《PPT制作实用技巧.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《PPT制作实用技巧.doc（7页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、PPT制作实用技巧保存技巧PowerPoint课件制作完成之后，我们一般都习惯将其保存为默认的PPT格式(演示文稿)，其实，还有很多保存格式可供我们选择，如果将它们巧加利用，就能满足我们的一些特殊需要。保存为放映格式-一箭三雕课件制作完毕后，可将其保存为“PowerPoint放映”(扩展名PPS)，上课时双击文件图标就可直接开始放映，而不再出现幻灯片编辑窗口。这样保存的优点是显而易见的：(1)操作方便，省略了打开PowerPoint、点击观看放映的繁琐步骤；(2)可以避免放映时由于操作不慎等原因而将后面的演示内容提前“曝光”；(3)可以避免课件内容被他人意外改动而导致“面目全非”(这一点在公用
2、电脑上显得尤其重要)。也许您担心这样保存之后无法再做进一步的修改，其实您尽可放心，我们的对策也有两个：再保存一份PPT演示文稿作为副本；将PPS放映文件在PowerPoint中打开。不信您试试看，熟悉的编辑窗口是不是又出现了？ 安全性保存为设计模板-一劳永逸也许您经常要制作同种风格类型的幻灯片课件，而PowerPoint提供的设计模板又不太适合您的需要，所以您只好一次次地从零开始重新编排格式，真是辛苦又无奈。其实，您只要精心设计好一个幻灯片，然后把它保存为PowerPoint设计模板就可以了（后缀为pot）。今后再制作同类幻灯片时，就可以随时轻松调用。PPT编辑放映两不误能不能一边播放幻灯片，
3、一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢？答案是肯定的，只须按住Ctrl不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。Powerpoint自动黑屏在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。快速定位幻灯片在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再
4、按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。利用剪贴画寻找免费图片当我们利用powerpoint2003制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞定。方法如下：插入图片剪贴画，找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web收藏集”，单击“搜索”即可。这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片，不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用。利用画笔来做标记利用powerpoint2003放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些
5、标记，这时该怎么办？在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按ESC键便可退出。改变超链接文字的默认颜色Powerpoint2003中如果对文字做了超链接或动作设置，那么powerpoint会给它一个默认的文字颜色和单击后的文字颜色。但这种颜色可能与咱们预设的背景色很不协调，想更改吗？那么可以点击菜单命令“格式幻灯片设计”，在打开的“幻灯片设计”任务窗格下方的“编辑配色方案”。在弹出的“编辑配色方案”对话框中，点击“自定义”选项卡，然后就可以对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整了。去掉超链接文字的下划线向PPT
6、文档中插入一个文本框，在文本框输入文字后，选中整个文本框，设置文本框的超链接。这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。防止被修改在powerpoint中点击“工具选项安全性”，然后设置“修改权限密码”即可防止PPT文档被人修改。另外，还可以将PPT存为PPS格式，这样双击文件后可以直接播放幻灯片。打造多彩公式在powerpoint中也可以使用公式编辑器插入公式。但默认的公式都是黑颜色的，与我们演示文稿的背景很不协调。其实，我们可以选中编辑好的公式，然后点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“显示图片工具栏”命令。再点击“图片”工具栏中的“图片重新着色”按钮，就可以在打开的对话框中为公式指定其他
7、的任意颜色了。让字体长时间闪烁技巧在PowerPoint可制作闪烁字，以吸引或者强调文档中一些值得注意的地方。然而PowerPoint中的闪烁效果却很短暂，就像流星一闪而过。 有时用户需制作一个吸引人注意的连续闪烁字体，那么如何做呢？今天，我们就来介绍一下。1、在文本框中，填入所需的字体，处理好字体的格式和效果后，做成快速或中速闪烁的图画效果；2、复制这个文本框，根据想要闪烁的时间，确定粘贴的文本框个数。3.再将这些框的位置设为一致，处理这些文本框为每隔一秒动作一次，设置文本框在动作后消失，这样就成功了。巧将PPT幻灯片转换为SWF动画用幻灯制制作产品演示是我们很多单位经常做的一件事，但是其P
8、PT格式文件不便于网上发布，播放它时需要PowerPoint环境支持，即使生成打包可执行文件，对插入其中的视频文件有时又会出现路径和不兼容问题，给我们的使用带来一些不便。不过现在好了，我们可以用PowerPoint to Flash软件把PPT文档转换成Flash的SWF格式文件的转化。这样不仅使得文件便于播放，也更适宜网上发布，一举两得。在幻灯片中插入音乐1、把全部幻灯片做好，在需要插入声音的幻灯片中，单击“插入”菜单下的“影片和声音” “文件中的声音”，选择所需的声音文件，在出现“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音?”的对话框时选择“是” 2、右键单击新出现的声音图标“小喇叭”，选择“编辑
9、声音对像”，勾选“循环播放，直到停止”选项，最后单击“确定”按钮。 3、右键单击声音图标“小喇叭”，选择“自定义动画”，打开“自定义动画”窗口，单击“继续幻灯片放映”，这时其下面的“停止播放”项会由不可操作的灰色变成实色。接下来再单击“在哪张幻灯片后”项，然后在方框内填入需要停止播放的幻灯片的序号，最后单击“确定”。（这里还可以把“不播放时隐藏”勾选上，这样在播放幻灯片过程中就不会显示声音图标了。） 按上面步骤，应该可以在不同的页面中不间断播放同一首歌曲了。 在幻灯片中插入flash插入超链接法 1. 运行PowerPoint 2003，切换到要插入Flash动画的幻灯片。 2. 在其中单击需
10、要导入flash的一个对象（对象可以是一段文字、一张图片等，在这里我们选择一个窗的图片）。单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“超链接”（或者在对象上单击右键，从弹出的快捷菜单中单击超链接还可以单击常用工具栏上的“超链接”按钮”，都可以完成这样的任务。（windows最大的优势，就是完成一个任务，可以有多条途径，多种操作方法，殊途同归，具体如何运用，可以根据我们自己的使用习惯来决定。），此时会弹出“插入超链接”对话框，系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的“原有文件或网页”。单击右侧的“文件”按钮，在出现的“链接到文件”对话框中，按你存放文件的路径找到所需链接的文件并双击，Flash动画的
11、路径便自动出现在“插入超级链接”对话框中，最后单击“确定”返回PowerPoint。3. 放映该幻灯片，当鼠标单击设置了超链接的对象时，系统便会调用Flash程序来播放动画。插入对象法 1. 运行PowerPoint ，切换到要插入Flash动画的幻灯片。 2. 单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“对象”，此时会弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”，单击“浏览”，在出现的“浏览”对话框中按文件存放的路径，找到所需插入的文件并双击，Flash动画的路径便会出现在“插入对象”对话框中的文本框中，最后单击“确定”返回PowerPoint。 3. 这时，幻灯片上便出现了一个Flash动画的
12、图标，图标的大小和位置，可以根据需要随意改变。右单击该图标，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。 4. 激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”。再选中“单击鼠标”标签中的“对象动作”，最后单击“确定”，完成激活动画的设置，返回PowerPoint。5. 放映该幻灯片，当鼠标单击Flash动画图标时，出现一询问框，单击“是”，系统便会调用Flash程序来播放动画.使用“Shock wave Flash Object”控件法 1、运行PowerPoint 2003，切换到要插入Flash动画的幻灯片。 2、单击“视图”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”，在
13、弹出的子菜单中单击“控件工具箱”，便出现“控件工具箱”窗口。 3、单击“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一个按钮），弹出ActiveX 控件窗口，窗口中列出了系统已经安装的所有ActiveX控件。利用键盘上的光标控制键或拉动流滚动条，在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并单击，（如果记不住的话，就记：在S打头排列的控件中，带有Flash的这个选项），关闭控件窗口。 4、将光标移动到PowerPoint的编辑区域中，光标变成“十”字形，按下鼠标并拖动，画出适当大小的矩形框，这个矩形区域就是播放动画的区域。 5、右键单击矩形框，在出现的快捷菜单中单击“属性”
14、，出现“属性”窗口。 6、单击“属性”窗口中的“自定义”一栏，此栏右端便出现一按钮。单击该按钮，出现“属性页”窗口，在“影片URLM”右侧文本框中输入Flash动画的完整路径，如果Flash动画与PowerPoint文件处于同一目录中，也可以只输入Flash动画文件名即可，但必须带后缀名“.swf”。别的项目采用系统默认的即可，最后按“确定” 返回PowerPoint。关闭属性页窗口。 设定的矩形框的大小就是放映时动画窗口的大小，当然它的大小是可以通过拖动矩形框的句柄随意改变的。 7、放映该幻灯片，你所期待的画面就出现了。 提示： 1、使用该方法的前提是系统中必须有“Shockwave Fla
15、sh Object”控件。此控件绝大多数机器中都已安装。2、 Flash动画播放时，鼠标处在Flash播放窗口以内，响应Flash的鼠标事件；处在Flash播放窗口外，响应PowerPoint的鼠标事件。上述3种方法，各有长短。方法3，虽然设置较繁琐，但是动画直接在PowerPoint窗口中播放，便于控制，流程显得紧凑；前面2种方法，虽然设置简单，但是播放Flash文件时，需启动Flash程序，播放完还要关闭Flash程序，流程显得松散。在幻灯片中插入视频PPT中插入视频支持的格式是avimpegmpgwmv 插入超链接法1. 运行PowerPoint 2003，切换到要插入Flash动画的幻
16、灯片。2. 在其中单击需要导入视频的一个对象（对象可以是一段文字、一张图片等，在这里我们选择一个窗的图片）。（略）直接播放视频这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法 是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的暂停和继续播放控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PowerPoint初学者，以下是具体的操作步骤：1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。2.将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。3.在随后弹出的文
17、件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击添加按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。4.用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选播放按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。5.在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。插入控件播放视频这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。1.运行Powe
18、rPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。2.将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中其他控件按钮。3.在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面(如图1)。4.用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。5.在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过播放控制按钮来播放指定的视频了。6.为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。7.在播放过程中，可以通过媒体播放器中的播放、停止、暂停和调节音量等按钮对视频进行控制。视频格式不符合要求的首先要进行格式转换 视频、Flash转换软件（绿色汉化版） 下载视频软件（real 11.0）