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1、2021年上半年操作风险管理报告根据*银行操作风险管理方法和*银行风险报告 制度和*银行操作风险报告管理细那么的相关要求,现 将2021年上半年操作风险管理情况报告如下:一、操作风险整体状况在稳健的全面风险管理策略下,我行主要通过内部控制 手段不断强化操作风险管控,最大可能降低损失事件、案件、 事故的发生,降低风险程度至可接受水平,执行低损失、低 案发、低事故、低违规的风险偏好,对重大操作风险事件持 零容忍态度。全行2021年上半年未发生抢劫、盗窃现金30万元以上, 诈骗或其他涉案金额1000万元以上;重要数据、账册、重 要空白凭证严重损毁、丧失;涉及两个或两个以上省(自治 区、直辖市)范围内
2、中断业务3小时以上,涉及一个省(自 治区、直辖市)范围内中断业务6小时以上;以及其他涉及 损失金额可能超过本行资本净额1%。的重大操作风险事件, 根据我行操作风险偏好要求,操作风险总体可控。我行附属机构*商村镇银行上半年未发生抢劫、盗窃 现金30万元以上,诈骗或其他涉案金额1000万元以上;重 要数据、账册、重要空白凭证严重损毁、丧失;业务中断3 小时以上等重大操作风险事件,操作风险总体可控。*银行集团及本级的一季度和二季度操作风险水平均 为较低,在本报告期内操作风险水平维持不变。二、操作风险限额指标监测情况全行按季、按半年监测的操作风险关键风险指标共计39 个,包括柜面重要交易比率、现金过失
3、率、信用卡外部欺诈 比率、票据托收逾期率、网点平均案件率、网点平安评估未 达标率等23个核心指标和错账冲正率、重空串号率、假票/ 证欺诈次数/金额、电信欺诈事件次数/金额等16个重要指 标。从监测情况反映,一季度超限指标1个,为人工验印率; 二季度超限指标2个,为人工验印率和风险事件综合整改缺 失率。人工验印率连续两个季度超标,监测值分别为4.9%和 4%,均超出限额值2%。主要是我行验印系统目前无公司维保, 无法识别小码章,如客户使用小码章,只能进行人工验印。 另外,财政支付凭证上的印章底部有文字需人工验印,也拉 高人工验印率。针对该问题,运营管理部今年拟招标重建验 印系统,提高自动验印比例
4、。风险事件综合整改缺失率在二季度到达11.94%,超出限 额值10%0主要是因局部风险过失事件需要联系客户整改, 因此整改时效受影响,导致破限。三、操作风险管理工作开展情况(一)夯实管理基础。一是结合我行战略规划目标和整 体风险偏好,确定2021年操作风险管理策略、风险偏好和 风险限额,明确操作风险管理目标,为本年度持续扎实推进 操作风险管理工作确定基调。二是定期进行操作风险关键风 险指标监测,及时对风险分布情况和监测指标超限原因进行 分析,持续跟踪和催促相关部门加强管控,防范风险。(二)强化风险管控。一是对新产品新业务进行操作风 险评估,在风险可控的前提下适度推出新业务或新产品。如 互联网金
5、融中心、公司业务部等对“白领E贷医捷贷”“助 微贷”等新产品开展了操作风险评价,识别可能存在的操作 风险隐患,并制定相应的管理制度,优化内控措施,防止因 办理新产品增加相关的操作风险。二是由运营管理部通过建 立指数体系,及时识别网点运营内控状况和变化趋势,抓实 抓细营业网点及柜员风险等级管理。对6家高风险营业网点 进行了现场检查辅导,并在全行35家机构推行“T+1”业务 监督模式,及时纠正过失,有效防范操作风险。三是部门协 同配合,加强联动监管。针对事后监督发现的柜面授信类业 务过失率较高、风险大的问题,运营管理部、风险管理部联 动排查,对过失问题落实整改,实行双条线问责,防范信贷 业务的操作
6、风险。四是多个总行部门通过对分支机构开展业 务培训和指导,提高业务条线人员的业务操作水平。如公司 业务部、个人业务部、贸易金融部、运营管理部、授信审批 部均组织了各条线的业务培训和轮岗指导,强化分支机构业 务条线人员对业务流程的理解,掌握业务操作规范。(三)提升技术支持。一是根据*银行2019至2021 年三年规划中“于2021年底启动操作风险管理系统建设 工程”的工作安排,成立了操作风险与内控合规管理系统“咨 询+实施” 一体化工程调研组,初步确定系统的业务需求、 技术需求和人员保障需求。通过组织调研厂商参与POC测试, 现场验证其系统基础版本的业务功能、性能以及厂商在技术 规划、开发方面的
7、能力。二是由科技部开展专项巡检工作, 巡检内容包含数据中心机房等硬件设施、小型机、服务器、 存储等基础设施,路由器、交换机、防火墙、负载均衡等网 络设施,虚拟化平台等基础软件,有效排查风险,保障系统 稳定运行。(五)推动附属机构操作风险建设。我行积极推动* 商村镇银行加强操作风险管控。上半年村镇银行按要求进行 了操作风险关键指标监测,并结合其自身业务特点和规模, 下发了柜面业务风险提示、柜面业务操作规范等,对 柜面业务中涉及的风险进行预警提示、规范操作流程。四、操作风险分布情况通过对操作风险关键风险指标的定期监测、日常监督检 查以及各条线、各机构上半年操作风险自评情况反映,我行 (包括村镇银行
8、)在内部欺诈、外部欺诈、信息科技系统事 件、实物资产的损坏等4个方面均未发生操作风险事件,在 业务活动事件、工作场所平安事件、流程管理事件方面存在 操作风险隐患:(一)业务活动事件方面:在业务办理中未严格按照我 行管理方法和操作规程执行。一是在运营管理方面,存在代 理财政业务时选错业务代号、输错金额导致过失且报表数据 出错,以及使用无纸化操作系统办理个人定期存单提支业务 未留存存单影像、开户申请书要素填写不齐全、存折销户未 对存折磁条剪角处理等问题。二是在授信业务方面,存在合 同签订与面签管理执行不到位、银行承兑汇票业务在信贷系 统中保证金利率录成保证金比例、信贷系统押品信息录入不 一致、未进
9、行联网核查等问题等操作性问题。三是在个人业 务方面,存在理财双录不规范、授信文本和理财销售文本填 写错误、留存客户敏感信息等问题。四是贸易金融业务方面, 存在保函业务对客协议填写错误、保函的签发以签章代替签 字等问题。五是在电子银行业务方面,存在未执行调阅监控 制度、未按要求管理密码、未按规定执行自助设备清机加钞、 未按规定处理吞没卡、未按规定处理长款等问题。六是在核 销贷款操作流程方面,存在核销前未采取必要清收措施、核 销贷款责任认定不到位、支行风处会审议规范性缺乏、账务 处理不合规、核销呆账剥离管理不规范等问题。(二)工作场所平安事件方面:局部分支机构专(兼) 职安保工作人员变动频繁,人员
10、和相关工作缺乏稳定性和连 续性。(三)流程管理方面:一是在社区、小微支行经营管理 方面缺乏管理流程,如社区、小微支行经营无总行条线部门 牵头指导;该问题为1季度发现问题,目前已确认牵头指导 部门并不断完善管理流程,2季度不存在此问题。二是“普 惠快贷”产品设计有待完善,如该产品未要求贷前实地调查、 经办客户经理及最终有权审批人皆无法在系统中查看征信 报告、注销状态的企业可以通过系统审查等问题。目前该产 品已落实贷前实地调查机制,其他涉及系统的问题处于优化 阶段,产品设计得到进一步完善。五、风险诱因分析从全行操作风险的分布情况来看,我行操作风险诱因主 要来自于内部程序和人员因素。一是新产品新业务
11、的审批程 序有待优化,管理制度和审批机制有待完善,相关的治理架 构和部门职责有待明确。二是履职能力缺乏,局部人员的观 念、专业素质距离我行的专业化经营管理要求仍有差距,缺 乏从事岗位职责所具备的技能和水平,导致内控管理制度和 操作规程得不到有效落实,违规操作时有发生。三是机构管 理薄弱,信贷业务合同签订与面签管理不规范、理财业务双 录不规范、自助设备未按要求管理密码和清机加钞等问题多 次在风险排查中出现,但局部机构对问题重视不够,内部管 控成效缺乏,出现较多员工有章不循。六、下一步工作计划(一)加快操作风险与内控合规管理系统建设,根据前 期调研情况和POC测试结果,遵照行办会意见启动工程公开 招标流程,进一步加强与关联系统的业务主管人员、技术负 责人的沟通,尽快完成操作风险管理系统建设的立项和启动。(二)强化制度建设,组织总行各部门梳理应新增及优 化的制度清单,跟进制度优化进度。通过完善制度体系,进 一步规范我行的现有业务的操作管理、新产品新业务管理、 以及员工从业行为禁令管理等,在制度层面防范操作风险。(三)整治屡查屡犯问题,催促总行各部门落实积极落 实问题整改,结合“内控合规管理建设年”活动,锁定问题 范围,制定屡查屡犯问题类型和台账,通过优化业务流程, 完善管控措施等推动问题整治,管控操作风险。