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1、广东移动通信有限责任公司企业办公管管理系统（GGMCC EOASS）概要设计说说明书 设计单单位：广东东移动通信信有限责任任公司 Moddern Deviices (Chiina) Ltd 设设计日期：19999年5月10日1.引 言31.1.编写目的的31.2.文档版本本31.3.项目背景景41.4.定义41.5.参考资料料42.总体体设计42.1.需求概述述42.2.运行环境境52.3.基本设计计概念和处处理流程52.3.11.系统建设设的原则52.3.22.系统建设设的目标52.3.33.系统中的的技术应用用62.3.44.系统平台台的选择62.3.55.设计的基基本概念和和方法82.4
2、.系统结构构体系92.4.11.软件功能能体系92.4.22.系统体系系结构102.5.功能需求求与程序结结构的关系系112.6.人工处理理过程122.7.尚未解决决的问题123.接口口设计123.1.用户接口口123.2.外部接口口173.3.内部接口口174.数据据结构设计计194.1.逻辑结构构设计194.2.物理结构构设计604.3.数据结构构与程序的的关系605.系统统出错处理理设计615.1.出错输出出信息615.2.出错处理理对策616.安全全保密设计计617.维护护设计618.附录录1：处理流流程629.附录录2：文件样样张691. 引 言1.1. 编写目的为了促进广广东省移动
3、动通信实现现全面企业业信息化，广广东省移动动通信有限限公司(以下简称称GMCCC)制定了管管理信息系系统（广义义）技术规规范书。该该规范全面面阐述了广广东省移动动通信有限限公司信息息化建设的的原则、目目标、周期期、概预算算方面的问问题，是信信息化建设设的纲要。Moderrn Deevicees (CChinaa) Lttd.（以下简称称MDCLL公司）受广广东省移动动通信有限限公司的委委托，根据据广东省移移动通信有有限公司管管理信息系系统技术规规范的要求求和需求分分析报告，编编制此概要要设计报告告，供详细细设计人员员和软件开开发人员使使用。1.2. 文档版本版本号完成日期参与人员V1.0199
4、8.12.001陈晓东、孙孙勖、魏江江都、冷宏宏俊、周伟伟、陈芃芃芃、廖晶、吴吴树新V2.01999.1.155陈晓东、孙孙勖、魏江江都、冷宏宏俊、周伟伟、陈芃芃芃、廖晶、吴吴树新V3.01999.3.200陈晓东、孙孙勖、魏江江都、冷宏宏俊、周伟伟、陈芃芃芃、廖晶、吴吴树新V4.01999.5.100陈晓东、孙孙勖、魏江江都、冷宏宏俊、周伟伟、陈芃芃芃、廖晶、吴吴树新1.3. 项目背景1998年年9月MDDCL公司司通过竞标标方式承揽揽广东移动动通信有限限责任公司司的“信息系统统(GMCCCIS)技术咨询询与系统集集成”项目。其其中“企业办公公管理系统统”软件开发发及推广是是整体项目目的一部
5、分分，是建立立在广东移移动通信有有限责任公公司广域网网基础上的的办公应用用平台。1 软件产品软件名称： GMCCC企业办公公管理系统统软件代号： GMCCC EOAAS2 有关单位及及人员委托单位： 广东移动动通信有限限责任公司司软件用户： 广东移动动通信有限限责任公司司用户方项目目负责人：朱国胜、周周实奇开发单位： Modeern DDevicces (Chinna) LLtd.开发方项目目负责人：陈晓东项目成员： 孙勖、魏魏江都、冷冷宏俊、周周伟、陈芃芃芃、廖晶晶、吴树新新1.4. 定义办公自动化化系统（OA）、Inteernett、Intrranett、防火墙墙、信息共共享、电子子邮件、
6、公公文流转、电电子签名、Lotus Notes、Solaris、Win95、Win98、视图、表单、导航器、域1.5. 参考资料 信息系统统(GMCCCIS)技术咨询询与系统集集成任务书书 实用软件件工程-清清华大学出出版社 软件工程程导论-清清华大学出出版社 软件工程程 -电子工工业出版社社 概要设计计说明书内内部规范-MDCCL公司 GMCCC EOAAS需求分分析说明书书-MDCCL公司 GMCCC EOAAS基础平平台和操作作管理- MDCLL公司 网络设计计方案- MDCLL公司2. 总体设计2.1. 需求概述GMCC企企业办公管管理系统（GGMCC EOASS）旨在全全公司范围围内
7、实现办办公管理现现代化、信信息资源化化、传输网网络化和管管理科学化化，充分发挥挥单位的通通信优势，建成高质质量、高效效率的信息息服务系统统，为公司领领导和单位位办公提供供服务。办公自动化化系统的主主要内容应应该包括：公文管理理(收文、发发文和呈批批件)、档案管管理、会议议管理、公公共信息(通信录、列列车航班等等)、个人事事务管理(名片夹、日日程安排等等)、电子论论坛、电子子邮件、电电子传真、电电子期刊、企企业文化宣宣传等模块块。尤其增增加企业文文化功能，包包括企业介介绍、历史史回顾、重重大新闻及及事件。(详见GGMCC EOASS需求分析析说明书)2.2. 运行环境本系统开发发和运行平平台为I
8、BBM Lootes公公司的Doominoo/Nottes RR4.6。客户端运行行Winddows平平台和Lootus Notees 客户户端软件，服服务器为运行在SUUN Soolariis和WIINDOWWS NTT（部分应应用）平台台上Dommino。所所有的应用用数据库运运行在Doominoo服务器上上。2.3. 基本设计概概念和处理理流程2.3.1. 系统建设的的原则办公自动化化系统是企企业信息系系统的重要要组成部分分，办公信信息在管理理信息系统统中占相当当大比重，办办公信息的的有效管理理、控制和和使用，能能大大地提提高办公效效率，解决决我国目前前存在的办办公效率低低的状况。办办公
9、信息和和业务信息息之间是相相互关联不不可分割的的，二者的的有机结合合能充分发发挥出各方方面信息的的价值，有有效地为各各项业务及及决策服务务，使管理理信息系统统的应用效效果得到充充分发挥。办公自动化化的发展经经过以下几几个发展阶阶段：最初初是先进的的办公设备备的（如传传真机、打打字机、复复印机等）使使用，解放放办公人员员的手工劳劳动。随后后计算机进进入办公室室使办公自自动化技术术得到迅速速的提高，计计算机自动动排版、电电子表格技技术等减少少了工作人人员大量的的排版和数数字核算工工作。计算算机网络技技术的发展展给计算机机在各方面面的应用带带来了无限限的生机，同同样也为办办公自动化化带来了新新的概念
10、，人人们可以通通过网络、电电子邮件和和其他人员员进行信息息交换、协协同工作，这这是由个人人办公到协协同工作的的质的飞跃跃。Intterneet技术的的迅猛发展展使人们可可以在世界界任意地方方进行交流流、协作，彻彻底改变了了人们对办办公自动化化的认识。目前，办公公自动化技技术的内涵涵及外延都都发生了彻彻底地改变变，在企业业信息系统统中各种综综合技术的的引用使办办公人员可可以综合处处理业务和和办公信息息，根据业业务分析形形成公文文文档和报告告或根据办办公流程中中的公文信信息形成或或修改业务务系统信息息。因此，在在企业信息息系统的建建设过程中中，要改变变以往以业业务数据为为主的管理理信息系统统(MI
11、SS)的观念念及陈旧的的办公自动动化的概念念，应用先先进的网络络计算技术术，群件及及工作流技技术，构造造一个在企企业信息系系统中不可可或缺的高高效的办公公自动化系系统。2.3.2. 系统建设的的目标办公自动化化系统建设设要达到如如下目标：l 建立稳固、强强大的企业业级通讯基基础设施；l 利用信息技技术发展的的契机，加加强企业文文化建设；l 迎接知识经经济时代的的到来，加加强知识管管理；l 行政指令上上传下达畅畅通，响应应迅速；l 加强协作，提提高企业整整体工作效效率，增加加企业在市市场竞争中中的活力；l 充分利用信信息资源，提提高决策效效率和准确确度；l 加强与外界界交流，把把握市场动动态，提
12、高高企业应变变能力；2.3.3. 系统中的技技术应用办公自动化化系统有其其自身的特特点，它的的信息量大大、信息种种类繁多、参参与人员多多，需要不不同层次的的协作，更更有一些信信息代表着着指令和命命令，需要要有安全、保保密的保障障和可认证证性。因此此，办公自自动化系统统的建设中中需要采用用一些先进进的技术来来保证。群件技术：办公自动动化系统中中的信息种种类多，可可能包括文文字、表格格，图形图图象，甚至至包括声音音动画等多多媒体信息息，需要多多种软件进进行协调处处理，办公公自动化系系统的文档档多为复合合的文档，在在处理时需需要功能强强大的对象象连接嵌入入（OLEE）技术，信信息的传递递更需要与与功
13、能强大大的电子邮邮件技术结结合。群件件技术不同同于单个软软件的集合合，它能使使不同的信信息的处理理协调进行行，使人们们在不同的的地域和时时间协同工工作，促进进群体交流流和资源共共享，充分分提高群体体工作效率率。工作流技术术：办公自自动化系统统中，一个个工作的完完成需要多多个人员参参与，参与与的角色、时时间、阶段段和方式也也各不相同同，因此需需要有强有有力的工作作流技术做做保证。要要能自动寻寻找路由传传递文档，供供相应人员员进行批阅阅；跟踪传传递中文档档的状态，对对工作进行行统计和督督办；企业业级与跨企企业级的文文档分发；文档的组组织与链接接等。安全机制：办公自动动化系统中中的信息既既有上传下下
14、达的指令令与命令，又又有不同人人员的个人人信息。因因此在传送送和保存中中要有严格格的安全机机制做保证证。数字签签名：确保保信息来自自发出信息息的人，以以防信息被被仿冒和篡篡改；私人人密钥加密密：保证信信息传输和和到达后只只有指定的的人员才能能看到；存存取权限控控制：从数数据库、文文档、乃至至区段字段段级的加密密，使有存存取权限的的人员才能能阅读或修修改相应的的内容。移动计算：移动计算算技术使人人们离开办办公室时，如如：出差、在在家中，同同样可以连连入企业网网络进行办办公，如同同在办公室室一样，可可以大大地地提高工作作效率，提提供企业竞竞争能力。支持SQLL标准：使使OA系统统能对关系系数据库进
15、进行访问，使使OA系统统与MISS系统进行行数据交互互，例如：从生产、经经营数据中中统计分析析，形成计计划报表，进进入审批执执行的流程程；另外从从OA审批批流程中的的数据记入入管理信息息系统的数数据库。与Inteernett的互连：信息技术术的发展使使人们可以以通过Innternnet进行行信息交流流、信息发发布和电子子商务。企企业内部网网络不再是是孤立的、封封闭的系统统，通过防防火墙与IInterrnet互互连，使企企业与外界界能及时地地交流信息息，使企业业在市场中中立于不败败之地。2.3.4. 系统平台的的选择根据对广东东移动通讯讯有限公司司的办公系系统的需求求分析和其其对实现技技术的要求
16、求，本系统统选定IBBM Lootus 公司的LLotuss Domiino/NNotess为开发设设计和运行行平台。Lotuss Nottes/DDominno是业界界公认的群群件“鼻祖”和事实标标准。自11989年年12月发布布第1.00版以来，已已具备8年的发展展历史，积积累了丰富富的经验。在在电子邮件件与群件市市场，拥有有最大的客客户群和最最大的市场场份额。累累计到19997年第第一季度末末，全世界界已有一千千二百万个个客户使用用Lotuus Nootes/Domiino，与与去年同期期比较，增增长率是1120%。预预计到本年年度末，NNotess/Dommino的的用户数将将达到两千
17、千万。Lotuss公司在电电子邮件市市场拥有丰丰富的经验验，其拥有有的另外一一项著名产产品是Lootus cc:MMail。cc:MMail在在全球的用用户数达到到一千一百百万，是基基于局域网网的电子邮邮件系统产产品之冠。Lotus正在将其在优点推广到基于广域网的邮件、群件产品的开发与推广之中，其中以Lotus Notes/Domino为代表，继续保持了在这一领域的领先地位。Lotuss Nottes/DDominno是电子子邮件、文文档数据库库、快速应应用开发技技术以及WWeb技术术为一体的的电子邮件件与群件平平台。其目目的是跨越越地域、部部门之间的的界限，使使得企业工工作人员传传递、共享享
18、他们的信信息与知识识，从而提提高群组的的工作效率率。Lottus NNotess/Dommino的的主要功能能可以概述述为：电子邮件与与报文传递递: Lootus Domiino/NNotess是客户机机/服务器结结构的报文文传递系统统。Nottes/DDominno的电子子邮件与报报文传递功功能通常被被称为Nootes Maill。Notees Maail提供供最终用户户一个非常常简单易学学的邮件系系统，其中中还包含日日历与日程程管理的功功能；同时时还提供可可以与应用用系统集成成的、以支支持工作流流应用为特特点的群件件应用开发发能力。文档数据库库系统: Lottus DDominno/Noo
19、tes是是一个文档档数据库管管理系统。Notes的数据库不仅可以包含结构化的数据信息，而且还可以存储、管理关系型数据库或者其它数据库系统无法存储与管理的非结构化数据。对于这些以非结构化或半结构化为特征的“文档型”数据的处理，Lotus Domino/Notes还提供了全文搜索、版本控制、文档链接等等信息检索、处理手段。交互式的WWeb服务务器: Lottus DDominno/Nootes完完全支持IInterrnet标标准，可以以发布或浏浏览Webb 信息。所所有的应用用系统信息息都可以在在安全机制制的控制下下，动态发发布给Innternnet 或或Intrranett用户，同同时通过IIn
20、terrnet/Intrranett收集信息息。网络应用开开发工具与与实施工具具: Lottus DDominno/Nootes提提供了一整整套集成的的、面向网网络应用的的开发工具具。它包含含有多个层层次的开发发手段，提提供初学者者到专业编编程人员适适应不同应应用需求的的开发手段段，如宏公公式语言与与LotuusScrript。通通过这些编编程开发工工具以及相相关的软件件产品或工工具，开发发者还可以以集成企业业的其它信信息来源，如如通过ODDBC标准准或Nottespuump产品品与关系数数据库系统统双向交换换数据。需需要特别提提出的是，开开发出来的的Domiino/NNotess应用是通通过
21、Dommino/Notees本身的的手段通过过网络安装装到每一个个服务器上上的，客户户端基本不不需要相应应修改什么么，因此DDominno/Nootes解解决了困扰扰应用系统统管理员的的项目实施施、管理问问题。利用Dommino/Notees建立的的企业信息息集成系统统，完全符符合本系统统对邮件与与群件平台台的要求。具具有以下鲜鲜明的特点点：集成性。最最终用户使使用的邮件件与群件应应用系统是是一套统一一的应用系系统，使用用同一套应应用软件。在在相同的、唯唯一的界面面下，用户户可以获得得邮件信息息、办公信信息、专业业应用信息息、关系数数据库信息息、Intterneet信息等等各个方面面的信息。这
22、这种集成能能力是在软软件平台一一级获得的的，而不是是通过二次次开发“强加”上去的。 这大大减减少开发的的工作量，提提高了应用用系统的可可靠性。而而且对最终终用户来说说，不需要要在几个客客户端软件件或是应用用程序之间间、几个服服务器系统统或数据源源之间来回回切换。开发快捷、实实施容易。应应用系统的的推出与使使用是投资资得以回报报的关键。电电子邮件功功能是Doominoo/Nottes的基基本功能，珠珠海电信局局在开始系系统实施的的很短时间间内，就可可以在全企企业的范围围内建立起起电子邮件件网，马上上见到效益益。而群件件系统的应应用或者办办公自动化化应用则可可以利用NNotess/Dommino的
23、的快速开发发、实施能能力在较短短的时间内内实现。这这非常适应应办公自动动化需求多多变、繁杂杂的特点。管理容易、机机制完整。由由于采用单单一的软件件系统，所所有的应用用开发都建建立在统一一的平台之之上，主要要的维护工工作集中在在应用管理理一级，管管理工作的的难度与工工作量大大大降低。对对于安全性性管理、系系统可靠性性管理等重重要工作，管管理人员可可以使用NNotess/Dommino完完备的管理理手段。如如果管理人人员希望借借助其他软软硬件系统统如网管系系统，实现现统一的管管理，Nootes/Domiino提供供这样的手手段和接口口，如基于于SNMPP网管协议议的Nottes Vieww软件；或
24、或者使用WWindoows NNT的用户户管理手段段。保有费用低低。应用系系统的保有有费用包含含了购买费费用、管理理维护费用用、应用开开发实施费费用、系统统集成费用用等等。由由于采用了了功能强大大的单一产产品，本系系统的总体体保有费用用在各方面面都会降低低。同时由由于Nottes/DDominno的可开开发特点，本本系统的后后续增值空空间巨大。适应企业级级、跨企业业级的应用用。建立在在Notees/Doominoo之上的企企业信息系系统，是一一个分布式式的客户机机服务器器系统。可可以根据业业务量的大大小选择不不同规模档档次的服务务器系统（如如UNIXX或PC，SMP或单单CPU的服服务器），同
25、同时还可以以利用Nootes/Domiino群集集技术提高高系统的吞吞吐量和高高可靠性。开放性。LLotuss积极参加加Inteernett/Inttraneet标准的的制定，同同时在自己己的产品中中遵循支持持标准的原原则。Nootes/Domiino支持持几乎所有有的网络协协议标准、邮邮件与报文文传送标准准、安全性性标准、编编程开发标标准。本系系统是一个个内部互连连的，又是是一个可以以与Intterneet互连的的系统，并并且随着技技术的不断断更新，本本系统也将将采纳最新新的技术成成果，是有有生命力的的系统。可以获得厂厂商的丰富富经验与支支持。Notees/Doominoo是一个成成熟的产品
26、品，在国内内外电子邮邮件与群件件领域始终终居于领先先地位，LLotuss以及代理理商具备丰丰富的成功功经验。2.3.5. 设计的基本本概念和方方法广东移动通通讯有限公公司企业办办公管理系系统（GMMCC EEOAS）是是一个广东东全省移动动企业办公公和企业运运作平台。根根据系统建建设的原则则和技术要要求，该系系统遵循软软件工程的的原理以及及平台的特特点进行设设计。设计计最终要满满足系统的的建设的目目标，保证证系统的高高可用性、高高可靠性和和可扩展性性。系统的功能能体系的设设计是在企企业现状调调查和需求求分析的基基础上进行行，对系统统的业务过过程和信息息进行分解解、归类和和抽象，形形成过程类类和
27、信息类类，分析二二者之间的的作用关系系，进行模模块化划分分。模块的的划分遵循循软件工程程学中的模模块独立性性原则，保保证模块的的高内聚性性和模块之之间的低耦耦合性。Lotuss Dommino /Nottes 是是一个非结结构化数据据库系统，数据和程程序共同存存在与一个个数据库实实体内，程序的设设计又具有有面向对象象的特征。数数据流和信信息的传递递又一邮件件和网络技技术为基础础。因此基基于Lottus DDominno /NNotess的设计有有一定的特特殊性。该系统在进进行设计是是，功能体体系的划分分遵守结构构化设计方方法和数据据库设计原原理，内部部程序设计计参考面向向对象设计计原理。GMC
28、C EOASS 的设计计分为两个个部分其中中概要设设计和详详细设计。概概要设计为为详细设计计提供总体体架构的依依据。概要设计计从系统统功能体系系结构划分分，数据库库结构，系系统间的控控制关系等等方面。其其中数据库库设计根据据Lotuus Doominoo /Nootes数数据库的特特殊性，概概要设计对对其数据库库（DattaBasse）的划划分、视图图（VIEEW）、表表单（FOORM）、数数据项（FFIELDD）进行设设计，其中中数据项仅仅对用户可可视的信息息项和和系系统间公共共的数据项项（也许为为隐藏属性性）进行设设计，该类类数据项在在本系统中中称为“表现域”，而那些些用于程序序过程的状状
29、态量、控控制项在本本系统中称称为“控制域”，列为程程序设计的的内容，在在详细设设计中给给予描述。详细设计计描述程程序实现的的设计，涉涉及到功能能系统和子子系统的实实现对象类类的属性（包包括数据类类：数据库库、视图、表表单、域）和和时间，程程序的流程程和输入输输出控制等等。2.4. 系统结构体体系2.4.1. 软件功能体体系今日工作传真服务电子邮件通讯平台公告与通知谈天说地常用信息档案管理规章制度电子期刊个人文档通 讯录日程安排任务指派新闻简报技术交流收文管理发文管理呈批件会议管理企业形象个人事务部门办公办公管理企业文化GMCC企业办公管理系统部门办公其中： 不包含含在任务务书和需需求说明书书中
30、，但但从系统架架构的完整整性，把它它列在系统统的体系结结构中，但但本文未作作设计。未未来的“部门办公公”主要包含含各部门的的日常办公公需求，可可能涉及到到与企业管管理的数据据库系统的的数据交互互和协同处处理。各功能的处处理流程见见附录1。2.4.2. 系统体系结结构GMCC EOASS 系统运运行于基于于Lotuus Doominoo 的全省省互连的IINTRAANET 平台上，底底层网络为为GMCCC 的MDDCN（MMobille Daata CCommuunicaationn Nettworkk），该网网络是连接接GMCCC总部和227个地市市分公司的的宽带ATTM网络，各各地市分公公司
31、的局域域网（LAAN）为快快速以太网网，广域网网连接示意意图如下： Dominno 服务务器的部署署：包括省公司司和27个个地市分公公司共有228个点部部署DOMMINO 系统和EEOAS 系统。各各点均配置置一台DOOMINOO 群件服服务器和一一台DOMMINO邮邮件服务器器，用于运运行GMCCC EOOAS 和和企业的内内部电子邮邮件，另外外在省公司司配置两台台Domiino服务务器用于SSMTP MTA 网关，使使内部邮件件域INTTERNEET系统相相连，服务务器部署和和连接如下下图所示：2.5. 功能需求与与程序结构构的关系根据GMCCC办公管管理的功能能需求，本本系统建立立20个
32、应应用程序模模块完成相相应的需求求。序号 程序需求企业形象新闻简报规章制度电子期刊技术交流谈天说地常用信息收文管理发文管理呈批件会议管理档案管理公告通知今日工作电子邮件个人文档日程安排通讯录任务指派系统设置1.企业形象宣宣传2.规章制度3.电子期刊4.电子论坛5.常用信息查查询6.收文管理7.发文管理8.呈批件管理理9.会议管理10.档案管理11.公告与通知知12.电子邮件13.个人文档14.日程安排15.名片夹16.任务指派2.6. 人工处理过过程由于本系统统的边界关关系(见需求求说明书441页)的限制，文文件传递、交交流只能在在GMCCC广东省内内的移动企企业进行，对对于省电信信管理局、其
33、其他省市移移动企业和和外部其他他单位的文文件将无法法直接进入入本系统处处理。对于于接收的外外部文件，可可通过文件件登记秘书书手工录入入或扫描录录入到本系系统中，传传真文件可可通过传真真服务器接接收，自动动转成电子子文件，传传入本系统统处理；对对于输出的的文件，本本系统提供供完善的打打印功能，将将电子文件件打印输出出，也可通通过传真服服务器直接接将电子文文件通过传传真发送外外部单位。2.7. 尚未解决的的问题原始的手工工日常办公公中，发布布的文件要要求加盖发发布单位的的公章和真真迹签名，但但在电子文文件传递中中公章和真真迹签名在在法律上暂暂无规定，无无法保证公公章和真迹迹签名的法法律效力，为为安
34、全起见见，在本系系统中不使使用公章和和真迹签名名。3. 接口设计3.1. 用户接口用户使用的的平台为LLotuss Notees客户端端，用户界界面设计也也遵循Lootus Notees风格，用用户首先通通过导航器器登录本系系统的不同同功能模块块(本节介绍绍用户界面面的设计风风格，公文文的样张格格式见附录录2)。 进入各功能能模块后，界界面如下： 用户新建、编编辑文档时时界面如下下： 提示信息规规范：1.提醒信信息：采用提醒对对话框。提提示的标题题统一为“提示”；内容应应叙述简练练、准确，尾尾部加中文文的感叹号号；选用如如上图所示示的图标。语语气委婉，多多使用“请、您”等，不使使用“你、警告告
35、”等字眼。2.确认信信息：当用户的操操作将产生生不可恢复复的影响和和后果时，应应使用确认认提示。确确认提示采采用是否判判断对话框框；标题为为“提示”；提示内内容和图标标如上图所所示。 表单中的规规范隐藏域：隐藏域的字字体:红色 宋体 100号 隐藏域的后后面要加上上对该域的的注释,如: 归档标志志： 11表示未归归档 2表示已已归档 表单标题题域： 字字体：宋体体 字字号：188 颜颜色：黑 样样式：正常常体 对对齐方式：居中表单窗口标标题：窗口口标题使用用与表单标标题相同的的文本,当文档为为创建状态态时显示“新建”加表单标标题。 视图设计规规范：1.视图属属性：1.1 “S”标签：背景颜色：
36、北极蓝列总计的颜颜色：暗红红未读行的颜颜色：红交替显示：选择；颜颜色：白显示左边空空：选择最后一列延延伸到窗口口右端：选选择显示标题条条：选择；样式：立立体标题条条标题条高度度：1文档行高度度：1行间距：单单倍1.2标题题属性（位位域列属性性的“标题”标签中）：字体：宋体体字号：9样式：正常常体文本颜色：暗蓝对齐方式：居中1.3列属属性：当列为分类类列且位于于其它列左左侧时：基本标签：选择“当列可展展开时显示示展开标记记”。字体设置：宋体、99号字、粗粗体、斜体体。对齐方式：左对齐文本颜色：第一个分分类列的颜颜色为暗绿绿，以下的的分类列颜颜色依次为为暗红、深深蓝绿、暗暗洋红，隐隐藏列不计计算在
37、内。不不推荐使用用超过四列列的分类层层次。列的其它属属性根据具具体需要进进行设定。普通非分类类列：字体设置：宋体、99号字、正正常体。文本颜色：蓝列的数值为为金额时：数值类型型为定点、2位小数位数、每千位加标点。其它设置根根据需要设设定。3.2. 外部接口目前本系统统除电子邮邮件外与外外部应用无无信息传递递和共享，但但随着系统统推广和应应用的范围围不断扩大大，用户要要求的不断断增加，势势必要将目目前本系统统处理的日日常行政办办公和日常常的业务办办公结合起起来。软件件开发人员员可通过ODBCC标准或Nootesppump产产品与企业业的业务系系统双向交交换数据企业的现有有的信息系系统（MIIS、
38、ERRP、DSSS、INNTERNNET）与与企业办公公管理系统统（EOAAS）系统统面向的使使用人员和和信息有所所不同，但但二者是相相互关联，两两个系统的的有机互连连能更好地地发挥信息息系统的价价值，充分分利用信息息资源。两个系统之之间的关系系表现在两两个方面：1 通过EOAAS对MIIS系统数数据的查询询访问：在在办公自动动化系统中中的经常要要用到来自自经营、管管理等方面面的业务数数据和统计计分析结果果。以往均均有行政办办公人员从从有关部门门得到相应应数据，经经分析处理理进入办公公文档中。EEOAS与与 MISS通过Doominoo.Connnect互互连，根据据设置的数数据模型对对MIS
39、系系统的数据据进行抽取取分析，实实时进行处处理，提高高办公决策策效率。例例如：年、季季、月的生生产经营计计划的形成成和执行；报送有关关部门的统统计报表等等。2 MIS和EEOAS对对审批类流流程的协同同处理：在在MIS系系统中的一一些业务和和管理的流流程需要不不同的人员员和部门进进行审批，流流程有一定定的不确定定性，数据据可能包括括非关系化化的文档和和图、表等等，由关系系数据库完完成这些流流程处理，灵灵活性差，流流程难于定定义。结合合NOTEES的工作作流技术，进进行流程审审批，在最最后形成确确定性结果果后，通过过Domiino.Connnect写写入MISS系统的数数据库，数数据为以后后的流
40、程共共享。例如如：工程项项目管理的的审批过程程，涉及到到申请报告告、图纸、报报表等，需需要有关部部门审批或或修改，经经过OA审审批流程后后，形成的的工程项目目档案写入入工程项目目管理的数数据库，为为工程项目目的执行和和分析服务务。3 与INTEERNETT网上应用用及电子商商务的集成成：随着IINTERRNET技技术的发展展，也为企企业的经营营与服务模模式提供了了新的形式式。通过IINTERRNET网网络的经营营方式电子商务务（如网上上付费、网网上购机等等），为企企业赢得市市场提高竞竞争力提供供了新的机机遇；通过过网络提供供的客户服服务（如费费用查询、网网上投诉等等）为企业业赢得更多多客户的信
41、信赖。OAA 与INNTERNNET网上上应用及电电子商务的的集成，使使企业经营营管理人员员相互协作作能更快地地了解市场场需求并作作出反映。4 与企业资源源规划系统统（ERPP）和决策策支持系统统（DSSS）的集成成：可以通通过Lottus NNotess 的数据据接口技术术与企业的的资源规划划系统（EERP）和和决策支持持系统（DDSS）进进行集成，数数据共享，提提高企业信信息的利用用价值。3.3. 内部接口 系统设置库库用于创建建企业的组组织机构及及人员信息息，并为NNOTESS用户赋予予权限（角角色）。只只有正确地地为其他数数据库分配配存取权限限和角色，才才能保证系系统地正常常运行。 收
42、文数据库库与发文数数据库，发发文数据库库中公司级级的发文在在公司领导导批示后，分分发各科室室处理时，各各科室秘书书登记后，应应转换为科科收文，存存储在收文文数据库。 公司间发件件传递时，首首先将发文文存储到对对方公司服服务器上的的公文邮件件数据库中中，再由相相关的文件件登记人员员将公文邮邮件数据库库中的文件件登记，存存储到收文文数据库中中。 消息传递规规范：1.消息传传递统一使使用Nottes MMail实实现。2.待办工工作采用书书签形式，表表单为“BookkMarkk”；使用文文档链接，样样式见下面面的样例。3.在发送送书签时需需增加四个个条目：、，文文本域值。 表示消消息类别，属属于公文流流转类的模模块此域值值为“公文”，例如：收文、发发文、呈批批件等；属属于公告类类的模块此此域值为“公告”，例如：新闻简报报、公告栏栏、规章制制度等； 表示示文档来源源，例如：“公告栏”； 表示示数据库文文件名，例例如：“xxxxxGGTTZH.nnsf” 文本类型型，表示链链接文档当当前所处的的流程步骤骤的顺序号号，例如“3”-表示第三三步。4.在所有有涉及审批批流程的表表单中增加加一个多值值域：，用于流流程跟踪。流流程每完成成一步需将将操作者和和所做的工工作以如下下形式给该该域赋值：“CN=cchenxx