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1、深圳艾拓普斯科技有限公司文件管理中心7S程序管理文件编号版本号页数第 页 共10页制作人日期1. 目的制定本文件的目的是为了规范公司生产、运行中6S管理活动。2. 适用范围本文件适用于本公司所有的生产办公场所。3. 名词解释7S:整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Setketsu)、素养(Shtsuke)、节约(Saving)、安全(Safety)整理(Seiri)、区分要用和不要用的,不要用的清除掉。整顿(Seiton)、要用的东西依规定定位、定量摆放整齐,明确标识。清扫(Seiso)清除工作场所内的脏污,并防止污染的发生。清洁(Setketsu)、将上面3
2、S实施的做法制度化、规范化、并维持成果。素养(Shtsuke)、人人依规定行事,从心态上养成好习惯节约(Saving)、减少公司的人力、成本、空间、时间、库存、物料消耗等因素。安全(Safety)、管理上制定正确的作业流程,配置适当的工作人员监督指示功能;对不合安全规定的因素及时举报消除;加强作业人员安全意识教育;签订安全责任书4. 7S活动职责行政部负责整个公司的7S活动的培训、落实、检查、处理。各部门负责按照7S文件要求制定本部门的7S要求和落实。责任部门负责对7S活动中发现的问题进行改进。5. 7S活动要求良好的仪表和礼仪,统一规范的着装要求。良好的坐姿、站姿、电话礼仪,整洁、明亮、舒适
3、的办公环境和工作环境。单一整洁的办公环境:台面整洁,办公用品整理、整顿,公用设施责任标识,文件和设备目视化管理。生产工具管理:目视化管理。现场管理:区分划线,员工工作井然有序,工作环境清洁明亮。工作速度和效率:最佳的速度和零不良率。空间效率:对生产现场区分划线,对各场地利用率予以分析,增加有限空间的利用价值节约:减少不必要的能耗、材料损耗、设备及工具损耗。安全标识:对于涉及有危害人身安全的场地进行标识,危险操作及时制止,化学品严格管理严明的小组督导:各部门责任人对员工进行检查和督导,对发现的问题及时开展小组督导,定期对各自部门的小组活动进行总结。自我评估和综合考核评估相结合6. 7S现场管理6
4、.1.整理 将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的;把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来;不必要的东西要尽快处理掉。 目的:腾出空间,空间活用防止误用、误送 ,其归类清楚;区隔整齐;标识分明,洁净安全! 塑造清爽的工作场所 生产过程中经常有一些残余物料、待修品、待返品、报废品等滞留在现场,既占据了地方又阻碍生产,需要每日进行清理!加工中的物料;半成品要定置摆放!产品有清楚的标识,并有可靠的保管;保护措施!保证现场没有无用或长时间不用的物品!包括一些已无法使用的工夹具、量具、机器设备,如果不及时清除,会使现场变得凌乱。 作业现场工具需定置摆放,流动工位器具,用完及时归位!物品杂乱
5、无章的摆放,增加盘点的困难,成本核算失准。增加了寻找工具、零件等物品的困难,浪费时间! 注意点:要有决心,不必要的物品应断然地加以处置。实施要领:自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的 制定“要”和“不要”的判别基准 将不要物品清除出工作场所 对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置 制订废弃物处理方法 每日自我检查6.2.整顿 对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置,排列整齐。明确数量,并进行有效地标识。 目的: 工作场所一目了然 整整齐齐的工作环境 消除找寻物品的时间 消除过多的积压物品 注意点: 这是提高效率的基础。 实施要领:前一步骤整理的工作要落实 流程布置
6、,确定放置场所 规定放置方法、明确数量 划线定位 场所、物品标识 整顿的“3要素”:场所、方法、标识 放置场所 物品的放置场所原则上要100%设定 物品的保管要 定点、定容、定量 生产线附近只能放真正需要的物品 放置方法 、易取、不超出所规定的范围 在放置方法上多下工夫 标识方法 放置场所和物品原则上一对一表示 现物的表示和放置场所的表示 某些表示方法全公司要统一 在表示方法上多下工夫 整顿的“3定”原则:定点、定容、定量 定点:放在哪里合适 定容:用什么容器、颜色 定量:规定合适的数量 6.3.清扫 将工作场所清扫干净。 保持工作场所干净、亮丽的环境。 目的:消除赃污,保持职场内干干净净、明
7、明亮亮 稳定品质 减少工业伤害 注意点: 责任化、制度化。 实施要领: 建立清扫责任区(室内外) 执行例行扫除,清理脏污 调查污染源,予以杜绝或隔离 清扫基准,作为规范6.4清洁 将上面的3S实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持结果。 目的:维持上面3S的成果 注意点:制度化,定期检查。 奖惩制度,加强执行 未完成任务的拉长及个人通报批评!每条拉线之间进行评比评出每周的6S之星个由个人到拉长并予以奖励!以此进行激励,并把6S工作彻底的贯彻实施,进行到底!主管经常带头巡查,以表重视6.5素养 通过晨会等手段,提高全员文明礼貌水准。培养每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事。开展5S容易,但
8、长时间的维持必须靠素养的提升。 目的: 培养具有好习惯、遵守规则的员工 提高员工文明礼貌水准 营造团体精神 注意点:长期坚持,才能养成良好的习惯。 实施要领:服装、仪容、识别证标准 共同遵守的有关规则、规定 礼仪守则 训练(新进人员强化5S教育、实践) 各种精神提升活动(晨会、礼貌运动等)6.6安全 清除安全隐患,保证工作现场人生安全及产品质量安全,预防意外事故的发生。目的:杜绝安全事故,规范操作,确保产品质量,保证员工的人生安全,保证办工的连续安全正常进行,同时减少因安全事故带来的经济损失。安全的措施 安全职责:明确各部门领导、生产线组长、线长安全责任。上级对下一级安全责任有指导、示范、及时
9、纠正的责任。安全作业程序:在上班前、下班时各班长、线长对使用工具、设备、安全防护措施进行检查,以确保都处于安全、以及合格的状态。所有的化学品、药品、试剂、各种洗涤剂必须分开摆放,并注明化学性能,储存化学品的场所必须经常进行通风和检查。改进作业方法:对现行的作业方法,不应满足,要以怀疑的态度,以更好的作业方法为目标,持续改进。尽量防止危害人或产品的操作。适当安排作业者的工作指导和教育:生产经理、质检经理经常安排对生产和维修技工的培训,指导下级必须掌握的知识和技能,使下级能够提高自主在安全卫生条件下完成作业的能力。作业过程的监督和指导:生产经理通过巡视现场等对下级进行监督。指导他们遵守作业标准和其
10、他事项,正确的进行作业设备安全化以及改善环境:现场的设备、机械、装置、工具箱、安全装置、有害物质、保护装置除保证完好外,对不安全的地方要加以改进。保持环境条件:保持作业场所的整理整顿和清洁以及其他环境条件。安全检查:生产经理、质检主管负责日常例行检查。并针对发现的安全隐患及时纠正和改善。异常的措施:制定异常的措施标准,并对下级进行训练,以便发生异常时能立即采取措施。每月对安全进行总结,并针对总结分析结果和改进措施。发生灾害时的措施:作业监督过程中发生灾害时,在采取紧急措施的同时,要分析灾害的原因和采取对策。此外,要吸取过去发生灾害的教训,努力防止在发生。经常关心防止劳动伤害事故。防止劳动伤害事
11、故,不要局限于过去的知识和经验,要以新的见解和启发作业者下功夫研究。6.7.节约 就是对时间、空间、资源等方面的合理利用,以发挥它们的最大效能,从而创造一个高效率的,物尽其用的工作场所目的:以自己就是主人的心态对待企业的资源,能用的东西尽可能利用,切勿随意丢弃,丢弃前要思考其剩余之使用价值,秉承勤俭节约的原则,建设资源节约型企业。节俭措施:全员参与部门按照职能划分目标节俭方法:是否有故意损坏公私财物的行为?是否因个人原因影响生产?是否对生产瓶颈处及时处理或采取有效改善措施是否对不合理、不正常地方及时排除是否对生产异常或突发事件有效控制或处理?是否因物料、工具暂时不用而随意丢弃或破坏?作废文件是
12、否建立再次使用或回收程序?报废材料是否区分并回收处理?是否关闭暂时不用的电器设备、电脑显示屏、电源开关?是否建立工具、设备、材料、办公器材维修以及更换使用标准并切实实施? 安全 首先树立一个安全第一的意识观念!不能操作有安全隐患的机器设备,每天检查要用的设备是否有异常!不可擅自操作有异常的设备!如遇突发情况拉长组织人员!有秩序的从安全通道出去!确保人员安全利益最大化!积极开展安全教育会议!加强员工安全意识!8生产7S现场要求8.1.现场管理目标:管理良好的工作场所,其归类清楚,区隔整齐.标识分明.清洁安全!8.2.作业现场所有物品定置摆放,用完随时归位,并进行整理.整顿!保证现场没有无用或长时
13、间不用的物品!8.3.加工中的物料.半成品.成品等定置摆放,每日进行清理。工具不的脏乱有油污!8.4.产品有清楚的标识,并有可靠的保管措施!流动工位器具用后及时归位!8.5.作业现场废料余料及时清理.不合格品及时返工!8.6.作业现场及环境不得有安全隐患!8.7.作业区门窗一个月清洁一次,每天下班前请清扫一次地面,桌面每次下班前要进行整理!8.8.作业区建立整理整顿清洁责任制,落实到每个人,严格按照规范执行保证达标!8.9.生产员工严格按照操作规范.工艺纪律执行.杜绝不合格品产生,对质量问题向内找出根本原因予以纠正,严于律己!8.10.生产员工工作作风端正,具有积极主动性,公德意识,质量意识和顾客意识。中做重效率更重质量,对用户意见反应迅速,及时纠正或改进!8.11.生产员工要有时间观念,当班时间抓紧,及时完成班产定额任务,不拖拉。上班不迟到,下班不早退!8.12.生产员工要有团队精神和集体荣誉感,积极开展质量技术公关和合理化建议活动! 制作审核确认