用户户)6.2.1 用户发送送传真(96222300+用户户手机号号)1、传真真发送者者拨打99622230,根据语语音提示示,输入入接收传传真的手手机号码码。说明:l 广东省内内请拨打打96222300。 l 广东省外外请拨打打020096222300。 l 由于业务务目前属属于免费费阶段,铁通、网通及及联通用用户尚未未完全开开放96622330,广广州用户户请拨打打13880022002202发发送传真真,广州州以外用用户请拨拨打01138000
43、20002002。2、听到到传真信信号音后后,开始始发送传传真。3、传真真发送完完毕后挂挂机。即即发送成成功。l 传真发送送成功后后,系统统将发送送短信提提醒,通通知传真真接收方方收取邮邮件传真真。6.3 收取邮件件传真1、用户户通过99622230发发送传真真成功2、系统统将把用用户发送送的传真真转换为为附件以以邮件的的形式发发送到用用户邮箱箱(传真真在收件件箱也可可见)3、系统统将定时时从服务务器收取取传真,如有新新传真,用户点点击“传真传真真收件箱箱”即可查查看到新新传真;如新发发送的传传真暂未未收到,用户可可稍后点点击刷新新列表即即可获取取到最新新的邮件件传真6.4 查看传真真1、点击
44、击传真收收件箱或或已发送送传真列列表界面面2、显示示收到的的或已发送送成功的的传真列列表界面面3、选择择一个传传真,点点击查看看4、显示示传真查查看界面面传真列表表详细信信息表。参数如何理解解传真标题题此传真的的标题。接收号码码接收此传传真的传传真机号号码。状态此传真的的发送状状态,成成功、失失败或等等待发送送。页数此传真一一共包含含多少页页。反馈结果果获取此传传真的发发送状态态后,解解释产生生此状态态的原因因。查看传真真点击,可可查看此此传真的的原始文文件。发送日期期此传真的的实际发发送时间间。创建日期期此传真的的创建时时间。传真列表表参数说说明-116.5 删除传真真1、进入入传真收收件箱或或已发送送传真列列表界面面2、选择择需要删删除的传传真,点点击删除除,即可可删除所所选邮件件传真6.6 搜索传真真1、进入入传真模模块的界界面2、在传传真搜索索框内输输入搜索索关键字字(输入入传真号号或主题题)3、点击击搜索4、即可可显示符符合搜索索条件的