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1、广东移动动通信有有限责任任公司企业办公公管理系系统（GGMCCC EOOAS）概要设计计说明书书 设计单单位：广广东移动动通信有有限责任任公司Modeern Devvicees (Chiina) Lttd 设计计日期：19999年55月10日1.引引言31.1.编写目目的31.2.文档版版本31.3.项目背背景41.4.定义41.5.参考资资料42.总总体设计计42.1.需求概概述42.2.运行环环境52.3.基本设设计概念念和处理理流程552.3.1.系统建建设的原原则52.3.2.系统建建设的目目标52.3.3.系统中中的技术术应用662.3.4.系统平平台的选选择62.3.5.设计的的基
2、本概概念和方方法82.4.系统结结构体系系92.4.1.软件功功能体系系92.4.2.系统体体系结构构102.5.功能需需求与程程序结构构的关系系112.6.人工处处理过程程122.7.尚未解解决的问问题1223.接接口设计计123.1.用户接接口1223.2.外部接接口1773.3.内部接接口1774.数数据结构构设计1194.1.逻辑结结构设计计194.2.物理结结构设计计604.3.数据结结构与程程序的关关系6005.系系统出错错处理设设计6115.1.出错输输出信息息615.2.出错处处理对策策616.安安全保密密设计6617.维维护设计计618.附附录1：处理理流程6629.附附录2
3、：文件件样张6691. 引言1.1. 编写目的的为了促进进广东省省移动通通信实现现全面企企业信息息化，广广东省移移动通信信有限公公司(以下简简称GMMCC)制定了了管理信信息系统统（广义义）技术术规范书书。该规规范全面面阐述了了广东省省移动通通信有限限公司信信息化建建设的原原则、目目标、周周期、概概预算方方面的问问题，是是信息化化建设的的纲要。Modeern Devvicees (Chiina) Lttd.（以下简简称MDDCL公公司）受受广东省省移动通通信有限限公司的的委托，根据广广东省移移动通信信有限公公司管理理信息系系统技术术规范的的要求和和需求分分析报告告，编制制此概要要设计报报告，供
4、供详细设设计人员员和软件件开发人人员使用用。1.2. 文档版本本版本号完成日期期参与人员员V1.0019988.122.011陈晓东、孙勖、魏江都都、冷宏宏俊、周周伟、陈陈芃芃、廖晶、吴树新新V2.0019999.1.15陈晓东、孙勖、魏江都都、冷宏宏俊、周周伟、陈陈芃芃、廖晶、吴树新新V3.0019999.3.20陈晓东、孙勖、魏江都都、冷宏宏俊、周周伟、陈陈芃芃、廖晶、吴树新新V4.0019999.5.10陈晓东、孙勖、魏江都都、冷宏宏俊、周周伟、陈陈芃芃、廖晶、吴树新新1.3. 项目背景景19988年9月月MDCCL公司司通过竞竞标方式式承揽广广东移动动通信有有限责任任公司的的“信息系系
5、统(GGMCCCIS)技术咨咨询与系系统集成成”项目。其中“企业办办公管理理系统”软件开开发及推推广是整整体项目目的一部部分，是是建立在在广东移移动通信信有限责责任公司司广域网网基础上上的办公公应用平平台。1 软件产品品软件名称称：GMMCC企企业办公公管理系系统软件代号号：GMMCC EOAAS2 有关单位位及人员员委托单位位： 广东移移动通信信有限责责任公司司软件用户户： 广东移移动通信信有限责责任公司司用户方项项目负责责人：朱朱国胜、周实奇奇开发单位位： Moddernn Deevicces (Chhinaa) LLtd.开发方项项目负责责人：陈陈晓东项目成员员： 孙勖、魏江都都、冷宏宏
6、俊、周周伟、陈陈芃芃、廖晶、吴树新新1.4. 定义办公自动动化系统统（OA）、Intternnet、Inttrannet、防火墙墙、信息息共享、电子邮邮件、公公文流转转、电子子签名、Lottus Nottes、Sollariis、Winn95、Winn98、视图、表单、导航器器、域1.5. 参考资料料 信息系系统(GGMCCCIS)技术咨咨询与系系统集成成任务书书 实用软软件工程程-清华华大学出出版社 软件工工程导论论-清华华大学出出版社 软件工工程 -电子工工业出版版社 概要设设计说明明书内部部规范-MMDCLL公司 GMCCC EEOASS需求分分析说明明书-MMDCLL公司 GMCCC
7、EEOASS基础平平台和操操作管理理- MDDCL公公司 网络设设计方案案- MMDCLL公司2. 总体设计计2.1. 需求概述述GMCCC企业办办公管理理系统（GMCCC EEOASS）旨在在全公司司范围内内实现办办公管理理现代化化、信息息资源化化、传输输网络化化和管理理科学化化，充分发发挥单位位的通信信优势，建成高高质量、高效率率的信息息服务系系统，为公司司领导和和单位办办公提供供服务。办公自动动化系统统的主要要内容应应该包括括：公文管管理(收文、发文和和呈批件件)、档案案管理、会议管管理、公公共信息息(通信录录、列车车航班等等)、个人人事务管管理(名片夹夹、日程程安排等等)、电子子论坛、
8、电子邮邮件、电电子传真真、电子子期刊、企业文文化宣传传等模块块。尤其其增加企企业文化化功能，包括企企业介绍绍、历史史回顾、重大新新闻及事事件。(详见GMCCC EEOASS需求分分析说明明书)2.2. 运行环境境本系统开开发和运运行平台台为IBBM LLotees公司司的Doominno/NNotees RR4.66。客户端运运行Wiindoows平平台和LLotuus NNotees 客客户端软软件，服服务器为为运行在在SUNN Soolarris和和WINNDOWWS NNT（部部分应用用）平台台上Doominno。所所有的应应用数据据库运行行在Doominno服务务器上。2.3. 基本设
9、计计概念和和处理流流程2.3.1. 系统建设设的原则则办公自动动化系统统是企业业信息系系统的重重要组成成部分，办公信信息在管管理信息息系统中中占相当当大比重重，办公公信息的的有效管管理、控控制和使使用，能能大大地地提高办办公效率率，解决决我国目目前存在在的办公公效率低低的状况况。办公公信息和和业务信信息之间间是相互互关联不不可分割割的，二二者的有有机结合合能充分分发挥出出各方面面信息的的价值，有效地地为各项项业务及及决策服服务，使使管理信信息系统统的应用用效果得得到充分分发挥。办公自动动化的发发展经过过以下几几个发展展阶段：最初是是先进的的办公设设备的（如传真真机、打打字机、复印机机等）使使用
10、，解解放办公公人员的的手工劳劳动。随随后计算算机进入入办公室室使办公公自动化化技术得得到迅速速的提高高，计算算机自动动排版、电子表表格技术术等减少少了工作作人员大大量的排排版和数数字核算算工作。计算机机网络技技术的发发展给计计算机在在各方面面的应用用带来了了无限的的生机，同样也也为办公公自动化化带来了了新的概概念，人人们可以以通过网网络、电电子邮件件和其他他人员进进行信息息交换、协同工工作，这这是由个个人办公公到协同同工作的的质的飞飞跃。IInteerneet技术术的迅猛猛发展使使人们可可以在世世界任意意地方进进行交流流、协作作，彻底底改变了了人们对对办公自自动化的的认识。目前，办办公自动动化
11、技术术的内涵涵及外延延都发生生了彻底底地改变变，在企企业信息息系统中中各种综综合技术术的引用用使办公公人员可可以综合合处理业业务和办办公信息息，根据据业务分分析形成成公文文文档和报报告或根根据办公公流程中中的公文文信息形形成或修修改业务务系统信信息。因因此，在在企业信信息系统统的建设设过程中中，要改改变以往往以业务务数据为为主的管管理信息息系统(MISS)的观观念及陈陈旧的办办公自动动化的概概念，应应用先进进的网络络计算技技术，群群件及工工作流技技术，构构造一个个在企业业信息系系统中不不可或缺缺的高效效的办公公自动化化系统。2.3.2. 系统建设设的目标标办公自动动化系统统建设要要达到如如下目
12、标标：l 建立稳固固、强大大的企业业级通讯讯基础设设施；l 利用信息息技术发发展的契契机，加加强企业业文化建建设；l 迎接知识识经济时时代的到到来，加加强知识识管理；l 行政指令令上传下下达畅通通，响应应迅速；l 加强协作作，提高高企业整整体工作作效率，增加企企业在市市场竞争争中的活活力；l 充分利用用信息资资源，提提高决策策效率和和准确度度；l 加强与外外界交流流，把握握市场动动态，提提高企业业应变能能力；2.3.3. 系统中的的技术应应用办公自动动化系统统有其自自身的特特点，它它的信息息量大、信息种种类繁多多、参与与人员多多，需要要不同层层次的协协作，更更有一些些信息代代表着指指令和命命令
13、，需需要有安安全、保保密的保保障和可可认证性性。因此此，办公公自动化化系统的的建设中中需要采采用一些些先进的的技术来来保证。群件技术术：办公公自动化化系统中中的信息息种类多多，可能能包括文文字、表表格，图图形图象象，甚至至包括声声音动画画等多媒媒体信息息，需要要多种软软件进行行协调处处理，办办公自动动化系统统的文档档多为复复合的文文档，在在处理时时需要功功能强大大的对象象连接嵌嵌入（OOLE）技术，信息的的传递更更需要与与功能强强大的电电子邮件件技术结结合。群群件技术术不同于于单个软软件的集集合，它它能使不不同的信信息的处处理协调调进行，使人们们在不同同的地域域和时间间协同工工作，促促进群体体
14、交流和和资源共共享，充充分提高高群体工工作效率率。工作流技技术：办办公自动动化系统统中，一一个工作作的完成成需要多多个人员员参与，参与的的角色、时间、阶段和和方式也也各不相相同，因因此需要要有强有有力的工工作流技技术做保保证。要要能自动动寻找路路由传递递文档，供相应应人员进进行批阅阅；跟踪踪传递中中文档的的状态，对工作作进行统统计和督督办；企企业级与与跨企业业级的文文档分发发；文档档的组织织与链接接等。安全机制制：办公公自动化化系统中中的信息息既有上上传下达达的指令令与命令令，又有有不同人人员的个个人信息息。因此此在传送送和保存存中要有有严格的的安全机机制做保保证。数数字签名名：确保保信息来来
15、自发出出信息的的人，以以防信息息被仿冒冒和篡改改；私人人密钥加加密：保保证信息息传输和和到达后后只有指指定的人人员才能能看到；存取权权限控制制：从数数据库、文档、乃至区区段字段段级的加加密，使使有存取取权限的的人员才才能阅读读或修改改相应的的内容。移动计算算：移动动计算技技术使人人们离开开办公室室时，如如：出差差、在家家中，同同样可以以连入企企业网络络进行办办公，如如同在办办公室一一样，可可以大大大地提高高工作效效率，提提供企业业竞争能能力。支持SQQL标准准：使OOA系统统能对关关系数据据库进行行访问，使OAA系统与与MISS系统进进行数据据交互，例如：从生产产、经营营数据中中统计分分析，形
16、形成计划划报表，进入审审批执行行的流程程；另外外从OAA审批流流程中的的数据记记入管理理信息系系统的数数据库。与Intternnet的的互连：信息技技术的发发展使人人们可以以通过IInteerneet进行行信息交交流、信信息发布布和电子子商务。企业内内部网络络不再是是孤立的的、封闭闭的系统统，通过过防火墙墙与Innterrnett互连，使企业业与外界界能及时时地交流流信息，使企业业在市场场中立于于不败之之地。2.3.4. 系统平台台的选择择根据对广广东移动动通讯有有限公司司的办公公系统的的需求分分析和其其对实现现技术的的要求，本系统统选定IIBM Lottus 公司的的LottusDDomii
17、no/Nottes为为开发设设计和运运行平台台。Lotuus NNotees/DDomiino是是业界公公认的群群件“鼻祖”和事实实标准。自19989年年12月发发布第11.0版版以来，已具备备8年的发发展历史史，积累累了丰富富的经验验。在电电子邮件件与群件件市场，拥有最最大的客客户群和和最大的的市场份份额。累累计到119977年第一一季度末末，全世世界已有有一千二二百万个个客户使使用Lootuss Nootess/Doominno，与与去年同同期比较较，增长长率是1120%。预计计到本年年度末，Nottes/Domminoo的用户户数将达达到两千千万。Lotuus公司司在电子子邮件市市场拥有
18、有丰富的的经验，其拥有有的另外外一项著著名产品品是Lootuss ccc:Maail。cc:Maiil在全全球的用用户数达达到一千千一百万万，是基基于局域域网的电电子邮件件系统产产品之冠冠。Lootuss正在将将其在优优点推广广到基于于广域网网的邮件件、群件件产品的的开发与与推广之之中，其其中以LLotuus NNotees/DDomiino为为代表，继续保保持了在在这一领领域的领领先地位位。Lotuus NNotees/DDomiino是是电子邮邮件、文文档数据据库、快快速应用用开发技技术以及及Webb技术为为一体的的电子邮邮件与群群件平台台。其目目的是跨跨越地域域、部门门之间的的界限，使得
19、企企业工作作人员传传递、共共享他们们的信息息与知识识，从而而提高群群组的工工作效率率。Lootuss Nootess/Doominno的主主要功能能可以概概述为：电子邮件件与报文文传递: Lootuss Doominno/NNotees是客客户机/服务器器结构的的报文传传递系统统。Nootess/Doominno的电电子邮件件与报文文传递功功能通常常被称为为Nottes Maiil。Nottes Maiil提供供最终用用户一个个非常简简单易学学的邮件件系统，其中还还包含日日历与日日程管理理的功能能；同时时还提供供可以与与应用系系统集成成的、以以支持工工作流应应用为特特点的群群件应用用开发能能力
20、。文档数据据库系统统: Lootuss Doominno/NNotees是一一个文档档数据库库管理系系统。NNotees的数数据库不不仅可以以包含结结构化的的数据信信息，而而且还可可以存储储、管理理关系型型数据库库或者其其它数据据库系统统无法存存储与管管理的非非结构化化数据。对于这这些以非非结构化化或半结结构化为为特征的的“文档型型”数据的的处理，Lottus Domminoo/Nootess还提供供了全文文搜索、版本控控制、文文档链接接等等信信息检索索、处理理手段。交互式的的Webb服务器器: Lootuss Doominno/NNotees完全全支持IInteerneet标准准，可以以发布
21、或或浏览WWeb 信息。所有的的应用系系统信息息都可以以在安全全机制的的控制下下，动态态发布给给Intternnet 或Inttrannet用用户，同同时通过过Intternnet/Inttrannet收收集信息息。网络应用用开发工工具与实实施工具具: Lootuss Doominno/NNotees提供供了一整整套集成成的、面面向网络络应用的的开发工工具。它它包含有有多个层层次的开开发手段段，提供供初学者者到专业业编程人人员适应应不同应应用需求求的开发发手段，如宏公公式语言言与LootussScrriptt。通过过这些编编程开发发工具以以及相关关的软件件产品或或工具，开发者者还可以以集成企企
22、业的其其它信息息来源，如通过过ODBBC标准准或Nootesspummp产品品与关系系数据库库系统双双向交换换数据。需要特特别提出出的是，开发出出来的DDomiino/Nottes应应用是通通过Doominno/NNotees本身身的手段段通过网网络安装装到每一一个服务务器上的的，客户户端基本本不需要要相应修修改什么么，因此此Domminoo/Nootess解决了了困扰应应用系统统管理员员的项目目实施、管理问问题。利用Doominno/NNotees建立立的企业业信息集集成系统统，完全全符合本本系统对对邮件与与群件平平台的要要求。具具有以下下鲜明的的特点：集成性。最终用用户使用用的邮件件与群件
23、件应用系系统是一一套统一一的应用用系统，使用同同一套应应用软件件。在相相同的、唯一的的界面下下，用户户可以获获得邮件件信息、办公信信息、专专业应用用信息、关系数数据库信信息、IInteerneet信息息等各个个方面的的信息。这种集集成能力力是在软软件平台台一级获获得的，而不是是通过二二次开发发“强加”上去的的。这大大大减少少开发的的工作量量，提高高了应用用系统的的可靠性性。而且且对最终终用户来来说，不不需要在在几个客客户端软软件或是是应用程程序之间间、几个个服务器器系统或或数据源源之间来来回切换换。开发快捷捷、实施施容易。应用系系统的推推出与使使用是投投资得以以回报的的关键。电子邮邮件功能能是
24、Doominno/NNotees的基基本功能能，珠海海电信局局在开始始系统实实施的很很短时间间内，就就可以在在全企业业的范围围内建立立起电子子邮件网网，马上上见到效效益。而而群件系系统的应应用或者者办公自自动化应应用则可可以利用用Nottes/Domminoo的快速速开发、实施能能力在较较短的时时间内实实现。这这非常适适应办公公自动化化需求多多变、繁繁杂的特特点。管理容易易、机制制完整。由于采采用单一一的软件件系统，所有的的应用开开发都建建立在统统一的平平台之上上，主要要的维护护工作集集中在应应用管理理一级，管理工工作的难难度与工工作量大大大降低低。对于于安全性性管理、系统可可靠性管管理等重重
25、要工作作，管理理人员可可以使用用Nottes/Domminoo完备的的管理手手段。如如果管理理人员希希望借助助其他软软硬件系系统如网网管系统统，实现现统一的的管理，Nottes/Domminoo提供这这样的手手段和接接口，如如基于SSNMPP网管协协议的NNoteesViiew软软件；或或者使用用Winndowws NNT的用用户管理理手段。保有费用用低。应应用系统统的保有有费用包包含了购购买费用用、管理理维护费费用、应应用开发发实施费费用、系系统集成成费用等等等。由由于采用用了功能能强大的的单一产产品，本本系统的的总体保保有费用用在各方方面都会会降低。同时由由于Nootess/Doominn
26、o的可可开发特特点，本本系统的的后续增增值空间间巨大。适应企业业级、跨跨企业级级的应用用。建立立在Nootess/Doominno之上上的企业业信息系系统，是是一个分分布式的的客户机机服务务器系统统。可以以根据业业务量的的大小选选择不同同规模档档次的服服务器系系统（如如UNIIX或PC，SMPP或单CPPU的服服务器），同时时还可以以利用NNotees/DDomiino群群集技术术提高系系统的吞吞吐量和和高可靠靠性。开放性。Lottus积积极参加加Intternnet/Inttrannet标标准的制制定，同同时在自自己的产产品中遵遵循支持持标准的的原则。Nottes/Domminoo支持几几乎
27、所有有的网络络协议标标准、邮邮件与报报文传送送标准、安全性性标准、编程开开发标准准。本系系统是一一个内部部互连的的，又是是一个可可以与IInteerneet互连连的系统统，并且且随着技技术的不不断更新新，本系系统也将将采纳最最新的技技术成果果，是有有生命力力的系统统。可以获得得厂商的的丰富经经验与支支持。Nottes/Domminoo是一个个成熟的的产品，在国内内外电子子邮件与与群件领领域始终终居于领领先地位位，Lootuss以及代代理商具具备丰富富的成功功经验。2.3.5. 设计的基基本概念念和方法法广东移动动通讯有有限公司司企业办办公管理理系统（GMCCC EEOASS）是一一个广东东全省
28、移移动企业业办公和和企业运运作平台台。根据据系统建建设的原原则和技技术要求求，该系系统遵循循软件工工程的原原理以及及平台的的特点进进行设计计。设计计最终要要满足系系统的建建设的目目标，保保证系统统的高可可用性、高可靠靠性和可可扩展性性。系统的功功能体系系的设计计是在企企业现状状调查和和需求分分析的基基础上进进行，对对系统的的业务过过程和信信息进行行分解、归类和和抽象，形成过过程类和和信息类类，分析析二者之之间的作作用关系系，进行行模块化化划分。模块的的划分遵遵循软件件工程学学中的模模块独立立性原则则，保证证模块的的高内聚聚性和模模块之间间的低耦耦合性。Lotuus DDomiino /Noot
29、ess 是一一个非结结构化数数据库系系统，数据和和程序共共同存在在与一个个数据库库实体内内，程序的的设计又又具有面面向对象象的特征征。数据据流和信信息的传传递又一一邮件和和网络技技术为基基础。因因此基于于Lottus Domminoo /NNotees的设设计有一一定的特特殊性。该系统在在进行设设计是，功能体体系的划划分遵守守结构化化设计方方法和数数据库设设计原理理，内部部程序设设计参考考面向对对象设计计原理。GMCCC EOOAS 的设计计分为两两个部分分其中概要设设计和和详细细设计。概要要设计为为详细设设计提供供总体架架构的依依据。概要设设计从从系统功功能体系系结构划划分，数数据库结结构，
30、系系统间的的控制关关系等方方面。其其中数据据库设计计根据LLotuus DDomiino /Nootess数据库库的特殊殊性，概要设设计对对其数据据库（DDataaBasse）的的划分、视图（VIEEW）、表单（FORRM）、数据项项（FIIELDD）进行行设计，其中数数据项仅仅对用户户可视的的信息项项和和系系统间公公共的数数据项（也许为为隐藏属属性）进进行设计计，该类类数据项项在本系系统中称称为“表现域域”，而那那些用于于程序过过程的状状态量、控制项项在本系系统中称称为“控制域域”，列为为程序设设计的内内容，在在详细细设计中给予予描述。详细设设计描描述程序序实现的的设计，涉及到到功能系系统和
31、子子系统的的实现对对象类的的属性（包括数数据类：数据库库、视图图、表单单、域）和时间间，程序序的流程程和输入入输出控控制等。2.4. 系统结构构体系2.4.1. 软件功能能体系今日工作传真服务电子邮件通讯平台公告与通知谈天说地常用信息档案管理规章制度电子期刊个人文档通 讯录日程安排任务指派新闻简报技术交流收文管理发文管理呈批件会议管理企业形象个人事务部门办公办公管理企业文化GMCC企业办公管理系统部门办公其中： 不包含含在任任务书和需需求说明明书中中，但从从系统架架构的完完整性，把它列列在系统统的体系系结构中中，但本本文未作作设计。未来的的“部门办办公”主要包包含各部部门的日日常办公公需求，可
32、能涉涉及到与与企业管管理的数数据库系系统的数数据交互互和协同同处理。各功能的的处理流流程见附附录1。2.4.2. 系统体系系结构GMCCC EOOAS 系统运运行于基基于Lootuss Doominno 的的全省互互连的IINTRRANEET 平平台上，底层网网络为GGMCCC 的MMDCNN（Moobille DDataa Coommuuniccatiion Nettworrk），该网络络是连接接GMCCC总部部和277个地市市分公司司的宽带带ATMM网络，各地市市分公司司的局域域网（LLAN）为快速速以太网网，广域域网连接接示意图图如下： Domiino 服务器器的部署署：包括省公公司和2
33、27个地地市分公公司共有有28个个点部署署DOMMINOO 系统统和EOOAS 系统。各点均均配置一一台DOOMINNO 群群件服务务器和一一台DOOMINNO邮件件服务器器，用于于运行GGMCCC EOOAS 和企业业的内部部电子邮邮件，另另外在省省公司配配置两台台Domminoo服务器器用于SSMTPP MTTA 网网关，使使内部邮邮件域IINTEERNEET系统统相连，服务器器部署和和连接如如下图所所示：2.5. 功能需求求与程序序结构的的关系根据GMMCC办办公管理理的功能能需求，本系统统建立220个应应用程序序模块完完成相应应的需求求。序号 程序序需求企业形象象新闻简报报规章制度度电
34、子期刊刊技术交流流谈天说地地常用信息息收文管理理发文管理理呈批件会议管理理档案管理理公告通知知今日工作作电子邮件件个人文档档日程安排排通讯录任务指派派系统设置置1.企业形象象宣传2.规章制度度3.电子期刊刊4.电子论坛坛5.常用信息息查询6.收文管理理7.发文管理理8.呈批件管管理9.会议管理理10.档案管理理11.公告与通通知12.电子邮件件13.个人文档档14.日程安排排15.名片夹16.任务指派派2.6. 人工处理理过程由于本系系统的边边界关系系(见需需求说明明书441页)的限制制，文件件传递、交流只只能在GGMCCC广东省省内的移移动企业业进行，对于省省电信管管理局、其他省省市移动动企
35、业和和外部其其他单位位的文件件将无法法直接进进入本系系统处理理。对于于接收的的外部文文件，可可通过文文件登记记秘书手手工录入入或扫描描录入到到本系统统中，传传真文件件可通过过传真服服务器接接收，自自动转成成电子文文件，传传入本系系统处理理；对于于输出的的文件，本系统统提供完完善的打打印功能能，将电电子文件件打印输输出，也也可通过过传真服服务器直直接将电电子文件件通过传传真发送送外部单单位。2.7. 尚未解决决的问题题原始的手手工日常常办公中中，发布布的文件件要求加加盖发布布单位的的公章和和真迹签签名，但但在电子子文件传传递中公公章和真真迹签名名在法律律上暂无无规定，无法保保证公章章和真迹迹签名
36、的的法律效效力，为为安全起起见，在在本系统统中不使使用公章章和真迹迹签名。3. 接口设计计3.1. 用户接口口用户使用用的平台台为LootussNottes客客户端，用户界界面设计计也遵循循LottusNNotees风格格，用户户首先通通过导航航器登录录本系统统的不同同功能模模块(本节介介绍用户户界面的的设计风风格，公公文的样样张格式式见附录录2)。 进入各功功能模块块后，界界面如下下： 用户新建建、编辑辑文档时时界面如如下： 提示信息息规范：1.提醒醒信息：采用提醒醒对话框框。提示示的标题题统一为为“提示”；内容容应叙述述简练、准确，尾部加加中文的的感叹号号；选用用如上图图所示的的图标。语气
37、委委婉，多多使用“请、您您”等，不不使用“你、警警告”等字眼眼。2.确认认信息：当用户的的操作将将产生不不可恢复复的影响响和后果果时，应应使用确确认提示示。确认认提示采采用是否否判断对对话框；标题为为“提示”；提示示内容和和图标如如上图所所示。 表单中的的规范隐藏域：隐藏域的的字体:红色宋体体 100号隐藏域的的后面要要加上对对该域的的注释,如:归档标志志： 1表示示未归档档 2表示示已归档档表单标题题域：字体：宋宋体字号：118颜色：黑黑样式：正正常体对齐方式式：居中中表单窗口口标题：窗口标标题使用用与表单单标题相相同的文文本,当文档档为创建建状态时时显示“新建”加表单单标题。 视图设计计规
38、范：1.视图图属性：1.1 “S”标签：背景颜色色：北极极蓝列总计的的颜色：暗红未读行的的颜色：红交替显示示：选择择；颜色色：白显示左边边空：选选择最后一列列延伸到到窗口右右端：选选择显示标题题条：选选择；样样式：立立体标题题条标题条高高度：11文档行高高度：11行间距：单倍1.2标标题属性性（位域域列属性性的“标题”标签中中）：字体：宋宋体字号：99样式：正正常体文本颜色色：暗蓝蓝对齐方式式：居中中1.3列列属性：当列为分分类列且且位于其其它列左左侧时：基本标签签：选择择“当列可可展开时时显示展展开标记记”。字体设置置：宋体体、9号字、粗体、斜体。对齐方式式：左对对齐文本颜色色：第一一个分类
39、类列的颜颜色为暗暗绿，以以下的分分类列颜颜色依次次为暗红红、深蓝蓝绿、暗暗洋红，隐藏列列不计算算在内。不推荐荐使用超超过四列列的分类类层次。列的其它它属性根根据具体体需要进进行设定定。普通非分分类列：字体设置置：宋体体、9号字、正常体体。文本颜色色：蓝列的数值值为金额额时：数数值类型型为定点点、2位小数数位数、每千位位加标点点。其它设置置根据需需要设定定。3.2. 外部接口口目前本系系统除电电子邮件件外与外外部应用用无信息息传递和和共享，但随着着系统推推广和应应用的范范围不断断扩大，用户要要求的不不断增加加，势必必要将目目前本系系统处理理的日常常行政办办公和日日常的业业务办公公结合起起来。软软
40、件开发发人员可可通过ODBBC标准准或Nootesspummp产品品与企业业的业务务系统双双向交换换数据企业的现现有的信信息系统统（MIIS、EERP、DSSS、INNTERRNETT）与企企业办公公管理系系统（EEOASS）系统统面向的的使用人人员和信信息有所所不同，但二者者是相互互关联，两个系系统的有有机互连连能更好好地发挥挥信息系系统的价价值，充充分利用用信息资资源。两个系统统之间的的关系表表现在两两个方面面：1 通过EOOAS对对MISS系统数数据的查查询访问问：在办办公自动动化系统统中的经经常要用用到来自自经营、管理等等方面的的业务数数据和统统计分析析结果。以往均均有行政政办公人人员
41、从有有关部门门得到相相应数据据，经分分析处理理进入办办公文档档中。EEOASS与 MMIS通通过Doominno.Connnecct互连连，根据据设置的的数据模模型对MMIS系系统的数数据进行行抽取分分析，实实时进行行处理，提高办办公决策策效率。例如：年、季季、月的的生产经经营计划划的形成成和执行行；报送送有关部部门的统统计报表表等。2 MIS和和EOAAS对审审批类流流程的协协同处理理：在MMIS系系统中的的一些业业务和管管理的流流程需要要不同的的人员和和部门进进行审批批，流程程有一定定的不确确定性，数据可可能包括括非关系系化的文文档和图图、表等等，由关关系数据据库完成成这些流流程处理理，灵
42、活活性差，流程难难于定义义。结合合NOTTES的的工作流流技术，进行流流程审批批，在最最后形成成确定性性结果后后，通过过Domminoo.Connnecct写入入MISS系统的的数据库库，数据据为以后后的流程程共享。例如：工程项项目管理理的审批批过程，涉及到到申请报报告、图图纸、报报表等，需要有有关部门门审批或或修改，经过OOA审批批流程后后，形成成的工程程项目档档案写入入工程项项目管理理的数据据库，为为工程项项目的执执行和分分析服务务。3 与INTTERNNET网网上应用用及电子子商务的的集成：随着IINTEERNEET技术术的发展展，也为为企业的的经营与与服务模模式提供供了新的的形式。通过IINTEERNEET网络络的经营营方式电子商商务（如如网上付付费、网网上购机机等），为企业业赢得市市场提高高竞争力力提供了了新的机机遇；通通过网络络提供的的客户服服务（如如费用查查询、网网上投诉诉等）为为企业赢赢得更多多客户的的信赖。OA 与INNTERRNETT网上应应用及电电子商务务的集成成，使企企业经营营管理人人员相互互协作能能更快地地了解市市场需求求并作出出反映。4 与企业资资源规划划系统（ERPP）和决决策支持持系统（DSSS）的集集成：可可以通过过Lottus Nottes 的数据据接口技技术与企企业的资资源规划划系统（ERPP）和决决策支持持系统（D