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1、精品 可编辑 PPT 课件制作实用技巧教案（ALT+D+V 窗口放映 PPT）一、声音素材处理技巧 1、利用一个连续播放的声音导入插入背景音乐。2、介绍支持的声音格式文件。向 PPT 中插入声音其实是两种，一种是嵌入，也就是声音文件是包含在 PPT 中的，另一种是链接，声音文件是不包含在 PPT 文件中的。只有 WAV 格式的声音文件才能嵌入到 PPT 中（最大可嵌入M）而非 WAV 格式的文件如 MP3 只能通过链接的方法插入 PPT 中。这是因为 WAV 是微软公司开发的声音格式，因此 PPT 对 WAV 的支持是最好的。只要把 WAV 文件插入到 PPT 中，PPT 文件复制到哪里都能出
2、现声音，而插入 MP3 等非 WAV 的 PPT 文件则不能做到异地出声。Wav 是原始的声音音频，缺点是文件体积过大，一段 1 分钟左右的 WAV 文件可能会达到 50M；MP3 是压缩声音格式，体积比较小，在网上应用比较广泛。有时就需要进行格式转换。3、格式转换利用格式工厂 4、插入方法 5、解决背景音乐问题 这个方法是在 office2003 中用的，在 0ffice2007 中可能在插入声音时直接选“跨幻灯片播放”就可以了。6、另一种情况是录制旁白。录制旁白也会将声音内嵌在 PPT 中。精品 可编辑 二、视频素材处理技巧 1、PPT 支持的视频格式 PPT 支持的视频格式有 AVI、W
3、MV 及 MPEG 等格式。但最好是将视频处理成 WMA 格式，这是 WINDOWS 系统支持最好的一种视频格式。2、如何从网上下载视频 3、视频格式转换格式工厂 另外，还可以利用格式工厂对视频进行剪辑、合并操作。4、插入视频的四种方法介绍及比较。5、插入 SWF 动画。首先 PPT 不直接支持 SWF，必须在计算机中安装了 Macromedia的 Shockwave Flash 控件后才可插入。不过，由于 SWF 动画已是网络动画的标准，一般情况下，计算机中都有这个控件。步骤：（1）从菜单“视图”工具栏控件工具箱，打开“控件工具箱”；（2）点击其它控件按钮，选择 Shockwave Flas
4、h Obiect 控件，然后在幻灯片中拖出一个 SHOCKWAVE 控件，出现一个 X 矩形框；（3）把光标放在那个矩形框上，点击右键，在快捷菜单中点击属性，在属性对话框中的 movie 后面正确填入 swf 动画的路径和文件名即可。这各上面的插入控件播放视频是一样的，只不过上面插入的控件是 windows media player 控件，这里插入的是 Shockwave Flash Obiect 控件，这个控件如果电脑中没有，可以到网上找到，下载安装即可。精品 可编辑 三、图片素材处理技巧 1、插入任意形状的图片 利用插入自选图形的方法。2、对图片进行简单的处理 利用图片工具 3、巧用组合，
5、实现一些复杂的动画设置。可进行组合的不光是图片，所有的图片、自选图形、艺术字、动作按钮、文本框等都可进行组合，并且还可以取消组合。四、交互链接技巧 1、本文件内部的链接 2、文件外部的链接 包括各种文件、电子邮件等。五、文件保存技巧 为了解决 PPT 文件异地放映的问题，一定要注意文件保存的技巧，否则，很有可能辛辛苦苦做出来的课件到了另一个电脑上图片、声音、视频等不能播出。真到那时，可就晚了。文件保存强调素材（包括声音、视频文件等）必须和 PPT 文件在同一个文件夹中，在这同一个文件夹的子文件夹中也不行。有两种解决方法：1、是打包保存；2、是在做 PPT 时，就把素材和 PPT 文件放在同一个
6、文件夹中，在保存时也保存在同一个文件夹中。在转移文件时将这一个文件夹整体复制。但是，同一个文件夹中素材文件多了，就会非常杂乱，想播放的 PPT 文件不能醒目地显示。为了解决这个问题，我想到了隐藏。即把除需要播放的 PPT 文件外的所有在这一文件夹中的其他文件全部设属性为精品 可编辑“隐藏地”再设置文件夹选项中的查看为“不显示隐藏文件”。这样，这个文件夹中就只显示我们需要播放的 PPT 文件了。六、PPT课件制作注意事项 PPT 制作课件，大多数人都会做，但这么多年来，在听课还有自己制作课件时，总会见到一些不太好看的课件。那么，我们在制作PPT 课件时应该注意些什么呢？1、是颜色。文字颜色要与背
7、景形成对比，要求搭配醒目、和谐。文字和背景的颜色搭配要合理，字体的颜色选择是和背景颜色息息相关，搭配要求醒目、易读，避免视觉疲劳。一般文字颜色以亮色为主，背景颜色以暗色为主。文字颜色与背景色要形成强烈反差，才能使字迹清晰显示，一般文字应选用暖色调或亮度高的颜色，背景选用冷色调或亮度较低的颜色。2、是背景 有些人喜欢将有用的图片做为背景，再在上面叠加相应的文字材料，这是一个非常不好的做法。因为这样一来，不论是图片还是文字，哪个都看不清楚。选做背景的图片一定要颜色比较简单，在中间的编辑区域没有杂乱无章的内容才行。切忌把图片与文字叠加放置，要根据需要，合理处置图片与文字的大小、位置。3、是动画及音效
8、 动画是 PowerPoint 的特色之一，适当的动画使用可以令你的 PPT增色，也能够体现你的水平。但是，在商务或政务活动的 PPT 演示中，精品 可编辑 动画功能的作用却在于“强调之强调”或“突出之突出”。所以，我一直主张慎重使用动画，动画最恰当的应用有三处：一是对于文字需要逐行提示出现时；二是图表的元素逐项显示时；三是需要突出某个要点时。其他多数情况下动画应用一定要慎重，不建议随意设置。所以“玩”太多“花活儿”，把 PPT 搞地很“炫”很“酷”，通常不合时宜。精品 可编辑 再就是我们有时喜欢设置相当多的音效。一会儿是呼啸而过的风声、一会儿是汽车的疾驰、一会儿又是打字机的嗒嗒声、一会儿又掌
9、声雷鸣但是这些音效不但不会给我们的课件增色，反而还会使学生更在意这些奇怪的声响而忽略了我们想要强调的内容。所以我们应该谨慎使用声音。幻灯片切换时加入的声音主要是要告诉学生幻灯片已经切换。在重要的概念处加入不同的的声音，强调这里很重要。在播放时还应控制音量的大小，避免分散学生的注意力。4、是文字 文字内容要简洁、突出重点，以提纲式为主。因此字号的选择很重要，文字内容的字号要尽量大，标题一般用44 或 40 号，正文用 32 号，一般不要小于 24 号，不能小于 20 号。尽量减少文字显示数量，不要把幻灯片制作得太满，底部应留白。一行字的字数在 2025 个左右为好，尽量不超过 67 行，最多为
10、10 行。过多的文字阅读不但容易使人疲劳，而且干扰学生的感知。精品 可编辑 要合理设定字间距和行间距，要留出适当的空隙。成段文字的行间距不应小于字高的 0.5 倍；正文的每一段文字首行应当缩进(英文段落首行不缩进)。每行字数少于 12 个字时可缩进个字，否则应缩进个字。行首不允许有标点符号。文字版式要符合规范和人们的浏览习惯，定理、定义、公式、上下标等必须表达准确，要符合相关标准。在选用字体时，字体要醒目、清晰的，可以让每个人都看得清晰舒服。一般宜采用宋体、楷体、黑体和隶书。标题一般用黑体，正文用楷体，都要加粗显示。不要使用过多的字体，对于关键性的标题、结论、总结等，要用不同的字体、字号、字形和颜色加以区别；也可以使用字号的变化来代替字体的变化。避免使用一些装饰字体，少用特殊字体（出于安全考虑，不宜在使用时安装字体文件），对于你已使用的特殊字体，在保存时，单击其中的保存选项，选中其中的“嵌入 TureType 字体”，再选中的嵌入所有字体，确定后保存。标题字体的颜色要和文本字体区别，同一级别的标题要用相同字体颜色和大小。一个句子内尽量用一色，如果用两种颜色，要在整个幻灯内统一使用。.