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1、中国建筑筑标准设设计研究究所质量管理理体系文文件物质资源源管理办办法文件编号号：QSSC-112-220022批准人：修改码： 0/AA物质资源源管理办办法1 目目的为满足生生产业务务需要提提供物资资保证，确保基基础设施施的提供供、维护护和管理理，制定定本办法法。2 范范围 本办法法适用于于本所的的办公用用房，家家具用品品、仪器器设备、机动车车的管理理。3 职职责 办公室室负责本本办法范范围物质质资源的的归口管管理。4 公公用房管管理规定定4.1 认真真掌握办办公用房房的各种种状况，建立建建全办公公用房调调配档案案，协助助院物业业部门做做好办公公用房的的维修工工作。4.2 对所属属办公区区由办
2、公公室设专专人管理理，每日日安排保保洁员进进行清扫扫工作，保持清清洁、整整洁。4.3 定期期检查，严格把把关，发发现问题题及时拟拟物业有有关负责责人进行行维修。4.4 严禁禁办公区区和公共共区堆放放杂物。4.5 严禁禁将配置置的空调调、饮水水机等电电器、设设备擅自自移动、拆装。4.6 严禁禁在办公公区域内内放置易易燃、易易爆等有有害物品品。4.7 严禁禁使用与与工作无无关的电电器设备备。4.8 对下下班职工工要求注注意关窗窗、断电电、销门门。5 家家具用品品管理规规定5.2 办公公室建立立健全家家俱明细细分类帐帐，登记记建卡，做到帐帐物清楚楚，帐物物相符。5.1 购置置办公家家俱要根根据需要要
3、由办公公室提出出计划，经所领领导批准准后，作作好市场场调查，办理购购置。凡凡单位价价格在千千元以上上，使用用年限在在一年以以上的家家俱应列列入固定定资产管管理，经经验收合合格后，凭购物物单的实实际价格格登记建建卡，办办理入帐帐手续。5.2 办公公室应设设专人负负责定期期保养与与清查，每半年年做一次次家俱保保养和维维修，每每年年底底要进行行一次清清查帐物物，做到到帐物相相符。发发现问题题要及时时提出，及时请请示解决决。5.3 使用用部门对对需要购购置和将将报废家家俱提出出书面申申请，经经主管领领导同意意签章方方可办理理。对个个人使用用的办公公家俱，如有短短缺或非非正常损损坏，中国建筑筑标准设设计
4、研究究所质量管理理体系文文件物质资源源管理办办法文件编号号：QSSC-112-220022批准人：修改码： 0/AA需按规定定赔偿。5.4 对办办理调动动的人员员，需经经管理人人员查清清使用的的办公家家俱。不不得私自自带走或或私自转转让他人人使用。5.5 对废废旧的办办公家俱俱要写书书面报告告上报所所领导，经所领领导审批批，统一一处理，统一办办理报废废手续。6 仪器设备备管理对在用设设备进行行管理、监督和和检查；办理仪仪器设备备报废申申请手续续；负责责设备档档案资料料的积累累和管理理，填报报有关报报表。6.1 仪器器设备的的购置，由办公公室要根根据需要要编制本本单位仪仪器设备备申请购购置计划划
5、，作好好市场调调查，确确定规格格型号、价格，写出可可行性报报告，经所领导导批准后后，办理理购置。6.2 购买买仪器设设备时应应和有关关人员共共同选定定。认真真验收，作为固固定资产产进帐，建立仪仪器设备备卡片。6.3 管理理期间要要定期进进行保养养。每年年年底，管理人人员要会会同财务务人员对对仪器设设备使用用的具体体情况进进行一次次清查，做到帐帐物相符符。发现现问题，提出解解决意见见，请示示领导批批示，及及时解决决。6.4 对各各类仪器器设备，要依据据实际使使用情况况，制定定出相应应的使用用管理条条例，明明确规定定使用的的审批程程序、借借用期限限，严格格执行，以便加加速借用用周转，提高设设备利用
6、用率，为为生产一一线服务务。6.5各各部门借借用仪器器设备须须填写仪器设设备借用用审批单单（见见附录AA），借用用数码摄摄像机，经分别别填写Cannon PoowerrShoot PPro990ISS数码照照相机借借用单（件附附录B）、Caanonn PPoweerShhot Proo90IIS数码码照相机机借用单单（件件附录CC）、PLLUSUU2-111300/U22-11110/U2-8111型资料料投影机机借用单单（件件附录DD）,经所所在室主主任审核核批准方方可借用用。6.6借借出设备备应在三三日内归归还，出出差或出出国携带带使用的的应在返返回后三三日内办办理归还还手续。归还时时，必
7、须须严格交交接手续续，认真真清点配配件、附附件及质质量，以以明责任任。6.7对对破损设设备要及及时修复复，投入入使用。对不能能修复的的或长期期不用的的仪器设设备，管管理人员员要写出出书面材材料，经经所领导导批准，予以报报废或。6.8 严禁设设备带病病工作。6.9 设设备丢失失责任者者应及时时写出书书面报告告，根据据情节部部分或全全部赔偿偿。6.100仪器设设备使用用须按规规程操作作，严禁禁擅自拆拆卸。中国建筑筑标准设设计研究究所质量管理理体系文文件物质资源源管理办办法文件编号号：QSSC-112-220022批准人：修改码： 0/A6.111 未经经所领导导批准，不得外外借或私私用。否否则，对
8、对违反的的任何人人均按奖奖惩条例例严肃处处理。附录A：中国建建筑标准准设计研研究所 仪器设备备借用审审批单序号设备名称称单位数量研究项目目及用途途部门1部门领导导2借 用 人3借用日期期年月日4归还日期期 年月日借出时检检查情况况归还时检检查情况况附录B：中国建建筑标准准设计研研究所Sonyy Diigittal Hanndyccamsshumma 数数码摄像像机借用用单 研究专题题及用途途： 序 号号设备名称称单位数量借否备注部门1摄像机、摄像机机套、NNP-FFM500充电式式电池件3部门领导导签字2录像带带、镜头头盖、说说明书件3借用人签签字3无线遥控控器、遥控控器电池池、充电电器件3借
9、用日期期年 月 日4归还日期期 年 月日借出室检检查情况况：归还时检检查情况况：中国建筑筑标准设设计研究究所质量管理理体系文文件物质资源源管理办办法文件编号号：QSSC-112-220022批准人：修改码：附录C：中国建建筑标准准设计研研究所Canoon PPro9901SS数码照照相机借借用单 研究专题题及用途途：序 号号设备名称称单位数量借否备注部门1照相机、照相机机套、照照相电池池、CFF卡件 4部门领导导签字2镜头盖、说明书书、CFF插卡件件件 3借用人签签字3无线遥控控器、遥控控器电池池、充电电器件 3借用日期期年 月 日4归还日期期 年 月日借出室检检查情况况：归还时检检查情况况：
10、附录D：中国建建筑标准准设计研研究所PLUSSU2-11330/UU2-111100/U22-8111型资资料投影影机及SVPP-50000/SVPP-52200视视频展示示台 研究专题题及用途途：序 号号设备名称称单位数量借否备注部门1投影机主主机、携携带盒、遥控器器、电池池、电源源件5部门领导导签字2鼠标适配配器（IIBMPPS/22用、MMACIINTOOSH）件2借用人签签字3串行鼠标标电缆、多用途途计算机机联机、镜头盖盖（固定定机底部部）件24视频设备备连用线线（音频频视频电电缆、S-Viideoodi电电缆）件2借用日期期年 月 日5SVP-50000/SSVP-52000视频频展
11、示台台套归还日期期 年 月日借出室检检查情况况：归还时检检查情况况：中国建筑筑标准设设计研究究所质量管理理体系文文件物质资源源管理办办法文件编号号：QSSC-112-220022批准人：修改码：7 机机动车管管理7.1 办公室室应协助助领导、配合并并确保各各部门工工作的需需要，完完成各项项出车任任务。7.2 各部部门使用用车辆，应经用用车部门门领导填填写派派车审批批单（见附录录E），由办公公室车辆辆管理人人员安排排，填写写出车单单，严格格记录行行车公里里树，作作为收费费的凭证证。7.3 严格格奖车辆辆安排给给非司机机驾驶。7.4 驾驶驶员应做做到：a. 分期参参加业务务学习，严格遵遵守交通通规
12、则和和操作规规程；b. 确保出出车前车车况良好好，出车车后安全全入库；c. 注意节节约能源源，认真真履行邮邮票领取取手续，减少油油量的开开支，反反对浪费费；d. 驾驶车车辆时精精神集中中，严禁禁疲劳驾驾驶和酒酒后开车车；e. 做到“三检、四勤”，保持持车容政政洁；f. 定期对对车辆进进行保养养，按车车管所要要求及时时办理车车辆的年年检和驾驾驶员的的年审；7.5 对未经批批准和私私用车，造成违违章或事事故的，一切责责任由私私自负用用车者自自负。因因公造成成事故的的，视责责任酌情情处理。7.6 对未未经批准准，私自自用车，造成违违章或事事故，一一切后果果自负。因公造造成交通通，是责责任酌情情处理。附录E： 中国建筑筑标准设设计研究究所派车审批批单用车部门门专 题:用车理由由行驶路线线 至乘车人数数用车时间间 年 月 日日用车人签签字部门领导签字办公室车车管负责人签签字审批时间间年 月 日公里数总 金 额备 注注