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1、大型企业年会策划2023一、 会议主题：x有限公司新品发布暨招商会二、会议时间：上午日 9：0017：00三、会议地点：(五星级)中型会议室四、会场重点支配： 1、产品展区 2、主席台 3、嘉宾区五、与会嘉宾： 1、某政府主管领导 2、企业集团董事长 3、企业集团营销总监 4、企业集团市场总监 5、营销策划机构首席顾问 6、 ××晚报当地区域媒体 7、当地电视台 主持人：指明主持人六、招商工具 1、加盟手册 2、产品价格体系 3、会议日程支配 4、胸牌 5、圆珠笔 6、签约意向书7、a 企业手提袋 8、餐券9、a 企业全部的产品系列 10、请柬七、物料打算：会场布置要到
2、位，留意每一个细微环节，营造喧闹的会场氛围。 1、主席台背景布：x有限公司新品发布暨招商会 2、横幅： 会场外横幅：拱门：热情欢迎参与x有限公司新品发布暨招商会的商界挚友 空飘： 强势品牌 重磅出击 引爆酒类市场!携手共进 稳赢市场 引爆财宝之雷!招商策划方案3、展架 10 个。放置在会场入口处、酒店大厅、走廊等地。 4、细心装饰产品展区，根据终端来陈设或成形象堆头，产品系列尽量多放，让经销商参观、了解我们的产品。 5、花篮 6 个放于会场门口，烘托气氛。6、招商物资打算(按1.5:1打算)：加盟手册 100 份、产品价格体系100 份、会议日 程支配 100 份、圆珠笔 100 个、胸牌 1
3、00 个，签约意向书 100 份、手提袋 100 个(视状况定)。会前每位与会者发一份，事先了解我们的企业和产品。 7、合同书100 份。8、宾馆大厅设来宾签到处，设签到台、大易拉宝 1 个，小易拉宝 2 个，来宾登记薄一本。对全部来宾姓名、单位、区域、联系电话进行登记，便于日后联系。对于省内的凭确认函来进行房间支配与领取资料，要有房间支配表一份!9、在会议厅门口设接待台一个，发放矿泉水一瓶，来宾凭胸牌入场，并发放签约意向书及餐券。 10、会议嘉宾胸花 10 个。11、来宾胸卡 100 个，来宾住宿登记时发放。 11、会务组人员胸卡 10 个，会务组人员佩戴。 12、幻灯片播放幕布由酒店供应、
4、投影仪由公司自带。 13、手提电脑由公司供应，幻灯片播放我们的产品及广告。 14、摄像机、照相机，由媒体供应和公司自备。并由专人负责。八、人员配备：成立会务组 6 人，负责与会经销商的接待、会场布置、维持秩序等事宜。由 办事处人员及公司人员组成。会务组设组长 1 人，负责会议总体的支配监督。会务组人员通讯录 1 份，便于刚好沟通联系。1、酒店大厅签到处 2 人：1 个女生、1 个男生。女生负责来宾登记和发放资 料、房卡。男生负责引领嘉宾到客房住宿或到会场。时间：会议前一天下午。2、会场布置 2 人：男生，布置会场，前一天上午酒店外、一楼大厅布置。下午会场内外、产品展区布置、负责 14 日上午模
5、特所穿服装的打算工作。3、会议入口处接待人员 2 人：1 男 1 女，形象气质佳。负责上午嘉宾入场时的胸牌检查、意向书的发放及收回，会后餐券的发放、会场秩序的维护等工作。4、引领嘉宾参观展区人员 2 名：女性，最好为公司业务人员，负责当天早 8：00-9：00 带领嘉宾参观产品展区、会后引领嘉宾到餐厅就餐.5、招商谈判人员 4 人：负责下午或晚上的洽谈工作，进行招商政策讲解、经销商答疑、加盟意向书的签订等工作。九、留意事项：a) 会务人员需在会议前一天下午或晚上布置好会场，产品展区、条幅、桌椅、茶具、音响、灯光要支配到位。b) 会议前三天，会务人员肯定要将参与会议的经销商落实好，确定与会人员的
6、数量。c) 全部会务组人员均需统一服装。统一穿衬衫领带或统一穿 a企业服装。d) 会前，会务人员要在酒店门口和会议室门口热忱迎接与会人员。e) 在酒店大厅设来宾签到处，每登记完一个发放装有宣扬单页、产品手册等物料的资料袋一份。由会务人员负责登记。 f) 会议流程连接要紧凑，不能出现发言人迟迟未上台，物品迟迟未摆放好， 或协作的加盟商不愿上台或推托等状况的发生。 g) 会议要打算充分，每项工作要有专人负责，确保会议有序地进行。十、会议日程：前一天下午 与会嘉宾凭邀请函来指定大酒店报到要求：1、会务组在宾馆大厅设接待处，负责接待工作。 2、流程： 1)接待处布置。a. 将装有资料的手提袋放到接待台
7、，经销商报到后，每人发手提袋一个。 b. 签到本 1 个。c. 房间支配表一本，对于客户区域/姓名/房间号/联系方式 d. 签到桌面 1 个，大易拉宝 1 个，小易拉宝 2 个，放于签到桌后方。e. 大厅内同时放置 x 展架 个。2)经销商凭邀请函报到，并出示名片或身份证确认，确认函仅限 1-2 人运用。3)经销商确认身份并登记好以后，由会务人员发放资料一份，同时发放房卡。4)对于下午到酒店的代理商晚餐为自助餐。 3、上午布置好会场外的拱门、空飘等。4、经销商支配好住宿后，招商人员可到经销商房间进行前期探望沟通。5、会务组人员要对每一位与会加盟商热忱接待。6、各项工作要职责分明，各事其职。 8
8、 月 14 日 招商会流程 要求：1、上午会场开一个门，在会场入口处设提示牌，提示牌内容：请全部参与 a 企业 营销战略大会的嘉宾凭嘉宾证入场!(要提前支配托)2、支配 2 名会务人员站在会场两侧，全部人员需凭嘉宾证(胸牌)进入会场，无 嘉宾证(胸牌)者谢绝入内。3、会议起先前，每位嘉宾发放加盟意向表一张，会议结束时填写完毕，会议结束 时由会务人员收取。4、会议结束后，如无合作意向的合作伙伴，可以在 1：30 前到客户部退房。7、下午未谈完的嘉宾，晚餐后可接着洽谈。8、晚上住宿的嘉宾，请于次日 12：00 以前办理退房手续。 下午或晚上沟通洽谈对于到会人数在前二日确定后，将会务洽谈的分区写进会务的日程支配; 谈判的沟通以上午经销商填写的加盟协议意向为主，要实行一对一的谈判; 每个区的谈判采纳主谈一人(区域主管)，帮助一人; 沟通洽谈原则：依据区域分布进行划区谈判;留意：各环节都要有负责人，固定成员并做好培训。