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1、出生医学证明签发系统 V7.00【使用说明书】上海龙骑计算机科技有限公司目录第一章 简介1.1.设计目的11.2.功能与特点1第二章 使用说明2.1.重要声明22.2.用户环境2第三章 升级安装流程3.1.V7.00版软件升级安装流程33.2.V7.00版软件升级安装说明43.3.早期版本软件数据库升级流程17第四章 参数设置及快速使用4.1.证明与报表的打印184.2.出生证明编号预设184.3.快速使用指南19第五章 使用过程5.1.使用之前215.2.程序的启动215.3.操作员的添加215.4.【开始操作】打开文件和新建文件235.5.菜单的功能及使用255.6.文件265.6.1打开
2、文件265.6.2关闭文件265.6.3新建文件265.6.4导入文本265.6.5文件快捷打开方式265.6.6退出系统275.7.作业选择275.7.1证明卡编辑275.7.2证明卡查询335.7.3统计与报表365.7.4生成出生实名数据385.7.5妇保分娩数据提取385.8.系统设置395.8.1常用数据395.8.2参数设置395.8.3口令设置405.8.4当您遗忘口令时415.9.数据维护415.9.1修复数据文件415.9.2压缩数据文件425.9.3合并数据文件425.9.4数据文件电话变更435.10.帮助44第六章 早期版本软件数据库升级第七章 常见疑难问题解答第一章
3、简介1.1. 设计目的1、 实现人口素质基础数据的真实准确统计与现代化管理,同时减轻人工统计的难度,减少人工统计的大量时间和耗资, 并对国家制定国民经济发展计划提供有效的依据。2、 更好的执行国家制定的出生医学证明证件填写和打印标准,避免人为的不规范操作,提高该证明的严肃性。3、 真实记录和保存人生最珍贵的信息。4、 统计出生人口素质、出生率、男女比值等数据。5、 为制定保健跟踪服务计划,提高全民保健质量,提供有效依据。6、 采用国标代码,为实施国家人口省际间信息数据交换平台提供接口,方便对流动出生人口的管理和基础数据的采集工作。1.2. 功能与特点1、 全部采用正版开发工具,除操作系统外不给
4、用户增加其它支撑投资。2、 各界面设计直观、清晰,少量的键盘录入,软件中提供全省的省、市、县、乡、村名称供选择录入,从而减少了出错率,使统计口径唯一。3、 操作简单:只要会打字,根据说明书即可操作。4、 多点控制和预览功能:方便录入人员核对信息,最大限度的保证数据的完整和准确性。5、 打印调整功能:在各种激光或针式打印机上都能快速、方便的调整对位,准确输出,一般一个包装箱内的出生医学证明证件只需调整一次。6、 数据维护:提供库合并及修复优化功能,有效保证数据的完整性与读写速度。7、 管理员权限:管理操作员的录入和修改,防止它人随意修改数据。8、 完善的统计功能:凡涉及本系统内数据的项目,均可进
5、行有条件的统计报表和查询,并增加了自定义查询和出报表功能。9、 电子数据上报:本系统数据库中数据可自动生成国标代码文本文件,或一些常用的数据库的文件类型,从而方便了其它数据库系统对此数据的使用。10、 本系统版本号为V7.00,相对V6.00有了大范围的修改,修改V6.00 中的一些错误和不方便的地方,采纳了较多用户提出的功能要求和修改建议。按最新的标准打印出生证。11、 增加了从妇幼分娩数据中提取出生证明数据的功能,减轻录入工作量。12、 本系统在售出后,技术人员将提供小时技术咨询服务。第二章 使用说明2.1. 重要声明 开发环境:Windows 98(简体中文) Microsoft公司 版
6、权所有。 开发工具:Visual Basic 5.0(中文) Microsoft公司 版权所有。 本软件系统未经授权,不得反向工程。 本软件系统未经授权,不得以任何方式复制或销售。2.2. 用户环境软件平台:正版操作系统 简体中文WINDOWS XP系统。硬件配置:C P U :推荐使用拥有586以上级别CPU的电脑内存:512MB (为能正常使用,请尽量不要低于此配置)硬盘:500MB 以上空闲硬盘空间彩显:VGA ( 1024X768,2MB 显存)以上鼠标:1 只 (与 Microsoft鼠标兼容)推荐:P/166,128MB内存以上,SVGA(1024X768) CD-ROM: 一台4
7、速以上的光驱打 印 机:激光、喷墨、针式等打印机第三章 升级安装流程3.1. V7.00版软件升级安装流程3.2. V7.00版软件升级安装说明 3.2.1. 县管理员下载和分发新版出生医学证明软件操作说明(1)、下载出生医学证明V7.00版的安装文件V7.00版程序文件。县下各单位的注册文件。出生医学证明签发系统V7.00版程序文件和注册库将上传到各市的服务器上,放在xx县文件夹中(xx是各县自己的县名称),请各县妇幼保健院登录服务器下载本县的程序文件及注册库。以宾阳县为例,下载的文件应包括以下两个部分,如右图所示:【Birth70.rar】中包含的文件如下图所示:(2)、将下载的安装文件发
8、到县下各单位1、将本县的注册库压缩包解压缩,如下图所示:右键单击。打开此文件夹,会出现本县所辖的以各单位名称命名的文件夹,所辖各单位的注册库就放在相应的文件夹中。V7.00版程序文件.单位的注册库.2、将文件发到县下各个单位,包括V7.00版的程序文件和各个单位的注册库文件夹等两个部分,下级单位的注册库从解压出来的宾阳县注册库文件夹中找,以发给宾阳县甘棠中心卫生院为例,应发如下图所示的两个文件:3.2.2. 各单位出生医学证明签发系统V7.00版安装说明(一)、安装出生医学证明签发系统V7.00版各单位取得自己单位的安装文件后,可进行安装出生医学证明签发系统V7.00版:1、将文件拷贝到D:龙
9、骑软件文件夹中,然后解压缩,如下图所示:右键单击。2、打开以本单位名称命名的文件夹: ,找到,复制它,如下图所示:右键复制。3、复制后,粘贴到步骤1解压出来的文件夹中,如下图所示:粘贴。4、粘贴完成后,双击软件文件夹内部的,如下图所示:双击运行。5、修复.exe运行完成后,再找到RegGetRec30DLL.exe双击运行进行注册,如下图所示:双击运行。单击注册。注册完成后单击退出即可。6、粘贴完成后,若为WIN7操作系统(XP操作系统不用进行此操作),则找到出生证明软件的图标,右键点击该图片,点击“属性”,在打开的“属性”窗口中选择“兼容性”页签,将“以兼容模式运行这个程序”的勾选框打上勾,
10、在下拉框中选择“windows XP Service Pack 3”,最后点击“确认”按钮。如下图所示:7、找到出生证明软件的图标,将快捷方式发送到桌面,如下图所示:右键单击。8、发送后,电脑桌面会出现软件的图标,到桌面找到新出现的软件图标,重命名为Birth70,如下图所示:右键单击重命名为Birth70。9、重命名完成后,可双击图标打开软件,出现登录界面,操作人员输入管理员,初始密码1688,回车登录软件,如下图所示:1.选临时则可录入临时编号;选正式则可录入正式编号。2.输入医生的名字。4.确定添加,然后重新以添加的操作员登录。3.可勾选时,说明已经存在口令,若想在登录时弹出设置口令窗口
11、,请勾选再确定。登录后,用系统设置权限设置添加自己的登录名,如下图所示:选择刚刚添加的操作员来登录:选择新添加的操作员后回车,弹出设置口令窗口。若首次登录没有弹出设置口令窗口,请在新增操作员时勾选上清除口令。设置口令,如下图所示:设置完后点确定,然后输入刚设置的口令来登录:输入刚刚设置的口令回车登录。10、登录软件后,首先用文件新建文件菜单新建一个数据库,如下图所示:输入名称后,确定新建。11、打开新建的库,文件打开文件,如下图所示: 到此可以正常录入出生证明并打印了,新版出生证明默认以A4版式打印,系统设置参数配置中默认打印参数设置如下图所示:选P时,录入了新的接生机构等,保存时会自动保存到
12、常用数据中;针式/激光:与出生证打印无关,是控制报表打印行数的;出生证打印边距,按此设置,若打印不是很对准,可进行微调;此处设置当前年所用的字母及出生证编号,按领回来的证件设置起始编号和张数;临时编号及其张数是是批量提取分娩数据使用的,可自己定义。(二)、如何在V7.00版软件兼容和使用旧版数据库文件原已使用出生医学证明软件V6.00版的单位,可以将V6.00版的数据合并到V7.00版的新建数据库文件中(V7.00版只能合并V6.00版的数据库,还未升到V6.00版的单位请联系我公司客服)。操作流程具体如下:点击数据维护合并数据文件进行合并,如下图所示:2、选中V6.00的库,确定合并。1、进
13、入V6.00的库所在目录。会提示:选择是,会弹出:继续选择是,合并成功,提示“共合并记录*个”,到此合并完成。3.3. 早期版本软件数据库升级流程第四章 参数设置及快速使用4.1. 证明与报表的打印由于出生医学证明是法定证件,要求录入及打印都必须准确,所以请严格按有关法规和手册要求操作,并在每次改变打印设置后,都要重新用白纸测试后再进行正常打印工作(仅对打印证明而言)。下面介绍在各种环境下出生医学证明及各种报表的 打印设置 和 装纸方法。由于打印机的种类很多,本系统又是为专业用户而设计的,所以我们在此只介绍用户使用较多或兼容的 EPSON LQ-1600K 和 喷墨、激光 两类打印机的使用方法
14、。(请先确定已安装了打印机及打印机驱动程序,再进行本步骤操作)l 打印出生证明:新版出生证明为A4 幅面,打印时正确放纸即可,参考边距设置如下:证明卡打印边距 左 3620 上 1800 【注意】以上打印参数是参考值,若实际打印时没有对准,请调整该打印参数。l 打印报表:报表均为 A4纸,使用连续送纸盒,系统自动设置打印参数。打印报表时均使用连续纸,由本系统自动设置打印管理器中关于打印纸型和方向,用户装纸正确即可。在打印各种报表时所使用纸张类型如下:儿童保健登记表 针式 宽行连续纸 激光 8 1/2 * 14其 它 报 表 针式 窄行连续纸激光 A44.2. 出生证明编号预设双击桌面上的出生证
15、明图标,启动出生证明软件,选择操作员,在下面的文本框中输入 1688回车,再单击系统设置参数配置选择,如下图:在 临时编号 中输入临时编号起始编号,在号段中输入张数,系统会自动生成系列编号供使用。临时编号的用途:对当时不打印证明的提供临时录入编号,供签发正式出生证明时调出使用。在 正式编号 中输入正式出生证明编号的起始编号和张数,系统自动生成编号,在录入时可供选择。 设置完成后点 保存 。4.3. 快速使用指南1、 用鼠标左键双击屏幕上的 出证明快捷方式,在本系统主界面开启后,在操作人员项后的输入框输入管理员,在口令项后的输入框内输入系统口令(系统原始口令1688)回车,开启主界面菜单栏中各项
16、功能;以管理员登录不可编辑数据,此时可单击主界面菜单中 系统设置,选择并单击 权限设置 项,可添加操作人员;2、 单击主界面菜单栏中 文件,从中选择 新建文件 项单击鼠标左键,根据提示新建一个数据文件(可输入中文);3、 单击主界面菜单栏中 文件,从中选择 打开文件 项单击鼠标左键,根据提示打开一个数据文件(新建的文件名上点一下,再点确定);4、 单击主界面菜单栏中 作业选择,从中选择 证明卡编辑 项单击鼠标左键,进入出生医学证明编辑 窗口;5、 在出生医学证明编辑 窗口中的各输入框内输入相应内容;6、 用鼠标左键单击出生医学证明编辑 窗口下的 预览 按钮,查看填写出生医学证明的信息是否正确(
17、不显示存根联图样);7、 用鼠标左键单击出生医学证明编辑 窗口下的 保存 按钮,保存当前屏幕上的内容(如已输入内容不符合系统要求,会有相应提示);8、 用鼠标左键单击出生医学证明编辑 窗口下的 打印 按钮,打印当前屏幕上的内容;9、 用鼠标左键单击出生医学证明编辑 窗口下的 按钮,可以进入下一个出生医学证明的录入工作;10、 用鼠标左键单击出生医学证明编辑 窗口下的 返回 按钮,退出出生医学证明编辑 窗口。11、 单击主界面菜单栏中 文件,选择并单击 关闭文件 项,按照提示 确定,关闭已打开文件;12、 单击主界面菜单栏中 文件,选择并单击 退出系统 项,按照提示 确定,退出本系统。l 在您初
18、次使用本软件时,可按以上步骤进行操作和学习本软件的使用;l 请认真对待系统所给出的每一个提示,并做出正确判断,用鼠标完成对提示信息内容的 确定 或 取消 。第五章 使用过程5.1. 使用之前如果此前您对WINDOWS操作系统不是很熟悉,欢迎您参考下面的内容: Ctrl空格键同时按,可在 中英 文输入方式间进行切换,在WINDOWS 9X下同时会在屏幕上显现关闭 如下一个浮动图标。 上有五个按键,左侧第一个 用于在 中英 文输入间进行切换;第二个 用于汉字的 智能ABC输入法 中 标准双打 的切换;第三个 可以在 半角全角 间切换;第四个 可以改变键盘上一些符号的输入效果;第五个 按键,用于在屏
19、幕上 开启关闭 一个由鼠标控制的软键盘。以上各项的切换都可以由鼠标完成。5.2. 程序的启动l WINDOWS 9X/XP中,双击 出生证明桌面图标 即可启动程序l WINDOWS 7 中,请先按照上面3.2.2各单位出生医学证明签发系统V7.00版安装说明中的第6步进行设置再启动程序。图一、出生医学证明签发系统主界面5.3. 操作员的添加启动本程序后,屏幕将出现出生医学证明签发系统的主界面(如图一),初次登录需要用管理员来添加操作员,并要求输入口令,在Password输入框内输入口令(初始口令1688),回车确定。系统确认口令正确后,即可启动系统内部的各项功能。用管理员登录后,打开系统设置权
20、限设置窗口来添加操作人员:1.选临时则可录入临时编号;选正式则可录入正式编号。2.输入医生的名字。4.确定添加,然后重新以添加的操作员登录。3.可勾选时,说明已经存在口令,若想在登录时弹出设置口令窗口,请勾选再确定。选择刚刚添加的操作员来登录:选择新添加的操作员后回车,弹出设置口令窗口。若首次登录没有弹出设置口令窗口,请在新增操作员时勾选上清除口令。设置口令,如下图所示:设置完后点确定,然后输入刚设置的口令来登录:输入刚刚设置的口令回车登录。 需设置新口令,或遗忘新口令时,可参看关于菜单项 系统设置口令设置 一节的内容。5.4. 【开始操作】打开文件和新建文件图二、 文件 菜单项以正确口令启动
21、系统后,便可运行系统进行出生医学证明的登记与打印,以及其它工作了。因为本系统中大部分操作是对于数据文件中的数据进行的,所以在进行大部分工作前都需要先选取 文件 菜单中的 新建文件(如图二),点击后会出现相应的对话框,提示您进行下面的操作。图三 、新建数据文件对话窗进入 新建数据文件 对话框(如图四)后,当选择 引用已有*.BTH文件基础数据,您必须在其下栏中选择一个已有的以.BTH为后缀的数据文件,并在右上输入框中输入一个您自定义的新文件名,不需输入后缀,点击 确定 后,即可建立一个新的数据文件,并引用所选数据文件中 地域名称、国籍民族、儿保信息 等的基础数据。如不选此项,则建立一个无基础数据
22、的空文件,方法是只需单击引用已有BTH文件基础数据字样前的复选框,使其变为空白即可。图四、打开数据文件对话窗在 打开数据文件 对话框(如图三)内,分别有:驱动器选择区(左上),目录选择区(左下),文件选择区(右下),选中一个库文件后,可以点击 确定 按钮,打开这个库文件并退出该对话框,如点击 取消 按钮,则取消此次操作,并关闭该对话框。 日期显示部分显示所选数据文件的路径及文件名 图五、主界面 各 菜单项 的内容5.5. 菜单的功能及使用在打开一个数据文件后可进行如下操作:1、 如要进行录入、打印证明工作,请单击 作业选择 中的 证明卡编辑。2、 如要进行查询信息请单击 作业选择 中的 证明卡
23、查询。3、 如打印报表请单击 作业选择 中的 统计与报表。4、 如要录入常用数据请单击 基础数据 中的 基础数据 、参数设置 或 口令设置 项,进入相应的数据录入窗口。5、 其它各项功能的使用方法请查看相应说明。主界面菜单依次为:文件、作业选择、基础数据、数据维护、帮助共五项。主界面有一个时钟图形,用于显示系统时间;右侧有一幅海天相接的画面,会有一些提示出现在画面上;右上方显示的是系统的日期;右下方显示的是已打开的数据文件的路径与文件名(如果您已经打开了一个数据文件)。 下面的内容将介绍在系统主界面中,各菜单项中所提供的功能。 以下的介绍中,所提到的 热键,又称 快捷键,是指在主界面中,敲击键
24、盘上某个或某几个特殊的键,即可调用该功能。如:Ctrl + O 是指同时敲击键盘上的 Ctrl键与字母键。5.6. 文件本项菜单的功能与用法,大多已经在前面【开始操作】部分介绍过,对于已经介绍过的内容,这里将只做简单的介绍。菜单显示见:图二5.6.1 打开文件用于打开一个数据文件,是使用本系统中大部分功能的先决条件。详图请见前面 图三 热键:Ctrl + O 注:本系统限定每次使用只能打开一个数据文件。5.6.2 关闭文件用于关闭一个已打开的数据文件,以便退出系统或使用其它功能。详图请见前面 图二 热键:Ctrl + C 。5.6.3 新建文件在需要建立一个新的数据文件时使用。要求文件名加上“
25、.BTH”后缀组成,在输入文件名时不需要输入后缀。详图请见前面 图四 热键:Ctrl + N。5.6.4 导入文本图六、导入文本数据 窗口在已打开一个数据文件的情况下,可以使用此功能读入以文本形式(*.TXT)保存的数据(由本系统自身生成的)。进入 导入 文本数据 窗口后,用鼠标单击选中文件名列表中的一个文本文件,再单击窗口左上方的 确定 按钮,系统开始将此文件中数据加入当前打开的数据文件中。注意:如果所选文件不是本系统生成的,则系统可能会拒绝导入。请确定所选文件确实为本系统生成的,用以备份的文本文件。5.6.5 文件快捷打开方式该处将显示上一次打开的数据文件的路径与文件名,单击该项可直接打开
26、上一次打开的数据文件。5.6.6 退出系统用于退出本系统。建议不使用主界面窗口右上方的关闭按钮,而使用本功能菜单项退出系统。详图请见前面 图二 热键:Ctrl + Q 注意:关闭电脑前,应先行退出本系统5.7. 作业选择菜单显示见:图五5.7.1 证明卡编辑图六、证明卡编辑 窗口 (分辨率:1024*768 以上)如上图图六所示,即为证明卡编辑窗口。热键:Ctrl + E在本窗口中输入或修改各项内容,操作简便,只需用鼠标单击相应项下方的输入框,当看到输入框内出现闪动的光标后,即可用键盘进行相应的输入了。请注意您的光标位置,因为您录入的每个字符都录入在光标处。重点内容:(一)、作废记录的保存:调
27、出某个记录,在编号分类中点一下 作废,选择作废原因、日期等,点保存,再点 按钮,此时作废记录的信息还保留在窗口界面上,可直接修改信息和输入新的编号,选择 换发/补发,并录入换发/补发的原因日期,再点保存,这时作废记录已经保存并可查询和出报表。(二)、查询:(1).查询日期 右边的框可选择 全部编号 和 临时编号,可选择只查询临时编号。(2).按儿童姓名查询 可输入儿童的姓名后点查按钮进行查询,此时母亲户籍要选对,因为母亲户籍也作为条件进行查询。(3).按父母亲姓名或身份证查询 在编辑界面上输入条件后点相应栏上方的查按钮会弹出如下窗口:选中此处点确定则将父母的信息读取到界面上显示,一般是录入多胎
28、时使用,即新增后按父母信息查询,然后选中此处,将父母的信息自动填写到编辑界面上。选中此处点确定则调出当前选中列的记录到编辑界面上显示。有黑色三角形符号的为当前的选中列,点确定是自动加载该列的内容。弹出时已按照编辑界面的条件进行查询,可再勾选条件后再进行查询。 (三)、儿童户籍归属 儿童入户可随母亲或父亲:选户口同母则表示儿童随母亲入户籍。选户口同母则表示儿童随母亲入户籍。(四)、地址的打印预览 打印预览是地址的全称,由于证件版面原因,控制在80个字符以内(一个汉字占2个字符),若超过80字符,要修改才可以保存、预览、打印:此处为证件的打印地址,可打印全称,超过80字符时(一个汉字占2个字符),
29、要修改此处的内容小于80字符才可以保存、预览及打印。此处为证件的打印地址,可打印全称,超过80字符时(一个汉字占2个字符),要修改此处的内容小于80字符才可以保存、预览及打印。(五)、补发、换发 补发和换发时,要录入补发原因/换发原因及日期。(六)、从分娩信息中提取出生证明情况:在 手册号码 输入妇保手册号码,点数据提取按钮,选择“妇幼数据文件.HTH”文件,点确定。在下面将逐项做以介绍: 儿童姓名必须正确录入。 性别该项后有 男、女 两项,只需用鼠标单击相应项前的圆框,使之变黑即可完成输入,如果错了可用鼠标单击另一个圆框,或使用左、右方向键进行修改。 出生日期请正确输入年、月、日、时、分各项
30、。 出生省、市、县、区、街、乡均采用键盘录入和用鼠标单击下拉列表选择录入两种方式,注意尽量用鼠标选择录入来保证数据信息的一致性。 孕周产式 此两项数据对于卫生部门的相关统计及相关课题的研究提供科学依据,将是十分有帮助的。 体重、身长请完整、正确输入各项。此两项数据为必须录入内容,对于卫生部门的相关统计及相关课题的研究提供科学依据,将是十分有帮助的。 头围、胸围、血型请尽量完整、正确输入各项。此三项数据对于卫生部门的相关统计及相关课题的研究提供科学依据,将是十分有帮助的。 高危因素 缺陷情况即可直接以键盘输入,也可从下拉菜单中选择项目输入。当需要在此处输入多项内容时,请先单击其上的复选框,当出现
31、 时表示已被选中,此时可通过复选输入多个不同的高危因素项。 健康状况此项是指新生儿的健康状况,为选择式输入,当用鼠标单击此项时,会出现下拉列表,请从中选择正确项再单击鼠标。 接产医生此处输入接产医生姓名,也可从下拉列表中进行选择。此处录入内容是为统计与查询提供方便,不能代替副页处的接生人员签字。 出生地点当单击此处或用回车进入此项时,系统会自动将 出生省、市、县、区、街、乡 内容添入此框内,您也可以根据情况进行修改。 接生机构此处输入新生儿出生医院的名称,也可从下拉列表中选择输入。 出生地点分类此项为选择式输入,当用鼠标单击此项时,会出现下拉列表,请从中选择正确项再单击鼠标。 其它此项在 出生
32、地点分类 选择了 其它 时有效,可按具体情况输入。 儿保单位即可直接以键盘输入,也可从下拉菜单中选择项目输入。 父、母身份状况其中有姓名、年龄、国籍、民族、证件类别、有效身份证件号码,请正确输入。若为非身份证/军官证,证件类别可选 2:其他,输入证件名称,如“驾驶证”,再在 号码 栏中输入号码。 门牌号码;填写 省、市 县、乡、村及以下的自然村屯等。 现住地址 记录现住地址,方便产后跟踪服务及流动人口的管理。 联系电话如有,请输入电话号码,以便妇幼保健部门监督访视服务工作。 出生编号每次进入证明卡编辑时,编号设定为上一次操作中最后录入的编号 加 的号码。如同时利用几个数据文件进行操作,请一定注
33、意编号的校正,再一次提醒您:最好只建立一个,或尽量少的数据文件进行工作。 签发日期本项内容为记录录入时的系统日期。在录入一个新记录时为系统当前日期,不可修改。如要修改已有记录的签发日期,请参看后面 附加功能 简介 的内容。 首发、换发、补发 补发是证件丢失以后重发,换发是拿原来证件更换新的证件。 编号分类 编号分类分为临时、正式、作废三种,从妇保分娩导过来的数据默认属于临时分类。 用户定义方便用户自己标记一些特殊记录。注意:此处共位,每位只能录入数字0、19,或大写字母A、BX、Y、Z中的一个。 如果某一个输入框是如 ,则这一项的内容可以用键盘输入,也可以单击输入框右端的有黑色三角形符号的按钮
34、,打开下拉选项,从中选择一项并单击选中,则该项内容被自动输入。 请注意:在本窗口中请保持使用半角方式输入。 某些项目的输入有字数限制,如超过系统将会自动截掉超出部分的内容。5.7.1.1 证明卡编辑窗口下方各按钮功能及用法: 预览 按钮用鼠标单击此按钮,可以打开出生医学证明预览 窗口(如图七),在屏幕上查看出生医学证明的打印效果和您录入数据的完整性,可以更直观的核对编辑内容。单击 儿保信息 按钮,将显示 其它儿保信息 内容。 页面形式是一张出生医学证明的票样,您可以方便的检查已输入的内容以及打印效果。在出生医学证明预览 窗口左上方有 返回、儿保信息 两个按钮,用鼠标单击 返回,即可退出该窗口,
35、返回 证明卡编辑 窗口。 其它儿保信息 单击儿保信息按钮可查看儿保的其他信息;用单击其右下角的隐藏按钮,可关闭 其它儿保信息 的显示。 删除按钮用鼠标单击此按钮,可从数据库文件中删除当前屏幕上显示的这个记录内容。此记录内容被删除后不能恢复,请慎用之。 保存按钮用鼠标单击此按钮,将当前屏幕上录入的内容保存入数据文件中;如果当前屏幕上显示的是数据库中以前记录内容,如已做了修改,则保存这个修改后的内容。 打印按钮用鼠标单击此按钮,打印出生医学证明。为保证打印的正确,请在先行核对关于打印设置等项无误的情况下再进行打印。 按钮该按钮有两个功能:一是当前编辑记录是正式或者临时数据时,用鼠标单击此按钮,用于
36、清除当前屏幕上的内容,开始录入下一个记录的内容。请注意先保存当前屏幕内容,除非您要放弃当前内容。二是当前编辑记录为作废时,点击“”按钮,即可重新分别编号,此时编号为 补发/换发,保存即可,原有的信息不用重新录入。 返回按钮用鼠标单击此按钮,将退出证明卡编辑窗口,会有提示窗口出现,请判断后用鼠标单击 是 或 否 按钮。向前向后图六A、日期框 在 证明卡编辑 窗口最右侧的上方,有一个编号查询列表,其中会按顺序显示在同一天中录入的新生儿编号。其下方为列表中所显示记录的签发日期(如图六A)。在日期框右侧有两个带有方向相反黑色三角形的按钮,用鼠标单击其中一个,日期框中的日期将向前或向后一天,其上方列表中
37、记录的编号,也将自动更新为这个日期记录的编号。当然也可以直接修改日期框内的日期并回车,但请注意格式。双击某个编号,窗口中显示该编号的记录。 在 证明卡编辑 窗口的左下方,首发/补发 栏下有两个数字框,由左到右依次为当前打开的数据文件中已有记录个数,与当前日期下输入记录的个数。5.7.1.2 附加功能 简介图六B、快捷工具栏在输入过程中,当鼠标停留在 证明卡编辑 窗口内的非输入框部分时,您只需单击鼠标右键,鼠标所在处就会出现一个 右键菜单(如图六B),其中为您提供了四项功能:提示信息、预览窗口、数据范围、更改签证日期。您可以选择其中之一单击鼠标左键,启动该功能。图六D、提示信息 框(局部)(SV
38、GA,分辨率1024X 768) 提示信息当您用鼠标左键单击此项时,原 出生编号 栏下会出现 提示信息 框(如图六D),此时当您的鼠标在屏幕上移动时,提示信息 框内的提示信息将随鼠标的移动而变化,可以帮助您了解各处的功能范围及输入情况。同时您只需单击 提示信息 右上角的 ,即可关闭 提示信息。 预览窗口功能等同于 预览 按钮, 可为您提供一定方便。 数据范围当您用鼠标左键单击此项时,系统会显示一个提示窗,显示当前打开的数据文件的内容提要。 签证日期修改在修改状态下,当您用鼠标左键单击此项时,您将可以修改已有的一条记录的签发日期。请注意发证工作的严肃性,谨慎使用本功能。5.7.2 证明卡查询显示
39、条件界面。此处可自己设置要查询的字段,请看系统设置查询定义中的说明。图八、证明卡查询 窗口在 证明卡查询 窗口(如图八)中,所有功能由上方的按钮完成。有:条件设置、执行查询、导出数据、返回 四个功能按钮。右上角的记录个数则只是用于显示在当前条件下查询到的记录个数。下面介绍各按钮的功能,以及使用方法。图八A、条件设置 窗口 单击 条件设置 按钮,弹出对话框(如图八A),在此设置查询条件,这是进行查询前必须做的工作。可以看到每个用于查询的条件前,都有一个复选框,如果您要使用某一项为查询条件,请用鼠标单击该项前复选框,当出现 时,则表明该项已经被选中为查询条件。本系统允许同时设定多个查询条件。如不需
40、某一项为查询条件,则一定要使该项前的复选框为空白。 执行查询按钮在设置好查询条件后,单击此按钮,系统会从打开的数据文件中搜索出符合您所设置的条件的所有记录内容,并显示在按钮行下方的区域内。图八B、转换输出(局部) 导出数据按钮本按钮可以将查询结果转换输出为,不同类型的数据库文件,以便利用其它数据库系统调用。当需要使用这项功能时,请先用鼠标单击该按钮右侧的输入框(如图八B),并从其中选择您需要的输出类型单击,最后停留在输入框内的就是选定转换输出类型。这时用鼠标单击 导出数据 按钮,系统回自动将查询结果转换输出到您取文件名的文件中;或者单击 取消 按钮放弃转换输出。 返回按钮单击此按钮,则退出 证
41、明卡查询 窗口。5.7.3 统计与报表统计与报表功能主要用于对当前打开的数据文件中的记录进行统计,生成报表,并将统计生成的报表结果打印出来。当使用统计与报表功能的时候,会出现如图九的一个窗口。该窗口分为四部份:报表选择 区、统计条件 区、功能按钮 区、数据库状态 区。图九、统计报表 窗口 报表选择 区,提供了十种常见的统计报表与台帐,各自有可选择的统计条件,以适应不同的统计要求。其中包括: 签发证明数统计表、 素质状况统计表、街/乡签证明细表、保健登记表台帐、产式/孕周状况表、签证人口明细表、接生机构统计表、缺陷/高危状况表、 体重身高月统计表。当您需要打印其中的某项报表时,只需用鼠标单击 报
42、表选择 区中,该项前的小圆框使其变黑即可,并通过对 统计条件 区中的条件进行设置,来完成更详细的分类统计。 统计条件 区,所显示的内容,随统计报表的不同而有所变化。其中大部分项目的前面会有一个圆形选择框,当用鼠标单击选中它时,其所代表的内容将作为体积条件。其中 用户定义 条件中,Like 代表要求统计符合条件的数据内容,No Like 代表要求统计不符合条件的数据内容。其中“?”代表该位可为任意符号。 功能按钮 区,有四个按钮,分别是:刷新、统计、输出、返回。刷新按钮用于刷新统计数据存储区。当您在不关闭统计与报表窗口,并且增加了新记录时,可按此钮,系统自动更新统计数据存储区,使您无须关闭再打开
43、本窗口,就能对新增过的数据进行正确的统计。统计按钮当您完成了统计项目的选择和条件的设定后,用鼠标左键单击此按钮,系统将自动按您的要求进行统计工作,统计过程需要一些时间(视您的电脑配置情况,与数据文件大小而不同),请稍侯。输出按钮这里是指打印输出。系统会先在屏幕上启动如 图十 的一个 输出预览 窗口,其后的操作请参看稍后的 输出统计结果 中的内容。注意:由于打印各类统计结果与报表时,本系统将根据 参数设置 中的设定进行打印。请确定您在 参数设置 窗口中的设定是正确的。(请参考 第22页 参数设置 一节)返回按钮单击该按钮,将退出本窗口。5.7.3.1 输出统计结果图十、输出预览 窗口当您在 统计
44、报表 窗口中用鼠标单击 输出 按钮后,屏幕上将会打开一个如 图十 的 输出预览 窗口(窗口显示内容,会根据统计报表的不同而有所变化),其中显示您所统计的报表的打印结果。您可以在此先对其内容进行浏览,再决定是否要打印出来。在 输出预览 窗口下方有一排按钮是固定不变的,用于完成不同的功能。其中,用鼠标单击 按钮,可以改变当前窗口中报表的显示比例,以便您能在屏幕上看到更完整、清晰的输出效果;用鼠标单击 按钮开始打印报表;如用鼠标单击 按钮,则退出 输出预览 窗口。图十A、Print 窗口当用鼠标单击 按钮时,会开启一个如 图十A 的Print 窗口。在 Print 窗口的左下方的Print Range框内有两个可选择项,其中第一项表示打印全部统计结果;Pages项表示打印部分页,如希望打印统计结果中的部分页,可单击选中本项,并在其下的From中输入起始页数,在To中输入结束页进行打印。在 Print 窗口的右下方有Copies输入框,用来确定您本次打印报表的份数;其下方的Collate Copies复选框的选中与否用来确定打印时是否自动分页,此处请不要随意改变设置。单击 OK