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1、二,会计账簿一)会计账簿的概念会计账簿是指由宜定修近的账页组成的,以经过审核的会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业 务和会计事项的簿籍。设置和登记账簿,既是填制和审核会计凭证的延伸,也是编制财务报表的根底,是连接会计凭证和财务报表的中间环节。1.会计账簿的根本内容在实际工作中,由于各种会计账簿所记录的经济业务不同,账簿的格式也多种多样,但各种账簿都应具备以下 根本内容:(1)封面;(2)扉页;3)账页。(提示)账户的结构:(1)账户名称;(2)日期;(3)凭证;4)引言;(5)金额等。年凭证引言借方贷方借或贷余额月日种类号数2.会计账簿的种类分类标准具体分类用途序时账簿、分类账簿、
2、备查账簿账页格式三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额式账簿外形特征订本式账簿、活页式账簿、卡片式账簿(1)按用途分类序时账簿序时账簿,又称日记账,是按照经济业务发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿。在我国企业、行政事业单位中,库存现金日记账和银行存款日记账是应用比拟广泛的日记账。分类账簿分类账簿是按照分类账户设置登记的账簿。分类账簿按其反映经济业务的详略程度,可分为总分类账簿和明细分 类账簿。a.总分类账簿,又称总账,是依据总分类账户开设的,总括反映某类经济活动;b.明细分类账簿,又称明细账,是依据明细分类账户开设的,用来提供明细的核算资料分类账簿提供的核算信息是编制财务报表的主要依据。备查账簿
3、 备查账簿,又称辅助登记簿或补充登记簿,是指对某些在序时账簿和分类账簿中未能记载或记载不全的经济业 务进行补充登记的账簿。如租入固定资产登记簿,代管商品物资登记簿等。备查账簿只是对其他账簿记录的一种补充,与其他账簿之间不存在严密的依存和勾稽关系。备查账簿依据企业的 实际需要设置,没有固定的格式要求。2)按账页格式分类三栏式账簿三栏式账簿是指设有借方.贷方和余额三个金额栏目的账簿。三栏式账簿又分为设对方科目和不设对方科目两种,区别在于引言栏和借方科目栏之间是否有一栏“对方科 目。库存现金日记账、银行存款日记账总分类账以及资本.债权债务明细账可以采纳三栏式账簿。复习重点多栏式账簿年凭证引言借方贷方
4、借或贷余额月日种类号数年凭证引言对方科E借方贷方借或贷余额月日种类号数多栏式账簿是指在账簿的两个金额栏目(借方和贷方)按需要分设假设干专栏的账簿。这种账簿可以按照借方 和贷方分设专栏,也可以只设借方或贷方专栏。收入、本钱*费用等明细账一般采纳多栏式账簿。年凭证引言借方工程贷方余额月日种类a数直接材料直接人工制造费用合计数量金额式账簿数量金额式账簿是指在账簿的借方、贷方和余额三个栏目内,每个栏目再分设数量、单价和金额三小栏,借以 反映财产物资的实物数量和价值量的账簿。原材料、库存商品、产成品等存货明细账一般采纳数量金额式账簿。年凭证引言借方收入贷方发出余额结存月日种类号数数量单价金额数量单价金额
5、数量单价金额(3)按外形特征分类订本式账簿订本式账簿,简称订本账,是在启用前将编有顺序页码的肯定数量账页装订成册的账簿。订本账的优点是能预防账页散失和预防抽换账页;缺点是不能精确为各账户预留账页。总分类账、库存现金和银行存款日记账一般采纳订本式账簿。活页式账簿活页式账簿,简称活页账,是将肯定数量的账页置于活页夹内,可依据记账内容的变化而随时增加或减少局部 账页的账簿。活页式账簿的优点是可以依据实际需要,随时将空白账页装入账簿,或抽去不需用的账页,便于同时分工记账;缺点是可能会造成账页散失或成心抽换账页。各种明细分类账一般采纳活页式账簿。复习重点卡片式账簿卡片式账簿,简称卡片账,是将肯定数量的卡
6、片式账页存放于专设的卡片箱中,可以依据需要随时增加账页的账簿。在我国企业一般只针对固定里的核算采纳卡片式账簿,也有少数企业在材料核算中使用材料卡片。(提示)账簿分类总结(例题单项选择题)对全部经济业务事项按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记账簿,称为A.备查账簿B.序时账簿C.分类账簿D.三栏式账簿(答案)C(解析)分类账簿是对全部经济业务事项按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记账簿。(例题单项选择题)以下账簿一般采纳多栏式账页格式的是()oA.主营业务收入总分类账B.原材料总分类账C.实收资本明细账D.治理费用明细账(答案)D(解析)收入、本钱、费用明细账一般采纳多栏式账
7、簿。(例题单项选择题)制造费用明细账一般采纳 。A.数量金额式账簿B.平行登记式账簿C.三栏式账簿D.多栏式账簿(答案)D(解析)收入、本钱、费用明细账一般采纳多栏式账簿。(例题单项选择题)以下明细分类账中,既适用于金额核算,又适用于数量核算的是()。A.三栏式明细分类账B.多栏式明细分类账C.数量金额式明细分类账D.应收账款明细分类账(答案)C(解析)数量金额式明细账既可以反映价值量,还可以反映数量。(例题多项选择题)以下各项中,一般合适采纳三栏式明细分类账簿进行明细账核算的有(。A.向客户赊销商品形成的应收账款B.生产车间发生的制造费用复习重点C.购置并验收入库的原材料D.向银行借入的短期
8、借款(答案)AD(解析)选项B, 一般采纳多栏式账簿;选项C, 一般采纳数量金额式账簿。二)会计账簿的登记与生成1.会计账簿的启用要求启用会计账簿时,应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称,并在账簿扉页上附启用表。启用订本式账簿 应当从第一页到最后一页顺序编定页数,不得跳页、缺号。使用活页式账簿应当按账户顺序编号,并须定期装订成册,装订后再按实际使用的账页顺序量定页码,另加 目录以便于记明每个账户的名称和页次。2.会计账簿的登记要求为了保证账簿记录的正确性,必须依据审核无误的会计凭证登记会计账簿,并符合有关法律、行政法规和国家 统一的会计制度的规定,主要包含:1)登记会计账簿时,应当将会计凭证
9、日期、编号、业务内容引言、金额和其他有关资料逐项记入账内,账簿记 录中的日期,应该填写记账凭证上的日期;以zi制原始凭证如收料单、领料单等)作为记账依据的,账簿记录中的日期应按有关zi制凭证上的日期填列。记账凭证登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并注明已登记的符号,表示已经登账。(2)为了保持账簿记录的持久性,预防涂改,登记账簿时应使用蓝黑墨水或碳素墨水书写、不得使用圆珠笔 银行复写账簿除外或铅笔书写。以下情况可以使用红色墨水记账:按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录。转字25号转字30号引言会计科目借方金额贷方金额记账 (V总账科目明细科目计提车间设备折旧治理费用折旧费3000V累计折
10、旧3000V引言会计科目借方金额贷方金额记账 (V)总账科目明细科目冲销转-25号凭证治理费用折旧费3000V累计折旧3000V转字31号引言会计科目借方金额贷方金额记账 (V)总账科目明细科目订正转-25号凭证制造费用折旧费3000V复习重点|累计折旧|3000| J在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数。年凭证引言借方工程贷方月日种类号数直接材料直接人工制造 费用合计1031转7领用材料50005000转20计提工资800013000转25制造费用700020220转31完工入库20220年凭证借方工程月日种类号数引言直接 材料直接人工制造费用合计1031转7领用材料50005000转2
11、0计提工资800013000转25制造费用700020220转31完工入库20220在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额。 应收账款一甲公司明细账年凭证引言借方贷方借或贷余额月日种类号数1220转2销售商品50000借500001225收5收到欠款80000贷30000应收账款一甲公司明细账年凭证引言借方贷方余额月日种类号数1220转2销售商品50000500001225收5收到欠款80000300003)账簿应当按照连续编号的页码顺序登记,不得的除亍.隔页,如果发生跳行隔页应在空行空页划线注销,或注 明此行空白 此页空白字样,并由记账人员和会计机构负责人或会计主
12、管人员在更正处签章。4)凡需要结出余额的账户,结出余额后,应在“借或贷栏内写明“借或“贷字样,没有余额的账户, 应在“借或贷栏内写平字,并在“余额栏内用二丝表示。应收账款一甲公司明细账年凭证引言借方贷方借或贷余额月日种类号数1220转2销售商品50000借500001225收5收回货款50000平e复习重点(5)每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页发生额合计及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关金额 栏内,并在引言栏内注明过次页和承前页字样。6)账簿记录发生错误,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水排除字迹,必须采纳规定的方法更正。本讲课后练习题(练习题25单项选择题)以下各项中,一般采纳数量金额式账簿的是)。A.库存商品明细账B.短期借款明细账C.银行存款明细账D.制造费用明细账(练习题26多项选择题)以下账簿一般采纳多栏式账页格式的有)。A.投资收益明细账B.原材料明细账C.其他业务收入明细账D.资本公积明细账