物业各部门岗位职责.docx

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1、经理职责1、主持公司的经营管理工作,分管人事部、安防部、工程部;2、拟订公司年度经营计划草案,并组织实施;3、拟订公司基本管理制度和内部管理机构设置方案;4、拟订公司规章制度方案;5、提请聘任或调聘公司副总经理、物业主任;6、董事会交办的工作。主任职责1、协助总经理,负责公司的经营管理工作的安排和监督;2、完成总经理交代的工作任务,负责办公室的全面工作;3、做好公司重要会议的会议记录;4、负责物业公司员工的绩效考核;5、做好物业公司其他日常工作,提醒总经理日常工作;6、做好文件的分类呈送,并及时传达领导的指示和安排;7、协助总经理进行各项工作,并与总经理保持方向一致;8、领导交代的其他工作客服

2、专员职责1、负责物业管理费收费通知单的发放和催缴工作。2、负责公司服务热线的值守,记录报修的情况和服务质量,负 责和业主联系和沟通。3、负责业主来电、来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作。4、负责业主满意度调查工作,做好满意度度调查的数据分析工作。5、做好辖区内宣传工作,对辖区内广告,海报进行监督管理。6、负责公司各种文件,做好档案管理工作。7、协助物业主任处理领导交代的其他任务。财务部职责会计职责1、制订财务管理制度和财务计划,报执行董事审批。2、根据财务管理制度,审核工资和各项费用的报销。3、及时处理帐务,上报各种财务报表。4、小区的经济核算工作。5、财务档案管理。6、

3、分管领导交办的工作。出纳职责1、按财务管理规定,负责现金和银行存款的管理和帐务处理。2、负责各种费用的报销和工资等发放。3、发票和收据的管理。4、负责员工社保工作,按时缴纳社保费。5、按时交纳税金。6、交纳各管理处的水费和公用电7、保管财务档案、办理行政和财务有关证照。8、检查催促收费,催讨债权。人事行政部职责1、员工招聘、转正、辞职辞退、考勤、工资、福利管理等,并 建立人事档案。2、管理印章。3、文件收发,送阅、存档。文件资料的打印、复印。4、档案管理。5、会议组织,整理会议纪要。6、负责接待和有关外联工作。7、公司财产管理和办公室的管理。8、分管领导交办的工作。水电工职责一、坚守岗位,做好

4、值班记录。二、每日检查电房1次、泵房1次,做好运行记录,发现问题及 时报告,及时处理,保证正常供电、供水等。三、按安排定期维护保养设备,做好记录。参加突击维修设施设 备。四、每月记录当月共用电计量表数据,发现异常情况立即检查处 理。五、每月记录当月水计量总表数据,发现异常的立即检查水箱进 水控制器、阀门等,立即维修,并做好记录。六、认真做好交接班记录和机房及设备卫生。七、主管交办的其他工作。电梯工职责一、每日检查电梯运行情况,做好记录;二、妥善保管电梯层门三角钥匙、机房钥匙;三、监督电梯日常维保单位定期检修、保养电梯,并跟踪、了解 检修和保养结果。四、发现电梯运行平安隐患、需要停止使用的,做出

5、暂停使用建 议,并报告主管。五、在电梯平安检验合格有效期届满前的30日内向检验机构提 出定期检验申请。六、规范电梯乘客的行为,发现电梯乘客实施以下行为及时予以 纠正:1、违反电梯平安使用规定操作电梯;2、乘坐明示处于非平安状态下的电梯;3、采用非平安手段开启电梯层门;4、撤除、破坏电梯平安警示、标志或者报警装置和平安控制回 路等电梯平安部件;5、运载超重货物乘坐电梯;6、其他危及电梯平安运行或者他人平安乘坐的行为。七、发现电梯因停电、故障等原因致使乘客困梯时,应在确保自 身及乘客平安的前提下及时放人,如果没有绝对把握应紧急通知维保 单位派技术人员到现场放人。八、协助维修工工作。九、主管交办的其

6、他工作。保安队长职责一、负责制定小区安防工作计划,并组织实施。二、管理小区安防人员,包括值勤安排、内务管理等。三、负责安防人员的培训,包括消防培训。四、负责组织、检查小区安防的值勤和巡逻,包括夜间。五、负责小区车辆停放管理。六、负责编制小区治安突发事件和火灾处理预案。七、负责治安和火警事件的处理,重要事件立即报经理。八、定期组织小区平安检查,包括消防检查。九、负责安防员的考核,向经理提出奖罚方案。十、公司安防部经理交办的其他工作。保安职责一、热爱本职工作,忠于职守,坚持原那么,不徇私情,廉洁奉公, 精神饱满,文明执勤,严格执行各项规章制度。二、要服从命令听指挥,坚守岗位,履行职责;准时上下班,

7、不 迟到、早退,不准私自调班;工作期间不准喝酒、打牌、看电视、听 收音机、睡觉、打磕睡等;不准闲聊打闹,看书阅报,干私活,会私 客等;监控室闲杂人员不得进入,外人不得随意触碰监控消防设施。三、着装整齐,佩带好胸卡,不准穿拖鞋、卷袖子、裤子、敞胸露怀。四、做好来访人员和车辆的登记,认真查验物资出门;不得私自放未缴费车辆进地下室,因特殊情况需要进地下室车辆须报告领导批 准后才允许放行,违者一次罚款50元。五、维持好小区门岗的交通秩序,保证进出口车辆畅通,人员出 入有序无阻。人员和车辆进出要及时开门。值班期间除本公司员工外 不得让闲杂人员进入岗亭闲聊,如有违规发现一次罚款50元,发现 第二次自行离职

8、。六、遇突发事件应立即报告,必要时立即报警。七、保护公司公共财物和小区内的设备设施,不得随意侵吞、破 坏;不得私自违法实施处分,或收取公司规定以外的费用。八、按公司有关制度的要求,广场严格执行收费标准,做到过而 不漏,收而不贪,不放人情车。如收费系统发现故障,及时报告上级 领导。认真做好交接班手续,事事记录在案;做好信件、报刊等清点 交接工作。九、严格执行巡逻制度,每天上午9点,下午15点30分,值班 保安着保安制服并佩戴消防平安巡逻袖标对所辖区域进行2次巡逻, 未按要求着装一次罚款20元,未巡逻一次罚款50元。十、严格执行公司规定的考勤制度。十一、业主投诉问题,及时汇报管理处方便及时处理。十

9、二、队长交办的其他工作。保洁员职责1、清扫:每日清扫道路、停车场、绿化地、球场、休闲场所、 各层走道、楼梯、电梯底面。每周清公共天花板、墙壁、灯罩灰尘。2、清抹:每日清抹电梯门和轿厢、公共休闲座椅;隔日清抹楼 梯扶手、单元防盗门、公共场所门、窗、玻璃、信报箱。3、拖洗、冲洗:每周拖洗各层走廊、楼梯;每月冲洗道路、公 共场所、休闲场所、建筑小品等。每月检查并疏通水沟。4、垃圾收集清运:每日2次收集、清运各户生活垃圾和小区公 共场所垃圾。5、根据管理处安排,协助清洗供水蓄水设备,清掏阴井、化粪 池;灭蚊、灭蝇、灭鼠、灭螳螂。6、业主投诉卫生问题,每月不得超过3次,投诉超过3次结合 实际情况每次罚款20元一30元。7、同事之间搞好团结,遇到问题要互相理解体谅。因捡垃圾问 题发生口角一次罚款100,发生2次自行离职,一旦打架,已经发现 立即自行离职,公司概不负责。8、业主投诉问题,及时汇报管理处方便及时处理。9、领导交办的其他工作

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