XX公司印章管理办法.docx

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1、印章管理办法第一章 总则第一条 为加强公司印章管理，规范印章刻制、备案、保管、使用以及废止程序，确保印章使用的合法性、规范性、严肃性和安全性，有效维护公司利益，特制定本办法。第二条 印章章管理遵遵循“统一建建档、规规范使用用、分级级保管、专人负负责”的原则则。第三条 术语语说明一、 公司是指指“XX有限限公司”的简称称。二、 分子公司司是指除除XX有限限公司以以外的XXX公司司及所属属的分子公司。三、 企业印章章是指具具有法律律效力的的印章，具体指指第五条条第一款款和第二二款表中中的1、2、33、4项项。四、 部门章是是指不具具有法律律效力的的印章，具体指指第五条条第一款款第5-13项项和第二

2、二款表中中第5-18项项。第四条 适用用范围一、本办办法适用用于公司司、分子子公司的的所有印印章相关关的所有有活动。二、本办办法例外外：以下下条款均均不涉及及第五条条第一款款12、13项项和第五五条第二二款144、155项（即即会计科科目、会会计审核核章）印印章。第二章 印章章的分类类及数量量第五条 印章章的种类类一、 分子公司司印章种种类及明明细序号类别部门印章名数量法律效能能1公章XXXXX外国语语培训学学校（公公司）1枚具有2财务专用用章XXXXX外国语语培训学学校（公公司）财务专专用章1枚3发票专用用章XXXXX外国语语培训学学校（公公司）发发票专用用章1枚4合同专用用章XXXXX外国

3、语语培训学学校（公公司）合合同专用用章1枚5法人章法人名章章1枚6部门章财务部现金收讫讫1枚不具有7现金付讫讫1枚8银行付讫讫1枚9会计审核核章每人1枚枚二、公司司印章种种类及明明细序号类别部门印章名数量1公章XX有限限公司1枚2合同专用用章XX有限限公司合合同专用用章1枚3财务专用用章XX有限限公司财财务专用用章1枚4发票专用用章XX有限限公司发发票专用用章1枚5法人名章章刘会琼1枚6部门章行政部再次复印印无效1枚7作废1枚8财务部现金收讫讫1枚9现金付讫讫1枚10银行付讫讫1枚11作废1枚12会计科目目1组13会计名章章每人1枚枚第六条 印章章的数量量一、 印章的数数量公司/分分校/子公公

4、司印章总数数具有法律律效力印印章数量量不具法律律效力数数量公司XX枚XX枚XX枚分子公司司XX枚XX枚XX枚二、 公司和分分子公司司的印章章数量必必须按第第六条第第一款数数量刻制制、保存存，不得得多刻、少刻、错刻。第三章 印章章的刻制制第一节 分子子公司印印章的刻刻制第七条 分子子公司企企业印章章的刻制制一、分子子公司企企业印章章的刻制制（见附附件十四四）由所所在分子子公司行行政负责责人在取取得企业业工商营营业执照照后2个个工作日日内向公公司提出出刻制申申请，并并由分子子公司纳纳入月度度工作计计划。二、经公公司董事事长审批批通过后后，根据据有关批批准单位位核发的的证照或或批准文文件在公公安机关

5、关办理手手续，并并必须在在公安机机关指定定的专营营单位刻刻制，刻刻制的形形状和内内容必须须符合主主管部门门规定的的标准。如当地地无特殊殊要求则则按以下下要求执执行：序号印章名印章内容容字体形状规格备 注1公章XX公司司简化中文文宋体圆形直径为44.0ccm,边宽为00.1ccm如当地主主管部门门有特殊殊要求则则按当地地的要求求执行。但文字字内容与与工商注注册时的的公司名名称一致致。2财务专用用章XX公司司财务专专用章简化中文文宋体椭圆形4cmXX2.77cm,边宽0.1cmm3发票专用用章XX公司司发票专专用章简化中文文宋体椭圆形4cmXX2.77cm,边宽0.1cmm4合同专用用章XX公司司

6、合同专专用章简化中文文宋体椭圆形4cmXX2.77cm,边宽0.1cmm5法人名章章XXX简化中文文宋或隶隶书或正正楷正方形16mmmX166mm,18mmmX188mm,20mmmX200mm第八条 分子子公司部部门印章章的刻制制分子公司司部门印印章的刻刻制（见见附件十十四）由由所在分分子公司司行政负责责人在分分子公司司负责人人审批后后2个工工作日内内提出刻刻制申请请，并由由分子公公司纳入入月度工工作计划划。第九条 必须须按第六六条第二二款的要要求刻制制，同一一名称印印章只能能刻制一一枚，不不能刻制制其他任任何印章章。第二节 公司司印章的的刻制第十条 公司司企业印印章的刻刻制一、公司司企业印

7、印章的刻刻制（见见附件十十五）由由行政部部经办人人员在取取得企业业工商营营业执照照后2个个工作日日内向公公司提出出刻制申申请，并并由行政政部纳入入月度工工作计划划二、经公公司董事事长或授授权人审审批通过过后，根根据有关关批准单单位核发发的证照照或批准准文件在在公安机机关办理理手续，并必须须在公安安机关指指定的专专营单位位刻制，刻制的的形状和和内容必必须符合合主管部部门规定定的标准准，如当当地无特特殊要求求则按以以下要求求执行：序号印章名印章内容容字体形状规格备 注1公章XX有限限公司简化中文文宋体圆形直径为44.0ccm,边宽为00.1ccm如当地主主管部门门有特殊殊要求则则按当地地的要求求执

8、行。但文字字内容与与工商注注册时的的公司名名称一致致。2财务专用用章XX有限限公司财财务专用用章简化中文文宋体椭圆形4cmXX2.77cm,边宽0.1cmm3发票专用用章XX有限限公司发发票专用用章简化中文文宋体椭圆形4cmXX2.77cm,边宽0.1cmm3法人名章章XXX简化中文文宋或隶隶书或正正楷正方形16mmmX166mm,18mmmX188mm,20mmmX200mm第十一条条 公公司部门门印章的的刻制一、公司司部门印印章的刻刻制（见见附件十十五）由由部门分分管领导导审批后后自行刻刻制或购购买。二、部门门印章可可在非公公安机认认可的刻刻制单位位刻制或或赎买，刻制形形状统一一为长方方形

9、，规规格如下下：印章名称称印章规格格文字行数数再次复印印无效5cm1.55cm单行作废3cm1.55cm单行绝密3cm1.55cm单行机密3cm1.55cm单行秘密3cm1.55cm单行现金收讫讫3cm1.55cm单行现金付讫讫3cm1.55cm单行银行付讫讫3cm1.55cm单行第十二条条 必必须按第第六条第第二款的的要求刻刻制，同同一名称称印章只只能刻制制一枚，不能刻刻制其他他任何印印章。第四章 印章章的移交交与备案案第一节 分子子公司印印章的移移交与备备案第十三条条分子公公司新刻刻制企业业印章的的移交一、 印章刻制制完毕后后，重庆庆所在地地分子公公司由公司行政政部负责责人派22名人员员（

10、含经经办人）前往领领取，外外省分子子公司由由所在地地分子公公司负责责人派22名人员员（含经经办人）前往领领取，且且须在当当日177：300以前（经办人人员将印印章带回回公司110分钟钟内进行行移交）移交给给印章保保管员。二、 整个移交交工作重重庆所在在地分子子公司由由公司行政政部负责责人组织织，公司司行政分分管领导导当场监监督、印印章保管管员A/B角参参与；外外省分子子公司由由具体经办办人员组组织，分分子公司司负责人人当场监监督，印印章保管管员A/B角参参与。三、 移交时必必须填好好印章章印模留留样备案案表，（见附附件一），所有有印章印印模统一一盖在一一张印印章印模模留样备备案表上。印章交交接

11、单（附件件四）、印章章管理责责任书（附件件三）；表格填填写要求求如下：1、印印章印模模留样备备案表一式三三份，一一份随印印章存入入于保险险柜，一一份留存存于公司司行政部部，一份份由公司司审计部部存档，具体的的要求参参照第十十八条执执行。2、印印章交接接单要要求当场场准确完完整的填填写完成成。填报报份数为为一式三三份，一一份与印印章存放放于同一一保险柜柜，一份份留存于于公司行行政部，一份由由公司审审计部存档。3、印印章管理理责任书书要求求当天准准确完整整的填写写完成，填报份份数为一一式三份份，一份份由区域域公司存存档，一一份由公公司行政政部存档档，另外外一份由由审计部部存档。四、印印章交接接单和

12、和印章章管理责责任书需交回回公司存存档，按按印章章印模留留样备案案表的的时间要要求寄回回公司。五、接收收人接收收到印章章完成印印模留样样后，立立即将印印章贴上上不干胶胶标签（标签上上写明印印章名字字）放入入专用保保险柜中中的印章章盛放专专用盒对对应的分分格内（印章存存放专用用盒必须须在每一一分格标标明印章章名）。第十四条条 分分子公司司印章保保管人更更换时移移交一、 由印章接接收管理理人员在在公司确确定的当当日接收收。二、 印章交接接组织人人在公司司审批新新的印章章管理人人当天，根据第第十三条条第二款款进行组组织，组组织人员员组织移移接交人人员现场场清点印印章数量量、印章章名称、是否与与印模相

13、相符、印章使使用登记记簿、印章章借出登登记簿无误后后，按第第十三条条第五款款和第二二十四条第二二款要求求存放好好印章后后，立即即领取钥钥匙或修修改密码码，并准准确填写写完整印章管管理责任任书、印章章保管员员调离/离职交交接单。三、 印章管管理责任任书和和印章章保管员员调离/离职交交接单填报要要求：1、印印章管理理责任书书参照照第十三三条第三三款第33项执行行。2、印印章保管管员调离离/离职职交接单单（见见附件五五）一式式三份，一份由由区域公公司存档档，一份份由公司司行政部部存档，一份由由审计部部存档。四、 印章管管理责任任书和和印章章保管员员调离/离职交交接单需寄回回公司存存档的，参照第第十三

14、条第四四款的要要求执行行。第十五条条 移移交当日日相关人人员外出出或休假假的处理理若印章移移交当日日，遇印印章保管管人或监监交人等等需参与与印章移移交的其其他相关关人员外外出，重重庆地区区则由公公司行政政部负责责人或行行政分管管领导立立即组织织印章刻刻制人、印章保保管人或或委托人人（原则则上为岗岗位B角角）按第第十三、第十四四进行移移交；外外省分子子公司则则由公司司负责人人或委托托人（原原则上为为岗位BB角）立立即组织织印章刻刻制人、印章保保管人或或委托人人（原则则上为岗岗位B角角）按第第十三、第十四四进行移移交。第十六条条外省分子子公司印印章的备备案一、 外省分子子公司由由该公司司负责人人在

15、交接接现场将将印章章印模留留样备案案表，所有印印章印模模统一盖盖在一张张印章章印模留留样备案案表上上。如果果印章管管理员更更换，该该公司负责责人应在在第一时时间组织织相关人人员重新新办理印章印印模留样样备案表表的交交接，并并在该公公司负责责人的监监督下现现场组织织相关人人员销毁毁之前的的印章章印模留留样备案案表。印章章交接单单、印章管管理责任任书当当着现场场参与移移交人员员的面密密封好寄回公公司。二、 所在地公公司负责责人或委委托人在在移交当当日（超超过当地地邮局或或快递公公司下班班时间，则在次次日9：30以以前）安安排专人人快递回回公司行行政部备备案。三、 行政部签签收后，作好登登记（登登记

16、时间间原则上上以快递递公司或或邮局的的邮戳时时间为准准）后，打开邮邮寄回来来的印章章资料原原件，认认真审核核。核对对无误后后，按以以下细则则操作：1、 行政部负负责人将将印章章印模留留样备案案表交交审计部审核备备案；2、 将印章章交接单单和印章保保管责任任书经经行政分分管领导导审核确认认后，由由行政部部备案（印章保保管员放放入公司司印章保保险柜当当中存档档），并并由行政政部负责责人将纸纸质版印印章交接接单呈报报董事长长补签。3、 行政部印印章管理理员填写写印章章备案登登记表（附件件十）四、 审计部做做好审查查备案工工作。1、 审计部收收到行政政部交来来的印印章印模模留样备备案表须立即进进行核对

17、对，无误后后复印印章印印模留样样备案表表，并并当着行行政部的的面将原原件封存存后存档档，并标标明“原件”并密封封。复印印件由审审计部指指定专人保管管。原件件在未经经过董事事长审批批不得开开启，复复印件用用于印章章的检查查等方面面使用。2、 审计部将将印章章交接单单、印章保保管员调调离/离离职交接接单存存档原件件分类统统一保存存在专用用档案柜柜内。五、外省省分校印印章管理理员在印印章备案案完成后后填写印章备备案登记记表（附件十十）第十七条条分子公公司印章章的启用用分子公司司印章在在完成交交接手续续后，正正式启用用。第二节 公司司印章的的移交与与备案第十八条条公司新新刻制企企业印章章的移交交一、

18、印章刻制制完毕后后，公司司行政部部负责人人派2名名人员（含经办办人）前前往领取取，且须须在当日日17：30以以前（经经办人员员将印章章带回公公司100分钟内内进行移移交）移移交到公公司印章章保管员员。二、 整个移交交工作由由行政部部负责人人组织，行政分分管领导导当场监监督、印印章保管管员A/B角参参与。三、 移交必须须填好印章印印模留样样备案表表（见见附件一一），所所有印章章印模统统一盖在在一张印章印印模留样样备案表表上。印章章交接单单（附附件四）、印印章管理理责任书书（附附件三）；表格格填写要要求如下下：1、印印章印模模留样备备案表一式二二份，一一份随印印章存入入于保险险柜，一一份由公公司审

19、计计部存档，具体的的要求参参照第二二十四条条执行。2、印印章交接接单要要求当场场准确完完整的填填写完成成。填报报份数为为一式三三份，一一份存放放与印章章存放保保险柜，一份由由公司行行政部存存档，一一份由审审计部存存档。3、印印章管理理责任书书要求求当天准准确完整整的填写写完成，填报份份数为一一式二份份，一份份交公司司行政部部存档，另外一一份交审审计部存存档。五、接收收人接收收到印章章完成印印模留样样后，立立即将印印章贴上上不干胶胶标签（标签上上写明印印章名字字）放入入专用保保险柜中中的印章章盛放专专用盒对对应分格格内（印印章存放放专用盒盒必须在在每一分分格标明明印章名名）。六、印印章交接接单必

20、必须有编编号，编编号原则则根据行政后后勤类资资料（档档案）收收集、整整理、备备案、保保存及销销毁管管理办法法执行；每年11月100日前由由行政部部印章管管理员把把分子公公司与公公司的所所有印印章交接接单按按照编号号统一整整理成册册并存档档。第十九条条公司新新刻制部部门印章章的移交交一、 印章刻制制完毕后后，经办办人前往往领取，且须在在当日117：330以前前（经办办人员将将印章带带回公司司10分分钟内进进行移交交）移交交到各部部门文员员处。二、 整个移交交工作由由行政部部负责人人监督。三、 移交必须须填好印章印印模留样样备案表表（见见附件一一），所所有印章章印模统统一与公公司印章章盖在一一张印

21、印章印模模留样备备案表上。印章交交接单（附件件四）、印章章管理责责任书（附件件三）；表格填填写要求求如下：1、印印章印模模留样备备案表一式两两份，一一份随印印章存入入于保险险柜，一一交由公公司审计计部存档，具体的的要求参参照第二二十二条执行行。2、印印章交接接单要要求当场场准确完完整的填填写完成成。填报报份数为为一式二二份，一一份交由由公司行行政部存存档，一一份交由由公司审审计部存存档。3、印印章管理理责任书书要求求当天准准确完整整的填写写完成，填报份份数为二二份，一一份交由由公司行行政部存存档，一一份交由由公司审审计部存存档。第二十条条 公司司印章保保管人更更换时移移交一、 由印章接接收管理

22、理人员在在公司确确定的当当日接收收。二、 印章交接接组织人人在公司司审批新新的印章章管理人人当天，根据第第十八条条第二款款和第十十九条第二二款进行行组织，组织人人员组织织移接交交人员现现场清点点印章数数量、印印章名称称、是否否与印模模的相符符、印印章使用用登记簿簿、印章借借出登记记簿无无误后，按第十十八条第五五款和第第二十九条第二二款要求求存放好好印章后后，立即即领取钥钥匙或修修改密码码，并准准确填写写完整印章管管理责任任书、印章章保管员员调离/离职交交接单。三、 印章管管理责任任书和和印章章保管员员调离/离职交交接单填报要要求：1、印印章管理理责任书书参照照第十八八条第三三款第33项和第第十

23、九条第三三款第33项执行行。2、印印章保管管员调离离/离职职交接单单（见见附件五五）一式式二份，一份由由公司行行政部存存档，一一份交审审计部存档。第二十一一条 移交当当日相关关人员外外出或休休假的处处理若印章移移交当日日，遇印印章保管管人或监监交人等等需参与与印章移移交的其其他相关关人员外外出，则则由行政政部负责责人立即即组织印印章刻制制人、印印章移交交人、印印章保管管人或委委托人（原则上上为岗位位B角）、行政政分管领领导或委委托人（原则上上为岗位位B角）按第十十八、第第十九、第第二十条条进行移移交。第二十二二条公司印印章的备备案一、 行政部负负责人在在交接现现场将印章印印模留样样备案表表，所

24、所有印章章印模统统一盖在在一张印章印印模留样样备案表表上。如果印印章管理理员更换换，行政政部负责责人应在在第一时时间组织织相关人人员重新新办理印章印印模留样样备案表表的交交接手续续，并在在审计部部的监督督下，现现场组织织相关人人员销毁毁之前的的印章章印模留留样备案案表。行政部部负责人人在移交交当日亲亲自将印章印印模留样样备案表表、印章交交接单、印印章保管管责任书书、印章保保管员调调离/离离职交接接单等等资料交交给行政政分管领领导审核核，核对对无误后后存档，并交一一份给审审计部备备案。二、 审计部做做好审查查备案工工作。1、 审计部收收到交来来的印印章印模模留样备备案表后立即即复印，并当着着行政

25、部部的面将将原件封封存后存存放于审审计部指指定档案案柜，并并标明“原件”密封后后。复印印件由审审计部定定人保管管。原件件在未经经过董事事长审批批不得开开启，复复印件用用于印章章的检查查等方面面使用。2、 审计部将将印章章交接单单、印章保保管员调调离/离离职交接接单存存档原件件分类统统一保存存在指定定档案柜柜内。第二十三三条公司印印章的启启用分子公司司印章在在完成交交接手续续后，正正式启用用。第五章 印章保管管第一节 分子公司司印章的的保管第二十四四条 分子公公司印章章保管的的位置一、 存放印章章的保险险柜必须须存放于于分子公公司行政政办公室室或财务务部办公公室，具具体位置置由分子子公司根根据实

26、际际情况确确定后报报告公司司行政部部。二、 部门印章章存放地地点由各各部门确确定，但但不得与与企业印印章一并并存放于于同一保保险柜。第二十五五条 印章管管理人员员确定一、 企业印章章直接管管理人员员须入司司满半年年以上，且对公公司忠诚诚可靠，经行政政分管领领导及分分子公司司负责人人授权并并报分管管副总裁裁审批后后执行。二、 重庆地区区分子公公司企业业印章直直接管理理人员为为公司法务务经理；外外省分子子公司财财务经理理，且设设置A/B角，管理人人员原则则按下表表执行。印章类别别管理员AA角管理员BB角备注重庆地区区分子公公司公章章、合同同专用章章XXXXXX保险柜存存放于公公司XXX办公室室外省

27、分子子司公章章、合同同专用章章XXXXXX保险柜存存放于XXX办公公室重庆地区区分子公公司财务务专用章章、法定定代表人人章XXXXXX保险柜存存放于公公司XXX办公室室外省分子子公司财财务专用用章、法法定代表表人章XXXXXX保险柜存存放于财财务部办办公室重庆地区区分子公公司发票票专用章章公司财务务经理公司财务务部指定定部长外省分校校发票专专用章区域财务务经理区域财务务部指定定会计三、 A、B角角不能在在同一时时间内休休假，印印章保管管员A、B角从从公司行政政部下发发任职文文件起生生效，并并承担相相应责任任。第二十六六条 管理责责任确定定具体责任任划分见见附表七七印章章管理责责任区分分明细表表

28、第二十七七条 直接管管理人员员变动一、印章章保管过过程中，保管人人员如有有变动，应在变变动当日日重庆地地区分子子公司由由行政分分管领导导重新指指派人员员担任，外省分分子公司司负责人人重新指指派人员员担任，并经分分管副总总裁确认认后重新新与公司司签订印章管管理责任任书，具体按按照印第第十四、十六条执行行。二、印章章保管员员因故请请假，须须临时更更换印章章保管人人员时，交由AAB角中中的另一一角色管管理，具具体参照照印第十十五条执行行。三、印章章保管员员调离或或离职时时，其管管理的印印章记录录和档案案须作为为员工调调离或离离职移交交工作的的主要部部分。须须办理分分管印章章的移交交手续，具体参参照印

29、第第十四、十六条进行行交接与与备案，交接无无误后方方可办理理相关手手续，否否则不得得办理离离职审批批手续，人力资资源部和和财务部部不得核核发工资资。四、凡涉涉及印章章密码管管理权转转换（包包括临时时指派人人员管理理）时，在交接接完成后后必须立立即更改改密码第二十八八条 印章保保管员每每天下班班前应检检查印章章是否齐齐全或存存放于保保险柜；不得将将印章存存放在办办公桌抽抽屉或随随意摆放放在办公公桌上；次日上上班后，应首先先检查所所保管印印章有无无异样，若发现现意外情情况应立立即报告告公司行行行政部部。第二节 公司印章章的保管管第二十九九条 公司印印章保管管的位置置一、 行政类印印章存放放的保险险

30、柜存放放于法务务部办公室室，财务务类印章章（财务务专用章章和发票票专用章章，下同同）存放放于财务务部办公室室。二、 部门印章章存放地地点由各各部门确确定，但但不得与与企业印印章一并并存放于于同一保保险柜内内。第三十条条 印印章管理理人员确确定一、 企业印章章直接管管理人员员须入司司满半年年以上，且对公公司忠诚诚可靠，经行政政分管领领导和财财务分管管领导审审核后报报分管副总总裁审批批后执行行。二、 企业印章章直接管管理人员员为法务务经理，且均设设置A/B角，管理人人员原则则按下表表执行。印章类别别管理员AA角管理员BB角备注公章、合合同专用用章XXXXXX保险柜存存放在XX办公公室财务专用用章、

31、发发票专用用章、法法定代表表人章XXXXXX保险柜存存放在财财务部办办公室三、A、B角不不能在同同一时间间内休假假，印章章保管员员A、BB角从行行政部下下发任职职文件起起生效，并承担担相应责责任。第三十 一条 管理理责任确确定具体责任任划分见见附表七七印章章管理责责任区分分明细表表第三十二二条 直接管管理人员员变动一、印章章保管过过程中，保管人人员如有有变动，应在变变动当日日由运营营中心和和财务中中心负责责人重新新指派人人员担任任，并经经分管副总总裁确认认后重新新与公司司签订印章管管理责任任书后后进行移移交，具具体参照照印第二二十、二二十二条执行行。二、印章章保管员员因故请请假，须须临时更更换

32、印章章保管人人员时，交由AAB角中中的另一一角色管管理，由由行政分管管领导现现场监督督进行移移交，具具体参照照印第二二十一条执行行。三、印章章保管员员调离或或离职时时，其管管理的印印章记录录和档案案须作为为员工调调离或离离职移交交工作的的主要部部分。须须办理分分管印章章的移交交手续，具体参参照第二二十、二十十二条 进进行交接接与备案案，交接接无误后后方可办办理相关关手续，否则不不得办理理离职审审批手续续，人力力资源部部和财务务部不得核核发工资资。四、凡涉涉及印章章密码管管理权转转换（包包括临时时指派人人员管理理）时，在交接接完成后后必须立立即更改改密码第三十三三条 印章保保管员每每天下班班前应

33、检检查印章章是否齐齐全或存存放于保保险柜；不得将将印章存存放在办办公桌抽抽屉或随随意摆放放在办公公桌上；次日上上班后，应首先先检查所所保管印印章有无无异样，若发现现意外情情况应立立即报告告行政分分管领导导。审计部部每个季度度检查一一次，如如发现异异常立即即上报分分管副总总裁，情情况紧急急或严重重者可直直接报告告董事长长。第六章 印章的使使用第三十四四条 使使用审批批权限使用企业业印章应应当根据据用印事事项或内内容选择择用印申申请审批批流程，OA流流程通过过审批后后方可用用印。第三十五五条 用印的的范围规规定分子公司司企业印印章用于于对外的的各种正正式资料料、文件件、合同同等；第三十六六条 用印

34、的的要求一、 公司员工工因工作作需要使使用企业业印章用用印时，应先由由经办人人员发起起OA审审批流程程，通过过审批后后，再由由印章保管管人员审审核用印印资料与与OA审审批内容容无误后后再打开开保险柜柜进行用用印，用用印后立立即放回回，并关关锁好保保险柜。二、 学员合同同和相关关补充协协议需要要用印时时，由分分子公司司经办人人员按合同管管理制度度领用用后，可可先用印印，待回回到校区区后再补补走用印印申请审审批流程程（注明明使用印印章的种种类及数数量）。三、 印章保管管员要坚坚持原则则，遵守守保密规规定，严严格照章章用印。未按批批准权限限用印或或用印审审批手续续不全的的，不予予用印；经办人人拒绝印

35、印章保管管员审核核文件内内容或审审批手续续的，可可拒绝用用印并必必须同时时上报行行政分管管领导；情节恶恶劣的，可直接接上报董董事长。四、 如需紧急急或特殊殊情况，要马上上用印的的，用印印人应先先上OAA用印申申请审批批流程，然后找找印章保保管员用用印，印印章保管管员通过过系统确确认内容容无误后后，由印印章保管管员电话话直接请请示分管管副总裁裁同意后后，但需需在印章章使用登登记本上上登记并并交用印印人签字字后方可可用印（涉及合合同签订订、担保保、贷款款、抵押押除外）。五、 印章保管管员用印印盖章位位置要准准确、恰恰当（企企业印章章必须盖盖在有我我公司名名称的位位置或落落款日期期处，文文件、上上报

36、资料料必须按按国家公公文用印印管理规规定执行行），印印迹要端端正清晰晰，印章章的名称称与用印印件的落落款要一一致，不不漏盖、不多盖盖。涉及及两页以以上资料料（上报报政府公公文除外外）用印印应盖骑骑缝章。介绍信信、便函函、授权权委托书书要有存存根，要要在落款款和骑缝缝处一并并加盖印印章；六、 加盖方形形（含长长方形）印章必必须做到到印章字字体朝上上，与所所需加盖盖印章文文档的字字体方向向一致，保持平平行；加加盖圆形形及椭圆圆形印章章必须做做到印章章上单位位名称的的首字和和尾字与与所需加加盖印章章文档的的横向一一致，保保持平行行。七、 严禁在空空白纸上上加盖印印章。八、 印章必须须加盖在在文字上上

37、面，原原则上不不得在空空白处加加盖印章章（特殊殊情况如如留印模模、印鉴鉴备案、支票背背书、法法人章等等除外）。九、 不得用错错印章，用企业业印章代代替部门门印章或或用部门门印章代代替企业业印章。十、 印章保管管员不得得擅自用用印。若若因擅自自用印或或转借印印章，导导致公司司遭受经经济损失失或其他他损失的的，由其其承担一一切的法法律责任任并赔偿偿全部经经济损失失。十一、 对于对外外担保、抵押等等重大经经济活动动用印，必须经经董事长长签字同同意后方方可用印印。第七章 印章借出出与归还还第三十七七条 印章借借出条件件公司印章章原则上上不准带带出公司司，如确确需下列列情况需需借出时时，方可可允许借借出

38、。可可以借出出的情况况如下：1、 参加各类类投标活活动的现现场签约约；2、 与政府相相关部门门现场签签订合同同；3、 到政府职职能部门门办理各各种手续续； 4、 财务部门门报税；5、 其他特殊殊情况。第三十八八条印章借借出审批批及审批批流程一、 借印人需需通过OOA用印印流程填写写借（领领）用申申请表提出申申请并填填写印印章借出出使用审审批单（附件件六），如借用用多个印印章，借借用印章章的印鉴鉴须盖在在一张印章借借出使用用审批单单上,发起OOA流程程，通过过审批同意意后方可可办理借借用手续续；二、 印章借借出使用用审批单单中借借出时间间由印章章保管员员审核借借印审签签手续无无误后填填写，要要求

39、精确确到秒；印章章借出使使用审批批单原原件由印印章保管管员存放放于保险险柜永久久保存。第三十九九条 印章借借出期间间保管责责任一、 印章借出出使用期期间原则则上不少少于两人人，特殊殊情况只只有一人人者,重重庆地区区分子公公司须由由公司分分管副总总裁签字字认可；外省分分校须由由区域公公司负责责人签字字认可。二、 借印人承承担保管管和使用用责任，印章外外借期间间，由借借印人单单独保管管，任何何时候不不得交予予第二人人。第四十条条 印印章借出出时间规规定印章借出出原则上上不能超超过1天天，如有有特殊情情况需请请示分管管副总裁裁同意后后方可。第四十一一条 印印章的归归还一、 借印人使使用完印印后，第第

40、一时间间归还，当天下下班前回回到分子子公司者者10分分钟内完完成归还还手续，如下班班后回到到分子公公司者，第二天天上班后后10分分钟内归归还到分分子公司司。二、 印章交回回时，应应按临时时印章保保管程序序（参照照第十五五条执行行）与印印章保管管员办理理好交接接归还手手续,印印章保管管员应立立即把印印章存放放入专用用保险柜柜中。三、 印章归还还时，先先由印章章保管员员共同对对印章的的符合性性（归还还印章时时应按印印模认真真对照，是否为为所借印印章）及及缺损状状况（印印章是否否完好）进行审审核，再再由印章章保管员员共同将将印章放放入保险险柜，最最后由印印章保管管员作印印章归还还台帐登登记并注注明归

41、还还时间（要求精精确到秒秒）后交交印章归归还人签签字确认认。第八章 印章的停停用、收收回、遗遗失、销销毁、注注销第四十二二条 印章的的停用一、印章章停用的的情况1、 公司（学学校）证证照内容容变更2、 公司（学学校）注注销3、 公司决定定二、印章章停用审审批印章管理理员须在在变更（终止）办理完完当地政政府相关关手续后后当天填填写印印章停用用、销毁毁申请表表（附附件三），并立立即停用用。印章停停用、销销毁申请请表一一式三份，一一份交由由公司审审计部存存档，一一份交由由公司行行政部存存档，一一份由印印章管理理直接责责任人存存档，分分别与印印章资料料一同存存放）第四十三三条 印章的的收回一、 印章收

42、回回的条件件1、 印章需停停用的2、 公司决定定集中管管理的二、印章章收回的的流程参照第十十五条执执行第四十四四条 印章的的遗失（含被盗盗）与损损毁一、印章章保管员员发现企企业印章章有损毁毁时，印印章保管管员应在在当天逐逐级上报报公司行行政部，行政部部收到上上报信息息后，立立即进行行核实，核实属属实者，按印章章的刻制制相关规规定进行行补刻。二、印章章保管员员发现印印章有遗遗失或被被盗时，当天半半小时内内逐级上上报，并并立即报报案，在在二个工工作日内内登报说说明，并并会同审审计部展展开调查查，及时时安排补补刻工作作。凡企业印印章补刻刻后须通通知分子子公司各各部门和和各关联联单位完完善相关关工作，

43、财务部部应迅速速更换预预留银行行印鉴等等手续。第四十五五条 印章的的销毁一、 公司印章章的销毁毁由公司司行政经经理提出出申请，并经过过OA流流程印印章停用用、销毁毁申请表表审批批后方可可。二、 印章的销销毁由董董事长责责成专人人执行，审计部部负责人人监督。如是委委派法定代表表人印章章本人离离职者，则印章章本人必必须见证证执行销销毁过程程。第四十六六条 印章的的注销一、 注销的条条件1、 分子公司司注销2、 部门撤消消3、 主管部门门要求4、 公司决定定二、 注销的流流程政府主管管部门要要求并监监督注销销者，由由公司行行政经理理提出申申请，并并经过OOA流程程审批后后作好记记录，按国家家规定交交

44、由相关关部门注注销。第九章 印章章的管理理监督第四十七七条 印印章的季季监督外省分子子公司印印章保管管员每季季度末228日前前将印章章盘存（见附件件十）及及用印情情况（见见附件十十一）分类类汇总后后上报公公司行政政部，公司印章章管理员员每季度度末299日将印印章盘存存及用印印情况分分类汇总总后报分分管副总总裁。第四十八八条 印印章的年年监督每年1月月5日前前将上年年度印章章盘存及及用印情情况分类类（见附附件十二二）汇总总后上报报公司行行政部，公司印章章管理员员每年11月8日日将印章章盘存及及用印情情况分类类汇总后后报分管管副总裁裁，并将将检查表表报审计计部备案案。第四十九九条 印章的的日常检检查监督督一、行政政部每半年对公公司、外外省分子子公司印印章使用用、移交交、外借借、归还还、保管管等情况况进行不不低于一一次的检检查，建建立检查查台帐，并对整整改意见见上报分分管副总总裁。二、审计计部每年对行政部部、每季季度对各各分子公公司印章章使用、移交、外借、归还、保管等等情况至至少不得得低于一一次的现现场检查查，建立立检查台台帐，对对提出的的整改意意见上报报公司分分管副总总裁。第十章 考核核与奖励励第五十条条 凡凡违反第第七、八八、十、十三十六、十八二十二、二十十四、二二十五、二十七七三十、三十二四