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1.0、 目的：为确保质量系统，有足够之记录，以显示所要求的质量已达成，且证明质量系统的有效 运行。2.0、范围：凡本公司与质量有关的任何记录。3.0、定义:无4.0.职责：各部门保存及控制各种与质量系统有关的记录。5.0、内容：5.1、 流程如下列图所示:5.2、 签认：质量记录有效性须经由适当人员签署后方可有效，记录笔误经修改后亦须经签认才有效。5.3、 整理：各种质量记录，由相关部门人员依工作内容予以分类整理，并检查记录的准确 性和有效性。5.4、 归档：质量记录应依记录性质予以每月归档，编制索引或目录，以易于查找。5.5、 保存与维护：5.5.1、 质量记录保存方式以档案、计算机等方式保存于各部门，各类质量记录必须清楚、 干净、标示日期或编号，并整齐有序的保存。5.5.2、 质量记录之存放部门及保管年限参照相关规定。6.相关记录6.1 体系记录总览表XXX塑胶五金制品体系记录总览表制表:序号记录名称保存部门保存期（年）核准: