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1、村镇银行低值易耗品管理办法(试行)第一条 为规范和加强村镇银行(以下简称“本行”)低值易耗品管理,优化操作流程,提高后勤服务质量,结合本行实际,制定本办法。第二条 本办法所指低值易耗品:(一)使用年限在一年以上,单位价值100 元(含)以上,2000 元以下的物品。(二)使用时间较短,100 元以下的用品。第三条 低值易耗品分类:(一)家具类:会议桌、办公桌(椅)、沙发、茶几、书柜、文件柜、更衣柜、衣架、屏风、保险柜、手推车等。(二)电器类:传真机、碎纸机、装订机、功放、照相机、电视机、电话、电风扇、取暖器、热水器、洗衣机、空调、冰箱、冰柜、消毒柜、吸尘器、擦鞋器、点钞机、压数机、硒鼓(传真机
2、专用)、计算器、电池、电筒等。(三)文具类:铅笔、圆珠笔、签字笔、白板笔、荧光笔、墨水、胶水、透明胶、双面胶、涂改液、尺子、剪刀、大头针、回形针、长尾票夹、订书机、印泥、橡皮、文件夹、笔记本、复印纸、复写纸、档案盒等。(四)日用品类:洗发水、洗手液、洁厕液、洗衣液、肥皂、纸杯、纸巾、擦手纸、梳子、拖把、毛巾、床单、被单、棉被、枕头、凉席等。(五)宣传品类。第四条 综合管理部是本行低值易耗品的管理部门,负责低值易耗品的计划、采购、入库、出库、保管、维护、修理、清查盘点、报废、处置等日常管理;负责对各部门低值易耗品管理、使用进行监督、指导。第五条 低值易耗品的采购(一)采购计划低值易耗品原则上每月
3、集中采购一次,库管员根据各部门申请和库存数量,填制年月物品采购计划申请单(附件1),应在每月末将年月物品采购计划申请单呈报,经有权审批人审批同意后安排采购。确因工作需要临时采购的,报行领导同意(含口头同意)即可安排采购,无须填报采购计划申请单。(二)采购执行1金额在10万元以上,需要集中采购的贵重或大宗物品,按照村镇银行集中采购管理暂行办法(另行制定)的流程办理。2对零散采购的日常用品,遵循“货比三家、对比询价”的原则,结合本行实际,选择信誉度高、服务较好、价廉物美的厂商订货。3对使用频繁、消耗量大的日常用品,遴选出1-2 家供应商,签订合作协议(含口头协议),建立供货平台,降低采购成本。第六
4、条 低值易耗品的日常管理(一)库藏物品由综合管理部统一调配,各部门领用物品,需填写领用单,经部门负责人审核、综合管理部负责人审批通过后,向库管员领取。(详见附件2)(二)采购员应认真填录村镇银行物品入库单;库管员应及时对账查库,填录村镇银行物品库存盘点表,对账查库原则上每年度不少于3次。(三)低值易耗品管理过程中形成的档案保留1年。(四)采购员录入信息应分门别类,便于查询;库房物品应上架入柜,有序存放,就地放置应整齐堆码。第七条 各部门低值易耗品遵循“谁使用,谁保管,谁负责”的原则,因玩忽职守、违规操作、保管不善,造成物品丢失或损坏的,除承担赔偿责任外,视情节严重,给予直接负责的主管人员和经办
5、人员警告直至撤职的纪律处分。第八条 低值易耗品的处置(一)报废,各部门将到期不能使用的耐用低值易耗品统一清退至综合管理部。(二)捐赠,由综合管理部提出接收对象及建议,报行长专题办公会研究决定。(三)变卖,选择2-3 家收购单位,选择报价较高的买家。第九条 本办法由综合管理部负责解释修订。第十条 本办法自印发之日起施行。附件1:X年X月物品采购计划申请单库管员: 年 月 日序号货物名称品牌/型号数量单位单价小计010203040506070809101112131415总计(人民币)综合管理部负责人意见主 管 行 领 导 意 见行 领 导 审 批 意 见附件2:办公用品(低值易耗品)领用单领用人: 所属部门: 年 月 日序号名称品牌/型号/规格数量单位部门领导(签字): 综合部领导(签字):备注:办公物品原则上每月每部门统一领用一次(临时特需除外)