公司会议岗位职责.docx

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1、公司会议岗位职责第1篇：会议岗位职责 WORD格式 会议部领班岗位职责 一、岗位职责和内容： 1、在部门经理领导下进行工作； 2、每天检查上岗员工考勤、仪容仪表、工作效率、工作质量 3、检查所管辖会议区域、的卫生、员工服务规范、操作程序以及设 备的使用情况 4、每日召开部门班前、班后会议，传达部门的各项工作安排，总结 当日工作的情况； 5、合理安排员工的工作， 定期进行卫生的布置并做好监督检查工作； 6、随时调配人力、负责带领员工完成各项会议工作； 7、做好会议接待安全防范工作的检查，发现可疑问题及时上报； 8、收取宾客对服务工作的要求和建议，并及时向上级汇报； 9、定期检查所负责区域类物品的

2、存储量和消耗情况，做好月底各项 物品的盘点工作，确保所有财产不丢失； 10、参加部门各类会议， 及时传达落实会议精神， 确保部门信息畅通； 11、重视与员工的沟通，掌握员工的思想动态并及时向上级反馈； 专业资料整理 WORD格式 准备用具 确定台型 台型。 准备好。 根据会议预定单上的人数和要求， 确定出会议的 一、会议室摆台准备 会议部的岗位职责 1、2、 负责灯光，音响，影视设备的维护与保养 增强责任心，认真学习和掌握各项技术， 为宾客提供 优 12、完成上级按排的临时性任务。 会议部岗位职责 美的音箱和灯光表演，并按时开启和关闭灯光和音响设备 3、4、5、 负责高音室内清洁卫生工作 严格

3、执行规章制度，控制室内禁止吸烟 爱护设备，按规章操作 6、交接班时认真检查设备和其他物品并填写交班日志， 一已设定的参数和接线不得善动。 7、8、 负责每间会议室音响器材的技术调节与维护工作 遵守企业一切规章制度，做好本职工作 会议服务程序及标准 对与设备 程 序 标 根据会议预定单要求将所需的各种用品和设备 准 专业资料整理 WORD格式 1首先摆好桌椅，距离相等对称，前看侧看都在一条直线上； 摆 台 3放好垫碟或杯垫，茶杯放在垫碟 ( 杯垫）上，杯把向右成 45 度角（如果摆放纸笔，要求将纸摆放在距下桌沿 1 厘米正对椅背处， 笔尖朝上成 检 准备工作 24 度 冬季： 1824 度）；

4、3调试好为会议提供的设备，包括灯光，音响 及电教设备。 二、会议主会场服务 程 序 查 具是否干净、齐全，摆放符合要求。 备 45 度角。店徽朝上位于纸上。 摆放其它设 按客人要求将所需设备摆放就位， 并调试好， 挂 2铺好台呢，台呢要干净，平整，凸缝向上并 位于桌面中线上，包好桌角； 好横幅，横幅要求提前一天到位。 检查台型是否符合要求； 台面是否整洁； 各种用 标 准 1会议开始前半小时，根据会议预定单要求备 好相关饮品和开水； 2将会议室门打开，调节好室温（夏季： 22 专业资料整理 WORD格式 4根据客人要求将指示牌放在指定位置。 1.客人就绪前 15 分钟和散会后，服务员站立于会议

5、室门口或指定位置迎送。冬季主动为客人拉椅挂衣服； 2. 协助主办方提醒客人随时保管好自己的物品，以防丢失； 3.客人入座前将茶沏好， 并注意倒水顺序 : 先宾后主 , 先女后男，从左至右。每隔 20 分钟续水一次，主席台 15 分钟续水一次并指定专人服务；大型会议从第一排开始倒水，一人负责一行或 会议服务 一区，避免从主席台前反复穿过； 4.拿暖瓶倒水时，须左手拿壶，右手托壶于胸 前，走路要稳，步子要轻，动作协调；从桌后 倒水时，侧身用右手中指无名指夹住杯盖，大 拇指，食指拿起杯把并后退一步，与宾客保持 尺外距离，倒水以七八成满为宜，斟完后，上 前一步将茶放回原处，盖好杯盖，面带微笑， 伸手示

6、意，或说：“请用茶”，然后进行下一 位； 5从会议桌前倒水时左右手的动作相反。 6.会议正式开始前 5 分钟一切工作就绪（具体情况可灵活掌握）； 专业资料整理 WORD格式 7.会议中间休息时， 服务员必须及时清理台面； 8.会议进行期间，不得离岗，发现问题，要及时采取补救措施； 9.无论给客人上茶，换烟缸还是上水果等，服 务时必须要有手势示意。 1.散会后，服务员要先对会场进行仔细查巡，发现客人是否有遗忘物品和文件，会议室设备有无破损，丢失，并能及时将所拾 物品交还给客人或上交，发现问题及时汇报； 确定台型 摆 台 人； 3. 按客人要求摆好相应人数的桌 大小和位置，签字台后侧留出相应的空间

7、。 1.2. 签字台用干净，平整的台呢铺好； 将鲜花摆放在签字台中间，最佳位置面向客 务关系。 好门窗并填写好当班服务日记表； 5主动与主办单位负责人联系，征求意见，保持良好的服 清理会场 2.待客人走完后方可撤台，并将桌椅恢复原型，摆放整齐； 3将会议用设备归位锁好，电脑归还相关部门； 4彻底检查会议场所内外有无烟头等隐患，拉断电源、锁 三、签字仪式 ( 谈判式 ) 的摆台 程 序 标 根据会议预定单的要求和人数， 准 来确定签字台的 专业资料整理 WORD格式 1. 四、讲座会场的服务 服务程序 水送到所有客人面前，主要客人由专人服务酒水； 3. 待客人干杯后，要立即用托盘将空酒杯撤走。

8、椅； 4在签字台侧前方摆放一个吧台； 5将其它设备按要求摆放好（麦克，横幅等） 。 根据会议预定单上的人数和要求将酒水，酒杯，口纸，托盘 等在酒吧台上摆好。 2. 待客人签字完毕，服务员要立即用托盘将酒 服务程序除摆放桌椅型式为一行桌子， 一行椅子外， 其它服务程序同会场服务程序与标准相 同。 五、贵宾室的服务 程 序 标 准 会场布 置 1.根据定单人数将沙发，茶几摆放好，茶几要位于 沙发中间侧看在一条直线上； 2将鲜花或绿色植物摆放在茶几中间，将最佳角度 面向客人； 3茶杯的摆放同主会场； 4将烟缸摆放在茶几中间，火柴位于烟缸下方，正 专业资料整理 WORD格式 会场服 务 中距其 1 厘

9、米，馆徽向上； 5将干净无异味湿度适宜的小毛巾叠好放在毛巾托 上，毛巾托摆放在茶杯左侧。 1.准备工作同会场； 2贵宾室提前 30 分钟服务人员就位； 3贵宾须设专人引领、专人负责开电梯、专人服务； 4贵宾室须提前 15 分钟将茶杯中的茶叶冲开，以开水倒至漠过茶叶为宜； 5服务人员站在贵宾室门口迎接贵宾，待贵宾入座后，提供茶水、饮料和小毛巾服务。小毛巾温度要适宜，不得有烫手的感觉； 6注意更换烟缸，烟缸内不得超过两个烟蒂； 7贵宾起身时，应礼貌地将其引至主会场，行动不便的贵宾要主动搀 8为贵宾引领入位时，应走在其右前方，与贵宾保持 1.5 米之间的距离，如遇拐弯处，应停下脚步，伸手示意贵宾前进

10、的方向。 清理会 场 1.立即清理贵宾室，准备提供第二次使用； 2.锁好门，以保证贵宾室的安全； 扶； 3.4. 如果贵宾室有客人存放的物品，应提示客人，暂时予以保存； 其它同会场清理程序。 专业资料整理 WORD格式 会议部班次时间 会议 A 班 7:30 17:00 C 班 14:0022:00 B 班 16:00 24:00 专业资料整理 第2篇：会议岗位职责 客服工作要求 会议服务标准，基本包括下面几个方面。 根据人数和要求，确定会议的台形，也可根据要求摆放。 根据要求先将所需的各种用具和设备准备好（会议桌、椅、台布、台裙、盖杯、开水、茶叶、烟缸、小毛巾、火柴、纸、笔、横幅、鲜花等绿色

11、植树、会议牌）。 按要求将所需用设备摆放就位，并调试好相关设备如麦克风、幻灯机、电视机、录像机、投影仪等。 会议开始前半小时，各项准备工作到位（小小毛巾，备好充足开水、调试音响，开启灯、空调 检查台形是否符合要求，台面要整洁，各种用具干净、齐全，摆放符合标准。 根据要求，将指示牌放在特定位置。 开会前十五分钟，在门口等候。 重要会议客服人员于会前30分到岗，精神饱满地在门口迎候。 会议中服务 当客人来到会议室时，礼貌热情地向客人问好，请客人进入会议室入座。 先到达的客人入座以后，提供茶水服务，礼貌用语一定要跟上。 通常每15分钟为客人更换烟缸，添加茶水等，特殊情况可按客人要求服务。 会议期间客

12、服人员站于会议室门口直至会议结束。 会议中间休息，要尽快整理会场，补充和更换各种用品。 会场结束 会议结束，客服人员应站在门口，微笑着向客人道别.会议结束，仔细地检查一遍会场，看是否有遗忘的东西和文件等，设备设施是否有损坏，做好记录。 将会议用具、设备整理好，关闭空调、电灯、窗、锁好会议室门。 会议室负责人每季度一轮换 会议室一日四检 会议服务员岗位职责（一） 1、在会议中心主管的领导下，负责各类会议的接待、服务工作； 2、遵守公司各项规章制度，严格按规定规范自己的行为； 3、根据会议接待相关内容，配合会议主办方做好会场布置及会议前期各项准备工作； 4、遵守服务程序和服务规范，热情、主动、有礼

13、貌地接待客人，提供令客人满意的服务； 5、工作中仪容整洁，工牌头花佩戴整齐，按会议要求认真做好各类会议的接待、服务工作； 6、负责会议室及接待室的清洁卫生工作，保持环境干净整洁，空气清新； 7、负责会议室及接待室的设备、设施正常使用，定期维护； 8、参加部门组织的专业培训； 9、服从管理，随时听从上级领导的工作安排。 会议服务员岗位职责（二） 1、负责会议前的准备茶水、会议用品等工作。 2、负责会议室设备及服务用品的检查及报修。 3、负责保持会议室及接待室的干净整洁。 4、负责会后的会场整理。 5、负责会议室条幅，指示牌的摆放及悬挂。 6、负责杯具的清理及消毒。 7、负责本岗位绿色植物的养护工

14、作。 8、负责家具的定期保养工作。 9、负责客人遗留物品的收集整理并及时上报。 10、负责会议临时更改信息的通知及发放。 11、完成上级交待的其它工作。 12、负责好会议用水、用茶、抽纸、湿巾和笔等领用登记及保管工作。 13、对领用的保洁用品保管好并摆放指定区域。 会议服务员岗位职责（三） 1、打扫会议室卫生（包括门，窗，地面，地角线，柜子，衣架，台面，绿植等）使门，窗，地面，柜子，台面无杂物；地角线干净，绿植无杂物。保持良好的卫生环境。 2、若有客人看会场要尽量陪同，记录好客人要求及标准并向领导反应情况。 3、有会时按照会议通知摆好台形，检查设施设备是否完好，检查台面卫生，会场卫生，为会议做

15、充分准备。 4、会中按照会议服务流程做好接待工作。 5、会后先要检查是否有客人遗留物品并上交。 6、关闭设施设备，将会场收拾到无会标准。 7、负责打扫指定领导办公室区域卫生，保持环境干净、空气清新，严禁翻动室内文件及物品。 8、客服人员休息室保持地面、桌面干净整洁，空气清新无异味，不得在室内吃东西。 第3篇：公司岗位职责 做好总裁助理的一些方法 当企业发展到一定规模后，企业会设置董事会来完善公司的管理，这个时候，企业的老板也顺理成章的变成了董事长。由于每个企业有其自身的特点，因此，要想做好董事长助理这个角色，就应该在充分把握企业的特性和董事长的特点的基础上，掌握一定的技巧。不同企业这一职位的名

16、称有所不同，如总裁助理、总经理助理等，本文讨论的这一职位主要是指民营企业中大老板的助理。 1、董事长助理的工作范围与价值 一般来说，董事长助理的工作范围主要是董事长平时工作过程中各项具体工作的前期准备工作和具体落实工作，侧重点是协助董事长开展工作。 董事长助理工作的职责范围主要受三个因素的影响：（1）董事长的做事风格；（2）企业内部管理完善程度；（3）助理能力的高低。 不同的董事长有不同的做事风格，有的务实，有的低调，有的爱冒险，有的擅长交际等等，总之，董事长的做事风格决定了自己在企业里管理的宽度和深度，也决定了助理工作的基本幅度。 企业组织机构设置越完善、部门职责划分越清晰，企业内部的管理水

17、平越高，董事长要处理的日常工作就越少，那么助理的日常工作也就越少。事实上大多数的民营企业正好相反，企业管理水平低下，董事长几乎要参与公司所有层面的管理，这个时候，助理的日常工作自然就多。 助理自身能力的高低决定了为董事长分担日常工作的比例，这个比例最终决定了助理自身的价值。能分担1%-5%的工作，这个助理可以算一个普通的文员，能做接电话、发通知、打文件、作记录等文秘工作；能分担5%-15%的工作，这个助理可以解决一些日常管理方面的问题，其价值相当于中层干部；能分担15%-30%的工作，这个助理可以独挡一面，分管某一方面的事务，价值相当于分管副总；能分担30%以上的工作，这个助理可以考虑提升到更

18、重要的岗位了。 这也说明，助理要提升自己在企业的价值，就是要尽可能的分担董事长的日常工作，让董事长有更多的时间去思考的企业的发展战略，规划更加远大的蓝图。 2、做好董事长助理的第一要素 要想做好董事长助理这个职务，最重要的因素是什么呢？可能不同的人有不同的理解，我的观点是信任，这一点在民营企业工作过的职业经理人往往深有体会。有人会说：用人不疑，疑人不用，这是任何好的领导都能做到的，我不否认这种观点，但是有经验的职业经理人应该都知道，在能力水平相差不大的前提下，很多时候我们在一个企业参与公司内部管理的程度是和公司领导对自己的了解程度正相关的，领导越是了解你，就越是容易信任你，越信任你，你的事情就

19、越好做。 作为董事长助理这样一个承上启下的职务，经常要处理很多敏感的事情，这些事情会涉 及到公司的利益、部门的利益和个人的利益，这个时候董事长对你信任的程度决定了你处理事情能够得到的支持程度，在某种情况下决定了所处理事情的成败。 因此，要想做好董事长助理这个特殊的工作，首先就要赢得董事长的信任。这个信任不是要来的，也不是董事长口里说出来的，而是要靠助理出色完成自己的工作，充分展示个人的才能的前提下，通过工作成果不断在董事长的心里累积良好印象，加深彼此的了解，建立信任感。这种信任感建立了之后，还要设法通过各种不同的方式、不同的途径，不断的强化。 3、做好董事长助理的第一原则 “把公司的利益摆在第

20、一位，把董事长的面子摆在第一位”是做好董事长助理的第一原则。 对于民营企业来说，任何时候都要坚持公司的利益第一，因为董事长也会犯错，即使董事长是公司的大老板，也有可能因为其自身能力和见识的原因犯一些比较大的错误，这个时候就要求助理坚持公司利益第一，因为公司利益最终会符合董事长的利益。坚持公司利益第一的原则可以使自己做任何事情都理直气壮，有助于顺利的做好事情，即使个别时候事情处理得不是很圆满，也容易赢得大家的理解。 董事长（或者老板）犯错误的时候，助理怎么办呢？是据理力争还是不声不响？显然这个时候首先要考虑的不仅是事情的结果，也要考虑董事长的处境。对那些有能力将企业做大的董事长来说，公司的利益是

21、重要的，但是个人的面子更重要，没有面子对有些董事长来说是最大的失败，有些董事长宁肯失去一些利益，也要保住自己的面子。另外很多董事长也把面子视作自己的权威，在任何时候，当助理的都应该记住：董事长（老板）的权威是不可侵犯的。 因此，遇到董事长犯错时，助理首先应该设法保全董事长的面子，然后私下开诚布公的向董事长表达自己的观点和意见，如果董事长的情绪没有平息，可以考虑用书面的方式向董事长说明事情的利害关系。一般情况下，助理的良苦用心最终会得到董事长的认可。 4、做好董事长助理的基本要求 做好董事长助理的基本要求主要有两方面，一方面是指做事，另一方面是指做人。做事方面：一般董事长都是工作狂，要能够适应他

22、的工作习惯，平时主动积极，对于交代的事情高效完成。做人方面：要正确处理好与公司上级、平级和下级之间的关系，妥善处理好与外部业务单位和政府部门的关系，对于内部“裙带关系”要把握分寸，不要让自己卷进内部派别之间的斗争。 另外，平时就应该想清楚：什么时候该说话，什么时候不该说话；什么话能说，什么话不能说；什么事情该做，什么事情不该做；什么事情能说不能做，什么事情能做不能说等等一系列的问题。 5、做好董事长助理要学会站在董事长的角度思考问题 对民营企业来说，需要改善的地方很多，需要加强的地方也很多，但是，企业的资源是有限的，企业管理层的能力也是有限的，因此，很多问题从某一个角度看可能需要迫切解决，但是

23、站在董事长的角度，从全局出发来分析问题，可能结果不一样。因此，有时候某些部门主管就其本部门的具体问题发表看法时，我们要能够站在全局的角度去思考现阶段解决问题的可行性和合理性，而不是简单的认同这些主管的观点，致使他们在更大的层面发“牢骚”，给公司的正常运营带来负面影响。 要做到这一点，就要求助理平时要细心观察董事长的个性、为人风格、处事习惯，多了解董事长平时所做的事情、平时所想的事情、将来想做的事情和某些特别关注的事情等，对有些重要的事情应该花时间和精力去调查研究，以便在必要的时候提供参考意见。 6、做好董事长助理要学会背“黑锅” 大多数的董事长都是喜欢做好人的，但是公司要发展，管理要上台阶，不

24、是每个人都能跟得上公司的步伐的，这个时候可能要对个别部门或个别元老“动手术”才能扭转风气，使公司往良性方向发展，在这种情况下，董事长是不方便直接出手的，这个时候好的助理就应该站出来，勇敢的背“黑锅”。 背“黑锅”可能要被人骂，可能要受委屈，只要董事长明白这个“黑锅”是助理替他背的，那么背这个“黑锅”迟早会得到超值回报的。 7、做好董事长助理要学会提建议 对于民营企业来说，管理水平一般都不高，像江浙的很多民营企业，年产值已经过亿了，但是其内部的管理却是非常落后。作为一个尽职的职业经理人，就应该时刻思考企业发展过程中的问题，制定适应的解决方案，在适当的时候提交给董事长参考。良好的建议得到实施后既可

25、以促进的公司发展，也可以提升助理自身思考问题和解决问题的能力。 但是，很多时候，员工所看到的不合理的地方企业根本无法改善，员工所提的建议也经常得不到采纳和实施。究其原因是因为员工对企业的某些实际情况缺乏深入的了解。要想所提的建议被采纳和实施，就必须作充分的调查研究。一是要全面的思考所提建议涉及的不合理之处为什么一直以来没有得到改善，其内在的阻力究竟是什么？二是董事长是否考虑过这个问题？他所关注的重点是什么？他遇到的困难是什么？三是在何种情况下提出该建议最容易被接受？四是要懂得循序渐进，任何人接受新事物都有一个过程，要先吹风，等到时机成熟的时候才拿出事先准备好的方案。 8、做好董事长助理的最高境

26、界 做好董事长的助理的最高境界是什么？我的观点是“心有灵犀”。所谓心有灵犀一点通，一个好的董事长助理真正进入角色后，应该能够迅速把握董事长言行举止的含义，第一时间作出反应，个别事情能够想在前面，做在前面。 当然，要做到这些是非常不容易的，除了要有很强的观察能力、领悟能力外，平时还要 多思考，多总结，只有这样才能真切的把握董事长的需求，和董事长配合默契。 要做好一个董事长助理，还应该具备很多其它的素质，也还有很多其它方法和技巧，这些都需要助理自身根据不同的情况不断摸索和总结，从而更好的做好这份工作。 一、总裁助理不是总裁秘书。两者一个最大的区别就是总裁秘书是在总裁指导下的琐碎工作，而总裁助理是要

27、协助总裁工作，工作的意义包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。 二、有总裁助理的职业道德。这个很重要，包括几个方面：1.不乱说话，总裁助理和总裁相处的时间比较多，对总裁的事情了解也比较多，所以要知道什么该说，什么不该说；2.明白什么该知道、什么不该知道；3.要明白自己的职位的权利，有时候总裁助理行使着等同总裁的职权，但要明白在什么场合、时间，什么样的事情下使用，一个有太大权利欲望的人做不好总裁助理，但没有权利欲望也做不好总裁助理；4.不以非工作眼光在总裁面前评判员工，以免影响总裁对某个员工的判断，尤其是总裁助理还负责人事安排的情况下。 三、总裁助理要明白自己的工作职责是协助总裁工作，明白自己

28、的位置，总裁想到去做的，要去协助完善并执行，总裁没有想到的，要去主动建议或者主动去做，对总裁的一些决定要无条件服从去执行，一切结果可能都要以总裁的名义，所做的很多工作可能都是不为人知的，但总裁知道即可； 四、总裁助理没有明确严格的工作职责范围和工作量。除了日常事务工作，无法分配到各部门的工作，总裁助理顶上，意外多发生的公司事务，甚至是休假时间也要参与到工作中来，只要总裁在工作，或者总裁有工作需要； 五、总裁助理心态上要凭良心去工作，总裁助理不能靠定性、定量去工作，因为总裁是公司兴衰成败的关键，所以总裁助理在心态上也应该向总裁一样把公司当成自己的公司去工作，这样才能做一个好助理，想总裁之所想，达

29、成工作默契感。 六、总裁助理要亲和力强，责任心强，懂商务礼仪、具备良好的气质等多种综合素质。总裁助理在很多时候是联系员工与总裁之间的桥梁，所以要有亲和力；因为经常会总裁来人的接待工作，所以要有多种综合素质。 第4篇：公司岗位职责 公司岗位职责 总经理工作职责岗位职责： 1、制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划； 2、将公司内部管理制度化、规范化； 3、制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度； 4、组织、监督公司各项规划和计划的实施； 5、开展企业形象宣传活动； 6、按时提交公司发展现状报告、发展计划报告； 7、指导公司人才队伍的建设工作； 8、公司运作与各职能部门进行管

30、理，协助监督各项管理制度的制定及推行； 9、完成董事长临时下达的任务。 副总经理工作职责： 1、服从总经理的工作安排； 2、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通，及时反映情况、反馈信息；搞好部门配合、综合协调；对工作和计划实施督办和检查； 3、发行前拟出发行计划，每月发行后召开发行会，做出发行总结报告； 11、根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿； 12、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文； 13、负责公司人力资源管理。搞好员工的招聘、培训、任用、晋升、考核、奖惩、解聘

31、等工作； 14、完成公司年度业绩考核； 16、员工绩效考核，每月10日前对各部门进行细化考核，考核结果与工资挂钩。 17、杂志印刷前与印厂的核价工作，每月杂志最终稿子传印厂前与印厂确定当期印刷费，并填写印刷费申请单报批领导后转至财务部。 18、杂志广告审查工作，对每期广告版面严格审查，严格执行工商局关于广告审查的规定，杜绝出现违规广告。 22、与客户保持良好的沟通和联络，掌握客户的需要，关注其他媒体的动态，并及时反馈给公司。 23、时刻关注市场动态，并做记录。 出纳员工作职责： 1、在财务部主管领导下，具体实施、执行公司的财务制度及相关规定。 2、保管现金、银行存款账户并记录日记帐。现金及对账

32、单核对情况，每日盘点核对现金及银行对账单，无错漏，及时与银行定期对账，根据公司需要提取现金备用。 3、根据原始凭证，每日进行现金或银行存款的收付业务，收付款时应认真复查原始凭证及付款单，保证会计凭证准确无误。 4、负责支票、汇票的签发以及银行印鉴、空白支票、汇票的保管，而且印章与支票应分别保管。 5、负责财务费用、利息、租金、水电费的计算以及收付业务。 6、根据审核无误的纳税资料，到税务部门办理税金的交纳工作。 7、负责个人所得税代缴申请事项。 8、负责公司员工的工资发放以及零星开支业务的报销。 9、严格遵守现金、银行存款管理制度，现金、银行存款要做到日清月结，保证账款相符，不得以白条或借条顶

33、替现金，不超额保存现金或坐支现金。月结盘库后作出现金、银行存款盘库表。 10、严格执行国家规定的现金开支范围以及备用金的额度范围。 11、严格执行公司规定的财务收支审批制度。 12、档案保存，空白支票，作废支票及银行对帐单、工资表等财务档案的保存。 13、对库存顶账物品做到账目清晰、出入审批，按时盘点公司库存物品，并及时做好物顶物品的进出库登记，审核手续齐全。 14、制表及时与准确度，每月5日前上报回款表，15号之前编制现金回款表、员工工资表、现金提成表、物顶提成表和计件表并按时交给主管、总编、董事长审核签字。 15、汇款及支出以及款项到付的时间效率，各项汇款、支出准确及时，客户到账款项时应及

34、时核对汇款人信息，将汇款客户名称告知相应业务责任人。 16、日记账登记情况，建立、健全现金日记账、银行存款日记账，严格审核现金收付凭证做到日清月结。 会计主管职责： 1、组织财务人员搞好会计核算，正确、及时、完整地记账、算账、报账，并全面反映给公司领导，及时提供真实的会计核算资料。 2、负责与工商、税务等有关部门的联系，协助总经理处理好与这些部门的关系，及时掌握有关财政税务政策的动向。 3、严格控制费用开支，掌握市场信息，审核报销凭证，认真执行成本物资审批权限和费用报销审批制度。 4、熟悉所有合同，督促本部门有关人员重视应收款项的催收工作，加速资金回笼。超过规定时间造成违约的，及时通知公司领导

35、采取措施。 5、组织财务人员定期开展财务分析工作，考核经营成果，分析经营管理中存在的问题，及时向董事长和总编提出建议。 6、负责本部门员工业务的培训工作，使属下员工熟练掌握业务知识、操作程序和管理制度。 7、保存公司关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议，督促本科室人员完整地保管好公司的一切账册、报表、凭证和原始单据。 8、对公司财务专用章的使用进行监管。 9、承办董事长、总编交办的其他工作。 10、会计核算，完成会计凭证的审核、录入，正确处理会计业务。 11、账本登记情况，各总帐及明细帐的登记是否规范无错漏。 12、纳税核算及缴纳，正确核算纳税金额及时缴纳税款。 13、财务服务，员工提交差

36、旅费及各项报销单据，3个工作日内审核完毕，包括发行、邮寄费等。 14、报税时间，每月定期编制报表，7日之前报税，10日之前向税务各部门提交报表。 15、印章、发票、收据的管理，公司印章的使用是否合理及登记，发票收据的使用及登记。 16、及时开具发票、收据，并做好登记。 17、广告合同及应收款的统计、提醒及告知。每月16-31日前做好美图生活合同的统计、广告业务的统计及应收款项的统计。 业务员工作职责： 1、能力要求：对业务拓展有较好的把握能力；具有极强的与客户沟通能力、成熟的谈判能力、表达能力；执行力强，能承受紧张的工作压力，并具备强烈的团队合作精神。 2、作为公司与客户之间沟通的桥梁，负责公

37、司杂志广告业务的开拓及销售工作，具体承办公司各项广告业务工作，和顾客进行广告的洽谈、销售、完成。做到：积极联系，事前请示、事后汇报，忠于职守、廉洁奉公。 3、不得利用业务为自己谋私利，不得私自接受或索要客户的回扣、佣金；不得损害本单位利益换取私利；不得介绍客户或转移业务给他单位谋取私利。 4、对各项广告业务负责到底，对应收的款项和商品，按照合同的规定追踪和催收，出现问题及时汇报、请示并处理。 5、积极发展新客户，与客户保持良好的关系和持久的联系，不断开拓业务渠道，做好联络、维护工作； 6、为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。收集一线营销信息和客户意见，对公司营销策略、广告、服务提出参考意见

38、。 7、填写有关营销表格，提交营销分析和总结报告。 8、完成其他领导临时交办的其他任务。 驾驶员工作职责： 1、做好车辆的维护、保养工作，按规定进行检查和日常保养，每天保持全车整洁。 2、珍惜油料，掌握油材消耗规律，保证车辆处在良好的经济运行状态。 3、学习各项安全措施，正确驾驶车辆，不带故障出车和行驶，做到出车前、途中、返回后检查，防止发生交通事故。 4、自觉的遵守交通规则，严禁酒后驾车。 5、及时办理车辆的年审、保险工作，并将年审和保险有关手续到行政部备案。 6、完成上级领导交办的临时性工作。 7、每晚下班后无业务需要，需把车停放院内，不得私自开走。 8、违章行使及停放的罚单，单位不予报销

39、，由个人承担。 9、协助发行总监发行期间的工作。 10、不得有弄虚作假、瞒报发票等行为。 11、没有总经理交代，不能随意动用公司车辆。 设计师工作职责： 1、承担杂志广告设计，熟练使用Photoshop、id等设计软件。 2、栏目编排设计。 3、画册或其它宣传册的设计。 4、与客户进行良好的沟通，按时完成广告的定稿。做到无投诉。对不合要求的客户资料提出异议并及时向执行主编反映。 5、不断的学习、借鉴高档杂志的设计风格，提高自己的设计水平。 6、完成上级领导交办的临时性工作。 7、见工作单做设计稿，工作中做到无投诉，保持杂志风格，通过自己设计的稿件说服客户直至定稿。 8、保证杂志设计风格时尚、生

40、动、大气。 9、认真高效完成每期资讯设计。 10、按时保质地完成客户稿件。 11、负责客户自带稿件审查工作，差错率为零。 12、画册及其他印刷品的设计工作。 13、所有印刷品印刷前的审核工作。 14、每月电子杂志上传工作，杂志电子版存档工作。每期杂志完结后要将客户签字稿及杂志刻录盘送至行政保存。 15、对所需物品（如图库、图书）及客户提供的资料要妥善保管。 行政专员工作职责： 3负责公司日常行政事务管理，负责总经理的日常活动和外出活动的安排。 4.组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。 5.负责公司人力资源管理。

41、搞好员工的招聘、培训、任用、晋升、考核、奖惩、解聘等工作。 6.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。 7.做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作。 9.负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。 10.负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是员工福利、卫生保洁、电话服务、安全门卫、宿舍管理工作。负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。 11.

42、负责丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动。兼管公司职代会和工会。完成总经理交办的其他任务。 12、负责办公用品的购买、管理和发放工作。 13、做好办公室人员考勤和处理各种假期。 14、管理公司的公共卫生，对每天的值日生进行监督。 16、购买、管理和维修公司固定资产，包括打印机、传真机、电脑等。 17、接听电话，收发传真、信件和报刊，做好电话记录。 18、接待来访客人，并通报相关部门。 19、做好档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作。 20、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式。 21、配合综合部经理完成各部门人员配置工作。 22、管理公司车辆，安排工作用车，并做好相关用车记录，每月统计车辆里程数； 23、每月5日之前上交考勤表。 27、完成上级领导交办的临时性工作。 文案工作职责： 1、严格执行总经理的工作安排。 2、负责配合执行主编策划每期杂志的专题、搜集内容、包装各栏目。 3、按时、保质完成手上的写作任务。做好文字与设计的衔接工作（特殊月份可随时调整），文字组稿完毕后需及时告知编务部主管，由编务部主管视情况安排设计师进入设计阶段。 4、认真与客户和市场人员交流，最大化的体现客户要求。 5、能够和设计师进行有效的沟通，并综合彼此的意见提供优秀创意。 6、协调好市场人员与设计师之间的工作。 7、引导客户接受美图生活的文案创意，和客户沟通要做到不卑不亢，有思