公司文员工作报告.docx

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1、公司文员工作报告 公司文员工作报告 篇1 一、办公室的日常管理工作。俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区分,及工作性质的不同,的确有过手足无措,好在有同事的帮忙,使我以最快的速度熟识办公室的工作。我深知,办公室是总经理室干脆领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联系四面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、款待客人及后勤管理等。面对繁杂琐碎的工作,我从生疏到熟识,靠着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步驾驭办公室业务流程。1、严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和指责并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要谨慎仔细,向领导汇报

2、的材料要细致检查,日常工作要记录并刚好上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;肃穆办公室纪律,工作不懈怠,不玩嬉戏、不闲聊、不做与工作内容无关的事情。2、仔细做好公司的文档工作。对于档案室的文件要根据依次和分类排好,还要在档案袋上清楚写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密放好。正确刚好打印各类文件和资料,仔细做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司全部的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。协作领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。刚好传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。3、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机

3、等办公设备,精确登记运用状况,刚好更换设备耗材。4、照实做好复印登记工作。对于复印客户做到一张不漏,刚好收帐,对于全部现金复印客户做到照实登记,刚好上交财务部。5、按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册,随时备查;每月上报一次办公用品库存状况。6、做好员工的后勤服务工作。确保大家全心投入工作。二、加强自身学习,提高业务水平。坚持把加强学习作为提高自身素养的关键措施。在工作中,紧紧把握理论联系实际这一主线,努力把学问用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自己尽快地适应工作并成为优秀的工作者。主动参与公司组织的培训活动,仔细学习规定的学习内容和篇目,坚持每天写工作日志,仔细记录每天的工

4、作内容,使自己的素养有了很大的提高,为自己开展各项工作供应了强大的动力支持。三、存在的问题和今后努力方向。在这X个月期间,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,取得了一些成果,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,工作主动性有待进一步提高;其次,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是非常到位;第三,自己的文字功底还需加强练习;第四,急需练字,才能更好地从事办公室工作。在下半年里,我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽学问面。其次,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作;第三,注意本部门的工作作风建设,加强管理,团结一样,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办

5、公室对其他部门的支持实力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,主动为公司创建更高价值,力争取得更大的工作成果。 公司文员工作报告 篇2 职场自有职场的规则,新人难免受委屈,受委屈没关系,就当做是对自己的磨练,在这种磨练中,把自己培育成为坚毅的人。我始终服务于小规模的私营企业,主要负责办公室内外沟通联络和协调。因为企业规模较小的缘由,工作内容相应地比较繁杂,几乎辐射全部的业务内容。很庆幸我能适应得了这样的工作环境,并且长时间来得心应手。应当说也积累了相当的工作阅历,对于办公室文职(文员)的工作也有一些体会。首先,我觉得不管在什么单位工作,头一条确定是要认同企业理念和文化,并尽可能快的融

6、入新的团队,团队合作精神是特别特别重要的。假如说新人不能在既定的策划时间内达到组织的预期目标,通常雇主会选择放弃。特殊小企业基本不会预算薪酬以外的用人成本,所以在职带薪培训是不会有的。但是新进员工入职前企业文化理念培训是肯定符合标准条款人力资源的要求,但也就仅仅局限于确认胜任相应工作岗位的实力。所以不管从事什么样的工作,首要谛视自己是否能够胜任该项工作,这一点在私营小企业很简单凸显其重要性。其次,工作的时候,要做到眼看四方,耳听八方,也就是要眼到手也到。工作的事情,要主动地去做,而做任何的事情,都要勤快。小企业由于资金实力的限制和发展规划的定位均处于摸索时期,有些并非走专业线路,而是在肯定领域

7、内相关的有利可图的业务都会涉猎,或者会以代理或分包方的形式依附其他规模较大的企业单位。故办公室人员尤其是接电话必需懂得如何敏捷,快速辨别各种状况和应对方法。我现在服务的单位是北京一家搞标准化机构的分包合作方,业务操作原则上必需严格根据北京方面的要求作业。但是出于成本和实力的限制,往往分包方的工作未能按足要求进行作业。于是在应对各方面的确认和核查的沟通特别重要。作为办公室的一个新人,在这个新的环境里,勤快一点总是没错的。论辈分,办公室的同事都是我们的长辈,论资格,我们又都只是初出毛庐,没有一点社会工作阅历,出于对前辈们的敬重,也是为自己创建学习的机会,办公室的小事我们都要主动勤快地去做,不要认为

8、自己主动多做一些事情就是自己吃亏,其实,事情做的比别人多并不肯定就是自己吃亏了,有时候恰恰相反,我们做的愈多,我们得到的学习机会就愈多,便愈能熬炼我们自己。我们的主动主动会给我们创建更好的环境和更多的机会,只有去做,去付出,才会有收获。最终,营造良好的人际关系网,有助于你的工作顺当进行。俗话说,挚友多了路好走。你对别人怎么样,别人也是同等地回应你的。你对别人好,只要是会感恩的人,都会记在心里的。我们无论身处在怎样的环境里,我们都应当和身边的人搞好关系,不轻易交恶,但要真诚地待人。敌人是很简单树立的,挚友也是要诚意才能相交的。在工作中,我们会遇到许多的人,或许,某些人只是公司合作的来往伙伴,或许

9、,某些人只是走走过场,但是,无论,我们面对什么样的人,微笑,真诚,是留给别人最好的印象。而且,同在一个办公环境里,和同事相处得融洽,会让自己的工作发挥得更精彩。一个人的力气无论再怎么强大,终究还是有限的,然而一个团队的力气却可以无限量的大,在这个团队里,我们每个人都可以有自己的主见,而能使这些主见变成现实的则是我们的团体。凡是强大的团体,都是个体牺牲后能够得回报的团体。身为团队的一员,我们更要团结,互帮互助。当我们拥有良好的人际关系网,那么,很多的事情处理起来会相对简单的多,即使是自己一个人的独立工作,也会有许多人情愿帮助你帮助你,这会让我们的工作做得更加精彩,同时也在这个团队里共同成长。 公

10、司文员工作报告 篇3 一:以踏实的工作看法,适应办公室工作特点办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的很多工作进行协调:沟通,做到上情下达,这就确定了办公室工作繁杂的特点.每天除了本职工作外,还常常有安排之外的事情须要临时处理,并且一般比较紧急,让本人不得不放心手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比较多工作时间,常常是忙劳碌碌的一天下来,原本安排要完成的却没有做.但手头的工作也不能耽搁,今日欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,所以,本人常常利用休息时间来进行补课,把一些文字工作带回家去写.办公室人手少,工作量大,特殊是企业会务工作较多,这就须要部门员工团结协作.在20xx年里

11、,遇到各类活动与会议,本人都主动协作做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成.过去的20xx年是企业的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,本人仔细做好各项服务工作,以保障工作的正常开展.部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,本人都会刚好办妥;下属机构遇到相关问题来询问或者要求帮助,本人都会第一时间解答与解决.以一颗真诚的心去为大家服务.二:尽心尽责,做好本职工作,20xx年以来,本人主要完成了一下工作:1:文员工作严要求1:公文传阅归档刚好.文件的流转:阅办严格根据企业规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办:传阅的

12、时效性,并刚好将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通.待文件阅办完毕后,负责文件的归档:保管以及查阅.2:下发公文无差错.做好分企业的发文工作,负责文件的套打:修改:附件扫描:红文的分发:寄送,电子邮件的发送,另外帮助各部门发文的核稿.企业发文量较大,有时一天有多个文件要下发,本人都是细致去逐一核对原稿,以确保发文质量,20xx年以来共下发红文份.另外负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写.3:编写办公会议材料,整理睬议记录.每个月末对各部门月度安排的执行状况进行核对,催收各部门月度小结:安排,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供领导室参考.办公会议结束后,刚好整理

13、睬议记录,待领导修改后,送至各部门传阅.2:督办工作强力度督办是确保企业政令畅通的有效手段,过去的20xx年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头:书面等多种形式加大督办工作力度.抓好企业领导交办与批办的事项:基层单位对上级企业精神贯彻执行进度落实状况以及领导交办的临时性工作等,并定期向领导室反馈.3:内外宣扬讲效果宣扬工作是企业树立系统内外社会形象的一个重要手段与窗口.过去的20xx年在内部宣扬方面,本人主要是拟写企业简报,做好办公室报协办的组稿工作, 以及帮助板报的编发,外部宣扬方面完成了分企业更名广告:司庆庆贺广告:元旦贺新年

14、广告的刊登,另外每月基本做到了有信息登报.4:完成办公室文员职责工作.办公室文员工作是一个讲责任心的工作.各个部门的比较多请示:工作报告都是经由本人手交给领导室的,并且有些还须要保密,这就须要本人在工作中细致:耐性.20xx年以来,对于各部门:各机构报送领导室的各类文件都刚好递交,对领导室交办的各类工作都刚好办妥,做到对领导室负责,对相关部门负责.因为这个工作的特别性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天本人基本上6点多钟才下班.有时遇到临时性的任务,须要加班加点,本人都毫无怨言, 仔细完成工作.5:企业文化活动主动参加20xx年以来主动参加了司庆拓展训练:员工家属会:全省运动会

15、:中秋爬山活动:比学习竞赛活动等多项活动的策划与组织工作,为企业企业文化建设,凝合力工程出了一份力.20xx年以来,无论在思想相识上还是工作实力上都有了较大的进步,但差距与不足还是存在的:例如工作总体思路不清楚,还处于事情来一桩处理一桩的简洁应付完成状态,对自我的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热忱与主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有主动主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才起先动手,造成了工作上的被动.20xx年有新的气象,面对新的任务新的压力,本人也应当以新的面貌:更加主动主动的看法去迎接新的挑战,在工作上发挥更大的作用,取得更大的进步. 公司文员工

16、作报告 篇4 在公司上层领导的正确带领下,同事们的热忱帮助下,本人仔细学习和贯彻公司的各项规章制度,逐步熟识公司的业务操作流程,结合实际工作状况,现就近段时间的工作状况总结如下:一.正贸基本状况:相对于市场货而言,正贸其自身的特点主要体现在如下几个方面:1) 成交中须要多部门相互协作.2) OEM 定单,数量大,待出运时间长,履约风险更大.3) 出口业务操作程序涉及部门多,手续敏捷困难.4) 单证资料多.二、根据操作进程区分,可以分如下几个阶段:(一) 成交前期工作打算: 成交前期仔细,充分,细致的工作,对能否促成订定起着至关重要的作用;做好此项工作,个人看法,可以从如下几个方面着手:A.在探

17、讨目标市场客人喜爱的款式,颜色,风格等的基础上,搜寻国内也在做同类产品的工厂,索要样品,产品书目,了解清晰布料,款式,价格,做工,尺码,颜色组成,辅料,包装,交期等信息,在客人到公司参观访问时可以推销给客人,或EMAIL给固定现有的客人. B. 激励设计师主动主动去了解目标市场客人的需求,通过网络信息,到实地市场考察,然后自己设计出系列产品,向客人推销.C.到市场上买一些如韩国,日本等发达国家比较时尚潮流的书集,或一些特别品牌的产品,如ADIDAS,NIKE,PUMA等,梳理汲取,向客人举荐. D.激励客人来实样,来图纸和制作要求,根据客人的要求联系工厂报价.(二) 客人来访前工作打算:外销员

18、事先联系好客人,了解客人来访时间,人员组成,航班到达时间等,其中最好能了解到客人的选购和停留时间,选购产品的品种, 布种,目标价格,数量等.提前了解这些信息,对妥当支配接待客人,事先做好资料打算,样品打算,甚至支配好带客人出去看工厂,拟订商务旅程等都很有必要. 在客人到达办公室的当天,外销员必需帮助部门经理和总经理做好接待工作.接待过程中,外销员须要热忱,有礼貌.依据客人的不同爱好,打算好水果,零食,茶水,咖啡等.(三) 成交中:根据客人的订购意向,在部门经理或总经理的带领下,会同生产部同事一起把样板和齐全的生产资料整齐地摆放在会议室地板上,摆放时留意把相同品种摆放在一起,按款号依次排放.会同

19、设计部同事把电脑光盘或杂志图片,图书摆放在会议桌上.另外,把笔记本电脑连接上线,等待备用.外销员必需参与商务谈判, 谈判之前打算好空白的谈判合同,剪色卡和质量布卡用的白色纸板,计算器,批板修改纸,谈判过程根据布料-款式-规格-颜色组-LOGO-主麦吊牌-包装-价格(EXW/FOB/CFR/CIF)-付款方式-出运港口-货期等独一同客人确认.其中款式问题,须要设计师在场,依据客人的改良看法,快速精确得做出效果图纸,打印出来并给客人签名确认.外销员组织整理资料,谈判完毕后制作出外销合同供客人确认签名,生成订单.全部的谈判资料, 根据客人分卷宗,每个卷宗根据时间先后依次将相关资料归档整理好,确保资料

20、完整,清晰.(四)成交后工作: 生产部同事会根据成交时客人的详细要求,制作生成各个款式的"打样通知"单,全部的细微环节都要有明确的书面要求和实物要求给工厂,外销员要对这些资料做审核,检查,确保不给"出错"留下任何机会. 审核完毕后,资料送还生产布同事,支配通知工厂打样生产-制作确认样. 期间,要留意联系好客人和生产之间的沟通.假如客人对制版有任何的疑问和修改,要第一时间通知生产部,确认落实好. 工厂的确认样板出来后,要根据之前的制作要求,检查一次,套出确认样看法书.把样品,大货的质量布卡,色卡,规格表,主麦挂牌(如有)等用书面和实物整理一整套资料,寄给客

21、人确认,或联系客人到公司拍板确认.自己公司也要留一整套一模一样的资料.以便跟客人对应起来-利于开展确认工作. 客人收到确认样后,根据所套的看法,独一确认清晰.把相关确认看法第一时间通知生产部.等待客人付完定金(如开L/C,收到书起),生产部可以尽快支配工厂织布,染色,支配辅料,纸箱生产(把客人确认的船麦干脆印刷到箱子上),最终做大货生产.。 公司文员工作报告 篇5 实习不仅我们高校期间的最终一门课程而且也是专业教学安排的重要组成部分,是校内实训向校外的延长,是专业教学安排中综合性最强的实践性教学环节,它对于培育学生良好的职业道德、娴熟的专业技能、较强的可持续发展实力等具有重要的意义。一、顶岗实

22、习的目的、意义和要求1、毕业顶岗实习的目的在于开阔学生的视野,使学生将所学学问及技能应用于岗位实践,熟识自己将要从事的行业运行状况,较全面地获得本专业生产实际中最常用的技术学问和实际操作技能;提高学生的职业素养和独立工作实力,激励学生的敬业、创业精神,为就业做好心理打算,为毕业后走向工作岗位打下扎实的基础。2、学生在用人单位顶岗实习应当尽量做到与专业培育目标相关联。3、学生在用人单位顶岗实习期间就是用人单位的准员工(或称实习员工),要接受用人单位与学校的双重管理。二、实习单位简介物流公司是在xx省地区的管理、营销、服务机构,公司成立于20xx年6月1日,位于xx省地区政治、经济、文化中心xx市

23、。迄今为止,所管辖店铺有百余家,拥有员工近500人。始终以来,坚决恪守各项理念和文化,秉承脚踏实地,演绎非凡的经营理念,始终立足市场需求,不断追求完备服务,恒久保持行业领先地位。三、实习内容在此实习期间,我工作于物流仓储部,主要从事分货、入库、拣货、理货、审货等工作,通过详细的工作,使我了解了自己在高校所学的仓储学问对我的工作是有帮助的,同时也使我了解了仓储工作的相关流程。1、到货分货(1)公司物流仓储部接到集团总部的到货单及托运公司的到货通知以后,通知详细部门负责人打算收货;与此同时,库管依据到货状况对货物的实际到货量及损毁数量进行数据统计,并对损毁货物进行拍照取证。(2)库管叮嘱托运人员将

24、货物放到指定的到货区,为分货做打算。(3)接下来就是分货,首先对到货单进行分析,然后根据型号,款号进行归类。2、入库(1)对同款货物进行分析,包括货物的数量、型号、大小等,确定货物的实际入库量。(2)依据货物的入库量,对货物进行入库,同一款的尽量放到同一库位,以便于拣货。(3)货物入到详细的库位后,进行统计,确认无误后输入系统;接下来便是对货物进行整对,并对货物进行抽样。3、拣货配货(1)接到拣货单后,先查看拣货单的内容。依次查看拣货单的送达门店及加盟商、货物名称、数量、实际库存等。(2)依据拣货单信息,拣出货物,签署拣货员的姓名,等待货物的审核。4、货物的审核、打包(1)登陆审货系统,依次填

25、写审核员、拣货员、单号,然后对货物依次进行扫描。(2)审核完毕后,保存扫描信息,完成扫描,打印装箱单,导出误差,发于文员进行过账。(3)完成审核工作后,依据门店状况对货物进行包(市内货物用打包带进行打包,外铺门店装箱打包),粘贴发货装箱贴。将打包好的货物放到指定的发货区,等待发货。5、理货配完货后,库位相当乱,急需整理,这样才能保证仓库的6S。(1)货物少于两箱的则进行拆箱堆放,这样可以节约库位的有效利用空间,多余两箱的则进行平移;摆放同型号货物时,要将多的货物放在少的之后,便于拣货。(2)将凌乱的货物摆放整齐,保证库房看起来整齐,美观。(3)打扫卫生。6、货物盘点(1)做好盘点前的打算工作,

26、包括打算足够的采集器,盘点系统的正常运行,于财务部取得联系(2)用采集器将整个库位上的货物进行采集,并比对实际数量是否与采集数量统一,财务人员随时监督。(3)导出盘点数据,并进行误差导出及过账等一系列的工作四、实习总结和体会这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,起先与以往完全不一样的生活。每天在规定的时间上下班,上班期间要仔细准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。不能随时可能要为一个小小的错误担当严峻的后果付出巨大的代价,再也不是一句对不起和一纸致歉书所能解决。天下英雄皆我辈,一入江湖立马催。从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法立刻适适应新的环境。我们或许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间冷眼旁观的眼神和言语。许多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的确定。做不出成果时,会有来自各方面的压力,老板的眼色同事的嘲讽。而在学校,有同学老师的关切和支持,每日只是上上课,很轻松。常言道:工作一两年赛过十多年的读书。实习时间虽然不长,但是我从中学到了许多学问,关于做人,做事,做学问。

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