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1、加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 规范劳动用工管理规范劳动用工管理 构建和谐劳动关系构建和谐劳动关系 河北省劳动用工河北省劳动用工(备案备案(bi n)系统介绍系统介绍河北省人力资源和社会保障厅石家庄英杰(yngji)缔华科技发展有限公司第一页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 一、劳动用工(yn n)备案软件申报操作流程详解第二页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 劳动用工备案的类型劳动用工备案的类型(lixng)(lixng)分为分为初次备案初次备案变动备案变动备案注销备案注销备案
2、第三页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 劳动用工劳动用工(yn n)备案相关的报表备案相关的报表 1、劳动合同订立情况管理台帐、劳动合同订立情况管理台帐 2、用人单位劳动用工、用人单位劳动用工(yn n)备案基础信备案基础信息采集表息采集表 3、职工劳动用工、职工劳动用工(yn n)备案基础信息采备案基础信息采集表集表 4、用人单位录用劳动合同制职工审核备案表、用人单位录用劳动合同制职工审核备案表 5、解除（终止）劳动合同证明书、解除（终止）劳动合同证明书第四页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 第五页，共106
3、页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 劳动劳动(lodng)用工备案规定及软件操作流程用工备案规定及软件操作流程详解详解 初次(ch c)备案变动(bindng)备案注销备案备案手册年检第六页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 初次备案的申报(shnbo)流程 录入申报(shnbo)信息 打印、生成所需报表(bobio)及电子文件 备案申报并领取备案手册、开户通知单 软件“网络上报账号”设置初次备案完成的时间:新成立的用人单位,应当在工商注册或批准成立之日起,30日内进行初次备案。现有用人单位,应当按照所属用工备案管理部门要求
4、的时间,对用人单位和劳动者存量情况进行初次备案。获取初次备案用工信息审核状态第七页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 办理办理(bnl)初次备案需携带的资料初次备案需携带的资料 用人单位劳动用工备案基础信息采集表职工劳动用工备案基础信息采集表劳动关系劳动关系(gun x)部门部门办理用工办理用工(y(y n n)n n)备案。领取劳动用备案。领取劳动用工工(y(y n n)n n)备案手备案手册和开户凭证册和开户凭证5、企业法人营业执照副本（机关事业单位法人证、社会团体法人资格证、其他用人单位依法成立取得的许可证）；6、用人单位组织机构代码证；7、与劳动
5、者签订的劳动合同书；8、人社部门要求的其他材料。1、用人单位劳动用工备案基础信息采集表（电子版）；2、职工劳动用工备案基础信息采集表（电子版）；在软件填写在软件填写两张表两张表软件导出电子文件软件导出电子文件自备证照资料自备证照资料3、用人单位劳动用工备案基础信息采集表；4、劳动合同订立情况管理台帐；软件打印软件打印第八页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 第一步 录入申报(shnbo)信息4、初次(ch c)备案年检信息录入1、单位基本信息(xnx)录入2、职工基本信息录入3、劳动合同信息录入第九页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管
6、理、促进企业持续发展 系统系统(xtng)登录登录填写服务商分填写服务商分配的账号配的账号(zh(zh n hn h o)o)、密码密码输入输入(shr(shr)验验证码证码点击登录按钮进入系统点击登录按钮进入系统打开打开IEIE浏览器在地址栏录入系统登录地址，打开系统登录页面浏览器在地址栏录入系统登录地址，打开系统登录页面第十页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 滚动(gndng)按钮功能模块提示预警(y jn)信息系统系统(xtng)首页首页通知公告信息第十一页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 填写单位信息，
7、填写单位信息，带红色带红色 星号星号(xngho)的的信息是必须填信息是必须填写的写的点击保存点击保存(bocn)按按钮钮保存保存(bocn)单位信单位信息息1 1、填写单位、填写单位(dnwi)(dnwi)基本信息基本信息 第十二页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 点击添加点击添加(tin ji)职工信职工信息息2 2、添加、添加(tin ji)(tin ji)职工职工基本信息基本信息 第十三页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 填写职工填写职工(zhgng)信息，信息，带红色星号的带红色星号的信息是必须填信息
8、是必须填写的写的点击保存点击保存(bocn)按钮按钮保存保存(bocn)职职工信息工信息2-12-1、填写、填写(tinxi)(tinxi)职工基本职工基本信息信息 第十四页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 点击签订点击签订(qindng)，签订，签订(qindng)劳动合同劳动合同3 3、签订、签订(qindng)(qindng)劳动合同劳动合同 第十五页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 填写劳动合同填写劳动合同信息信息(xnx)，带红色星号，带红色星号的信息的信息(xnx)是必是必须填写的须填写的3-13-
9、1、填写劳动合同基本、填写劳动合同基本(jbn)(jbn)信信息息 注：在岗员工备案时，当前的有效劳动合同是首次签订的，录入时需要选择的签订类型为注：在岗员工备案时，当前的有效劳动合同是首次签订的，录入时需要选择的签订类型为“新订新订”。如果不是首次签订的，需要依次录入此员工的历史合同信息。如果不是首次签订的，需要依次录入此员工的历史合同信息(xnx)，即先签一个，即先签一个“新订新订”合合同，以后再同，以后再“续签续签”补录后续的所有劳动合同。补录后续的所有劳动合同。第十六页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 填写参加的各种社会保险填写参加的各种社会保
10、险(sh hu bo xin)的信息的信息3-23-2、填写、填写(tinxi)(tinxi)参保信息参保信息 第十七页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 3-33-3、保存合同、保存合同(h tong)(h tong)信息信息 点击保存按钮点击保存按钮保存劳动合同保存劳动合同(lo dn h tn)信息信息第十八页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 4 4、初次备案年检信息、初次备案年检信息(xnx)(xnx)添添加加 点击添加初次备案点击添加初次备案(bi n)年检信息年检信息第十九页，共106页。加强用工管理
11、、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 4-14-1、职工总数及劳动合同、职工总数及劳动合同(lo dn h(lo dn h tn)tn)签订情况签订情况填写职工填写职工(zh(zh gng)gng)总总数及劳动合数及劳动合同签订情况，同签订情况，初次备案时初次备案时添写当前数添写当前数据。据。第二十页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 4-24-2、上年度工资、上年度工资(gngz)(gngz)支付情支付情况况填写填写(ti(ti nxi)nxi)上年度工资上年度工资支付情况支付情况第二十一页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用
12、工管理、促进企业持续发展 4-34-3、上年度、上年度(nind)(nind)最低工资制度执行情况最低工资制度执行情况填写填写(ti(ti nxi)nxi)上年度最上年度最低工资制低工资制度执行情度执行情况况第二十二页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 4-44-4、职工参加、职工参加(cnji)(cnji)保险情况保险情况填写职工参加填写职工参加保险情况保险情况(q(q ngkungku ng)ng)，初次备案时，初次备案时添写当前数据添写当前数据第二十三页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 4-54-5、初次、
13、初次(ch c)(ch c)备案年检信息备案年检信息保存保存全部填写完成后保存初次全部填写完成后保存初次(ch c(ch c)备案年检信息备案年检信息第二十四页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 第二步 生成、打印(d yn)数据采集文件3、劳动合同(lo dn h tn)订立管理情况台账书式文件1、用人单位劳动用工备案基础信息采集表书式及电子(dinz)文件2、职工劳动用工备案基础信息采集表电子文件第二十五页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 导出用人单位劳动导出用人单位劳动(l(l odod ng)ng)用工备
14、案用工备案基础信息采集表电子文件基础信息采集表电子文件1 1、导出、导出 、打印用人单位劳动用工、打印用人单位劳动用工(yn n)(yn n)备案基础信息采集表备案基础信息采集表打印用人单位劳动用工打印用人单位劳动用工(y(y n n)n n)备案基础信息采集表书式文件备案基础信息采集表书式文件第二十六页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 导出职工劳动用工备案基础导出职工劳动用工备案基础信息采集表电子信息采集表电子(di(di nz)nz)文文件件打印劳动合同打印劳动合同(l(l o do d n n h h t t n)n)订立情况管理台帐订立情况管理
15、台帐2 2、导出职工劳动用工备案基础、导出职工劳动用工备案基础(jch)(jch)信息采集表电子文件，打印劳动合信息采集表电子文件，打印劳动合同订立情况管理台帐同订立情况管理台帐勾选需备案勾选需备案的用工记录的用工记录第二十七页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 第三步 备案申报(shnbo)领取备案手册开户通知单1、劳动(lodng)用工备案手册2、企业账号(zhn ho)信息第二十八页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 用人单位携带用人单位劳动用工备案基础信息采集表和职工劳动用工备案基础信息采集表电子文件等相关
16、材料到本属地用工备案管理部门进行初次(ch c)备案，领取申报账户通知单。企业备案号、申报账号、申报密码需要根据通知单内容进行填写入软件系统。申报帐号和密码为本单位专用。领取备案手册(shuc)开户通知单第二十九页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 第四步 上报(shng bo)参数设置1、设置(shzh)申报参数 企业备案号、申报账号、申报密码第三十页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 填写备案填写备案(bi n)账号、账号、申报账号和申报密码申报账号和申报密码设置申报账号设置申报账号(zhn ho)(zhn h
17、o)信息信息第三十一页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 第五步 获取初次(ch c)用工备案审核状态1、获取审核(shnh)状态第三十二页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 获取初次备案用工信息获取初次备案用工信息(x(x nx)nx)审核状态审核状态获取初次备案用工信息审核获取初次备案用工信息审核(shnh)(shnh)状态状态勾选需获取勾选需获取(huq)审核审核状态的用工状态的用工记录记录第三十三页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 审核状态审核状态(zhungti)
18、(zhungti)获取成功获取成功第三十四页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 初次(ch c)备案软件操作完成第三十五页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 初次(ch c)备案变动(bindng)备案注销(zhxio)备案劳动用工备案规定及软件操作流程详解劳动用工备案规定及软件操作流程详解 备案手年检第三十六页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 15日内用人单位自聘用员工之日起15日内，应依法与员工签订劳动合同，并向地方劳动保障部门办理用工登记备案手续。10日内用人单位与劳
19、动者终止(zhngzh)或解除劳动合同、应在10个工作日内，书面报告当地劳动保障部门。注：在规定日期内，用软件通过互联网报送数据，即视为按时备案。用工备案内容：用工备案内容：用人单位基本信息用人单位基本信息 用人单位在职职工信息（机关用人单位在职职工信息（机关(jgun)(jgun)、事业单位为非在编在岗人员）、事业单位为非在编在岗人员）新招用职工或与职工续订劳动合同新招用职工或与职工续订劳动合同 终止或解除劳动合同信息终止或解除劳动合同信息变动备案(bi n)规定第三十七页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 变动备案申报(shnbo)步骤变动变动(bi
20、ndng)备案系统操作备案系统操作职工(zhgng)信息录入劳动合同签订打印报表劳动合同解除劳动合同终止劳动合同续签合同信息上报人社局只有新招人员备案时，需要先录入职工信息，。续签、解除、终止用工备案时，引用现有的合同信息操作即可，不需录入职工信息新招、续签、解除、终止用工备案时都需要打印相关报表，网络上报信息第三十八页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 变动(bindng)备案的申报 新招（调入）人员申报新招（调入）人员申报(shnbo)备案备案续签劳动合同申报(shnbo)备案变动备案网络上报操作说明解除（终止）劳动合同申报备案第三十九页，共106页
21、。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 15日内用人单位新招用（调入）人员后，应当与劳动者依法签订劳动合同，并自招用人员之日起15日内携带手册到劳动保障行政部门办理录用审核备案手续，并提供以下材料:劳动用工备案手册与劳动者签订的劳动合同书劳动合同订立(dngl)情况管理台账(新招人员部分)用人单位录用劳动合同制职工审核备案表的书式 表格，此书式表格用人单位可通过软件直接打印 新招用人员新招用人员(rnyun)(rnyun)的备案规定的备案规定 第四十页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 1、职工信息(xnx)录入2、劳动合同签订(
22、qindng)信息录入新招（调 入）职工用工(yn n)信息录入第四十一页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 点击添加点击添加(tin ji)职工信息职工信息1 1、添加、添加(tin ji)(tin ji)职职工工第四十二页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 填写职工信息，填写职工信息，带红色带红色(h(h ngsngs)星号的信息是必星号的信息是必须填写的须填写的点击保存按钮点击保存按钮保存职工保存职工(zhgng)信息信息1-11-1、填写、填写(tinxi)(tinxi)职工基本信息职工基本信息 第四十三页
23、，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 点击签订点击签订(qindng)，签订，签订(qindng)劳动合同劳动合同2 2、签订、签订(qindng)(qindng)劳动合同劳动合同第四十四页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 填写劳动合同填写劳动合同信息，带红色信息，带红色(hngs)星号星号的信息是必须的信息是必须填写的填写的2-12-1、填写劳动合同基本、填写劳动合同基本(jbn)(jbn)信息信息 第四十五页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 填写参加填写参加(cnji)
24、的各种社会保险的信的各种社会保险的信息息2-22-2、填写、填写(tinxi)(tinxi)参保信息参保信息 第四十六页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 点击保存按钮点击保存按钮保存劳动合同保存劳动合同(lo dn h tn)信息信息2-32-3、保存、保存(bocn)(bocn)劳动合同信劳动合同信息息第四十七页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 变动(bindng)备案的申报新招（调入）人员申报(shnbo)备案续签劳动合同续签劳动合同(lo dn h tn)申报备申报备案案变动备案网络上报操作说明解除（终止
25、）劳动合同申报备案第四十八页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 15日内用人单位与劳动者续签合同，应自续签之日起15日内通过软件录入信息，直接通过网络进行电子数据上报。用人单位在劳动用工管理部门指定的申报日期(rq)，到主管劳动用工部门办理续签劳动合同备案。需携带以下资料：劳动用工备案手册与劳动者续签的劳动合同书劳动合同订立情况管理台账（续签人员部分）的书 式表格,此书式表格用人单位可以通过软件直接打印续签人员的备案续签人员的备案(bi n)(bi n)规定规定 第四十九页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 劳动合
26、同续签信息(xnx)录入第五十页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 点击点击(din j)续签，续签劳动合同续签，续签劳动合同1 1、续签劳动合同、续签劳动合同(lo dn h(lo dn h tn)tn)第五十一页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 填写劳动合同填写劳动合同(lo dn h tn)信息，带信息，带红色星号的信息红色星号的信息是必须填写的是必须填写的1-11-1、填写劳动合同、填写劳动合同(lo dn h tn)(lo dn h tn)续订基续订基本信息本信息 第五十二页，共106页。加强用工管理、
27、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 填写填写(tinxi)参加的各种社会保险的信息参加的各种社会保险的信息1-21-2、填写、填写(tinxi)(tinxi)参保信息参保信息 第五十三页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 点击保存按钮点击保存按钮保存劳动合同保存劳动合同(lo dn h tn)信息信息1-31-3、保存续订合同、保存续订合同(h tong)(h tong)信信息息第五十四页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 变动备案(bi n)的申报 新招（调入）人员(rnyun)申报备案续签劳动合同申
28、报(shnbo)备案变动备案网络上报操作说明解除（终止）劳动合同申报备案第五十五页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 10日内用人单位与劳动者终止或解除劳动合同后，应当(yngdng)自终止或解除劳动合同之日起10日内到劳动保障行政部门办理备案手续，并提供以下材料：劳动用工备案手册劳动者辞职申请或职工调动手续、用人单位对劳动者的处理决定和送达手续、依法进行裁减人员的相关手续劳动合同订立情况管理台账（解除、终止人员部分）的书式表格,此书式表格用人单位可以通过软件直接打印解除（终止）劳动合同证明书的书式表格，此书式表格用人单位可通过软件直接打印解除解除(终止
29、终止(zhngzh)(zhngzh)人员的备案规定人员的备案规定 第五十六页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 1、劳动合同解除(jich)信息录入2、劳动合同终止(zhngzh)信息录入解除（终止）劳动合同(lo dn h tn)信息录入第五十七页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 点击点击(din j)解除，解除劳动合同解除，解除劳动合同1 1、解除、解除(jich)(jich)劳动合同劳动合同第五十八页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 填写解除劳填写解除劳动合同的相动
30、合同的相关信息关信息(xnx)，并，并选择解除原选择解除原因因点击保存按钮解除点击保存按钮解除(jich)劳动合同劳动合同1-11-1、填写解除劳动合同、填写解除劳动合同(lo(lo dn h tn)dn h tn)信息信息第五十九页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 点击终止点击终止(zhngzh)，终止，终止(zhngzh)劳动合同劳动合同2 2、终止、终止(zhngzh)(zhngzh)劳动合同劳动合同第六十页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 填写终止劳动填写终止劳动合同合同(lo dn h tn)的相关的
31、相关信息，并选择信息，并选择终止原因终止原因点击点击(din j)保存按钮保存按钮终止劳动合同终止劳动合同2-12-1、填写终止、填写终止(zhngzh)(zhngzh)劳动合同劳动合同信息信息第六十一页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 变动备案(bi n)的申报 新招（调入）人员申报(shnbo)备案续签劳动合同申报(shnbo)备案变动备案网络上报操作说明解除（终止）劳动合同申报备案第六十二页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 2、打印变动备案(bi n)所需的书式表格1、网络上报变动用工备案(bi n)信息
32、变动用工(yn n)备案信息上报第六十三页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 点击上报按钮，上报变动用工点击上报按钮，上报变动用工(yn n)备案信息备案信息1 1、网络上报变动用工网络上报变动用工(yn n)(yn n)备案信息备案信息勾选需备勾选需备案案(bi n)的用工的用工记录记录第六十四页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 点击相应的按钮，打印变动点击相应的按钮，打印变动(bindng)用工备案所需的书式表格用工备案所需的书式表格2 2、打印变动打印变动(bindng)(bindng)用工备案所需的书式表
33、格用工备案所需的书式表格勾选需备勾选需备案案(bi n)的用工的用工记录记录第六十五页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 获取变动用工备案审核(shnh)状态第六十六页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 获取变动获取变动(bi(bi ndnd ng)ng)用用工备案信息审核状态工备案信息审核状态勾选需获取勾选需获取(huq)审核审核状态的用工状态的用工记录记录1 1、获取变动、获取变动(bindng)(bindng)用工备案审核状态用工备案审核状态第六十七页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、
34、促进企业持续发展 2 2、变动用工备案审核状态、变动用工备案审核状态(zhungti)(zhungti)获获取成功取成功第六十八页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 注：一定要在规定的时间内（新签、续签15日内，解除、终止10日内），用软件将数据上报给主管(zhgun)人社部门，书式材料可以按用人单位业务办理的需要或按当地人社部门要求的时间报送。变动备案(bi n)软件操作完成第六十九页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 初次(ch c)备案变动(bindng)备案备案备案(bi n)(bi n)手册年手册年检检劳
35、动用工备案规定及软件操作流程详解劳动用工备案规定及软件操作流程详解 注销备案第七十页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 30日内用人单位发生合并、撤销、注销、破产等情形时，被撤销、注销单位的上级主管部门、破产企业管理人和合并单位，应当在用人单位合并、撤销、企业破产终结、工商登记注销之日起30日内到所辖用工备案管理部门办理注销备案。办理注销备案需携带以下资料：劳动用工备案手册宣布合并、撤销用人单位的文件、法院破产终结公告、工商行政管理部门出具的注销证明及法律、行政法规规定的其他证明文件经劳动用工管理部门备案的劳动合同订立(dngl)情况管理台账，解除（终止
36、）劳动合同证明书 用人单位需要通过软件做终止劳动合同上报备案操作。注销注销(zhxio)(zhxio)企业的备案规定企业的备案规定 第七十一页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 注销(zhxio)备案操作步骤终止(zhngzh)劳动合同网络(wnglu)上传劳动用工变动信息上报注销材料注销备案操作第七十二页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 1、劳动合同(lo dn h tn)终止2、打印解除（终止(zhngzh)）劳动合同证明书第一步 终止(zhngzh)劳动合同第七十三页，共106页。加强用工管理、促进企业持续
37、发展加强用工管理、促进企业持续发展 点击终止点击终止(zhngzh)，终止，终止(zhngzh)劳动合同劳动合同1 1、终止、终止(zhngzh)(zhngzh)劳动合同劳动合同第七十四页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 填写终止劳动填写终止劳动合同合同(lo dn h tn)的相的相关信息，并选关信息，并选择终止原因择终止原因点击保存点击保存(bocn)按钮按钮终止劳动合同终止劳动合同1-11-1、填写、填写(tinxi)(tinxi)终止劳动合同信息终止劳动合同信息第七十五页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展
38、 2 2、打印解除、打印解除(jich)(jich)（终止）劳动合同证明书（终止）劳动合同证明书点击打印解除（终止点击打印解除（终止(zhngzh)(zhngzh)）劳动合同证明）劳动合同证明书书勾选需打印勾选需打印(d yn)的终的终止合同记录止合同记录第七十六页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 1、网络(wnglu)上报备案信息第二步 网络上报终止(zhngzh)合同信息2、获取审核(shnh)状态第七十七页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 勾选需上报勾选需上报(shng bo)的终止合同的终止合同记录记录
39、1 1、网络上报、网络上报(shng bo)(shng bo)备案信息备案信息点击上报按钮，上报用工备案点击上报按钮，上报用工备案(bi n)数据数据第七十八页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 获取用工备案信息获取用工备案信息(x(x nx)nx)审核状态审核状态勾选需获取勾选需获取审核状态审核状态(zhungti)的记录的记录2 2、获取用工、获取用工(yn n)(yn n)备案审核状态备案审核状态第七十九页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 3 3、用工备案审核状态获取、用工备案审核状态获取(huq)(huq
40、)成功成功第八十页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 用工单位携带劳动用工备案手册及用工单位携带劳动用工备案手册及人社局要求的其他相关材料人社局要求的其他相关材料(cilio)(cilio)到本到本属地劳动备案管理部门进行注销备案。属地劳动备案管理部门进行注销备案。第三步 上报注销备案(bi n)材料第八十一页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 注销备案软件操作(cozu)完成第八十二页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 初次(ch c)备案变动(bindng)备案备案备案(
41、bi n)(bi n)手册年检手册年检劳动用工备案规定及软件操作流程劳动用工备案规定及软件操作流程详解详解 注销备案第八十三页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 备案(bi n)手册年检规定1-31-3月月20122012年年1212月月4 4日河北省人日河北省人力资源和社会保障厅印发了力资源和社会保障厅印发了关于做好劳动用工备案手关于做好劳动用工备案手册年度审核工作的通知册年度审核工作的通知（冀人社字（冀人社字20123852012385号），号），确定劳动用工备案手册实确定劳动用工备案手册实行年度审核制度行年度审核制度 。每年的。每年的1-31-3月
42、为办理上一年度劳动用工月为办理上一年度劳动用工备案手册年度审核的时间。备案手册年度审核的时间。用人单位应当按照所属用工备用人单位应当按照所属用工备案管理案管理(gunl)(gunl)部门要求的时部门要求的时间进行劳动用工备案手册间进行劳动用工备案手册年检。年检。用工备案内容用工备案内容(nirng)(nirng)：用人单位劳动用工备案年检信息用人单位劳动用工备案年检信息第八十四页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 备案手册(shuc)年检流程 录入(l r)年检申报信息 打印(d yn)、导出所需报表及电子文件 备案申报、用工备案手册年检用工备案年检信息
43、审核封存第八十五页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 第一步 录入年检申报(shnbo)信息1、备案年检信息(xnx)录入第八十六页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 点击添加点击添加(tin ji)年度年检信年度年检信息息1 1、添加新年度、添加新年度(nind)(nind)备案年检数据备案年检数据第八十七页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 填写上年填写上年度职工总度职工总数及劳动数及劳动合同签订合同签订(qind(qind ngng)情况情况1-11-1、填写上年度职工
44、总数用劳动合同、填写上年度职工总数用劳动合同(lo dn h tn)(lo dn h tn)签订情况签订情况第八十八页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 填写上年度填写上年度(ni(ni ndnd)工工资支付情况资支付情况1-21-2、填写上年度工资、填写上年度工资(gngz)(gngz)支付情况支付情况第八十九页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 填写填写(ti(ti nxi)nxi)上年度最上年度最低工资制低工资制度执行情度执行情况况1-31-3、填写上年度最低工资制度、填写上年度最低工资制度(zhd)(zhd
45、)执行情况执行情况第九十页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 填写上年填写上年度职工参度职工参加加(cnji)(cnji)保险情况保险情况1-41-4、填写上年度职工、填写上年度职工(zhgng)(zhgng)参加保险情况参加保险情况第九十一页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 最后点击最后点击(din(din j)j)保存按钮保存按钮保存年检信息保存年检信息1-51-5、保存、保存(bocn)(bocn)年检信息年检信息第九十二页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 第二步
46、打印、导出年检申报(shnbo)信息1、打印用人单位劳动用工(yn n)备案年检信息采集表2、导出用人单位劳动(lodng)用工备案年检信息采集表第九十三页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 点击打印点击打印(d y(d y n)n)，打印，打印(d y(d y n)n)用人单位劳动用工备案年检信息用人单位劳动用工备案年检信息采集表采集表1 1、打印备案年检所需的用人单位劳动、打印备案年检所需的用人单位劳动(lodng)(lodng)用工备案基础信息采用工备案基础信息采集表集表第九十四页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持
47、续发展 2.2.点击导出按钮，导出点击导出按钮，导出用人单位劳动用工备案年检信息用人单位劳动用工备案年检信息(x(x nx)nx)采集表采集表2 2、导出备案年检所需的用人单位劳动用工、导出备案年检所需的用人单位劳动用工(yn n)(yn n)备案年检信息备案年检信息采集表采集表1.1.勾选要申报勾选要申报(shnb(shnb o)o)的年检的年检数据数据第九十五页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 第三步 年检申报(shnbo)用人单位携带劳动用人单位携带劳动(lodng)(lodng)用工备案手册、用工备案手册、用人单位劳动用人单位劳动(lodng)
48、(lodng)用工备案年检信息采集表用工备案年检信息采集表纸质和电子版及人社局要求的其他相关材料到本属地劳纸质和电子版及人社局要求的其他相关材料到本属地劳动动(lodng)(lodng)备案管理部门进行备案年检。备案管理部门进行备案年检。第九十六页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 第四步 年检申报信息(xnx)封存第九十七页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 1.1.勾选已申报且审核勾选已申报且审核(shnh(shnh)通过的年检信息通过的年检信息备案备案(bi n)(bi n)年检信息标记审核年检信息标记审核2
49、.2.点击标记为审核，将该年度的年检点击标记为审核，将该年度的年检信息信息(x(x nx)nx)标记为审核，封存数据标记为审核，封存数据第九十八页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 备案(bi n)手册年检完成第九十九页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 二、软件(run jin)辅助模块介绍第一百页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 点击修改点击修改(xigi)(xigi)按钮按钮修改修改(xigi)(xigi)密码密码输入输入(shr(shr)旧密码及新密旧密码及新密码码
50、操作员登录口令操作员登录口令(kulng)(kulng)修改修改第一百零一页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 点击保存点击保存(boc(boc n)n)按钮按钮保存保存(boc(boc n)n)设设置置设置列表显示页条数、设置列表显示页条数、合同到期合同到期(d(d o q)o q)预警预警天数天数个人个人(grn)(grn)参数设置参数设置第一百零二页，共106页。加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展 查看详细预警查看详细预警(y jn)信息信息信息信息(xnx)(xnx)预警预警第一百零三页，共106页。加强用工管理、促进企