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1、合肥城市市轨道交交通有限限公司档案管理理制度体体系二一二二年八月月3目录一、合肥肥城市轨轨道交通通有限公公司档案案管理暂暂行办法法二、合肥肥城市轨轨道交通通有限公公司建设设项目档档案管理理暂行办办法三、合肥肥城市轨轨道交通通有限公公司竣工工文件编编制移交交实施细细则四、合肥肥城市轨轨道交通通有限公公司档案案管理综综合制度度1.文件件归档制制度2.档案案移交制制度3.档案案保管制制度4.档案案借阅利利用制度度5.档案案统计制制度6.档案案安全管管理制度度7.档案案工作保保密制度度8.档案案鉴定与与销毁制制度9档案案库房管管理制度度10.档档案管理理员岗位位职责合肥城市市轨道交交通有限限公司档案管
2、理理暂行办法法第一章 总则则第一条 为加强强公司档档案的收收集、整整理、归归档工作作，促进进档案管管理工作作更好地地为公司司各项工工作服务务，根据据中华华人民共共和国档档案法、企业业档案工工作规范范等相相关法律律、法规规和行业标标准，结结合公司司实际，制定本本办法。第二条 本办法法所称档档案，是是指公司司在投资资、建设设、运 营、开开发以及及日常管管理活动动中形成成的对国国家、社社会、企企业具有有保存和和利用价价值的各各种文字字、图表表、声像像、电子子、实物物等不同同形式的的各类记记录材料料。第二章 管理理机构及及职责第三条 公司司档案工工作坚持持“统一领领导、分分级管理理、统筹筹协调、分工负
3、负责”的原则则，公司司成立以以主要领领导为组组长、分分管领导导为副组组长、各各部门负负责人、专兼职职档案管管理人员员为成员员的档案案管理工工作机构构，建立立健全档档案管理理网络。第四条 公司综综合部是是公司综综合档案案工作的的归口管管理部门门，负责在在公司的的统一部部署下，统筹规规划公司司档案工工作，制定公公司文件件归档和和档案管管理等有有关规章章制度，加强档档案工作作规范化化、标准准化建设设；负责公公司综合合档案的的收集、整理、保管、鉴定、统计和和提供利利用工作作；负责公公司档案案管理信信息系统统的建设设和维护护；督促促指导公公司各部部门、项项目及专专项工作作文件的的形成、积累、整理及及归档
4、工工作。第五条 公司司各部门门应根据据档案管管理工作作要求，落实专专兼职档档案管理理员，负负责本部部门工作作范围内内档案材材料的收收集、整整理和保保管，按按规定时时间和质质量要求求及时向向档案管管理部门门移交归归档，并并对归档档文件的的完整性性和系统统性负责责。第六条 各部部门负责责对口业业务单位位需移交交公司统统一管理理的文件件资料、业务档档案在收收集、整整理过程程中的指指导、联联系、检检查工作作。第七条文文件材料料形成者者应对归归档文件件的齐全全、准确确和形成质量量负责。任何部部门和人人员不得得拒绝归归档。第八条公公司各部部门专兼兼职档案案人员应应遵纪守守法、忠忠于职守守、具备备专业知知识
5、，维护档档案安全全，保守公公司秘密密。定期期接受档档案业务务培训。第三章 归档档范围及及分工第九条 公司司文件资资料的归归档范围围共分为为党群工工作、行行政管理理、经营营管理、会计业业务、职职工管理理、建设设项目、运营筹筹备七大大类。（一）党党群工作作类。包包括公司司党建、党员管管理、纪纪检监察察工作、宣传及及思想政政治工作作、企业业文化和和精神文文明建设设等资料料；工会会工作、共青团团工作等等资料。（二）行行政管理理类。包包括公司司行政事事务、安安全管理理、审计计稽查、法律事事务、人人力资源源以及外外事工作作等相关关资料。 （三）经经营管理理类。包包括公司司经营决决策、综综合计划划、统计计报
6、表、财务管管理、资资产管理理、物资资管理、合同协协议等资资料；对对外投资资、产权权变更、信用管管理等资资料；质质量安全全管理、科技工工作、档档案及信信息管理理等资料料。（四）会会计业务务类。公公司在经经营管理理中形成成的各类类会计报报表、帐帐薄、凭凭证、报报告及财财务管理理方面的的文件材材料。（五）职职工管理理类。包包括：公公司员工工履历、劳动合合同；工工资、福福利；员员工的聘聘用、任任免、奖奖惩、培培训等工工作形成成的文件件材料。（六）项项目建设设类。包包括项目目筹划、研究、决策等等过程资资料；项项目可行行性研究究、选址址、环评评、用地地等；工工程开工工以前在在立项、审批、招投标标以及工工程
7、准备备过程中中形成的的文件。工程勘察察、设计计、施工工、监理理、竣工工验收等等工程实实施过程程中形成成的文件件资料；以及各各类设备备系统的的采购、安装、调试、运行、保养维维修记录录等资料料。（七）运运营管理理类。包包括在运运营筹备备、开通通试运营营过程中中所形成成的运营营相关资资料。第十条 公司司各部门门的收集集、整理理、立卷卷责任。（一）综综合部（纪检监监察室）负责行政政事务和和党群工工作类文文件资料料的收集集、整理理、立卷卷和移交交归档。其中公公司统一一编文号号的管理理类文件件由综合合部收发发文人员员负责收收集、整整理，其他各各部门在工工作中产产生的未未统一编编号的文文件材料料，由相关关部
8、门收收集整理理，并移交综综合部归归档。（二）人人力资源源部负责责人力资资源及职职工管理理类文件件资料的的收集、整理、立卷和和移交归归档。（三）财财务部负负责投融融资、资资产管理理类和会会计业务务类文件件资料的的收集、整理、立卷和和移交归归档。（四）计计划合约约处负责责计划、统计、合同、招投标标类文件件资料的的收集、整理、立卷和和移交归归档。（五）审审计法务务处负责责内外部部审计、法律事事务类文文件资料料的收集集、整理理、立卷卷和移交交归档。（六）安安全质量量处负责责安全生生产、质质量管理理、职业业劳动安安全管理理、风险险管理等等文件资资料的收收集、整整理、立立卷和移移交归档档。（七）总总工办负
9、负责科研研项目、技术管管理类文文件资料料的收集集、整理理、立卷卷和移交交归档。（八）规规划发展展部、建建设事业业部、工工程一处处以及总总工办按按照职责责分工，负责项项目建设设类文件件资料的的收集、整理、立卷和和移交归归档。（九）运运营筹备备部负责责运营管管理类文文件资料料的收集集、整理理、立卷卷和移交交归档。第十一条条声像、荣誉及电子档档案，由由各产生部部门负责责收集、整理、立卷和和移交归归档。第三章 归档档时间及及要求第十二条条归档时时间（一）日日常工作作形成的的公文、函函件等文文件资料料办理完完毕后及及时交综综合部存存档；其其他文书书类档案案于次年年第一季季度前整整理归档档，档案归归档后由
10、由综合部部统一管管理。（二）综综合管理理类文件件材料一一般应在在办理完完毕后的的第二年年上半年年归档。各部门门应在办办理完毕毕后的次次年第一季季度前将将整理完完毕的文文件移交交公司综综合部。（四）会会计档案案由财务务部负责责收集整整理，并并按会计计档案归归档要求求整理立立卷保存存，在财财务部保保管一年年后，移移交公司司综合部部档案室室归档。（三）工工程建设设类档案案按国家家建设项项目档案案管理相相关规定定立卷保保存；在在竣工验验收后三三个月以以内整理理归档并并分别向城城建档案案管理部部门和公公司移交交。（四）运运营有关关行车组组织、安安全技术术管理、检修维维保、财财务管理理、物资资采购等等业务
11、范范围内产产生的文文件材料料，除永久久保存的的需向公公司综合合部移交交备份外外，其他文文件材料料原则上上由运营营机构自行行立卷保保管。每每年一季季度前向向公司综综合部移移交上一一年度案案卷目录录及档案案管理台台帐。（五）电电子文件件归档时时间与纸纸质文件件一致，在移交交纸质文件件材料时时一并归归档。工程类的的声像档档案和纸纸质竣工工文件一一起移交交，管理理性的声声像档案案在工作作结束后后及时收收集整理理，与文书书档案一一并于次次年一季季度前移移交归档档。（六）证证书、奖牌、奖状、奖章、奖杯、锦旗等等荣誉材材料及其其他实物物形式的的文件材材料应在在工作结结束后一一周内归归档。（七）下下列文件件材
12、料应应随时归归档：1.公司司产权变变动过程程中形成成的文件件材料；2.公司司内部机机构变动动和职工工调动、离岗时时留在部部门或个个人手中中的文件件材料；3.公司司职工外外出参加加公务活活动形成成的文件件材料应应在活动动结束后后及时归归档；4.其他他临时活活动中形形成的文文件材料料。第十三条条归档要要求（一）归归档的文文件材料料须是反反映公司司在投资资、建设设、运营营、开发发及各项项管理活活动中形形成的原原始记录录材料。（二）整整理归档档的文件件材料应遵循循文件材材料形成成规律，收集齐齐全、核核对准确确、保持持其有机机联系，排号页页次、组组成系统统、完整整的保管管单位，并符合合有关标标准、规规范
13、要求求。（三）归归档的文文件材料料应为原原件。副副本或复复制件由由业务部部门自行行保管。因故无无原件的的可归具具有凭证证作用的的文件材材料。文文件材料料归档后后不得更更改。（四）非非纸质文文件材料料应与其其文字说说明一并并归档。外文（或少数数民族文文字）材料若若有汉译译文的应应与汉译译文一并并归档，无译文文的要译译出标题题后归档档。（五）具具有永久久、长期期保存价价值的电电子文件件，必须形成成一份纸纸质文件件归档。重要纸纸质文件件材料应应与其电电子文件件同步收收集、整整理、归归档。（六）归归档文件件材料的的载体和和字迹应应符合耐耐久性要要求。（七）归归档的文文件材料料一般一一式一份份。重要要的
14、、利利用频繁繁的和有有专门需需要的可可适当增增加份数数。反映映同一内内容而形形式不同同的文件件材料应应保持其其一致性性。第十四条条移交要要求。（一）公公司各部部门专兼兼职档案案人员应应检查归归档文件件材料的的齐全、完整与与准确情情况，整理完完毕。确确保归档档文件材材料整理理符合归归档案卷卷质量要要求后编编制移交交清单，由相关关负责人人签字核核准后向向综合部部移交。（二）重重要项目目的文件件材料移移交时应应编写归归档说明明。综合合部接收收时应全全面检查查归档文文件材料料的质量量。交接接双方应应认真核核对移交交清单，并履行行签字手手续，移交清清单各留留一份以以备查考考。第四章档档案管理理第十五条条
15、 各部部门和全全体员工工应树立立档案管管理意识识，注意意收集公公司或部部门在工工作活动动中形成成的具有有保存价价值的各各类文件件材料。第十六条条 各部部门档案案管理人人员对库库存档案案要加强强保管，搞好档档案“八八防”工工作，采取必必要的防防护措施施，妥善保保存不同同介质的的档案，确保档档案安全全。第十七条条 查阅阅或调阅阅档案，应应严格按按照规定履行行登记和审批手续续。第十八条条公司成成立档案案鉴定小小组，负责对对到期档档案进行行鉴定。对确定定销毁的的档案，要编制制清单，经审查查批准后后予以销销毁。第五章 附 则则 第十九条条 本办办法由公公司综合合部负责责解释。 第二十条条 本办办法自颁颁
16、布之日日起实施施，之前前下发的的档案案管理规规定不不再执行行。36附件：合肥城市市轨道交交通有限限公司文件归档档范围和和保管期期限表一、党群群工作类序号基本范围围保管期限限1党务工作作1.1党员代表表大会、党委（党支部部）会议议及其他他有关会会议1.1.1会议通知知、报告告、换届届选举结结果、决决议、通通报、纪纪要等永久1.1.2发言、简简报、小小组会议议记录10年1.2党务综合合性工作作1.2.1工作计划划、总结结、重要要专题活活动工作作报告，党务工工作大事事记永久1.2.2情况反映映、工作作简报及及一般材材料10年1.3上级机关关关于党党务工作作的文件件1.3.1针对企业业重大问问题的指指
17、示、批批示文件件永久1.3.2对企业一一般性、普发性性的文件件10年1.4对下属单单位关于于党务工工作请示示的批复复30年1.5各项规章章制度、管理办办法与条条例等30年2组织工作作2.1党员干部部考察、考核、任免、政审决决定等永久2.2入党、转转正、退退党、转转入、转转出等决决定及党党员名册册永久2.3党委（总总支、支支部）组组织工作作的规章章制度30年2.4党群机构构设置、调整、人员编编制等方方面的决决定及通通知30年2.5党费收支支与党组组织关系系介绍信信及存根根30年2.6党员学习习教育等等活动形形成的文文件2.6.1重要的永久2.6.2一般的10年2.7党员统计计年报、计划总总结、组
18、组织发展展计划30年3宣传工作作3.3反映本企企业活动动的报刊刊、广播播稿30年3.4企业文化化建设方方面的文文件（包包括参与与社会公公益事业业、慈善善事业、精神文文明建设设方面的的材料）10年4纪检监察察工作4.1纪检与监监察工作作的规定定、决定定、通报报、通知知、会议议记录、纪要、计划、总结、请示报报告及上上级批复复永久4.2违纪案件件调查处处理材料料4.2.1重大案件件的立案案报告、调查依依据、审审查结论论、处理理意见等等材料永久4.2.2一般案件件的调查查处理材材料30年4.3纪检与监监察工作作统计年年报30年5工会工作作5.1工会工作作规划、总结、规章制制度、决决定、通通知、会会议记
19、录录30年5.2职工代表表大会及及有关会会议文件件5.2.1会议通知知、报告告、换届届选举结结果、决决议、通通报、纪纪要等永久5.2.2发言、简简报、小小组会议议记录等等10年5.3工会会员员名册永久5.4民主管理理、劳动动竞赛、表彰先先进、劳劳保福利利、职工工维权方方面的文文件30年5.5女工工作作、文体体活动等等方面的的文件、计划生生育5.5.1重要的30年5.5.2一般的10年5.6工会会费费与财务务管理材材料30年5.7工作统计计报表5.7.1重要的30年5.7.2一般的10年二、行政政管理类类序号基本范围围保管期限限1行政事务务1.1上级机关关颁发的的本企业业应执行行的有关关文件30
20、年1.2上级领导导视察本本企业的的题词,指示,讲话材材料1.2.1重要的永久1.2.2一般的10年1.3行政工作作计划,总结等等永久1.4行政办公公会会议议记录,纪要,决定等等永久1.5企业制发发的行政政决定,通报和和签订的的行政协协议,合合同永久1.6工商行政政管理方方面的材材料30年1.7企业的设设立,关关,停,并,转转及更名名,启用用与废止止印模等等方面的的文件永久1.8企业文秘秘,机要要,保密密,信访访,综合合治理等等方面的的文件1.8.1重要的30年1.8.2一般的10年1.9大事件,机构沿沿革等永久2安全管理理工作2.1上级机关关颁发的的本企业业应贯彻彻执行的的有关文文件10年2.
21、2企业安全全保卫工工作的计计划,总总结,报报告,报报表等30年2.3对本企业业及职工工在安全全保卫工工作方面面的奖惩惩材料及及统计报报表30年2.4安全机构构设置,干部任任免文件件30年2.5自然灾害害防范,应急管理理方面的的文件2.5.1重要的30年2.5.2一般的10年2.6重大事故故调查和和处理文文件永久3法律事务务3.1法律事务务管理与与协调工工作3.1.1法院判决决书,调调解书等等诉讼和和仲裁等等文件永久3.1.2一般法律律事务工工作文件件30年3.2案件,纠纠纷及公公证事务务中结论论性材料料永久3.3案件,纠纠纷及公公证事务务中调查查过程形形成的文文件30年4审计稽查查工作4.1上
22、几机关关颁发的的本企业业应贯彻彻执行的的有关审审计工作作文件30年4.2审计意见见,审计计报告及及批复等等永久4.3审计工作作会议记记录,纪纪要,计计划,报报告,总总结,调调查材料料,办法法,一般般的请示示与批复复等30年4.4专项审计计通知,报报告,批批复,评评价书(结论),调查查与证明明等材料料4.4.1重要的永久4.4.2一般的30年4.5下级单位位报送的的审计工工作文件件10年5人力资源源管理5.1上级机关关颁发的的本企业业应执行行的有关关文件30年5.2企业制定定的劳动动人事方方面的规规章制度度、报告告、决定定等永久5.3内部机构构设置、名称更更改、组组织简则则、印信信启用和和作废、
23、人员编编制方面面的有关关文件永久5.4干部职工工的任免免与招聘聘、升降降、奖惩惩、考核核、职称称评聘等等方面的的文件永久5.5人事调动动介绍信信及存根根、工资资转移证证等30年5.6老干部、职工离离退休、停薪留留职、抚抚恤人员员与复转转退军人人安置等等有关材材料永久5.7职工名册册、劳动动人事工工作计划划、总结结、报表表及调资资方案等等永久5.8劳动保护护、职业业安全卫卫生、计计划生育育、保险险的方针针、政策策、规定定、统计计报表等等永久5.9职工奖励励、处分分工作形形成的文文件，劳劳动合同同管理、劳动工工资和社社会保险险文件、医疗、工伤保保险、住住房公积积金永久5.100劳资纠纷纷、仲裁裁方
24、面的的文件永久6教育培训训工作6.1上级机关关颁发的的本企业业应贯彻彻执行的的有关文文件10年6.2企业教育育工作培培训工作作的计划划、总结结30年6.3企业制定定教育培培训工作作规章制制度、请请示与批批复、决决定等30年6.4企业教育育培训工工作统计计报表等等30年6.5企业干部部职工进进修培训训名单、合同等等30年7外事工作作7.1发表的公公告、签签订的协协议、协协定、备备忘录、重要的的会议记记录、纪纪要等永久7.2出访考察察、参加加国际会会议、接接待来访访等外事事活动、出访审审批文件件、考察察报告30年三、经营营管理类类序号基本范围围保管期限限1经营决策策1.1企业发展展规划、经营战战略
25、决策策等文件件永久1.2公司高层层治理结结构方面面的文件件永久1.3公司信息息公开文文件30年1.4经营目标标任务等等30年1.5董事、监监事会议议记录、纪要、工作报报告、声声明决定定、决议议等永久2经营计划划2.1企业经营营计划、总结、报告及及计划调调整等材材料30年2.2计划经济济指标完完成情况况分析30年3统计工作作3.1企业综合合性统计计报表及及分析材材料30年4财务管理理4.1财务管理理制度、规定、办法、通知30年4.2财务管理理计划、总结10年4.3固定资产产的新增增、报废废、调拨拨材料30年4.4财务和成成本核算算永久4.5税务方面面的材料料永久5资产管理理5.1房产、土土地方面
26、面的文件件5.1.1房地产的的权属证证明材料料、转让让及过户户材料永久5.1.2房地产的的租赁、使用方方面的合合同、协协议等文文件30年5.2对外融资资项目5.2.1融资规划划、决策策等方面面材料永久5.2.3财务报告告、红利利分配材材料永久5.2.4股权证、转让协协议等股股权管理理方面的的材料永久5.3国有资产产管理、登记、统计、核查清清算、交交接等文文件永久5.4企业的产产权变动动5.4.1产权变动动的请示示、批复复方面材材料永久5.4.2清产核资资、资产产评估工工作的文文件永久5.4.3产权变动动的协议议、合同同等永久5.4.4资产处置置方案、归属方方面的材材料永久5.4.5因产权变变动
27、所致致职工身身份变化化的材料料永久6物资管理理6.1办公设备备及用品品、机动动车等的的采购计计划、审审批手续续、招投投标、购购置、机机动车调调拨、保保险、事事故等一一般性文文件30年6.2重要物资资的采购购审批手手续、保保管及招招投标合合同、协协议、来来往函件件、总结结永久6.3仓库管理理规章制制度、台台帐、统统计报表表30年7合同管理理7.1商务合同同正本及及其补充充件7.1.1重要的永久7.1.2一般的30年7.2客户资信信调查材材料7.2.1重要的30年7.2.2一般的10年8信用管理理8.1企业认证证、达标标等活动动的呈报报、审批批材料、合格证证、资格格证书等等永久8.2企业形象象宣传
28、、展览会会文件30年8.3企业获得得的资质质、信誉誉方面的的证书及及其他奖奖励永久8.4企业客户户资信调调查材料料30年9知识产权权管理9.1企业标识识、商标标标识方方面的材材料永久9.2专利、商商标和其其他知识识产权方方面的申申报、证证明及管管理方面面材料永久10质量管理理10.11质量管理理计划,措施,总结10年10.22质量管理理制度,办法,规定,条例30年10.33材料质量量检测,化验,试验材材料30年10.44质量异议议处理,事故分分析及处处理材料料,质量量认证,检查,评比材材料30年10.55全面质量量管理工工作形成成的文件件,质量量体系运运行及管管理文件件,产品品创优的的获奖证证
29、书30年11安全管理理11.11安全技术术管理规规定,通通报,总总结,会会议纪要要等30年11.22事故报告告,调查查分析及及处理材材料30年11.33安全教育育活动的的材料10年11.44安全生产产,消防防方面的的材料10年11.55统计报表表30年12科技管理理12.11技术革新新和合理理化建议议文件10年12.22新产品开开发,科科技成果果管理,技术引引进30年12.33学术论文文,考察察报告,专题总总结30年13档案和信信息工作作13.11档案工作作的规划划,规定定等30年13.22档案移交交清单,销毁清清册，档案统统计报表表永久13.33信息工作作计划,总结10年13.44信息管理理
30、工作的的通知,规定等等30年13.55信息化建建设方面面的文件件资料四、会计计业务类类序号基本范围围保管期限限1会计凭证证类：原原始凭证证、记帐帐凭证、汇总凭凭证15年2会计帐簿簿类2.1总帐、明明细帐、日记帐帐、固定定资产卡卡片、辅辅助账簿簿15年2.2现金日记记帐、银银行存款款日记帐帐25年4财务报告告类3.1月、季度度财务报报告3年3.2年度财务务报告（决算）永久4其他类4.1会计移交交清册15年4.2会计档案案保管清清册、会会计档案案销毁清清册永久4.3银行余额额调节表表、银行行对账单单5年五、职工工管理类类序号基本范围围保管期限限1在岗职工工档案1.1履历材料料永久1.2自传材料料永
31、久1.3鉴定、考考核、录录用材料料永久1.4评定岗位位技术职职称和学学历材料料永久1.5政审材料料、出国国审批材材料永久1.6参加党派派材料永久1.7奖励材料料永久1.8处分材料料永久1.9任免呈报报表和工工资、待待遇审批批材料永久1.100离任审计计等其他他可供组组织参考考有保存存价值的的材料永久2退休、离离职职工工档案永久六、项目目建设类类 序号基本范围围保管期限限1综合1.1建设项目目管理制制度、标标准、方方案、办办法、规规定等30年1.2建设项目目发展规规划、计计划、报报告、会会议记录录、纪要要永久1.3工程平面面图、地地下管线线图永久1.4统计报表表30年2项目准备备阶段2.1立项文
32、件件：项目目建议书书、项目目建议书书审批意意见及前前期工作作通知书书、可能能向研究究报告及及附件、可行性性研究报报告审批批意见、与立项项有关的的会议纪纪要、领领导讲话话、专家家建议文文件、调调查资料料及项目目评估研研究材料料永久2.2建设用地地、征地地、拆迁迁文件：选址申申请及选选址规划划意见通通知书，用地申申请报告告及县级级以上人人民政府府城乡建建设用地地批准书书、红线线图，拆拆迁安置置意见、协议、方案等等，建议议用地规规划许可可证及其其附件，划拨建建设用地地文件，国有土土地使用用证，土土地出让让合同、土地有有偿使用用合同永久2.3勘察、测测绘、设设计及审审批文件件2.3.1工程地质质勘察报
33、报告，水水文地质质勘察报报告、自自然条件件、地震震调查，申报的的规划设设计条件件和规划划设计条条件通知知书永久2.3.2初步设计计图纸和和说明、技术设设计图纸纸和说明明、审定定设计方方案通知知书及审审查意见见30年2.3.3有关行政政主管部部门（人人防、环环保、节节能、消消防、交交通、园园林、市市政、文文物、通通讯、保保密、河河湖、教教育、白白蚁防治治、卫生生等）批批准文件件或取得得的有关关协议，政府有有关部门门对施工工图设计计文件的的审批意意见永久2.3.4施工图及及其说明明、设计计计算书书30年2.4招投标文文件与合合同书2.4.1勘察设计计、施工工及工程程监理招招投标中中标文件件30年2
34、.4.2勘察设计计、施工工及工程程监理招招投标第第一末中中标文件件10年2.4.3勘察设计计、施工工承包及及监理委委托合同同30年2.5开工审批批文件2.5.1建设项目目列入年年度计划划的申报报文件、批复文文件或年年度计划划项目表表，规划划审批申申报表及及报送的的文件和和图纸，建设项项目规划划许可证证及其附附件，建建设项目目开工审审查表，建设项项目施工工许可证证永久2.5.2投资许可可证、审审计证明明、缴纳纳绿化建建设费等等证明，工程质质量监督督30年2.6建设项目目管理机机构（项项目经理理部）、监理机机构（项项目监理理部）、施工管管理机构构（施工工项目经经理部）及负责责人名单单30年3项目建
35、设设阶段3.1项目管理理文件3.1.1规程、规规范、标标准、规规划、方方案、规规定30年3.1.2投资、进进度、质质量、安安全、合合同控制制文件30年3.1.3投标书、资质材材料、履履约类保保函、委委托授权权书和投投标澄清清文件、修正书书永久3.1.4合同谈判判纪要、合同审审批文件件、合同同书、合合同变更更文件永久3.1.5环境保护护、劳动动安全、卫生、消防、人防永久3.1.6水、暖、电、气气、通信信、排水水等供应应协议以以及原料料、材料料、燃料料供应协协议30年3.2建筑、设设备、管管线、电电气、仪仪表安装装施工3.2.1开工报告告、工程程技术要要求、技技术交底底、图纸纸会审纪纪要30年3.
36、2.2建筑与结结构工程程地基处处理记录录、图纸纸变更记记录、工工程质量量事故处处理记录录、工程程质量检检验记录录永久3.2.3设计变更更通知、工程更更改洽商商单、材材料代用用核定审审批手续续、技术术核定单单、业务务联系单单及备忘忘录永久3.2.4施工定位位测量、符合记记录、地地质勘探探永久3.2.5施工技术术准备、施工现现场准备备、设计计变更、洽商记记录，原原材料、成品、半成品品、构配配件、设设备出厂厂质量合合格证及及试验报报告，施施工试验验记录、施工记记录30年3.2.6焊接试验验记录、施工检检验、探探伤记录录永久3.2.7隐蔽工程程检查（验收）记录、工程质质量检查查评定记记录、功功能性试试
37、验记录录30年3.2.8质量事故故及处理理记录、竣工测测量资料料永久3.2.9交工验收收记录证证明、工工程质量量评定、竣工报报告永久3.3竣工图永久3.4监理文件件3.4.1监理规划划、监理理实施细细则、监监理部总总控制计计划、监监理会议议纪要30年3.4.2进度控制制：工程程开工/复工审审批表、暂停令令30年3.4.3质量控制制、质量量事故报报告及处处理意见见30年3.4.4造价控制制：设计计变更、洽商费费用报审审与签认认、工程程竣工决决算审核核意见书书30年3.4.5分包资质质：分包包单位、供货单单位及试试验等单单位资质质材料30年3.4.6监理通知知：有关关进度、质量及及造价控控制的监监
38、理通知知30年3.4.7工程延期期报告及及审批、合同争争议、违违约报告告及处理理意见永久3.4.8费用索赔赔报告及及审批、合同变变更材料料30年3.4.9监理工作作总结：专题总总结、月月报总结结、工程程竣工总总结、质质量评价价意见报报告30年4设备系统统4.1综合4.1.1设备管理理条例、办法、方案、规定、通告等等30年4.1.2设备管理理规划、计划、总结，设备运运行管理理文件，备品备备件管理理文件10年4.1.3设备技术术管理文文件30年4.1.4设备台帐帐永久4.2单台（套套）设备备仪器4.2.1调研、考考察材料料；购买买设备的的申请、批复文文件30年4.2.2购置合同同、协议议30年4.
39、2.3洽谈记录录、纪要要、备忘忘录、来来往函件件及商检检材料30年4.2.4设备仪器器开箱验验收记录录30年4.2.5设备仪器器合格证证、装箱箱单、出出厂保修修单、说说明书、环保材材料等随随机图样样及文字字材料30年4.2.6设备仪器器安装调调试、试试车记录录、总结结、竣工工图样、检测验验收等材材料永久4.2.7运行记录录及重大大事故分分析处理理报告30年4.2.8设备仪器器保养和和大修计计划、记记录30年4.2.9设备仪器器检查记记录、设设备仪器器履历表表30年4.2.10设备改造造记录和和总结材材料30年4.2.11技术、质质量异议议的处理理结果材材料永久4.2.12设备仪器器报废鉴鉴定材
40、料料、申请请、批复复和处理理结果30年5项目竣工工验收5.1工程竣工工总结、工程概概况表永久5.2竣工验收收记录：建筑安安装工程程竣工验验收记录录、证明明书、报报告、备备案表，市政基基础设施施工程质质量评定定表及报报验单，竣工验验收证明明书、报报告、备备案表永久5.3财务决算算及交付付使用财财产总表表和财产产明细表表永久5.4声像、缩缩微、电电子档案案永久七、运营营管理类类 序号基本范围围保管期限限1综合1.1运营各专专业技术术方案永久1.2运营管理理技术文文件永久1.3安全事故故台帐、报告及及处理材材料永久2行车管理理2.1列车运行行图及其其编制依依据和说说明30年2.2列车编组组计划30年
41、2.3行车组织织细则30年2.4线路交路路图30年3设备调试试维护3.1车辆修理理工艺布布置30年3.2工装位置置图30年3.3机电设备备系统联联调30年3.4设施设备备更新30年3.5技术改造造及大修修30年4统计报表表4.1年度客运运统计永久4.2供电计划划及报表表永久4.3技术设备备履历簿簿永久5其它重要要科技文文件材料料永久合肥城市市轨道交交通有限限公司建设项目目档案管管理暂行行办法第一章 总 则 第一条条 为为加强轨轨道交通通项目建建设档案案管理工工作，更更好地服服务轨道道交通建建设和管管理各项项工作，根据中华人人民共和和国档案案法、国家家重大建建设项目目文件归归档要求求与档案案整理规规范以以及省市市等有关关建设项项目档案案管理规规定和要要求，结结合轨道道交通项目目建设工工作特点点和公司司实际，制定本本暂行办办法。第二条建建设项目目档案是是指整个个建设项项目从酝酝酿、决决策到建建成投产产（使用用）的全全过程中中形成的的，应当当归档保保存的文文件，包包括建设设项目提提出、调调研、可可行性研研究、评评估、决决策、计计划、勘勘测、设设计、施施工、调调试、竣竣工、试试生产（使用）等工作作活动中中形成的的文字、图纸、图表、声像、电子等形形式与载载体的文文件材料料。第三条本