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1、Weaver Software-A Pioneer of Collaborative Commerce联想移动通讯科技有限公司联想移动通讯科技有限公司知识管理系统建设探讨知识管理系统建设探讨Introduction to KMS Proposal知 识 提 升 企 业 核 心 竞 争力知识管理进程总结知识管理规划具体应用流程管理项目管理如何进行实施Contents of the proposal第一部分第一部分:知识管理体系的演进知识管理体系的演进第二部分第二部分:知识管理系统知识管理系统(KMS)的的规划规划第三部分第三部分:知识管理系统知识管理系统(KMS)的实施的实施第四部分第四部分:知
2、识管理知识管理(KMS)方案方案的功能的功能第五部分第五部分:知识管理知识管理(KMS)方案方案的总结的总结方案目录:方案目录:备注:备注:1、本方案作为联想移动通讯科技有限公司KMS系统建设的规划探讨;2、本方案提供KMS方案是完全基于泛微协同管理平台(e-cology)基础之上;3、真诚期待与联想移动能够详细探讨KMS建设的需求和规划4、本方案的不足之处请指正;知识管理进程总结知识管理规划具体应用流程管理项目管理如何进行实施必须关心的问题必须关心的问题:必须关心的问题必须关心的问题:企业知识管理企业知识管理如何演进如何演进?About the evolution of KM必须关心的问题必
3、须关心的问题:企业知识管理如何演进企业知识管理如何演进?知识管理进程总结知识管理规划具体应用流程管理项目管理如何进行实施About the evolution of KMSn企业知识管理演进图企业知识管理演进图 经验交流会经验交流会工作总结工作总结档案管理档案管理文档管理文档管理知识管理知识管理知识的知识的决策支持决策支持知识管理知识管理由来已久由来已久计算机计算机辅助管理辅助管理EIP、OA等等协助平台的介入协助平台的介入BI、和知识挖掘的等、和知识挖掘的等决策分析系统介入决策分析系统介入知识管理进程总结知识管理规划具体应用流程管理项目管理如何进行实施我们需要规划好我们的我们需要规划好我们的
4、KMS完成相应的目标完成相应的目标The Problems we faced in KMSn企业知识化进程中的问题企业知识化进程中的问题信信息息流流通通不不畅畅知知识识无无法法创创新新知知识识无无法法积积累累知知识识无无法法共共享享信息的膨胀信息的孤岛信息非结构化信息非个性化知识管理进程总结知识管理规划具体应用流程管理项目管理如何进行实施How to Kick off the Problemsn针对知识管理中的问题需要:整体规划整体规划,分步实施分步实施知识识别 知识获取 知识保留 知识传递 有效解决知识创新 KMS系统系统知识管理进程总结知识管理规划具体应用流程管理项目管理如何进行实施必须关
5、心的问题必须关心的问题:必须关心的问题必须关心的问题:如何规划好我们如何规划好我们的知识管理系的知识管理系统统 How to Plan our KM System知识管理系统的规划宏观知识管理系统的规划宏观知识管理进程总结知识管理规划具体应用流程管理项目管理如何进行实施The Target of KMSThe Target of KMSKMS规划的目标:稳定和提升组织核心竞争力稳定和提升组织核心竞争力 The Target of KMSThe Target of KMS知识管理进程总结知识管理规划具体应用流程管理项目管理如何进行实施The Target of KMS核核心心竞竞争争力力办办“对
6、对”事事办办“好好”事事办办“快快”事事有热情办事有热情办事领导决策知识领导决策知识岗位技能知识岗位技能知识企业规范知识企业规范知识企业文化知识企业文化知识领导决策能力领导决策能力员工工作技能员工工作技能员工工作规范员工工作规范员工工作热情员工工作热情KMS的目标:稳定和提升组织核心竞争力的目标:稳定和提升组织核心竞争力知识管理进程总结知识管理规划具体应用流程管理项目管理如何进行实施How to plan a KMSHow to plan a KMS如何规划我们的知识管理系统如何规划我们的知识管理系统:战略层面战略层面/业务层面业务层面/技术层面技术层面 How to plan a KMSHo
7、w to plan a KMS知识管理进程总结知识管理规划具体应用流程管理项目管理如何进行实施Weavers Suggestions for You3 3个维度个维度分析对象分析对象导出结论导出结论“过程”维:企业的知识活动及内容状况业务过程中知识运用、知识生产活动、知识内容组织等知识运用现状“技术”维:KM的技术平台支撑网络架构、信息平台及软件KM支撑技术成熟度“人”维:对KM的接受和支持程度企业愿景、政策、组织等KM的政策状况知识管理的战略规划层面知识管理的战略规划层面“技术”维:KM的技术平台支撑网络架构、信息平台及软件KM支撑技术成熟度知识管理进程总结知识管理规划具体应用流程管理项目管
8、理如何进行实施Weavers Suggestions for You显示企业内信息和知识之间的显示企业内信息和知识之间的 关系,谁拥有信息和知识关系,谁拥有信息和知识知识网络图知识网络图两个图两个图主要目标主要目标知识历程图知识历程图显示在企业的业务循环和作业中,何处使用信息和知识显示在企业的业务循环和作业中,何处使用信息和知识知识管理的业务规划层面知识管理的业务规划层面软件架构知识内容KM制度实施策略KM组织知识管理进程总结知识管理规划具体应用流程管理项目管理如何进行实施Weavers Suggestions for Youn知识管理技术层面的规划协同商务平台协同商务平台分析分析决策决策规划
9、规划协同办公协同办公客户关系客户关系管理管理ERP销售销售营销营销服务服务分销分销物流物流服务服务任务任务 人事人事文档文档监控监控组织组织财务财务客客户户知知识识门门户户客客户户知知识识门门户户供供应应商商 合合作作伙伙伴伴 分分销销商商客客户户员工知识门户员工知识门户企业员工企业员工企业管理层企业管理层企业信息门户企业信息门户管理知识门户管理知识门户资产资产客户客户项目项目通过信息门户,将内部和外部相对分散的资通过信息门户,将内部和外部相对分散的资源组成一个统一的整体,使用户能通过统一的源组成一个统一的整体,使用户能通过统一的渠道和个性化的设置来访问所需的信息及进行渠道和个性化的设置来访问
10、所需的信息及进行协同工作。协同工作。知识挖掘知识挖掘知识分析知识分析知识递送知识递送知识循环知识循环知识管理进程总结知识管理规划具体应用流程管理项目管理如何进行实施HOW TO PLAN A KM System知识管理系统规划深入知识管理系统规划深入Introduction to How to do in KMS知识管理进程总结知识管理规划具体应用流程管理项目管理如何进行实施Where is our KM ResourcesWhere is our KM Resources三个层次来看知识管理的需求:三个层次来看知识管理的需求:战略层次、战术层次、运作层次战略层次、战术层次、运作层次 Wher
11、e is our KM ResourcesWhere is our KM Resources知识管理进程总结知识管理规划具体应用流程管理项目管理如何进行实施Where is our KM ResourcesWhere is our KM Resourcesn知识管理 三个层次重点:战略性知识管理战略性知识管理战术性知识管理战术性知识管理运作性知识管理运作性知识管理知识如何创造价值知识如何创造价值如何更好地使用如何更好地使用和创新知识和创新知识如何编码和共享如何编码和共享工作中地知识工作中地知识无形资产积分卡无形资产积分卡业务建模业务建模知识实践社区知识实践社区自助体系自助体系/工作协助工作协助
12、业务建模业务建模系统规划系统规划知识规划知识规划场景设定场景设定企业软件企业软件接口规划接口规划协助工具协助工具事后访谈事后访谈知识地图知识地图视频会议视频会议经验总结经验总结个性化工具个性化工具虚拟团队虚拟团队E-learning工作流软件工作流软件知识库知识库数据库提取数据库提取消息推送消息推送搜索引擎搜索引擎关键问题关键问题关键应用关键应用关键技术关键技术技术分层技术分层知识管理进程总结知识管理规划具体应用流程管理项目管理如何进行实施Where is our KM ResourcesWhere is our KM Resourcese-cology怎样协助企业管好知识资源怎样协助企业管好
13、知识资源:知识在哪里知识在哪里/怎样产生怎样产生/如何应用如何应用 Where is our KM ResourcesWhere is our KM Resources知识管理进程总结知识管理规划具体应用流程管理项目管理如何进行实施How does e-cology workn我们有那些知识资源需要整理和划分知识资源需要整理和划分知识资源外部资源外部资源WEB资源资源email文本资源文本资源数据库数据库多媒体多媒体知识不应该只是文档,知识不应该只是文档,而是更多以其它形态存在:而是更多以其它形态存在:研发研发/项目项目/客户客户/生产生产/人事人事/行政行政/财务财务/流程流程.知识管理进程
14、总结知识管理规划具体应用流程管理项目管理如何进行实施How does e-cology workn我们的知识是怎样产生的知识的产生过程需要受控知识的产生过程需要受控数据仓库数据仓库Portal集成集成EAI集成集成智能代理智能代理文控系统文控系统知识获取服务知识获取服务知识分类服务知识分类服务知识编辑服务知识编辑服务工作流服务工作流服务知识创新服务知识创新服务知识集成服务知识集成服务知识管理进程总结知识管理规划具体应用流程管理项目管理如何进行实施How does e-cology workn我们应该如何来应用知识:知识重在应用知识重在应用知识门户服务知识门户服务搜索引擎服务搜索引擎服务协助系统
15、服务协助系统服务学习系统服务学习系统服务商业智能服务商业智能服务知识管理技术来提升应用:知识管理技术来提升应用:知识地图、知识地图、e-learning,e-learning,门户,门户,BBSBBS,电子会议,专家系统,智能搜索,数据挖掘,电子会议,专家系统,智能搜索,数据挖掘知识管理进程总结知识管理规划具体应用流程管理项目管理如何进行实施How does e-cology work知识管理过程的整个过程外部资源外部资源WEB资源资源email文本资源文本资源数据库数据库多媒体多媒体数据仓库数据仓库Portal集成集成EAI集成集成智能代理智能代理文控系统文控系统知识获取服务知识获取服务知识
16、分类服务知识分类服务知识编辑服务知识编辑服务工作流服务工作流服务知识创新服务知识创新服务知识集成服务知识集成服务知识门户服务知识门户服务搜索引擎服务搜索引擎服务协助系统服务协助系统服务学习系统服务学习系统服务商业智能服务商业智能服务知识管理技术来提升应用:知识管理技术来提升应用:e-learning,e-learning,门户,门户,BBSBBS,电子会议,专家系统,智能搜索,数据挖掘,电子会议,专家系统,智能搜索,数据挖掘知识产生层知识产生层知识应用层知识应用层知识资源层知识资源层知识管理进程总结知识管理规划具体应用流程管理项目管理如何进行实施Where is our KM Resource
17、sWhere is our KM Resourcese-cology怎样协助企业管好知识资源怎样协助企业管好知识资源:知识的整个什么周期如何控制知识的整个什么周期如何控制 Where is our KM Life CycleWhere is our KM Life Cycle知识管理进程总结知识管理规划具体应用流程管理项目管理如何进行实施Where is our KM ResourcesWhere is our KM Resourcesn如何来控制整个知识管理的生命周期Intranet数据仓库数据仓库信息仓库信息仓库各类文档各类文档往来邮件往来邮件研发经验研发经验销售经验销售经验管理经验管理经
18、验知识积累知识积累消息传递消息传递工作流程工作流程文档共享文档共享BBS经验交流经验交流会议讨论会议讨论总结报告总结报告知识共享知识共享知识门户知识门户知识地图知识地图专家地图专家地图智能搜索智能搜索案例集锦案例集锦岗位地图岗位地图行业地图行业地图模板提炼模板提炼知识利用知识利用Extranet商业智能商业智能分析记忆分析记忆智能代理智能代理知识报告知识报告协助创新协助创新知识扩展知识扩展知识管理进程总结知识管理规划具体应用流程管理项目管理如何进行实施Where is our KM ResourcesWhere is our KM Resourcese-cology怎样协助企业管好知识资源怎样
19、协助企业管好知识资源:知识管理中的重点:从知识管理中的重点:从“隐性隐性”到到”显性显性”Where is our KM ResourcesWhere is our KM Resources知识管理进程总结知识管理规划具体应用流程管理项目管理如何进行实施Where is our KM ResourcesWhere is our KM Resourcesn如何将知识从隐性变成显性大脑大脑联网大脑大脑联网知识库大脑联网知识库大脑联网知识库知识库联网知识库知识库联网大脑知识库联网大脑知识库联网隐性到隐性隐性到隐性显性到隐性显性到隐性显性到显性显性到显性隐性到显性隐性到显性知识管理进程总结知识管理规划
20、具体应用流程管理项目管理如何进行实施Introduction to e-cology知识管理系统如何进行实施Introduction to e-cologys KM Implementation知识管理进程总结知识管理规划具体应用流程管理项目管理如何进行实施知识管理是一个长期性的一个建设过程,需要按步骤地去完成,因此,需要建立一个规划,循序渐进知识管理的特点决定知识管理的产品必须具有良好的扩展性。横店的扩展,以及纵向的扩展知识管理不是一个软件,而是一个管理的理论与方法。有了知识管理的方法与管理思路之后才可能建立知识管理系统阶段性阶段性扩展性扩展性管理管理思想思想How stage KM Pro
21、ject知识管理进程总结知识管理规划具体应用流程管理项目管理如何进行实施从基本的显性知识的管理引深到知识管理。需求的产生主要是目前公司的显性文档、数据难以规范化管理,共享、利用不是很方便,降低了工作效率与质量知识管理系统的第一步就是目前的文档管理需求,但是显性知识的管理只是企业知识管理体系建设过程中很少的一个部门,真正的知识管理还需要建立宏观的规划知识不单单是文档、数据,更主要的知识的种类与类型定义广泛,项目中的数据、CRM中的数据、MRP中的数据等,因此,信息门户也是知识管理系统中的一个重要部分 从应用从应用起步起步宏观规宏观规划划知识的知识的深层次深层次挖掘挖掘How to Applica
22、tion in KM知识管理进程总结知识管理规划具体应用流程管理项目管理如何进行实施决策决策知识的定义知识的定义知识的有形化知识的有形化知识的有形化知识的有形化提炼提炼建立知识绩效,将知识的建立知识绩效,将知识的贡献纳入到员工绩效评估贡献纳入到员工绩效评估体系中体系中依赖知识管理体系,依赖知识管理体系,建立决策支持体系建立决策支持体系。加强知识的挖掘、推送,分析,剔出垃圾数据建立企业级知识库,建立企业级知识库,根据业务模型、管理根据业务模型、管理特点等建立自己的知特点等建立自己的知识结构识结构通过六大模块实现知识的转换、基本上实现隐性知识管理转换成显性知识结合信息门户、内部电子刊物、权限、知识
23、地图、课间、知识导航 升华知识的定义,将业务数据逐升华知识的定义,将业务数据逐渐纳入到知识管理体系中渐纳入到知识管理体系中转换转换转换转换积累积累分享、利分享、利分享、利分享、利用用用用How to Implementation 知识管理进程总结知识管理规划具体应用流程管理项目管理如何进行实施时间安排时间安排关键事宜关键事宜 5天项目启动项目启动研讨会研讨会7天项目进展项目进展汇报汇报知识管理知识管理第一阶段第一阶段知识管理知识管理第二阶段第二阶段完成完成项目进展项目进展汇报汇报5天知识管理知识管理系统最终系统最终完成完成第二阶段:提出知识框架,并搭建完成显性知识管理体系结构第三阶段:建立信息
24、门户,挖掘、提炼广义上的知识第四阶段:知识系统架设完成第一阶段:内外部调研 10天建立一个知识型的企业如遇节假日,时间顺延Step by Step in KM知识管理进程总结知识管理规划具体应用流程管理项目管理如何进行实施Introduction to e-cology泛微协同知识管理方案介绍Introduction to e-cologys KM知识管理进程总结知识管理规划具体应用流程管理项目管理如何进行实施Introduction to e-Document知识文档管理模块知识文档管理模块e-Document:For Information And Knowledge Management
25、知识管理进程总结知识管理规划具体应用流程管理项目管理如何进行实施Introduction to e-Document知识文档管理模块概述 创建、存储和管理所有类型的知识文档,搭建中心知识库;在Intranet/Internet上共享知识文档;创建及维护内部/外部网站;动态知识管理:让隐形知识隐形知识变为显性知识显性知识(各类知识从各个模块自动导入);模拟点对点、点对面、面对面的交流方式,维护讨论区;创建适合各种应用的知识地图/专家地图/岗位地图/竞争地图/行业地图;提供知识文档相关的统计和分析报告;协同性协同性:找到某个文档,就能找到与这个文档相关的所有信息(客户/财务/项目/资产/计划/流程
26、/文档/人员)Introduction to e-Document知识管理进程总结知识管理规划具体应用流程管理项目管理如何进行实施e-Document Case Apply当找到一个文档的时候与这个文档相关的客户当找到一个文档的时候与这个文档相关的客户/财务财务/项目项目/资产资产/计划计划/流程流程/文档文档/人员都能被人员都能被展现展现:协同性协同性!知识管理进程总结知识管理规划具体应用流程管理项目管理如何进行实施e-Document Structure 人力资源部人力资源部行政管理部行政管理部财务管理部财务管理部技术研发部技术研发部合作伙伴门户合作伙伴门户 客户门户客户门户PDFSCAN
27、HtmlWord审批发布审批发布EXCEL 权限设置 搜索引擎 文档目录 用户日志 报表权限设置权限设置个性化定义个性化定义目标市场目标市场修改维护修改维护 知识文档库知识文档库存档存档网站首页网站首页门户门户 新闻,论坛,图书馆新闻,论坛,图书馆DirectText目标选择目标选择上载&下载人员关联人员关联资产关联资产关联客户关联客户关联票据票据合同合同信件信件知识文档模块结构图Structure of e-Document项目关联项目关联产品关联产品关联流程关联流程关联知识管理进程总结知识管理规划具体应用流程管理项目管理如何进行实施Introduction to e-Document知识管
28、理的基本原则 积累原则积累原则 任何资本都需要原始积累,知识资本也不例外。无论是对个人或是对组织来说,知识积累都是实施知识管理的最初基础。如果没有积累,知识就会随着项目的结束而消失,随着员工的离去而流失。正是知识的一点一滴的汇聚,才形成了公司核心竞争力和公司价值。因此,公司必须要注重知识的积累,再积累 共享原则共享原则 知识共享可以使公司的每一个新项目的运行都站立在全公司的经验和知识的基础上。这是知识得以充分利用的关键。知识管理的一个重要任务就是要建立知识的共享网络、数据库和知识库,从而在技术上给知识的共享提供一个支撑平台。交流原则交流原则 交流可以加强信任、引发合作、从而促进知识的创新与共享
29、。通过交流,可以最大限度地使知识在交流过程中得到融合和升华,这是旧知识得以发展,新知识得以产生的源泉。知识管理的核心就是要在公司内部形成一个有利于交流的组织结构和文化氛围,使员工之间交流从物理上和心理上都实现畅通无阻。利用原则利用原则 如果一个企业的知识有积累、能共享,但是企业员工的学习精神不够积极,那么仍然不能算是一个有效知识管理。学习是员工获取知识,从而提高企业的创新能力的必由之路;同时学习也会促进员工之间的相互敬佩、从而进一步的促进了员工间的知识交流与共享。因此企业必须要重视激励员工的自学习精神,还要注意大力推行员工的实时培训来提高他们的知识水平。知识管理进程总结知识管理规划具体应用流程
30、管理项目管理如何进行实施Introduction to e-Document知识文档管理模块总结知识文档管理模块总结 完成知识完成知识:积累共享利用创新全程管理,变隐形知识隐形知识为显性知识显性知识!知识管理进程总结知识管理规划具体应用流程管理项目管理如何进行实施Introduction to e-cology泛微协同知识管理具体应用Introduction to e-cologys KM知识管理进程总结知识管理规划具体应用流程管理项目管理如何进行实施Introduction to e-Document联想移动通讯科技有限公司知识管理系统总体框架图 知识管理进程总结知识管理规划具体应用流程管理
31、项目管理如何进行实施Introduction to e-Document知识管理应用特性知识管理应用特性 联想移动通讯科技有限公司知识门户具有知识与知识协同、知识与用户协同、知识与应用协同,访问统一及个性化的特点:知识信息协同知识信息协同 对于联想移动通讯科技有限公司来说,知识与知识之间的内在联系和协同是知识管理系统的典型要求,结构化的知识管理是知识组织的基本方式,可以在员工检索、搜集知识的时候提供方便快捷的入口,建立知识推送机制的基本模式,在设计产品的时候需要考虑协同的知识管理。知识与应用协同知识与应用协同 泛微为联想移动通讯科技有限公司设计的系统将实现知识与业务管理上的协同,从应用的层面看
32、,它以部门之间、跨部门以及企业内部与外部的工作流程带动知识信息流在企业内外的无障碍流动,并完成相关数据库的更新。访问统一及个性化访问统一及个性化 泛微以信息门户的形式,提供给联想移动通讯科技有限公司一个集成了企业内、外部的信息、资源和应用的“窗口”,使员工、客户和合作伙伴能够从单一的WEB渠道访问其所需的个性化信息,以及个性化的应用,从而实现企业信息的高度集成和业务的快速响应。知识管理进程总结知识管理规划具体应用流程管理项目管理如何进行实施Introduction to e-Document知识管理进程总结知识管理规划具体应用流程管理项目管理如何进行实施Introduction to e-Do
33、cument知识管理进程总结知识管理规划具体应用流程管理项目管理如何进行实施Introduction to e-Document根据企业的业务不同,建立分类的企业知识库,形成企业的知识地图,将人员、流程和业务知识紧密集成在一起。大多数系统不提供自动生成知识地图的功能。知识库在文档分类、文档属性定义等方面有比较强的功能。知识库在联想移动通讯科技有限公司需要实现:按项目的共享知识库(主要是管理信息和相关的属性信息)合同管理(和工作流结合)知识点管理 协作空间管理 文档管理(质量标准、审核记录等)员工档案记录 通告、规章制度,包括员工手册、制度、公文 公告新闻,包括内部公告、内部新闻 资料共享 电子
34、刊物:管理由内部和外部信息组成的企业内部电子刊物的管理和查询;知识的周期管理知识的周期管理 知识管理进程总结知识管理规划具体应用流程管理项目管理如何进行实施知识地图应用知识地图应用知识的展现不是一维的展现,而是呈多维的描述.知识的特别是分散的,我们需要将离散的信息与知识根据不同的商业逻辑,不同的知识结构用不同的方式共享或者分享出去.知识管理进程总结知识管理规划具体应用流程管理项目管理如何进行实施知识管理专家体现知识管理专家体现知识的原始状态都是文档与数据,我们需要知识专家将这些信息与数据转换成知识。知识管理进程总结知识管理规划具体应用流程管理项目管理如何进行实施具有数据摘要具有数据摘要(Met
35、adata),纪录数据分类、摘要描述、,纪录数据分类、摘要描述、纪录来源、定义纪录来源、定义 可以设置数据摘可以设置数据摘要要知识管理进程总结知识管理规划具体应用流程管理项目管理如何进行实施文档周期管理文档周期管理每一篇文档都可以设置审核的流程与权限文档的审核都是通过工作流程来实现,并且可以跟踪流程的走向以及目前的状态 知识管理进程总结知识管理规划具体应用流程管理项目管理如何进行实施安全及权限控管安全及权限控管 系统是否能设置帐号及层次结构式群组,以便在系统中各子系统应用系统中所有的数据都是根据权限来建立的,整套系统不单单依靠权限中的权限,并且可以根据实际的使用过程中产生的数据来建立权限。系统
36、的帐号可以按照单个的人员以及群组来实现,例如,目前在系统中员工、高层领导、董事会、股东等群组,不同的群组看到的,可以操作的信息数据、功能都是不一样的。是否具有优于 file system 的权限控管功能,对于每一份文档可以设置不同的读、写、编修权限并分为群组及个人层级在文档的权限体系中,可以设定每一篇文档的权限控制,并可设定查看与编辑的权限。在设定权限的过程中,可以按照组或者个人层级来实现每篇文档的权限控制。如下图:可以控制每一篇文档的权限知识管理进程总结知识管理规划具体应用流程管理项目管理如何进行实施文档订阅文档订阅知识管理进程总结知识管理规划具体应用流程管理项目管理如何进行实施新闻及公告新
37、闻及公告知识管理进程总结知识管理规划具体应用流程管理项目管理如何进行实施网上调查网上调查 设定投票调查的内容并通过首页或外部门户进行调查统计 知识管理进程总结知识管理规划具体应用流程管理项目管理如何进行实施Introduction to e-Workflow工作流程管理模块e-Workflow:For Request Management知识管理进程总结知识管理规划具体应用流程管理项目管理如何进行实施Introduction to e-Workflow 工作流程管理模块概述电子化各种工作流程,提高事务处理的效率规范化工作流程,保证所有的请求都是基于企业政策和规则流转强大的流程设计器:自定义工作
38、流程以支持企业业务调整强大的流程报表自定义器:提供对工作流的统计和报告协同性协同性:找到某个流程,就能找到与这个流程相关的所有信息(客户/财务/项目/资产/计划/流程/文档/人员)Introduction to e-Workflow知识管理进程总结知识管理规划具体应用流程管理项目管理如何进行实施e-Workflow Structure电子化各种工作流程,无纸办公规范化工作流程;强大的流程设计器;强大的流程报表自定义器协同性协同性:找到某个流程,就能找到与这个流程相关的所有信息(客户/财务/项目/资产/计划/流程/文档/人员)知识管理进程总结知识管理规划具体应用流程管理项目管理如何进行实施e-W
39、orkflow Case Apply知识管理进程总结知识管理规划具体应用流程管理项目管理如何进行实施Introduction to e-Workflow工作流程管理模块小结工作流程管理模块小结按照您的要求:自动定义各种流程,统计和分析流程中各种数据;通过工作流程搭建电子化运作企业管理模式。公司所有的流程都可以在必要的监控下运行!知识管理进程总结知识管理规划具体应用流程管理项目管理如何进行实施Introduction to e-Project项目管理模块e-Project:For Project Information At Your Fingertips知识管理进程总结知识管理规划具体应用流程
40、管理项目管理如何进行实施Introduction to e-Project 项目管理模块概述管理与项目相关的所有信息:时间,任务,人员,费用,收入跟踪与项目的阶段:申请,立项,执行,监控,评估对项目做出计划并实时监控;对项目的人员进行安排并对成员进行评估;通过门户让合作伙伴或客户一起参与项目;协同性协同性:找到某个项目,就能找到与这个项目相关的所有信息(客户/财务/上级项目/资产/计划/流程/文档/人员)Introduction to e-Project知识管理进程总结知识管理规划具体应用流程管理项目管理如何进行实施e-Project Structure采购采购请求请求客户门户客户门户供应商门
41、户供应商门户分销商门户分销商门户Sec.level 1Sec.level 3HR OnlyWeb Page沟通沟通协调协调信息信息交易交易合作伙伴门户合作伙伴门户项目管理项目管理项目分解项目分解项目生命周期项目生命周期立立项项审审批批计计划划实实施施结结项项归归档档Workflow工工作作流流程程管管理理Document 项目知识HRMFinancials 项目预算开支Logistics项目物质进度控制进度控制质量控制质量控制成本控制成本控制角色分配权限设置项目人员安排工作安排知识管理进程总结知识管理规划具体应用流程管理项目管理如何进行实施e-Project Case Apply知识管理进程总
42、结知识管理规划具体应用流程管理项目管理如何进行实施Introduction to e-Project如何实现项目型知识管理作为产品研发上,项目历程中积累下来的知识为以后的项目管理提供了丰富的经验和管理方式,通过将企业的项目管理的实施过程进行系统化的管理。项目经理,公司以前有过手机新功能的项目项目经理,公司以前有过手机新功能的项目A项目,但是以前负责项目,但是以前负责A项目的人离职了,我想借鉴以前的项项目的人离职了,我想借鉴以前的项目经验。目经验。项目经理搜索了一下项目库,查看到了以前项目的情况,并且查询了项目的过程,了解了项目的阶段性的解决方案和调研材料,以及涉及到的合作伙伴供应商的情况,对项
43、目的安排心里有数。知识管理进程总结知识管理规划具体应用流程管理项目管理如何进行实施找到相似的项目找到相似的项目知识管理进程总结知识管理规划具体应用流程管理项目管理如何进行实施了解项目的过程安排和时间进度计划:了解项目的过程安排和时间进度计划:点评:通过对历史项目的查询,明确了同类项目的计划,文档,任务,人员分配等情况,为点评:通过对历史项目的查询,明确了同类项目的计划,文档,任务,人员分配等情况,为自己的项目进度安排提供了很好的参考资料。知识得到了充分的利用。自己的项目进度安排提供了很好的参考资料。知识得到了充分的利用。知识管理进程总结知识管理规划具体应用流程管理项目管理如何进行实施通过对历史
44、项目的计划参考,项目经理很快的制定了当前项目的任务安排,时间进度,并且通知了相关的成员。知识在于不断的创新,每个项目都有自己的特点,根据已有的项目经验合理的安排项目的进度,可以帮助项目更顺利的进展下去。协同工作,知道每天自己要做什么协同工作,知道每天自己要做什么 项目的任务安排,通过计划可以推动到每个人的日常工作中来,用户不需要经常点击查询项目,在自己的计划日程中能够实时的了解到项目的工作安排和最新的进度。吸收以前项目经验特点,安排好合理的时间、任务吸收以前项目经验特点,安排好合理的时间、任务知识管理进程总结知识管理规划具体应用流程管理项目管理如何进行实施提交项目的实施方案,让大家了解到项目的
45、最新情况提交项目的实施方案,让大家了解到项目的最新情况-知识需要不断的积累,这样才能行成企业的知识库结构。知识需要不断的积累,这样才能行成企业的知识库结构。项目成员根据自己的任务安排,在项目的阶段任务中提交自己的方案和材料,将项目中的知识文档都提交到系统中来,保证项目的成员能够了解到项目的具体进展情况。知识管理进程总结知识管理规划具体应用流程管理项目管理如何进行实施项目的实施方案,需要大家讨论,总结意见项目的实施方案,需要大家讨论,总结意见项目成员提交的解决方案,虽然项目成员不在一个地方办公,但是通过基于移动模式的办公平台,借助浏览器,就可以在项目组内部实现小范围的虚拟讨论,大家各抒己见,针对
46、方案提出了很多有价值的意见,协同的力量提升了企业的业务水平。知识管理进程总结知识管理规划具体应用流程管理项目管理如何进行实施项目产生变化,需要通知项目组成员项目产生变化,需要通知项目组成员由于客户的情况,项目需要根据实际情况临时调整项目的进度安排,项目的调整安排通过企业的短信管理平台,很快的通知到项目相关的成员手机。同时在系统中以流程的方式提醒相关的项目成员。知识管理进程总结知识管理规划具体应用流程管理项目管理如何进行实施项目花了多少费用?花到那里去了?项目花了多少费用?花到那里去了?项目的实施过程发生的费用,在系统中会按照各个费用类型进行分摊,项目经理管理层通过对项目的查询可以了解到项目的成
47、本支出情况。知识管理进程总结知识管理规划具体应用流程管理项目管理如何进行实施项目中所有的方案和客户提案在那里?项目中所有的方案和客户提案在那里?项目的完成,同时项目中所有的痕迹都被保留在系统中,包括了客户的提案,项目资料等都被完整的保留下来,并且通过以项目的流程主线被保留下来。知识管理进程总结知识管理规划具体应用流程管理项目管理如何进行实施Introduction to e-Project项目管理模块小结项目管理模块小结项目生命周期的管理,从项目项目生命周期的管理,从项目立项、审批、计划、执行、监督、评估立项、审批、计划、执行、监督、评估对项目全程跟踪管理!同时也沉淀了项目经验和人员知识!对项
48、目全程跟踪管理!同时也沉淀了项目经验和人员知识!知识管理进程总结知识管理规划具体应用流程管理项目管理如何进行实施Introduction to e-Logistics资产及产品管理模块e-Logistics:For Catalog Management知识管理进程总结知识管理规划具体应用流程管理项目管理如何进行实施Introduction to e-Logistics 资产及产品管理模块概述在Internet/Intranet上发布产品及资产信息通过外部网站集成,搭建初步电子商务系统;对产品及资产的相关业务进行管理:订单/报修/入库/领用等对产品及资产的整个生命周期进行跟踪管理提供强大资产统计
49、和分析报告协同性协同性:找到某个资产,就能找到与这个资产相关的所有信息(供应商/财务/项目/资产/计划/流程/文档/人员)Introduction to e-Logisitics知识管理进程总结知识管理规划具体应用流程管理项目管理如何进行实施Summary of e-cology泛微协同知识管理方案总结Summary of Weaver e-cology知识管理进程总结知识管理规划具体应用流程管理项目管理如何进行实施The Matrix Model of e-cologyn泛微协同知识系统模型一:协同矩阵模型E-cology采用协同矩阵模拟企业真实的运作,任何一个企业内部都是网状结构并协同运作
50、.功能模块间的高度协同,从任意一个信息节点提取所有相关信息的企业信息网状管理,真正实现企业内部的协同管理和协同工作。知识管理进程总结知识管理规划具体应用流程管理项目管理如何进行实施The Gear Linkage Model of e-cologyn泛微协同知识系统模型二:齿轮联动模型一个模块的运转能够带动其它六个模块的运转,大大加强该模块的功能,同时提高系统的集成性;例如:在系统中运行CRM模块:则其它模块如HRM模块为CRM提供对人的管理,PROJECT为其提供市场活动的管理,DOCUMENT为其提供知识文档的管理,WORKFLOW为其提供流程审批的功能,FINANCIALS为其提供财务分