大学采购与商贸服务中心新冠疫情防控及应急预案.docx

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1、大学采购与商贸服务中心新冠疫情防控及应急预案根据学校关于全力以赴做好当前新冠疫情防控工作的指示精神,确保 校园商业服务、快递服务和物资采购的有效运转,中心具体防疫工作预案 如下:一、工作小组及职责分工组长:XXX (全面负责中心疫情防控工作)副组长:XXX (具体负责中心疫情防控措施落实工作,分管采购相关疫情防控工作)组员:XXX (具体负责采购相关疫情防控工作)XXX (具体负责外包单位、西校区门面房疫情防控工作)XXX (具体负责门面房、营业厅疫情防控工作)XXX (具体负责防疫物资采购、发放、仓储以及中心所有人员档案汇总报送工作)二、常态化疫情防控工作措施(一)人员健康管理中心各主管以及

2、各外包单位负责人是基层防疫防控管理的第一责任 人。员工每日上岗前须申报健康情况并上报健康码、行程码,一人一档, 每日更新(1、中心员工每日进行健康打卡,由袁红侠负责汇总存档;2、 外包单位员工每日进行健康打卡,由各外包单位负责存档,并由米海负责 汇总;3、供货商、快递送货人员每日进校前进行访客预约)。以上人员, 如有发热、咳嗽、流涕、腹泻等病症,戴口罩及时到校医院或公立医院发 热门诊就医。所有员工除主动申报自身情况外,还须如实告知家庭成员、 亲属、密切接触人员是否出现感染病毒情况。出现黄码人员一律禁止进入 校园。(二)个人防护及公共场所卫生1 .员工须保持良好的个人卫生,上岗时穿清洁统一的工作

3、服,不留长 指甲。外包单位员工、供货商、快递人员必须戴口罩进入校园,口罩连续 使用4小时或受污染、潮湿后应予以更换,废弃口罩按规定从内向外反响 对折后,用橡皮筋扎紧后放入密封塑料袋中扔入干垃圾箱中,各服务场所 逐步推广设置“废弃口罩专用收集容器”,进行集中无害化处理。2 .员工随时保持手部卫生,不确定手是否清洁时,防止用手接触眼鼻 口,打喷嚏或咳嗽时,应用纸巾捂住口鼻,假设无纸巾,可用肘部遮住口鼻, 绝不能随地吐痰。员工在搬运货物、商品上架下架、完成清洁等任务后须 用抑菌洗手液清洗双手。超市中有流通许可的现制现售食品每一小时用抑 菌洗手液清洗之后须用75度乙醇消毒液擦洗双手或直接喷雾手部(做好

4、 消毒记录),在出售时应戴好一次性手套,防止交叉感染。3 .超市、快递、门面房每天至少两次(营业前、晚高峰过后)用84消 毒液对营业场所进行消毒(按使用说明书稀释,常规L100),每天两次进 行通风处理,每次不低于10分钟,和消毒工作交替进行。4 .接触食品的工器具每天用75%乙醇消毒液或84消毒液消毒清洗(按使用说明书稀释,常规1:100)。(三)设施设备消杀和供应商管理1 .每天二次做好服务场所的栏杆、门把手、按钮、货架、叉车等各类 搬运设备、托盘、垫板、校内送货车辆、电脑、鼠标、购物篮、购物车、 工作台、各类收银设备的消毒工作(使用75%乙醇消毒液直接喷雾或使用 84消毒液按使用说明书稀

5、释,常规2 .做好空调的清洁工作,每天对空调的送风口、回风口进行消毒(使 用75%乙醇消毒液直接喷雾或使用84消毒液按使用说明书稀释,常规 1:100)o3 .每天二次对垃圾桶作消毒处理(使用75%乙醇消毒液直接喷雾或使 用84消毒液按使用说明书稀释,常规L100)。4 .加强商品巡检管理,外包装受污染的、破损的、临近保质期的商品 及时下架。5 .加强对供货企业、快递服务企业等第三方服务商的监督工作,向其 发出防疫防控工作提示,要求送货车辆发车前必须做清洗和消毒处理,送 货员,进校门测体温、出示两码,戴好口罩。6 .要求送货人员每周至少做一次核酸检测并上报截图(其中冷冻食品 送货人员实行七天三

6、检)。(四)做好校内商业网点保供稳价工作为保障疫情防控期间师生的正常生活,确保商品价格稳定,各商业网点负责人要提前做好预判,加强和供货企业的沟通协商,制定采购计划、 做好商品和物资储藏,保证供应和价格基本稳定。(五)严格把控饮食原材料质量关和价格关1 .严采购:发动所有供货商面对疫情保质保量守时供货,遵守采购规 范及流程,索证索票,监控验收,保质保量,认真地进行收货质量检查, 确保食材来源清晰,供应商的营业执照、食品经营许可证、产品合格证、 动物产品检疫证等证件齐全。2 .严验收:严格验收程序,提高验收标准,由中心验收小组按照质量 要求和既定品牌严格把关验收入库。要求供应商送货人每天进行线上预

7、约 进校,供货商、采购员在采购、运输、验收工作中均需佩戴口罩,彼此之 间保持1米以上的平安距离;采购肉禽类生鲜食材应戴上一次性橡胶手 套,防止手对该类食材的直接接触,查验食材和其他物品前后要洗手,冷 冻食材上车前和到货后都需对外包装外表使用75%乙醇消毒液或84消毒 液消毒后方可入库(按使用说明书稀释,常规1:100)3 .禁采购:采购人员严格执行索票索证和记录工作,供货源头选择有 合法资质的供货商采购原料,禁止私自采购不明来源的食材,严禁采购及 加工野生动物、活体动物、进口食材。4 .稳价格:加强和饮食原材料合格供方的沟通协商,制定采购计划、 做好物资储藏,保证供应和价格基本稳定。(六)快递

8、服务中心管理1 .快递工作人员上岗前必须准确测量体温,体温正常方可上岗,上岗 期间正确佩戴医用口罩。2 .做好营业场所的消毒通风相关工作,师生进入快递中心需佩戴口罩, 对于未佩戴口罩的师生,要劝说引导其正确地佩戴口罩。3 .收寄物品类邮件快件时要严格验视内件,进行实名收寄。4 .积极推广定点收寄、定点投递、预约投递等模式,尽可能减少人员 之间的直接接触。5 .加强对快递包装盒外表的消毒工作,快递到达服务中心后须对所有 快递包装外表使用75%乙醇消毒液或84消毒液消毒(按使用说明书稀释, 常规 l:100)o6 .每日至少两次对智能取件柜进行消毒,防疫期间尽可能多的使用无 接触派件。7 .在自助

9、取件出口处提供75%度酒精消毒液或含氯物表消毒液,并张 贴学生取件后消毒提醒。8 .快递工作人员严格执行核酸检测七天三检,并及时上报截图。9 .疫情防控期间尽量减少上门取件。三、突发疫情应急预案(一)突发疫情应急服务保障安排1 .保证防疫物资供应:始终保持防疫物资库存(一次性医用口罩不低 于10万只,84消毒液不低于100箱),提前和防疫物资供应商沟通,实现4小时内各类防疫物资能够配送到位。2 .保证饮食原材料供应:提前储藏一定数量一次性餐盒,协调饮食物 资供应商,要求米面油等大宗物资当天要货当天配送,其他饮食物资保质 保量供应。3 .校园超市保障:要求各超市提前协调基本生活保障商品供应商,保

10、 障方便面、面包、矿泉水等基本生活保障商品不缺货、不断货,并保证价 格稳定。一旦校内学生在宿舍内管控,各超市立即开通线上订购功能,保 障学校基本购物需求.各超市负责宿舍区域如下:1、天猫超市:三、五、 六、七以及青教楼公寓2、惠选超市:13号楼以及八组团3、七星超 市:一、二、四组团4、纳博士超市:西校区所有组团5、XX超市:XX校 区所有宿舍。4 .快递中心保障(1)人员方面:快递中心做到员工每日健康打卡、测温登记,每周 三次全员核酸检测,上岗期间全部佩戴口罩、手套;对进校快递员实行定 人定车报备,进校需查验健康码、行程码及核酸检测报告;进入快递中心 的师生须全程佩戴口罩,保持平安距离;(2)场地方面:每天早晚对站点环境及在库快递进行统一消杀,并 安装紫外线消毒灯在闭店时进行消杀;(3)快递消杀方面:快递到后,首先对快递车辆进行整车消杀,卸 货后进行二次消杀再静置上架。同时联合校医院,每周对站内快递包装、站内环境进行两次核酸采样检测。(4)在取件处设置消杀环节:在取件处张贴温馨提示,配备消毒液、 酒精,提醒师生对包裹进行消杀;(5)设置拆包区:在拆包区张贴“取件消杀提醒和操作规范”,配备 了消毒液、酒精;师生可以在服务站拆包后将外包装投入回收箱,有专人 负责清理;(6)国际件一律不得进入校园。

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