盘点盈亏分析报告142921.pdf

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1、先天下之忧而忧,后天下之乐而乐。范仲淹丈夫志四方,有事先悬弧,焉能钧三江,终年守菰蒲。顾炎武创作时间:二零二一年六月三十日 创作时间:二零二一年六月三十日 盘点盈亏分析陈说之蔡仲巾千创作 创作时间:二零二一年六月三十日 一、属于电脑系统中把持不妥的:1、商品条码录入毛病,招致销售的数据记录在了其他商品的头上,盘点时形成两个商品一个盘盈,一个盘亏.解决法子:规范所有商品条码,特别是在推销进货上进行严格把关,最好验货的时候仔细检查有问题的商品条码和系统中对应的该商品的条码是否一致以及品名是否准确一致;2、同一个国际条码的商品因为进货的时间分歧(自购商品)在系统里面挂号了两个商品资料,即分配了两个内

2、码,收银员依照扫描条码的方式销售,肯定造成一个编码的商品始终在系统里面显示没有销售,而另外一个编码的商品不竭形成负库存,因为入库的时候是另外一个编码入的库.解决法子:通过电脑系统查询以及商品重新归类清查、校验,如果发现有此情况呈现,删除其中一个无用的商品代码,删除前检查哪个条码是正在使用的,必需慎重!3、供应商送货到仓库,没有及时挂号进货单,或者挂号了单据没有审核,造成系统里面没有库存,而卖场却已经有货,形成商品的盘盈,这种情况多以供应商送赠品的情况居多,固然也有部份是前期开业,供应商不来及时勒索,造成漏录入库货单所致.丈夫志四方,有事先悬弧,焉能钧三江,终年守菰蒲。顾炎武谋事在人,成事在天!

3、增广贤文创作时间:二零二一年六月三十日 创作时间:二零二一年六月三十日 解决法子:对供应商送货时候有赠品的情况,必需录入系统,同时要求供应商吩咐电脑员打印赠品入库单,否则不予结算,对未审核的入库单,则在盘点前必需检查所有未审核的入库单、入库退货单、库存调整等单据,然后并审核该部份单据;4、商品已经退货给供应商,可是没有及时挂号退货单,造成系统里面的库存没有及时扣除,而货物已经拉走,形成商品的盘亏.目前的可能性不是很年夜,因为退货量很少.解决法子:规范商品退货流程,掌控几个原则:1、退货必需由推销和供应商协商好;2、仓库退货人员必需看到商品入库退货单才华退货;3、凡是出卖场的商品,必需由防损员检

4、查供应商是否有退货单以及检查退货单的商品和实际货品是否一致;5、进货单因为把持失误,录入重复,造成盘亏.解决法子:这是属于把持性失误,只能在平时把持多注意,同时通过系统也可以减少和防止此类毛病发生:所有进货单必需有对应的推销定单,否则不允许直接录入进货单,同时限制电脑员直接录入商品入库单(赠品入库单除外),限制电脑员修改单价和数量 6、盘点单输入重复,造成盘点数虚高,形成盘盈;解决法子:通过电脑员修改系统参数可以防止此类现象发生 7、内部领用的商品没有通过 POS 机销售的情况下,也没有在系统里面及时挂号报损单,造成盘亏.百川东到海,何时复西归?少壮不尽力,老大徒伤悲。汉乐府长歌行先天下之忧而

5、忧,后天下之乐而乐。范仲淹创作时间:二零二一年六月三十日 创作时间:二零二一年六月三十日 解决法子:所有内部领用都必需在前台销售过机,不允许呈现签单、签名直接越权领用超市商品;8、超市打标价签人员由于把持疏忽或者和电脑部人员协调欠好,造成货品和标价签纷歧致,造成盘点人员盘点时候呈现货品张冠李戴现象,该现象在百货类商品呈现频率非常高;解决法子:1、对所有百货类商品重新规范规类(代码、货品名称、规格),规类完成后,和电脑人员协调在电脑系统中修改正确;2、平时超市货品主管凡是发现有不规范,条码和货品张冠李戴现象的,一定通知电脑部修改正确;3、对没有条码的货品打印标价签的时候,要多留心注意打印的是否正

6、确,如果可行的话,最好再 POS 系统过一下机校验打印标价卡的数据是否正确;4、从进货源头就严格控制,责任到人;二、属于盘点过程中把持不妥的:1、盘点的人员不熟悉商品和盘点流程,造成漏点、重点,或者分歧规格的商品依照一个商品来盘点.多以方便面、饮料、洗发水为主.解决法子:1、所有卖场人员平时多熟悉商品结构;2、对卖场人员的培训不单仅是盘点前进行培训,培训工作应该贯穿整个平时的工作流程中;3、盘点的工作人员应该规矩态度,加强责任感;4、盘点实行交叉盘点复查制度;2、有些商品外观极其类似,价格也一样,可是规格分歧,比如口味、颜色、效用,在入库验收的时候仓管人员没有很好的以家为家,以乡为乡,以国为国

7、,以天下为天下。管子牧民丹青不知老将至,贫贱于我如浮云。杜甫创作时间:二零二一年六月三十日 创作时间:二零二一年六月三十日 区分,只把总数量确认就通过了,事实上供应商把几种规格的商品混在一起送货,实际各自的数量和送货单均有偏差,造成这一系列的商品在盘点的时候均呈现盈亏,实际上总数是不赢不亏的,可是由于每个货品的价格纷歧致,招致还是有盈亏金额的发生;解决法子:1、加强仓管人员对商品结构的熟悉;2、验货工作人员验货一定要仔细;3、实行验货监督机制,如果呈现此类现象,则实行责任到人;3、商品名称在建立的时候过于简化,从商品名称无法直接判断商品的年夜致类别,比如:“611”、“009#”,“2400”

8、,造成盘点的复查不方便,招致效率低下.解决法子:1、推销人员在引进新品的时候,必需要求供应商把货品的详细资料提供给我方;2、货场管理人员平时多留意该部份商品,发现系统品名和实际货品纷歧致的,必需通知电脑部修改;综述,通过该次盘点,目前总的盈亏本钱金额是 7966.61元,总的仓库金额在 70 万左右,依照千分之五的合理允许盈亏金额统计,那么实际该进行赔偿的金额在 7966.617000000.0054466.61.同时由于此次盘点,年夜部份盘点人员由于是新手,对商品结构都很不熟悉,所以年夜部份的盘点盈亏都是由于误盘和漏盘造成,卖场实际的盈亏金额应该比 7966.61 低很多,如果想要获得精确的

9、盈亏数据,必需对所有有盈亏单品进行重新盘点,可是要保证精确,则必需实盘数量必需精确,而由于客观原因的良辰美景奈何天,便赏心乐事谁家院。则为你如花美眷,似水流年。汤显祖云路鹏程九万里,雪窗萤火二十年。王实甫创作时间:二零二一年六月三十日 创作时间:二零二一年六月三十日 存在,这很难做到,我们通过 10 个单品进行三次抽盘,每次盘点的数量都是纷歧致,如果这样去做的话,将会花费年夜量的人力、物力,间接发生年夜量的本钱,目前的最优方式:根据盘点目前呈现的问题,特建议从以下方面入手进行改进:1、进行业务流程重建,规范优化业务流程,找出分歧理和漏洞比力多的关键点;2、平时更要加强员工培训,而且贯穿于整个工作流程中;3、对贵重、易盗物品实行台帐建立制,由于该类物品品类少,实行每天盘点交接制,呈现盈亏,当天进行奖惩;4、对目前的卖场商品重新规范,主要校验条码、品名、价格、标价卡、规格等是否正确;5、建立合理的绩效考核机制,调带动工积极性,增加员工的归属感.创作时间:二零二一年六月三十日

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