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1、XXX外出用车管理方法XXX公司内部文件 未经许可 严禁拷贝第1页共5页文件编号版本制（修）订单位WI-ADM-008A0行政部发行日期修订日期受控状态2016. 8. 25文件受控核准审核制（修）订文件修订记录版本修订日期修订内容修订单位修订人1.0目的：完善公司用车管理，提升其工作效率及工作品质，确保公司车辆使用及时、合理及平安 化，特制订本方法。1.1 范围：本公司所涉及车辆。1.2 定义：（无）0权责：4. 1行政部：负责公司车辆的管理保养维护。5. 2仓储部：负责公司货车的使用及维护。6. 3其它部门：负责人员外出审批确认。7. 4财务部：负责车辆费用的审核报销。8. 0作业内容：4
2、. 1外出工作规定：5. 1.1.公司人员外出填写“外出申请单”，经部门主管核准后，交行政部审批，涉及用 到车辆时，行政部在“外出申请单”上注明使用车辆牌号，将协调的车钥匙交于外出 使用人员。5. 1.2.外出人员离厂外出时将“外出申请单”交由保安，保安填写离厂外出时间；返厂 时，外出人员将公司钥匙交于保安处，保安确认车子无状况后，填写回厂时间，记录 于车辆使用登记表，并将“外出申请单”交由人事做考勤。5.1.3.当公司内车辆外出还需要用车时，由行政协调外出车辆使用，并在“外出申请单” 上注明外叫车辆牌号等相关信息。5. 1.4.当外出回厂需要用车时，由外出人员部门主管与行政部沟通协调用车安排
3、，如公 司车辆在使用中，行政部那么与外出人员部门主管使用外叫车。5. 2用车考前须知5. 2. 1.公务用车辆由行政部门负责管理，分别按车号登记管理。5. 2. 2.公司货车使用由仓库负责，5. 2. 3.行政部接到有人需要用车时，派车前，用车人员需认真检查车辆平安状况（油、 水、电）以确保车辆正常运行，无问题后方可出车。5. 2. 4.外出人员用车时严格遵守国家交通法律法规，行车时不遵守交通规那么，违章罚款 费用由行车司机本人自理。5. 2. 5.用车发现油量缺乏时应及时与行政部联系，如由于中途周转出差导致油量缺乏 需加油，加油前须先联络行政总务并征求同意，回厂后应凭发票报销，5. 2. 6
4、.车辆驾驶人员必须持有驾照，外出人员对自己所开车辆的各种证件有效性进行 检查，出车时一定保证证件齐全.5. 2. 7.驾驶人员应保护车辆，保证机件、外观良好，使用后应保持车辆清洁干净。5. 3费用报销3. 1.公司内车辆使用后报销时，外出人员到行政人事（总台）处拿“外出申请单”， 依据“外出申请单”出行地点、时间等信息，报销途中车费及误餐费用等。5. 3. 2.外出人员填写好报销单，部门主管确认与外出（用车）申请单无误后，交行政部 审批，经总经理核准后实施。5. 3. 3.外出人员如果用外出车出行时，报销费用方式与上操作相同。5. 4车辆维修保养用车人员发现车辆故障或者需要保养时，应及时与行政
5、总务联系，行政总务填写 车辆维修保养申请单，车辆保养维修申请、申报维修保养的工程及费用预算，行政 部总务会同相关人员进行确认核实后，由总经理批准后予以送指定维修厂检修。5.1.1 维修结束，提车时，送修人应对维修车辆进行技术鉴定，检验合格，并核定维修 费用的合理、准确性后，方可在维修厂家的单据上签字。5. 4. 3车辆的维修保养应在指定厂家完成，否那么维修保养费用一律由送修人承当。5.4.4 车辆于行驶过程中发生故障急需修理时，可根据实际情况进行修理，但非迫切需要应与公司行政总务联系处理；5.4.5 由于用车人员使用不当造成车辆损坏或机器故障，所需费用视情节轻重，由用车 人员承当相应局部。5.4.6 行政部总务对车辆进行不定期的检查车辆平安状况（油、水、电），车内外卫生、 一般保养状况等，以确保车辆正常运行。6.0相关文件/表单：6. 1外出（用车）申请单6. 2车辆使用登记表6. 3车辆维修保养申请单