第七届我在学生会的日子“声动樱情笔染珞珈”演讲征文大赛策划书终稿.docx

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1、我在学生会的日子“声动樱情笔染珞珈”演讲征文大赛活动策划书武汉大学学生会秘书处二一三年三月六日目 录一、 活动主题二、 活动背景三、 活动目的及意义四、 主办单位及承办单位五、 活动时间与地点六、 参赛对象及规模七、 宣传企划(一)活动前宣传准本(二)宣传方式(三)宣传具体实施(四)活动后宣传八、 活动过程及形式(一)活动原则(二)活动形式(三)活动过程 1、征文大赛 2、演讲比赛初赛 3、演讲比赛决赛及颁奖九、 人员管理(一)工作人员(二)工作要求(三)工作分配十、 作品要求、评分标准及奖项设计十一、 经费预算十二、突发情况处理办法十三、后续工作十四、附件 一、 活动主题“声动樱情,笔染珞珈

2、”,用言语诉说我们的故事,用笔尖传递我们的感动,在巍巍珞珈山脚,悠悠东湖水畔,回忆我们在学生会中遇到的人,驻守的那片角落,经历的那些流年,留下的那些情愫,纪念我们终将逝去的青春和不曾淡忘的学生会。二、 活动背景一直以来,无论是校学生会还是各院系学生会都致力于服务广大学生,丰富校园文化生活。在丰富多彩的大学生活中,不管你是否是学生会的一份子,你都能从那些各式各样的校园活动或是维权工作中接触到学生会这个大家庭。学生会除了作为学生工作的必要载体外,不论是撰写策划的艰辛,筹备活动的劳苦,除了其自身职能外,学生会让我们学会了人际交往的学问,找到了志同道合的友谊,还承载着我们在大学中成长的酸甜苦辣。武汉大

3、学有着完善的学生会部门机构,众多的学生会人,但却鲜有针对学生会自身发展和促进不同院系学生干部交流与沟通的活动。为抒发对学生会的真挚情感,记录学生工作的点点滴滴,加强对学生会建设的深入思考和反思总结,为广大学生干部提供一个交流经验和情感的平台,我们举办本次“我在学生会的日子演讲征文大赛”。三、 活动目的及意义本次活动旨在提供了一个讲述与学生会之间的故事,抒发对学生会的情感,记录美好的大学时光的平台。让广大学生干部有机会交流经验和联络感情,促进思想碰撞;让普通同学能更加深入了解学生会工作和其背后代表的学生会文化,增强其自信心和自豪感,增进对学生会工作的支持。其意义是丰富校园文化生活,构建和谐友爱的

4、学生会工作氛围,加强对学生会建设的深入思考和反思总结,传承学生工作精神为未来的学生工作提供一次梳理和展望的机会。同时,提升同学们的写作及演讲能力,激发全体师生齐心协力,不断提升自我素质,实现自我价值,为美好的前程而努力奋斗的斗志! 四、 主办单位及协办单位主办单位:武汉大学团委承办单位:武汉大学学生会秘书处协办单位:武汉大学学生会及各学院学生会五、 活动时间及地点(一) 征文比赛时间事件地点3月13日3月23日晚上11点报名参赛及稿件征集全校范围及互联网注:1、参赛人员需清晰填写相关报名文件,如资料不符实或者缺失,视作弃权处理。2、逾期视作弃权处理(交稿时间以送达樱顶办公室为准,网络交稿时间以

5、收到电子邮件时间为准)3、稿件若未与报名表一同提交,则需要署上姓名、院系、学号等基本信息,如稿件信息不全视作废稿处理。3月24日(周日)分类整理稿件樱顶办公室3月25日(周一)评稿、产生结果3月26日书写奖状,准备颁奖樱顶办公室3月29日(周五)颁奖教五多功能报告厅(二) 演讲比赛时间事件地点3月13日3月19日中午12点报名参赛全校范围注:1、 每个院系需要推举至少2人参赛,报名逾期作弃权处理。2、 个人参赛3月20日,18:30-21:30演讲比赛预赛老外楼3个教室注:逾期作弃权处理,如有紧急情况事先说明的情况下可适当延迟3月29日(周五)决赛即颁奖教五多功能报告厅注:逾期迟到作弃权处理备

6、注:时间地点如有变动,会至少提前2通知,以实际通知为准。六、 参赛对象及活动规模(一) 参赛对象:武汉大学所有在读本科生及研究生。(包括武汉大学学生会及各学院学生会现任或往届的所有学生会干部及普通同学)(二) 活动规模及目标:校级活动1、征文比赛:人数不限(每人最多上交2篇),全校范围内收集稿件1000份以上。2、演讲大赛:校会各部门及院会可自行选拔推举选手,人数每院上限为3人。普通同学可以自行报名参加。七、 宣传企划(一) 活动前宣传准备1、 撰写官方宣传词,制作实体宣传单,内容包括活动时间、地点、内容、活动简介。制作实体报名表及网络报名表。(附件1)2、 联系相关厂家制作宣宣传材料所需材料

7、大小/份数要求负责人喷绘3*5/2图片清晰、简短活动介绍和口号郎达为海报A3彩色/100生动形象,内容切领,具有煽动性孙伟朝传单A4黑白/800传单反面印报名表滕晓艺3、 制作官方网页宣传日志(负责:办公室组)(二) 宣传方式方式优点缺点注意事项负责人喷绘面积大,显眼,效果好价格高、数量少尽早摆出郎达为海报数量较多,生动形象容易被破坏覆盖及早贴,每天进行检查,及时补贴海报孙伟朝传单数量多滕晓艺网络宣传消费少效果难说及早制作相关日志,多转发汪心醉QQ群覆盖人群广注意力小王颖楠各种会议正式、效果好次数少及时召开滕晓艺广播站效果好,关注度高实行难度大尝试联系罗欣灿(三) 宣传具体实施(1) 喷绘:分

8、别在教五前及工学部放置两个大型喷绘。(2) 海报:在医学部二食堂、信息学部一食堂、信息学部二食堂、工学部二食堂、工学部一食堂、桂园食堂、梅园食堂、湖滨食堂、自强超市附近以及及各大教学门口处及聚集聚集区张贴。注:2013年3月14日18日进行海报张贴,每天一轮,量不用太多,以保证海报不被覆盖,从而使大量进餐的同学注意得到。(3) 摆点宣传:3月14、15号进行摆点,分发传单,现场报名及早联系天星印制传单,并于14日拿到成品,在摆点处分发。(包含信息:活动主题、时间、地点、宣传语:(可以根据海报、宣传单、喷绘的特点选取宣传亮点的内容作为扩充);反面为报名表。)(4) 网络宣传: 从宣传开始期,每天

9、中午通过武大秘书主页发表宣传状态及最新参赛动态。 活动开始当晚通过主业发布相关日志,对活动的参与方式、活动流程、活动的相关事项进行详细解释,并各部门人人主页进行广泛转发。 在征文过程中可以选取部分优秀文章的片段拼接成文章,提前公布在网上,或是制作一些有同学写作内容的图片,吸引同学关注。注:需要注明作者,院系,并相关人员,增大转发量。 联系学校各大网站(学生会网站、自强网、未来网)在主页明显位置位置发表相关活动通知,并邀请他们对活动进行报道。(5) 在武汉大学学生会的官方微博上发布相关活动信息,并且创建相关话题。(可制作一张夺人眼球的宣传照,利于粉丝转发扩散。(6) QQ群:将活动介绍,参与方式

10、等相关信息转发至各大新生QQ群中。(7) 各种会议:在秘书联席会、常代会群等群内进行宣传。积极动员各院系学生会,请其协助在各院系学生会交流群中发布相关宣传内容。(8) 武大广播站:通过珞珈之声的日常广播宣传活动(有关校园新闻的部分)(四) 活动后宣传(1)网络宣传:继续在武大秘书人人主页上刊登获奖作品、活动报道。(2)制作文集:以实体文集为载体,扩大活动影响力。八、 活动过程及形式(一) 活动原则:以“我在学生会的日子”为主题,进行自由文章创作及演讲展示,内容积极向上,评分过程 “公平、公正、公开”。(二) 活动形式:1、 征文比赛采用自由征稿方式,对征集稿件进行筛选,选出相应奖项。2、 演讲

11、比赛采取两轮赛制,其中演讲初赛由3组评委分别在等选手量的3个教室中同时听取选手演讲,在所有参赛者中选取不超过12名决赛选手。3、 演讲比赛决赛中直接决出最终名次。(三) 活动过程:前期准备时间内容负责人 3月4-6日制定详细活动策划书汪心醉3月7日策划审核部长3月12日1、 群发最终策划并且召开副部会议,分工2、制作相关宣传材料,设计喷绘、海报、传单、报名表并交给 相关商家制作3、借用演讲比赛初赛和决赛场地(老外楼3个教室,教五多报)易先坤、汪心醉活动宣传期3月14日-24日1、 具体操作方式见宣传案2、 聘请担任征文大赛教师评委的老师(文学院为好)王颖楠征文大赛3月13日-24日晚11点稿件

12、征集 四大学部各设负责人(见宣传案)3月24日上午稿件整理总负责:邓昕副部参与下午初选,选出20%优质稿件3月25日稿件送交评委老师评选王颖楠3月26日书写奖状准备颁奖王春蕾3月29日颁奖3月30日-4月15日文集制作(四) 演讲大赛初赛时间内容负责3月13日-25日1. 聘请演讲决赛评委老师共3名及部分主席。滕晓艺2. 邀请各院系主席及校会部长作为嘉宾参加演讲决赛。邓昕3. 定主持人3名(主持人在秘书处挑选3名有意部委担任,若无报名则择优指定)王春蕾4. 提前联系演讲初赛评委。部长5. 制作写有选手序号的纸条,用以抽签李岳阳6. 了解人人墙相关事项李英豪3月20日12:00前联系参赛选手,让

13、其将讲稿电子版发到邮箱中,事先预览稿件并交予初赛主持人写串词王春蕾17:30所有工作人员在老外楼门口集中,张贴指示表,布置活动场地(笔纸、席卡、矿泉水)李英豪18:00要求选手到场,统计人数,进行抽签准备,并登记顺序评委到场,对比赛评分细则进行讲解王颖楠18:20带领评委入场18:30比赛开始,每个选手给予3分钟演讲时间比赛过程中秘书处相关人员需要携带相机记录比赛场景,用以做决赛回顾视频孙伟朝21:15左右统计所有分数,排序,产生结果(每个场地设负责人)曲直21:30当场宣布结果,并告知选手后续活动要求21:30-22:00秘书处工作人员进行场地清扫和总结曲直(五) 演讲大赛决赛及最终颁奖时间

14、内容负责人3月13日借3月29日的教五多报易先坤3月20日-28日制作决赛作序PPT和相关视屏材料易先坤、孙伟朝3月20日-28日邀请决赛评委,(包括专业老师3名、校学生会主席(待定)滕晓艺3月26日1、 召集决赛选手,抽签,决定决赛顺序和名单,并添加进决赛PPT2、 收集决赛选手的演讲稿并联系主持人写作决赛主持串词3、 通知决赛选手和主持人29日下午4点在教五多报集合,按照抽签决定顺序进行彩排汪心醉4、 联系国礼部出礼仪部长3月28日1、 召开副部会明确明天决赛注意事项2、 通知工作人员明天下午2点到达教五多报部长3、 派人去借主持人服装(或自备)3月29日14:00-14:15工作人员到场

15、签到王春蕾14:30-15:301、 布置会场(调试音响、多媒体设备;装饰台花;安放席卡和矿泉水;根据事先制作的座位表贴上标志)曲直15:30-16:00突发情况缓冲时间16:00-16:401、选手到场并签到,之后进行彩排,细微调整注:若选手未实现请假,无故不到场视作弃权处理;若有事不能参加彩排但17点30仍未到场,也视作弃权处理。汪心醉17:50-17:20选手可以就近用餐17:30-18:001、 安排观众有序入场,工作人员安排观众寻找座位,并制止大声喧哗等情况出现邓昕2、 观众入场的同时可以放音乐以及暖场视频注:1、参赛选手不得刻意造势,以其它手段拉拢人气给其它参赛者造成压力,否则取消

16、比赛资格。2、 若是有扰乱会场者,由工作人员劝其离开会场易先坤18:00-18:15待观众基本坐定由相关负责人员引导老师和校会及校会嘉宾入场滕晓艺18:25决赛准备,各方到位18:30决赛开始,主持人致开场白18:40-18:45播放5分钟的赛程回顾视频或PPT播放易先坤18:45-18:50主持人介绍决赛规则18:50-20:401、 选手按照抽签顺序依次上台演讲,每个人不得少于3分半钟,不多多余4分半钟,之间由主持人报幕。12名参赛选手加上上下场时间大致用时70分钟注:演讲达到4分钟时,进行最后30S超时提醒李岳阳(超时牌制作及安排人员提醒)邓昕(算分)2、 于此同时工作人员进行网络图文直

17、播汪心醉3、 剩余大致还有40分钟,要求选手每人准备约3分钟的才艺表演,占最终得分的10%(超时提醒)4、 剩余20分钟进行征文比赛的颁奖并合影20:45-21:001、 最终结果算出并递交到主持人手中,同时递交一份给书写奖状的同学,在最快时间内写好奖状(可以把名字先写好,到时候只用写几等奖)2、 主持人当场宣读最终结果邓昕21:00-21:15进行演讲比赛颁奖,次序为最佳台风奖、三等奖、二等奖、一等奖。注:主持人在每次颁奖结束后请获奖者留步,适当发表一句话感言(第一名时间可适当延长)21:15-21:30主持人有请评委做点评和总结,时间控制好,不得超出15分钟21:351、 主持人宣布比赛结

18、束,观众有序退场2、 获奖选手、评委、嘉宾进行合影21:50-22:15工作人员打扫清理会场曲直当晚部分工作人员整理比赛资料,编辑比赛日志汪心醉3月30日在人人上发表比赛最新日志,进行后期宣传汪心醉3月31日-4月15日进行比赛文集的制作和分发注:除了每个院系的必要分发数量,可以选取人人主页上的幸运同学分发补充注意事项:(1)参赛者赛前应做充分准备,如有背景音乐,则需在3月28日前上交。(2)参赛者自备服装和道具(3)活动中穿插的活跃氛围形式参考:进行此现场抽奖;让主持人与观众进行互动,做一些小游戏;参赛选手几人同进行简单才艺展示;联系学校相关社团或是组织,进行一些简单的表演九、 人员管理(1

19、)工作人员:秘书处全体部委及相应副部长负责人(2)工作要求:1、各项工作准时执行,及时到场。有任何问题先与相关负责人联系,及时、妥善处理,随机应变,致力于将活动效益最大化,活动风险最小化。2、礼貌对待到场所有嘉宾及参赛人员,热心解答其疑问,工作时不得闲谈,随意离岗。3、严格处理各项工作事宜,不以职务之便为参赛选手提供信息和帮助。(3)工作分配工作执行人员负责人活动策划撰写及整合文秘组、简报组、财档组汪心醉活动相关宣传资料设计及制作孙伟朝活动相关视频记录、花絮、PPT资料设计文秘组易先坤活动相关教室借用全部门汪心醉活动相关物资购买及安排全部门曲直活动过程中网络宣传办公室组汪心醉活动相关文案撰写及

20、串场台词撰写王颖楠与其他部门之间交流(国礼)李英豪备注:决赛时各小组之间人员打通,根据负责人要求分配人员十、 作品要求、评分标准及奖项设计(一) 征文(1) 作品要求:1、 内容须健康向上,迎合团中央、校团委的精神号召。贴近生活,切合实际。稿件内容必须与学生会工作相关,能够反映个人在学生会生活中的经历、或是与学生会相关的感情与思考。参赛作品不得抄袭,如有发现取消资格。2、 纸质文稿或电子稿任选其一,题材不限、形式不限、字数不限、题目自拟。 3、 上交文稿统一用A4纸打印,标题为宋体四号字,正文为宋体小四号字,统一设置页眉为:作者姓名+稿件名称+院系+常用联系方式,位置居中。4、 上交的电子稿需

21、以附件的形式发送,并以作者+稿件名称+院系+常用联系方式作为附件名称。邮件标题格式为:征文稿件+姓名+担任或曾担任的职位+常用联系方式。(2) 评分标准:1、 文章需要紧扣主题(20分);文笔流畅,内容丰富(25分);包含真情实感(45分);题材形式新颖(15分),总分100分。2、 征文比赛的初次筛选以学生会相关成员为主,选出较为优秀的前20%的稿件,整理之后交予专业老师进行评比打分,总分100分。共邀请三位老师作为征文评委,每份稿件由三位老师进行打分,取平均分,最后根据学生评委评分*30%+专业评委评分*70%=最终得分,评选出一、二、三等奖获得者。(3) 奖项设计:1、 所有稿件的较为优

22、秀的前10%设立优秀奖,在颁奖晚会上不予现场颁奖,而是赛后直接分发奖状,并有机会录入赛后制作文集。2、 根据院系统计的交稿数量及质量评选出5个活动最佳组织奖,现场颁奖。3、 设立一等奖2名,二等奖3名,三等奖4名,现场颁奖,授予奖状。(二) 演讲(1)演讲要求1、 内容健康向上,贴近生活,反映个人在学生会集体中的经历与感触,或是与学生会相关的感情。参赛稿件不得抄袭他人作品,一经发现取消比赛资格。2、 需事先拟好演讲稿并发送到相关工作人员指定邮箱,以作者+演讲主题+院系作为附件名称。邮件标题格式:演讲稿件+姓名+担任或曾担任的职位+院系+常用联系方式+。(2)评分标准要求分数总分仪表形象着装整齐

23、,大方得体520姿态自然、肢体语言适度10表情生动,包含情感5演讲内容主题鲜明、契合1050内容充实,贴近生活,有真情实感20用词精炼,详略得当,行文流畅10语言艺术吐字清晰,发音准确、流利1030节奏家当,抑扬顿挫10表现力、感染力强,能引起共鸣10时间把握演讲时间控制在3分半-4分半之间不扣分注:4分钟进行倒数30秒提示,超过时间30秒进行再次提示扣0.5分/10秒,最高上限扣2分注:1、评委需在选手演讲完后立即评分,工作人员需在下一位选手开始演讲之前收集所有评委表2、评委需清晰、明确地给出分数,评分均为整数,不得有小数点3、工作人员算出评委平均分,按照演讲得分*90%+才艺展示分*30%

24、=选手最后得分4、特殊奖项由现场大众评审团选出(每个院系指派1名同学组成大众评审团,统一就座)(3)奖项设置一等奖1名;二等奖2名;三等奖3名;剩余优秀奖若干名。另设最佳台风奖1名;最打动人心奖1名,最具亲和力奖1名(此奖项与一、二、三等奖不冲突)十一、 经费预算物资规格及要求数量负责人单价总价喷绘3*5m215.5 m280海报A3彩色1004400传单兼报名表A4黑白10000.190打印费用A4黑白500.15计分表A4黑白500.15席卡及席卡内纸值班室借用20240评委评分表2000.120演讲决赛座位背签2000.120请柬5210话筒及电池236剪刀/胶带摆点时不够,自行携带5/

25、53/120评分用笔部分课取自办公室201.515矿泉水包括:初赛评委若干人+决赛评委嘉宾及主持人(15+3+1)701.5105奖状演讲比赛2+3+4个个人奖;演讲比赛12+3个个人奖;团体优秀组织奖5个301.545嘉宾礼品3位决赛评委450200文集1504600其他杂物合计:1661总负责:李英豪十二、 突发情况处理办法(一)摆点时间段遇到天气不佳,宣传效果差1、取消摆点,增强其他宣传方式力度,组织在食堂门口发传单,不设点。2、实现查好摆点时间天气,妥善安排时间(二)未能及时借到教五多报等预定活动场所或者出现错误1、为防止此类情况出现,活动前近一个月开始借场地,在活动前一星期确认场地使

26、用情况2、活动当天及早去布置场地。(三)参赛选手数目偏少给院系下硬指标,来增加参赛同学;组织部门成员积极参赛(四)参赛选手临时退赛1、取消选手资格,并出台相关惩罚措施(影响到院系的优秀组织奖),防止选手无故退赛2、适当增加进去决赛的名额,并与参赛选手确认参赛时间及细则(五)评委老师不能出席1、与评委老师及早联系,并在活动前3天再次确认老师是否能来。2、如果无法出席及早找到替补老师,立即调换。(六)活动过程中出现意外及时进行现场处理的同时,如出现受伤人员,立即送医院。 相关工作人员应立即维持现场秩序,防止现场混乱。(负责:曲直)(七)多媒体设备出现故障影响选手比赛1、活动当天反复调试设备,进行彩

27、排,减少突发状况发生可能。2、工作人员自行携带多部电脑,并且拷贝好活动所需材料以防电脑死机或是材料丢失。3、与教五多报的工作人员多沟通,及时处理问题。(九)活动超时1、适当减少活动中穿插的节目数量或是时间。 注:活动期间,成立演讲活动突发事件应急小组,负责人王春蕾,负责指挥常代会组成员协调和应对突发状况。一旦发生突发事件,应及时上报处理。十三、 后续工作后续宣传及文集制作十四、 附件附件一:参赛报名表姓 名性 别粘照片处年 级曾任或现任职务院(系)专业联系方式邮箱勾选类别:征文( )参赛类型院系选送( ) 主席签字:演讲( )个人参赛( )请简要叙述参赛理由对学生会有什么想说的及建议:稿件内容

28、请将A4规格演讲稿件一并交上备注请在填写前阅读以下规则:1、参赛者认真填写该表格后连同演讲稿一并交至各区负责点或负责人,演讲比赛报名截止日期:2013年3月14日23:00;征文大赛报名截止日期:3月19日23::02、如有问题请拨打咨询电话:027-(8:0020:00)或向樱顶学生会办公室进行咨询。3、本表最终解释权归武汉大学学生会。如表格填写空间不能尽述,可另附纸张补充。附件二:演讲比赛初赛评委评分表参赛者演讲内容及情感表达(40分)语言表达(30分)形象风度(20分)总体印象(5分)总分(100分)备注123456789101112131415161718192021222324252

29、6272829303132评委签名: 日期:表格编号:附件三:宣传案学生会,仿若动人旋律,若即若无的情愫,漫不经心的叙述,让心灵沉醉。学生会,宛如灿烂樱花,有一点沉静,有一点青涩,更有一点灿烂与辉煌,纷纷扬扬,铺满我们走过的路途。有多少日子逝去,有多少流年在此停驻,有多少记忆在此凝固,丝丝情愫汇成一句话:“那是我们的学生会。”什么是学生会?那是一种信仰。因为这种信仰,我们才能竭诚为您守候;因为这种信仰,我们才能进行专业的人事管理;因为这种信仰,我们才能品谈身边百态;因为这种信仰,我们才能在舞台上闪烁身姿,在运动场上挥洒汗水,在实践中体会动手的奥妙,在书本中徜徉学习的海洋;因为这种信仰,我们才能

30、在宣传中点亮青春的光芒,在万千红颜中成为那惊鸿一瞥,在国际交流中成为动人的明星;因为这种信仰,我们才能全心权益为您服务。你曾是学生会的一员吗,抑或只是对学生会工作有所向往,你曾经参加过学生会举办的活动,见证了学生会的成长吗,请拿起你的笔,写下与学生会有关的点点滴滴,为我们终将逝去的青春留下一抹不灭的回忆吧!一、活动主题:“声动樱情,笔染珞珈”我在学生会的日子演讲征文大赛,用言语诉说我们的故事,用笔尖传递我们的感动。二、活动时间:征文大赛文章征集时间:3月13日-3月24日演讲大赛初赛:3月20日演讲大赛决赛及大赛颁奖典礼:3月29日三、参赛方式:1、将稿件直接交给摆点人员2、交由院系集齐或集体

31、报名,并于每天8点-20点交至樱顶学生会办公室(电话027-)3、以电子稿的形式传送至:whuwzxshdrz;邮件名:征文+姓名+学院+电话联系方式4、直接联系我们各学部负责人文理学部:戴佳琳 工学部: 周梵 信息学部:徐新伟 医学部: 车忠琼 四、参赛作品要求:略五、奖项设置:略声动樱情,因我们而动听;笔染珞珈,因我们而绚丽。学生会,恰似你我年少时的一场倾情的演绎,带着我们的展望,牵手我们一生的友谊,穿过那些迷蒙晨雾,熹微的阳光,走向明天。有你参与,相信我们所爱的学生会的明天会更好。海报宣传要求:1、文字:重点信息突出,如时间,参赛方式,主题 2、图片:希望能选择具有视觉冲击一点的图片, 3、色调:色彩明丽,吸引眼球4、强调:希望能强调一些不论是否参加过学生会,只要与学生会之间有过交集,不论是参加过学生会活动,还是有向往的同学均可参赛。

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