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1、党政机关公文格式党政机关公文格式三党政机关公文格式 2 版头要素编排规则 3.3.紧急程度紧急程度 紧急公文分为“特急”和“加急”两种。紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”和“平急”四种。紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角。如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。如不需要同时标注，则根据同时标注情况的排序递补排序。三党政机关公文格式 3 版头要素编排规则当标注保密期限时，密级和紧急程度两个汉字之间不空格。若不标注，则空一格。三党政机关公文格式 4 版头要素编排规则 4.4.发文机关标志发文机关标志 由发文机关全称或
2、者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前。三党政机关公文格式 5 版头要素编排规则 4.4.发文机关标志发文机关标志 联合行文时，如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。5.5.发文字号发文字号 由机关代字、年份、发文序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。三党政机关公文格式 6版头要素编排规则 5.5.发文字号。发文字号。三党政机关公文格式 7 版头要素编排规则 6.6.签发人签发人 由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，与发文
3、字号平行排列。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。版头和主体的分隔线。发文字号之下居中印一条与版心等宽的红色分隔线。三党政机关公文格式 8 版头要素编排规则 6.6.签发人签发人签发人较多时处理方式。三党政机关公文格式 9 主体要素编排规则 7.7.标题标题三要素要完整：发文机关、事由、文种。4个以上（含）机关联合行文时，标题中发文机关名称可简化为主办机关名称加“等部门”字样。三党政机关公文格式 10 主体要素编排规则 7.7.标题标题 标题排列：使用梯形（上、下）梯形（上、下）或菱形菱形，不用长方形长方形或上下长、中间短的沙漏型沙漏型。回行时，要做到词意完整，排列对称，长短
4、适宜，间距恰当。三党政机关公文格式 11 主体要素编排规则 7.7.标题标题 转发文件时，如原标题过长，可根据文件内容灵活处理。标题：发文机关+事由+文种构成转发：发文机关+（关于）转发+原文标题+文种 转发式通知的标题一般较长，如被转发的文件是转发上级文件，转发的层次较多，标题中“关于”、“转发”、“通知”就会反复在标题内出现，让人读起来别扭。为使标题简练、流畅，方便理解，不影响内容的前提下可以灵活处理。惯用法 发文机关+关于转发+所转文件名称+的通知“县国土资源局关于转发市国土资源局关于举办全市国土资源好新闻评选活动的通知的通知”三党政机关公文格式 12 主体要素编排规则 7.7.标题标题
5、省略法省略法 当原文标题中有当原文标题中有“关于关于”一词时，且文种为通知，省略介词一词时，且文种为通知，省略介词“关于关于”或文种或文种“通通知知”。标题可拟为标题可拟为“转发转发+原标题原标题”。“县国土资源局关于转发县国土资源局关于转发市国土资源局关于举办全市国土资源好新闻评选市国土资源局关于举办全市国土资源好新闻评选活动的通知活动的通知的通知的通知”“县国土资源局转发县国土资源局转发市国土资源局关于举办全市国土资源好新闻评选活动市国土资源局关于举办全市国土资源好新闻评选活动的通知的通知”江苏省国土资源厅转发国土资源部关于贯彻实施江苏省国土资源厅转发国土资源部关于贯彻实施不动产登记暂行条
6、例不动产登记暂行条例的的通知通知如果被转发的文件文种不是通知时，还要加上如果被转发的文件文种不是通知时，还要加上“的通知的通知”。省政府办公厅关于转发省国土资源厅江苏省国土资源节约集约利用综合考核省政府办公厅关于转发省国土资源厅江苏省国土资源节约集约利用综合考核评价办法的通知评价办法的通知省略法省略法 系统内部行文可使用规定的规范化简称系统内部行文可使用规定的规范化简称 三党政机关公文格式 13 主体要素编排规则 8.8.主送机关主送机关 编排于标题下空1行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。使用全程或者规范化简称或者同类型机关统称。单位之间用顿号或者逗号分清层次。同类
7、型机关用顿号，不同的逗号。（排序）（排序）各市国土资源局，昆山市、泰兴市、沭阳县各市国土资源局，昆山市、泰兴市、沭阳县国土资源局，厅各直属单位，厅机关各处、国土资源局，厅各直属单位，厅机关各处、室、局：室、局：三党政机关公文格式 14 主体要素编排规则9.9.正文正文 公文首页必须显示正文。每个自然段左空2字，回行顶格。如因公文标题太长等原因首页无法显示正文，要灵活处理（磅值、行距）等，确保首页必须显示正文。正文小标题层次序号依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注。（可以顺序跳跃，不可逆序跳跃；注意顿号和点号）一级小标题用黑体字，二级用楷体字，三四级同正文。22行、28个字。三党政
8、机关公文格式 15 主体要素编排规则9.9.正文正文 正文一般不用字母词。第一次使用标注。GDP（国民生产总值）。现代汉语词典收录的，使用汉语译名。引用其他公文，“标题发文字号”“江苏省国土资源厅关于 的通知（苏国土资源发2015号）”转发类公文 除了说说明转发事项，即将某某文件转发给你们，要对如何贯彻执行提出具体要求。可以对被转发文件阐述不够充分的加以补充、说明、深化，也可以结合本单位实际对上级的有关要求加以重申、强调，并作出适当的安排。三党政机关公文格式 16 主体要素编排规则 10.10.附件说明附件说明 公文内容的组成部分，与正文一样具有同等效力。若公文存在2个或2个以上附件，需要在公
9、文正文之后标注附件的序号和名称。在正文中涉及附件内容处加括号注明“见附件”或“附后”。一个附件。（右图）三党政机关公文格式 17 主体要素编排规则 10.10.附件说明附件说明 多个附件。（右图）三党政机关公文格式 18 主体要素编排规则 11.11.发文机关署名发文机关署名 应当用发文机关全称或规范化简称。单一机关行文时，发文机关署名在成文日期之上、以成文日期为准居中编排。三党政机关公文格式 19 主体要素编排规则 12.12.成文日期成文日期 成文日期确定的原则是：会议通过的决议、决定等以会议正式通过的日期为准；经机关负责人签发的公文，以签发日期为准；联合行文，以最后签发的机关负责人签发的
10、日期为准。成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。三党政机关公文格式 20 主体要素编排规则 13.13.印章印章 公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。上行文，一定要加盖印章。电报、纪要不加盖印章。用印页（发文机关署名页）如无正文，应标注“此页无正文”字样。具体标注方法是在用印页上空一行，左空二字，在括号内标注“此页无正文”字样。三党政机关公文格式 21 主体要素编排规则13.13.印章印章单一机关制发的公文 三党政机关公文格式 22 主体要素编排规则13.13.印章印章联合发文 三党政机关公文格式 23 主体要素编排规
11、则13.13.印章印章 联合发文三党政机关公文格式 24 主体要素编排规则 14.14.附注附注 公文印发传达范围等需要说明的事项。如：此件发至县 请示件应当在附注处标明联系姓名和联系方式。附注三党政机关公文格式 25 主体要素编排规则15.15.附件附件 附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第1行。附件格式要求同正文。三党政机关公文格式注意事项印发、批转、转发类公文：被印发、批转、转发的公文不作为附件处理；公文正文中不加附件说明，直接另面编排；也不标注“附件”二字。26 主体要素编排规则15.15.附件附件三党政机关公文
12、格式 27 版记要素编排规则16.16.抄送机关抄送机关 如有抄送机关，4号仿宋体字编排在公文最后一页的下方位置。“抄送”二字左空一字，后加全角冒号，后标注抄送机关名称，回行时又空一字，与冒号后的抄送机关首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。三党政机关公文格式 28 版记要素编排规则17.17.印发机关印发机关和印发日期和印发日期 4号仿宋体字，印发机关左空一字，印发日期左空一字。公文双面印刷，版记应放在最后一页（偶数页），哪怕内容只有一页，或者前面有空白页；转发文件标示自己的版记。三党政机关公文格式 29 版记要素编排规则18.18.页码页码4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各方一条一字线。单页右空一字，双页左空一字。数字，新罗马字体。结束结束