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1、文件编号：WI-YJF-002 版本:A0电子邮件和互联网使用规定撰写： 发布：2020年8月1日版本历史序号版本修订内容修订部门/人修订时间1VI. 0制定2020-8-123451范围本标准规定了电子邮件和因特网使用策略和要求，内部网站的管理。本标准适用于公司电子邮件和互联网使用和内部网站维护。2规范性引用文件以下文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。但凡注日期的引用文 件，其随后所有的修改或修订均不适用于本标准，然而，鼓励各部门研究是否可使用这 些文件的最新版本。但凡不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。3术语和定义无4职权和权限4. 1系统运维部电子邮件系统、互联网应用
2、的归口管理部门，负责电子邮件系统及互联网应用的管 理和维护。是公司信息发布与维护的归口管理部门。应对本规定的执行情况开展定期或不定期 的监督检查等工作。5. 2各部门其他各部门工作人员须遵守电子邮件和互联网使用规定，业务上受综合办公室的指 导，应对部门的上网申请进行审核，负责做好本部门上网人员记录备案工作。5管理6. 1公司电子邮箱公司电子邮箱是公司信息发布与交流的重要手段。公司在职员工均由公司统一开设 邮箱帐号，供其进行工作信息交流。公司相关制度规定也将通过此种形式向全体员工发 布。以单位或部门名义发送的邮件与公司纸面文件具有同等效力。公司邮件发送一个工 作日后，即视公司全体员工已查收并知晓
3、邮件内容。公司邮件发送者须对邮件的真实性 负责。 公司员工或部门工作中以电子邮件对外联系时必须使用公司提供的、以公司 域名为后缀的邮件服务。公司对员工信箱进行统一规划和管理。在公司画册、职员名片 及公司其它对外宣传资料上都统一标注以公司域名为后缀的邮件地址，不得标注其它的 邮箱。5.2电子邮件使用策略公司的在职职工均可申请一个Email账号，需要者在0A中填写邮箱账户申请， 提交给相关人员审批后由系统运维部统一设置账号密码并进行客户端安装。b）用户不得自行把自己的帐号提供给他人使用，并承诺负责支付由于用户违反服 务条款引起的损失及相关费用，承当因其他人使用用户的电脑、帐号的情况下而发生的 法律
4、和经济责任。假设发现有任何非法使用自己的帐号或存在平安漏洞的情况，应立即通 知系统运维部。c）不得用Email向互联网发送机密信息；d）不得在邮件系统中发送业务无关信息。e）公司员工在公司邮箱帐号开通后，应及时查阅、处理邮箱中的邮件。要求每天 至少上、下午各处理一次邮箱。因未及时阅读邮件而导致的工作延误由信箱使用者本人 负责。f）公司员工应经常整理自己的邮箱，将重要邮件备份或打印，并及时删除过时邮 件。g）为保护系统资源，系统运维部定期清理所有电子信箱和公用文件夹，删除过时 邮件，因未及时清理备份个人邮箱而由此导致的邮件丧失由信箱使用人负责。h） 公司不对电子邮件的删除或储存失败负责。系统对分
5、配给每一用户的常规存 储量进行限制（可视工作需要申请调整存储量），如果超出分配的存储量，将会造成 邮件丧失。i）邮箱用户就邮件系统的个人设置及使用功能参照本制度附件文件之“邮箱使用 考前须知”内容。j）不得转发接收病毒邮件和其它一切与工作无关的垃圾电子邮件，不得制造和传 播电子邮件病毒。假设用户的行为违反有关规定，综合办公室将做出独立判断，并有权 立即取消该用户的邮箱帐号。情况严重的，公司方面将依法追究其民事或刑事责任。k）企业有权对职工的Email进行监视和记录；1）企业有权对Email的内容进行存储藏份以用于法律目的；m）不得使用邮件服务作非法用途，禁止使用Email进行如下内容（包含但不
6、限于）：发送或者转发虚假、黄色、反动信息；发送或者转发宣扬个人政治倾向或者宗教信仰信息；发送或者转发垃圾信息；发送或者转发能够引起连锁发送的恐吓、祝贺等信息；Email大小超过限制；发送口令、密钥、信用卡等敏感信息；用本公司外部账号发送、转发、收取本公司秘密信息；在非授权情况下以本公司的名义发表个人意见；发送或者转发可能有计算机病毒的信息。5.2 互联网使用策略a）提供给授权使用者的互联网浏览软件只能用于业务；b）所有用于访问互联网的软件都必须经过综合办公室批准，并且结合卖方提供的 平安补丁；c）从互联网下载的所有文件必须通过综合办公室批准的病毒检测软件进行病毒扫 描；d）访问的所有站点都必须
7、符合信息资源使用策略；e）所有Web站点上的内容都必须符合信息资源使用策略及保密管理规定；f）不能通过Web站点访问攻击性、骚扰性的资料；g）私人的商业广告不能通过公司Web站点发布；h）互联网资源不可以用于个人私利；i）在不能确保资料只被授权的人员或组织使用时，数据不能通过Web站点获取；j）通过外部网络传送的所有敏感资料都必须经过加密；k）电子文件必须服从适用其文件类型的保存规那么，必须依照记录保存方案进行保 存；1）文档和文件的发送或接受必须以不引起法律责任或阻碍的方式进行；m）私人文档和文件在信息资源中存储必须清楚命名；n）所有文档和文件一一包括私人文档和文件，必须符合记录公开要求，并
8、且可以依照本策略访问到。5.3 电子邮箱申请条件及流程5. 3.1新员工办理入职手续后，由使用部门文员在0A中填写邮箱账户申请，通 知系统运维部网络组为其开通公司电子邮箱帐号；IT部网络组应于接到使用部门开通 邮箱帐号通知后的壹个工作日内，为该职员工开设电子邮箱帐号。5. 3.2邮箱开户实行实名制，需要开户的用户经系统运维部网络组确认其身份后， 统一设置账号密码并进行客户端安装。5. 3. 3系统运维部网络组负责审核邮箱帐户的大小和有效性，负责对“邮箱明细表” 的整理，并保持最新。5. 4电子邮箱账号删除员工离职或被辞退后，人力行政部应催促该员工到系统运维部网络组办理邮箱注销 登记，系统运维部网络组应于一个工作日内，删除该职员工邮箱帐号。5.4互联网申请条件及流程1 .4.1凡申请开通上网的职工，须填写讯息平安申请表，经所在部门负责人、系统 运维部及公司领导审核批准后，由系统运维部负责开通。系统运维部进行开通，并进行 上网记录审计。5 . 4. 2上网职工出现借/调、离职等岗位变更时，人力行政部门应通知系统运维部，系统运维部应立即注销其上网权限，并将更改情况备案。