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1、关羽朗自来水公司木滕徵I水平撷翻制寸1自来水公司档案管理存在的问题1.1 档案资料内容不全面资料的真实性是保存并形成档案的基本要求，如果不能保证材料的真实性，档案就失去了本来的意义。自来水公 司的档案涉及到所有自来水基建工程和用户的信息及业务，所以在资料的过程中，应着重审核相数据的真实性1。 基层部门是材料的信息来源，局部基层操作者为了简便快捷，在填写工作记录时忽视公司填写标准，对工作进行简化， 导致填写数据不完整，从而造成档案内容缺失。一些档案所需资料来源范围广，过程需多人同时参与，如工程施工 节点的工程合同、监理规划、施工计划表、评估报告等工程监理资料，而由于人员之间沟通不到位，造成档案的
2、填写收 集不及时;或局部负责人缺乏档案管理意识，造成填写工作完成但是缺少参考依据，出现返工现象，给工作带来不利影响; 还有局部人员在档案中伪造数据，掩盖质量问题，给档案管理工作带来困难的同时，造成公司财产损失。1.2 档案管理信息化水平低随着现代化信息技术水平提高，信息化管理成为社会开展的必然趋势，自来水公司业务涉及领域广，事项多，包 含全市范围内的地下管网和大批设备，档案作为公司业务基本信息依据，必须加强管理，提高管理工作效率和业务水平。 然而，现阶段自来水公司档案管理信息化程度较低，不能很好利用信息化管理新手段，仍采用传统的纸质档案载体，进 行手工操作管理，工作量大且流程繁琐，档案管理部门
3、在档案收集、整理和统计过程中，难免出现重要信息丧失和忽略 的情况。自来水公司大量具有较高价值的纸质档案，如给水管道施工图等图纸等，随着长时间搁置，纸质发生老化，难 以妥善保存。1.3 档案管理缺乏统一管理平台局部自来水公司档案并不进行统一管理，档案资料集中在行政部门，工程文件在施工部门，这些部门之间的信息 只局限在本部门，信息闭塞，无法到达多部门共享。公司应对档案信息进行集中管理，创立完善的系统，对生产、运行、 收费、服务等进行统一规划，形成综合性管理平台。2提升自来水公司档案管理水平的对策2.1 加强档案数据档案资料需要对基层情况进行深入调查，掌握工程建设中涉及到的相关信息，在此基础上，由专
4、业人员分类 整理的数据，并做好保管工作2。到的信息繁杂且范围较广，只有加以整合才能使信息有条理性和完整性，以 便后期查阅。档案管理工作对工作人员专业性有很高要求，自来水公司应重视工作人员业务水平，定期开展培训。利用 现代化信息手段，以功能为前提条件，对数据进行分类整理，为今后资料的调取审阅和保管工作提供有利条件。2.2 提高档案信息化管理水平现代信息技术的开展成熟，为档案管理提供了新的渠道和载体，随着信息化管理技术的广泛应用，为改善自来水 公司档案管理效率提供了新的机遇3。自来水公司业务繁杂，档案数量众多人工管理工作效率低，将信息化管理引入自 来水公司档案管理系统，能够改善这一现状。如查找档案
5、时，通过信息化管理系统能够快速找到档案存放位置，节省时 间，提高工作效率，在不必须使用原件的情况下对档案进行打印，降低原件调取频率，防止原件损坏或丧失，因此，实 行信息化管理也有助于管理水平的提升。自来水公司需推行信息化管理模式，在系统中录入档案信息，形成电子档案， 建立完整的数据库，同时在工作中不断校正完善。此外，要注意对信息化管理技术的保护，设置保护系统，同时对信息 数据进行备份，防止入侵和不当操作造成的数据丧失，以确保档案得到平安有效的管理。2.3 提高档案管理人员的素质档案管理水平影响因素有很多，管理人员的个人素质是其中不可忽视的局部。资料的收集、建档、保存等日常管 理工作由管理人员完
6、成，假设管理人员个人素质较低或缺乏职业道德，就会造成档案资料不全面或发生损坏和丧失情况， 给档案的使用带来不利影响。如自来水地下管网改造中的管网图纸是进行具体铺设工作时的参照，一旦发生丧失，会对 管网改造工程的施工造成影响。是以，自来水公司在进行招聘工作时应提高标准，选择高素质专业人才开展档案管理工 作，同时对现有工作人员进行有针对性的培训，规范行为标准，提高职业道德。此外，管理人员的职业技能水平也影响 着管理工作能否有效开展，在信息化管理中，管理人员在专业技术水平达标的基础上还应具备较高的计算机水平，所以, 自来水公司应从多方面入手，对管理人员的职业技能进行提高，从而保证管理水平同步提升。2
7、.4 提高档案管理的使用效率随着城市开展和人口数量的增长，城市供水规模不断扩大，自来水公司的档案涉及各个领域的数据内容，并在建 设中逐渐积累完善，档案管理工作随之变得更加复杂，因此，在原有基础上进行改进，提高档案管理的使用效率，为后 期资料的管理和使用打好基础。如某供水工程积累的施工设计档案，可为供水工程再次施工提供可靠的数据支持和参考, 缩短了设计工期，同时提高了档案管理的使用效率。2.5 加强档案的平安管理档案本身的平安管理也是档案管理工作中的重要环节，自来水公司的档案材料以纸质材料为主，而纸质因其易燃 易潮湿等特性极易受到损坏，不利于档案管理工作。假设档案资料平安得不到保障，严重影响管理
8、水平，因此在管理过程 中应注意加强库房的平安管理，保证纸质档案的平安。此外，随着自来水公司档案管理信息化，管理过程中注意对数据 进行权限归档，并引进先进技术，保障档案网络管理的平安性。3结语自来水公司档案管理工作至关重要，应紧跟时代开展，充分重视档案管理工作，提高档案完整性和真实性，加强 档案信息化管理，提高档案的使用效率并注重管理人员的职业素养，同时加强档案库房的平安管理，从而使自来水公司 档案管理水平稳步提升，为自来水公司的开展奠定良好基础，使自来水公司能更好的提供服务。参考文献：1厉红英.浅谈自来水工程档案管理的策略以浙江省东阳市城区自来水工程为例J.办公室业务，2020 (03)： 74+76.2雷霞.重庆市涪陵区自来水基建档案管理体系的创新模式建设J.群众投资指南，2019 (20) ： 90-91.3张莉.自来水公司电子档案管理措施探讨J.办公室业务，2017 (13) ： 137.