物业费催收流程.pdf

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1、人人好公,则天下太平;人人营私,则天下大乱。刘鹗一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。增广贤文物业费催收流程 为确保服务费、水电费等相关费用及时、足额收缴,维护好业主关系,明确催/收费流程,使大家均能超额完成任务,制定本流程。注意事项:1、要亲手把通知书送到各户,一式两份由业主签收 1 份留底,并在签收登记本上登记清楚。2、先易后难,积极寻找解决问题的突破口,尽可能帮业主解除顾虑和不满,顺利完成收费目的。3、做好宣传解释工作,引导业主树立正确的缴费意识,物业公司收取管理费是为了保证物业内的正常运作和正常秩序,是为了业主的共同利益。4、要严格按照催费程序催款(可灵活采取安全、有效的方式),电话催收时,

2、应态度和蔼、语气柔和地通知用户应缴交所欠款项,杜绝对用户措辞不当或态度恶劣等现象的发生。首次催费或正常缴费期,发出收费通知书 梳理每户业主所欠费用,填写收费通知单(业主自接收通知单起 7 日内缴费),及时把收费通知书送到业主手中,由业主签收,收费通知书一式两份,各项费用分别列示(管理费外,其他费用均为上季度费用),若业主不在家,将通知书贴于门上,并电话告知业主,做好记录。首次/正常缴费期未缴纳,发出最后催费通知书 电话催缴与书面催缴同时进行,接上第 8 日起,再次拜访业户,发出最后缴费通知书缴费期为 7 日,对于不在家的住户,将通知贴于门上,再次进行电话催收(电话催收时将催费措施告知业主),并

3、做好后记录。暂停服务通知书 最后催费起 7 日未能缴费的,8 日起,再次拜访业户,发出暂停服务通知书或停水、停电通知书,一式两份由业主签收,业主不在家处理方法同上。停水并处理 25 日仍未缴费的,电话(语气和缓)通知业主暂停一切服务(包括水、电),并停水,随时做好迎接业主与其磋商的准备。百学须先立志。朱熹穷则独善其身,达则兼善天下。孟子常将有日思无日,莫待无时思有时。增广贤文志不强者智不达,言不信者行不果。墨翟 最后催费通知单 尊敬的 栋 单元 房业主/住户:按规定,小区住户应按时缴交管理费及其他费用,我公司曾于本月 日给贵户发出缴费通知,但至今未收到贵户的欠款。为此,现给给贵户发出最后缴款通

4、知,希望能在 日前收到贵户的欠款(详见下表)。否则,我司将遵照规约、协议规定,于 月 日,对贵户采取暂停各种服务措施(包括水电),我司还将保留法律途径追缴的权力,直到贵户缴清欠款为止。序号 欠管理费 欠水费 欠电费 欠滞纳金 合计 业主签收:洛阳长捷物业管理有限公司 二零一三年 月 日 最后催费通知单 尊敬的 栋 单元 房业主/住户:按规定,小区住户应按时缴交管理费及其他费用,我公司曾于本月 日给贵户发出缴费通知,但至今未收到贵户的欠款。为此,现给给贵户发出最后缴款通知,希望能在 日前收到贵户的欠款(详见下表)。否则,我司将遵照规约、协议规定,于 月 日,对贵户采取暂停各种服务措施(包括水电)

5、,我司还将保留法律途径追缴的权力,直到贵户缴清欠款为止。序号 欠管理费 欠水费 欠电费 欠滞纳金 合计 业主签收:洛阳长捷物业管理有限公司 二零一三年 月 日 海纳百川,有容乃大;壁立千仞,无欲则刚。林则徐百学须先立志。朱熹暂停服务通知书 尊敬的 栋 单元 房业主/住户:经核实,贵户尚欠我公司物业管理费 元,水费 元,电费 元,滞纳金 元(月 日至 月 日),共计金额 元,我司曾于 前致函“缴费最后通知书”给贵户,要求贵户于 月 日前清缴所有费用,但我公司至今仍未收到上述欠款。现最后致函贵户,要求贵户与 月 日前交齐上述款项合计 元,否则我公司将按照管理规约、服务协议有关规定,从 日起,暂停贵户照明、用水等服务,直至住户缴清所有欠款为止。业主签收:洛阳长捷物业管理有限公司 二零一三年 月 日 暂停服务通知书 尊敬的 栋 单元 房业主/住户:经核实,贵户尚欠我公司物业管理费 元,水费 元,电费 元,滞纳金 元(月 日至 月 日),共计金额 元,我司曾于 前致函“缴费最后通知书”给贵户,要求贵户于 月 日前清缴所有费用,但我公司至今仍未收到上述欠款。现最后致函贵户,要求贵户与 月 日前交齐上述款项合计 元,否则我公司将按照管理规约、服务协议有关规定,从 日起,暂停贵户照明、用水等服务,直至住户缴清所有欠款为止。业主签收:洛阳长捷物业管理有限公司 二零一三年 月 日

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